Amendment No.000001 to APS 72068524APS00002 signed.pdf

Issue Date: April 8, 2024

Closing Date: May 6, 2024

Closing Time: 17:00 Local Dakar time

Subject: Amendment 000001 to Health APS Number 72068524APS00002

Program Titles:

● addendum No. 24- L’élimination du paludisme au Sénégal

● addendum No. 25- Renforcement de la prise en charge de la santé de la mère, du nouveau né et de l’enfant au Sénégal

● addendum No. 26 - la santé communautaire et le changement des comportements sociaux au Sénégal

Dear potential applicants, The purpose of amendment 000001 to the subject funding opportunity is to provide answers to questions and/or requests for clarifications below:

Q.1. Les accords de partenariat des candidats individuels locaux peuvent-ils inclure des ONGI afin d’atteindre les objectifs fixés ?

Réponse 1 : Oui, les consortiums sont encouragés à condition que les organisations répondent aux critères établis dans l’appel à proposition de notes conceptuelles.

Q.2. Si le montant disponible de 3 à 6 M USD est -il bien par addendum ou au global pour ces deux appels ? (et de ce fait que les clés de répartition budgétaires indiqués dans les documents sont propres à chaque addendum);

Réponse 2 : Le montant de financement est de 3 à 6 millions US dollar par activité pour les deux appels. Mais pour Malaria elimination c’est 3 millions. Les clés de répartition budgétaires sont propres à chaque activité. Voici un tableau qui résume les trois opportunités de financement:

Projet Type de Subvention

Répartition des Fonds Montant et durée

Elimination Paludisme

Montant fixe 100% paludisme $3 million

3 ans

Renforcement

SRMNIA

Montant fixe

60% santé maternelle et infantile

25% planification familiale

15% nutrition

$3-6 million

3 ans

Santé Communautaire

Montant fixe

35% santé maternelle et infantile

35% planification familiale

20% nutrition

10% sécurité sanitaire

$3-6 million

3 ans

Q.3. Faut-il préparer une note de concept par addendum ?

Réponse 3 : Oui, une note conceptuelle est demandée par addendum.

Q.4. Est-il possible pour une organisation locale de s'associer avec une organisation internationale et basée au Sénégal ?

Réponse 4 : Oui, à condition que l’organisation qui exécute le projet soit locale comme stipulé dans les termes de références.

Q.5. Qu’entendez-vous par sécurité sanitaire dans le cadre de cet appel d’offre relatif à la santé communautaire et SBCC ? Voulez-vous faire allusion aux maladies zoonotiques ?

Réponse 5 :La sécurité sanitaire mondiale (SGH) désigne l’existence de systèmes de santé publique solides et résilients, capables de prévenir, détecter et répondre aux menaces émergentes de maladies infectieuses, où qu’elles surviennent dans le monde. Plus d'informations ici: https://www.usaid.gov/global-health/health-areas/global-health-security.

Les maladies zoonotiques font partie de la réponse USAID à la sécurité sanitaire mondiale.

Q.6. Concernant la clé de répartition du financement, est-ce que les interventions de prise en charge de certaines maladies comme le paludisme chez la mère et chez l’enfant sont éligibles ?

Réponse 6 : Les activités de paludisme seront prises en compte dans la subvention "L'Élimination du Paludisme”. Pour les deux autres subventions (Renforcement SRMNIA et Santé https://www.usaid.gov/global-health/health-areas/global-health-security

Communautaire), l'accent est mis sur les questions de santé de la mère; de l’enfant du nouveau-né et de la nutrition.

Q.7. Nous aimerions avoir s’il existe un canevas de la note conceptuelle

Réponse 7 : USAID/ Sénégal ne dispose pas d’un canevas spécifique pour les notes conceptuelles. Mais recommande fortement aux soumissionnaires de suivre le format de soumission selon la section 7.

Q.8. Quelle est la place de la lutte anti-tabac dans vos propositions?

Réponse 8: Les appels à propositions n’ont pas d’objectifs spécifiques ciblant la lutte anti-tabac.

La lutte anti-tabac n’est pas prise en compte dans les appels donc n’est pas concernée.

Q.9. Pour l'addendum 25, pouvons-nous avoir plus d'informations sur le paquet de service, est ce que ce sera l'offre de soins niveau structures sanitaires ou la prise en charge communautaire?

Réponse 9: Les paquets de services sont ceux décrits dans les documents de Politiques Normes et protocoles par la DSME pour les interventions relatives à la SRMNIA Nut. Il s’agit de la santé de la mère et du nouveau-né, la survie de l’enfant, la planification familiale, la santé des adolescents et la nutrition.

