Combined_Synopsis_Solicitation_36C78626Q50194.pdf
PDF 10 MB Posted
- Solicitation number
- 36C78626Q50194
- Issued by
- Rockingham County, North Carolina
About this file
Summary
This Combined Synopsis Solicitation, issued by the U.S. Department of Veterans Affairs National Cemetery Administration, requests tree pruning, removal, and stump grinding services at two Salisbury National Cemetery locations in North Carolina: Salisbury (Annex) National Cemetery and Salisbury Historic National Cemetery. The scope of work includes removal of 46 total trees across both sites, grinding of 31 associated stumps, pruning of 9 trees, and pruning of 2 fencelines. All work must be completed within a 90-day period of performance following a post-award conference. Prospective quoters are urged to conduct site visits at both cemeteries; visits were scheduled for Tuesday, June 16, 2026, at 10:00 a.m. EST at Salisbury Annex, followed immediately by a visit to Salisbury Historic. Questions regarding the solicitation must be submitted by 12:00 p.m. EST on Thursday, June 18, 2026, and quotations are due by 4:00 p.m. EST on Thursday, June 25, 2026. The government anticipates awarding a Firm Fixed Price (FFP) contract to the responsible quoter submitting the lowest priced technically acceptable quote.
This solicitation is set aside exclusively for Service-Disabled Veteran-Owned Small Businesses (SDVOSB) under NAICS code 561730 (Landscaping Services). Quotes must be submitted in three volumes: Volume A (Administrative), Volume B (Technical Proposal), and Volume C (Pricing), with pricing submitted on the provided Price Schedule. Technical qualifications must include an ISA Certified Arborist serving as Site Manager with documented experience supervising commercial tree maintenance operations and a detailed work plan demonstrating completion within the 90-day period. All prospective quoters must maintain active registrations with System for Award Management (SAM.gov) and SDVOSB firms must have current SBA VetCert or SBA Small Business Search certification at time of award. The contractor will be responsible for all supervision, labor, equipment, materials, and supplies, and must comply with strict specifications including protection of headstones and markers, daily debris removal, coordination with cemetery burial activities, and adherence to standards of employee conduct defined under Title 38, U.S.C. Section 218.
View the file
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
G E
N E
R A
L
IN
FO
R
M A
TI
O
N
D oc um en t T yp e:
So lic ita tio n N um be r:
Ti tle
Po st
D at
O rig in al
R es po ns e D
A pp lic ab le N
A
IC
S:
PS
C:
Se t A si de
T yp
Is su in g
C on tra ct in g
O ff ic
Pl ac e of
P er fo rm an ce
A tta ch m en ts:
C om bi ne d Sy no ps is S ol ic ita tio n
C7
Q
Tr ee
P ru ni ng
, T re e R em ov al , a nd S tu m p G rin di ng a t S al is bu ry
N io na l C em et er y (2 lo ca tio ns
5/
/2
6/
/2 at
:0 pm
ST
L an ds ca pi ng
S er vi ce s
S2
H ou se ke ep in g
La nd sc ap in g/ G ro un ds ke ep in g
Se rv ic e-
D is ab le d V et er an O w ne d Sm al l B us in es s (
SD
V
O
SB
D ep ar tm en t o f V et er an s A ff ai rs io na l C em et er y
A dm in is tra tio n, C on tra ct S er vi ce s
Jo pl in
R oa d Tr ia ng le , V
A
Sa lis bu ry
(A nn ex ) N at io na l C em et er y
St at es vi lle B lv d
Sa lis bu ry
, N C bu ry
H is to ric
N at io na l C em et er y 2 0
G ov er nm en t R d
Sa lis bu ry
, N C
S ta te m en t o f w or k (p g
A
.1
S al isb ur y A nn ex
T re e L ist
, P ho to s, M ap (p g
A
.2
S al isb ur y H ist or ic T re e L ist , P ho to s, M ap
(p g
B
Pr ic e Sc he du le (p g
C
S
C A
W ag e D et er m in at io n
-4
R ev
. 3
(p g
Th is is a c om bi ne d sy no ps is/ so lic ita tio n fo r c om m er ci al se rv ic es p re pa re d in a cc or da nc e w ith
F
R ve rh au l P ar t 1 2.
T hi s a nn ou nc em en t c on st itu te s t he o nl y so lic ita tio n.
Q uo te s a re b ei ng re qu es te d an d a w rit te n so lic ita tio n w ill n ot b e is su ed . S ol ic ita tio n nu m be r 3 6C
6Q is is su ed a s a eq ue st fo r Q uo ta tio n (R
FQ
) f or tr ee p ru ni ng , t re e re m ov al
, a nd st um p gr in di ng a t S al is io na l C em et er ie s ( lo ca tio ns
Th is so lic ita tio n in co rp or at es p ro vi si on s a nd c la us es in e ff ec t t hr ou gh
F ed er al
A cq ui si tio n
C irc ul ar
(F
C
) 2
6-w ith a n ef fe ct iv e da te o f 0 3/
/2
6.
R
T H
A M
E R
IC
A
N
IN
D U
ST
R
IA
L
C L
A
SS
IF
IC
A T
IO
N
S Y
ST
E
M (N
A
IC
S) C
O D
E:
e
(N A
IC
S) c od e fo r t hi s p ro cu re m en t i s 5
0.
T he b us in es s s iz e st an da rd in m ill io ns o f d ol la
$9 ,5
,0
PR
E
S C
H E
D U
L E
: S ee
A tta ch m en t B
SC
R
IP
T
IO
N
O F
R E
Q U
IR
E
M E
N T
: S ee
S ta te m en t o f W or k at
A tta ch m en t A
C O
N T
R A
C T
D A
T E
S:
T he p er io d of p er fo rm an ce w ill b e d ay s a fte r t he P os t A w ar d C on fe re nc e.
W or k at b ot h lo ca tio ns m us t b e co m pl et ed w ith in th e
-d ay p er io d of p er fo rm an ce
D E
L
IV
E R
Y /A
C C
E
PT
A N
C E
L O
C A
T
IO
N : D el iv er y w ill b e F
O B
D es tin at io n an d th e de liv er y an d ac ce pt an ce lo ca tio ns w ill b e at th e
Pl ac e of
P er fo rm an ce a dd re ss es li st ed o n pa ge o f t hi s C om bi ne d Sy no ps is /S ol ic ita tio n.
N T
R A
C T
T Y
PE
: T he U
.S . D ep ar tm en t o f V et er an A ff ai rs , N at io na l C em et er y
A dm in is tra n, an tic ip at es th e aw ar d of a
F irm
F ix ed P ric ed
(F
FP
) c on tra ct fo r t re e pr un in g, tr ee re m ov al
, a nd st um p gr in di ng a t S al is bu ry N at io na l C em et er ie s ( lo ca tio ns
Th is n ot ic e sh al l n ot b e co ns tru ed a s a c om m itm en t b y th e G ov er nm en t t o ul tim at el y aw ar d a co nt ra ct no r d oe s i t r es tri ct th e
G ov er nm en t t o a pa rti cu la r a cq ui si tio n ap pr oa ch
. T hi s s ol ic ita tio n an d th e su bs eq ue nt a w ar d is su bj ec t t o th e av ai la bi lit y of fu nd in g.
-Q U
O T
E S
IT
E
V
IS
IT
: Q uo te rs a re u rg ed a nd e xp ec te d to in sp ec t a ll si te s w he re se rv ic es a re to b e pe rf or m ed a nd to sa tis fy th em se lv es re ga rd in g al l g en er al a nd lo ca l c on di tio ns th at m ay a ff ec t t he c os t o f co nt ra ct p er fo rm an ce . I n no e ve nt sh al l f ai lu re to in sp ec t o ne o r a ll si te s c on st itu te g ro un ds fo r a c la im af te r c on tra ct a w ar d.
If y ou p la n to c on du ct a si te v is it/ in sp ec tio n of th e
Sa lis bu ry
N at io na l C em et er ie s, th e fo llo w in g si te v is its h av e be en sc he du le d:
bu ry (A nn ex
) N at io na l C em et er y
- T ue sd ay , J un e
, 2
0:
a .m
. E
ST
Sa lis bu ry H is to ri c
N at io na l C em et er y
D ire ct ly fo llo w in g th e si te v is it at S al is bu ry
A nn ex N at io na l
C em et er y.
*N o ad di tio na l s ite
-v is its o r i nd iv id ua l t ou rs w ill b e sc he du d.
In re st ed p ro sp ec tiv e qu ot er s s ho ul d at te nd th e sc he du le d si te v is its . P le as e m ee t D av id
B ea ve r a t t he tra nc e of e ac h ce m et er y.
A R
SV
P is n ot re qu ire d fo r s ite v is its
A ll qu es tio ns re su lti ng fr om th e si te v is it sh ou ld b e se nt to th e C on tra ct in g O ff ic er b y fo llo w in g th e in st ru ct io ns in th e “R
FQ
Q
U
ES
TI
O
N S” se ct io n of th is C om bi ne d
Sy no ps is
S ol ic ita tio n.
