75H70626Q00141.pdf
PDF 1 MB Posted
- Solicitation number
- 75H70626Q00141
About this file
This is a Solicitation/Contract/Order for Commercial Items (Standard Form 1449) issued by the Pine Ridge Service Unit of the Indian Health Service for linen processing services at the Pine Ridge PHS Indian Hospital in Pine Ridge, South Dakota.
The solicitation is for a one-year firm fixed-price contract for commercial item linen processing services. The requisition number is IHS1523263, solicitation number is 75H70626Q00141, with an offer due date of 07/01/2026 at 1200 MD. This is a 100% total small business set-aside with NAICS code 812332. The contracting officer is Nichole R. Lerew, reachable at 605-867-3379. Deliveries are FOB destination to Pine Ridge PHS Indian Hospital, 607 Indian Health Road, E. Hwy 18, Pine Ridge, SD 57770. The contract incorporates FAR 52.212-1, 52.212-4, 52.212-3, and 52.212-5 by reference. Evaluation factors include technical capability, price, and past performance. Payment will be made in accordance with prompt payment regulations, and invoices must be submitted electronically through the Invoice Processing Platform (IPP) in accordance with HHSAR 352.232-71. The solicitation includes wage determination requirements, service contract labor standards, Indian preference requirements under HHSAR 352.226-1 and 352.226-2, and various other mandatory federal clauses including privacy act, confidential information, pro-children act, crime control act reporting requirements, and non-discrimination provisions specific to HHS contracts.
View the file
Other files
| File | Type | Posted |
|---|---|---|
| PWS.pdf |
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
SEE ADDENDUMIS CHECKED
CODE 18a. PAYMENT WILL BE MADE BY
CODE
FACILITYCODE
17b. CHECK IF REMITTANCE IS DIFFERENT AND PUT SUCH ADDRESS IN OFFER
OFFEROR
167CODE 16. ADMINISTERED BYCODE
X
X
812332
SIZE STANDARD:
% FOR:SET ASIDE:UNRESTRICTED OR167
REQUEST FOR
PROPOSAL
(RFP)
INVITATION
FOR BID (IFB)
10. THIS ACQUISITION ISCODE
REQUEST FOR
QUOTE (RFQ)
14. METHOD OF SOLICITATION
13b. RATING
NORTH AMERICAN INDUSTRY
CLASSIFICATION STANDARD
(NAICS):
SMALL BUSINESS
07/01/2026 1200 MD
06/01/2026
605-867-3379MARY BAIRD
(No collect calls)
INFORMATION CALL:
FOR SOLICITATION 8. OFFER DUE DATE/LOCAL TIMEb. TELEPHONE NUMBER a. NAME
4. ORDER NUMBER3. AWARD/ 6. SOLICITATION
75H70626Q00141
5. SOLICITATION NUMBER
SOLICITATION/CONTRACT/ORDER FOR COMMERCIAL ITEMS 1. REQUISITION NUMBER PAGE OF
1 36 IHS1523263OFFEROR TO COMPLETE BLOCKS 12, 17, 23, 24, & 30
TELEPHONE NO.
17a. CONTRACTOR/
15. DELIVER TO
Pine Ridge SD 57770
Pine Ridge PHS Indian Hospital
9. ISSUED BY
7.
2. CONTRACT NO.
EFFECTIVE DATE
$47
18b. SUBMIT INVOICES TO ADDRESS SHOWN IN BLOCK 18a UNLESS BLOCK BELOW
ISSUE DATE
DELIVERY FOR FREE ON BOARD
(FOB) DESTINATION UNLESS
BLOCK IS MARKED
11.
SEE SCHEDULEX
12. DISCOUNT TERMS THIS CONTRACT IS A RATED
ORDER UNDER THE DEFENSE
PRIORITIES AND ALLOCATIONS
SYSTEM - DPAS (15 CFR 700)
13a.
SERVICE-DISABLED
VETERAN-OWNED
SMALL BUSINESS
(SDVOSB)
HUBZONE SMALL
BUSINESS
8(A)
Pine Ridge Service Unit WOMEN-OWNED SMALL
BUSINESS (WOSB)
ECONOMICALLY DISADVANTAGED
WOMEN-OWNED SMALL
BUSINESS (EDWOSB)
Pine Ridge SD 57770
E. Hwy 18
607 Indian Health Road
Pine Ridge PHS Indian Hospital
Pine Ridge Service Unit
24.
AMOUNT
23.
UNIT PRICE
22.
UNIT
21.
QUANTITY
20.
SCHEDULE OF SUPPLIES/SERVICES
19.
ITEM NO.
This is a 100% Total Small Business Set-Aside.
Firm Fixed-Price, Non-Personal Services Commercial Item Purchase Order for Linen Processing Services, for the Pine Ridge Indian Health Service (IHS) Hospital, located in Pine Ridge, South Dakota.
The Period of Performance will be for One (1) Year.
Continued ...
(Use Reverse and/or Attach Additional Sheets as Necessary)
HEREIN, IS ACCEPTED AS TO ITEMS:
DATED
NICHOLE R. LEREW
. YOUR OFFER ON SOLICITATION (BLOCK 5),
INCLUDING ANY ADDITIONS OR CHANGES WHICH ARE SET FORTH
COPIES TO ISSUING OFFICE. CONTRACTOR AGREES TO FURNISH AND DELIVER
ARE
ARE
31c. DATE SIGNED
27b. CONTRACT/PURCHASE ORDER INCORPORATES BY REFERENCE FAR 52.212-4. FAR 52.212-5 IS ATTACHED. ADDENDA
31a. UNITED STATES OF AMERICA (SIGNATURE OF CONTRACTING OFFICER)
30c. DATE SIGNED 31b. NAME OF CONTRACTING OFFICER (Type or print)
ALL ITEMS SET FORTH OR OTHERWISE IDENTIFIED ABOVE AND ON ANY ADDITIONAL
SHEETS SUBJECT TO THE TERMS AND CONDITIONS SPECIFIED.
27a. SOLICITATION INCORPORATES BY REFERENCE (FEDERAL ACQUISITION REGULATION) FAR 52.212-1, 52.212-4. FAR 52.212-3
AND 52.212-5 ARE ATTACHED. ADDENDA
26. TOTAL AWARD AMOUNT (For Government Use Only)
OFFER
STANDARD FORM 1449 (REV. 11/2021)
Prescribed by GSA - FAR (48 CFR) 53.212
ARE NOT ATTACHED.
ARE NOT ATTACHED.