Q.10. Pour l'addendum 25 et 26, est-il possible d'avoir des précisions sur la cible. S'agit-il des femmes enceintes, les femmes allaitantes, les filles en âge de procréation, les adolescentes, la tranche d'âge des enfants concernés?

Réponse 10: Il s’agit de toutes les cibles bénéficiaires des programmes de SRMNIA Nut: les femmes enceintes, les femmes allaitantes, les femmes en âge de reproduction, les adolescents jeunes, les nouveaux nés, les enfants de moins de cinq ans et les hommes.

Q.11. Pour la santé communautaire: pour le système d'orientation recours, est ce que les points de prestations concernent les structures sanitaires Postes, centre de santé seulement ou est ce que les structures communautaires de santé base sont concernées?

Réponse 11: Le système d’orientation recours concerne particulièrement ceux existant au niveau communautaire. Mais aussi certaines formations sanitaires PS ou CS peuvent l'établir avec le niveau communautaire.

Q.12. Est-il possible de postuler seulement pour une seule région ?

Réponse 12: Non, l’attente de l’USAID est que le projet couvre toute la zone d'intervention plus précisément les 3 régions (St Louis, Matam, Louga).

Q.13. Pour chacun des trois projets est-ce que la note conceptuelle doit prendre en compte tous les objectifs spécifiques ou résultats intermédiaires?

Réponse 13: Oui, pour chaque proposition, la note conceptuelle doit prendre en charge et couvrir tous les objectifs spécifiques attendus.

Q.14. Est-ce qu'une organisation qui travaille essentiellement sur le plaidoyer peut élaborer une note conceptuelle qui cible les 3 composantes et proposer des activités pertinentes par composante ?

Réponse 14: Non. Les notes conceptuelles doivent couvrir tous les objectifs détaillés dans l’appel aux notes conceptuelles. L’USAID reconnaît que les applicants individuels (organisation) peuvent ne pas disposer de toutes les compétences et capacités nécessaires pour atteindre seuls l’ensemble des objectifs. Les accords de partenariats impliquant un soumissionnaire principal associé à un ou plusieurs sous bénéficiaires sont donc encouragés pour garantir la réussite de l'activité.

Q.15. Y'a t'il une répartition budgétaire spécifique selon les objectifs RI1, RI2, RI3 pour le projet santé communautaire et le changement des comportements sociaux?

Réponse 15: Non. Il n’y a pas de répartition budgétaire spécifique par objectifs. Les pourcentages donnés s'appliquent à l'ensemble des activités proposées spécifiées dans la réponse 2.

Q.16. Est-ce qu'il y aura un autre financement pour la réalisation des instances de coordination avec d'autres partenaires (Gouvernement américain ou non) et avec le MSAS, notamment les DRS et les districts sanitaires et autres ministères concernés. ? ou ça doit être dans ce financement.

Réponse 16: Non, il y aura pas d’autre financement pour la réalisation des instances de coordination avec d'autres partenaires. Ça doit être inclus dans ce financement. Lors de la co-création, nous discuterons pour clarifier la coordination entre les trois projets pour éviter des duplications.

Q.17. Santé communautaire et changement de comportement: Est ce qu'il faudra proposer un objectif général différent de celui défini par le partenaire sur l'appel à proposition?

Réponse 17: Nous souhaitons recevoir une note conceptuelle qui nous propose une stratégie et une approche pour répondre aux différents objectifs retenus dans l’appel à proposition. Nous n’avons pas besoin d’autres objectifs.

Q.18. Par rapport au projet Santé communautaire et changement de comportements sociaux au Sénégal, pourriez vous expliciter l'activité "Veiller à la disponibilité permanente des fournitures et produits liés à la santé communautaire."

Réponse 18: Il s’agit ici des équipements, des médicaments et produits de santé du niveau communautaire: cases de santé et sites communautaires.

Q.19. Dans le DAP, il est indiqué que la localité couverte sont les Matam, Saint Louis et Louga, je voudrais savoir si c'est toute la région ou si on peut se focaliser sur des districts spécifiques sans couvrir toutes les régions.

Réponse 19: Dans le DAP relatif au paludisme dans la région de Matam les DS de Kanel et Ranérou ne sont pas concernés pour la 1ere année de mise enœuvre. Pour les DAP sur la Santé de la mère et de l’enfant et celui sur la santé communautaire tous les districts sont concernés dans toutes les trois régions.

