DRC_Integrated Health 660-RFI-23-RHS-000003.pdf

REQUEST FOR INFORMATION (RFI)

Subject: Request for Information and Expressions of Interest for USAID’s “Resilient Health Systems for Healthy, Resilient Communities” in the Democratic Republic of the Congo - Tracking Number: 660-RFI-23-RHS-000003

Notice Type: Request for Information (RFI)

Issuance Date: August 15, 2023

Closing Date/Time: September 12, 2023, 15:00 (3:00 PM) local time Kinshasa, DRC

The United States Agency for International Development Mission in the Democratic Republic of the Congo (USAID/DRC) is gathering information to develop several complementary, integrated health activities that aim to support stronger, more resilient health systems at all levels; save lives; decrease morbidity and disability; and increase the potential of women, newborns, children, families, and communities to thrive.1,2 These future activities will support DRC Ministry of Health priorities including to advance universal health care coverage; complement other donor investments; leverage previous health and other US Government (USG) investments; build on evidence-based practices to achieve and sustain health outcomes; and mitigate the need for humanitarian assistance.

The purpose of this Request for Information (RFI) is to solicit recommendations to advance USAID’s health priorities and goals in the DRC (Attachment 1) and to perform market research on the technical and institutional capacity of organizations working in the DRC on health sector activities (Attachment 2). USAID encourages local organizations to respond to this RFI.

Issuance of this RFI does not constitute any obligation on the part of the USG to procurement supplies or services or to issue a solicitation. Not responding to this request does not preclude participation in any future solicitation. This RFI does not represent any award commitment on the part of the US Government or obligate the US Government to pay for costs incurred in the preparation and submission of any response.

Thank you in advance for your valued perspectives and interest in partnering with USAID in the DRC. Responses shall be emailed with the attached Response file to kinshasaproposals@usaid.gov with a copy to Greg Wang at gwang@usaid.gov with the subject

1 “Health systems” is defined broadly here to include households, communities, and the public and private health sectors, and from the primary care levels to national level. A health system consists of all people, institutions, resources, and activities whose primary purpose is to promote, restore, and maintain health.

2 USAID defines “health resilience” as the ability of people, households, communities, systems, and countries to mitigate, adapt to, and recover from shocks and stresses, in a manner that reduces acute and chronic vulnerabilities and facilitates equitable health outcomes.

mailto:kinshasaproposals@usaid.gov mailto:gwang@usaid.gov line RFI: Resilient Health Systems for Healthy, Resilient Communities - Organization Name.

Send only one email with one attachment. Please do not send CVs, brochures, project completion reports, or any other material either within the email or as an attachment.

Sincerely, Gregory Wang Contracting/Agreement Officer

Attachments:

1) Attachment 1: RFI Questions

2) Attachment 2: Expression of Interest

Attachment 1: RFI Questions Respondents can choose to answer all or some of the questions below. USAID appreciates brief and concise responses that will help inform activity planning.

USAID seeks recommendations from Respondents that align with health programming priorities. These priorities can include, but are not limited to, partnering with communities and the Government of DRC to scale up and sustain equitable coverage of high-quality, high-impact primary health care3 programs; strengthening supply chains for health commodities, equipment, and supplies; supporting people-centered care; tailoring interventions for specific contexts and populations, including youth and persons vulnerable to sexual and gender-based violence; and expanding partnerships led by local organizations, including through multisectoral collaboration.

USAID’s future health activities aim to advance USAID’s broader global health strategic priorities to prevent child and maternal deaths; control the HIV/AIDS epidemic; and combat infectious diseases, including to strengthen global health security.

A. Context

● What are your recommendations to address major threats to health outcomes in the

DRC? Some of these threats may include, but are not limited to, shifting political dynamics, security contexts, and challenges that are specific to different geographic areas.

● Based on your experience, how should the provision of health services be adapted for urban and peri-urban settings to better respond to urban health needs?

● What are the major challenges that make it difficult for local wholesalers to procure, store, and distribute quality health medicines and supplies for USAID? Do any local wholesalers have the capacity to pre-finance the purchase of several millions of dollars or more of health commodities?