T he
C on tra ct in g
O ff ic er w ill th en is su e an a m en dm en t(s
) a ns w er in g al l q ue st io ns th at w er e re ce iv ed o n tim e (b y th e qu es tio n du e da te
Po te nt ia l Q uo te rs a re re sp on si bl e fo r c he ck in g
SA
M
.g ov fo r i ss ue d A m en dm en ts to th
C om bi ne d
Sy no ps is
S ol ic ita
IN
ST
R
U C
T
IO
N S
T O
Q U
O T
E R
S:
A ll pr os pe ct iv e Q uo te rs a re re qu ire d to h av e an a ct iv e
Fe de ra l
G ov er nm en t c on tra ct s r eg is tra tio n in
S ys te m fo r A w ar d M an ag em en t (
SA
M ) w eb si te w he n th ey su bm it a qu ot e, a nd a t t im e of a w ar d.
I f a
Q uo te r d oe s n ot h av e an a ct iv e/ cu rr en t r eg is tra tio n w ith
S A
M .g ov p rio r t o th e so lic ita tio n cl os e da te , a nd a t t im e of a w ar d, it w ill re su lt in th e co m pa ny b ei ng c on si de re d no n-re sp on si ve
Se rv ic e-
D isa bl ed
V et er an
O w ne d
Sm al l B us in es s (
SD
V O
SB
) s oc io
-e co no m ic c at eg or y co nc er ns
M U
ST
lso ha a n ac tiv e/ cu rre nt re gi str at io n w ith
S
BA
V et
Ce rt
(h ttp s:/ /v et er an s.c er tif y.
sb a.
go v/ ) o r S
BA
S m al l
Bu sin es s S ea rc h (h ttp s:/
/se ar ch .c er tif ic at io ns
.sb a.
go v/
) p rio r t o th e so lic ita tio n cl os e da te
, a nd a t t im of aw d.
F ai lu re to c om pl y w ill re su lt in th e
Q uo te r b ei ng c on sid er ed in el ig ib le
R
FQ
Q
U E
ST
IO
N S:
A ll qu es tio ns re ga rd in g th is so lic ita tio n ar e to b e su bm itt ed to th e
C on tra ct in g
O ff ic er
, v ia e m ai l, no la te r t ha n
:0 pm
E
ST
, T hu rs da y, J un e
, 2
6.
N o qu es tio ns w ill b e ac ce pt ed a ft er th is ti m e.
Q ue st io ns p er ta in in g to th is an no un ce m en t s ha ll be se nt b y em ai l t o:
sa ra h.
po ol e1 va .g ov
Te le ph on e in qu iri es w ill n ot b e ac ce pt ed . A m en dm en ts w ill b e is su ed to a ns w al l q ue st io ns th at a re su bm itt ed
R E
SP
O
N
SE
T O
R E
Q U
E
ST
F O
R Q
U O
T A
T
IO
N (R
FQ
Q uo te s a re d ue to th e
C on tra ct in g
O ff no la te r t ha n 4:
p m E
ST
o n T hu rs da y, J un e
, 2
6.
E m ai l r es po ns es to sa ra h.
po ol e1 va
.g ov
R es po ns es to th is a nn ou nc em en t m ay re su lt in a
F irm
F ix ed P ric ed
(F
FP
) c on tra ct
Th e G ov er nm en t in te nd s t o m ak e aw ar d w ith ou t d is cu ss io ns . I t i s t he r es po ns ib ili ty o f t he Q uo te r to su bm it th ei r be st pr in g at th e tim e qu ot es a re d ue . A ll in fo rm at io n su bm itt ed in re sp on se to th is an no un ce m en t i s vo lu nt ar y an d th e
G ov er nm en t w ill n ot p ay fo r i nf or m at io n pr ov id ed n or w ill it c om pe ns at e an y re sp on de nt fo r a ny c os t i nc ur re d in d ev el op in g in fo rm at io n pr ov id ed fo r t he G ov er nm en t.
Q uo te rs re sp on si bl e fo r o bt ai ni ng a ny a nd a ll am en dm en ts o r a dd iti on al in fo rm at io n co nc er ni ng un ce m en t a t S A
M .g ov . F ai lu re to p ro vi de a si gn ed a m en dm en t a s p ar t o f t he q uo ta tio n su bm is si on ill re su lt in b ei ng c on si de re d no n-re sp on si ve a nd th er ef or e in el ig ib le fo r a w
Q U
O T
A T
IO
N
F O
R M
A T
A N
D S
U B
M
IT
T A
L I
N
FO
R M
A T
IO
N
Q uo te s m us t be s ub m itt ed o n co m pa ny le tte rh ea d in
A do be p df p la tfo rm s a nd su bm itt ed b y em ai l t o th e i nd iv id ua l l is te d in th e
R es po ns e to
R eq ue st f or
Q uo ta tio n (R
FQ
se ct io n of t hi s
C om bi ne d Sy no ps is S ol ic ita tio n.
Q uo te rs a re h er eb y ad vi se d th at a ny Q uo te r-im po se d te rm s an d co nd iti on s w hi ch d ev ia te f ro m t he G ov er nm en t’s te rm s an d co nd iti on s, sh al l r en de r t he
Q uo te r’ s q uo te n on -r es po ns iv e, a nd th us in el ig ib le fo r a w ll qu ot es sh al l b e su bm itt ed in th re e
(3 ) d iff er en t d oc um en ts fo r e ac h vo lu m e lis te d be lo w
. E ac h tit le sh al l in cl ud e th e ap pr op ria te V ol um e.
T he V ol um es a re a s f ol lo s:
V ol um e
A
A dm in ist ra tiv
Q uo te r s ha ll in cl ud e th e fo llo w in g in
V ol um e
Le ga l B us in es s/
C om pa ny
N am e (a s l is te d in S
A M
.g ov
Bu sin es s M ai lin g
A dd ss
SA
M U ni qu e En tit y
ID
(U
EI
Po t o f C on ta ct
Te ph on e N um be r
Em ai l A dd
Si gn ed a nd d at ed c op y of e ac h A m en dm en t, if ap pl ic ab le . F ai lu re to c om pl y sh al l r es ul t i n th e Q uo te r b ei ng c on sid er ed n on
-re sp on siv e an d th us in el ig ib le fo r a w pl et ed co py o f t he fo llo w in g cl au se is re qu ir ed to b e s ub m itt ed a s p ar t o f t he q uo te
Fa ilu c om pl y sh al l r es ul t i n th e
Q uo te r b ei ng c on sid er ed n on -re sp on siv e)
V A
A R
.2
-7
V A
N ot ic e of L im ita tio ns o n
Su bc on tra ct in g
C er tif ic at e of C om pl ia nc e fo r S er vi ce s a nd
C on st ru ct io n (N
O V
2) https://veterans.certify.sba.gov/ https://search.certifications.sba.gov/ mailto:sarah.poole1@va.gov mailto:sarah.poole1@va.gov https://sam.gov/content/home
*N
T E
It is th e re sp on si bi lit y of th e Q uo te r t o en su re th e re qu ire d en tit y-le ve l r ep re se nt at io ns a nd ce rti fic at io ns a re c om pl et ed o n
SA
M .g ov , a nd th at a ll ot he r
(p ro cu re m en t s pe ci fic b y su bm is si on o f th e
O ff er or
) r eq ui re d re pr es en ta tio ns a nd c er tif ic at io n pr ov is io ns a re su bm itt ed w ith th ei r qu ot at io n.
(T ho se li st ed a bo ve m us t b e su bm itt ed w ith th e qu ot e, u nl es s d is cl os ur e is n ot r eq ui re d.
V ol um e
B
T ec hn ic al P ro po sa l
Q uo te r s ha ll in cl ud e th e fo llo w in g in
V ol um e
B in a cc or da nc e w ith th e
Te ch ni ca l Q ua lif ic at io ns c rit ia d in th e
Ev al ua tio n Pr oc es s s ec tio n of th is c om bi ne d sy no ps is so lic ita n:
1.
Pr ov id e th e ce rti fic at e of a n
IS
A C er tif ie d
A rb or is t t ha t w ill se rv e as th e
Si te
M an ag er fo r t h i s co nt ra ct
2.
Li st e xp er ie nc e of th e
Si te
M an ag er
/C er tif ie d A rb or is t, w ith in th e la st tw o (2
) y ea rs , t ha t de m on st ra te s t he y ha ve e xp er ie nc e as a d ire ct su pe rv is or o f a c om m er ci al tr ee m ai nt en an ce o pe ra tio n th at h as in cl ud ed la rg e sh ad e tre e re m ov al
, t re e pr un in g, a nd st um p gr in di ng a t g ov er nm en t, in du st ria l, co m m er ci al
, o r p ub lic si te s.
3.
Pr es en t a W or k
Pl an th at w ill d et ai l h ow y ou w ill a cc om pl is h al l t he re qu ire d w or k w ith in th e ni ne ty (9
0) da y pe rio d of p er fo rm an ce
V ol um e
C
P ri ci ng uo te r s ha ll in cl ud e th e fo llo w in g in
V ol um
C:
op os ed p ric in g sh al l b e su bm itt ed o n th e in cl ud ed P ric e
Sc he du le
(A tta ch m en t B
E V
A L
U A
T
IO
N P
R O
C E
SS
(A dd en du m
2.
