RFI N. 72052724RFI00001 - Communications Support Platform - Spanish.pdf

SOLICITUD DE INFORMACIÓN

FECHA DE EMISIÓN: 6 de Noviembre del 2023

FECHA DE CIERRE: 20 de noviembre del 2023, 2:00 pm (Hora local de Lima)

TEMA: Solicitud de Información (SDI) – nueva actividad: “Plataforma de Apoyo

Comunicacional USAID/Perú”

El Gobierno de los Estados Unidos, representado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional (USAID) en la República del Perú, está evaluando la disponibilidad en el mercado local de empresas de comunicación privadas/locales con capacidades adecuadas. El propósito de esta Solicitud de Información (SDI) es solicitar Declaraciones de Capacidad de empresas comerciales locales, privadas con fines de lucro en el ámbito de las comunicaciones capaces de llevar a cabo las tareas que se describen en la Sección III. Se prevé publicar una convocatoria futura para la prestación de una amplia gama de servicios de comunicación y extensión pública a la Misión Perú y otros países de América del Sur donde se llevan a cabo programas de USAID (Brasil, Colombia, Ecuador, Guyana, Paraguay y Surinam).

Esta Solicitud de Información (SDI) está abierta a la región, y se dirige a entidades “locales”, y más específicamente a empresas y firmas privadas especializadas en comunicación para el cambio social localizadas en Perú, Ecuador, Brasil, Colombia, Guyana, Paraguay o Surinam.

Según las regulaciones de USAID, una entidad “local” es una persona, empresa u organización que (1) está constituida legalmente de acuerdo con las leyes de uno de los países antes mencionados; (2) la ubicación principal de sus negocios u operaciones se encuentra en uno de los países mencionados; (3) es mayoritariamente propiedad de personas que son ciudadanos o residentes permanentes legales de los países mencionados anteriormente; y (4) es administrada por un órgano rector, la mayoría de cuyos miembros son ciudadanos o residentes permanentes legales de los países antes mencionados.

USAID considera una empresa local que responde a esta SDI es una firma con conocimiento y experiencia comprobados en el diseño, planificación e implementación de campañas de relaciones públicas en todo tipo de medios ubicados en Perú, Ecuador, Brasil, Colombia, Guyana, Paraguay y Surinam.

Atentamente, Dion Glisan Funcionario de Contrataciones USAID/Perú

SDI 72052724RFI00001

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SEECCION I. INSTRUCCIONES

Las respuestas a esta SDI deben enviarse a limasolicitations@usaid.gov a más tardar el 20 de noviembre de 2023, 2:00 pm (Hora local de Lima). Todas las respuestas deben prepararse en Microsoft Word, utilizando fuente Calibri, tamaño 12. Las respuestas pueden enviarse en español o inglés.

En las presentaciones electrónicas debe consignarse como asunto: "Respuesta a SDI No.

72052724RFI00001 Plataforma de Apoyo Comunicacional USAID/Perú.”

Para información: Si/cuando se publique una solicitud, como resultado de nuestra investigación de mercado, el idioma de control será el inglés. Se podrá entregar una copia de cortesía en español, pero las solicitudes o propuestas deben estar en inglés.

Los interesados deben:

Presentar una Declaración de Capacidad que debe ser concisa y no exceder cinco (5) páginas que comprenda lo siguiente:

a. Una narrativa de la capacidad y experiencia del candidato para desarrollar y llevar a cabo los tipos de intervenciones contenidas en la Sección III - Declaración de Trabajo y Anexo 1 adjunto y los requisitos de personal descritos en el anexo 2;

b. Nombre de contacto, cargo y dirección de correo electrónico;

c. Descripción de la capacidad de la empresa para recibir y gestionar financiación bilateral/multilateral o de otros donantes y los importes (si los hubiera);

d. Presentación de actividades/proyectos en comunicaciones estratégicas gestionados pasados, presentes y futuros;

e. Breve presentación financiera de su organización. Esta sección debe cubrir los últimos 5 años e incluir el presupuesto general, auditorías financieras realizadas de forma independiente y cualquier otra información;

f. Confirmación del registro de su organización en el System for Awards Management (SAM) y el registro en el sistema de la Agencia Peruana de Cooperación Internacional (APCI) es deseable, pero no obligatoria para responder a esta SDI;

g. Confirmación de la ubicación de su organización y si cumple con la definición de entidad "local" proporcionada en la carta de presentación de estas instrucciones;

h. Referencias.

mailto:limasolicitations@usaid.gov https://sam.gov/content/home https://sam.gov/content/home

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SECCION II. INFORMACIÓN SOBRE LA NUEVA ACTIVIDAD

Si se emite un requerimiento, USAID/Perú prevé solicitar un contrato con una duración estimada de tres (3) años y un Costo Total Estimado que no exceda los $4 millones de dólares.