B. Technical Approach

● What are the most promising, existing or innovative approaches and interventions that USAID should introduce or expand to achieve the greatest health impact in the DRC?

3 Primary health care is best delivered through a comprehensive, collaborative, community-based care model that can easily be adapted to fit country context and local needs. The 5 Cs of PHC is a useful framework for defining a standard for primary health care that is holistic, longitudinal in scope, and grounded in a trusting relationship between care providers, individuals, and their families or communities.

https://gh.bmj.com/content/3/Suppl_3/e001020

● Based on your experience in the DRC, what kinds of approaches to combine multiple health services (at different levels of the health system) have you seen succeed? What kinds of approaches have you seen fail?

● How can USAID improve the provision of quality, respectful health services?

● What kinds of approaches are needed to help individuals, households, communities, and health systems withstand shocks and stresses (e.g., floods, infectious disease outbreaks, health worker strikes, conflict), so that health outcomes do not suffer?

● What actions have proven most effective to improve the availability and use of timely and quality data from the health system?

C. Partnerships

● What examples of partnerships between health and non-health stakeholders have worked well in DRC to improve the availability and quality of health services? What results did they achieve?

● How can USAID partner with the private commercial sector to advance both health outcomes and business interests?

● How can USAID work with local actors to improve citizen participation in the health sector?

● How can USAID help strengthen the capacity of local Congolese organizations so that they can take the lead in implementing health activities funded by USAID?

● How can USAID strengthen its partnerships with faith-based organizations to support health outcomes?

Please feel free to share any other recommendations that USAID should consider in its strategic approach and project design.

Attachment 2: Expression of Interest

USAID is seeking information regarding organizations’ interest and capacity to support USAID objectives and improve health outcomes in the DRC. Please see the following template for submitting and expression of interest in this programming.

GENERAL INFORMATION:

Name of the organization:

Address of organization:

Name and position of contact person:

Email:

TYPE OF ORGANIZATION:

Please indicate your organization type:

● US Organization (other than small business)

● US Small Business

● Higher Education Institution

● Public International Organization (e.g. United Nations)

● Non-US Organization

● Local Entity (defined in ADS 303)

EXPRESSION OF INTEREST:

● Provide a summary of your organization’s core technical and structural capabilities.

● Provide examples of experience and achievement, geographic coverage, models of service delivery, and health system strengthening approaches.

● Share how your organization has increased citizens’ demand for services and/or adoption of healthy behaviors; strengthened community engagement; increased private sector engagement; and/or improved financial management or organizational capacity of the DRC health system.

● Share any previous experience receiving donor funding.

PAST PERFORMANCE:

● Types of activities, programs, and other partners, relevant to this RFI, that your organization has experience with. (Note: Respondents are encouraged to provide hyperlinks to websites, activity documents, and/or evidence-based research and studies regarding the effectiveness of these activities.)

● Duration of past activities, budget, and geographic coverage of your organization’s largest projects.

● Information on the populations reached through your organization’s activities.

● Any other information you would like to share that demonstrates your organization’s ability to manage and implement health projects.

https://www.usaid.gov/sites/default/files/2023-06/303.pdf

DEMANDE D'INFORMATION (RFI)

Objet: Demande d'informations et de manifestations d'intérêt pour le projet de l'USAID « Resilient Health Systems for Healthy, Resilient Communities » [Systèmes de santé résilients pour des communautés saines et résilientes] en République démocratique du Congo - Numéro de suivi : 660-RFI-23-RHS-000003

Type d’avis : Demande d'informations (RFI)

Date d’émission : Le 15 août 2023

Date/Heure de clôture : Le 12 septembre 2023, 14h (GMT)

La Mission de l'Agence américaine pour le développement international en République démocratique du Congo (USAID/RDC) recueille des informations pour développer plusieurs activités de santé complémentaires et intégrées qui visent à soutenir des systèmes de santé plus forts et plus résilients à tous les niveaux ; sauver des vies ; réduire la morbidité et l'invalidité ; et augmenter le potentiel des femmes, des nouveau-nés, des enfants, des familles et des communautés à s'épanouir. Ces activités futures soutiendront les priorités du ministère de la santé de la RDC, notamment pour faire progresser la couverture universelle des soins de santé, compléteront les investissements d'autres donateurs, tireront parti d'investissements antérieurs dans le domaine de la santé et d'autres investissements du gouvernement des États-Unis (USG), s'appuieront sur des pratiques fondées sur des données probantes pour obtenir et maintenir des résultats en matière de santé, et atténueront la nécessité d'une aide humanitaire.