2-
2) : Q uo te s w ill b e ev al ua te d us in g
FA
R
R
FO
P ar t 1 2.
G ov er nm en t i nt en ds to a w ar d a
Fi rm
-F ix ed P ric e
C on tra ct re su lti ng fr om th is
C om bi ne d Sy no ps
So lic ita tio n to th e re sp on si bl e
Q uo te r w ith th e Lo w es t P ric ed T ec hn ic al ly A cc ep ta bl e qu ot e.
T hi s m ea ns th e
Q uo te r w ith th e lo w es t e va lu at ed p ric e, m ee tin g or e xc ee di ng th e ac ce pt ab ili ty st an da rd s f or n on pr ic e fa ct or s w ill re ce iv e th e aw ar d.
T he lo w es t p ric e qu ot e w ill b e se nt fo r t ec hn ic al re vi ew a nd if fo un d te ch ni ca lly a cc ep ta bl e, a w ar d w ill b e m ad e to th at Q uo te r, as lo ng a s t he Q uo te r c an b e de te rm ed on si bl e.
(A re sp on si bl e pr os pe ct iv e co nt ra ct or m ea ns a c on tr ac to r t ha t m ee ts th e st an da rd s i n
FA
R
RF
O
.1
If th e lo w es t p ric ed q uo te is n ot fo un d te ch ni ca lly a cc ep ta bl e, th en th e ne xt lo w es t q uo te se nt fo r t ec hn ic al re vi ew
. T hi s p ro ce ss w ill c on tin ue u nt il a qu ot e is fo un d te ch ni ca lly a cc ep ta bl no n-pr ic e fa ct or s u se d to e va lu at e qu ot at io ns a re
: T ec hn ic al Q ua lif ic at io ns
T ec hn ic al Q ua lif ic at io te s s ha ll be e va lu at ed in a cc or da nc e w ith th e cr ite ria c on ta in ed in th e
St at em en t o f W or k an d th er o r n ot th e te ch ni ca l q ua lif ic at io ns m ee t t he
G ov er nm en t r eq ui re m en ts
. I f a ny o f t he re qu ire d in fo rm at io n is m is si ng , a
Q uo te r w ill n ot b e co ns id er ed te ch ni ca lly q ua lif ie d.
T ec hn ic al q ua lif ic at io ns va lu at ed fo r t he fo llo w g:
1.
ov id e th e ce rti fic at e of a
IS
A
C er tif ie d A rb or is t t ha t w ill se rv e as th e Si te M an ag er fo r t hi s c on tra ct
2.
Li st e xp er ie nc e of th e
Si te
M an ag er
/C er tif ie d A rb or is t, w ith in th e la st tw o (2
) y ea rs , t ha t de m on st ra te s t he y ha ve e xp er ie nc e as a d ire ct su pe rv is or o f a c om m er ci al tr ee m ai nt en an ce o pe ra tio n th at h as in cl ud ed la rg e sh ad e tre e re m ov al
, t re e pr un in g, a nd st um p gr in di ng a t g ov er nm en t, in du st ria l, co m m er ci al
, o r p ub lic si te s.
3.
Pr es en t a W or k
Pl an th at w ill d et ai l h ow y ou w ill a cc om pl is h al l t he re qu ire d w or k w ith in th e ni ne ty (9 0) da y pe rio d of p er fo rm an ce
PO
ST
A W
A R
D C
O N
FE
R
E N
C E
: A v irt ua l P os t-A w ar d co nf er en ce w ill b e sc he du le d by th e C on tra ct in g O ff ic er to d is cu ss th e re qu ire m en ts w ith th e
A w ar de e an d al l o th er st ak eh ol de rs
C O
N T
R A
C T
C L
A U
SE
S
A N
D S
O L
IC
IT
A T
IO
N
P R
O V
IS
IO
S:
IG
N
IT
Y C
LA
SE
es pe ct fo r
H ea ds to ne s a nd M ar ke rs in
N at io na l C em et er ie s
H an dl in g of
M ar ke rs a nd
H ea ds to ne s
Ev er y ac tio n by c on tra ct or p er so nn el a t a n at io na l c em et er y m us t b e pe rf or m ed w ith th e sp ec ia l c e, re nc e, d ig ni ty , a nd re sp ec t t ha t a ck no w le dg es th e ce m et er y as th e fin al re st in g pl ac e co m m em or at es th e se rv ic e an d sa cr ifi ce th at se rv ic e m em be rs
, V et er an s a nd th ei r f am ili es m ad e fo r o ur io n.
C rit ic al ly im po rta nt is th e aw ar en es s r eq ui re d of th e C on tra ct or e m pl oy ee s o f t he re m ai ns b ur ie d in th e gr ou nd s w he re th e w or k is p er fo rm ed
. T he u tm os t c ar e m us t b e gi ve n to th es e re m ai ns a nd th e he ad st on es a nd fl at g ra ve m ar ke rs th at m ar k th os e gr av es ite s a nd m em or ia liz e th e se rv ic e of in di vi du al s.
a.
C on tra ct or s c an no t w al k, st an d, le an , s it or ju m p on h ea ds to ne s o r m ar ke rs
. N or c an th ey d riv e ov er th em b.
N o to ol s, eq ui pm en t o r o th er it em s w ill b e pl ac ed o r l ea ne d on h ea ds to ne s o r m ar ke rs c.
U se c ar e no t t o sc ra tc h or d am ag e m ar ke rs in a ny m an ne r.
d.
C on tra ct or sh al l b e re sp on si bl e fo r r ep la ci ng d am ag ed h ea ds to ne s a nd m ar ke rs a nd fo r r es to rin g tu rf d am ag ed d ur in g pe rf or m an ce o f t hi s w or k.
e.
A dd iti on al ly , s ho ul d an y ac tiv ity re su lt in th e ex po su re a nd
/o r d am ag e to a ny re m ai ns
, c on ta in er fo r r em ai ns
(e .g ca sk et o r u rn or o ut er b ur ia l c on ta in er
, t he c on tra ct or m us t c on ta ct th e C
O R
D ire ct or /A ss is ta nt
D ire ct or
, o r C on tra ct in g O ff ic er (C
O ) f or g ui da nc e.
A ny d ou bt s a s t o pr op er p ro ce du re s s ha ll be b ro ug ht to th e at te nt io n of th e C
O R
, D ire ct or
/A ss is ta nt ire ct or
, o r C
O fo r g ui da nc e or re so lu tio n.
T he c on tra ct or is re qu ire d to d is cu ss th e gu id an ce ith em pl oy ee s a nd /o r s ub co nt ra ct or s.
(E nd o f C la us e)
FA
C L
A U
SE
S
.2
-4
C on tra ct
T er m s a nd C on di tio ns
-C om m er ci al
It em s ( N
O V
3) (D
EV
IA
TI
O
N O
CT
5) dd en du m to F
A R
2.
2-
C la us es in c or po ra te b y re fe re nc e in n um er ic o rd er st ar tin g w ith
F A
R nd fo llo w ed b y
V A
A R
Th e fo llo w in g so lic ita tio n cl au se s a pp ly to th is a cq ui sit
.2
-2
C la us es
In co rp or at ed b y
R ef er en ce s (
FE
B
8) . T he fu ll te xt o f F A
R /V
A A
R c la us es m ay b e ac ce ss ed e le ct ro ni ca lly a t:
ht tp s:
w w w .a cq ui sit io n.
go v/ -fa r-ov er ha ul /f ar -p ar t-d ev ia tio n-gu id e/ fa r-ov er ha ul -p ar t-5
2#
FA
R_
_2
_2 ht tp w w w
.v a.
go v/ oa l/l ib ra ry /v aa r/i nd ex
.a
2.
3-
C on tra ct or
E m pl oy ee W hi st le bl ow er
R ig ht s (
N O
V
3)
2.
3-
P ro hi bi tio n on C on tra ct in g w ith E nt iti es th at R eq ui re C er ta in In te rn al C on fid en tia lit y gr ee m en ts o r S ta te m en ts
R ep re se nt at io n
(J an
7)
2.