Sin embargo, como resultado de esta Solicitud de Información y del resultado de la investigación de mercado, ésta podrá variar dependiendo del análisis de la información recibida.

Nombre de la actividad: “Plataforma de Apoyo Comunicacional

USAID/Perú”

Socio principal: Empresa local (América del Sur) de comunicaciones

Número de donación: Por determinar Tipo de mecanismo de implementación

Por determinar

Entidad de origen de fondos: Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional

Entidad implementadora: Agencia de Estados Unidos para el Desarrollo Internacional

Financiamiento previsto: Hasta $4,000,000 dólares americanos Período de ejecución Tres años a partir de la fecha de aprobación

SECCIÓN III. DECLARACIÓN DE CAPACIDADES

Objetivo. El propósito de la Plataforma de Apoyo a las Comunicaciones de USAID/Perú es proporcionar un mecanismo para brindar una amplia gama de servicios de comunicación y proyección al público para la Misión Perú, así como a otros países de América del Sur donde se llevan a cabo programas de USAID (Brasil, Colombia, Ecuador, Guyana, Paraguay y Surinam).

Gracias a este apoyo, las misiones de USAID y las oficinas de país en toda América del Sur podrán desarrollar e implementar mejor eventos de concienciación del público, campañas, reuniones de extensión/partes interesadas y otras actividades para amplificar el impacto del trabajo de USAID en el desarrollo. Además, se podrá recopilar mejor las aportaciones de diversas partes interesadas y difundir los casos exitosos de nuestro trabajo. Se espera que estos servicios generen conciencia sobre los desafíos de desarrollo que enfrentan los pueblos de América del Sur y fomenten el apoyo del gobierno, la sociedad civil y los socios del sector privado para abordar estos desafíos en asociación con USAID. Esta plataforma brindará soporte logístico, creativo y técnico directo, a saber: marketing, investigación de mercado, planificación de eventos y soporte logístico, análisis, relaciones públicas y gestión de medios, soporte para mensajes estratégicos y desarrollo de campañas de mensajería, y otras actividades de divulgación y servicios de comunicación. Este instrumento tiene como objetivo apoyar la

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Contexto. Las entidades de USAID en América del Sur contribuyen a crear una región más sostenible, inclusiva y próspera mediante una serie de programas en sectores como salud, migración, lucha contra el tráfico de personas y vida silvestre, crecimiento económico y medio ambiente. El mandato de USAID/Perú incluye coordinar los esfuerzos de USAID en varios países de América del Sur a través de su plataforma Regional de América del Sur para promover iniciativas transfronterizas. Además, USAID/Perú brinda servicios de apoyo programático, técnico y comercial a misiones de clientes y oficinas de país en toda América del Sur, inclusive en encargos de divulgación y comunicación. El público objetivo de la “Plataforma de Apoyo Comunicacional USAID/Perú” incluye, entre otros, la población en general de los países de América del Sur en los que trabajamos; entidades y autoridades del Gobierno del Perú;

beneficiarios de proyectos de USAID y usuarios directos; y partes interesadas. Se prevé que entre el 60% y el 70% del trabajo se realizará en Perú.

Objetivos. Los cinco objetivos principales de esta SDI para la “Plataforma de Apoyo Comunicacional USAID/Perú” son los siguientes:

(1) Objetivo 1: Mejorar la capacidad de las misiones y oficinas de país de USAID en toda América del Sur para alcanzar sus objetivos de proyección y comunicación brindando apoyo creativo, técnico y logístico crucial.

(2) Objetivo 2: Incrementar la afinidad con la marca USAID y aumentar la comprensión del trabajo de USAID en toda América del Sur.

(3) Objetivo 3: Incrementar el compromiso hacia USAID entre audiencias clave e influyentes, beneficiarios, socios implementadores, poblaciones indígenas y desatendidas y partes interesadas en toda América del Sur.

