Cameroon Local Works RFI-24-00001_signed.pdf

Draft RFI

Request for Information (RFI)

Subject: Request for Information and Expressions of Interest for a situational Analysis in Cameroon

RFI Number: USAID/Cameroon-RFI-24-00001

Notice Type: Request for Information (RFI)

Issuance Date: May 13, 2024

Closing Date/Time: May 30, 2024, 15:00 (3:00 PM) local time Cameroon Time

Responses to Email(s):Iforteh@usaid.gov, ragojosiah@usaid.gov, bdiah@usaid.gov Email Subject Line: RFI Response: Situational Analysis

This is a Request for Information (RFI). This is not a request for proposals, proposal abstracts, applications or concept notes or quotations. It is a survey to inform USAID/Cameroon of available potential sources. The United States Agency for International Development (USAID) is performing this market survey to determine if an adequate number of Cameroonian universities, research institutes, think tanks, research organizations, or research consulting firms are interested in and able to carry out a situational analysis on the challenges faced by and opportunities available to crisis-affected populations in the Northwest, Southwest, Far North and/or East regions.

Background USAID’s Local Works is a unique program designed to advance locally led development and enhance the Agency’s ability to empower local actors to take the lead in addressing their own development challenges. You can learn more by visiting the USAID Local Works page at https://www.usaid.gov/localworks.

USAID/Cameroon’s Local Works program seeks to identify and support locally led solutions to address the long-term needs of crisis-affected populations and bridge a crucial gap between humanitarian and development assistance programs in the East, Far North, Northwest and Southwest regions. To ensure this programming is based on local knowledge, USAID/Cameroon will undertake a situational analysis in the first year.

The situational analysis seeks to answer the following questions:

1. How do crisis-affected populations define resilience, and what actions/key inputs are needed to achieve it from the community’s perspective?

2. What external factors affecting change (as defined by communities), need to be monitored and/or mitigated to ensure the success of home-grown solutions to identified challenges?

mailto:Iforteh@usaid.gov mailto:ragojosiah@usaid.gov mailto:bdiah@usaid.gov https://www.usaid.gov/localworks

3. What are the successful interventions with a high potential to foster the sustainability of desired change within communities?

USAID/Cameroon anticipates the situational analysis will include desk review of existing secondary data, as well as qualitative in-person data collection in a sample of the affected areas. While USAID/Cameroon does not have a prescriptive methodology that should be followed, the methodology should allow researchers to hear directly from local communities about their realities through an inclusive, do-no-harm approach.

Submission Instructions Submissions must be in English or French and must be submitted in Microsoft Word or Adobe PDF format. Responses will be held confidential unless otherwise specified, but respondents are advised to refrain from sending proprietary information. USAID/Cameroon reserves the right, but is not obligated, to incorporate any, some, or none of the comments received into any subsequent solicitation. This information available to everyone regarding work with USAID may be found at the following link: https://www.workwithusaid.gov/. This RFI will be posted on www.sam.gov and on the US Embassy website. As indicated above, USAID/Cameroon is not seeking technical or cost proposals/applications at this time.

In case a Solicitation is eventually issued (after receipt and review of responses to this RFI), it will be synopsized on www.sam.gov. It is the respondent’s responsibility to monitor the above website for the release of any further information. It should be noted that responding to this RFI does not give any advantage to any firm or organization in any subsequent procurement.

Responses to this RFI must be submitted as stipulated above, electronically:

● The email subject line and file name: “RFI Response: Situational Analysis.”

If USAID receives multiple submissions from an individual/ organization, we will only review the most recent submission.

Responses received after this deadline will not be read or considered. Phone calls or hard copy delivery will not be accepted. You will receive an electronic confirmation acknowledging receipt of your response.

USAID/Cameroon values input from our potential partners, and we thank you for your interest and assistance in developing potential future programs.

Sincerely, Taniece Baldwin Owusu Agreement/Contracting Officer https://www.workwithusaid.gov/

Attachment I - Market Survey

USAID/Cameroon is seeking your response to the following questions. USAID/Cameroon welcomes responses from organizations that possess ANY of the capacity or experience listed below. Organizations DO NOT need to respond to all questions, and should submit responses only in the areas in which they possess capacity or experience.

Technical

In your opinion:

1. Are the above-mentioned research questions clear enough? How might they be made clearer?

2. What other questions should we be asking?

3. What research methodology is appropriate to answer these questions? What would be a reasonable budget to conduct this type of research and what are critical cost elements that should be taken into consideration?

4. What kind of teaming arrangement would be best able to respond to these questions, i.e.

which skills and expertise need to be included in the research team?

5. Can this type of research be carried out by one institution (i.e. working across all regions) or should the work be split across several institutions?

6. Given the current security environment and context, how feasible would this assessment be in these locations, and what would be the most appropriate timeframe?

