ATTACHMENT E - REPORTING TOOL-NX EQ Digital Refractors CO REV.xlsx
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- 6540--Digital Refractor (VA-23-00045307) Federal contract opportunity
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- 36C10G24R0021
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This document is a combined synopsis/solicitation for a federal contract opportunity issued by the Department of Veterans Affairs (VA) for Digital Refractors. The VA is seeking to award a single requirements contract for Digital Refractors, also known as auto phoropters, to be used across VA medical centers and facilities. The contract will have a 1-year base period and four 1-year option periods.
The solicitation provides a detailed list of 14 salient characteristics that Digital Refractors must meet, including requirements for pupillary distance, spherical power, cylinder power, prism effects, remote control, and integration with electronic medical/health records. Vendors may offer the brand name Reichert VRxA Digital Refractor or an equal product that meets the specified requirements. Vendors must submit quotes by 11:59pm EST on May 2, 2024. The contract will be awarded on a Firm-Fixed Price basis, with delivery FOB destination.
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| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| 36C10G24R0021_2.docx | DOCX document | |
| ATTACHMENT C - CONTRACT CLAUSES -NX EQ Digital Refractors .docx | DOCX document | |
| ATTACHMENT D - SOLICITATION PROVISION - NX EQ Digital Refractors.docx | DOCX document | |
| ATTACHMENT B - CONTRACT ADMINISTRATION - NX EQ Digital Refractors.docx | DOCX document | |
| ATTACHMENT A - PRICE COST SCHEDULE- NX EQ Digital Refractor CO REV.xlsx | XLSX spreadsheet |
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Sheet2
| 11 | 7 | 9 | 32 | 6 | 6 | 9 | 20 | 30 | 10 | 10 | 25 | 25 | 14 | 26 | 13 | 21 | 11 | 15 | 7 | 5 | 5 | 7 | 10 | 5 | 10 | 18 | 26 | 7 | 31 | 15 | 21 | 33 | 5 | 16 | 7 | 12 | 11 | 21 | 14 | 14 | 18 | 16 | 14 | ||||||
| 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 2 | 2 | 2 | 2 | 2 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 4 | 5 | 5 | 5 | 5 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 6 | 7 | 7 | 7 | ||||||
| 402 | 405 | 518 | 523 | 608 | 631 | 650 | 689 | 528 | 528A5 | 528 A6 | 528A7 | 528 A8 | 526 | 561 | 620 | 630 | 630A4 | 632 | 460 | 503 | 529 | 540 | 542 | 562 | 595 | 642 | 646 | 693 | 512 | 512A5 | 613 | 688 | 517 | 558 | 565 | 590 | 637 | 652 | 658 | 659 | 508 | 509 | 521 | ||||||
| Togus | White River Jct | Bedford | Boston (Roxbury and Brockton) | Manchester | Northhampton | Providence | VA Connecticut (Newington) | 1 | Buffalo (Batavia) | Canadaigua | Bath | Syracuse | Albany | 2 | Bronx | VA New Jersey (Lyons and East Orange) | VA Hudson Valley (CastlePoint and Montrose) | New York | Brooklyn | Northport | 3 | Wilmington | Altoona | Butler | Clarksburg | Coatesville | Erie | Lebanon | Philadelphia | VA Pittsburgh (Pittsburgh HD) | VAMC Wilkes-Barre | 4 | VA Maryland | Perry Point | Martinsburg | Washington | 5 | Beckley | Durham | Fayetteville | Hampton | Asheville | Richmond | Salem | Salisbury | 6 | Atlanta | Augusta | Birmingham (posted stock purchased and reported by Tuscaloosa) |
Sheet3
| Contractor: |
| Contract Number: |
FY 2024
| Reporting Quarter: ___ Qtr | Line Item(s) | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | ||
| CLIN Number: | |||||||||||||||||||||||||
| Description/Minimum Technical Requirements ( MTRs) | |||||||||||||||||||||||||
| Contract/Part Number: | |||||||||||||||||||||||||
| Price Inclusive of SLA Fee: | |||||||||||||||||||||||||
| VISN | FACILITY | VA New England Healthcare System | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | Quantity Sold of Item | |
| 1 | 402 | Togus | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 405 | White River Jct | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 518 | Bedford | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 523 | Boston (Roxbury and Brockton) | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 608 | Manchester | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 631 | Northhampton | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 650 | Providence | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 523 | Jamaica Plain | |||||||||||||||||||||||
| 1 | 689 | VA Connecticut (Newington & West Haven) | |||||||||||||||||||||||
| New York/New Jersey VA Health Care Network | |||||||||||||||||||||||||