(4) Objetivo 4: Mejorar la concienciación e influir en las actitudes hacia los desafíos del desarrollo entre las audiencias objetivo.

(5) Objetivo 5: Incrementar la cantidad y calidad de la cobertura mediática de las actividades de USAID en América del Sur.

Descripción del trabajo. El contratista seleccionado brindará servicios de marketing, investigación de mercado, planificación de eventos, análisis, relaciones públicas y gestión de medios, y servicios de extensión y comunicación principalmente en Perú, aunque también en otros países con presencia de USAID en América del Sur.

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La actividad está destinada a proporcionar servicios, considerando todos los costos asociados con ellos (incluidos instalaciones, publicidad, remuneraciones, personal, etc.), para las prestaciones que se enumera a continuación (incluidos en el Anexo 1 y el Anexo 2), así como para servicios no previstos. Además, se espera poder contar con dichos servicios para las misiones y oficinas de país de USAID en América del Sur, con Perú como contacto principal del cliente. Se espera que el contratista seleccionado trabaje simultáneamente en múltiples y diferentes encargos, y dentro de los plazos, con cada servicio disponible en inglés, español y/o portugués (así como posibles idiomas indígenas).

Todos los interesados que respondan a esta convocatoria deben tener en cuenta que esta SDI abarca una amplia gama de actividades de comunicación (incluidos marketing, análisis, marca, promoción de medios, planificación de eventos, fotografía, videografía, diseño gráfico, investigación de mercado, encuestas y soporte de medios digitales/sociales/impresos), entre otros, y todos los costos asociados con ellos (es decir, la planificación, compra, implementación, gestión, subcontratación, etc.). Utilice (Anexo 1) como guía de Alcance del Trabajo para ayudar a elaborar la Declaración de Capacidad que se requiere en esta SDI.

Experiencia recomendada. Los interesados deben contar con las cualidades enumeradas a continuación y con capacidad para cubrir o subcontratar los puestos de personal clave y adicional enumerados en el Anexo 2. (Utilice el Anexo 2 como guía de personal necesario para completar la Declaración de Capacidad requerida en esta SDI.

● Comprensión cabal y conocimiento comprobado en el diseño, planificación e implementación de campañas de relaciones públicas, marketing digital, investigación de mercado cuantitativa y cualitativa y organización de eventos de principio a fin;

● Excelentes habilidades de entrevista y redacción necesarias para redactar historias de éxito de USAID;

● Historial sobresaliente en la planificación e implementación de eventos de relaciones públicas;

● Experiencia demostrada en el diseño de eventos con alto impacto y contenido visual;

● Competencia para comunicarse en inglés y español y capacidad para acceder a recursos en portugués (y posiblemente en lenguas indígenas); y

● Se consideraría ventajoso tener experiencia previa trabajando con USAID y organizaciones no gubernamentales en la publicación de materiales profesionales.

DESCARGO DE RESPONSABILIDAD:

Esta SDI se emite únicamente para recopilar información e investigaciones de mercado con fines de planificación de diseño y no constituye una Solicitud de Propuestas.

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Esta SDI no debe interpretarse como compromiso del gobierno de los EE. UU. de emitir un requerimiento. Los interesados son directa y totalmente responsables por todos los gastos incurridos asociados con la preparación y presentación de sus respuestas a la SDI.

USAID se reserva el derecho de utilizar parte, toda o ninguna información enviada en respuesta a esta SDI en una futura solicitud/oportunidad de financiamiento. Por lo tanto, los interesados deben marcar o etiquetar claramente toda la información confidencial contenida en su presentación. USAID no divulgará información de propiedad exclusiva a menos que lo exija la ley. No marcar o etiquetar adecuadamente la información patentada puede tener como resultado el uso inadecuado de dicha información.

Si se emite un requerimiento, se anunciará en www.sam.gov o Grants.gov en fecha posterior.

Todos los interesados deben responder a dicho requerimiento aparte de cualquier respuesta a este anuncio.

[FIN DE SDI No. 72052724RFI00001] http://www.sam.gov/

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Anexo 1:

A. Criterios de capacidad técnica. Los interesados en responder a esta SDI deben contar con las siguientes habilidades:

1. Éxito demostrado en la ejecución de tareas similares a las descritas en el Anexo 1.