L'objectif de cette demande d'information (RFI) est de solliciter des recommandations pour faire avancer les priorités et les objectifs de l'USAID en matière de santé en RDC (Annexe 1) et de réaliser une étude de marché sur la capacité technique et institutionnelle des organisations travaillant en RDC dans le secteur de la santé (Annexe 2). L'USAID encourage les organisations locales à répondre à cette RFI.

L'émission de cette demande de renseignements ne constitue pas une obligation pour l’USG d'acquérir des fournitures ou des services ou de lancer un appel d'offres. Le fait de ne pas répondre à la présente demande n'exclut pas la participation à tout appel d'offres futur. La présente RFI ne constitue pas un engagement de financement de la part de l’USG et ne l'oblige pas à payer les frais encourus pour la préparation et la soumission d'une réponse.

Nous vous remercions à l'avance pour votre point de vue et votre intérêt pour un partenariat avec l'USAID/RDC. Les réponses doivent être envoyées par courriel avec le fichier de réponse ci-joint à kinshasaproposals@usaid.gov avec copie réservée à Greg Wang à gwang@usaid.gov avec pour objet RFI : Systèmes de santé résilients pour des communautés saines et résilientes - Nom de l'organisation. N'envoyez qu'un seul courriel avec une seule pièce jointe. N'envoyez pas de CV, de brochures, de rapports d'achèvement de projet ni tout autre document, que ce soit dans le courriel ou en pièce jointe.

mailto:kinshasaproposals@usaid.gov mailto:gwang@usaid.gov

Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées, Gregory Wang Directeur de passation de marchés

Pièces jointes :

Annexe 1 : Questions relatives à la demande d’informations Annexe 2 : Manifestation d'intérêt

Annexe 1 : Questions relatives à la demande d’informations

Les répondants peuvent choisir de répondre à toutes les questions ci-dessous ou à certaines d’entre elles. L'USAID apprécie les réponses brèves et concises qui aideront à informer la planification des activités.

L'USAID recherche des recommandations de la part des répondants qui s'alignent sur les priorités des programmes de santé. Ces priorités peuvent inclure, mais ne se limitent pas à, un partenariat avec les communautés et le gouvernement de la RDC pour augmenter et maintenir une couverture équitable de programmes de soins de santé primaires de haute qualité et à fort impact ; renforcer les chaînes d'approvisionnement pour les produits de santé, l'équipement et les fournitures ; soutenir les soins centrés sur les personnes ; adapter les interventions pour des contextes et des populations spécifiques, y compris les jeunes et les personnes vulnérables à la violence sexuelle et sexiste ; et élargir les partenariats dirigés par des organisations locales, y compris par le biais d'une collaboration multisectorielle.

Les activités futures de l'USAID dans le domaine de la santé visent à faire progresser les priorités stratégiques plus larges de l'USAID en matière de santé mondiale, à savoir prévenir les décès d'enfants et de mères, contrôler l'épidémie de VIH/SIDA et combattre les maladies infectieuses, notamment pour renforcer la sécurité sanitaire mondiale.

A. Contexte

● Quelles sont vos recommandations pour faire face aux principales menaces qui pèsent sur les résultats sanitaires en RDC ? Certaines de ces menaces peuvent inclure, sans s'y limiter, des dynamiques politiques changeantes, des contextes sécuritaires et des défis spécifiquement liés aux différentes zones géographiques.

● Sur la base de votre expérience, comment la fourniture de services de santé devrait-elle être adaptée aux environnements urbains et périurbains afin de mieux répondre aux besoins de santé en milieu urbain ?

● Quels sont les principaux défis qui empêchent les grossistes locaux d'acheter, de stocker et de distribuer des médicaments et des fournitures de santé de qualité pour l'USAID ?

Certains grossistes locaux ont-ils la capacité de préfinancer l'achat de plusieurs millions de dollars ou de millions d'euros ?