AUTHORIZED FOR LOCAL REPRODUCTION
PREVIOUS EDITION IS NOT USABLE
30b. NAME AND TITLE OF SIGNER (Type or print)
30a. SIGNATURE OF OFFEROR/CONTRACTOR
28. CONTRACTOR IS REQUIRED TO SIGN THIS DOCUMENT AND RETURN
25. ACCOUNTING AND APPROPRIATION DATA
29. AWARD OF CONTRACT: REFERENCE
32e. MAILING ADDRESS OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
32c. DATE 32b. SIGNATURE OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
ACCEPTED, AND CONFORMS TO THE CONTRACT, EXCEPT AS NOTED:
32a. QUANTITY IN COLUMN 21 HAS BEEN
RECEIVED INSPECTED
40. PAID BY39. S/R VOUCHER NUMBER38. S/R ACCOUNT NUMBER
37. CHECK NUMBER
FINALPARTIAL
36. PAYMENT
FINALPARTIAL
35. AMOUNT VERIFIED
CORRECT FOR
34. VOUCHER NUMBER33. SHIP NUMBER
COMPLETE
32g. E-MAIL OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
42d. TOTAL CONTAINERS42c. DATE REC'D (YY/MM/DD)
42b. RECEIVED AT (Location)
42a. RECEIVED BY (Print)
41c. DATE41b. SIGNATURE AND TITLE OF CERTIFYING OFFICER
41a. I CERTIFY THIS ACCOUNT IS CORRECT AND PROPER FOR PAYMENT
STANDARD FORM 1449 (REV. 11/2021) BACK
24.
AMOUNT
23.
UNIT PRICE
22.
UNIT
21.
QUANTITY
20.
SCHEDULE OF SUPPLIES/SERVICES
19.
ITEM NO.
1 Linen Processing for the Pine Ridge Service Unit
Any quantities listed are estimates for evaluation purposes. The Government will evaluate quotes using these quantities to determine the total evaluated price. Actual quantities ordered may vary.
In compliance with the Office of Management and
Budget (OMB) <-15-19 memorandum “Improving
Government Efficiency and Saving Taxpayer Dollars
Through Electronic Invoicing” directing Federal agencies to adopt electronic invoicing as the primary means to disburse payment to vendors.
Invoices submitted under any award resulting from this solicitation will be required to utilize the
Invoice Processing Platform (IPP) in accordance
HHSAR 352.232-71, Electronic Submission and
Processing of Payment Requests.
IPP is a secure, web-based electronic invoicing system provided by the U.S. Department of the
Treasury’s Bureau of the Fiscal Service, in partnership with the Federal Reserve Bank of St.
Louis (FRSTL). Respondents to this solicitation are encouraged to register an account with IPP if they have not already done so. If your organization is already registered to use IPP, you will not be required to re-register however, we encourage you to make sure your organization
Continued ...
32f. TELEPHONE NUMBER OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
32d. PRINTED NAME AND TITLE OF AUTHORIZED GOVERNMENT REPRESENTATIVE
36 2 of
ITEM NO. SUPPLIES/SERVICES QUANTITY UNIT UNIT PRICE AMOUNT
NAME OF OFFEROR OR CONTRACTOR
3 36
CONTINUATION SHEET
REFERENCE NO. OF DOCUMENT BEING CONTINUED PAGE OF
(A) (B) (C) (D) (E) (F)
75H70626Q00141 and designated IPP user accounts are valid and up to date.
The IPP website address is: https://www.ipp.gov
NSN 7540-01-152-8067 OPTIONAL FORM 336 (4-86)
Sponsored by GSA
FAR (48 CFR) 53.110
| ���������� | ������������ �!"�!#� $������� %���!#��%&!������������������� | |
| �� | ��� | |
| ����� | ������������������������������������������������������������������� | �� |
� ��+�"% �!"��!�,�'()-.-/00 %"��1������++2���������� �3�2�!"�!#�����������������3�2�!"��!�,�/( � ��+�"% �!"2��� % �� #��%2 ���3�2�!",�)'4(/4'('-555555555555555555555555555555555555555�55555555555555555555555555555555555555555555������������������������������������������������������������������������������������ % �,��!6 $� %7! %����%,��!6 $� %7! %��!6" ��2�!#���""� 8��6 �8��!�2!"8� �9��8� %11���3��8����*!��8��%%7!"8��%���"*8�:%�72!"8�:!"�28��%9��"��8���+%"8���11� �8� *1%1%��%7! %8����7�"28�� %"1��8��!��8����;;8�<��&%�$555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555555����������== ��"*����"�#� 2���>6����� !11!9� $�� ��6;% �!"%1���2 �"*==���������� ������� ���
| �� | ���������������������()(((�.���+�"�2 �% �3���6;;!� ��"���1����%1� | ��6;% �!"2��()())�.����!6" �"*��1��7�����������������������������������������������������)?�0)��()()'�.����!6" �"*��1��7�����������������������������������������������������)@�0-��()()/�.����!6" �"*��1��7�����������������������������������������������������'(�A0��()('(�.���+�"�2 �% �3���22�2 %" ���������������������������������������������'/�@(��()(/-�.��!6� ���;!� ���������������������������������������������������������')�()��()(B)�.��62 !+������3������;��2�" % �3���������������������������������������)-�0-��()(B'�.��62 !+������3������;��2�" % �3���������������������������������������)0�)A��()(B/�.��62 !+������3������;��2�" % �3���������������������������������������)A�'A��()(-)�.� | ||
| % %��" ��� | ;��% !���������������������������������������������������)-�//��()(-'�.� | |||
| % %��" ��� | ;��% !���������������������������������������������������)?�0/��()(?(�.� |
�2;% �$��8��! !����$��1���������������������������������������������)@�//��()(0(�.� !�6+�" ����;%�% �!"��1��7�������������������������������������������)?�0/��()(A(�.�
| 6;1��% �"*��%�$�"�� | ;��% !������������������������������������������)?�0/��())))�.���"��%1��1��7��������������������������������������������������������)-�'/��()))'�.���"��%1��1��7��������������������������������������������������������)?�?'��()))/�.���"��%1��1��7��������������������������������������������������������)@�?-��())'(�.��!62�"*���#���%1��22�2 %" �������������������������������������������'/�B)��())B)�.���22�"*����!6��������������������������������������������������������)/�?/��())A)�.� | ������1��7����������������������������������������������������������)-�//��())A'�.� | ������1��7����������������������������������������������������������)?�0/��()'?)�.����2!""�1��22�2 %" �C�+;1!�+�" D�������������������������������������)@�0@��()'?'�.����2!""�1��22�2 %" �C�+;1!�+�" D�������������������������������������')�()��()'?/�.����2!""�1��22�2 %" �C�+;1!�+�" D�������������������������������������'/�B)��()'0(�.���!�6� �!"��!" �!1��1��7���������������������������������������������'/�B)��()'A(�.���" %1��1��7���������������������������������������������������������)0�(/��()/((�.���$��61��8��%�" �"%"�������������������������������������������������)@�0@��()/))�.������ %��������������������������������������������������������������)@�0@��()/)'�.������ %��������������������������������������������������������������')�()��()/)/�.������ %��������������������������������������������������������������'/�B)��()/'(�.����3���� | ����� |
| �2;% �$�����������������������������������������������)?�/@��()B)(�.��6;;1�����$"���%"����������������������������������������������������'/�@(��()B'(�.��6�3����!�7����������������������������������������������������������)@�-A��()B?(�.��9� �$&!%��� | ;��% !�4����; �!"�2 ������������������������������������)0�)0��()-/)�.���%3�1��1��7���������������������������������������������������������)-�@-��()-/'�.���%3�1��1��7���������������������������������������������������������)?�-(��()-//�.���%3�1��1��7���������������������������������������������������������)A�'-��()?))�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������)?�0/��()?)'�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������)@�0@��()?)/�.��!�����!��22!��������������������������������������������������������')�()(-(((�.��6 !+! �3�����3���� | ��6;% �!"2 |
