SOW Attachment 03 - HEFP SEP Design Alerts 1-5.pdf

PDF 941 KB Posted

Attached to
C1DA--EHRM Infrastructure Upgrades Design Little Rock, AR (598-21-701)
Solicitation number
36C77621R0179
Issued by

About this file

This pre-solicitation notice seeks statements of qualifications from architecture and engineering firms for design services related to infrastructure upgrades at the Central Arkansas Veterans Healthcare System in Little Rock, AR. Firms must submit an SF 330 by September 10, 2021 for consideration. The selected firm will provide investigative design, schematic designs, design development drawings, construction documents, specifications, cost estimates and narratives to upgrade electrical, HVAC, communications infrastructure, physical security and more at multiple buildings on site. The project value is estimated between $20-50 million. The contract will be a 100% set-aside for verified Service-Disabled Veteran-Owned Small Businesses. The selected firm must complete design within 365 days of award and provide construction period services through project completion. Shortlisted firms will participate in a written discussion phase focused on design approach, management plans, collaboration with VA, and addressing project challenges. The highest rated firm from this phase will receive the contract.

View the file

Other files

Show all 17

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

���������������������������� �!�"#��$�%&'()*�+�',-,).�-/)0.'&-.(/)�+-.(1(.2�/3�-+45,�&6*'+7,0�./�+)�,8(0.()*�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�:;�<�+.�+)�=)(.(+5�>6,'+.()*�?+6+4(5(.2�:=>?<�0(.,@�(.�A+0�7(0-/1,',7�7&'()*�-+45,�.,0.()*�6'/-,7&',0�.B+.�0/9,�/3�.B,�-+45,0�4,()*�&6*'+7,7�A,',�*',+.,'�()�5,)*.B�./�.B,�,)7�&0,'�7,1(-,�.B+)�0.+)7+'70�+55/A0C�DEFG��"H�I� �J=�;= K LMC%@�NO+5+)-,7�;A(0.,7K�+('�;,5,-/99&)(-+.(/)0�?+45()*�+)7�?/96/),).0P�:J,6����M<�1,'0(/)�/3�()7&0.'2�0.+)7+'70�3/'�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�3(8,7�-+45()*�()0.+55+.(/)@�5(9(.0�.B,�./.+5�5,)*.B�/3�+�),.A/'Q�R)0B(,57,7�;A(0.,7��+('�:R;�<�-+45,�0,*9,).�./�����9,.,'0C�;B,�����9,.,'0�(0�4'/Q,)�7/A)�+0����9,.,'0�3/'�6+.-B�-+45,0�+)7� ��9,.,'0�3/'�./.+5�3(8,7�-+45()*C�?+45,�5,)*.B�',S&(',0�+�.B',,K7(9,)0(/)+5�+00,009,).�./�,)0&',�.B+.�.B,�3(8,7�-+45,0�4,()*�()0.+55,7�7/�)/.�,8-,,7�.B,�06,-(3(,7�R;��-+45,�0,*9,).�/3� ��9,.,'0�/3�3(8,7�-+45,�5,)*.BC�;B,',�+',�0,1,'+5�0-,)+'(/0�.B+.�',S&(',�+)�+00,009,).�./�/--&'�./�,)0&',�.B+.�+�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//90�R;��-+45,�0,*9,).0�7/�)/.�,8-,,7�

��9,.,'0C�TUVWXYZ[�\]�;B,�()0.+55+.(/)�/3�+�),A�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�./�0,'1,�+)�+',+C�TUVWXYZ[�̂]�;B,�',5/-+.(/)�/3�+)�,8(0.()*�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�./�0,'1,�+)�+',+C�TUVWXYZ[�_]�;B,�()0.+55+.(/)�/3�),A�-+45()*�&6*'+7,0�()�+�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�.B+.�A(55�',9+()�()�65+-,�./�0,'1,�+)�+',+C�TUVWXYZ[�̀]�)�,8(0.()*�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�.B+.�A(55�)/.�',-,(1,�+)2�-+45()*�&6*'+7,0C���"�H��"��;/�,)0&',�.B+.�+)�+00,009,).�(0�6,'3/'9,7�3/'�,+-B�/3�.B,�3/&'�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�0-,)+'(/0�5(0.,7�+4/1,@�/&'�/33(-,�()�-/)a&)-.(/)�A(.B�.B,�J%K%?=��.,+9�(0�6'/1(7()*�+�',-/99,)7,7�.B',,K7(9,)0(/)+5�,0.(9+.(/)�+66'/+-B�.B+.�-+)�4,�0B+',7�A(.B�2/&'�',06,-.(1,�3+-(5(.2�5,+70�+)7�7,0(*)�.,+9�./�1,'(32�+55�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//90�7/�)/.�,8-,,7�.B,�06,-(3(,7�R;��-+45,�0,*9,).�/3�
��9,.,'0C�J.,6��]��)0&',�2/&�B+1,�+)�+--&'+.,�35//'�65+)�.B+.�7,6(-.0�.B,�5/-+.(/)0�/3�.B,�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//90�0,'1()*�.B,�3+-(5(.2C�J.,6��]�R.(5(b()*�&./?%�/'�'&5,@�-,).,'�/)�.B,�5/-+.(/)�/3�.B,�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�4,()*�+00,00,7C��'/9�.B,�-,).,'�/3�.B,�'//9�6'/a,-.�/&.�5(),0@�M��9,.,'0�()�5,)*.B�3'/9�.B+.�6/().@�()�.B,�65+)�)/'.B@�0/&.B@�,+0.�+)7�A,0.�',06,-.(1,52C���J.,6�c]�.�.B,�,)7�,+-B�/3�.B,�M��9,.,'0�5(),0�-',+.,7@�-/)),-.�+�5(),�d

�7,*',,0�3'/9�.B+.�6/().�/&.�./�.B,�),8.�,)7�6/().�-',+.()*�+�7(+9/)7C�J.,6�d]�e+5(7+.,�.B+.�+55�+',+0�0,'1,7�42�.B+.�.,5,-/99&)(-+.(/)�'//9�3+55�A(.B()�.B,�6+'+9,.,'0�/3�.B,�7(+9/)7�/1,'5+2C�

����������
��������������������������������� !""#$% ��%!$��!!"�%��&%��%$������%�"!$��!����������$������%���$ �'������!�%��������������%"��%!$��!!�'�%�����(#�����!����������� !""#$% ��%!$��!!")������*��������������������������������� !""#$% ��%!$��!!"�%��!#��%��������%�"!$��!����������$������%���$ �'������!�%��������������%"��%!$��!!�'�%��%$���(#�����!����������� !""#$% ��%!$��!!"��$���#������%$����%+��%!$�%����(#%���������� ��!$% ���������%$+����� �������$+�����!�����%������������!������% ���"���#��"�$�)�$��,-�� ���%$+�������!���$!�����������%$+���!�! !����$��%���!!��!$+�&%���$�����!�������#���������%+$� !$�%�����%!$���!���"���������%���$ ��%��#�)��./012��%$ ��%��%��$� ��������!�� !#$���!������% ��� ������%���$ �'�%$�������%!$�!����� 3��!��������%$+�!����# �%!$�'� �����"�$�+�"�$�'���$�����%%��$��!�����%$4�%�#�!���� ����5��"������%��#�%�%6���%$������!������

��"������� ����������$+��)�-�%��%���!���!�%���������%��% ����%"��%!$�!�� !����+��!�������������$���%������� !""#$% ��%!$��!!")�-�%�����%"��%!$��!!��%������ !""�$��������!� ���!����%������%7��� �������$+����"�����������$�����)�8��%+$�����$��%$�����������"�%$�����!$�%�����!���$�#�%$+�� �#��� ������%���$ ����!�$!���7 ���������%"%���%$��������$�����)�9��!&�%�����%�+��"�!���$��7�"������"!$�����%$+�����#���!���������%"��%!$��!!�)�

���������������������������� �� !��"����� ����#�$���������%��&����� '���!(���)�*��+�""���������,�#���"�������� '���!(���-�".�������%��&�/���� �/�+����$�"��� ��������"�����"��,�0� ����1�"�)������� ������2������������'���� #��� �".��3456789:;6�<5=47>�?5698@�A9@58:;B=7;9:�C8=;:;:D�=:@�EFGG987�EG=65H�<3IJ�E3J�EG=65�J4=::;:D�K9L�M;@H�����������������������N�����-�".�"�����������-O����������,��"��,����#��,���".�������%��&�������"��,�".��1�$$� ��1� "��)�����*.��3456789:;6�<5=47>�?5698@�A9@58:;B=7;9:�C8=;:;:D�=:@�EFGG987�EG=65H�<3IJ�E3J�EG=65�J4=::;:D�K9L�M;@H�.���+�� �����"���"����,��#"�".�� �/��������$� "�)�*.���������$� "�,��������%��&����#��/�".� �".����!(����1�$$� ��1� "���/�������"��-�".���,���-����#����� �"� ������,���".����#"���"�)����������������".����� &-�3456789:;6�<5=47>�?5698@�A9@58:;B=7;9:�C8=;:;:D�=:@�EFGG987�EG=65H�<3IJ�E3J�EG=65�J4=::;:D�K9L�M;@H��������������������P��

QRST�URT�VUWXYZRU�[\�]̂_̀ab�Yĉde�f�Tdghĉi�jklmadgnbo�Ugcnègb�pgê_�

������)������������'�����"�����#$��-./0123450�6/7.18�9/032:�;3:/245<71534�=275454>�74:�?@AA321�?A70/B�6-CD�?-D�?A70/�D.74454>�E3F�G5:B������� H� �(�#$�#���I������ !��"��������������������������#$���%����#������"�����&�#$���"�������#��"��'����������#������"�����&�#$��#���"�������#��"��'!�� ���#��*�����#$�#�*����"�����#�*�����������������������"���������#$����������"�������J������������!�����,$��-./0123450�6/7.18�9/032:�;3:/245<71534�=275454>�74:�?@AA321�?A70/B�6-CD�?-D�?A70/�D.74454>�E3F�G5:B�$���+��������#���#�������"#�#$����&���I����*��#�!�,$�������&��'�"�������*�"��"���#�����&�����������!��KLMNOPQR�STURRLPPV�SUTSQTUWOPXRY��Z[\]̂\_̂�̀aab�c\defd\[ga]h�ijkl�mnopq�rnnst�u�vwsxyr�nz�y{|�wtyrt�}�~���ed\hh�h���_��]̂�fh�_������h�\[h���_�ed\hh������yy�t�nz���m�����|p�t�nz�orp�{�{���yr��yy��l��l�mnopq�rnnst�u�vwsxyr�nz�y{|�wtyrt�}�~���ed\hh�h���_��]̂�fh�_������h�\[h���_�ed\hh������yy�t�nz���m�����|p�t�nz�orp�{�{���yr��yy�����Zaeg\d��gh[\]e�̂�̀aab�c\defd\[ga]h�ijkl�mnopq�rnnst�u�vwsxyr�nz�y{|�wtyrt�}������qpttyt��yr�y{|�wtyr�����typot��yr��qptt������yy�t�nz���m�����|p�t�nz�orp�{�{���yr��yy��

���K���K����������� �¡MRO¢X��TMLW�£�KLP¤TMV�¥US¦¢LPQX§��PTQWOPX�

�������������������������������� !�������"�#$%�&�������'���� !������(�)�������'���&�����(�)�*��+�����,-��(�%�!�.��������/ / 0�'���*��+$��123�45677899:�4654;56<=9>7?��@ABCDBED�FGGH�IBJKLJBAMGCN�OPQ��������������������������� !�������"�R�KJBNNSN�TSE�SCD�LNSE�U�VW�NSBAN�TSE�KJBNN�(�)�*��+�����,-��(�%�!�.��������/ / 0�'���*��+������������������������������� !�������"�R�KJBNNSN�TSE�SCD�LNSE�U�VW�NSBAN�TSE�KJBNN�(�%�*��+�����,-��(�%�!�.��������/ / 0�'���*��+$���@GKMBJ�XMNABCKSD�FGGH�IBJKLJBAMGCN�OPQ��������������������������� !�������"�%�&�������'���� !������(�)�������'���&�����(�)�*��+�����,-��(�%�!�.��������/ / 0�'���*��+������������������������������� !�������"�%�&�������'���� !������(�)�������'���&�����(�%�*��+�����,-��(�%�!�.��������/ / 0�'���*��+$�������YZ[\Z�]\Z�̂_̀\�Ỳabc�defghijklg�mfneho�pfgjiq�rjqfiklsnhljk�tinlklku�nkq�vwxxjih�vxngfy�mdz{�vd{�vxngf�{enkklku�|j}�~lqy������� ���Z�̀\Z���� ��̂���̀a��̂_Z���\̂�]��̂���[̂Z�à����[̂̀�a�� 19<27�

�� �������������������������������������������������������������������� ��������!�����""#����������$��"��%!$�&�����'��������������������������������������������$������(������)������%��$(&���������*�+�!�������������������,�-./01230453406�731.81082�/90�:6;659<<4.=513=9.2�7>1562�?�@602=9.�ABC���D#������ ���D����!$���������������� ����+���E�*��,��#������'�������� �����������#��#���������������,������F�����D#����,������"���"#",����G������D����!$���������������� ��������HIJKLJMN�O#�������+�����!���-./01230453406�731.81082�/90�:6;659<<4.=513=9.2�7>1562�?�@602=9.�ABC�E�����*��� ���OG�����F��#�����P���*��GQP���������������R�������#��#���������������%SR!�FPQP�R�&����"����� #O��������������!RT� #�#�����,�����+������F�����������������������E������������������������������������R����"������!��������G�%R!&� �G��������������#��#��������������������#������ ��U����V�-./01230453406�731.81082�/90�:6;659<<4.=513=9.2�7>1562�?�@602=9.�ABC�����@W�XYZ[\�7=36�-./01230453406�1.8�Y.8�]260�̂6_=56�[6̀4=06<6.32B�!������������������������#��������� ��*����������������������#��������������������������#������� ����������������������G�����E��a�����������"������)��R!���������#��#������������������� ����+���P#����������������� ������������,������F���#�������������������������������!$��%!E��$��a�$�D#���"���&,��������b,� ����������� ����'�cQ ��������-./01230453406�731.81082�/90�:6;659<<4.=513=9.2�7>1562�?�@602=9.�ABC������""#����������������������� ������D#���"���������HIJKLJMN�!$������# ������$(+�!���O��������!$���" ����������������'�������%�����D���&��������������� ����E�����E�������'�d�������a�������#�������R!���������#��#��+��-./01230453406�731.81082�/90�:6;659<<4.=513=9.2�7>1562�?�@602=9.�ABC�� ������������������������!$����#�����*������������������ ������G�#������ ���D��������# ������#�������'�d�������a�+�!����� �������������������������!$�������������������������E�����������������)���O��������!$���������D��������������F���E��a��E����������������������*�+�������F�������#���������������������!$���)����D#���"�����E��������SR!�FPQP�R�����"+������F��������������������#�����e (���cS��� ������������,�HIJKLJMN�O#����������� �����,����������#"O������!$�,�������������#������"��������� ���D����� ������D#���"����E����#���������"�������" ������������������� ��������+��#�����"���,�O�������������*�������#"O����������#����������������E���������!$,�"����!$�����G���#��������a��������D#���������D�������� ���+������F�������SR!�FPQP�R�����������������������D����O�����������������E������� ���������� ���������HIJKLJMN�O#�������+�� fghi�jgi�kjlmnogj�pq�rHKJNM�nsHtL�u�itvwsHx�yz{|Ntv}M~�

�������������������������� ���!��"��#� $�%&'()'*+��������������, $ ,���-�����������$�� �����������$�.���!���/!"�����#����� ��,�$�01�2��� ��31���4������ $� ���$2 5�67 ��.�����89:;<=>;?@>?;A�B><9C<;C=�:D;�EAFA@DGG?9H@<>HD9=�BI<@A=�J�KA;=HD9�LMN�"� ������� ���������.��5����.��������������������"����.��5�O�.�����#�P����,�2 ,�$� �$��������Q�� $������2�Q-�������.��.����$-��22 � �$�����.��5�O�.�����#�P�� ���$�"���$������ �$��.��� $ ����������������2��2���������������$2��2�����"� ���$P������������������� ��� $#1������R��"""P�.,PS�P4�S�� ��24� 2��TU!7U$.�������V�2!�����,V�����P�2.��������������������$��S��� �$��.�U$.������������V��$2��2�.���!�����,,�$ ��� �$�V������W�X��� �$�3P����Q� ���2� �4������1�����P�

YZ[\)'Z*�]Z)%(�

HEFP SEP/19HEFG/17AUG21

Clarification is required regarding the need to replace or install new fire suppression systems in the data center during design and construction of Electronic Health Record Modernization (EHRM) facility infrastructure projects and the need for a third-party fire engineer review of HEFP SEP EHRM Infrastructure Upgrades Projects.

