CITY_CONTRACT_SAMPLE.pdf

PDF 528 KB Posted

Attached to
Office of the Governor (OOG) FY 2025 Victim Assistance, First Responder Mental Health Program, Grant #5150101
Solicitation number
2025-001Q
Issued by
Hidalgo County, Texas

About this file

This document is a professional services agreement between the City of Edinburg, Hidalgo County, Texas, and an unnamed vendor for unspecified services. The agreement outlines the terms and conditions for the vendor to provide labor, materials, and equipment as described in Exhibit A. The contract will commence upon execution by both parties and continue for up to six months or until the services are declared complete by the City Manager. The vendor is expected to perform services with professional knowledge, ability, equipment, and personnel, and will be required to develop and maintain a detailed schedule for completion of work.

The agreement includes comprehensive provisions for payment, with the City agreeing to compensate the vendor according to pricing detailed in Exhibit A. Payment terms are set at net thirty (30) days from receipt of invoice. The vendor must maintain specific insurance coverages, including workers' compensation, comprehensive general liability, comprehensive auto liability, and professional liability, with specified minimum coverage amounts. The contract allows for potential termination with ten days' written notice if sufficient funding cannot be appropriated, and includes clauses for dispute resolution, indemnification, and limitations of liability. The total contract price is subject to the availability of funds and may not be increased without appropriate authorization.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

0123456�(! �777777777777777�/��$��!(���$�089:;<=56&�($������.($���+�������+�>%$��,�!�?�

@������A���������� �+�$�+�����!%(%������B�! �$���$�-�$�(�!�+�$C�-�+�(! ���� .$�C� ��())�)("�$&�,(��$�()+�(! ��D#�.,�!��!�-�++($�����.�$��$,�E�$F�(+� �+-$�"� ��!�

@������&�B�! �$��(+�����.$���++��!()�F!�E)� %�&�("�)���&��D#�.,�!�&�(! � .�$+�!!�)����.$�.�$)��.$�C� ��+�$C�-�+�!�� � �"����������G�(! ��

@������A������ �+�$�+�����!%(%��B�! �$����$�! �$�+�$C�-�+��!�-�!!�-���!� ���$�E���H�

�@A����������A������(! �B�! �$� ��,#�#())��(%$���(+���))�E+H�

�IJ���I�

�����8�

>? �����(%$��+�����,.)���B�! �$�����#$!�+��(! �.$�C� ��+�$C�-�+&�)("�$& ,(��$�()+K�LMN�OPQRSTOMU�VWXOYZR[O\]̂�(+�+�(�� ��!����+�(%$��,�!��(! �_̀a2b23�0c5?��d.�!� $�-��.�����e�$C�-�+�Uf�UgO�hRUij\�\LUR\kL[URfM&����������(%$��+����.(��B�! �$�(+�+�(�� ��!�

���8��������8�

>? ����B�! �$�+�())&��!�����+-�.�������+�E�$F&�.�$��$,�����e�$C�-�+�� �!����� �!�_̀a2b23�0c5�������+� �-#,�!�?������+�())�.$�C� ��B�! �$�E����(#���$�l(���!����.$�-�� &� m? n����!%�-�!�(�!� ��!����+�>%$��,�!���+��!��! � �"������.($���+����-$�(���( .($�!�$+��.��$�o��!��C�!�#$��"��E��!�����.($���+&�(! �(!���,.)�-(���!��������-�!�$($���+� ��$�"���*.$�++)�� �+(C�E� ?�p���+�#! �$+��� �(! �(%$�� ���(�����+�>%$��,�!�� ��+�!��� -$�(���(�o��!���!��$.$�+�&�!�$� ��+����(..��!�������$�.($���(+�(!�(%�!�������������$���$�(!�� .#$.�+��E�(�+��C�$?��*-�.��(+�����$E�+��+.�-���-())��.$�C� � ���$��!&�!�����$�.($���+�())�

�����I� ��qqqqqqqqqqqqqqq� ����qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq�

0�� 1��2�'��&��'��������������3 ��� �������4��2������ ��� $������&��'������5��2�'������ ������������������2���������������

%������'�5����������������4��2������ 6�� 7����������������������'� �.��5��2������� ���&��'������������ 5���

5 �����5��5���������������������3 ���'� ���&��'������5�� �����4��2������ 8�� 9:� ����������5����;��.������;����� ����;�'�������;�5��5�����;���'�

�����5�������'����&��'�����'����'��������������'���������5������������������ ���������������'���������4��2������

<�� =�2��5�� 5��������������������&��'��������2���%���������2������

�������4��2������

>�� ?@AB()� ,CD,C)CEAFA@GC� *@AH� ,C)DCIA� A+� @EAC,D,CAFA@+E� FEJ�

5�� �����4��2�������'������$���� ����������������%����K����������� ��������� ��5���������2�����������%���� ����55��������������������������&��'�����������

�������5������������������$���� �����4��'���5���������2�� 5����������'���������� %�����L���''�����;����'���5���������2����������2��� ����������'����5��������������'� ������ 5����������5����'��5��� �����4��2����;���3 ������'������2����5����� �����'��������5��������� �����4��2����;���'���� ����������5�� �����4��2�������� ����5����������� ���������'��������������5��2��������

���������M� ���������� �������"�M��N���

$�� &��'���������5��

�����4��2�����'�������'����OPQRSRTU�VWXY��

Z�� &��'���������5��

�����4��2�����[����'��������
����������

��������;���'��3 �5 ���\����������;��.���;���'�'��������;���������'���������������55�������� 5�� �������������'��'��� ���������������]�'��������5�� ������;���'�������������5��������

�������5�� ���������3 �����;�������������� ����;��� 5��������;���'�����'��������� ��5����;�5����;��� ����'�4��2����� 5�������������55�������� ��'���� �����������5�� ��������4��2������L �����55��������5��

��������������������������
���������������
���
��������������������

,�� -./012�345.46����������������������� �������

������7��� ���-./012�345.46 ��������� ����������������� �������������������������

8��

�����������������������������������
����������������

�����12�94:;.:49/�<43=>3?@9A4�>=�@90����� �����������������������������������B���������� �����C����������������������������������� �����12�A>9/3>;D�

�����12�>E;.:@/.>92�F9G43�/H.2�A;@F24�@34�.9�@GG./.>9�/>�/H4�

�����12�>/H43�

�����1�����������������������

I�� ����������� ��������� ������ �������

�$�����"������"%*��������+,-.-/��0�� 1)� ��������$�%%��*#2����%%���!��"���������������$��2���������"������$�����)�

34"����������"���"�%%���*�$���5���#����������&������6���������$�%%�����#�%%�����������*�%�"���� ���!�"���������2���#��2�����$�������������)������������������"7��&%��������������� �$���"�2���������������#�����������������*������$���(����2�������#�����*����������89� ����2�����"�����������!�������$�����!�"�����:*�����$���*����6���"%*�������%���������� #������������2�%�����������*#"�����"��������������)������:*���%�6��$�����������*��$��� �������$���"�2����������$���*����������������������"%*����$��"��������"�����#*��������� ����������������;������*���������&$�"$�����������������2�%�����6�������6����� �*#"�����"�����2���#���%���#%�)�������$��������$��������������#�%���������*"$�"�����#*������ #������"�2������������:*�����*������$���(����2���)�

�)� �������������%�������2����������<���������������2����#����������������$��

�)� �%��2��$�!��#����2�����������������#��������������89�"���*"����� �$��������2��"������*����$������� ��!�"��6���������$�����"*�����"����6�%�����6������2����� ���*%��������2�������89�"���*"������$��������2��"������*����$������� ��!�"��6���"%*����� #*������%�2��������"%��2�6�"����6�%�����6������2��������2�&��7�%�"����=*����6���=�"���� �����������2���6��������<"�2�%���"��&��$�>�&������?��*%������@�

#)� �������$������%��������7���������#%������"*���2����2���*�������

�!������2���6���%��6�����*�����6���������������"��&��$� ��!�"���������%�����&��7@�

")� �������$������%���������!��������2����������:*��������*���"�@�

�)� �����$���#������:*����������2�!�������2���������A�5����*�� 3�!����2����%���������������&$�"$�������"���������������#%�@�

�)� �����$�����"*������4����"$���������������������"�������%�������� �*#2����%���!��&�6��!�%*��������������������*#����*���6����������������"�����6�������*��� !���������2��*��"�*������������2#%����"�%�����@�

�)� (��� ��!�"�����������"��!�6���:*������"����"�����������%�"�2���@�

��� ���������������������������
�����
������������
�������
���
�������
��������
����������������
�"��������������������
���
�������
$���������������������������������������"����������������������������������������
������������������������%&'(&)�*+�,-./�01�2343&5&)6�7&'.8/�%2&''3)�)0'&439�

�"�����8/� 3>?@0.33/8�'-A3/9�"������������������

�������
������
����������������������
<�!������������!�= �;!��� !�
�������������
�������B��������������

������� C�������� ��������

����
�������������������������;��������!�
�������������������������
<��

D�� "������ �

E

�����������������BFGC��

H�� $��������� �������!���I�� ��"���������� J����

������
����������������������

����J�� �����I�� �������������� ����J��

����������
���������������������������I������

��������J!����

�����������;��������!�"�������
��!�������������BKC�
,-./�120>�'(3�,-'3�&'�2343&53/�'(3�7&'.8/���I���!������������������
����J��$��������
���
����������
������������������

��������� !�?L2/L-)'�'0�'(3�7&'.8/�

����
�����������
�������������
���
�����

J���������� ����J����������� �

������
����

������M

N�� E��������

�����;���������
���
����������!�����"�������
����������
�������

��01�23456�789:8�;89<<=>�>:<9?=�

��A

�������
�������������)������

BC8==D=><�9DD=293<=E4�9FG�9>�<H=�I9<465�5:E=�JK2CD=><G�<H=�L=8M9?=5�8=>2=8=2�N4�@�

�����
�)������

��� O��

��������������)��
�����������

��P�����

Q�� O�� 65�+�

�R����������������@�

�,S-�� ��� �R����� ��������� ������T���� 65�7:55=����

'�� P�������� T��

����������������������������P��������������)��
��������������@�

)������A���

��������������
������

U�� O��

������������ ��� T���)� T� T��

/'� )�"#�������*��0�������1���������

2'� /������(�%����� � 3456�666������#������

� � � 3566�666����������������� 4'� 7��#�����8�"�&��� � � � 3266�666����������������� � � � 3266�666�������&&��&���� � � � ���3566�666���"���������&�����"����

)'� )�"#�������*��,����1���������

2'� /������(�%����� � 3266�666������#������

� � � 3566�666����������������� 4'� 7��#�����8�"�&��� � � � 3266�666����������������� � � � 3266�666��&&��&���� � � ���� 3566�666���"���������&�����"����

8'� 9:;<=>�?@A;BC;:DB�E:FG:H:;<�

2'� /������(�%���� 3456�666������#������ 3566�666�����������������

4'� 7��#�����8�"�&�� 3266�666����������������� 3266�666�������&&��&����

��� 3566�666���"���������&�����"����

I'� 7��$���������1���������

2'� 7��$���������

�/0 ��1�����/��� 1�����1������� �10 ����

2�� 3-������+��

�������-,���+���1,��4���,�-�
�1��,��,5

���6����

���,����
5���,�����*
�+��,,-�,-����+�,-�����
�10��
���70
�������10

�0 ��

�0�1�-,�����8��9���+1��-���:,�
������,-�-,��*
�+��,�4���,��*

�+���+��/0�� 1�������5���,�,/�

,���,���,
0��1
����1��
�10��
��-,�10

161� ,5�

8,��
-��,��,���;���1

5�������

�10��
���70
���/+���
1�<�������9������4���,�1������

=�� �������>?@A��!B#���CC�=��&�D��BE#���F!���!���G�����H�I!B�!���%��F"$%#��*

J ��� �1�����K

���L������01�MN������K

���L����/� �+�0�� ��-0���/+�4���, ��

O�� P ��� �1��

�������5�+�,���,-�����
�10��
�1��70
����,�/��

�����6�����, ���

����0�����������1�,-���
1�<���������,��,�/�-,�����������

,��J� ��10

1��70
����,�/��-
1��,/��

��������������1��- -�����8�Q9���+1�

/�-,�������;�
��
+��70
������0������5

,01�+�,/�� �����4���, �1����� 5� ��5 �� ��1,��/�+��

�+�1�,J ��������10 �10 �� 1� ��-0���-, 3�� 4���, ��� �/+��� ��1��1�-,��,J1R�

��� S,��0� �0���+���+�, � �01���,�/����

���������
0�1�����,����10�1�
��+�/���0������

�10 ��

+��70
����,�/��,/��

�����6�����������

�010�����,���
1�<�������T�

M�� S,��� ��-0���-,

�1��70
����,�/��
�,������;�����1,��70
����,�/��

����0 10�����,������� �1��� �,-T�

U�� S,���10�����������*�10���+�K,
���1������
���,�����K��+����

5��1���T� V�� :,��������+�� �����,���6����+�� ,��8, �,� ���,���6��� ,�9�J�

,��8, �,� ,�9�J,0��� �01����+� �10 ��

�1��70
����,�/��,/��

�����6�����

����0������
1�<���������,�/�

,���5, ���5, ��/����0���-, 101��������, �

���
��J�,���,�
������,�J�
��J,0���,���J

1�� �01����+�10���� ,0��0��� ���+�10 �10 ��

,������+�/���
��J�,���,�
�����T�����
Q�� K,����+����
5��:,�

�1�, �

0�1��� �1�,-�J�

1��J� ��J� �,1����,� �1�

�10�1�,��W
�10�1��

1�� 6��+��,��--�

����5�1��+�
�������0��,��;�����,-�����
,5������,�/���,5
����0������+�
�10��
+��70
���
���0�����

XYZ[\]̂ �_\\\�

à[Yb̂ [̀Y�c\Xde[Y�bYX]ae[\]̂ f̂Ye[b̀ a�d̀ b[g�

��� !"#�$"�"%&'"��(��)*!#+% ",-.� $"���� !"#�#$�//�0!�# �� "1+ �!&�233'�0�! $� 3�#" /"��& �������������4�� 4�� �����������������567�

�����������������������������������������������4��
����������

��� ���8������������������9��������������������8����������������4�� ���������5:;7�

�����������������������������������������������4��
����������
������8����
���������������������5=>7�
�������������
����������������������������������4��
��������������������������������
�������������������

A��������B���������� ��������C

����������������������������
�����������������������

��C

���������������D�����5;E7�
����������������������������������
�������������4��

����������F��������G��������

HIJKLMN�LO�

JMNKPMQQLNR�QSTU�VSNWSKMPX�YINZIU�SNW�[IIH�SNW�IO\INHIH�

��� �������C�������������

�����9���]����������F��������9�C���������������������4�� ���� �������F������������������ �����@���� ��9�C����

����� 3�&"̀#a�0""#���

HIJKLMN�O�

LNWIVNL[LJSKLMN�

��� 9��������C������C�����������

��������� �������� �8�� !&b/%'!&2��//�"c+"&#"#�30�/! !2� !3&.�b3%� �b3# #.��&'�� 3�&"̀a#������������������������

��d����������

HIJKLMN�OL�

�)*++*��+�+,-.�/.0/�/.��/�/01�1*02*1*/3��4�5*/3�+.011���/��6-����������#��������&����70*��23� /.��5*/3�/���������4���/.��8��9*-�+����������7,�+,0�/�/��/.��:0+;�<�����=.*-.�*+�/.�� +,2>�-/�)0//����4�/.��-10*)���������0?���+�/.0/�5*/3�=*11���/�2��1*021��4���0�3�*��*��-/@� *�-*���/01@�+7�-*01@����-��+�A,��/*01�7,�*/*9�����),1/*71���0)0?�+@�*�-1,�*�?�=*/.�,/� 1*)*/0/*���0�3��0)0?�+���+,1/*�?�4��)�1�++��4�,+�@�1�++��4�2,+*��++@�1�++��4���9��,�@�1�++� �4�7��4*/+@����1�++��4��0/0@�0�*+*�?�*��-����-/*���=*/.�/.*+��?���)��/@�������#��B��&����%'�� �4�8��9*-�+@�����4�0�3��/.����21*?0/*��+���10/*�?�/��/.*+��?���)��/@��9���*4�5*/3�.0+�2���� 0�9*+����4�/.��7�++*2*1*/3��4�+,-.��0)0?�+��:.��4���?�*�?�1*)*/0/*����4�1*02*1*/3�+.011�07713� ���� ����C��D���C��%������E�F�$"���E�&������������%��&�!��"#�����$����"(������F������4�/.�� -0,+���4�0-/*���,�����=.*-.�+,-.��0)0?�+�0���+�,?./��

GHI��

�J���

�KLHH�H

��I

G�LMI��

��� :.��.�0�*�?+��4�/.��8�-/*��+�-��/0*����*��/.*+��?���)��/�0���4�����4����-��

7,�7�+�+���13@�0���+.011���/�044�-/�/.��)�0�*�?����*�/��7��/0/*����4�/.*+��?���)��/��:.�� 70�/*�+�.09��2����0�9*+���23�-�,�+�1�*��-����-/*���=*/.�/.*+��?���)��/��:.*+��?���)��/� +.011�2��-��+/�,���0���*�/��7��/���*��0--���0�-��=*/.�/.��710*��)�0�*�?��4�*/+�10�?,0?�@� 0�����/�4������0?0*�+/��*/.���70�/3@�0���0+�0�=.�1�@�?*9*�?��44�-/�/��011��4�/.��/��)+@� -���*/*��+@�0���7��9*+*��+��4�/.*+��?���)��/��N�/.*�?�-��/0*����*��/.*+��?���)��/�+.011� 2�����)���/��-��4���0�3��*?./����2���4*/����0�3�7��+���=.��*+���/�0�70�/3�/��/.*+�

GHI��

�J����

�OH

P� K�����K���

��� ���������7��+��/+�/.0/�/.����*+����0-/*��@�7��-���*�?@�*�A,*�3@����

*�9�+/*?0/*��@�0/�10=����*���A,*/3@�2�4����0�3�-�,�/@�0�2*/�0/��@�?�9���)��/01�����/.���2�0��� ����44*-*01@�7���*�?�/��/.��2�+/�;��=1��?���4��������/.��0/���0?0*�+/����044�-/*�?�/.�� ����������0�3�+,2+*�*0�*�+��4�/.��������@�A,�+/*��*�?�/.��901*�*/3����0�3�0-/*���/0;������ /��2��/0;���23�/.���������*��-����-/*���=*/.�/.���6�-,/*��@���1*9��3@�0���7��4��)0�-��23� /.����������4�/.*+��?���)��/�/��=.*-.�/.���������)03�2��0�70�/3����+��;*�?�/��7��.*2*/@� ��+/�0*�@������>�*��/.���6�-,/*��@���1*9��3@����7��4��)0�-��23�/.���������.����4����/.����4@� =.����*��0��,�409��021����-*+*��@��,1*�?@����4*��*�?�Q*R�=�,1��0�9��+�13��44�-/�/.��901*�*/3� �����4��-�02*1*/3��4@����/.��0,/.��*/3����02*1*/3��4�/.���������/��7��4��)@�*/+��21*?0/*��+�,����� /.*+��?���)��/�/��=.*-.�/.���������)03�2��70�/3����Q**R�=�,1��.09��0��0�9��+���44�-/���� /.��-��+�1*�0/���4*�0�-*01�-���*/*��������+,1/+��4��7��0/*��+��4�/.���������������/.��02*1*/3� �4�/.���������/��-���,-/�*/+�2,+*��++�0+�7��+��/13�-���,-/������0+�7��7�+������ -��/�)710/���/��2��-���,-/����

GHI��

�J�S�

GHSHL������

���0� 0� 1�2�3��4������� �5����� +���������6�,���7829:�

��.�0� 3� 0� 1�2�3��4������� �5����� +���������6�,���7829:�

��.�0�

��6�,���0��������������� �

�211�3��5��������� ;��������6@�782A1�

�����������4�=��

�����&9'������������ ����

�����
�������

#"#BCDDE"DE!C !"#��

���0�

�����������������
��������

���5����

./01234�5622� .700/..38.�94:�9..2;4.�

./01234�525�

034AB201�3A�1/8C.�

��D> ����������� �E��F�G��

./01234�55�

43�H926/8.�38�90038:�94:�.912.A901234� ��� E ������

��E

I�

��� J�� ����=��������� K ��@�� �F��@=

�����������
����

����K

�F������� �F��@��

����+�,��-" .$�/ !��0��� �1�2���%3��456� �'( ")*�#��7$3�/�58+�4� �19%"$��:6+;<�=88>8?45� ��@�3��:6+;<�=8=>5����

A�� B���

���������� C$�������($��/��� !��D$C�$!����

AEE��F

��AB���� ��G��

�H%/$I9 "$�J��D%� /�

F

K��'����������������������������� 7L7�'�����������������������������

D7J''7��00J'DD������������������

�L7���D7�7'�ML1��20'���������������

19%"$������������������������������ @�3�������������������������������� 'N� �������������������������������

OPPQRSTUVPWX���YZS[\[P�]Ô�B_̀ab�̀c�Bbdef_bg�hij�Ed̀àghk� �YZS[\[P�]l̂�mVWnoQVRU�

File details come from the government source that posted it. Updated .