EFGHFGIJ�KLMN�OP QRPSTUV
WXXYZLFFZ[\STUVF][T̂_̀ X̂̂a\bc[XbUcFGMdN_NKHHFKM dFdM
�0�,���� ����������������������������������������������������������!�����1�� � �����������������������������������������������������������!%����2�� ����������������������������������������������������������%�!�����"�����2�� � ����� �� �������������������������������������������������+!�%�����������1� �3�������� ����%��������' ��������������������������������������������������������������������"-���%�"����4��'�$�����������������������������������������������������������������������%�"����4��'�$$���������������������������������������������������������������-��-���%�%����5��,6��, ���4��� �7&���� �����3�������� ����-�������� �����������*�����1�� � 8� ��, 8� ��, ���(� �����������������������������������������������!������-�!����0�,����
��� ��*�������3�������� ������!����4� ������3�
��������������������������������������������������������-����������9� ����������������������������������������������������������������������-����������:� � ������������������������������������������������������!��!����������1�� �����������������������������������������������������������������!��������%����2�������3� �����������������������������������������������������������%�!�����!!����2�����(�� � �����������������������������������������������"�������!�����&� ��6�4� ���,�3�������� ������������ �5��� ��,�����,���2 �, ���� �����������������������������������������������%�����������4 ���8� ��3�������� ���2, �������������� �����������������������������-�+"����������4 ���8� ��1,�������2, �������������� �����������������������������������+-����������5 ����������� ���������������������������������������������������������������������5 ��������������������������������������������������������!-�%������!�����;#�2 ������� ������2 ������2 ��1���������<��� ��1���������<��� ��1���������<��� ��������2 �����4� �����2 ������2�� �������� ���������������������������������������������������������������<��� �2
=>?@>?AB�CDEF�GH IJHKLMN
OPPQRD>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>?E\FWFC@@>CE ?>\E
| ��� | �� |
| � | ������������������������������������������������������������������������ �! |
| � | ������������������������������������������������������������� �" |
| � | ���!�#$����%������������������������������������������������������������������ �" |
| � | ���!�#$����%%����������������������������������������������������������������� �" |
| � | ���!�#$����%%&�'��� |
| � | ����������������������������������������������������� �" | |
| � | ���!�#$����%%%�����������������������������������������������������(���������� �" | |
| � | ���!�#$����%%%&�)��� | �� |
| � | ����������������������������������������(���������� �" | |
| � | ���!�#$����%*�������������������������������������������������������������(���'���!$ |
�������������/0� � �%���������������������������������������������������������������/0� � �%%��������������������������������������������������������������/0�
$� �� ���%%%�����������������������������������������������������������������(���1 �����������������������������������������������������������������������������1 !�2- ��3������������������������������������������������������������������1 � �� ������������������������������������������������������1 ��������������������������������������������������������������������4�!
� �%������������������������������������������������������������������4�!
� �%%�����������������������������������������������������������������4�!
���!���1 ��3�������������������������������������������������������*
| �������������-���$ | �������� | ���%�����������������������������������������������������������������-���$ | �������� | ���%%��������������������������������������������������(�������������-���$ | �������� | ���%%%���������������������������������������������������������������-���$ | �������� | ���%*����������������������������������������������������������������-���$ | �������� | ���*���������������������������������������������������(��������(����-���$ | ������"�������%��������������������������+�����,�������������������������(����-���$ | ������"�������%%�������������������������+�����,�������������������������(����-���$ | ������"�������%%%������������������������+�����,�������������������������(����-���$ | ������"�������%*�������������������������+�����,������������������������������-���$ | ���'�� | ����)�� |
| �� | �%���������������������+�����,������������������������������-���$ | ���'�� | ����)�� | |||||||||||||
| �� | �%%��������������������+�����,������������������������������-���$ | ���'�� | ����)�� | |||||||||||||
| �� | �%%%�������������������+�����,��������������������������������� |
�/5$
| ���� | ������ | ���������������������������������������������������������������� |
| �-���$ | ���'$���� | ������ |
����6���� �"���7 ����6���� �"���7 ��-��6���� �"���7
� ,��������������������������(�������������-���$ ���8���!���� � �2�%�� �$� ���������������������������������������/!$��
| � | �������������������������������������������������������(����9 | ||
| "� | �%�� | �$� | ���+� |
| � | ����������������������������������������������������������������������4� | |
| � | ���������� | �� |
| � | &�9 | |
| 0�!&�;� | 2�����������������������������������(�������������4� | |
| � | ���������� | �� |
�"�����������������������������������(�������������#���4� � ���������� 2-���
| �%�� | �$� | ��2-�$������7� |
| ������������������������������������������������������ | ����� | ���������������������������������������������������������������� |
OPPQRD>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>?E\FWFC@@>CE C>\E
| �� "��� | � |
| ��������"���� !!�"� | � |
��0�
#1��������������������������������������
�+��2 � "���
| '%����������,� | ������34"��� | ������������������������������������������������������� |
| '%����������,� | ������-����������$ |
�+���0(
!������1������������������������������� �������%����.)�""���5��!��6��������+����������������������������������������������& �+���7���������������������������������������������������������
| ����."�!����� | ��������������������������������������������������� | |
| %%�%������,�!)���!������,��� | ����!��������"���� !!�"� | � |
| �"�!��. | ��! | �����/�����������������������������������������������%� |
| �����%���������!��2 | �� |
| �����%���������!��2 | �,�!)���!�7���������������������������������������������������& | ||
| %'���%���������!��2 | �,�!)���!�77�������������������������������������������������%� | ||
| �����%��%������!��2 | �,�!)���!�777������������������������������������������������%� | ||