Q.20. En quoi concerne les fournitures et produits??? toujours par rapport à l'activité du résultat "RI 1 : Améliorer la qualité des services de santé communautaire"

Réponse 20: Il s’agit des équipements, des médicaments et produits de santé pour le niveau communautaire.

Q.21. Pouvez vous s'il vous plaît revenir sur la fourchette du budget

Réponse 21: Voir le tableau en réponse 2.

Q.22. Pouvez- vous revenir sur les montants alloués à Chaque Projets et les pourcentages pour chaque composantes à l'intérieur des projets ?

Réponse 22: Voir le tableau en réponse 2.

Q.23. Au vu du budget global et des montants prévus par projets, avez vous une idée sur le nombre de projets qui seront financés au total ?

Réponse 23: USAID compte financer trois projets - un pour chaque addendum. Le budget global pour chacun est inclus dans l’addendum pour chaque projet.

Q.24. Donc pour confirmation, les budgets/montant présentés sont bien par addendum ?

Réponse 24: Oui, les budget/montant présentés sont par addendum. Voir le tableau included in Response 2.

Q.25. Est-ce que la feuille ou les pages portant le budget font parties des 5 pages à respecter?

Réponse 25: La seule description du budget se trouve dans la section de la note conceptuelle "Résumé". Comme indiqué dans les termes de référence, le résumé n'est pas inclus dans la limite des 5 pages. Référer aux termes de référence section 7, partie A pour des instructions détaillées sur la manière de présenter le budget dans la note conceptuelle.

Q.26. Est ce que le budget est un critère de sélection de la note conceptuelle?

Réponse 26: Non, le budget en tant que tel n’est pas un critère de sélection.

Q.27. Les projets doivent-ils répondre aux sous-thématiques selon les pourcentages proposés ou un projet peut-il se concentrer sur une ou deux thématiques ?

Réponse 27: Les projets doivent répondre aux sous-thématiques selon les pourcentages proposés. USAID cherche à financer des projets intégrés pour Addenda 25 et 26.

Q.28. Est ce qu'une GIE légalement constituée associée à une organisation internationale peuvent être éligible ?

Réponse 28: Oui, si seulement elle répond aux critères établis dans les termes de référence.

Q.29. Est ce que les cabinets de conseil peuvent soumettre une note conceptuelle ou s'allier avec des ONG/associations locales?

Réponse 29: Veuillez vous référer à la question précédente.

Q.30. Pouvez-vous revenir sur l'enregistrement SAM, c'est quoi, le processus et le délai?

Réponse 30: Le site workwithusaid.org et www.sam.gov vous donnent d’ample d’informations sur le processus d’enregistrement.

Q.31. Est ce que y a un lien entre les objectifs de l'organisation et les appels à propositions?

Exemple: une organisation qui est dans le secteur de la santé mais spécifique dans le tabagisme peut elle postuler?

Réponse 31: Toutes les organisations éligibles (voir les critères d'éligibilité, Section 3), sont invitées à postuler.

Q.32. Où se trouve l'appel à proposition?

Réponse 32: Vous pouvez accéder aux termes de référence et les conditions de soumission publiés à l’adresse suivante: https://www.grants.gov/search-results-detail/353050.

Q.33. L'organisation est choisie à partir de la note conceptuelle ou après la co-création.

Réponse 33: La sélection se fait à partir de la note conceptuelle.

Q.34. Quelle est la date limite de soumission?

Réponse 34: La date limite de soumission est le 6 mai, 2024.

http://workwithusaid.org/ http://www.sam.gov https://www.grants.gov/search-results-detail/353050

Q.35. Est ce qu'on pourra avoir les présentations des différents intervenants?

Réponse 35: Non.

Q.36. Merci de revenir sur les critères d'évaluation des notes conceptuelles soumises.

Réponse 36: Vous pouvez trouver les critères d'évaluation du mérite dans la section 6 de l’appel à proposition des notes conceptuelles.

Q.37. Peut-on postuler que pour un seul projet?

Réponse 37: Une organisation peut postuler pour un ou plusieurs projets selon ses capacités.

Q.38. Quelle est la durée de financement d’un projet pour la santé communautaire et le changement de comportement

Réponse 38: La durée est de 3 ans.

Q.39. Est ce que les organisations peuvent aller en consortium pour postuler sur une ou plusieurs composantes.

Réponse 39: Oui.

Q.40. Est-ce que deux organisations locales peuvent s’unir

Réponse 40 : Voir réponse à la question No. 39

Q.41. Est ce une ONGL ET ONGI peuvent former un consortium et répondre à la DAP

Réponse 41: Les ONG locales peuvent travailler avec une ou des ONG internationales pour bénéficier de leur expérience.