2. Capacidad para crear contenido creativo relevante y de alta calidad.

3. Capacidad para subcontratar rápidamente personal adicional (ver Anexo 2) y gestionar eficazmente la asistencia técnica y la experiencia a corto plazo para contribuir a la implementación exitosa del contrato, así como tener la capacidad proactiva y creativa para identificar y ejecutar entregables.

4. Capacidad para responder/contestar a requerimientos urgentes y darles soluciones de manera oportuna y eficiente.

5. Capacidad para dar elaborar el contenido de los mensajes con comprensión y sensibilidad hacia el clima político de un país.

6. Éxito demostrado para elaborar propuestas flexibles y orientadas a soluciones y responder con prontitud a los requerimientos.

7. Contar con protecciones efectivas implementadas para garantizar la ciberseguridad.

8. Demostrar comprensión y capacidad demostradas para reflejar los ideales, valores y principios de USAID.

9. Demostrar capacidad para brindar servicios a nivel regional en todos los países de América del Sur.

B. Alcance del encargo:

1. Diseño Gráfico: para publicaciones, sitios web, infografías, presentaciones (por ejemplo, Microsoft PowerPoint y Google Slides) para eventos especiales, historias de éxito, fotografías, videos, animaciones y otro tipo de materiales colaterales.

2. Redes sociales: para incluir un plan estratégico de redes sociales (USAID administrará las cuentas de redes sociales, pero se le puede pedir al Contratista que cree campañas específicas a través de medios de publicidad pagada como creación, difusión, supervisión y análisis; y se puede esperar que adquiera el tiempo y espacio de los medios); creación de gráficos y contenidos; impulso de publicaciones seleccionadas en las redes sociales; SEO (optimización de motores de búsqueda) para publicaciones y medios sociales de USAID; y elaboración de un informe mensual del desempeño de USAID en los medios de comunicación social, incluidos indicadores básicos como el incremento del tráfico en los tweets y etiquetas populares de USAID, así como etiquetas de tendencias que deben maximizarse.

3. Soporte de publicaciones y medios impresos: creación y diseño de una amplia gama de publicaciones para distribución digital e impresa en medios de alto tráfico.

4. Apoyo a la producción de material colateral: producción y distribución de materiales etiquetados y con la marca USAID.

5. Investigación de mercado, recopilación de datos, análisis e informes: organización y gestión de grupos focales, recopilación de datos y métricas, diseño y realización de estudios, análisis y auditoria de efectividad de las actividades de comunicación actuales, Página 8 de 13 investigaciones/estudios de mercado cualitativos y cuantitativos, y evaluación sobre temas específicos.

6. Investigación de opinión pública: diseñar y realizar encuestas, datos de sondeos, sondeos de opinión pública, grupos focales y análisis relacionados.

7. Soporte analítico de medios: incluye análisis de redes sociales y tradicionales, segmentación y análisis de audiencias y canales, análisis de sentimientos, estudios de percepción y estudios de matices de marca.

8. Ejecución y apoyo a la estrategia de comunicaciones: según lo indique el equipo de Comunicaciones y Extensión de Desarrollo (DOC) de USAID, apoyar, según corresponda, en el desarrollo de estrategias y planes de comunicación, trabajando junto con diferentes actores.

9. Asignaciones de medios: comprar, ejecutar, coordinar y gestionar las asignaciones de medios necesarias, como radio, televisión, redes sociales y vallas publicitarias físicas.

10. Comunicaciones de crisis: desarrollar respuestas a campañas de desinformación.

11. Monitorear y resumir fuentes de noticias para mensajes temáticos, desinformación e influencia.

12. Planificación de eventos (incluidos eventos virtuales): proporcionar instalaciones, logística, personal suplementario, soporte para la planificación de eventos, soporte de protocolo, mensajería, servicios de traducción, telones de fondo y puesta en escena, gestionar confirmaciones de asistencia, diseñar y entregar invitaciones a eventos tanto en persona como virtuales, asegurar la ubicación del evento (incluido el equipo de la plataforma virtual: wifi/conectividad de transmisión, Zoom, etc. según sea necesario), tomar notas y facilitar la tarea según sea necesario.