| 2 | 528 | Buffalo (Batavia) | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 528A5 | Canadaigua | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 528 A6 | Bath | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 528A7 | Syracuse | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 528 A8 | Albany | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 526 | Bronx | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 561 | VA New Jersey (Lyons and East Orange) | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 620 | VA Hudson Valley (CastlePoint and Montrose) | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 630 | New York | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 630A4 | Brooklyn | |||||||||||||||||||||||
| 2 | 632 | Northport | |||||||||||||||||||||||
| VA Pittsburgh Healthcare System | |||||||||||||||||||||||||
| 4 | 460 | Wilmington | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 503 | Altoona | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 529 | Butler | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 542 | Coatesville | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 562 | Erie | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 595 | Lebanon | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 642 | Philadelphia | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 646 | VA Pittsburgh (Pittsburgh HD) | |||||||||||||||||||||||
| 4 | 693 | VAMC Wilkes-Barre | |||||||||||||||||||||||
| VA Capitol Health Care Network | |||||||||||||||||||||||||
| 5 | 512 | VA Maryland | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 517 | Beckley | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 512A5 | Perry Point | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 512GB | Loch Raven | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 540 | Clarksburg | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 581 | Hershel | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 613 | Martinsburg | |||||||||||||||||||||||
| 5 | 688 | Washington | |||||||||||||||||||||||
| VA Mid-Atlantic Health Care Network | |||||||||||||||||||||||||
| 6 | 558 | Durham | |||||||||||||||||||||||
| 6 | 565 | Fayetteville | |||||||||||||||||||||||
| 6 | 590 | Hampton | |||||||||||||||||||||||
| 6 | 637 | Asheville | |||||||||||||||||||||||
| 6 | 652 | Richmond | |||||||||||||||||||||||
| 6 | 658 | Salem | |||||||||||||||||||||||
| 6 | 659 | Salisbury | |||||||||||||||||||||||
| VA Southeast Network | |||||||||||||||||||||||||
| 7 | 508 | Atlanta | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 509 | Augusta | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 521 | Birmingham (posted stock purchased and reported by Tuscaloosa) | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 534 | Charleston | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 544 | Columbia | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 557 | Dublin | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 619 | CAVHCS ( Tuskegee and Montgomery) | |||||||||||||||||||||||
| 7 | 679 | Tuscaloosa | |||||||||||||||||||||||
| VA Sunshine Healthcare Network | |||||||||||||||||||||||||
| 8 | 516 | Bay Pines | |||||||||||||||||||||||
| 8 | 546 | Miami | |||||||||||||||||||||||
| 8 | 548 | West Palm Beach | |||||||||||||||||||||||
| 8 | 573 | NF/SGVHS | |||||||||||||||||||||||
| 8 | 672 | San Juan | |||||||||||||||||||||||
| 8 | 675 | Orlando | |||||||||||||||||||||||
| 8 | 673 | Tampa and Annex | |||||||||||||||||||||||
| VA MidSouth Healthcare Network | |||||||||||||||||||||||||
| 9 | 581 | Huntington | |||||||||||||||||||||||
| 9 | 596 | Lexington | |||||||||||||||||||||||
| 9 | 603 | Louisville | |||||||||||||||||||||||
| 9 | 614 | Memphis | |||||||||||||||||||||||
| 9 | 621 | Mountain Home | |||||||||||||||||||||||
| 9 | 626 | VA Tennessee | |||||||||||||||||||||||
| VA Health Care System | |||||||||||||||||||||||||
| 10 | 538 | Chillicothe | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 539 | Cincinnati | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 541 | Cleveland | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 552 | Dayton | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 757 | Columbus | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 506 | Ann Arbor | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 515 | Battle Creek | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 550 | Danville | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 553 | Detroit | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 583 | Indianapolis | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 610 | VA Northern Indiana | |||||||||||||||||||||||
