Bid Specifications for classrooml Supplies FY24-FY26 Package.pdf

PDF 471 KB Posted

Attached to
Classroom, School Supplies
Solicitation number
BD-24-2123-AVC01-AVCMB-88430
Issued by
Middlesex County, Massachusetts

About this file

This document contains the bid specifications for a contract to provide classroom supplies for the fiscal years 2024 through 2026 on behalf of the state of Massachusetts. The contract seeks to acquire a wide range of classroom supplies, including but not limited to paper, writing implements, binders, and other general school supplies. The contract has an estimated total value of $45 million and will provide supplies to public school districts across the state. Responses to the bid are due by December 15, 2023, and the contract is scheduled to be awarded on February 1, 2024. The contract term is for three years from July 1, 2024, to June 30, 2026, with the option to renew for up to two additional one-year terms.

The bid specifications outline pricing terms, including the ability for vendors to propose discounts based on order volume. There are no set-asides for minority-owned, women-owned, or veteran-owned businesses, but the state encourages participation from these types of enterprises. The current incumbent vendor is ABC School Supplies, which has held the contract for the past two terms. Funding for the contract will come from state and local education budgets, and vendors must demonstrate their ability to meet all applicable state and federal procurement requirements.

View the file

Other files

File Type Posted
FY 24-FY26 Classroom Supplies.xlsx - FY 15 Classroom.csv CSV file
School Supplies Non-Collusion.docx.pdf PDF
TAX COMPLIANCE~1.pdf PDF

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

������������������������������������ �!�"����#$��%&���$�'���%$��(�))$&�*�))�%������$��+���,�����%$��)�����-����+�-����,��+���)�������+�������.#��+�-�)���$����.$��%$)�/�������+�))$+���$��-��+#�$.$�������++�����+$�/������$�-�������������012�*��-�$��34�5$+�����66�4�����+�.-)���+$�/����012�*��-�$��78�9��:;<=>?@A>�BC<A=>D;�EA<F�GHF==;��:@I@J>��K=JLFI=J=@<F��G=@LFI=J=@<F��:MMDICL�ND;;CO�P=;;DI=JDLAQC��:MMDICL�ND;;CO�BC<A=>D;�RCHF>AHD;�EA<F�GHF==;��SJDTL=>��E@UM=>��VDJ;I=J=@<F��VDO>DJU��GFJCWMI@JO��RDFD>L=�BC<A=>D;�EA<F�GHF==;��XCJ;A>��X=O;ML=>��YCMLI=J=@<F��Z�[�\]̂_�̀̀ab�������.#���%$��#%.���$������$�)$��$��$)�-$��+)$��)&�.��c$��d'���%$��(�))$&��*�))�%������$e��5+���)�5#--)�$�����f4��������))�+���������$����,���)�������$� g"�+�-&������))��$h#��$����+#.$���9��!�i�%����/�))�����%$��++$-�$�9�������.#���%$���,�$�������))�/�e��j�������$�%���$���������������#�)4�%&��$�k��.�-$�����))&��j�������$�%���$�������-����$����-4�%&���$���.$������$�-����$����-4���))�/$��%&���$����,���#�$����$�+��,$�$��)�-����$���j�������$�%���$�������+��-�������4�%&���$���.$������$�+��-�������4���))�/$��%&���$����,���#�$��������#�����l$������+$�4�/���$���,���#�$�.#���%$����$��$�����%&���$��*)$�ck5$+�$���&������$�+��-��������/������$�+��-����$��$�)�����i$�9����m]���[�nop]_�q̀r� �g�

�������
������� ��!����������"���������

�0��� ����1����

&��23�4���5���!���
�678&�9��������&�9���86:;2�����<=.-�>?@�A>AB�CD�EF>>�GH��'����
������
�

���78���������

�0��� �1����

��23�4���5���!���
�678&�9��������&�9�'������������
�������
��������

������������'��I� ������ ����J��������� �

'�������::K���22:!K3:2��HL*)M)NCD)L.O�DL�()*O��������
�������
&�������&�����
����������������

��P9�������

���� �'�QQQR'��S�������������

�� �T

'����
�

U��������

'��9��� ������ ���� �V

�V

���������������'��#�
�$�������

U

����������
�������
�������������������

�V

'��WX-Y()*�ZL.M-X-.N-��#�

����%"�'��ZL.DXCND�G[CX*� �2�

��������������������
���������������
��������������
�������������������������������
������
����������!�������"������������

�������$%&'�()*�+,+-�����./&0'11/234&�/&5�6'7'0234&�48�935:����������� �

���������������
������������������

����=&'>?'02'5�.14:%@':���������������������������������� ����������;����� ����������������������������������������

����������
��������;����������������������������������������ABCC���������������D����
�������������������������������������������������������������������.EFGHIHEFJK��L��������

������������������M�!N��MO��M��#PN�"P Q���������������

��M���R���

��ST��LCC�CCU������

�������������MVNQ���W��������

�� �������XBYC�!��������WBYC�Z����������������������

��������������D������������

������!NN�����

�������������������������B��̂�� �� ���̂��Z� �����D����_� �����Y�������� ������������D���SaCU��������� ����D������ ��������D���SaCU�����;������������;������������

��������
��������������������b���#���
�����������������������������������������������
�����

������������������Z����L�������������������������� �Y�

���
������������������������
��������������
�����������������������������

�� ��������'()*+,-�./�(01�-234�-25-676267.0-��(8,�6.�5,�-25)766,9�:764��64,�579�70�.89,8�6.�5,�3.0-79,8,9;���������������

����>?���&���������
������

�A������� ������>B���C� ������>D����������� E�F�� ��G��#� ����>H���I� J��

�����������
���
���������
�������������������<���KLMNO@��
�������������������������������

���������>P�������$�

���
����������������������������������

��P??�������� �����������������>�����������������&���C�

�����
���!������
�����������������������������$������������
�����

��� �H�

�����������������
�������������
������������
��������������������������
�������������
����������������
����������������
���������
�����%�������
���
�������������
���
�����������������
����
�����'(�����
���
�������������
���

�*�������+,-./01.�23/45�67440/89��&����

��������
���������
��
�������������������
����>������
����
�����������������
��
����&����
��������
�����������@������A�����%
���
������

��B�

CERTIFICATE OF NON-COLLUSION

Assabet Valley Collaborative 28 Lord Rd, Suite 125 Marlborough, MA 01752

Gentlemen/Ladies:

The undersigned certifies under penalties of perjury that this bid has been made and submitted in good faith and without collusion or fraud with any other person.

As used in this certification, the word "person" shall mean any natural person, business, partnership, corporation, union, committee club or other organization, entity or group of individuals.

With the above understanding, the undersigned proposes to furnish the Assabet

Valley Collaborative with Art & General Supplies and comply in all respects with said specifications for the sum or sums stated.

Signature

Company

Date Telephone

CERTIFICATE OF TAX COMPLIANCE

DATE:________________

Pursuant to Massachusetts G.L. Chapter 62 C, Section 49A, I certify under the Penalties of Perjury That I, To My Best Knowledge and Belief, Have Filed All Massachusetts State Tax Return and Paid All Massachusetts State and City Taxes Required under Law.

Company Name _ _ __________

Street and Number _____________________________

City or Town ________________________________________

State_______ __________________ Zip Code___ ___________

Telephone Number____ ________________

Social Security Number or Federal Identification Number_______ ________________________