Organizational Capability Statement In addition to technical inputs, USAID is seeking brief organizational capability statements from entities interested in carrying out this type of research. We are therefore requesting that you provide the following information (please limit this section to no more than two pages):

1. A brief presentation of your institution’s demonstrated ability to develop and implement research in any of the target regions (East, Far North, Northwest and Southwest). This presentation should include your experience designing/managing performance or impact evaluations, conducting desk/literature reviews, using participatory methodologies, etc.

2. Has your institution ever received funding from the American government, other bilateral donors, or international NGOs?

3. What kind of work are you planning to do looking forward?

4. Does your institution have a valid SAM registration and a unique entity identifier?

5. Are you able to produce or access translation services to produce a final report in English?

6. Please feel free to share any CVs of lead researchers or key personnel that would be interested in this kind of work.

https://sam.directory/UEI?gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwq86wBhDiARIsAJhuphkwWITKXXAd6u0_iq7AehNANkYP_2bNZVUAxHRXSLYjZkXbmA4D3VsaAnGIEALw_wcB

This is a courtesy language translation of this document. The official text is the English language version. Any discrepancies or differences created in translations are not binding and have no legal effect for compliance or enforcement purposes. USAID accepts no responsibility and disclaims any and all liability for damages that may occur due to outdated or incorrect translations. No warranty of any kind, either express or implied, is made as to the accuracy, correctness, or completeness of any translation.

Demande d'informations (RFI)

Objet : Demande d'informations et de déclarations d'intérêt en vue d'une analyse de la situation au Cameroun

Numéro de RFI : USAID/Cameroon-RFI-24-00001

Type d'avis : Demande d'informations (RFI)

Date de publication : 13 mai 2024

Date/heure de clôture: 30 mai 2024, 15:00 (3:00 PM) heure locale du Cameroun

Réponses aux courriers électroniques : Iforteh@usaid.gov, ragojosiah@usaid.gov, bdiah@usaid.gov Objet du courrier électronique : Réponse RFI : Analyse de la situation

Il s'agit d'une Demande d'informations (RFI). Il ne s'agit pas d'une demande de propositions, de résumés de propositions, de demandes ou de notes conceptuelles ou de devis. Il s'agit d'une enquête pour informer l'USAID/Cameroun des sources potentielles disponibles. L’Agence des États-Unis pour le développement international (USAID) réalise cette étude de marché afin de déterminer si un nombre suffisant d’universités, d’instituts de recherche, de groupes de réflexion, d’organismes de recherche ou de sociétés de conseil en recherche camerounais sont intéressés et en mesure de réaliser une analyse de la situation sur le défis les populations touchées par les crises dans les régions du Nord-Ouest, du Sud-Ouest, de l’Extrême-Nord et/ou de l’Est.

Contexte Le programme Local Works de l'USAID est un programme unique conçu pour faire avancer le développement dirigé localement et renforcer la capacité de l'Agence à autonomiser les acteurs locaux pour qu'ils prennent en charge leurs propres défis de développement. Vous pouvez en savoir plus en visitant la page Local Works de l'USAID à l'adresse https://www.usaid.gov/localworks.

mailto:Iforteh@usaid.gov mailto:ragojosiah@usaid.gov mailto:bdiah@usaid.gov https://www.usaid.gov/localworks

Le programme Local Works de l'USAID/Cameroun cherche à identifier et à soutenir des solutions dirigées localement pour répondre aux besoins à long terme des populations affectées par les crises et pour combler un fossé crucial entre les programmes d'aide humanitaire et de développement dans les régions de l'Est, du Grand Nord, du Nord-Ouest et du Sud-Ouest. Pour garantir que cette programmation repose sur des connaissances locales, l'USAID/Cameroun entreprendra une analyse de la situation la première année.

L'analyse de la situation vise à répondre aux questions suivantes :

1. Comment les populations affectées par les crises définissent-elles la résilience, et quelles actions/inputs clés sont nécessaires pour y parvenir du point de vue de la communauté ?

2. Quels facteurs externes affectant le changement (tels que définis par les communautés) doivent être surveillés et/ou atténués pour garantir le succès des solutions locales aux défis identifiés ?

3. Quelles sont les interventions réussies ayant un fort potentiel pour favoriser la durabilité du changement souhaité au sein des communautés ?

L'USAID/Cameroun prévoit que l'analyse de la situation comprendra un examen documentaire des données secondaires existantes, ainsi qu'une collecte de données qualitative en personne dans un échantillon des zones affectées. Bien que l'USAID/Cameroun n'ait pas de méthodologie prescriptive à suivre, la méthodologie devrait permettre aux chercheurs d'entendre directement les communautés locales sur leurs réalités à travers une approche inclusive et bienveillante.

Instructions de soumission Les soumissions doivent être en anglais ou en français et doivent être soumises au format Microsoft Word ou Adobe PDF. Les réponses seront confidentielles sauf indication contraire, mais il est conseillé aux répondants de s'abstenir d'envoyer des informations confidentielles.