13. Proporcionar comunicaciones y coordinación de eventos para reuniones de partes interesadas en América del Sur.

14. Capacidades de edición: edición de textos, edición de contenido y edición profesional en la materia (asistencia técnica a corto plazo) según sea necesario en inglés, español y/o portugués. Proporcionar contenido para crear boletines de noticias y un boletín “online” (texto, imágenes, formato y estilo).

15. Traducción e interpretación: capacidad de proporcionar servicios de traducción e interpretación, en idiomas locales (inglés, español, portugués, lenguas indígenas) y lengua de señas, según sea necesario, especialmente con poca antelación y con plazos de entrega rápidos.

16. Servicios de videografía: filmación de eventos, preproducción y posproducción, creación de videos cortos, edición de videos de diversos contenidos y subtitulado de videos.

17. Servicios de fotografía: incluye fotografía de eventos, publicaciones y permisos de fotografías, así como alquiler de fotografías de bibliotecas como Shutterstock, con derechos de uso para USAID.

18. Garantizar el cumplimiento con la Sección 508 (Section 508) para todos los materiales publicados.

19. Diseñar y producir boletines y otros informes temáticos.

20. Movilizar experiencia en asistencia técnica a corto plazo: el oferente debe poder proporcionar especialistas en una amplia gama de temas cuando se solicite, incluidos género, juventud, comunidades indígenas y todas las áreas técnicas en las que trabaja https://www.section508.gov/

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USAID, como medio ambiente, derechos humanos, migración, salud pública, y el desarrollo económico rural en Perú y otros países de América del Sur.

21. Establecer y desarrollar alianzas con una amplia gama de instituciones/empresas, que pueden incluir la co-creación de contenido bajo la supervisión y facilitación de USAID.

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Anexo 2.

Personal: Los interesados deben estar al tanto de que se necesitará el siguiente personal; si el interesado no cuenta con el personal especializado, el Contratista seleccionado podrá subcontratarlo.

A. Personal Clave Gerente de Comunicaciones/Proyecto El Contratista seleccionado deberá contar en su planta con un Gerente de Comunicaciones/Proyecto (Gerente de Proyecto) como Personal Clave. El Gerente de Proyecto es el enlace principal entre USAID y el Contratista seleccionado. Las funciones y responsabilidades del Gerente de Proyecto se detallan a continuación.

El Gerente de Comunicaciones/Proyectos debe tener una amplia experiencia trabajando para empresas del sector privado, desarrollando campañas de comunicación desde la concepción hasta la implementación (incluida la compra de medios en línea y fuera de línea) y experiencia trabajando con empresas de investigación de mercado y equipos de planificación de eventos. Si bien no se espera que se asigne un Gerente de Proyecto de tiempo completo para administrar el contrato, el Gerente de Proyecto debe estar “de guardia” (disponible fuera del horario laboral en casos de emergencias) y debe estar preparado y ser capaz de responder a USAID rápidamente. Se espera que el Gerente del Proyecto tenga su sede en Lima, Perú, a menos que se justifique una razón de peso. Se requiere dominio del español e inglés.

El Gerente de Comunicaciones/Proyecto será responsable de desarrollar y ejecutar estrategias de divulgación y comunicación para los requerimientos en virtud del contrato adjudicado y garantizar que las estrategias estén alineadas con las estrategias generales de comunicación de USAID. Se asegurará de que las actividades del proyecto sean de alta calidad y cumplan con las políticas y procedimientos de USAID sobre etiquetados y marcas. Se exigirá mantenerse al tanto del sistema de directivas automatizadas (USAID’s Automated Directives System (ADS) 320 Branding and Marking y asegurar que todos los miembros del personal del proyecto estén familiarizados con los sitios web, las plataformas de redes sociales y la cartera de proyectos de la Misión de USAID, así como con el Manual de Estándares Gráficos y la Guía de Marca para asociados (USAID Graphic Standards Manual and Partner Co-Branding Guide) de USAID. Debe tener experiencia en gestión de proyectos y conocimientos en divulgación y Comunicaciones, así como en el diseño y ejecución de estrategias y campañas de divulgación y comunicación, preferiblemente a nivel regional. Se espera que supervise un proyecto y garantice su finalización dentro del plazo previsto, incluidas las solicitudes urgentes de último momento.

Además, se espera que supervise y evalúe la eficacia y eficiencia del proyecto y garantice que las actividades implementadas cumplan con las metas y objetivos del contrato adjudicado.

