CITY_CONTRACT_SAMPLE.pdf
PDF 528 KB Posted
- Solicitation number
- 2025-001Q
- Issued by
- Hidalgo County, Texas
About this file
This document is a professional services agreement between the City of Edinburg, Hidalgo County, Texas, and an unnamed vendor for unspecified services. The agreement outlines the terms and conditions for the vendor to provide labor, materials, and equipment as described in Exhibit A. The contract will commence upon execution by both parties and continue for up to six months or until the services are declared complete by the City Manager. The vendor is expected to perform services with professional knowledge, ability, equipment, and personnel, and will be required to develop and maintain a detailed schedule for completion of work.
The agreement includes comprehensive provisions for payment, with the City agreeing to compensate the vendor according to pricing detailed in Exhibit A. Payment terms are set at net thirty (30) days from receipt of invoice. The vendor must maintain specific insurance coverages, including workers' compensation, comprehensive general liability, comprehensive auto liability, and professional liability, with specified minimum coverage amounts. The contract allows for potential termination with ten days' written notice if sufficient funding cannot be appropriated, and includes clauses for dispute resolution, indemnification, and limitations of liability. The total contract price is subject to the availability of funds and may not be increased without appropriate authorization.
View the file
Other files
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
0123456�(! �777777777777777�/��$��!(���$�089:;<=56&�($������.($���+�������+�>%$��,�!�?�
@������A���������� �+�$�+�����!%(%������B�! �$���$�-�$�(�!�+�$C�-�+�(! ���� .$�C� ��())�)("�$&�,(��$�()+�(! ��D#�.,�!��!�-�++($�����.�$��$,�E�$F�(+� �+-$�"� ��!�
@������&�B�! �$��(+�����.$���++��!()�F!�E)� %�&�("�)���&��D#�.,�!�&�(! � .�$+�!!�)����.$�.�$)��.$�C� ��+�$C�-�+�!�� � �"����������G�(! ��
@������A������ �+�$�+�����!%(%��B�! �$����$�! �$�+�$C�-�+��!�-�!!�-���!� ���$�E���H�
�@A����������A������(! �B�! �$� ��,#�#())��(%$���(+���))�E+H�
�IJ���I�
�����8�
>? �����(%$��+�����,.)���B�! �$�����#$!�+��(! �.$�C� ��+�$C�-�+&�)("�$& ,(��$�()+K�LMN�OPQRSTOMU�VWXOYZR[O\]̂�(+�+�(�� ��!����+�(%$��,�!��(! �_̀a2b23�0c5?��d.�!� $�-��.�����e�$C�-�+�Uf�UgO�hRUij\�\LUR\kL[URfM&����������(%$��+����.(��B�! �$�(+�+�(�� ��!�
���8��������8�
>? ����B�! �$�+�())&��!�����+-�.�������+�E�$F&�.�$��$,�����e�$C�-�+�� �!����� �!�_̀a2b23�0c5�������+� �-#,�!�?������+�())�.$�C� ��B�! �$�E����(#���$�l(���!����.$�-�� &� m? n����!%�-�!�(�!� ��!����+�>%$��,�!���+��!��! � �"������.($���+����-$�(���( .($�!�$+��.��$�o��!��C�!�#$��"��E��!�����.($���+&�(! �(!���,.)�-(���!��������-�!�$($���+� ��$�"���*.$�++)�� �+(C�E� ?�p���+�#! �$+��� �(! �(%$�� ���(�����+�>%$��,�!�� ��+�!��� -$�(���(�o��!���!��$.$�+�&�!�$� ��+����(..��!�������$�.($���(+�(!�(%�!�������������$���$�(!�� .#$.�+��E�(�+��C�$?��*-�.��(+�����$E�+��+.�-���-())��.$�C� � ���$��!&�!�����$�.($���+�())�
�����I� ��qqqqqqqqqqqqqqq� ����qqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqqq�
0�� 1��2�'��&��'��������������3 ��� �������4��2������ ��� $������&��'������5��2�'������ ������������������2���������������
%������'�5����������������4��2������ 6�� 7����������������������'� �.��5��2������� ���&��'������������ 5���
5 �����5��5���������������������3 ���'� ���&��'������5�� �����4��2������ 8�� 9:� ����������5����;��.������;����� ����;�'�������;�5��5�����;���'�
�����5�������'����&��'�����'����'��������������'���������5������������������ ���������������'���������4��2������
<�� =�2��5�� 5��������������������&��'��������2���%���������2������
�������4��2������
>�� ?@AB()� ,CD,C)CEAFA@GC� *@AH� ,C)DCIA� A+� @EAC,D,CAFA@+E� FEJ�
5�� �����4��2�������'������$���� ����������������%����K����������� ��������� ��5���������2�����������%���� ����55��������������������������&��'�����������
�������5������������������$���� �����4��'���5���������2�� 5����������'���������� %�����L���''�����;����'���5���������2����������2��� ����������'����5��������������'� ������ 5����������5����'��5��� �����4��2����;���3 ������'������2����5����� �����'��������5��������� �����4��2����;���'���� ����������5�� �����4��2�������� ����5����������� ���������'��������������5��2��������
���������M� ���������� �������"�M��N���
$�� &��'���������5��
�����4��2�����'�������'����OPQRSRTU�VWXY��
Z�� &��'���������5��
| �����4��2�����[���� | '�������� |
| ���������� |
��������;���'��3 �5 ���\����������;��.���;���'�'��������;���������'���������������55�������� 5�� �������������'��'��� ���������������]�'��������5�� ������;���'�������������5��������
�������5�� ���������3 �����;�������������� ����;��� 5��������;���'�����'��������� ��5����;�5����;��� ����'�4��2����� 5�������������55�������� ��'���� �����������5�� ��������4��2������L �����55��������5��
| ���������������������� | ���� |
| �������������� | � |
| �� | � |
| ��������������� | ����� |
,�� -./012�345.46����������������������� �������
������7��� ���-./012�345.46 ��������� ����������������� �������������������������
8��
| ����������������� | ������������������ |
| ��������������� | � |
�����12�94:;.:49/�<43=>3?@9A4�>=�@90����� �����������������������������������B���������� �����C����������������������������������� �����12�A>9/3>;D�
�����12�>E;.:@/.>92�F9G43�/H.2�A;@F24�@34�.9�@GG./.>9�/>�/H4�
�����12�>/H43�
�����1�����������������������
I�� ����������� ��������� ������ �������
�$�����"������"%*��������+,-.-/��0�� 1)� ��������$�%%��*#2����%%���!��"���������������$��2���������"������$�����)�
34"����������"���"�%%���*�$���5���#����������&������6���������$�%%�����#�%%�����������*�%�"���� ���!�"���������2���#��2�����$�������������)������������������"7��&%��������������� �$���"�2���������������#�����������������*������$���(����2�������#�����*����������89� ����2�����"�����������!�������$�����!�"�����:*�����$���*����6���"%*�������%���������� #������������2�%�����������*#"�����"��������������)������:*���%�6��$�����������*��$��� �������$���"�2����������$���*����������������������"%*����$��"��������"�����#*��������� ����������������;������*���������&$�"$�����������������2�%�����6�������6����� �*#"�����"�����2���#���%���#%�)�������$��������$��������������#�%���������*"$�"�����#*������ #������"�2������������:*�����*������$���(����2���)�
�)� �������������%�������2����������<���������������2����#����������������$��
�)� �%��2��$�!��#����2�����������������#��������������89�"���*"����� �$��������2��"������*����$������� ��!�"��6���������$�����"*�����"����6�%�����6������2����� ���*%��������2�������89�"���*"������$��������2��"������*����$������� ��!�"��6���"%*����� #*������%�2��������"%��2�6�"����6�%�����6������2��������2�&��7�%�"����=*����6���=�"���� �����������2���6��������<"�2�%���"��&��$�>�&������?��*%������@�
#)� �������$������%��������7���������#%������"*���2����2���*�������
�!������2���6���%��6�����*�����6���������������"��&��$� ��!�"���������%�����&��7@�
")� �������$������%���������!��������2����������:*��������*���"�@�
�)� �����$���#������:*����������2�!�������2���������A�5����*�� 3�!����2����%���������������&$�"$�������"���������������#%�@�
�)� �����$�����"*������4����"$���������������������"�������%�������� �*#2����%���!��&�6��!�%*��������������������*#����*���6����������������"�����6�������*��� !���������2��*��"�*������������2#%����"�%�����@�
�)� (��� ��!�"�����������"��!�6���:*������"����"�����������%�"�2���@�
| ��� ���������� | ����������������� |
| � | ���� |
| ���������� | � | � |
| ��� | ���� |
| �� | � | |
| ��� | ���� |
| ������ | �� |
| ��������������� | � |
| �"������������� | ������� | |
| �� | � | |
| ��� | ���� |
| $����������������� | ����������������������"���������� | ��������� | ����� | ���������������� |
| ����� | �������������������%&'(&)�*+�,-./�01�2343&5&)6�7&'.8/�%2&''3)�)0'&439� |
�"�����8/� 3>?@0.33/8�'-A3/9�"������������������
| ���� | ��� | ||
| ����� | � | ||
| ������ | �������� | ��� | ����� |
| <� | !������������!�= �;!��� !� |
| ��������� | ���� |
| ������ | �B�������������� |
������� C�������� ��������
| �� | �� |
| ������������������������ | �;��������!� |
| ���� | �������� | �������� | ����� | |
| <� | � |
D�� "������ �
E
�����������������BFGC��
H�� $��������� �������!���I�� ��"���������� J����
| ������ | |
| ������������ | ���������� |
����J�� �����I�� �������������� ����J��
| ���������� | |
| ����������� | ����������������I������ |
��������J!����
| ���������� | �;��������!�"������ | � |
| ��!�������� | �����BKC� | |
| ,-./�120>�'(3�,-'3�&'�2343&53/�'(3�7&'.8/���I�� | �!� | ����������������� |
| ����J��$�� | ������ |
| �� | � |
| ���������� | |
| ������� | ����������� |
��������� !�?L2/L-)'�'0�'(3�7&'.8/�
| ��� | � |
| ���������� | � |
| ������������ | � |
| � | �� |
| ���� | � |
J���������� ����J����������� �
| ������ | |
| � | ��� |
������M
N�� E��������
| ���� | �;��������� |
| ��� | |
| ����������!�����"������ | � |
| ��������� | � |
| ��� | ���� |
��01�23456�789:8�;89<<=>�>:<9?=�
��A
| � | ������ | |
| ��������� | ���� | )������ |
BC8==D=><�9DD=293<=E4�9FG�9>�<H=�I9<465�5:E=�JK2CD=><G�<H=�L=8M9?=5�8=>2=8=2�N4�@�
| � | ���� |
| �)��� | ��� |
��� O��
| ���������� | ���� | )�� |
| ���� | ������� |
��P�����
Q�� O�� 65�+�
�R����������������@�
�,S-�� ��� �R����� ��������� ������T���� 65�7:55=����
'�� P�������� T��
| ����������������������������P���������� | ���� | )�� |
| ���� | ����������@� |
)������A���
| ��� | ����������� |
| � | ����� |
U�� O��
������������ ��� T���)� T� T��
/'� )�"#�������*��0�������1���������
2'� /������(�%����� � 3456�666������#������
� � � 3566�666����������������� 4'� 7��#�����8�"�&��� � � � 3266�666����������������� � � � 3266�666�������&&��&���� � � � ���3566�666���"���������&�����"����
)'� )�"#�������*��,����1���������
2'� /������(�%����� � 3266�666������#������
� � � 3566�666����������������� 4'� 7��#�����8�"�&��� � � � 3266�666����������������� � � � 3266�666��&&��&���� � � ���� 3566�666���"���������&�����"����
8'� 9:;<=>�?@A;BC;:DB�E:FG:H:;<�
2'� /������(�%���� 3456�666������#������ 3566�666�����������������
4'� 7��#�����8�"�&�� 3266�666����������������� 3266�666�������&&��&����
��� 3566�666���"���������&�����"����
I'� 7��$���������1���������
2'� 7��$���������
�/0 ��1�����/��� 1�����1������� �10 ����
2�� 3-������+��
| �������-, | ���+� | ��1,��4���, | �-� |
| �1��,�� | ,5 |
���6����
| ���, | ���� |
| 5� | ��,�����* |
| �+�� | ,,-�,-����+�,-����� |
| �10 | �� |
| �� | �70 |
| �������10 |
�0 ��
| �0�1�-, | �����8��9���+1��-�� | �:,� |
| ����� | �,-�- | ,��* |
| �+��,�4���, | ��* |
�+���+��/0�� 1�������5���,�,/�
| ,���,��� | , |
| 0 | ��1 |
| ��� | �1�� |
| �10 | �� |
| ��-, | �10 |
161� ,5�
| 8, | �� |
| -��,��, | ���;���1 |
5�������
| �10 | �� | |
| �� | �70 | |
| ���/+��� | ||
| 1�<� | ������9������4���, | �1������ |
=�� �������>?@A��!B#���CC�=��&�D��BE#���F!���!���G�����H�I!B�!���%��F"$%#��*
J ��� �1�����K
���L������01�MN������K
���L����/� �+�0�� ��-0���/+�4���, ��
O�� P ��� �1��
| �������5� | +�,���,-����� |
| �10 | �� |
| �1� | �70 |
| ����,�/�� |
�����6�����, ���
| ����0��� | ������� | �1�,-��� | |
| 1�<� | ��������,��, | �/�-, | ����������� |
,��J� ��10
| 1� | �70 |
| ����,�/��- | |
| 1��,/�� |
��������������1��- -�����8�Q9���+1�
| /�-, | �������;� |
| �� |
| +� | �70 | |||
| ����� | �0��� | �� | �5 |
,01�+�,/�� �����4���, �1����� 5� ��5 �� ��1,��/�+��
�+�1�,J ��������10 �10 �� 1� ��-0���-, 3�� 4���, ��� �/+��� ��1��1�-,��,J1R�
��� S,��0� �0���+���+�, � �01���,�/����
| ������� | �� |
| 0�1�����,��� | �10�1� |
| ��+�/���0��� | ��� |
�10 ��
| +� | �70 |
| ����,�/��,/�� |
�����6�����������
| �0 | 10�����,��� |
| 1�<� | ������T� |
M�� S,��� ��-0���-,
| �1� | �70 |
| ����,�/�� |
| �,������;�����1,� | �70 |
| ����,�/�� |
����0 10�����,������� �1��� �,-T�
| U�� S,���10 | �����������*�10���+�K | , |
| ���1�� | ���� | |
| ���,�����K� | �+���� |