| �����%���������!��2 | �,�!)���!�-��"������������������������������������������������� | ||
| �%���%���������!��2 | ������ | �������������������������������������������������������� | |
| '����%���������!��2 | �.��6�!�������������������������������������������������������% | ||
| �����%�'�������!��2 | �.��6�6���(���) | �38��"#�� | ���!)��!����������������������������� |
| '����%�&�������!��2 | �/ |
�����%���������!��*���2��.�"" � �38��"#�� �0��.31�,�!)���!������������������������� ����7���������������������������������������������������������%���������!��*���2��.�"" � �38��"#�� �0��.31�,�!)���!������������������������& %'��77��������������������������������������������������������%�������""����!��,�!)���!����������������������������������������������������� '����%������9�!�!�����"������������������������������������������������������������
| �'���%�%�������"�� | ����,��� | ����!�������������������������������������������������� |
| '&���%���������"� | ����������������������������������������������������������������� | |
| �����%������3��! | ��!�����,��� | ����!������������������������������������������������ |
| �����%�&����3��! | � | |
| ��!����!)��!����,��� | ����!��7����������������������������������� | |
| �����%�&����3��! | � | |
| ��!����!)��!����,��� | ����!��77���������������������������������� | |
| '����%�&%���3��! | � | |
| ��!����!)��!����,��� | ����!��777��������������������������������& |
| �����%������(��������#�.�� | �#�,�!)���!��������������������������������������������& | |
| %'���%%�����(����34 | ������)�����"�������������������������������������������������� | |
| &����%%�����(������� | ��$� | � |
| ��.�� | �#�,�!)���!������������������������������������%' | |
| �����%%�����(������� | ��$� | � |
| ��.�� | �#� "��� |
� �38��"#�� �,�!)���!�������������������������������������& � �38��"#�� �.��6�!���������������������������������������% � �38��"#�� �/
| �����%%�����:���#� | )�7������������������������������������������������������������� |
| &����%%�����:���#� | )�77������������������������������������������������������������ |
| �����%%�%���:���#� | )�777����������������������������������������������������������& |
;<=><=?@�ABCD�EF GHFIJKL
MNNOPB<<PQRIJKL<SQJTUVTNTWRXYQNXKY<=CZDUDA>><AC ;<ZC
���#01� �� ��� ��
/�� ������������������������������������������������������������������������������.��2!*����������������������������������������������������������������,��������������
| � | �3� | ||||
| � | !�� | �) | ������������������������������������������������������������� | ������#�3 | �� |
�-��������������������������������������������������������������� ������#�3 ��
�--�������������������������������������������������������������� ������#�3 ��
�---������������������������������������������������,�����,���������4�������������������������������������������������������������������������������+55�� ��))��
| � | � | ) |
| �� | ����������������������������������������������,��������,����6 |
� ����������������������������������������������������������������6�) 5��� ����
� �������������������������������������������������������������6�(*/ ����
| � | ����������������������������������������������������������������6 | |
| (�� | ||
| (����1#!� | *!�� | �� |
| ���������������������������������������������������������� ��� | �������������������������������������������������������������������������������1� | |
| � | �� | �� |
| ������������������������������������������������������������������������1� | ��� | � | |
| ��7��2 | ���� |
� �����������������������������������������������������1*
�����������������������������������������������������������������3 � ��**(
���-�������������������������������������������������������3 � ��**(
| ���--������������������������������������������������������3 | � | )�� |
| �.� | ||
| * |
��������������������������������������������������������,�����,����7 �� �����*/�
| � | �����������������������������������������������,����7 | ���8���� | �������������������������������������������������������������������������7����� |
| 5��7��2 | ���������������������������������������������������������������������7���4��2 | �������������������������������������������������������������������������6 | �!� |
| ��9 | �!�+��() |
| � | �������������������������������������������������������������������������������� |
| � | ���� |
| � | �� | |||
| � | ���� | �2�����������������������������������������������,�������,��������� | ���� | ��������������������������������������������������������������,,����,�����" |
| !!�� | ||
| ��1())����1 | �%�� | !��������������������������������������������� |
| ���������������������������������������������������,�������* | * | |
| 2 | ��������������������������������������������������������������������������6� |
��1#!� *�+) �
| !����������:��� | ��3 | |
| � | ����������������������������������������������������������,�������������1 | 4 |
| � | �6� |
������������������������������������������������������,�����������1� ��3
| � | ���������������������������������������������������������7 |
| � | ��3� |
��6�
| ��+) | � | |||
| ���������������������������������������������,���������6��� | ���% | �1 | �%�� | �+��() |
| � | �- | ||||
| !) | ���������������������������������������������������������,����������������� | ���� | |||
| !�+55�� | ��������������������������������������������������������������������(���1 | �(���#�+55�� | ���������������������������������������������������������������8 | � | ���� |
�8����
�� ����������������������������������������������������������������8 � �+55�� ��������������������������������������������������������������������"�� 5���� ��������������������������������������������������������������������������;( ���--����������������������������������������������������������������������������6���� �+55�� ��-��������������������������������������������������������,�����������6���� �+55�� ��--�����������������������������������������������������,����������� ��
| �� | ) |
| �� | ����������������������������������������������������������� |
| ��7��2 | ����������������������������������������������������������������������; |
| � | ���� |
�0;
| � | �3 | |
| � | ������������������������������������������������,����������.�5 | �( |
<=>?=>@A�BCDE�FG HIGJKLM
NOOPQC==QRSJKLM=TRKUVWUOUXSYZROYLZ=>D[EVEB??=BD E=[D
| ����������� | � |
| ��� | ���� |
��//������������������������������������������������������������0���������.������ ��%��,#
| &&���1�� | |
| ���"#��� | ��$ |
2�1�� ����%�����$������������������������0������������
| &&���1�� | |
| ���"#��� | ��$ |
2�"
�������%����$�����������������������00������������
| &&���1�� | |
| ���"#��� | ��$ |
2�.�
| (�� | �����%���$�����������������������!!����������� | |
| ������)�� | ��.������� | ��/����������������������������������������������������������� |
| ������)�� | ��.������� | ��//�������������������������������������������0��0����������� |
