ESBD_391213_1740179766204_Hightower Amendment A-001.pdf

PDF 531 KB Posted

Attached to
Install HVAC - Inmate Housing at Hightower Unit
Solicitation number
696-FD-24-P039
Issued by
Liberty County, Texas

About this file

This is Amendment A-001 to Solicitation No. 696-FD-24-P039 issued by the Texas Department of Criminal Justice (TDCJ) Contracts and Procurement Department. The amendment provides answers to technical questions regarding air rotation units specifications, extends the bid opening date from February 27, 2025 at 3:00 PM to March 13, 2025 at 3:00 PM, and lists approved equipment substitutions. The technical questions addressed various aspects of the HVAC specifications including wind qualification data, structural performance requirements, casing leakage standards, and wall insulation specifications.

The amendment approves two manufacturers for equipment substitutions: Daikin (already listed in specs) and Engineered Air model DJS40/C/O/V, both subject to full compliance with the updated specification 237313 Air Rotation Units v.20240906. The amendment includes detailed technical specifications for air rotation units covering materials, manufacturing standards, performance requirements, and installation guidelines. The TDCJ explicitly rejected a request to accept surety letters in lieu of bid bonds, maintaining the original bid bond requirement.

View the file

Other files

Show all 16

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

Our mission is to provide public safety, promote positive change in offender behavior, reintegrate offenders into society, and assist victims of crime.

2 Financial Plaza, Suite 703 Huntsville, Texas 77340

(936) 437-3885 www.tdcj.texas.gov

T e x a s D e p a r t m e n t o f C r i m i n a l J u s t i c e

Bryan Collier Executive Director

Contracts and Procurement Department

AMENDMENT No. A-001

SOLICITATION NO.: 696-FD-24-P039

PURCHASER / CONTRACT SPECIALIST: Kristy Luna BID OPENING DATE & TIME: 02/27/2025 at 03:00PM REVISED BID OPENING DATE & TIME: 03/13/2025 at 03:00PM

The purpose of this amendment is to provide answers to questions, extend the bid opening, and list allowed substitutions.

IN THE SUBMISSION OF BID, BIDDER MUST ACKNOWLEDGE RECEIPT OF THIS

AMENDMENT; OTHERWISE, THE BID MAY NOT BE GIVEN CONSIDERATION.

BIDDER MAY ACKNOWLEDGE RECEIPT ON FACE OF BID OR BY RETURNING

ONE COPY OF THIS NOTICE.

SIGNED:

BIDDER

COMPANY NAME:

2 Financial Plaza, Suite 703

Huntsville, Texas 77340

(936) 437-3885 www.tdcj.texas.gov

Amendment No. 1 Solicitation No.: 696-FD-24-P039

Question No.

Question

Answer

1 23 73 13 Page 2 1.3 B Wind Qualification Data. At least one of the listed manufacturers cannot provide wind calculations to meet this requirement.

Request to delete this requirement.

Please see TDCJ Standard Specification

23 73 13- AIR ROTATION UNITS

v.20240906 attached.

2 23 73 13 Page 3 2.2 E. Structural Performance. Spec calling for high static performance units up to -/+ 8” of pressure AHU’s when these units are low static type with casing before (-) or after the fans (+) seeing statics that would usually not exceed 2.5”. This also conflicts with 23 73 13 Page 4 2.4, C, 8 for static-pressure classifications of +/- 4 Request to delete this requirement.

Please see TDCJ Standard Specification

23 73 13- AIR ROTATION UNITS

v.20240906 attached.

3 23 73 13 Page 3 2.2 F. Casing Leakage Performance: ASHRAE 111, Class 6 leakage or better at plus or minus 8-inch

wg. These units are low static type with casing before (-) or after the fans (+) seeing statics that would not exceed 2.5”. This also conflicts with 23 73 13 Page 4 2.4, C, 8 for static-pressure classifications of +/- 4.

Request to delete this requirement.

Please see TDCJ Standard Specification

23 73 13- AIR ROTATION UNITS

v.20240906 attached.

4 23 73 13 Page 4 2.4, C, 6, calling for R-13 1” wall. Would 2” R-9 double wall units be an acceptable equal?

Please see TDCJ Standard Specification

23 73 13- AIR ROTATION UNITS

v.20240906 attached.

