Amendment 3 - CCTV Installation Services at Leased CMR.pdf

SOLICITATION NO. 19PA1025Q0004 AMENDMENT NO. 0003

This Solicitation is amended as follows:

1. SECTION 1 - THE SCHEDULE – II

Update Pricing Table included in this section.

II. PRICING

Description

Location / Ubicacion Medida

/Measure

Cantidad / Qty to be confirmed by contractor

Precio Unitario

/ Unit Price

TOTALs

Provisión y tendido de 2 fibra óptica de 12 pelos.

Provision and wiring of 2 cables of 12 pair fiber optic

Exterior Metro Lineal Lineal Meter

To be determined by contractor

Provisión e Instalación de Transceiver 10/100/1000 para la conexión de fibra óptica según necesidad.

Provision and installation of Transceiver 10/100/1000 for fiber optic connection according to the need.

Exterior Unidad Each

To be

Fusión de la fibra óptica en los enlaces punto a punto.

Fusion of the optical fiber in point-to-point links

Exterior Unidad

Each

To be

Provisión e instalación de Caja exterior metálica para conexiones de cámaras.

Provision and installation of Metallic box for cameras connection

Exterior Unidad

Each

Provisión e instalación de Soporte metálico de 1/2" de 1.5m de alto para cámaras sobre las esquinas de muralla perimetral.

Provision and installation of Metal support of 1/2" width, 1.5 meters high, for cameras on the corners of the perimeter wall

Exterior Unidad

Each 6

Provisión, instalación y programación de cámaras IP tipo bullet 2MP de acuerdo al plano de ubicación de las cámaras.

Certificacion incluida.

Provision, installation and

Exterior Unidad

Each programing of 2MP bullet-type IP cameras according to the camera location plan. Certification included

Tornillos, tarugos, conectores rj45, conectores de fibra, cajas plásticas, cintillos etc.

Screws, plugs, RJ45 connectors, fiber connectors, plastic boxes, cable ties, etc.

Unidad Each

To be

Provisión, Instalación y programación de NVR para 21 cámaras, 30 días de grabación, 24horas/7dias / Provision, installation and programming of NVR for 21 cameras, 30 recording days, 24 hours/7days

Caseta de guardia

Guard booth

Unidad

Provisión, Instalación y programación de una pantalla profesional UHD 43" ultra HD 3.840x2.160 para visualización de cámaras.

Provision, installation and programming of a professional screen UHD 43" ultra HD 3.840x2.160 for cameras visualization

Caseta de

Provisión e instalación de UPS online de 5KVA/ Provision and installation of UPS online 5KVA

Caseta de

Provisión, montaje e instalación de RACK de 12U y accesorios, (dimensiones: alto 63cm, ancho 45cm y largo 59cm).

Provision, assembling and installation of 12U RACK and accessories, (dimensions: heigh 63cm, width 45cm and long 59cm)

Caseta de

Each 1

Provisión e instalación de patchera de 24 puertos.

Provision and installation of a 24-port patch panel

Caseta de

Provisión e instalación de POE network switch 24 puertos/ Provision and installation of POE network switch 24 ports

Caseta de

Provisión e instalación de Sfp y POE midspan Provision and installation of Sfp and POE midspan

Exterior Unidad

Each

Provisión e instalación de soportes para cámaras.

Provision and installation of cameras brackets

Exterior Unidad Each

Provisión e instalación de ethernet surge protector.

Provision and installation of ethernet surge protector

Exterior Unidad

Each 22

Provisión e Instalación de Soporte articulado TV 180 brasforma 1040 Provision and Installation of Articulated TV mount

Exterior Unidad

Each

18 Local Insurance Unid 1

19 DBA Insurance Unid 1

20 TOTAL AMOUNT

2. SECTION 1 - Update DESCRIPTION/SPECIFICATIONS/WORK STATEMENT

Scope of Work for CCTV Installation Project

1. Project Overview

This project entails the provision, installation, configuration, and commissioning of a closed-circuit television (CCTV) system comprising 21 (IP – 2MP) cameras to enhance security and surveillance coverage across the designated perimetral areas. The system will be designed to ensure robust video monitoring, recording, and storage capabilities, with an emphasis on data security and reliability according to Residential Security Standards.

2. Objectives

• To enhance security through the implementation of a comprehensive CCTV system.

• To ensure all installed equipment is compliant with specified standards and restrictions on prohibited brands.

• To provide a reliable and user-friendly monitoring solution for authorized personnel.