| ������)�� | ��.������� | ��///��������������������������������������������������������1 |
| #����.������� | ��������������������������������������������������������������1�*���3�)���� | |
| ��)�.������� | ���������������������������������������������������������1 | |
| �)�����.������� | ��/��������������������������������������������������������������1 | |
| �)�����.������� | ��//�������������������������������������������������������������4 | |
| & |
�1�4�%#�
�/��������������������������������������������������������������4 �1�4�%#�
�//�����������������������������������������������0��0����������4 �1�4�%#�
�///����������������������������������������������!�������������4 �1�4�%#�
�/5�������������������������������������������������������������3�)����
| ��)�.������� | ��/������������������������������������������������������������3�)���� |
| ��)�.������� | ��//�����������������������������������������������������������3�)���� |
| ��)�.������� | ��///��������������������������������������������0��0����������3�)���� |
| ��)�.������� | ��/5�����������������������������������������������������������3�)���� |
| ��)�.������� | ��5������������������������������������������������������������3�)���� |
| ��)�.������� | ��5/������������������������������������������������������!����3�*� |
| ��.������� | �������������������������������������������������0!�����!����3*�������1�� | |
| ���"#��� | ��$ | |
| ���������������������������������������������������������+ | 6� |
�.������� ��//����������������������������������������������������7
| �� | ��.������� | ��������������������������������������������������������������� | |
| ��) | ��+�) | ���$$�$ | |
| � |
| ��) | ��+�) | ���$$�$ |
| � |
�//��������������������������������������������!0�����������
| ��) | ��+�) | ���$$�$ |
| � |
| ��) | ��+�) | ���$$�$ |
| � |
�/5���������������������������������������������0�����0������ ����1�� ���.������� ���������������������������������������������������������.������ ��8 �/������������������������������������������������������������������.������ ��8 �//�����������������������������������������������������������������.������ ��8 �///�����������������������������������������������������������!����9��:#������%
| �� | �����9;%��.������� | ��/��������������������������������!��������!����9��:#������% | |
| �� | �����9;%��.������� | ��//����������������������������������������!����9��:#������% | |
| �� | �����9;%��.������� | ��///���������������������������������������!����9��:#�������9;%��" | &� |
�3$��
����������������������������������������!��������!����9��:#�������9;%��"'��#��� $�������������������������������������������!�������������8� �/����������������������������������������������������������������8� �//���������������������������������������������������!!����������8� �%6$� 2�1�(6�����9##� ($�������������������������������������������������8� �%6$� 2�"����
����7�6����3<,�#(��
����������������������������������������������������������������������-,$���������������������������������������������������������������������0�����������-,$�4 ��������������������������������������������������������������0�����������4 �1�, ���-,$�4 ����������������������������������������������������0���
OPPQRD>>RSTKLMN>USLVWXVPVYTZ[SPZM[>?E\FWFC@@>CE A>\E
| ������������� | � | |
| � | � | |
| ��������������������������������������������������������������������������������� | � | |
| ���� | ���������������������������������������������������������������������������� | � |
| ������������������������������������������������������� �������������������� | � |
| ��������!����� | " |
| ������������������������������������������� ���##������� | $� |
| �����������������������������������������������������������������,���##������." | ����.!""!/ |
| ��������������������������������������������������������#�����##� ������)!���!���0% | ��"�(�� |
��1����������������������������������������� � ��##� ������)!���!���0% ��"�(�� ��11����������������������������������������������##���������� � %��0%�"�$������������������������������������������������������,�����##�������!�� � �%���������������������������������������������������������������,���##������2 ��������������������������������������������������������������## �����2�!�!+ % $� %��3!�� �������������������������������������������������� ��#��##,�����4 ������������������������������������������������������,� ��##,�����4
| ���" | %��*' | |
| � | �" | $�����������������������������������������������������#���##,�����4 |
���������������������������������������������������������������,���##������*��!!"�(�!$$ %��5����������������������������������������������������� �,���##������*��� ��2�����(� � %��0 �
| � | %��� | |
| ��% | � | �%��������������������������������������������������#�����##������6 |
| %� | %������ | % |
�0�� %��%����������������������������������������������������##������6 �4 �����������������������������������������������������##������6 �4 ��������������������������������������������7777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777777778!� 9�-� ��:-&;���,����-$��)" $� %��2� ��* ����
| �� | � | |||
| �(!%������0���+!��/� | ����� | |||
| ��!%������ | $��/��� | |||
| ��:�%���%��$!" | � | ��� | !%�/�$� | $$� |
��=�%�����������,���1+��� $��!%������ $��!�
| ��!/%� | ""% | |
| $$�� | %<����!��!�� |
| �$!%�/�!� | $�" | � |
| �+�� | "���!��� |
| �$!%�/�!� | $�" | � |
| �+�� | "���!��� |
| ;�/�!� | $��� | |
| �� | �� | ��!+���!� |
| $� | ��� | !" |
| ���"��$$��"���!��$��"� | %����0�� | � | !%�"� | %+!���� | !%�!%��!%�����!��� |
| ?� | � |
����///��!"��!�@/��@�!��!%�����$�8!� 9�-� �(!%������0��������/
��=�%���������������1+����!%������ $�$�)< �$��A������'
| �" | $� |
| ��!%��� | $�/�� |
| �+!�� | %��!%��� |
| ��!%������ | %���� ���� |
| ��''" | ��)" |
| ���%%��""���0�� | � | !%�"� | %+!���� | !%�!%��!%�����!��� |
| ?� | � |
����///��!"��!�@/��@�!��!%�����$�0���&((B20�1&8*��1*�- �0C&6-�4-(-16-���-�.&��&3185�C-8-.1�*9��-0����D�3-�.04-9�A � �'
���!��A�������'
��!��A#������' ���!%����-0����D�3-�.04-�-&���,��9�A ��#�'
���!��A�������'
���!��A�����,�' ���!%��E
FGHIGHJK�LMNO�PQ RSQTUVW
XYYZ[MGG[\]TUVWĜ\U_̀a_Y_b]cd\YcVdGHNeÒOLIIGLN IGeN
���0�� ���������� �)��1�
�.2��(3�/)�! 45�'+6�7�-�������� ��7
| ��8��6��$�9�� | ���' | ||
| � | |||
| ��:����;�)8��<�� | ����$�=������ | ��8��<�� | ����$�9 |
�������6��$�;
�6��$�+�� �6��$�'�����6��$���� ��6��$�*
| ����8�6��$�����&��������6��$���������� | ����6��)�1����� | ��� | �������� |
| �� | � |
| �������������� | � |
| ������������ | ������������������ |
| ��� | ������������� |
�)4��1�
�.2��(3�/)�!/4�5�����>%��+�,��=5+�5�5�*��,>9<�3�6�(���,�����+,�%�3�,�5�����3���+*���5��(�''�=+,?-�4����9%>��3��9%'�7���-����������
| ����� | ������ | |
| ���� | ������� | ������������� |
| �� | ||
| $�������� | �� | �� |
�����.2��)()3)�%�� �0/�)��1�
�/���)()3)�#!"�1 44)��<
| ������� | �� |
| �� | �A.!)# �� |
| ��1���� | �� |
| �� | �A#B/�� |