On June 1, 2021 the new Fire Protection Design Manual was published and posted to the Technical Information Library (TIL). The manual contains fire protection engineering design for Department of Veterans Affairs facilities. EHRM facility infrastructure projects, and specifically work conducted in the Data Centers, may require an upgrade or replacement of the existing fire suppression system in accordance with NFPA 75 as stated in the Fire Protection Design Manual Paragraph 3.7.

VHA field engineers are required to ensure that the Architect-Engineer designer of record applies all applicable NFPA 75 requirements for work needed in the Data Center. Field engineers should use the Healthcare Environment and Facilities Programs (HEFP) Fire Code Plan Review Contract to review all EHRM Infrastructure Upgrades and Data Center projects. The fire code plan review should focus on compliance with the newly published Fire Design Manual dated June 1, 2021 and ensure that all associated NFPA fire and life safety codes are indicated in the designs.

Guidance to the Architect-Engineer is as follows:

For EHRM Infrastructure Upgrade and Data Center projects, the work conducted in the Data Centers (which will upgrade spaces to an ANSI/TIA-942-B, Rating 3) generally requires compliance with all requirements of NFPA 75. The most design intensive of these requirements is the addition of a gaseous fire suppression system as described in the Fire Protection Design Manual, Paragraph 3.7. Compliance with NFPA 75 is also likely to involve, but not necessarily be limited to, these additional retrofit requirements:

• Revise the sprinkler protection in the computer room to a dedicated sprinkler zone.

• Ensure a minimum 1-hour boundary around the computer room.

HEFP SEP Design Alert 5

Problem

Background

Solution https://www.cfm.va.gov/til/dManual.asp https://www.cfm.va.gov/til/dManual.asp https://www.cfm.va.gov/til/dManual.asp https://gcc02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.cfm.va.gov%2Ftil%2FdManual.asp&data=04%7C01%7C%7C0ab21bb7b9c5449d291d08d94b250560%7Ce95f1b23abaf45ee821db7ab251ab3bf%7C0%7C0%7C637623444673999189%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=3yUyM1ip7G49zrHDa6BgnvSbRWaJzKybj4D%2FuiV9vVc%3D&reserved=0 https://gcc02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fwww.cfm.va.gov%2Ftil%2FdManual.asp&data=04%7C01%7C%7C0ab21bb7b9c5449d291d08d94b250560%7Ce95f1b23abaf45ee821db7ab251ab3bf%7C0%7C0%7C637623444673999189%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C1000&sdata=3yUyM1ip7G49zrHDa6BgnvSbRWaJzKybj4D%2FuiV9vVc%3D&reserved=0

HEFP SEP/19HEFG/17AUG21

• Combination smoke/fire dampers at the duct penetrations through the 1-hour boundary of the computer room.

• Electrical power off button(s) at computer room exit(s).

• HVAC power off button(s) at computer room(s).

Please use this link, Fire Code Plan Reviews | Healthcare Environment and Facilities Programs (va.gov) to request third-party fire engineer review for your EHRM upgrades projects.

Notes http://vaww.hefp.va.gov/occupational-safety-health-gems/fire-code-plan-reviews-bpa-fire-protection-task-order-0 http://vaww.hefp.va.gov/occupational-safety-health-gems/fire-code-plan-reviews-bpa-fire-protection-task-order-0

SOW Attachment 03 - HEFP SEP (SOCAMES 6) Design Alerts 1-4
SOW Attachment 3 - HEFP SEP (SOCAMES 6) Design Alert 1
SOW Attachment 4 - HEFP SEP (SOCAMES 6) Design Alert 2
SOW Attachment 5 - HEFP SEP (SOCAMES 6) Design Alert 3
SOW Attachment 6 - HEFP SEP (SOCAMES 6) Design Alert 4

HEFP SEP Design Alert 5

File details come from the government source that posted it. Updated .