L'USAID/Cameroun se réserve le droit, mais n'est pas obligée, d'incorporer certains, tous ou aucun des commentaires reçus dans toute demande ultérieure d’application (RFA). Cette information disponible pour tous concernant le travail avec l'USAID peut être trouvée sur le lien suivant: https://www.workwithusaid.gov/. Cette RFI sera publiée sur www.sam.gov et sur le site Web de l'Ambassade des États-Unis. Comme indiqué ci-dessus, USAID/Cameroun ne recherche pas de propositions/applications techniques ou financières pour le moment.

Dans le cas où une sollicitation serait éventuellement émise (après réception et examen des réponses à cette RFI), elle sera résumée sur www.sam.gov. Il incombe au répondant de surveiller le site Web mentionné ci-dessus pour la publication de toute information supplémentaire. Il convient de noter que répondre à cette RFI ne donne aucun avantage à une entreprise ou organisation dans toute procédure ultérieure de passation de marchés.

Les réponses à cet RFI doivent être soumises comme stipulé ci-dessus, électroniquement :

● L'objet de l'e-mail et le nom du fichier : “Réponse à l'RFI : Analyse de la situation.”

Si l'USAID reçoit plusieurs soumissions d'un individu/organisation, nous ne réviserons que la soumission la plus récente.

https://www.workwithusaid.gov/

Les réponses reçues après cette date limite ne seront pas lues ni prises en compte. Les appels téléphoniques ou les livraisons physiques ne seront pas acceptés. Vous recevrez une confirmation électronique accusant réception de votre réponse.

L'USAID/Cameroun valorise les contributions de nos partenaires potentiels, et nous vous remercions pour votre intérêt et votre assistance dans le développement de futurs programmes potentiels.

Cordialement, Taniece Baldwin Owusu Agent contractant

Pièce jointe I - Étude de marché

L'USAID/Cameroun demande votre réponse aux questions suivantes. L'USAID/Cameroun accueille favorablement les réponses des organisations qui possèdent TOUTE la capacité ou l'expérience énumérée ci-dessous. Les organisations NE DOIVENT PAS répondre à toutes les questions, et doivent soumettre des réponses uniquement dans les domaines où elles possèdent la capacité ou l'expérience.

Technique

À votre avis :

1. Les questions de recherche mentionnées ci-dessus sont-elles suffisamment claires?

Comment pourraient-elles être rendues plus claires?

2. Quelles autres questions devrions-nous poser?

3. Quelle méthodologie de recherche est appropriée pour répondre à ces questions ? Quel serait un budget raisonnable pour mener ce type de recherche et quels sont les éléments de coût critiques qui devraient être pris en considération?

4. Quel type d'arrangement d'équipe serait le mieux à même de répondre à ces questions, c'est-à-dire quelles compétences et quelles expertises doivent être incluses dans l'équipe de recherche?

5. Ce type de recherche peut-il être mené par une seule institution (c'est-à-dire en travaillant dans toutes les régions) ou le travail doit-il être réparti entre plusieurs institutions?

6. Compte tenu de l'environnement de sécurité et du contexte actuels, dans quelle mesure cette évaluation serait-elle réalisable dans ces lieux, et quel serait le calendrier le plus approprié?

Déclaration de capacité organisationnelle En plus des contributions techniques, l'USAID recherche des déclarations de capacité organisationnelle succinctes de la part des entités intéressées à réaliser ce type de recherche. Nous vous demandons donc de fournir les informations suivantes (veuillez limiter cette section à pas plus de deux pages) :

1. Une brève présentation de la capacité démontrée de votre institution à développer et mettre en œuvre des recherches dans l'une des régions cibles (Est, Extrême-Nord, Nord-Ouest et Sud- Ouest). Cette présentation doit faire état de votre expérience en matière de conception/gestion d'évaluations de performance ou d'impact, de réalisation d'analyses documentaires, de recours à des méthodologies participatives, etc.

2. Votre institution a-t-elle déjà reçu un financement du gouvernement américain, d'autres bailleurs de fonds bilatéraux ou d'ONG internationales?

3. Quel type de travail envisagez-vous de réaliser à l'avenir?

4. Votre institution dispose-t-elle d'une inscription SAM valide et d'un identifiant unique d'entité

5. Pouvez-vous produire ou accéder à des services de traduction pour produire un rapport final en anglais ?

6. N'hésitez pas à partager tout CV de chercheurs principaux ou de personnel clé qui serait intéressé par ce type de travail.

https://sam.directory/UEI?gad_source=1&gclid=Cj0KCQjwq86wBhDiARIsAJhuphkwWITKXXAd6u0_iq7AehNANkYP_2bNZVUAxHRXSLYjZkXbmA4D3VsaAnGIEALw_wcB