Executive_Order.pdf

PDF 307 KB Posted

Attached to
Golf Course Consultant
Solicitation number
10-26-LS
Issued by
Volusia County, Florida

About this file

This is an Executive Order document issued by the State of Florida establishing procurement guidelines and compliance requirements applicable to state and local contract opportunities. The City of New Smyrna Beach is seeking qualified Golf Course Consultants to evaluate operations at the city-owned New Smyrna Beach Golf Club and provide recommendations for optimal management, operation, and facility improvements. The consultant will deliver a comprehensive report addressing programming plans, marketing strategies, facility improvements, and budget management, along with public stakeholder engagement through community meetings. Key dates include a written questions deadline of February 6, 2026 at 5:00 pm, proposal submission deadline of February 25, 2026 at 5:00 pm through the City's e-Procurement portal, public opening on February 26, 2026 at 11:00 am, evaluation meeting on March 5, 2026 at 10:00 am, and anticipated City Commission award recommendation on March 24, 2026. The contract term is three months from award through August 30, 2026.

Proposals will be evaluated on a 100-point scale comprised of introduction and management summary (10 points), project approach (30 points), organization profile and experience (25 points), fee proposal (20 points), references (10 points), and financial stability (5 points). Required qualifications include active Florida business licensure, minimum three professional references from previously evaluated golf courses, and substantial experience with public and municipal golf course operations. No specific set-aside designations for disadvantaged enterprises, minority-owned businesses, or women-owned businesses are identified. Consultants must maintain Workers' Compensation insurance, Commercial General Liability insurance with $1,000,000 limits per occurrence, and Professional Liability insurance with $1,000,000 combined single limits. Proposals are limited to 30 pages and must include completed City forms, tax documentation, proof of active business registration, insurance statements, and required affidavits and certifications. The specific contract award value or budget range is not disclosed in available solicitation documents.

View the file

Other files

Show all 23

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�������������������� !�"#��#�$#���$�%&#�'��()�(**+,-����.#�/0�(+12*3-425"�#5..�5("5#678�*+6*32*+36426�8�2*3-,9*3-4��/.:2.:6632& ��""�#��(��"��#�):;<=>?@<=ABCD?EF>GHEI>@FEIG?DEBC>JE>=D<K>@JL?>JD=><EGHEI>;<DE>=ME@E>J
��I>M>�?>E@?BGH�@AG?JI@PPA>?>JbG<JDAP>HG?EI>@=KD<DJE?@EDG<@<=><HG?�>K><EGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k�I>M>�?>E@?BJI@PP@=GbEJF�I?FP>J@<=?>jFP@EDG<J@<=DJJF>JF�IG?=>?J@J@?>=>>K>=<>�>JJ@?B@<=@bb?Gb?D@E>EG@�ID>C>EI>bF?bGJ>JGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k
��������
���������������������������
���������
���������
��������������������
����������������
����������
���������� !���
����
����������������������������������
����������������������
���������������������
�����������
�������������
��������������
��������������������������
����������������
������������������
�����
������������������
�������������
����
������������������������������������
����,������
���%��$'&(�����������
�������
���������������������������������������������������� !���
�����������
���������������������������/$0�
�������/.0��������������
����������������
���������������������������
�������)����������������������������������������������������
������������������1�2�����������

���3 � ���3 � ���4�5������������ ������� "�$$�.(����"� ��$���$'&.�����67�$%�������867��$'&&9$'.��8���������&:%�� "�$��:&����"�

��(��$'.:��%��67�%&(�$����867��$'.:�8������������;��<=>?�@AB?����� ������

�����
�����������������������������
���������������������������������������������������

��������8������ ���7���� ����8������ ���7����

��������
����������������
��������������
������
�������������������������������������
��������������������������������
��
�����
���
��
����������
����������������������������
������������������
�������
�������
�"����
����
��������
�#�
��������#�����
���������
�����������
�������������
��
������������������
�������
��������������������
���������������
�����������
�������
������������������
�������
����������
�����
��������#�����
���������
�������
���
��
���
�����������
��������
���
��
����������������
�������������

����������������+$����,-.���������������//.01� ��/.��/230��.,�4 �/5.-.��.��4 ��/2336/20-�� ��������3758����/,-73� ��1��/207��5.�4 �531-/��.��4 ��/207�� ��������,.-9�:;<=�>?@�����(���$����

��������������
��������
���
��

�� �ABCDB�������� ���������

�������� ��EBCDB�������(���$����

��
����������
�����F/G�����������
�"���

���H�� ���H�� ����8�F,G��

�����8�F.G����
���������
���������������

�"�� 8� ��F5G�

������������
���
����������
���������
���������
����������
���������
���������
����������
��
�������������
��
%���
��
���
���������
���
��
������
��
���������
������
��
���������
����

0��� ,1 1.