3-
P ro hi bi tio n on
R eq ui rin g C er ta in In te rn al C on fid en tia lit y
A gr ee m en ts o r S ta te m
(J
N
.2
-1
Sy st em fo r A w ar d
M an ag em en t M ai nt en an ce (O ct
8)
(D
EV
IA
TI
O N
N O
V
.2
-6 ot ec tin g th e G ov er nm en t’s In te re st W he n
Su bc on tra ct in g w ith C on tra ct or s D eb ar d, Su en de d, P ro po se d fo r D eb ar m en t, or V ol un ta ril y Ex cl ud ed (J
A N
5) (D
EV
IA
TI
V
.2
-1
Pr oh ib iti on o n
Co nt ra ct in g w ith
In ve rte d
D om es tic
C or po ra tio ns
(N ov
(D
EV
IA
TI
O N
N O
V
.2
-8 O pt io n to
E xt en d
Se rv ic es
(N ov
9)
*F
-in : 7 c al en da r d ay s o f t he c ur re nt c on tra ct e xp ira tio n da te
FA
R
.2
-6
N ot ic e of S m al l B us in es s S et
-A sid e (N
O V
0) (D
EV
IA
TI
O
N N
O V
.2
-3
C on vi ct
L ab or (J
U N
3) (D
EV
IA
TI
O
N N
O V
.2
-3
Eq ua l O pp or tu ni ty fo r W or ke rs w ith
D isa bi lit ie s (
JU
N
0) (D
EV
IA
TI
O
N N
O V
.2
-4
Se rv ic e Co nt ra ct L ab or
S ta nd ar ds (A
U G
8) (D
EV
IA
TI
O
N N
O V
.2
-4
St at em en t o f E qu iv al en t R at es fo r F ed er al H ire s (
M A
Y
4)
(D
EV
IA
TI
O N
Fi ll-in
: 1
Pr un
.9
$5 .5
FA
R
.2
-5
Co m ba tin g Tr af fic ki ng in P er so ns (N
O V
1) (D
EV
IA
TI
O
N O
CT
.2
-5
M in im um
W ag es fo r C on tra ct or W or ke rs U nd er
E xe cu tiv e O rd er
(J
A N
EV
IA
TI
O
N N
O V
.2
-6
Pa id S ic k
Le av e U nd er
E xe cu tiv e O rd er
)(J
A N
2.
2-
A dd re ss in g D
EI
D is cr im in at io n by
F ed er al
C on tra ct or s (
A pr
6)
2.
3-
Po llu tio n Pr ev en tio n an d
R ig ht -to
-K no w In fo rm at io n (M ay
4)
2.
6-
En co ur ag in g
C on tra ct or P ol ic ie s t o B an T ex t M es sa gi ng
W hi le D riv in g (M
A Y
.2
-3
Pa ym en t b y
El ec tro ni c Fu nd s T ra ns fe r-
Sy st em fo r A w ar d
M an ag em en t (
O C
T
FA
R
.2
-4
Pr ov id in g
A cc el er at ed
P ay m en ts to
S m al l B us in es s S ub co nt ra ct or s ( M ar
3)
.2
-3 P ro te st A fte r A w ar d (A ug
6)
(D
EV
IA
TI
O N
N O
V
2.
3-
A pp lic ab le L aw fo r B re ac h of C on tra ct C la im
O
C T
D
EV
IA
TI
O
N N
O V
2.
7-
Pr ot ec tio n of G ov er nm en t B ui ld in gs , E qu ip m en t, an d V eg et at io n (A
PR
2.
0-
S ec ur ity
P ro hi bi tio ns a nd
E xc lu si on s (
D
EV
IA
TI
O N
N O
V
2.
4-
Su bc on tra ct s f or C om m er ci al P ro du ct s a nd C om m er ci al S er vi ce s.
(J A
N
EV
IA
TI
O
N O
C T
FA
R
2.
2-
A ut ho riz ed D ev ia tio ns in C la us es (N
O V
0)
-in : V
A Ac qu is iti on
R eg ul at io n
(V
AA
R) (4
C
FR
C ha pt er https://www.acquisition.gov/-far-overhaul/far-part-deviation-guide/far-overhaul-part-52#FAR_52_252_2 http://www.va.gov/oal/library/vaar/index.asp
A R
C L
A U
SE
S
V A
A R
.2
-7
Co nt ra ct in g
O ff ic er
’s R ep re se nt at iv e (D ec
A
R
.2
-7
Co m m er ci al A dv er tis in g (M ay
8)
A
R
.2
-7
V
A N ot ic e to
T ot al S et -A si de fo r C er tif ie d
Se rv ic e-
D is ab le d V et er an -O w ne d Sm l
B in es se s ( Ja n
D ev ia tio n)
Fi ll-in
By th e en d of th e ba se te rm
V A
A R
.2
-7
El ec tro ni c Su bm is si on o f P ay m en t R eq ue st s (
N ov
8)
A R
.2
-7
K ey
P er so nn el (O ct
9)
A
R
.2
-7
A dm in is tra tiv e
C on tra ct in g
O ff ic er
(O ct o f A dd en du m to
2.
2-
V A
A R
.2
-7
V A
N ot ic e of L im ita tio ns o n
Su bc on tra ct in g
C er tif ic at e of C om pl ia nc e fo r S er vi ce s a nd C on st ru ct io n
(J an
3) (D ev ia n)
(a )P ur su an t t o
U .S
.C . 8
7(
k) (2 th e of fe ro r c er tif ie s t ha t -
(1 )I f a w ar de d a co nt ra ct
(s ee
F A
R
.1 d ef in iti on it w ill c om pl y w ith th e lim ita tio ns o n su bc on tra ct in g re qu ire m en t a s p ro vi de d in th e so lic ita tio n an d th e re su lta nt c on tra ct , a s f ol lo
(i)
S vi ce s.
In th e ca se o f a c on tra ct fo r s er vi ce s ( ex ce pt c on st ru ct io
n) , t he c on tra ct or t p ay m or e th an
0% o f t he a m ou nt p ai d by th e go ve rn m en t t o it to fi rm s t ha t a re n ot V
IP
-li
SD
O
SB
s a s s et fo rth in
.2
-7 or
V O
SB
s a s s et fo rth in
.2
-7
4.
A ny w or k th at a si m ila rly tu at ed
V
IP
-li st ed su bc on tra ct or fu rth er su bc on tra ct s w ill c ou nt to w ar ds th e su bc on tra ct a m ou nt ca nn ot b e ex ce ed ed . O th er d ire ct c os ts m ay b e ex cl ud ed to th e ex te nt th ey a re n ot th e pr in ci pa l p ur po se o f th e ac qu is iti on a nd sm al l b us in es s c on ce rn s d o no t p ro vi de th e se rv ic e as se t f or th in
C
FR
.6
(ii
G en er al c on st ru ct io n.
In th e ca se o f a c on tra ct fo r g en er al c on st ru ct io n, th e co nt ra ct or w ill n ot p ay m or e th an
5% o f t he a m ou nt p ai d by th e go ve rn m en t t o it to fi rm s t ha t a re n ot
V
IP
-li
SD
O
SB
s a s s et fo rth in
.2
-7 3o r V O
SB
s a s s et fo rth in
.2
-7
4.
A ny w or k th at a si m ila rly at ed
V
IP
-li st ed su bc on tra ct or fu rth er su bc on tra ct s w ill c ou nt to w ar ds th e su bc on tra ct a m ou nt ot b e ex ce ed ed . C os t o f m at er ia ls a re e xc lu de d an d no t c on si de re d to b e su bc on tra ct ed
(ii i)
Sp ec ia l t ra de c on st ru ct io n co nt ra ct or s.
In th e ca se o f a c on tra ct fo r s pe ci al tr ad e co nt ra ct or s, th e co nt ra ct or w ill n ot p ay m or e th an
5% o f t he a m ou nt p ai d by th e go ve rn m en t t o it to fi rm s th at a re n ot V
IP
-li st ed
S D
V O
SB
s a s s et fo rth in
.2
-7 or
V O
SB
s a s s et fo rth in
.2
-7
4.
ny k th at a si m ila rly si tu at ed su bc on tra ct or fu rth er su bc on tra ct s w ill c ou nt to w ar ds th e su bc on am ou nt th at c an no t b e ex ce ed ed . C os t o f m at er ia ls a re e xc lu de d an d no t c on si de re d to b e su bc on tra ct ed
(2 )T he o ff er or a ck no w le dg es th at th is c er tif ic at io n co nc er ns a m at te r w ith in th e ju ris di ct io n of a n A ge nc y of th e
U ni te d
St at es . T he o ff er or fu rth er a ck no w le dg es th at th is c er tif ic at io n is su bj ec t t o
Ti tle
8, ni te d St at es
C od e, S ec tio n
, a nd , a s s uc h, a fa ls e, fi ct iti ou s, or fr au du le nt c er tif ic at io n m ay re of fe ro r s ub je ct to c rim in al , c iv il, o r a dm in is tra tiv e pe na lti es
, i nc lu di ng p ro se cu
(3 )I f V A d et er m in es th at a n
SD
V
O
SB
/V O
SB
a w ar de d a co nt ra ct p ur su an t t o
U .S
.C . 8 di d no t a ct in g oo d fa ith , s uc h
SD
V
O
SB
/V O
SB
sh al l b e su bj ec t t o an y or a ll of th e fo llo w ef er ra l t o th e V
A S us pe ns io n an d D eb ar m en t C om m itt ee
(ii )A fi ne u nd er se ct io n
(g
1) o f t he
S m al l B us in es s A ct (1
U
.S .C
. 6
(g )(1
; a nd
(ii i)
Pr os ec ut io n fo r v io la tin g se ct io n o f t itl e
X
(b ) T he o ff er or re pr es en ts a nd u nd er st an ds th at b y su bm is si on o f i ts o ff er a nd a w ar d of a c on tra it ay b e re qu ire d to p ro vi de c op ie s o f d oc um en ts o r r ec or ds to V
A th at V
A m ay re vi ew to d et er m in e w he th er th e of fe ro r c om pl ie d w ith th e lim ita tio ns o n su bc on tra ct in g re qu ire m en t s pe ci fie d in th e co nt ra ct
C on tra ct in g of fic er s m ay , a t t he ir di sc re tio n, re qu ire th e co nt ra ct or to d em on st ra te it s c om pl ia nc e w ith th e lim ita tio ns o n su bc on tra ct in g at a ny ti m e du rin g pe rf or m an ce a nd u po n co m pl et io n of a c on tra ct if th e in fo rm at io n re ga rd in g su ch c om pl ia nc e is n ot a lre ad y av ai la bl e to th e co nt ra ct in g of fic er . E vi de nc pl ia nc e in cl ud es
, b ut is n ot li m ite d to
, i nv oi ce s, co pi es o f s ub co nt ra ct s, or a li st o f t he v al ue o f t as ks pe rf or m ed
(c ) T he o ff er or fu rth er a gr ee s t o co op er at e fu lly a nd m ak e av ai la bl e an y do cu m en ts o r r ec or ds a s m qu ire d to e na bl e
V A to d et er m in e co m pl ia nc e w ith th e lim ita tio ns o n su bc on tra ct in g re qu ire m en t.