5 Surety Letter in Lieu of Bid Bond: Will the TDCJ accept a surety letter in lieu of a bid bond for each project? If so, please specify any conditions or requirements that must be met.

No

2 Financial Plaza, Suite 703 Huntsville, Texas 77340

(936) 437-3885 www.tdcj.texas.gov

Approved Substitutions:

1. Daikin (listed in specs) Note: Subject to full compliance with the specifications

2. Engineered Air

DJS40/C/O/V

Engineered Air Engineered Air Note: Subject to full compliance with the updated specification - 237313 Air Rotation Units v.20240906

-./0123�45�65�75�8�91:�:2090123�;310-�<=4>4?>@>A�

BCDEFGEHG�IJKL�CMNOPQOERSFT�

UVWX�Y�Z�[\]\��̂�

��� ����������� �̀��a�

"�� '���̀�+
����'������

��b���̀��� ������c���(��

"��� �\b\�\]'\��

�b����$���������������� �����d]b$�ea�

"�� ]b$��f����] �b�� �[

��� ]b$����������

������c���(���

�� ]b$����g�����

'��̀����������c���(��� g�� ����'��̀�������� ���������������d����ea�

"�� ������"��#�b����̀�'����

��������c�%���h������� �d��h*ea�

"�� ��h*�g!f���� �̀�%�����))�����i����)�������� j�� ��̀����������̂ i�� ������d�̂ea�

"�� h���������� �i��(

��k����(������%�������̀����������̂ i�� ���c��� �̀l�mj��� ����̂ n)���g�� ̀������ �̀�'�� ����\k��)(������' �����c�̂�$[o� i�

��̂ �̂
i���

"� � �\b\�\]'\��h�]j��j��

��� ]b$��������

������c���(��

UVWX�p�Z�$�nj�'h �\q��$*\]h �*�h\���̂��]jrn��b�\̂j��\�&�'\��

��� g� ������s����%�������� ���̀�����)������� c� ����c)�� k� ��c����i��)����̀�̀��� ���%�����������i� �i��

���m����r\� ))����̀��k� o����c�i�

�������� �i�������̀���̀

))����0��1� 2� �����������3�����������������4� �0����

5�� �00����� �0.���* �������6� �����7��

������7�'�() �8��)��� �9�������( ��������)��0������)���%��0�

���������������������(���(�(�%�%�����8� ���0���(����0��:)���������

�/6��$*/>=��><.;��*�=/���?��/6���/*/>=��

���0 �)�������0������������������%�� 4���� ���)) 8�% ���� �0��

�0� ����������7�

�4��0������0�%������0����(���������=���������� ��

4� �������%���

�������
�%�������

�0������ ��0�� � �0��������

��4(��� �0�

�4��% ����8� ���(4 �0� �0������0�)�����������))���

0�� ���(4 �0�%������))��� �0��� ���(4 �0���������48����� �0�0�

����1����0��

�� �8���(� �0� ��������������4���?� ����0� �0� ))����0�

�4��( �����0����@*��� �0 �0�� ����1����0��

A�� �� ����7�� ��%���0��

����7�&�����

����������9���
�0����
�������)
����������
4��%��(������0������

!�� ?�%�����$���������7�?�%�����)������������

�4������0�0����
�������

����%������1��)(�����

B�� ��)) 8�&� � ��7����& �����9�

��� '������&��
��7�"������������

�����9�

�4����() ����% ����8�����0������

�������)������������
�

""�� � �4� ������ �0� �0��������� �4��%�������0 ���0� �0�

4� �0�%����

�����48���������

5�� *�>�@�'=��/���

"�� C��������������

'�� '���>D�

(��'�����������7���

�4��
���������%�

(��������� ."�2�����9���

�0�".B2������� �0�% ����8�) ����0 4 8�����%����0�

�0�4� ��0����)��(������� � 0��� 0���� �0����������������

��
�-�����%���()���-������������������-
����������
���()����������(��
���(�����%�%

���(0 �-�

��
�-����������1�����

0�����'�����������2�"3��

���������0��-���4�-����������
0��%���%

��������5���)