4���� ..,))6 789:;�< ?@A��B ;C� D8<E�B @F <G� 7�H��<;�I @F J;9@� ;C� <G�

=@C<�;H<ECK

LK�CHE�B

7M=N

OPQN

%���
����
����������
��
�������������
��
��

R��

����������
�������
����
��
��
%����
4���������
�������
����
��������
%���
��
����
����������
��
��������
�
��������
��

��S ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPUN

%���
��
����������
������������
����
%���
��
��
����������
���������
�����
�������������
�������

��1 ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPVN

%���
����

���W���

2�����
����
��
����
�������
����������
��
��
������
����������������
����
��
����
��
�����
������������
������������
�����������������
������������������
����������������������
����������
�#
�������
����"���
���������$%����������$%%����������"���&� ����'������()*+�������������"�������������

�� ����������(-.0*���������1��()/0��+2��&�+*1.(��2���&��()/0�����������-2.3�4567�89:7��

��
���������������������������������;��
���!�����
��������������������������������������������������������������������������������
���
������
����������������=���������������
��������
������
�������
��������

�� ���4@ABCDE�F�G�4CHIEJKHL�CHM�NOHCPEJOL�4567�89Q7�% �

�R�(��S

����!���������
������
������
����������������������
������-��&������������������
����������
������
������!���������������
�������������������
����������������������"����������
��������T�����!��������������
��������
�#
���������"��
���!������"��������������������������������U�������"��������������������������������
���!�����������"�����������������������2��&�����������������
������������������
������������������������
����������
����������$%%����������"���&� ����'������()*+����+��&������������������
����������
����������
���������
�������
������
����
��������������������
��������1��'��������
����!������������
����
��������������������
����
��������
����������
��������
������
��������������
�������
���������������
��������
���������������������
���������
��������������������
�����������������
��������������������������
����
����
��������������
�������
����
��������������
�����������������
����
������
���������
����
������
�����������
����
���������������������������
����������������������������
�������
������������
������
�����������������������������������������������
��!��
�������
�������
�����������
�������
�������
��������"�
�������������
����������
������������������������������
����������������������
����
����������������
���������������������������������
�����������
��
������������������������������
�����������! #!���������������
����
������
��������������������
��
���������������
����
�����
�����������! $!��������������%����#&'���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456748����
�������
��"�������
������������
�������#&'�������
�������
������������������
�����������9���������������"������������
�������������
����
������������������������"����������
�������
����������������������
��������������:��������
���������������������"������������
��������������
�������������
������"������������
������%����#)&���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*�������#-&012345664:�������
����������
��������
��������������������������
��������
����������������
�
�
��������������
�
�
�������������
�������������������
�
���������
����
����������������������������
�������
�%����#))���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456548��������
��������������������
��
�����������
�������#&' �! $!�
�����
���
����
���������
��������
�������#&' �! �!�������
����������������������������������
����
�������
������
��������������������
;���
�������<������������%����#)#���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&01=>?@AB2C3DABEFEG@BDHIFJDAEB123456K49�����
�������
����
�����
�����������<�����������;�
�������
����������L�
�����������
��
����
��������
����
��������������
��
�����
�������������
"����
;�
���������
�������������
���������������������
��������������������
�������������������
��
���������
��������
����������
����������������
�����������
��������
���������
������
�
�������
������
����������
���������������
����������������
������������
������������
�����
�������������!��
���"���
����
���
�����������
������#�
��
��$����
�����%������
�����
���������
��&�
��
��$����
������������
��������������
�����
���������(�)��$����
�����%������������
����
���*���
�������������������������������
���������������������
�����+�������
�������
��
�����������
�����
�������������������������������
�����������������'��
���"���
'���������
����������
������#�
�,-./00012345678.6964-/634,.3:67634764;<5<.-==>?7767/<5�347/.@8/634�34/.-8/7����AB��C����*���
��
�������'�����
��������������������D�
������������������
�����������+����������
������
�������������������
����
����������
���D�
���������
������
�#���
�����
����������
���������
������������
���
��������
����
�����'�����������
'�
����
���
����
��D�
����E��������
�������'�
��
�����
��
��D�
����E��������
�������
���������
����
������������������������
�������
����D�
����������������������������
����
���������������������
���E��������
���
���$��
���FGF��
�����
����������

��H� ������

�����������������
��
��$����
�����%�����
���'�
������
�����������������
��$����
���
��������
���
��
��I��
����
������������
��
����������
�����C���������������
�����������
�#���
�����JKL
������
��
�������
���
�����'�
��$����
�����%��������
�����
������
������������
'�
��������������
������
�������
��
�����
��$����
����JFL
���
�����
��$����
�����%���������������
�����
��$����
��������+�������
������������������������������JML
��������
����
������
�����
�����������
���������������
����������
�������
�����
������
�����
��$����
�����%�����������
�N��
OO�$�����
P���
�����
�����
JQL
��������������
�������
�������
�����
������*
���������
�����
'�
�����
����E��������
���
���
��N��
OO�$�����
P���
�����
���R$���MGK����
��C�KFGST����
�U�KVWS�QMDXQTUGK�M!DX�KVWS!�������FMGY����AB����Z!���
Z�����
��
�����
�������������
���
������
����������������*
���������������������
���������'�������
�������������
�����������
����)��������������N��
OO��
�����
������������
���������
����
������������������������
�������������
����
�������
�
�����������������
��������
��
������������������
������������
�����
����
����
������������
�������������������������
�������������������������������������������������������
����������
�������������
�������
�������������������
��
������������
�� !"#$#"����
%
������&����������
�
��������������
���������
����������������������
����
���'������
�������
��(����
����
��
�����
������
%
������&������
�����������
%
���������������������
���������
����
%
����
�
����
%
����*������������
�������
����+���
��������������������
�
���������������
���������*���
���'��������������������
����
%
������&�����������
�����������������
�
������
������'
������������
����������������,-./
������
���������
���
������
����������
���
����������������
�������
�����������
������
���
�����������

0 -1/

������
������
���������

2�

�����������
����������
����
�����������
���
������������
�����������
������
���
�����������
�������������������������
�������
���������
����
����
%
������&���������������������0��
-3/�
���
���
����
4
����5�����
����
()���(������
�������������6����������������������
���
�������
�����
�������+������
������������
��'
������
������������������������������
-./��-1/������
�����-�/������������
��
���������������
������7%
��383��

�� (� .189: �� ���� ;� .<=9� >3 �? >:;8.� 3 6�?� .<=9 6����� �� 138@ � !" #$A" B��

������
�������������
������
��
�������������
��
��������
���������������
������
������
����������������
�����
����
%
�������������
����
���
��������
����
�������
�
���������
�
�������������������
�����������������������
�
���������������
��
�������
�,�����
�����������
���
���������������������
�����
��������������
C+����
6����?�����B����.<:>������
��'
�������������������
����
���
�������������
��%
�����:81��
����
��
�
�������������
�
������
�������
��DEFGHIJKLMNOPPEQORSM� !"A$T"��
%
����������
����
������
����
(2
����������
U��
����������������
�������
%
������
������++��
+++��������

���!,�/0

�0�0.�, �0/��.1!!�,����,��+���2��1�0�������+��!,�3, ��4��5�� .��+��67� �.���,�7,�3,�..�6�#$%&�'(8&�� ���2��1�0/���, �,.�9�.�� �����:;

�1

,��������<�������:=131.��������<�������:>
,�+������<����:;1����������<��

� ���:;1������� ���<�� ,��+�,����.1!�,.� ��+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0����.� ��0.+� �����2��1�0/���, �,�9��� �����0.�+�,���� ���0.+� �!,�!�,���0���+���1.�� ������+�� ���0�����.+ �����+�����0������7�,.������> 3������ !!,�!,0 ���������9��+0�3�0���+0.��, ����,��0�/�� ������03 �0��� ..1�� ��,�0�!�.� �1� �,��,�!1,.1 ����2��1�0/���, �,�.1!�,.� �����+0.��, �,��=���,1��.��,�31� �0��.���, �,.��0�.�,1��0��.�� �.03� �0��.�� 0,���0/�.�0..1� �����+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0��� ��+�.��0..1�

,0�1.� 3���0�.�1� �,��,�!1,.1 �������+���2��1�0/���, �,.�.1!�,.� �����+0.��, ��������+���2������+ ,������0����.0.�����50�+��+0.��, 0��0���1�����,��� ��������1���..� �1��0��,�/�4� ��,�.1!�,.� !!,�!,0 1�+�,0��������,����.�0��.1�+� 0,���0/�.����!,�/0.0��.�����+��.1!�,.� ����!,�/0.0��.�����+0.��, ������� � ������A�������� ����������� ������� ���� ���� ��!���!�����"�#$%&�'('&�*+��B���, ����,/0��.�= �0�0.�, �0���.+ 4�� !!,�!,0 ��0������,�/0.���+��.� �B�/�,����������, �50�+��+��!,�/0.0��.�����+0.��, �����+��,1��.� �,�31� �0��.�����+�����,�� ��,��#$%&�'(C&�*+0.��, ����������������0/���+0,��� �������+0.��,

This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.

File details come from the government source that posted it. Updated .