Th e of fe ro r u nd er st an ds th at fa ilu re to p ro vi de d oc um en ts a s r eq ue st ed b y
V A m ay re su lt in re m ed ia l a ct io n
G ov er nm en t d ee m s a pp ro pr ia te
(d ) O ff er or c om pl et ed c er tif ic at io n/ fil l-i n re qu ire d.
T he fo rm al c er tif ic at io n m us t b e co m pl et ed , s ig ne d an d re tu rn ed w ith th e of fe ro r's b id , q uo ta tio n, o r p ro po sa l.
Th e
G ov er nm en t w ill n ot c on si de r o ff er s f aw d fr om o ff er or s t ha t d o no t p ro vi de th e ce rti fic at io n, a nd a ll su ch re sp on se s w ill b e de em ed in el ig ib r e va lu at io n an d aw tif ic at io n
I h er eb y ce rti fy th at if a w ar de d th e co nt ra ct in se rt n am e of o ffe ro r] w ill c om pl y w ith th e lim ita tio ns o n su bc on tra ct in g sp ec ifi ed in th is c la us e an d in th e re su lta nt c on tra ct
. I fu rth er c er tif y th at
I am a ut ho riz ex ec ut e th is c er tif ic at io n on b eh al f o f [ in se rt n am e of o ffe ro r]
Pr in te d
N am e of
S ig ne te d
Ti tle o f S ig gn at pa ny
N am e an d A dd re ss
(E nd o f c la
F
R P
R O
V
IS
IO
2.
2-
In st ru ct io ns to
O ff er or s- C om m er ci al P ro du ct s a nd C om m er ci al S er vi ce s
P
D
EV
IA
TI
O N
O C
T dd en du m to F
A R
2.
2-
Li st a ll pr ov is io ns in co rp or at ed b y re fe re nc e in n um er ic o rd er st ar tin g a nd fo llo w ed b y
V A
A R
Th e fo llo w in g so lic ita tio n pr ov is io ns a pp ly to th is a cq ui sit
2.
2-
So lic ita tio n Pr ov is io ns
In co rp or at ed b y
R ef er en ce (F eb
8)
. T he fu ll te xt o f F
A R
/V A ov is io ns m ay b e a cc es se d el ec tro ni ca lly at : h tt ps
/w w w
.a cq ui sit io n.
go v/ fa r-ov er ha ul
/f ar
-p ar t-d ev ia tio n-gu id e/ fa r-ov er ha ul
-p ar t-5 2#
FA
R_
_2
_1 ht tp w w w .v a.
go v/ oa l/l ib ra ry
/v aa r/i nd ex .a https://www.acquisition.gov/far-overhaul/far-part-deviation-guide/far-overhaul-part-52#FAR_52_252_1browse/index/far https://www.acquisition.gov/far-overhaul/far-part-deviation-guide/far-overhaul-part-52#FAR_52_252_1browse/index/far
2.
3-
C er tif ic at io n an d
D is cl os ur e
R eg ar di ng P ay m en ts to In flu en ce C er ta in F ed er al T ra ns ac
(S
EP
2.
3-
P ro hi bi tio n on
C on tra ct in g w ith
E nt iti es th at
R eq ui re
C er ta in
In te rn al
C on fid en tia lit y A gr ee m en ts o r S ta te m en ts
R ep re se nt at io n (J
A N
2.
4-
Sy st em fo r A w ar d M an ag em en t ( N
O V
4) (D
EV
IA
TI
O
N N
O V
F
R
2.
2-
Ev al ua tio n
C om m er ci al
P ro du ct s a nd
C om m er ci al
S er vi ce s ( N
O V
1) ev ia tio n O
C T
*S ee E va lu at io n Pr oc es s ( Ad de nd um
2.
2- 2) o n pa ge
FA
R
2.
0-
S ec ur ity
P ro hi bi tio ns a nd
E xc lu si on s R ep re se nt at io ns a nd C er tif ic at ev ia tio n
N ov
2.
2-
A ut ho riz ed
D ev ia tio ns in
P ro vi si on s (
N O
V
-in
: V A
Ac qu is iti on R eg ul at io n (V
AA
R)
(4
C
FR
C ha pt er
V A
A R
P R
O V
IS
IO
N S
/A
En of a dd en du m to
2.
2-
TT
A C
H M
EN
T
ES
C R
IP
TI
O N
SP
EC
IF
IC
A
TI
O
N S
/ W O
R K
S
TA
TE
M
EN
T
.1
C
K G
R O
U bu ry
An ne x)
N at io na l C em et er y an d
H is to ric
S al is bu ry N at io na l
C em et er y ar e N at io na l
Sh rin es th at h on or v et er an s w ith a fi na l r es tin g pl ac e an d la st in g m em or ia ls th at c om m em or at e th ei r se rv ic e to o ur N at io n.
T he c em et er y re ce iv es v is ito rs ho ld s ce re m on ie s an d co nd uc m itt al s er vi ce s.
B ec au se o f t he c em et er y’ s sp ec ia l s ig ni fic an ce a nd a tte nt io n, it re ce iv es fr pu bl ic , s tri ct a dh er en ce to c on tra ct s pe ci fic at io ns is e ss en tia l.
G
EN
ER
A
L R
EQ
U
IR
EM
EN
TS
A.
Pl ac e of
P er fo rm an ce
: T he
C on tra ct or s ha ll fu rn is h al l s up er vi si on , l ab or
, e qu ip m en t, to s, er ia ls a nd s up pl ie s ne ce ss ar y to p ro vi de t re e pr un in g, r em ov al a nd s tu m p gr in di rv ic es a t t he fo llo w in g
VA
N at io na l C em et y:
EM
ET
ER
Y A
D D
R
ES
S R
EQ
U
IR
ED
VI
bu ry
(A nn ex
N at io na l C em et er y
St at es vi lle le va rd
, S al is
. 2 ro w n
R ai si ng
(r em ov al o f l ow h an gi br ch es
T re e
R em ov al
S tu m p G rin
H to ric
S al is io na l C em et er y
G ov er nm en t R oa d, bu ry
, N C
. 2 w n
R ai si ng
(r em ov al o f l ow h an br ch es
T re e
R em ov al
S tu m p G rin
Tr ee P ru ni ng
R em ov al
S al is bu ry (A nn ex
) N at io na l C em et er y:
T he re is a to ta l o f t hi rty
(3 tr ee s to b e re m ov ed , f ift ee n (1
5) s tu m ps to b e gr ou nd , t w o
(2 ) t re es to b e pr un ed
, a
(1 fe nc el in e to b e pr un ed
. T re es to b e pr un ed o r re m ov ed w ill be id en tif ie d by th e
C O
R s ha ll be p ru ne d
/ r em ov ed in a cc or da nc e w ith a ll te rm s, c on di tio ns , s pe ci fic at re qu ire m en ts . T re e lis t p ro vi de d in A tta ch m en t A .1
Tr ee P ru ni ng
R em ov al
H is to ric
S al is bu ry N at io na l
C em et er y:
T he re i s a to ta xt ee n
(1 6) tr ee s to b e re m ov ed
, s ix te en
(1 6) s tu m ps to b e gr ou nd
, s ev en (7
) t re es to b e pr un ed , a nd o ne (1
) f en ce lin e to b e pr un ed . T re es to b e pr un ed o r r em ov ed w ill be id en tif ie d by t he
C O
R s ha ll be p ru ne d re m ov ed i n ac co rd an ce w ith a ll te rm s, c on di tio ns sp ec ifi ca tio ns a nd re qu ire m en ts . T re e lis t p ro vi de d in a tta ch m en t A .2
.3
SP
EC
IF
IC
A
TI
O
3.