5��1���T� V�� :,��������+�� �����,���6����+�� ,��8, �,� ���,���6��� ,�9�J�
,��8, �,� ,�9�J,0��� �01����+� �10 ��
| �1� | �70 |
| ����,�/��,/�� |
�����6�����
| ����0��� | ��� |
| 1�<� | ��������,�/� |
,���5, ���5, ��/����0���-, 101��������, �
| ��� | ||
| ��J�,���, | � | |
| ���� | ��, | �J� |
| ��J,0���,��� | J |
1�� �01����+�10���� ,0��0��� ���+�10 �10 ��
| ,��� | ���+�/��� |
| ��J�,���, | � |
| ���� | �T����� |
| Q�� K | ,����+���� |
| 5� | �:,� |
�1�, �
0�1��� �1�,-�J�
1��J� ��J� �,1����,� �1�
| �10 | � | 1�, | � | �W |
| �10 | � | 1�� |
1�� 6��+��,��--�
| ����5� | 1��+� | |
| �������0 | ��, | ��;�����,-����� |
| ,5� | �����,�/��� | ,5 |
| ����0��� | ���+� | |
| �10 | �� |
| +� | �70 | |
| ��� | ||
| �� | �0��� | �� |
XYZ[\]̂ �_\\\�
à[Yb̂ [̀Y�c\Xde[Y�bYX]ae[\]̂ f̂Ye[b̀ a�d̀ b[g�
��� !"#�$"�"%&'"��(��)*!#+% ",-.� $"���� !"#�#$�//�0!�# �� "1+ �!&�233'�0�! $� 3�#" /"��& �������������4�� 4�� �����������������567�
| � | ��������������������������������������������� | �4�� |
| ����� | ����� |
��� ���8������������������9��������������������8����������������4�� ���������5:;7�
| � | ��������������������������������������������� | �4�� |
| ����� | ����� | |
| ��� | ���8���� |
| �������������������� | �5=>7� |
| � | ������������ |
| ��������������������������������� | �4�� |
| ������������������� | ������������� |
| ������������������ | � |
A��������B���������� ��������C
| ����� | ����������������������� |
| ��� | �������������������� |
��C
| ��������������� | D�����5;E7� |
| � | ��������������������������������� |
| ������������ | �4�� |
����������F��������G��������
HIJKLMN�LO�
JMNKPMQQLNR�QSTU�VSNWSKMPX�YINZIU�SNW�[IIH�SNW�IO\INHIH�
��� �������C�������������
�����9���]����������F��������9�C���������������������4�� ���� �������F������������������ �����@���� ��9�C����
����� 3�&"̀#a�0""#���
HIJKLMN�O�
LNWIVNL[LJSKLMN�
��� 9��������C������C�����������
��������� �������� �8�� !&b/%'!&2��//�"c+"&#"#�30�/! !2� !3&.�b3%� �b3# #.��&'�� 3�&"̀a#������������������������
��d����������
HIJKLMN�OL�
�)*++*��+�+,-.�/.0/�/.��/�/01�1*02*1*/3��4�5*/3�+.011���/��6-����������#��������&����70*��23� /.��5*/3�/���������4���/.��8��9*-�+����������7,�+,0�/�/��/.��:0+;�<�����=.*-.�*+�/.�� +,2>�-/�)0//����4�/.��-10*)���������0?���+�/.0/�5*/3�=*11���/�2��1*021��4���0�3�*��*��-/@� *�-*���/01@�+7�-*01@����-��+�A,��/*01�7,�*/*9�����),1/*71���0)0?�+@�*�-1,�*�?�=*/.�,/� 1*)*/0/*���0�3��0)0?�+���+,1/*�?�4��)�1�++��4�,+�@�1�++��4�2,+*��++@�1�++��4���9��,�@�1�++� �4�7��4*/+@����1�++��4��0/0@�0�*+*�?�*��-����-/*���=*/.�/.*+��?���)��/@�������#��B��&����%'�� �4�8��9*-�+@�����4�0�3��/.����21*?0/*��+���10/*�?�/��/.*+��?���)��/@��9���*4�5*/3�.0+�2���� 0�9*+����4�/.��7�++*2*1*/3��4�+,-.��0)0?�+��:.��4���?�*�?�1*)*/0/*����4�1*02*1*/3�+.011�07713� ���� ����C��D���C��%������E�F�$"���E�&������������%��&�!��"#�����$����"(������F������4�/.�� -0,+���4�0-/*���,�����=.*-.�+,-.��0)0?�+�0���+�,?./��
GHI��
�J���
�KLHH�H
��I
G�LMI��
��� :.��.�0�*�?+��4�/.��8�-/*��+�-��/0*����*��/.*+��?���)��/�0���4�����4����-��
7,�7�+�+���13@�0���+.011���/�044�-/�/.��)�0�*�?����*�/��7��/0/*����4�/.*+��?���)��/��:.�� 70�/*�+�.09��2����0�9*+���23�-�,�+�1�*��-����-/*���=*/.�/.*+��?���)��/��:.*+��?���)��/� +.011�2��-��+/�,���0���*�/��7��/���*��0--���0�-��=*/.�/.��710*��)�0�*�?��4�*/+�10�?,0?�@� 0�����/�4������0?0*�+/��*/.���70�/3@�0���0+�0�=.�1�@�?*9*�?��44�-/�/��011��4�/.��/��)+@� -���*/*��+@�0���7��9*+*��+��4�/.*+��?���)��/��N�/.*�?�-��/0*����*��/.*+��?���)��/�+.011� 2�����)���/��-��4���0�3��*?./����2���4*/����0�3�7��+���=.��*+���/�0�70�/3�/��/.*+�
GHI��
�J����
�OH
P� K�����K���
��� ���������7��+��/+�/.0/�/.����*+����0-/*��@�7��-���*�?@�*�A,*�3@����
*�9�+/*?0/*��@�0/�10=����*���A,*/3@�2�4����0�3�-�,�/@�0�2*/�0/��@�?�9���)��/01�����/.���2�0��� ����44*-*01@�7���*�?�/��/.��2�+/�;��=1��?���4��������/.��0/���0?0*�+/����044�-/*�?�/.�� ����������0�3�+,2+*�*0�*�+��4�/.��������@�A,�+/*��*�?�/.��901*�*/3����0�3�0-/*���/0;������ /��2��/0;���23�/.���������*��-����-/*���=*/.�/.���6�-,/*��@���1*9��3@�0���7��4��)0�-��23� /.����������4�/.*+��?���)��/�/��=.*-.�/.���������)03�2��0�70�/3����+��;*�?�/��7��.*2*/@� ��+/�0*�@������>�*��/.���6�-,/*��@���1*9��3@����7��4��)0�-��23�/.���������.����4����/.����4@� =.����*��0��,�409��021����-*+*��@��,1*�?@����4*��*�?�Q*R�=�,1��0�9��+�13��44�-/�/.��901*�*/3� �����4��-�02*1*/3��4@����/.��0,/.��*/3����02*1*/3��4�/.���������/��7��4��)@�*/+��21*?0/*��+�,����� /.*+��?���)��/�/��=.*-.�/.���������)03�2��70�/3����Q**R�=�,1��.09��0��0�9��+���44�-/���� /.��-��+�1*�0/���4*�0�-*01�-���*/*��������+,1/+��4��7��0/*��+��4�/.���������������/.��02*1*/3� �4�/.���������/��-���,-/�*/+�2,+*��++�0+�7��+��/13�-���,-/������0+�7��7�+������ -��/�)710/���/��2��-���,-/����
GHI��
�J�S�
GHSHL������
���0� 0� 1�2�3��4������� �5����� +���������6�,���7829:�
��.�0� 3� 0� 1�2�3��4������� �5����� +���������6�,���7829:�
��.�0�
��6�,���0��������������� �
�211�3��5��������� ;��������6@�782A1�
�����������4�=��
�����&9'������������ ����
| �� | ��� |
| ������ | � |
#"#BCDDE"DE!C !"#��
���0�
| ����������������� | |
| ������� | � |
���5����
./01234�5622� .700/..38.�94:�9..2;4.�
./01234�525�
034AB201�3A�1/8C.�
��D> ����������� �E��F�G��
./01234�55�
43�H926/8.�38�90038:�94:�.912.A901234� ��� E ������
��E
I�
��� J�� ����=��������� K ��@�� �F��@=
| �������� | ��� |
| �� | �� |
����K
�F������� �F��@��
����+�,��-" .$�/ !��0��� �1�2���%3��456� �'( ")*�#��7$3�/�58+�4� �19%"$��:6+;<�=88>8?45� ��@�3��:6+;<�=8=>5����
A�� B���
���������� C$�������($��/��� !��D$C�$!����
AEE��F
��AB���� ��G��
�H%/$I9 "$�J��D%� /�
F
K��'����������������������������� 7L7�'�����������������������������
D7J''7��00J'DD������������������
�L7���D7�7'�ML1��20'���������������
19%"$������������������������������ @�3�������������������������������� 'N� �������������������������������
OPPQRSTUVPWX���YZS[\[P�]Ô�B_̀ab�̀c�Bbdef_bg�hij�Ed̀àghk� �YZS[\[P�]l̂�mVWnoQVRU�
File details come from the government source that posted it. Updated .