| 10 | 655 | Saginaw | |||||||||||||||||||||||
| VA Great Lakes Health Care System | |||||||||||||||||||||||||
| 12 | 537 | VA Chicago Healthcare | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 556 | North Chicago | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 578 | Hines | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 550 | Danville | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 585 | Iron Mountain | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 607 | Madison | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 676 | Tomah | |||||||||||||||||||||||
| 12 | 695 | Milwaukee | |||||||||||||||||||||||
| VA Heartland Network | |||||||||||||||||||||||||
| 15 | 452 | Wichita | |||||||||||||||||||||||
| 15 | 543 | Columbia | |||||||||||||||||||||||
| 15 | 589 | Kansas City | |||||||||||||||||||||||
| 15 | 609 | Marion | |||||||||||||||||||||||
| 15 | 647 | Poplar Bluff | |||||||||||||||||||||||
| 15 | 657 | St. Louis | |||||||||||||||||||||||
| 15 | 677 | VA Eastern Kansas ( Leavenworth) | |||||||||||||||||||||||
| South Central VA Health Care Network | |||||||||||||||||||||||||
| 16 | 502 | Alexandria | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 520 | VA Gulf Coast | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 564 | Fayetteville | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 580 | Houston | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 586 | Jackson | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 598 | Central Arkansas | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 623 | Muskogee | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 629 | New Orleans | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 635 | Oklahoma City | |||||||||||||||||||||||
| 16 | 667 | Shreveport | |||||||||||||||||||||||
| VA Heart of Texas Health Care Network | |||||||||||||||||||||||||
| 17 | 549 | North Texas (Dallas and Bonham) | |||||||||||||||||||||||
| 17 | 504 | Amarillo | |||||||||||||||||||||||
| 17 | 671 | South Texas ( San Antonio and Kerrville) | |||||||||||||||||||||||
| 17 | 756 | El Paso | |||||||||||||||||||||||
| 17 | 519 | Big Spring | |||||||||||||||||||||||
| 17 | 740 | Harlingen | |||||||||||||||||||||||
| 17 | 674 | Central Texas ( Temple, Waco and Marlin) |
| Rocky Mountain Network | ||
| 19 | 436 | Fort Harrison |
| 19 | 442 | Cheyenne |
| 19 | 554 | Denver |
| 19 | 567 | Southern Colorado |
| 19 | 575 | Grand Junction |
| 19 | 623 | Muskogee |
| 19 | 666 | Sheridan |
| Northwest Network | ||
| 20 | 463 | Alaska |
| 20 | 531 | Boise |
| 20 | 648 | Portland |
| 20 | 653 | Roseburg |
| 20 | 663 | VA Puget Sound ( Seattle and American Lake) |
| 20 | 668 | Spokane |
| 20 | 687 | Walla Walla |
| 20 | 692 | White City |
| Sierra Pacific Network | ||
| 21 | 358 | Manila |
| 21 | 459 | Honolulu |
| 21 | 570 | C. California |
| 21 | 612 | N. California |
| 21 | 640 | Palo Alto (Livermore) |
| 21 | 654 | Sierra Nevada |
| 21 | 662 | San Francisco |
| Desert Pacific Healthcare Network | ||
| 22 | 593 | Southern Nevada |
| 22 | 501 | Albuquerque |
| 22 | 600 | Long Beach |
| 22 | 605 | Loma Linda |
| 22 | 664 | San Diego |
| 22 | 504 | Amarillo |
| 22 | 519 | West Texas |
| 22 | 644 | Phoenix |
| 22 | 649 | Northern Arizona (Prescott) |
| 22 | 678 | Southern Arizona (Tucson) |
| 22 | 756 | El Paso |
| 22 | 691 | Greater Los Angeles ( Sepulveda and Los Angeles) |
| VA Midwest Health Care Network | ||
| 23 | 437 | Fargo |
| 23 | 438 | Sioux Falls |
| 23 | 568 | BHHCS (Black Hills and Hot Springs) |
| 23 | 618 | Minneapolis |
| 23 | 656 | St Cloud |
| 23 | 636 | NWIHCS (Omaha, Grand Island and Lincoln) |
| 23 | 636A4 | Grand Island |
| 23 | 636 A6 | CIHCS ( DM & Knx) |
| 23 | 636 A8 | Iowa City |
| Total Quarterly Quantity Sold | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Total Quantity Sold of All Items | 0 | |||||||||||||||||||||
| Total Quarterly Quantity Sold x Price | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
| Total Quarterly Sales inclusive of theSLA | $0.00 | |||||||||||||||||||||
| Anticipated SLA | $0.00 | |||||||||||||||||||||
| Total Sales amount without the SLA(Figure uploaded in Pay.gov) | $0.00 | |||||||||||||||||||||
| SLA Received (For HINES FISCAL ONLY) |
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