3. Brand Compliance Requirements

To adhere to security protocols, the installation must exclude any equipment from the following brands and their subsidiaries or affiliates:

• Hytera Communications Corporation

• Hangzhou Hikvision Digital Technology Company

• ZTE

• Huawei

• Xiaomi

• Dahua Technology Company

Any proposals involving products from these companies will be disqualified.

4. Types and Capacities of Cameras:

• Bullet Cameras (2MP): Act as a visible deterrent. They are suitable for monitoring large areas such as backyards, perimeter walls, parking lots, or specific points like doors or designated access points.

• Cameras with Day/Night and Infrared Vision Capability: Provide quality images in daylight, low light, and reflective conditions. Infrared/night vision can operate in total darkness, fog, smoke, or dust.

• Tamper-Resistant Housings: Reinforced protective housings, similar to impact-resistant ones, but with additional protection against vandalism attempts with tools. These housings can be locked and are designed to withstand cutting, striking, or prying attempts.

o Motion Detection Technology: Advanced sensors that detect movement and trigger alerts.

o Real-Time Alerts: Sends instant notifications to the monitor or connected devices.

o Customizable Sensitivity: Allows adjusting the motion detection sensitivity to reduce false alarms.

o Night Vision: Infrared or low-light technology for continuous 24-hour monitoring.

o High-Resolution Video: Captures clear images in 2MP resolution.

o Wide-Angle Lens: Covers a wider area for comprehensive surveillance, in this case, perimeter areas without invading private zones.

o Smart Zone Detection: Allows defining specific areas for monitoring and ignoring movement in other zones.

o Local Storage: Saves recordings on the NVR.

o AI Recognition for People and Objects: Distinguishes between people, pets, and other objects to minimize unnecessary alerts.

o Weather-Resistant Design: Suitable for indoor and outdoor use.

NVR: Digital video recorder with continuous 24/7 recording capacity for 30 days.

5. Scope of Work

5.1 Site Assessment and Planning

• Conduct a detailed site survey to determine optimal camera locations and ensure complete coverage of all required areas.

• Plan network infrastructure, power requirements, and equipment placement to minimize disruption to existing structures.

5.2 Camera Installation

• Install 21 IP cameras at pre-determined locations according to the site plan.

• Cameras should be securely mounted, weatherproof (where necessary), and positioned to provide clear, unobstructed views of each designated area.

5.3 Network Infrastructure Setup

• Establish a secure, dedicated network for the CCTV system, ensuring data integrity and preventing unauthorized access.

• Install and configure all necessary network components, such as PoE switches, network cabling, and junction boxes, as required.

5.4 System Configuration

• Configure each IP camera to integrate with the video management system (VMS).

• Set up storage solutions in compliance with data retention policies and required recording quality standards.

• Program system alerts and analytics capabilities, if applicable, such as motion detection, tamper detection, and line crossing alerts.

5.5 Testing and Quality Assurance

• Conduct a comprehensive test of each camera's functionality, image quality, network connection, and integration with the VMS.

• Verify remote access, mobile viewing options, and alert functions to ensure ease of monitoring by authorized personnel.

5.6 Training and Handover

• Provide operational training for staff, including camera controls, accessing live footage, and managing stored video.

• Deliver documentation that includes system configurations, IP addresses, network architecture, and user manuals for future reference.

6. Deliverables

• Fully installed and operational CCTV system with 21 IP cameras.

• Comprehensive documentation package.

• User training session and technical support for the initial setup period.

7. Exclusions and Limitations

• No components from the excluded brands (listed in section 3) will be installed.

• Maintenance and support for system hardware beyond the initial setup period are not included but may be contracted separately.

This scope of work ensures the CCTV system will meet security and operational requirements while adhering to brand restrictions.

8. Annex

a. Camera and technical’ s boxes location.

The following plan shows the camera locations and the technical boxes for weak ducts and power supply.

b. Ducting for weak signals and electricity.

List of ducting work for weak signals and electrical supply carried out by the construction company.

Description Materials

Provision and placement of underground duct for weak signals.

1” polyethylene conduits

Provision and placement of underground duct for electrical supply.

3/4” polyethylene conduits

Provision of grounded electrical supply.

Provision and placement of metal columns.

100x100 metal pipes, 3.5m (3 units)

Provision and installation of metal conduits for cameras on the wall.

3/4” metal conduit

Provision and installation of metal conduits for electrical supply on the wall.