������
�0��%

���(0 �-�������% ��0

�����%����-������
����%
���(0/���������
�

0��%

�� 6��0��+
�����
����2�������������%������������

�0��

-��0���
�����

��7�"�8,�-�����/�%�0���

�
��4�-����������������

6�� �''9���6::���

�� �2������-� �0��)����-�-�

�������
���()��������5���

0�� �(���(�(��%�"3��

�
��4�-�������5���-�������
�0��-������-�

��������������5���-������� �0��)����-�-������

����������5�������;���

�)
������
�

(���5�������;��%

�0���=� �0��

�����������������0��������%%�0�%�����)����������

9�� 9=9'5��'�=��>6�':>5�:=��

�� 5�������

�0��
���?������������

0����������%

�%�����
�@��������-��

0�� 5���)�����)

�����
��

0����������-���������� ���0�

��������1���������/�
������� �)�
��� 5����������)
�����
�����

/�0����)������-�0/�����%����)�����������/���(��������%

��������A���)����������� ��0��

-�� 5����������

���)�������))/����
������0��"��������
�-���������

B ����1����-C��

0 ��%��1����/�-�����#�:���)�������������(

����)�����0/�����( )/������(�4����/)���

������(������
�.������
�/

0% ����1����� �����234� �������0% ����1����� ���5�234��

�����)�0�����%
����1�����/���/�/������4�%���%��/�����
�/���������

�/���������.1���������

�� � 3�6�0�4��67�*8-8�0�4�

��� ��)) 1�3 ��9��

"�� -�����)) 1�%

�.��
��%���)��(��(�

)��)� ����1)������� ���������.

�.����))����/�.1�����.�

�.���%�
���%�
������

������1)��

�.��/������/�%���
���

��� 3 ���1

�� <�������
%�����<�������
�.�����/������/�
�/�)�����/��-���
��� &�<���7����������&�.���/��������
�.����

���1�/� �.� ���1)�

���������1)���

5�� -�����������%

��������/�%���&�.���/����������������
�.������������

"��5��

����
���%��������/�����1��������.�

�.��->3'

������A��)��(��(��%%������1�/�������

?�� ��))1�%
���������������������������B<���-������A����%����

���� �>�-�>C'��6D>���67�<��6>��

��>E�� ����9��

�/���.����1 ���� ���E��

�1����% ������.���1)��������

������.���1)��������

��>E�� ����9��

�����/�0�)���)�)�����)

�&&������1� �����2����.�3 ��&���.�4����5��� ����6���

4����5��� �7�� ����.�71��������8�6����������������9�6��:�

;62<�&����*��

�.�&���3 ��5���.�4����5��� �����4����

���7 ������� 1��

7�� 6���4����5���

���)�.�����
��)*�1�

���� ���7�

���)71
���)7�������7��������

�����** 1�&�����)7�������7�&�����*��

��7������������������ ��1����� �8�

��7��������������)����&

��1����� �7�������

��)7��

�������.����������������������&&��
���
�������1*��������)��������������)���)
>�)�)�������
�����)*��������

���%��.�������5

�������&
)����������������

�":/?�=$6�

������������&
����

�1���)�����>�

��� 3 ���7�

���������������.��&�61*��������

�����������9�����+����,
�

����8����<�*��.���.������6+����/����

7������ 7 �����������

��>����
���

��������7������& )��.�����7

.�� 4����5���

���)�.������
�7��2����.�&���
**��

�.���� �����1���)��

������������������7���.��������� ����

�������7�����

�����7�������.�.� �.���7����� �7��&��)�.����

4� �7�����&�����.������ ��7������� �.�7���������&

��� 4����5��� �4�������* �8���������������� �

�����.�����������&��.�71�

����1���

A�� (BB2�=3�(B�2��

"�� (�������������
�7��*
��� (�������������
����������?���**�����7���
�7����
�������������
���/�/� �����
������������0�����/����/���%�����/�

��() ��� 1����� ���2 ����3����/4���

��� 5

���������1��%���������������
������6���/�7���%)(���
7�� ��))1�%
���������������������������89���0������:����%����

��� �������/���2�4���

��
;������
�%����/���
�/�%���������%�������

'�� 5�<0=���

"�� ����5� ����5� �/�����5� ����>�5� ����%�

�
��?�/�������5��������
�.���)����

�;�)���������5� ������� �.�� �@��%%�������) � 1��1)����

��� 5� ����* ����>�-�1���* ����1�

�/�A ��2���;���'-����

����3��� ���4���?�/�%���"� ����'5*������/��

�/�A ��2���;���'-�������

�3��� ���4���?�/�%���"� ����'5*��������

���.1) ()������?�/�%���7 ����'5*�������� ���.1)

��� 9� �(����&�(�/� �/�����/�.1�

=�� -��'���B=�

�� �/A���

.������?���
�

.�� 0�������� ����1�����

�
�������%��������%�
���%���/������

�1���(��%%����.1� //�������7C��%�������

���
����)���������������

�1�

������/������������������*'�D�*E'$����

����/��/�
���%����

��� ��)) 1� ����������))�/� �����%���%�� /�����

.�� �''/��0��/��

"�� ������� ����1�������2�3 ����4����- ���� ��� �����"5�6��

��� �7�

))����-�-��8���
�%���)�)�����������
����������������2����-����

���(8 9� )3�)����-�-�89�����(

�� 0����-�� :�����-������8��-���������

��� .����������;�8������ ����9� �8����� �-�-�

�)��)��
���

<�� �=/>?�.�'�?�0>��>=�7�@/7�><�

���� �-�����������(�-� ���(8�� ���(8��

.� �7� �-���)) 9��� �

�8��)��(
����9�(

�:�-�����������4��)(������(8�������

�8��( �9�

-;������������������7�%�����)�������� �8��(

8� ��%���������� � �8��

���� 9� %%�1�-����

A�� �� ���� �8��(

��� ����������
�
�8��)��(
����9�

%%�1�-�����-���%�����

�������
��������)
����?�������(

�8���)���%����������)��;����

����8�� ����������9)������()

�9)����

��A� .�/7=��/�&�'/���/B���/*/>?��

���4����(������

����)C��

�.�� -��������D�� ����)���)��������C�

����9��� ���-�.�� -�/���������� �8��)����-�-�

����1�� ����������9���(����

���������5��)������� �������-��4��)(�����)��

����)����-���������������5��4�

���� �-��8�������8�� �(���-���C�

�0����������&������ �0�1��2+�0�

���������
����)��
��

0�� '���&��

�0�*��*���/������

03���)������

&�� 4��������&� �0��*��

(�� 4� �����5�

"�� 6�� 00����� ���7����)������

���� $�89�(4 �:;��$+:64 ��+�4:���1��6928��<�:19��:�'�(:��,����64=�

�:;���:+:64��

@�� <�������&����A>B�.� 0��

(�� <�����������A"B�.� ��7��*)�����

��!� $�89�(4 �:;��$+:64 �+�4:���1��6928��<�:19��:�'�(:����@+�44�1�

�:;���:+:64��

���&�
��7��*)����0�

�����0� ��� �0��*���&��

�.�7������

@�� ���*�9� �����5���0��

���)/.
���7����0���

�0� �� �0���C���

�&�&�� 0��������������

(�� $��0����9 5���/)���) ������D�� ���� �0�0 ���0�� ��0�

��������
��

���0

�0��������0�

9�� + ������D������

�����������������5���/)��2��0�� �0�

������D��(����&�� ��5�(����&.�*��0�����)��������?���0��*���&��0�

��7����)������

EFGH�I�J�:K:(�4�86�

�"� �6�4�11:��;��1�<�(�4�86��

��� 6�� 00����� ���7����)������

��� $�:$���4�86�

��� 6�� 00����� ���7����)������

� � -.-'�/�01��-2���-*-1/��

��� 1�� 33����� ���4����(������

��� 2��5�/6�'01/�05�

��� 1�� 33����� ���4����(������

�7� '0**����01�18�

��� 1�� 33����� ���4����(������

��� -.-'�/�01���9*�//�5��

��� $��:���������3�;���(����<������3�

)��3���������(�����3����������

�!� �1�/�55�/�01��1;=0��+0�>*�1���$�+����1/6��-2���-*-1/��

��� 1�� 33����� ���4����(������

�?� '50�-�0�/�

��� 1�� 33����� ���4����(������

@AB�CD�E@FGHCA�

GIHE�EJKF@�HAG@AGHCAKLLM�L@DG�NLKAO�

File details come from the government source that posted it. Updated .