������4���& ���C
��.2�>)�)�)�.� 1�41�4�����.2�>)�)�)�.� 1�41�!4$� �������
�D���������
�D���������
| �����&������� | � | |||
| ���� | ��� | );��� | � | � |
�C
| � | ��$������� |
| ��� | �� |
C
| � | ��� |
| � | ��������� |
| �� | �� | ������� | ����-����1�4��� | |
| �������� | ���������� |
����C
| �� | �������� |
| ������ | ����E����1.4��� |
| � | � | ���$���������$��� |
| � | ���$� | |
| � | ��������������� | ����������� |
������ ����E����1 4���
| � | � | ���$� |
| � | ���$��� | |
| � | ��������������� | ����������� |
| �� | ������� | |
| ��E�������1/4���������� | ������� | � |
| � | |
| �$� | � |
C ������&����)��1.2��)()3)�0/�)/""4)��������
C � �C
| ���� | ��� | |
| � | ����� 1�41�4������ | |
| � | ����� 1�41�!4���� | � |
| �(����'������ | ���������� | )�1(� |
| �������� | ��� |
| ���,�)�.""#� �16 | |
| �)��/$�.""#44)�������������$� | ������� |
| �� | �������� |
| ���F |
�).4���+3��3�((+����,�3�''�3���,6�=���5�3��<��3*�3����,+?5��%�7�G��>,6�7�%�7-��+���� �������� �������"H������������������������
��1/"���
&4������
�����.0H������
| ��������&������������ | ��� |
| � | �� |
IJKLJKMN�OPQR�ST UVTWXYZ
[\\]̂PJĴ_̀ WXYZJa_Xbcdb\bèfg_\fYgJKQhRcROLLJOQ iJhQ
| ���������� | ��� |
| ��� |
| ������ | ��**����+��������*����� | ���*������� |
| ���*� | ���� |
| � | � |
| � | �����,����, |
| ��� | ���'�� | �� | |
| ����� | ��� | ||
| �� | ����� | � | � |
| � | � | |
| ,���� | � | |
| ������� |
| ������*� | ���� | ||
| � | ����� | �������-���/�+�����*���� |
�0��� ����������� ��
| � | �� | |
| ��.*�� | ��� | ����������� |
| �� | |
| � | � |
| ������� |
�0, ,� ���1�*�
| ������ | ��**����+��������*����� | ���*������� |
| ���*� | ���� |
| � | � |
| � | ���������, |
| ���*����� | �*� | �+�����2��� | |
| �������.*�� | ��� | �� |
| ��� | �������� |
| ����� | �*��� |
2�
����������3��� ���2��� ��4��*��
| � | ������ |
| � | ����� |
| ��������� | �+�� | |
| � | *������������� | �, |
�����*������ &#$��5��((�6�&7%���#����*����� �� �4�� � ��������8���
| /�+������ | ������ |
| ����������/������/������� | ������� |
| � | �� |
| ,� | ����� |
| �� | ������ | �� |
| ����� | �������� |
�4�� ��9'����� �4�� ����4�����
| ����*����� | ��� | |
| �������������� | ���������� |
| ���� | ���������� |
| � | *� |
| �+���������������*�����/������� |
| �� | |
| �� | �+�� |
� �+2���������� ���,������
| � | ������� |
| ������+ | � |
| ��������*����� | ��� | |
| � | �������� |
| ���� | ��� |
| �� | |
| �� | ���� |
| � | ��� |
| � | ����� |
| ����������??�� | ��� |
�4��
| � | � | ���+�������� |
| � | ��������8��� |
�4�� ����� � �����%�@#7%�7�&'��7'��7'��#�%7'��"��$��77 !�'#�&����'�������� ������*����� ��
| �2�+������ | ��� | ����� |
| ����� | ���� | � |
�����7�
| ??/�$�����%����� | |
| ������ | �� |
�A�/���������*���+�
�BCA</��
| �� | ����� | |
| �� | ��� |
�������������%D %�'�$���� '���#��'#�&��$����#'#�&�(�7(���#$#7�'#�&��&��6�8%���'%/���� ��A111���$0A111����7� ��� 9'����� �4��
| ����� | ���� | � | |
| �������*������������� | � | ||
| ����� | ������ |
EFGHFGIJ�KLMN�OP QRPSTUV
WXXYZLFFZ[\STUVF][T̂_̀ X̂̂a\bc[XbUcFGMdN_NKHHFKM eFdM
| � | ���� | |
| ����� | (��������� | � |
| �� | ���� |
| ���%������ | �&����' |
| ��� | � |
| ���������������������������������� | ���� |
| ������ | ��������������� | ������� |
| �������� | ������ | |
| ������������ | ��� |
| ���� | ��� |
| ���������� | ������ |
| ��������� � | �������� | ���,� |
| ��������� ./������������������ | ������ |
�������0��� ����
| ��������� | ��� |
| ����������������� | �������� |
1� ��������� 1� ���������
����23� ������ ������2��$������
| ���������� | ��� |
| ����� | ������ |
| ���������4���������� | � |
| ������ | ���� |
���5����'���� ����6������%������ �&����'
��23� �����������
�7��$������
��4�� ��
| � | ����������������������� |
| ��� | ���� |
���8������
���99����
| ���99������ | ������� | � |
| ����������0��� | �� |
| � | ������� |
| ��������� | ����������� |
���0���
������������ !�"�+7�����+���9��������
;<=><=?@�ABCD�EF GHFIJKL
MNNOPB<<PQRIJKL<SQJTUVTNTWRXYQNXKY<=CZDUDA>><AC ZC<ZC
Provisions & Clauses Effective Date 52.202-1 Definitions. Jun-20 52.203-7 Anti-Kickback Procedures. Jun-20 52.203-11 Certification and Disclosure Regarding Payments to Influence Certain Federal Transactions. Sep-24 52.203-12 Limitation on Payments to Influence Certain Federal Transactions. Jun-20 52.203-17 Contractor Employee Whistleblower Rights. Nov-23 52.203-18 Prohibition on Contracting with Entities that Require Certain Internal Confidentiality Agreements or Statements-Representation. Jan-17 52.203-19 Prohibition on Requiring Certain Internal Confidentiality Agreements or Statements. Jan-17 52.204-7 System for Award Management. Deviation 52.204-9 Personal Identity Verification of Contractor Personnel. Jan-11 52.204-10 Reporting Executive Compensation and First-Tier Subcontract Awards. Deviation 52.204-13 System for Award Management Maintenance. Deviation 52.209-1 Qualification Requirements. Deviation 52.209-2 Prohibition on Contracting with Inverted Domestic Corporations-Representation. Deviation 52.209-6 Protecting the Government's Interest When Subcontracting With Contractors Debarred, Suspended, Proposed for Debarment, or Voluntarily Excluded. Deviation 52.209-10 Prohibition on Contracting with Inverted Domestic Corporations. Deviation 52.209-11 Representation by Corporations Regarding Delinquent Tax Liability or a Felony Conviction under any Federal Law. Deviation 52.219-1 Small Business Program Representations. Deviation 52.219-6 Notice of Total Small Business Set-Aside. Deviation 52.219-28 Postaward Small Business Program Rerepresentation. Deviation 52.222-41 Service Contract Labor Standards. Deviation 52.222-42 Statement of Equivalent Rates for Federal Hires. May-14 52.222-50 Combating Trafficking in Persons. Deviation 52.222-55 Minimum Wages for Contractor Workers Under Executive Order 14026. Deviation 52.226-8 Encouraging Contractor Policies to Ban Text Messaging While Driving. May-24 52.232-1 Payments. Apr-84 52.232-8 Discounts for Prompt Payment. Feb-02 52.232-11 Extras. Apr-84 52.232-25 Prompt Payment. Jan-17 52.232-33 Payment by Electronic Funds Transfer-System for Award Management. Oct-18 52.232-39 Unenforceability of Unauthorized Obligations. Jun-13 52.233-3 Protest after Award. Deviation 52.233-4 Applicable Law for Breach of Contract Claim. Deviation 52.237-1 Site Visit. Apr-84 52.237-2 Protection of Government Buildings, Equipment, and Vegetation. Apr-84 52.237-3 Continuity of Services. Jan-91 52.245-1 Government Property. Sep-21
52.246-4 Inspection of Services-Fixed-Price. Aug-96 52.246-20 Warranty of Services. May-01 52.252-1 Solicitation Provisions Incorporated by Reference. Feb-98 52.252-2 Clauses Incorporated by Reference. Feb-98 52.252-5 Authorized Deviations in Provisions. Nov-20 52.252-6 Authorized Deviations in Clauses. Nov-20
FEDERAL ACQUISITION REGULATION (FAR)
52.212-1 Instructions to Offerors—Commercial Products and Commercial Services.