B. Approche technique

● Quelles sont les approches et les interventions les plus prometteuses, existantes ou innovantes, que l'USAID devrait introduire ou étendre pour obtenir le plus grand impact sur la santé en RDC ?

● Sur la base de votre expérience en RDC, quels types d'approches visant à combiner plusieurs services de santé (à différents niveaux du système de santé) avez-vous vu réussir ? Quels types d'approches avez-vous vu échouer ?

● Comment l'USAID peut-elle améliorer la fourniture de services de santé respectueux et de qualité ?

● Quels types d'approches sont nécessaires pour aider les individus, les ménages, les communautés et les systèmes de santé à résister aux chocs et aux stress (par exemple, les inondations, les épidémies de maladies infectieuses, les grèves du personnel de santé, les conflits), de sorte que les résultats en matière de santé n'en pâtissent pas ?

● Quelles actions se sont avérées les plus efficaces pour améliorer la disponibilité et l'utilisation de données opportunes et de qualité provenant du système de santé ?

C. Les partenariats

● Quels sont les exemples de partenariats entre les acteurs de la santé et les autres acteurs qui ont bien fonctionné en RDC pour améliorer la disponibilité et la qualité des services de santé ? Quels résultats ont-ils obtenu ?

● Comment l'USAID peut-elle s'associer au secteur commercial privé pour faire progresser à la fois les résultats en matière de santé et les intérêts commerciaux ?

● Comment l'USAID peut-elle travailler avec les acteurs locaux pour améliorer la participation des citoyens dans le secteur de la santé ?

● Comment l'USAID peut-elle aider à renforcer les capacités des organisations locales congolaises afin qu'elles puissent prendre la direction de la mise en œuvre des activités de santé financées par l'USAID ?

● Comment l'USAID peut-elle renforcer ses partenariats avec les organisations confessionnelles afin de les aider à mettre en œuvre les activités de santé financées par l'USAID ?

N'hésitez pas à nous faire part de toute autre recommandation que l'USAID devrait prendre en compte dans son approche stratégique et dans la conception du projet.

Annexe 2 : Manifestation d'intérêt

L'USAID recherche des informations concernant l'intérêt et la capacité des organisations à soutenir les objectifs de l'USAID et à améliorer les résultats en matière de santé en RDC. Veuillez consulter le modèle suivant pour soumettre une manifestation d'intérêt dans le cadre de ce programme.

INFORMATIONS GÉNÉRALES :

Nom de l'organisation :

Adresse de l'organisation :

Nom et fonction de la personne de contact :

Courriel :

TYPE D'ORGANISATION :

Veuillez indiquer le type d'organisation :

● Organisation américaine (autre qu'une petite entreprise)

● Petite entreprise américaine

● Établissement d'enseignement supérieur

● Organisation internationale publique (par exemple, les Nations Unies)

● Organisation non américaine

● Entité locale (définie dans l'ADS 303)

MANIFESTATION D'INTÉRÊT :

● Fournissez un résumé des principales capacités techniques et structurelles de votre organisation.

● Donnez des exemples d'expérience et de réalisations, de couverture géographique, de modèles de prestation de services et d'approches de renforcement des systèmes de santé.

● Expliquez comment votre organisation a augmenté la demande de services et/ou l'adoption de comportements sains par les citoyens, renforcé l'engagement communautaire, accru l'engagement du secteur privé et/ou amélioré la gestion financière ou la capacité organisationnelle du système de santé de la RDC.

● Faites part de toute expérience antérieure de financement fournis par des bailleurs de fonds.

LES PERFORMANCES PASSÉES :

● Types d'activités, de programmes et d'autres partenaires, en rapport avec cette RFI, dont votre organisation a fait l'expérience. (Remarque : les répondants sont encouragés à fournir des liens hypertextes vers des sites web, des documents d'activité et/ou des recherches et des études fondées sur des données probantes concernant l'efficacité de ces activités).

● Durée des activités passées, budget et couverture géographique des projets les plus importants de votre organisation.

● Informations sur les populations touchées par les activités de votre organisation.

● Toute autre information que vous souhaitez partager et qui démontre la capacité de votre organisation à gérer et à mettre en œuvre des projets de santé.