Tr ee R em ov al
St um p G rin di ng
D ea dw oo d Pr un in g (a
R em ov al a nd p ru ni ng o f al l tre es s ha ll be a cc om pl is he d un de r th e di re ct io n an d gu id an ce o f a n
IS
A C er tif ie d
Ar bo ris t p ro vi de d by th e C on tra ct or
. A ll tre es th at sc du le d to b e re m ov ed s ha ll be to pp ed p rio r to fa llin g an d al l l im bs o ve r
½ am et er m us t b e lo w er ed to th e gr ou nd b y ro pe s.
A t n o tim e sh ou ld a ny b ra nc tre lim bs o r se ct io ns o f t he tr un k be d ro pp ed to th e gr ou nd o r on a ny h ea ds to s.
C on tra ct or w ill be r es po ns ib le fo r an y da m ag e to th e tu rf, r oa ds o r he ad st ed b y dr op pi ng p ar ts o f t he tr ee
D ea dw oo d pr un in g is th e re m ov al o f b ro ke n, h an gi ng
, d ea d or o th er w is e po te nt ia lly da er ou s lim bs fr om th e en tir e tre e.
T he c on tra ct or w ill th or ou gh ly p ru ne a nd re m ov e an y de ad w oo d fro m th e en tir e tre e re ga rd le ss o f h ei gh t.
Tr ee s m ay a ls o be d es ig na te d fo r d ea dw oo d pr un in g if th ey h av e an a bu nd an ce o f d ea dw oo d le ss th an fo ur in ch ia m et er in th ei r cr ow ns
R ai si ng th e tre e ca no py w ill be in cl ud ed to r em ov e lo ha in g br an ch es th at in te rfe re w ith c em et er y op er at io
(c
Fo r a ll st um ps b ei ng g ro un d, th ey s ha ll be g ro un d to a m in im um o f 4 " b el ow s oi l l ev el or to th e la te ra l r oo ts
, i f r ea ch ed b ef or e th e sp ec ifi c de pt h.
T he
C on tra ct or s ha ll ne ve r gr in d th e st um ps to th e de pt h th at w ou ld in te rfe re w ith th e ro ot s of a ny a dj ac en t t re e( s) t he G ov er nm en t in te nd s to r et ai n.
A ll gr in di ng s w ill th en b e re m ov ed f ro m t vi ty o f t he s tu m p.
S tu m p ca vi tie s w ill be fi lle d w ith c le an to ps oi l, co m pa ct ed ev ly g ra de d.
A fte r g ra di ng h as b ee n co m pl et ed th e to p so ile d ar ea w ill ha ve g
0% T ur f T yp e
Ta ll
Fe sc ue ev en ly a pp lie d an d gr ad ed
. A ll st um ps s ha ll ke d by th e C on tra ct or w ith a re d co ne o r f la g af te r t he tr ee re m ov al if th ey a re ot nd o ut im m ed ia te ly a fte r t he re m ov al s o to a vo id a ny tr ip pi ng h az ar ds fo r c em et er y vi si to
Fo r t re es b ei ng re m ov ed th at d o no t r eq ui re th e st um p to b e gr ou nd
, t he s tu m p sh al l be c ut fl us h w ith th e gr ou
(d
Al l w oo d ch ip p ar tic le s an d de br is fr om th e tre e re m ov al pr un in g sh al l b e cl ea ne up ou gh ly a nd r em ov ed f ro m t he c em et er y da ily
Th e
C on tra ct or s ha ll ta ke e ec au tio n to p re ve nt a ny fa llin g br an ch es o r tre es fr om d am ag in g an y he ad st on es ro ad w ay s, a dj ac en t p la nt m at er ia l o r s tru ct ur es
To e ns ur e pr ot ec tio n of h ea ds to ne s th at a re n ea r tr ee s be in g pr un ed o r re m ov ed
, t he
C on tr ac to r w ill u se c ov er s to p la ce o ve r t he h ea ds to ne s w hi le th e w or k is b ei ng p er fo rm ed
. T he se c ov er s w ill b e pr ov id ed b y th e C on tra ct or
. T rs u se d ha ve u su al ly b ee n or an ge tr af fic b ar re ls c ap ab le o f b ei ng p la ce d ov er th e av er ag e he ad st on e w ith a n ab ov e gr ad e m ea su re m en t o f 2 6” ta ll
X w id e
X 4” t hi ck o r so m et hi ng s im ila r m ay b e us ed t o m ak e su re t ha t th e he ad st on es a re c ov
C on tra ct or s ha ll be r es po ns ib le fo r re pa ir an d or r ep la ce m en t t o an y da m ag rf, h ea ds to ne s or o th er p ro pe rty . A ll w or k w ill be c om pl et ed w ith in n in et y (9
0) d ay m en ce m en t of w or k.
A w or k pl an i s re qu ire d fro m t he c on tra ct or a t th e tim ra ct or s qu ot e su bm itt al a nd a fte r c on tra ct a w ar d if ch an ge s ar e m ad e to th e w or k pl an
Th e w or k pl an m us t d et ai l h ow a ll w or k w ill be a cc om pl is he d w ith in th e
-d ay p er io d
A.
3.
D eb ris
W as te
R em ov al
: R em ov al o f d eb ris a nd w as te a w ay fr om th e ce m et er y gr ou nd s sh al l b e th e re sp on si bi lit y of th e C on tra ct or
. A t t he e nd o f e ac h da y, th e C on tra ct or ov e al l pr un in g tri m m in g cu ts tre e lim bs de ad b ra nc he s, b us h sh ru b he dg e cl ip pi ng s an d ot he r d eb ris fr om th e ce m et er y si te re su lti ng fr om th e w or k.
T he C on tra sh l e ns ur e at a ll tim es th at d eb ris a nd w as te g en er at ed b y th e C on tra ct or is k ep t c le ar o f ve hi cu la r an d pe de st ria n tra ffi c th ro ug ho ut t he s ite
N
O
TE
Th e G ov er nm en t sh al l no t pr ov id e re ce pt ac le s fo r d is po sa l o f d eb ris re la te d to th is c on tra
C om m un ic at io n
C oo rd in at io n of
W or k w ith C
O R
: C on tra ct or s ha ll pa rti ci pa te in re gu la r m ee tin gs w ith
G ov er nm en t p er so nn el a nd o th er C on tra ct or s at th e ce m et er y to c oo rd in at e co nt ra ct w or k sc he du le s an d co nt ra ct r el at ed is su es
C om m un ic at io n w ith t he
C O ng ly e nc ou ra ge d.
B ur ia l a ct iv iti es a t N
C A sh al l t ak e pr ec ed en ce o ve r co nt ra ct w or k ac tiv iti es
. W or k ac tiv ity a nd n oi se c an no t d is tu rb
B ur ia l S er vi ce s.
T ru ck s an d w or ke rs oh ib ite d fro m p as si ng th ro ug h th e se rv ic e ar ea d ur in g th is p er
C em et er y Ac tiv iti es
To c au se t he l ea st p os si bl e in te rfe re nc e w ith c em et er y ac tiv iti es co nt ra ct p er so nn el w ill st op (c ea se
) a ll w or k in a re as w he re b ur ia ls a re ta ki ng p la ce
. A s a ge ne ra l "r ul e-of -th um b" w or k sh ou ld n ot t ak e pl ac e w ith in
,0 f ee t of a n on go in g co m m itt al s er vi ce o r c er em on y.
T he
S ite
M an ag er w ill re -d ire ct w or k th ro ug ho ut th e re st o f th e
C em et er y so th at p ro du ct iv e us e of la bo r a nd e qu ip m en t i s as su re d, a nd d ow nt im e is a vo id ed . I f t he
C on tra ct or fa ils to r e-di re ct e m pl oy ee s aw ay fr om a n ev en t i n a tim el y m an ne r, th e C
O R m ay th en d o so
A.
3.
N ot w ith st an
C on tra ct or s re sp on si bi lit y fo r to ta l m an ag em en t du rin g th e pe rfo rm an ce o f th is c on tra ct th e ad m in is tra tio n of t he c on tra ct w ill re qu ire m ax um di na tio n be tw ee n th e G ov er nm en t a nd th e
C on tra ct or . T he G ov er nm en t s ha ll pr ov id e, he t im e of c on tra ct a w ar d, a l is t of
G ov er nm en t pe rs on ne l au th or iz ed t o ac tra ct in g
O ffi ce r's
T ec hn ic al R ep re se nt at iv es
.4
N
TR
A
C T
M A
N A
G
EM
EN
T
A.
4.