As prescribed in 12.205(a)(1), insert a clause substantially as follows:
INSTRUCTIONS TO OFFERORS—COMMERCIAL PRODUCTS AND COMMERCIAL SERVICES (DEVIATION DATE)
(a) Submission of offers. Submit signed and dated offers to the office specified in this solicitation at or before the exact time specified in this solicitation. As a minimum, offers shall include—
(1) The solicitation number;
(2) The name, address, telephone number of the Offeror;
(3) The Offeror’s Unique Entity Identifier (UEI) and, if applicable, Electronic Funds Transfer (EFT) indicator;
(4) Information necessary to evaluate the factors contained in the provision at 52.212-2 or as described in the solicitation;
(5) Responses to provisions that require Offeror completion of information, representations, and certifications (other than those collected via the System for Award Management (SAM)); and
(6) A statement specifying the extent of agreement with all terms, conditions, and provisions included in the solicitation and any solicitation amendments.
(b) Period for acceptance of offers. The Offeror agrees to hold the prices in its offer firm for 60 calendar days from the date specified for receipt of offers, unless another time period is specified in an addendum to the solicitation.
(c) Late submissions, modifications, revisions, and withdrawals of offers.
(1) Offerors are responsible for submitting offers and any modifications or revisions to the Government office designated in the solicitation by the time specified in the solicitation.
(2) Any offer, modification, or revision received after the time specified for receipt of offers is “late” and will not be considered unless it is received before award is made and the Contracting Officer determines that accepting the late offer would not unduly delay the acquisition. However, a late modification of an otherwise successful offer that makes its terms more favorable to the Government will be considered at any time it is received and may be accepted.
(3) If an emergency or unanticipated event interrupts normal Government processes so that offers cannot be received at the Government office designated for receipt of offers by the exact time specified in the solicitation, and urgent
Government requirements preclude amendment of the solicitation or other notice of an extension of the closing date, the time specified for receipt of offers will be deemed to be extended to the same time of day specified in the solicitation on the first work day on which normal Government processes resume.
(4) Offerors may withdraw their offers by written notice to the Government received at any time before award.
(d) Contract award (not applicable to Invitation for Bids). The Government intends to evaluate offers and award a contract without discussions with Offerors. Therefore, the Offeror’s initial offer should contain the Offeror’s best terms. However, the Government reserves the right to conduct discussions, if necessary. The Government may reject any or all offers if such action is in the public interest, accept other than the lowest offer, and waive informalities and minor irregularities in offers received.
(e) Debriefings. If a postaward debriefing is given to requesting Offerors, the Government will disclose the following information, if applicable:
(1) The agency’s evaluation of the significant weak or deficient factors in the debriefed Offeror’s offer.
(2) The overall evaluated cost or price and technical rating of the successful Offeror and the debriefed Offeror and past performance information on the debriefed Offeror.
(3) The overall ranking of all Offerors when any ranking was developed by the agency during source selection.
(4) A summary of the rationale for award.
(5) For acquisitions of commercial products, the make and model of the product to be delivered by the successful
Offeror.
(6) Reasonable responses to relevant questions posed by the debriefed Offeror as to whether the agency followed source-selection procedures set forth in the solicitation, applicable regulations, and other applicable authorities.
(End of provision)
52.212-2 Evaluation—Commercial Products and Commercial Services.
As prescribed in 12.205(a)(2), insert a provision substantially as follows:
EVALUATION—COMMERCIAL PRODUCTS AND COMMERCIAL SERVICES (DEVIATION DATE)
(a) Evaluation factors. The Government will award a contract resulting from this solicitation to the responsible
Offeror whose offer conforming to the solicitation will be most advantageous to the Government, price and other factors considered. The following factors will be used to evaluate offers:
1. Technical Capability
2. Price
3. Past Performance
(b) Options (if applicable). The Government will evaluate offers for award purposes by adding the total price for all options to the total price for the basic requirement. The Government may determine that an offer is unacceptable if the option prices are significantly unbalanced. The evaluation of options does not obligate the Government to exercise the option(s).
(c) Notice of award. A written notice of award or acceptance of an offer furnished to the successful Offeror within the time for acceptance specified in the offer, shall result in a binding contract without further action by either party.
Before the offer’s specified expiration time, the Government may accept an offer (or part of an offer), whether or not there are negotiations after its receipt, unless a written notice of withdrawal is received before award.
(End of provision)
52.212-4 Terms and Conditions—Commercial Products and Commercial Services.
As prescribed in 12.205(b)(3), insert the following clause:
TERMS AND CONDITIONS—COMMERCIAL PRODUCTS AND COMMERCIAL SERVICES (DEVIATION DATE)
(a) Definitions. The clause at Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.202-1, Definitions, is incorporated by reference.
(b) Inspection/Acceptance. The Contractor shall only tender for acceptance those items that conform to the requirements of this contract. The Government reserves the right to inspect or test any supplies or services that have been tendered for acceptance. The Government may require repair or replacement of nonconforming supplies or reperformance of nonconforming services at no increase in contract price. If repair/replacement or reperformance will not correct the defects or is not possible, the Government may seek an equitable price reduction or adequate consideration for acceptance of nonconforming supplies or services. The Government must exercise its post acceptance rights—
(1) Within a reasonable time after the defect was discovered or should have been discovered; and
(2) Before any substantial change occurs in the condition of the item, unless the change is due to the defect in the item.