3/4” metal conduit

c. Guard booth plan.

9. General Specifications.

Preparation and Protection of the Work Area

The installation of any security device must not alter or damage any fixed property

(including light fixtures, electrical or water conduits). The Contractor must move, protect, and return any property to its original position once the work in that area is completed.

The Contractor must remove or protect furniture (such as furnishings and carpets) in advance using appropriate coverings.

They must also protect floors from dirt, paint spills, and welding sparks by using suitable protective coverings.

Additionally, the Contractor must equip ladders and scaffolding with clean rubber shoes or other similar protective devices.

Upon completion of the work, the Contractor must return all furniture to its original position and clean the work area, leaving it free of waste and debris.

3. ATTACHMENT A - Update SPANISH VERSION OF WORK STATEMENT

Alcance de trabajo para instalación de CCTV.

1. Descripción del Proyecto.

Este proyecto implica el suministro, instalación, configuración y puesta en marcha de un sistema de circuito cerrado de televisión (CCTV) compuesto por 21 cámaras (IP – 2MP) para mejorar la seguridad y la cobertura de vigilancia en las áreas perimetrales designadas. El sistema estará diseñado para garantizar un monitoreo de video robusto, grabación y almacenamiento, con un enfoque en la seguridad y confiabilidad de los datos, de acuerdo con los Estándares de Seguridad

Residencial.

2. Objetivos

• Mejorar la seguridad mediante la implementación de un sistema integral de CCTV.

• Asegurar que todo el equipo instalado cumpla con los estándares especificados y las restricciones sobre marcas prohibidas.

• Proporcionar una solución de monitoreo confiable y fácil de usar para el personal autorizado.

3. Requisitos de Cumplimiento de Marca

Para cumplir con los protocolos de seguridad, la instalación no debe incluir ningún equipo de las siguientes marcas, sus subsidiarias o afiliadas:

• Hytera Communications Corporation

• Hangzhou Hikvision Digital Technology Company

• ZTE

• Huawei

• Xiaomi

• Dahua Technology Company

NOTA: Cualquier propuesta que incluya productos de estas compañías será descalificada.

4. Tipos y capacidades de cámaras.

Cámaras tipo Bullet (2MP): Actúan como un disuasivo visible. Son adecuadas para supervisar áreas amplias, como patios traseros, muros perimetrales, estacionamientos o puntos específicos como puertas o accesos determinados.

Cámaras con capacidad de visión diurna/nocturna e infrarroja: Permiten obtener imágenes de calidad en condiciones de luz diurna, poca luz y reflejos. La visión infrarroja/nocturna puede operar en total oscuridad, niebla, humo o polvo.

Carcasas resistentes a la manipulación: Son carcasas protectoras reforzadas, similares a las resistentes a impactos, pero con protección adicional contra intentos de vandalismo con herramientas. Estas carcasas pueden bloquearse y están diseñadas para resistir cortes, golpes o intentos de apalancamiento.

• Tecnología de detección de movimiento: Sensores avanzados que detectan movimientos y activan alertas.

• Alertas en tiempo real: Envía notificaciones instantáneas al monitor o dispositivos conectados.

• Sensibilidad personalizable: Permite ajustar la sensibilidad de detección de movimiento para reducir falsas alarmas.

• Visión nocturna: Tecnología infrarroja o de baja luminosidad para monitoreo continuo las 24 horas.

• Video de alta resolución: Captura imágenes nítidas en resolución 2MP.

• Lente gran angular: Cubre un área más amplia para una vigilancia integral, en este caso, áreas perimetrales sin invadir zonas privadas.

• Detección de zonas inteligentes: Permite definir áreas específicas para monitoreo y omitir el movimiento en otras zonas.

• Almacenamiento local: Guarda las grabaciones en el NVR.

• Reconocimiento de IA para personas y objetos: Distingue entre personas, mascotas y otros objetos para minimizar alertas innecesarias.

• Diseño resistente a condiciones climáticas: Apto para uso en interiores y exteriores.

NVR: Grabador de video digital con capacidad de grabación continua 24/7 por 30 días.

5. Alcance de trabajo.

5.1 Evaluación del Sitio y Planificación.

• Realizar un estudio detallado del sitio para determinar las ubicaciones óptimas de las cámaras y garantizar una cobertura completa de todas las áreas requeridas.

• Planificar la infraestructura de red, los requisitos de energía y la ubicación del equipo para minimizar la interrupción de las estructuras existentes.