Q.42. Est-ce qu’une ONG internationale peut travailler en consortium avec une organisation ou des organisations locales?

Réponse 42: Oui, une ONG internationale peut bel et bien travailler en consortium avec une organisation locale ou des organisations locales mais il faut que le projet soit porté par une entité locale.

Q.43. Un partenariat avec une ONG nationale en lead et une ONG international en partenaire principal est-il éligible ?

Réponse 43: Oui.

Q.44. Est ce qu'on peut faire la soumission pour un seul projet parmi les trois ou la note conceptuelle à soumettre doit répondre aux trois projets?

Réponse 44: Oui, on peut faire la soumission pour un seul projet parmi les trois. Chaque note conceptuelle doit répondre à un addendum. Si une organisation veut faire la soumission pour deux projets, elle doit soumettre deux notes conceptuelles.

Q.45. Les organisations locales ayant déjà bénéficié d'un financement de la part de USAID sont-elles éligibles pour postuler à ces opportunités, ou bien USAID cherche-t-elle à diversifier son portefeuille de partenaires locaux?

Réponse 45: Oui. Voir Section 3: Critères d'éligibilité, 2: Les candidats éligibles ne peuvent pas avoir reçu plus de $5 millions en financement direct (en tant que bénéficiaire principale) de l’USAID au cours des cinq dernières années fiscales.

Q.46. Est ce que les organisations qui ont déjà travaillé avec l'USAID ont besoin d'un nouveau enregistrement.

Réponse 46: Les entreprises qui ont déjà travaillé avec l’USAID et qui disposent d’un enregistrement valide et a jour , n’ont pas besoin de s’enregistrer à nouveau dans le System de gestion des subventions (SAM).

Q.47. Dans le cas d'un partenariat avec une ONG internationale, quelle importance est donnée au renforcement de capacité et de gouvernance des ONG nationales ?

Réponse 47: Il est acceptable que les ONG locales travaillent avec une ou des ONG internationales afin de pouvoir bénéficier de leur expérience.

Q.48. Peut-on postuler pour 2 financements?

Réponse 48: Oui, on peut postuler pour 2 financements, mais il faut faire une note conceptuelle pour chaque addendum auquel vous postulez.

Q.49. Pour les accords de partenariats impliquant un soumissionnaire principal associé à un ou plusieurs sous bénéficiaires, est ce qu'il y a un nombre limitatif pour les sous bénéficiaires ?

Réponse 49: Il n’y a pas de nombre limitatif pour les sous bénéficiaires.

Q.50. Y'a t'il un template pour le montage budgétaire à soumettre?

Réponse 50: Un template pour le montage budgétaire n’est pas disponible.

Q.51. Est-ce qu'une organisation locale qui bénéficie actuellement d'un financement d'USAID de mois d'un an dans un autre secteur peut postuler à l'une des appels

Réponse 51: Dans la Section 3: Critère d'éligibilité, on dit que les candidats éligibles ne peuvent avoir reçu plus de $5 millions de dollars en financement direct (en tant que bénéficiaire principale) de l’USAID au cours des cinq dernières années.

Q.52. Cherchez-vous à financer des grandes organisations qui s’associeront ensuite à des organisations locales plus petites ? Ou bien les petites organisations peuvent-elles postuler directement sans chercher à établir un partenariat ?

Réponse 52: On cherche à financer une organisation qui remplit les critères de la section 3. La sélection se fait sur la base des critères d'évaluation établis dans la section 6.

Q.53. Une organisation peut-elle soumettre une seule proposition qui répond aux objectifs des trois projets ?

Réponse 53: Non, il y a trois projets distincts. Pour être considérée pour un projet, l'organisation doit soumettre une note conceptuelle pour ce projet/addendum.

Q.54. En novembre lors de la rencontre annuelle au GHANA, on a parlé de la revalorisation du taux coût indirect. Est-ce que le coût indirect de 15% est effectif ?

Réponse 54: Ce changement a été annoncé mais ne fait pas encore l’objet d’une mise en œuvre. Une fois validée, les organisations seront notifiées.

Q.55. Est-ce qu' il faut bien préparer une note de concept par addendum, le cas échéant?

Réponse 55: Il faut préparer une note conceptuelle par addendum.

Q.56. Est-ce qu'une organisation locale qui bénéficie actuellement d'un financement d' USAID dans un autre secteur peut postuler à l'une des appels.

Réponse 56: Une organisation locale qui bénéficie actuellement d'un financement d' USAID dans un autre secteur peut postuler à l'une des appels.

Thank you.

Edel Perez-Campos Agreement Officer