(c) Assignment. The Contractor or its assignee may assign its rights to receive payment due as a result of performance of this contract to a bank, trust company, or other financing institution, including any Federal lending agency in accordance with the Assignment of Claims Act (31 U.S.C. 3727). However, when a third party makes payment (e.g., use of the Governmentwide commercial purchase card), the Contractor may not assign its rights to receive payment under this contract.
(d) Changes. Changes in the terms and conditions of this contract may be made only by written agreement of the parties.
(e) Disputes. This contract is subject to 41 U.S.C. chapter 71, Contract Disputes. Failure of the parties to this contract to reach agreement on any request for equitable adjustment, claim, appeal, or action arising under or relating to this contract shall be a dispute to be resolved in accordance with the clause FAR 52.233-1, Disputes, which is incorporated in this contract by reference. The Contractor shall proceed diligently with performance of this contract, pending final resolution of any dispute arising under the contract.
(f) Excusable delays. The Contractor shall be liable for default unless nonperformance is caused by an occurrence beyond the reasonable control of the Contractor and without its fault or negligence. Examples of occurrences include acts of God or the public enemy, acts of the Government in either its sovereign or contractual capacity, fires, floods, epidemics, quarantine restrictions, strikes, unusually severe weather, and delays of common carriers. When an excusable delay occurs, the Contractor shall—
(1) Notify the Contracting Officer in writing as soon as possible;
(2) Remedy the delay as quickly as possible; and
(3) Notify the Contracting Officer when the occurrence is over.
(g) Invoice. The Government will handle invoices according to the Prompt Payment Act (31 U.S.C. 3903) and 5
CFR part 1315. The Contractor shall submit invoices to the address designated in the contract to receive invoices.
An invoice must include the information required by 5 CFR part 1315.9(b).
(h) Patent indemnity. The Contractor shall indemnify the Government and its officers, employees, and agents against liability, including costs, for actual or alleged direct or contributory infringement of, or inducement to infringe, any United States or foreign patent, trademark, or copyright, arising out of the performance of this contract, provided the Contractor is reasonably notified of such claims and proceedings.
(i) Payment—
(1) Items accepted. Payment shall be made for items accepted by the Government that have been delivered to the delivery destinations set forth in this contract.
(2) Prompt payment. The Government will make payment in accordance with the Prompt Payment Act ( 31 U.S.C.
3903) and prompt payment regulations at 5 CFR part 1315.
(3) Discount. In connection with any discount offered for early payment, time shall be computed from the date of the invoice. For the purpose of computing the discount earned, payment shall be considered to have been made on the date that appears on the payment check or the specified payment date if an electronic funds transfer payment is made.
(4) Overpayments. If the Contractor becomes aware of a duplicate contract financing or invoice payment or that the
Government has otherwise overpaid on a contract financing or invoice payment, the Contractor shall—
(i) Remit the overpayment amount to the payment office cited in the contract along with a description of the overpayment including the—
(A) Circumstances of the overpayment (e.g., duplicate payment, erroneous payment, liquidation errors, date(s) of overpayment);
(B) Affected contract number and delivery order number, if applicable;
(C) Affected line item or subline item, if applicable;
(D) Contractor point of contact; and
(ii) Provide a copy of the remittance and supporting documentation to the Contracting Officer.
(5) Interest.
(i) All amounts that become payable by the Contractor to the Government under this contract shall bear simple interest from the date due until paid unless paid within 30 days of becoming due. The interest rate shall be the interest rate established by the Secretary of the Treasury as provided in 41 U.S.C. 7109, which is applicable to the period in which the amount becomes due, as provided in (i)(6)(v) of this clause, and then at the rate applicable for each six-month period as fixed by the Secretary until the amount is paid.
(ii) The Government may issue a demand for payment to the Contractor upon finding a debt is due under the contract.
(iii) Final decisions. The Contracting Officer will issue a final decision as required by FAR part 33 if–
(A) The Contracting Officer and the Contractor are unable to reach agreement on the existence or amount of a debt within 30 days;
(B) The Contractor fails to liquidate a debt previously demanded by the Contracting Officer within the timeline specified in the demand for payment unless the amounts were not repaid because the Contractor has requested an installment payment agreement; or
(C) The Contractor requests a deferment of collection on a debt previously demanded by the Contracting Officer
(see FAR part 32).
(iv) If a demand for payment was previously issued for the debt, the demand for payment included in the final decision shall identify the same due date as the original demand for payment.
(v) Amounts shall be due at the earliest of the following dates:
(A) The date fixed under this contract.
(B) The date of the first written demand for payment, including any demand for payment resulting from a termination for cause.
(vi) The interest charge shall be computed for the actual number of calendar days involved beginning on the due date and ending on-
(A) The date on which the designated office receives payment from the Contractor;
(B) The date of issuance of a Government check to the Contractor from which an amount otherwise payable has been withheld as a credit against the contract debt; or
(C) The date on which an amount withheld and applied to the contract debt would otherwise have become payable to the Contractor.
(vii) The interest charge made under this clause may be reduced under the procedures for interest credits prescribed in FAR part 32 in effect on the date of this contract.
(j) Risk of loss. Unless the contract specifically provides otherwise, risk of loss or damage to the supplies provided under this contract shall remain with the Contractor until, and shall pass to the Government upon—
(1) Delivery of the supplies to a carrier, if transportation is f.o.b. origin; or
(2) Delivery of the supplies to the Government at the destination specified in the contract, if transportation is f.o.b.
destination.
(k) Taxes. The contract price includes all applicable Federal, State, and local taxes and duties.
(l) Termination for the Government’s convenience. The Government reserves the right to terminate this contract, or any part hereof, for its sole convenience. In the event of such termination, the Contractor shall immediately stop all work and shall immediately cause any and all of its suppliers and subcontractors to cease work. Subject to the terms of this contract, the Contractor shall be paid a percentage of the contract price reflecting the percentage of the work performed prior to the notice of termination, plus reasonable charges the Contractor can demonstrate to the satisfaction of the Government using its standard record keeping system, have resulted from the termination. The
Contractor shall not be required to comply with the cost accounting standards or contract cost principles for this purpose. This paragraph does not give the Government any right to audit the Contractor’s records. The Contractor shall not be paid for any work performed or costs incurred which reasonably could have been avoided.
(m) Termination for cause. The Government may terminate this contract, or any part hereof, for cause in the event of any default by the Contractor, or if the Contractor fails to comply with any contract terms and conditions, or fails to provide the Government, upon request, with adequate assurances of future performance. The Government will send a cure notice to the Contractor, unless the reason for the termination is late delivery. In the event of termination for cause, the Government shall not be liable to the Contractor for any amount for supplies or services not accepted, and the Contractor shall be liable to the Government for any and all rights and remedies provided by law. If it is determined that the Government improperly terminated this contract for default, such termination shall be deemed a termination for convenience.
(n) Title. Unless specified elsewhere in this…
This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.
File details come from the government source that posted it. Updated .