El Gerente de Comunicaciones/Proyectos es el principal punto de contacto para gestionar las solicitudes de actividades, y brinda visión, dirección técnica, liderazgo y gestión de las actividades del contrato. Servirá como el representante principal del contratista seleccionado https://www.usaid.gov/about-us/agency-policy/series-300/320 https://www.usaid.gov/about-us/agency-policy/series-300/320 https://www.usaid.gov/branding https://www.usaid.gov/branding/gsm

Página 11 de 13 para todos los asuntos, inquietudes o problemas relacionados con la actividad. El Gerente de Proyecto debe ser el contacto directo para tratar las soluciones, así como la persona que tiene la responsabilidad principal de los aspectos técnicos de la ejecución del contrato, la contratación de personal, la presentación de informes y otros requisitos para la gestión del contrato. El Gerente de Proyecto tendrá experiencia en el sector privado y de interacción previa con organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en países en desarrollo. Se considerará una ventaja contar con experiencia en relaciones con agencias del gobierno de los EE. UU., donantes internacionales u otras agencias multilaterales. Preferiblemente, habrá demostrado liderazgo de alto nivel (por ejemplo, jefe del grupo (“chief of party”), director o subdirector de proyecto) en programas de magnitud y complejidad similares.

Específicamente, el Gerente de Comunicaciones/Proyectos debe:

● Responder a las solicitudes y proporcionar gestión central y supervisión de las actividades bajo el contrato adjudicado, frecuentemente en colaboración con gerentes de proyectos centrales y de campo de USAID, funcionarios técnicos y funcionarios de contrataciones, y reunirse y consultar periódicamente con el COR del contrato.

● Informar al personal técnico y contratado de USAID de acuerdo con los requisitos de presentación de informes de USAID.

● Garantizar que los métodos de calidad y control se apliquen de manera consistente y transparente para todas las tareas y funciones contratadas.

B. Personal Adicional

El personal adicional que pueda requerirse para llevar a cabo las tareas comprendidas en esta SDI incluye los puestos descritos a continuación. Las responsabilidades pueden incluir viajar al lugar de los eventos según sea necesario, a veces con poca antelación. El contratista seleccionado demostrará su capacidad para cumplir rápidamente con las responsabilidades de estas funciones (ya sea a través de personal interno o capacidad para subcontratar) en su respuesta a esta SDI. (Teniendo en cuenta que todos los materiales producidos deben ser aprobados por USAID y pueden requerir revisiones a varios niveles).

Diseñador Gráfico El Diseñador Gráfico trabajará en estrecha colaboración con el Gerente de Comunicaciones o el Gerente de Proyecto y/o el Gerente de Redes Sociales de USAID para crear y diseñar diversos materiales impresos y digitales. Deberá familiarizarse con el Manual de Estándares Gráficos de USAID y la Guía de Marca Compartida del socio para garantizar que el diseño de cada producto cumpla con los requisitos de marca y etiquetado de USAID. Debe tener experiencia en diseño gráfico y conocimientos de software de diseño gráfico como Adobe PhotoShop, Illustrator, InDesign, After Effects, etc. También debe tener conocimientos de maquetación, fundamentos gráficos, animaciones, tipografía e impresión. Además, se espera que tenga habilidades para comunicar ideas y mensajes de manera efectiva mediante imágenes.

Gerente de Eventos

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El Gerente de Eventos será responsable de planificar y liderar la organización logística de eventos presenciales y virtuales, como conferencias, talleres, exposiciones y eventos públicos.

Gestionará todo el proceso, desde la planificación hasta la realización del evento y la evaluación posterior al evento. Debe tener experiencia en la organización de eventos públicos, conferencias y reuniones para grandes grupos de participantes.

Videógrafo El videógrafo será responsable de filmar y editar el metraje de video. Se espera que colabore con el Gerente de Comunicaciones o el Gerente de Proyecto para llevar a cabo una serie de tareas de videografía, como filmaciones en exteriores, en estudio, entrevistas o eventos.