Authorized Signature

*+,-�./,01 23-1+414

56-78�069-�:6/�788�;<7+-,-,19�/1;<19-14

=>?>>= @A>BC DECFG�HIJKL�BMN�OH�PQR�SE�CTBU�RV=>WA=>?>>X YZXBC DECFG�HIJKL�BMN�OH�PQR�HQCTBUJS�RV=>WA=>?>>P XX@BC DECFG�HIJKL�BMN�OH�=QX�SE�CTBUJS�RV=>WA=>?>>Z AA>F[U LVTC�\EE[�Z�V�RWAG�\NML�=@�FU�A>QF[U=>?>>R XGYR>LT OFLNNJSU�\EE[O�AWA�V�RWAG�BMN�YR�FU=>?>>] PGPR>LT DECFEOJKJES�\[�OKTFNL̂ G�Z�V�RWA�BMN�CQPX��X>OIQFU=>?>=> AGAYALT DECFEOJKJES�\[�OLHSG�Z�V�RWA�BMN�PQR��OM\�X>G�]@�FUO=>?>== AXPBC HIJKL�SLHOFBJSK�MSBMNL̂ �RWA�V�===>?>=== XPRBC RWA�V�==���=QY���UBTFI�FTFLB=>?>=X Y]XLT FNTS�\EE[�Z�FLBJÊ O�_LBKJDTN�\BT̂ NL̀ �A>AY�=>?>=Y P]ZLT DNTOO�BLDEB̂ �\[�]Q=>�H[GY>�H[O�PA�STCLO�=>?>=@ ==> â YWA�FEJSKL̂ �CL̂ �UBT̂ LG�TDCL�=>?>=Z Y@ALT \NMSK�KJF�bJO[TBO�bEB�[ĴOG�Ac�HQOKTJSNLOO��OKLLN�\NT̂ LO=>?>=R YZXLT bJO[TBOG�MSJ_LBOTN�ITŜ G�Z�JSDI�FEJSKL̂=>?>=] @A>LT [ĴO�bJO[TBOG�MSJ_LB�ITŜ G=>?>XY XG>XXF[U ]�V�=XG�OM\�=>>QF[UG�������������������������OFLDJbJD�DENEBO=>?>XA @=YF[U =X�V�=RG��=>>QF[UG������������������������������TOOEBKL̂ �DENEBO=>?>X@ =G=@>F[U =X�V�=RG��=>>QF[U�������������������������������OFLDJbJD���DENEBO=>?>P> =A\V DITN[G�TOOK�DENEBO�̂MOKNLOO�=XQ\V=>?>P= X=ALT DITN[\ETB̂ �LBTOLB�A�JSDI�bLNK=>?>PP AZXLT HIJKL�UNML�Y�Ea�LNCLB����=>?>PY AA=LT HIJKL�UNML�R�Ea�LNCLB��=>?>PA PZLT HIJKL�UNML�UTNNES��LNCLB���=>?>P@ ZGP>PLT TNN�FMBFEOL�UMNL�OKJD[G�SES?KEVJDG���HTOIT\NL=>?>PR @RZUB FLSDJNO�dXG�BM\\LB�KJFFL̂ G�\EŜ L̂ �NLT̂ ��OTSbEB̂ �TCLBJDTS=>?>P] X>Y\V LBTOLBOG�FLSDJN�\NED[�OK̀ NLG�R>Q\EV=>?>Y> =>>LT LNLDKBJD�FLSDJN�OITBFLSLB�V?TDKE�=R>>�OLBJLOG�\EOKES�[O=>?>Y= ==R â ITB̂ HEÊ �\L_LNL̂ �L̂ UL�=X�JS�=Q=@�JS�ODTNL=>?>YP YP â =Q=@�JS�e�CLKBJD�ODTNL�ITB̂ HEÊ �HQE�CLKTN�L̂ UL=>?>YY P]LT T̀B̂ �OKJD[G�\BTOO�LŜ OG�CTFNL=>?>YA XLT CLKLB�OKJD[?\BTOO�LŜ O=>?>Y@ P>ALT FBEKBTDKEBOG�OLCJ?DJBDMNTB�Y�JS�FNTOKJD=>?>YZ =AXPOLK DBT̀ ENT�̂B̀ �LBTOLG�NEH�Ê EBG�\EN̂ �DENEBO�]R?R@X@���Y�DK=>?>YR =A=OLK DBT̀ ENT�̂B̀ �LBTOL�\MN[���=X�DK��]R?]@X@?>A=���\NTD[=>?>Y] RROLK DBT̀ ENT�̂B̀ �LBTOL�\MN[���=X�DK��]R?]@X@?>YX��\NML=>?>A> @AOLK DBT̀ ENT�̂B̀ �LBTOL�\MN[���=X�DK��]R?]@X@?>PR��BL̂=>?>A= @AOLK DBT̀ ENT�̂B̀ �LBTOL�\MN[���=X�DK��]R?]@X@?>YY��UBLLS

ADP8410.tmp
CERTIFICATE OF NON-COLLUSION
Assabet Valley Collaborative
28 Lord Rd, Suite 125
Marlborough, MA 01752
Gentlemen/Ladies:
The undersigned certifies under penalties of perjury that this bid has been made
and submitted in good faith and without collusion or fraud with any other person.
As used in this certification, the word "person" shall mean any natural person,
business, partnership, corporation, union, committee club or other organization,
entity or group of individuals.
With the above understanding, the undersigned proposes to furnish the Assabet
Valley Collaborative with Art & General Supplies and comply in all respects with said
specifications for the sum or sums stated.
_________________________
Signature
_________________________
Company
_________________________
Date Telephone

File details come from the government source that posted it. Updated .