5.2 Instalación de cámaras.

• Instalar 21 cámaras IP en las ubicaciones predefinidas según el plan del sitio.

• Las cámaras deben montarse de forma segura, contar con protección contra condiciones climáticas (cuando sea necesario) y estar posicionadas para proporcionar vistas claras y sin obstrucciones de cada área designada, tanto de día como de noche.

5.3 Configuración de la estructura de red.

• Establecer una red segura y dedicada para el sistema de CCTV, garantizando la integridad de los datos y evitando accesos no autorizados.

• Instalar y configurar todos los componentes de red necesarios, como switches PoE, cableado de red y cajas de conexiones, según se requiera.

5.4 Configuración del sistema

• Configurar cada cámara IP para su integración con el sistema de gestión de video (VMS).

• Establecer soluciones de almacenamiento en cumplimiento con las políticas de retención de datos y los estándares de calidad de grabación requeridos.

• Programar alertas del sistema y capacidades analíticas, si aplica, como detección de movimiento, detección de manipulación y alertas de cruce de línea.

5.5 Pruebas y testeos de calidad.

• Realizar pruebas completas de funcionalidad de cada cámara, calidad de imagen, conexión de red e integración con el VMS.

• Verificar el acceso remoto, las opciones de visualización móvil y las funciones de alerta para garantizar una supervisión eficiente por parte del personal autorizado.

5.6 Capacitation y entrega.

• Brindar capacitación operativa al personal, incluyendo control de cámaras, acceso a imágenes en vivo y gestión de videos almacenados.

• Entregar documentación con configuraciones del sistema, direcciones IP, arquitectura de red y manuales de usuario para referencia futura.

6. Productos finales.

• Sistema de CCTV completamente instalado y operativo con 21 cámaras IP.

• Paquete de documentación completa.

• Sesión de capacitación para usuarios y soporte técnico durante el período inicial de configuración.

7. Exclusiones y limitaciones

• No se instalarán componentes de las marcas excluidas (mencionadas en la sección 3).

• El mantenimiento y soporte del hardware del sistema más allá del período inicial de configuración no están incluidos, pero pueden ser contratados por separado.

Este alcance de trabajo garantiza que el sistema de CCTV cumplirá con los requisitos de seguridad y operación, respetando las restricciones de marcas.

8. Anexo

a. Ubicación de cámaras y registros.

El siguiente plano muestra la ubicación de cada cámara como así también de los registros de los ductos de señales débiles y de corriente eléctrica.

b. Ducteado señales debiles y electricidad.

Listado del trabajo de ducteado para senales debiles y alimentacion electrica realizado por la empresa constructora.

Descripcion Materiales utilizados

Provision y colocacion de ducto subterraneo para senales debiles.

Electroductos de polietileno de 1”

Provision y colocacion de ducto subterraneo para alimentacion electrica.

Electroductos de polietileno de 3/4”

Provision de alimentacion electrica aterrado

Provision y colocacion de columnas metalicas Caños metalicos de

100x100, de 3,5m (3 unidades)

Provision e instalacion de electroductos metalicos para camaras sobre muralla

Electroducto metalico de

¾

Provision e instalacion de electroductos metalicos para alimentacion electrica sobre muralla

Electroducto metalico de

¾

c. Plano de la caseta de guardia.

9. Especificaciones generales.

Preparación y Protección del Área de Trabajo

La instalación de cualquier dispositivo de seguridad no debe alterar ni dañar ninguna propiedad fija (incluyendo luminarias, conductos eléctricos o de agua). El Contratista deberá mover, proteger y devolver cualquier propiedad a su posición original una vez finalizado el trabajo en esa área.

El Contratista deberá retirar o proteger previamente los muebles (como mobiliario y alfombras) utilizando una cubierta adecuada. También deberá proteger los pisos contra suciedad, derrames de pintura y chispas de soldadura mediante el uso de una cubierta protectora apropiada.

Además, el Contratista deberá equipar escaleras y andamios con zapatos de goma limpios u otros dispositivos de protección similares.

Al finalizar el trabajo, el Contratista deberá devolver todo el mobiliario a su posición original y limpiar el área de trabajo, dejándola libre de residuos y escombros.

4. EXTENSION OF DUE DATE FOR SUBMISSION OF OFFERS

The due date for submission of offers is being extended to May the 9th 2025 12:00pm

Except as provided herein, all terms and conditions of this solicitation remains unchanged and in full force and effect.

NOTHING FOLLOWS