Realizará el control de calidad para lograr una apariencia consistente durante toda la producción de los encargos de video. El videógrafo deberá familiarizarse con el Manual de Estándares Gráficos de USAID y la Guía de Marca Compartida de los socios para garantizar que la producción de cada encargo cumpla con los requisitos de marca y etiquetado de USAID. Debe tener experiencia como videógrafo con vasto conocimiento técnico para poder operar, configurar, instalar y reparar equipos de video, audio, iluminación u otros equipos de producción. Debe estar familiarizado con el equipo y ser capaz de solucionar problemas.

Además, debe tener un avanzado conocimiento en software de posproducción digital para poder editar metraje sin editar, insertar subtítulos y subtítulos de conformidad con la Sección 508, gráficos, otro texto en pantalla, y incorporar efectos especiales en la producción de videos y animaciones.

Fotógrafo El fotógrafo tendrá la responsabilidad general de tomar fotografías de personas, eventos, lugares y objetos para cumplir con los requisitos de USAID, de acuerdo con las condiciones y plazos acordados. También será responsable de la edición y retoque de posproducción utilizando software de edición de fotografías profesionales como Adobe Photoshop y Lightroom, así como del revelado y la impresión, de ser necesario. Además, se espera que configure y mantenga una biblioteca de fotografías que contenga todas las fotografías tomadas para USAID organizadas por fechas y/o nombres de eventos con subtítulos. El fotógrafo será responsable de recopilar autorizaciones y permisos para fotografías protegidas por derechos para su utilización por USAID. El fotógrafo debe tener experiencia como fotógrafo con conocimientos técnicos exhaustivos para operar equipos de cámara, incluidas luces, lentes y trípodes. Debe estar familiarizado con el equipo y ser capaz de solucionar problemas.

Traductor/Intérprete El traductor/intérprete tendrá el encargo de convertir materiales escritos y/o declaraciones habladas de uno o más idiomas de origen al inglés, español y/o portugués (así como posibles lenguas indígenas), asegurando que los textos y/o declaraciones traducidas transmitan el significado y tono originales de la fuente. Esto también incluye la traducción de otras formas de comunicación (por ejemplo, subtítulos, subtítulos y transcripción de un vídeo). Además, también actuará como intérprete en seminarios, discursos, reuniones y eventos públicos, proporcionando traducción consecutiva o simultánea entre idiomas. El traductor deberá estar al tanto de la Guía de Estilo de USAID para garantizar que los materiales traducidos, en caso de

Página 13 de 13 que el inglés sea el idioma de destino, cumplan con las reglas generales establecidas por la Guía de Estilo. Debe dominar al menos dos idiomas, inglés y español, para producir documentos de manera rápida, clara y coherente. Deberá tener experiencia profesional en traducción e interpretación (simultánea y consecutiva).

Intérprete de Lengua de Señas El intérprete de lengua de señas será responsable de convertir las declaraciones habladas del inglés, español y/o portugués (así como posibles lenguas indígenas) a la lengua de señas, garantizando que las declaraciones traducidas transmitan el significado y el tono originales.

Además, también actuará como intérprete en seminarios, discursos, reuniones y eventos públicos, proporcionando traducción consecutiva o simultánea entre idiomas. Debe dominar al menos dos idiomas hablados, inglés y español, para proporcionar traducciones de manera rápida que sean claras y coherentes. Deberán tener experiencia profesional en traducción e interpretación (simultánea y consecutiva).

Escritor/Editor El escritor/editor será responsable de redactar, corregir y editar productos de comunicación, incluidos, entre otros, comunicados de prensa, hojas informativas, resúmenes, subtítulos e historias de éxito. Debe tener experiencia comprobada escribiendo para los medios y un excelente conocimiento de la gramática en español (con el uso de palabras del mercado local) e inglés (con el uso de palabras y ortografía estadounidenses). Si bien no se espera que el escritor/editor domine el portugués (con el uso y la ortografía de las palabras brasileñas) ni las lenguas indígenas, el contratista debe tener la capacidad de obtener dichos servicios. Además, deben tener sólidas habilidades de edición y capacidad para elaborar mensajes de información en diversos formatos de medios dirigidos a una amplia variedad de públicos. El escritor/editor deberá estar al tanto de la Guía de Estilo de USAID para garantizar que todos los productos de comunicación cumplan con las reglas generales establecidas por la Guía de Estilo y los subtítulos digitales SRT en cumplimiento de Section 508. También debe tener experiencia en redacción y edición, así como en difundir información diversas audiencias objetivo.

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