Si te M an ag er : A n
IS
A C er tif ie d
Ar bo ris t s ha ll se rv e as th e
“s ite m an ag er
” f or th is c on w ill be p ro vi de d by th e
C on tra ct or w he ne ve r w or k is b ei ng p er fo rm ed ot he r t ha n de br is p ic k-up . T he C er tif ie d
Ar bo ris t m us t h av e ex pe rie nc e as a d ire ct s up er vi so r o f a co m m er ci al tr ee m ai nt en an ce o pe ra tio n th at h as in cl ud ed la rg e sh ad e tre e re m ov al , t re e pr un in g an d st um p gr in di ng /re m ov al in in du st ria l, co m m er ci al o r p ub lic s ite s an d m us t b e ce rti fie d by I nt er na tio na l
So ci et y of A rb or ic ul tu re
Th e C er tif ie d
Ar bo ris t w ill en su re a ll sp ec ifi ca tio ns a re m et en su re c on tra ct w or k do es n ot c on fli ct w ith c er em on ie s an d fu ne ra ls an d en su re e m pl oy ee s ar e ad eq ua te ly s up er vi se d an d pr op er c on du ct i s m ai nt ai
If e
Si te
M an ag er is re pl ac ed a fte r a w ar d, th e C on tra ct or s ha ll su bm it th e na m e of a ew
M an ag er
, a lo ng w ith th ei r I
SA
C er tif ie d
Ar bo ris t c er tif ic at e, to th e
C on tra ct in g
O ffi ce r fo r a pp ro va l p rio r t o th e th em re po rti ng to w or k un de r t hi s co nt ra ct
A.
4.
R ep re se nt at iv es o f t he C on tra ct in g O ffi ce r:
Th e
VA
C on tra ct in g
O ffi ce r w ill de si gn at e on e
(o r m or e) re pr es en ta tiv e to s er ve a s th e C on tra ct in g O ffi ce r’s R ep re se nt at iv e (C
O R
Su ch de gn at io n w ill be in w rit in g an d w ill de fin e th e sc op e an d lim ita tio ns o f t he d es ig ne e' s au th or ity . A c op y of th e de si gn at io n(
s) s ha ll b e fu rn is he d to th e C on tra ct or a t t im e of a w
C O
R is re sp on si bl e fo r p ro vi di ng te ch ni ca l g ui da nc e an d ad vi ce u nd er th is c on tra ct
Th e
C O
R m ay d ire ct a nd a rra ng e th e
C on tra ct or ’s w or k sc he du le in s pe ci fic a re as o f t et er di na ily et er y ac tiv iti op er at io ns
D ut ie s an d re sp on si bi lit ie s of th e C
O R in cl ud e, b ut a re n ot li m ite d to , t he fo llo w id es c on tra ct o ve rs ig ht a nd te ch ni ca l g ui da nc e to th e C on tra ct or
(ii
Ac ts a s te ch ni ca l lia is on b et w ee n th e
D an vi lle
N at io na l C em et er y an d th e
C on tra ct or a nd b et w ee n th e ce m et er y an d th e C on tra ct in g O ffi ce r.
(N ot e:
R m ay n ot m od ify th e in te nt o r t he te rm s an d co nd iti on s of th e co nt ra
(ii i)
D et er m in in g w he liv er ab le s m ee t fu nc tio na l, te ch ni ca l an d pe rfo rm an ce s pe ci fic at io ns
(iv
Ve rif ic at io n / c er tif ic at io n of p ay m en ts to th e C on tra ct or fo r s er vi ce s re nd er ed
(v
As su rin g th at a ny c ha ng es a ffe ct in g w or k in vo lv ed , p ric e, te rm s an d/ or c on di r t he c on tra ct a re n ot im pl em en te d be fo re w rit te n au th or iz at io n is is su ed b y th e
C on tra ct in g
O ffi ce r.
A.
4.
C on tra ct in g O ffi ce r:
C on
Ad in is tra tio n an d ad m in is tra tiv e fu nc th e re sp on si bi lit y of th e
VA
C on tra ct in g
O ffi ce r.
An y m od ifi ca tio ns to th e co nt ra ct , i nc lu os e in vo lv in g no
-c os t ch an ge s, in cr ea se s an d de cr ea se s in c os t or le ve l o f se rv id ed te rm in at io n or e xt en si on o f th e co nt ra ct in p ar t or i n w ho le an d de ci si on s co nc er ni ng c la im s or d is pu te s, m us t be a ut ho riz ed i n w rit in g by t he
G ov er nm en t
C on tra ct in g
O ffi ce r.
A.
4.
Fe de ra l H ol id ay s:
A ll w or k re qu ire d un de r th is c on tra ct w ill be p er fo rm ed d ur in g no rm ne ss d ay s an d da yl ig ht h ou rs b et w ee n
8:
a m a nd
:3 pm lo ca l t im e, M on da y th ro ug h
Fr id ay ex cl ud in g Fe de ra l ho lid ay s.
D ev ia tio ns f ro m t he w or k sc he du le s ha ll re qu ire p rio r w rit te n au th or iz at io n fro m t he
C O
R
Th e fo llo w in g is a li st o f th e Fe de ra l ho lid ew Y ea r's tin
L ut he r K in g' s Bi rth da y Pr es id en t's or ia l D
Ju te
Fo th o f J ul y
La bo r D um bu s
Ve ra ns ks gi vi ng hr is tm as
.5
PO
N
SI
B
IL
IT
IE
S
S
TA
N D
A R
D S
O F
C O
N D
U C
T A.
5.
R es po ns ib ilit ie
Th e C on tra ct or s ha ll be a w ar e of t he in te ns iv e la bo r an d eq ui pm en t re qu ire m ed t o m ee t co nt ra ct s pe ci fic at io ns
In cl em en t w ea th er o th er t ha n pr ol on ge d sn ow c ov er o r u nu su al a m ou nt s of ra in w ill no t b e co ns id er ed a n ex cu sa bl e de la tin g sp ec ifi ca tio ns . T he g ov er nm en t e xp ec ts th e
C on tra ct or to w or k th ro ug ho ut a ll w ea th er c on di tio ns a nd to a pp ly a dd iti on al la bo r a nd e qu ip m en t a s ne ce ss ar y to m ee t de ad lin
Al l p or tio ns o f t he tr un k an d an y tre e lim bs o r b ra nc he s ov er
½ in ch es in d ia m et t b e lo w er ed to th e gr ou nd b y cr an e or ro pe s an d m ay n ot b e dr op pe d.
A t n o tim e m ay th e co nt ra ct or d ro p an y br an ch es o nt o ce m et er y he ad st on es o r t f.
If er e ar e an y he ad st on es th at m ay h av e to b e re m ov ed in o rd er to o bt ai n ac ce pa rti cu la r t re e th e
C on tra ct or w ill be re sp on si bl e fo r a le rti ng th e C
O R a nd c em et er y st af f b ef or e do in g an y w or k in th is lo ca tio n.
T he c em et er y st af f w ill be re sp on si bl e fo r re m ov in g an d re se tti ng th e he ad st on e or s to ne s in q ue st
Th e C on tra ct or s ha ll ob ta in a ll ne ce ss ar y lic en se s an d pe rm its n ec es sa ry to p er rm w or k in vo lv ed a nd w ill ta ke a ll pr ec au tio ns n ec es sa ry t o pr ot ec t pe rs on s an d pr op er ty fr om in ju ry o r d am ag e du rin g th e pe rfo rm an ce o f t hi s co nt ra ct
. C on tra ct on si bl e fo r a ny in ju ry o r d am ag e du rin g th e pe rfo rm an ce o f t hi s co nt ra ct in cl ud in g in ju ry to h im se lf/ he rs el f, hi s/ he r e m pl oy ee s, o r o th
Th e
C on tra ct or s ha ll be li ab le f or a ny d am ag e to p er so na l o r pu bl ic p ro pe rty t ha t oc cu rs d ur in g th e pe rfo rm an ce o f t hi s co nt ra ct th at is c au se d by h im /h er o r hi s/ he r em pl oy ee s' fa ul t o r n eg lig en
(e
Th e
C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n pe rs on al l ia bi lit y an d pr op er ty d am ag e in su ra nc e pr es cr ib ed b y th e la w s of th e
St at e of
N or th C ar ol a.
(f)
C on tra ct or s ha ll co nt ac t an d/ or c oo rd in at e w ith a ny u til ity c om pa ni es o r st at e of fic es th at m ay b e re qu ire d pr io r t o th e st ar t o f w k.
(g
C oo pe ra tio n w ith o th er C on tra ct or s:
T he g ov er nm en t m ay u nd er ta ke o r a w ar d ot he r co nt ra ct s fo r a dd iti on al w or k at o r n ea r t he s ite o f w or k fo r t hi s co nt ra ct . T he C on tra l f ul ly c oo pe ra te w ith o th er
C on tra ct or s an d w ith
G ov er nm en t e m pl oy ee s an d sh al l ca re fu lly a da pt s ch ed ul in g an d pe rfo rm an ce o f w or k, a dh er in g to a ny d ire ct io n pr ov id ed b y th e
C O
(h
M or e th an o ne
C on tra ct or m ay h av e ac ce ss to s to ra ge a re as d es ig na te d by th e
C O
R
Th e
G ov er nm en t w ill no t b e lia bl e to th e
C on tra ct or fo r c os ts a ss oc ia te d w ith c la ag es
, l os s or re pl ac em en t o f e qu ip m en t o r p er so na l p ro pe rty w hi le o n C em et er y pr op er ty
C on tra ct or w ill try a nd l im it th e op er at io n of e xc es si ve ly l ar ge h ea vy t ru ck s tra ct or s, o r o th er h ea vy e qu ip m en t o n an y tu rf ar ea e xc ep t a s pr ov id ed in th is c on s au th or iz ed b y th e C
O R
Th e C on tra ct or w ill be r es po ns ib le f or r ep ai rin g tu rf da m ag e ca us ed b y th e C on tra ct or d ur in g al l w ea th er c on di tio ns t ha t is d ee ex ss iv e by th e
C O
R a t n o ad di tio na l c os t t o th e go ve rn m t.
(j)
C on tra ct or s ha ll pr ov id e ad eq ua te s af et y w ar ni ng d ev ic es , b ar ric ad es a nd c bo ds , e tc at a ll w or k si te s to e lim in at e ha za rd s fro m p ub lic v is ito rs a nd c em et er y em pl oy ee s at n o co st to th e go ve rn m t.
(k
At th e en d of e ac h da y, th e
C on tra ct or s ha ll re m ov e al l d eb ris fr om th e ce m et er y si te
At a ll t im es ru bb is h an d tra sh g en er at ed b y th e
C on tra ct or s ha ll b e ke pt c le ar o f v eh pe de st ria n tra ffi c th ro ug ho ut si te
Th e go ve rn m en t sh al l no t pr ov id e re ce pt ac le s fo r t he d is po sa l o f d eb ris re la te d to th is c on tra
(l) ep or tin g "o n-th e-jo b" I nj ur ie s:
T he
C on tra ct or is r eq ui re d to r ep or t al l " on -th e-jo b" ju rie s in cu rre by
C on tra ct or its ag pl oy su lti fro rfo rm an ce o f th is c on tra ct
C on tra ct or w ill no tif y th e
C O
R ei th er o ra lly o r vi a te le ph on
e) w ith in tw en ty -fo ur ho ur s of th e in ju ry a nd p ro vi de d et ai ls a nd e xa tio n of th e in ci de nt
. T hi s w ill be fo llo w ed u p by a w rit te n no tic e to th e
C O
R . A ny tra ct or (i nc lu di ng it s ag en ts a nd e m pl oy ee
s) th at k no w in gl y fil es a fa ls e cl ai m c rim in al ly p ro se cu
5.
St an da rd s of E m pl oy ee
C on du ct
C on tra ct or a nd c on tra ct or p er so nn el a re r eq ui re ad re t o th e fo llo w in g st an da rd s of d re ss a nd c on du ct w hi le p er fo rm in g w or k in io na l C em et er y.
T he se s ta nd ar ds a nd r eg ul at io ns a re e nf or ce ab le u nd er T itl e
U .S
.C . S ec tio n
8.
C on tra ct or a nd
C on tra ct or P er so nn el
Sh al l b e fu lly c lo th ed a t a ll tim es
, t o in cl ud e lo ng s la ck s or p an ts a nd s hi rt, b ut to ne d up fr om n ec k to w ai st
. C lo th in g sh al l b e cl ea n ea ch d ay
. A ny s oi le d cl ot hi ng s ho ul et er y w or k-re la te d th at d ay
T-sh irt s an d/ or t an k to ps a s ou te r ga rm en ts oh ib ite
Sh oe s/ bo ot s w ill ha ve n o ho le s or lo os e so le s.
S te el
-to ed s ho es w qu ire d in a cc or da nc e w ith
O
SH
A.
C on tra ct or e m pl oy ee s w ill m ai nt ai n pe rs hy
Sh al l n ot e ng ag e in lo ud o r b oi st er ou s be ha vi or o r u se p ro fa ne o r a bu si ve la ng ua ge
W ill sh ow p ro pe r r ev er en ce d ur in g co m m itt al s er vi
Sh al l n ot e at o r d rin k be ve ra ge s ex ce pt w at er o r n on -a lc oh ol ic d rin ks w hi le in th e w or k ar ea o r in s ite o f co m m itt al s he lte r du rin g a se rv ic e.
U se o f i nt ox ic at in g be ve ra ge s an d/ or d ru gs is s tri ct ly p ro hi bi
C on tra ct or p er so nn el s ha ll no t le an si t or s ta nd o n or a ga in st h ea ds to ne um en ts
N o to ol s, e qu ip m en t or o th er i te m s w ill be p la ce d or l ea ne ad st on es o r m on um en
(e
SM
O
KI
N G is n ot p er m itt ed w ith in th e Sa lis bu ry N at io na l C em et er y or s at el lit e si r es tri ct io n in cl ud es o ffi ce s, r es tro om s, s ta irw el ls
, e nt ra nc es , e xi ts o r an y ot he r pu bl ic a a.
(f)
It ill be t he d is cr et io n of t he
C O
R t o im pl em en t im m ed ia te r em ov al o f C on tra d/ or
C on tra ct or p er so nn el f ro m c em et er y gr ou nd s if th es e st an da rd s ar e no t ad he re d to d ur in g th e pe rfo rm an ce o f th e co nt ra ct
C on tra ct or s ha ll ad m in is te r di sc ip lin ar y ac tio n im m ed ia te ly a s re qu ire d to
C on tra ct or e m pl oy
5.
Su pe rv is io n
Tr ai ni
Th e
C on tra ct or i s re sp on si bl e fo r m ai nt ai ni ng s at is fa ct or y st an da rd s of p er so el uc t a nd w or k pe rfo rm an ce a nd s ha ll ad m in is te r d is ci pl in ar y ac tio n as re qu ire
Th e C on tra ct or s ha ll re m ov e em pl oy ee s fo r ca us e, t o in cl ud e, b ut n ot l im ite d to m is co nd uc t i n pe rfo rm an ce o f d ut y un de r t he se s pe ci fic at io ns a nd /o r c on du ct c on e
G ov er nm en t's b es t i nt er es
Th e C on tra ct or s ha ll al so b e re sp on si bl e fo r tra in in g an d sa fe ty p re ca ut io ns f ra ct or e m pl oy ee s pe rfo rm in g w or k un de r th es e sp ec ifi ca tio ns
. O
SH
A st an da rd s sh al l b e ob se rv ed b y th e
C on tra ct or in a ll w or k pe rfo rm
Ap pr op ria te s af et y eq ui pm en t sh al l be f ur ni sh ed b y th e
C on tra ct or -to
-c on tra on ne l a nd s ha ll be u se d as p re sc rib ed b y O
SH
A st an da rd s, in cl ud in g ha rd h sa fe ty s ho es
, s af et y gl as se s, a nd h ea rin g pr ot ec tio n de vi
(E o f S ta te m en t o f W or k / S pe ci fic at io tta ch m en
.1 bu ry
(A nn ex ) T re e
Li st w ith
P ho to s ap
SI
TE
PH
O
TO
EQ
U
IR
EM
EN
T
R em ov e tw o (2
) s m al le r t re es in m ul ch b ed d as so ci at ed s tu e m ul tip le tr ee s al on g fe nc e lin e an d ra is e ca no py
(s ee m ap ov e gr ou p of e le ve n (1
1) tr ee s in si de fe nc e lin e an d flu sh c ut s tu m ps to g ro un d le ve e
/re m ov e lo w er b ra nc he s th at m ay in te rfe g ro un d m ai nt en an ce o pe ra tio ns
(t re e w ke d) ov e tw o (2
) s m al l l ea ni ng P in es a nd o ne
(1 sm al l S w ee t G um a nd g rin d as so ci at ed s tu em ov e on e (1
) l ea ni ng tr ee a nd fl us h cu t s tu m p
R em ov e tw o (2
) d ea d tre es a nd fl us h cu t s tu em ov e on e (1
) l ea ni ng tr ee a nd fl us h cu t s tu m p ov e si x
(6 ) s m al l t re es a nd g rin d as so ci e
/re m ov e lo w er b ra nc he s on th re e tre es in te rfe re w ith g ro un d m ai nt en an ce o pe ra ov e tw o
(2 ) t re es a nd g rin d as so ci at ed s tu ov e on e
(1 ) t re e an d gr in d as so ci at ed s tu m ov e on e
(1 ) d yi ng tr ee a nd g rin d as so ci
Tr s bu ry
M bu ry
M tta ch m en bu ry H is to ric T re e
Li st w ith
P ho to s
SI
TE
PH
O
TO
EQ
U
IR
EM
EN
T
Tr im /p ru ne li m bs o n m ul tip le tr ee s to fe nc e lin e
/re m ov e lo w er b ra nc he s th at m ay in te g ro un d m ai nt en an ce o pe ra ov e on e
(1 ) t re e an d gr in d as so ci at ed s tu m e
/re m ov e lo w er b ra nc he s th at m ay in te g ro un d m ai nt en an ce o pe ra e
/re m ov e lo w er b ra nc he s th at m ay in te g ro un d m ai nt en an ce o pe ra un e
/re m ov e lo w er b ra nc he s th at m ay in te g ro un d m ai nt en an ce o pe ra em ov e on e (1
) t re e an d gr in d as so ci at ed s tu m p
R em ov e on e (1
) t re e an d gr in d as so ci at ed s tu m p
R em ov e on e (1
) t re e an d gr in d as so…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .