About this file

This document is a Sole Source Justification for a Department of Veterans Affairs contract with Parata Systems LLC for maintenance of the VISN 23 Parata Systems Unit Dose Packager. The contract is for a base year plus four option years, valued at $892,618.45 total, covering annual support and maintenance from 08/05/2025 to 08/04/2030. The services include equipment and software support for Parata Systems Unit Dose Packager at VISN 23 facilities in Black Hills, Central Iowa, Fargo, Iowa City, Minneapolis, Omaha, St. Cloud, and Sioux Falls.

The justification indicates this is a sole source procurement because Parata Systems LLC is the only provider capable of maintaining this specific equipment, with no alternative vendors able to train or certify third-party organizations to service the system. The contract pricing is deemed fair and reasonable, compared to previous pricing from an expiring order. The procurement is being conducted under FAR 13.5 Simplified Procedures for Certain Commercial Items, with competition restricted due to the unique qualifications of Parata Systems LLC as the sole provider of maintenance and support for this specialized medical equipment.

View the file

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

(���� �)��*� �+���,��,-.� � ��/��0����1�234565789�:0�;<=>?@?A?BC�5DE9�FGHIGFJIKJ;LJ011M�

D3L;2NO38N�7P�43N32;86�;PP;526��67Q3�67R2H3�SR6N5P5H;N578�R8D32�65OLQ5P53D�L27H3DR236�P72�H32N;58�H7OO32H5;Q�5N3O6�58�;HH72D;8H3�T5NU�P;2�0FVK��;<=>?@?A?BC�LWXC�;<A?BC�5D9��Y�-Y�#-�#��#�..

���0V�HBCAZX<A?C[�;<A?\?A]9�*��������������������������̂�_�̀��a���������/�b������-��c_�b�-�d����-
e��*��������̂������-�ê�(�/��̂�&_����-�̂�������������������������/��������)����_�̀��a�-��c���_�-�d̂
��--�%�f+�.gg#-�#.#Y%Y�#ee�Y��IV�8XA>Zh�XCijBZ�Dh@<Z?kA?BC�Bl�Amh�;<A?BC�nh?C[�LZB<h@@hi9���"o���p����������������������̀��������q����������������������������������������������o�����_�-���������r�����s���*�������a�/���̀�o�o�����/��t���������������r�����uu��o���̀�����)�����r����������̀�o����������cb�����f��Y�-Y�-�_e%e�d�����'���
.e�#-��/�����'�����������Y'%g%-e*e�eY�̀�o�o�����/��t��������"o���o��r������̂�uu��*,v,��"���w
��FV�Dh@<Z?kA?BC�Bl�6>kkW?h@j6hZ\?<h@�2h=>?Zhi�AB�OhhA�Amh�;[hC<]x@�8hhi@9������_�-���������a��/���t����r��������������c.d�������r����������������������r�����s���*�������a�/�������������������̀�������)���������������̂��������r���������������_�-�����������
�"o������������o��������������������������������̀������������/̂���/�����̂�������̂���t��̂���������̂�����̂�����̂�������/̂���o������������̂�����������̂��������������/���������p�������/��������)�����c��������/���)��������q������d�������������������������������o���r���̂���������̂����̀����������o����/r���o�������̀��/����_�-�����������+�v���a������̂����������̀ �̂�'��/�̂���̀����r̂�&����������̂�b��o�̂��

���������������q�'���� ��nZ?hl�Dh@<Z?kA?BC�Bl�6hZ\?<h� LhZ?Bi�Bl�LhZlBZyXC<h� �3@A?yXAhi�;yB>CA������ ��������������� �����&��� ������� e ,e�,-e-�#e ,e.,-e-Y� $�% Yg������ ��������������� �����&��� ������� e ,e�,-e-Y#e ,e.,-e-%� $�% Yg������ ��������������� �����&��� ������� e ,e�,-e-%#e ,e.,-e- Yg������ ��������������� �����&��� ������� e ,e�,-e- #e ,e.,-e-g� $�% Yg������ ��������������� �����&��� ������� e ,e�,-e-g#e ,e.,-e�e� $�% Yg��N7N;Q�5zH3� {M|I}G0MV1K��

(���� �)��*� �+���,��,-.� � ��/��0����1�234565789�:;�<=>?@A@B@CD�5EF9�GHI0HGJ0KJ<LJ;11M�

��1N�6BOB?BCPQ�<?BRCP@BQ�LSPT@BB@DU�2SABP@=BSV�ICTWSB@B@CD9���'�����

��������������������������������������������������
�"X�������Y���X���Y���������Y��/�X�����������������������������������������������'�����

�����.��Z

�[��\]��������������������̂Y�'�����
�]_#�̀̂ à-a�������������/��������������X�������������
��ICTWSB@B@CD�@A�PSABP@=BSV�CD�BR@A�WPC=?PSTSDB�bCP�BRS�PSOACD�cSdCe+����������̀fa��g��Y�g�����������̂��������������h��gX������������������)�����i���������Y��/���Y��������������KN�ESTCDABPOB@CD�BROB�BRS�ICDBPO=BCPjA�kD@>?S�l?Od@b@=OB@CDA�CP�8OB?PS�Cb�BRS�<=>?@A@B@CD�2S>?@PSA�BRS�kAS�Cb�BRS�<?BRCP@BQ�I@BSV�<cCmS�nOWWd@=Oc@d@BQ�Cb�O?BRCP@BQo9����������Y�����pp�����X����������)�����������q�������X��Z���*�������r�/��������������������������Y���Y�X���#���Y���/���s�����������)����������������������������X�������q���������������
�"X�������t�q������������������������q�X��������Y�����pp�����������X��X��������������������������/�������)����������������Y����������/����̂���q�X����������X��������̂���������̂Y�X�)��/����������X�����������X�������
������]-�������������������p���������]-���������������������������������
����HN�ESA=P@WB@CD�Cb�3bbCPBA�uOVS�BC�SDA?PS�BROB�CbbSPA�OPS�ACd@=@BSV�bPCT�OA�TODQ�WCBSDB@Od�AC?P=SA�OA�VSSTSV�WPO=B@=OcdS9�������������������������q�����̂���X���]�,].,-]-��q�X������������������������]�,�],-]-�

�h������������q���������)��

�����������������/�X���������Y�����pp�����������������������Y�X���#���Y���/���s�����������)�������)����/����X����������������X��Z����������q����̂�������̀����]-�������������������p���������]-���������������������������������a
��vN�ESBSPT@DOB@CD�cQ�BRS�I7�BROB�BRS�<DB@=@WOBSV�ICAB�BC�BRS�wCmSPDTSDB�e@dd�cS�xO@P�ODV�2SOACDOcdS9���������/����������������̂������������������̂����������������������)������������������y�����/�g�����z��_�-_�-�h]%]����������_'%\%-]*]�]_
��MN�ESA=P@WB@CD�Cb�BRS�uOP{SB�2SASOP=R�ICDV?=BSV�ODV�BRS�2SA?dBA|�CP�O�6BOBSTSDB�Cb�BRS�2SOACDA�uOP{SB�2SASOP=R�}OA�8CB�ICDV?=BSV9���"X���~�����̂����q���������������h����������
��-�]t�����������������������q�����̂���X���]�,].,-]-��q�X���������������]�,�],-]-��q�X������������������X��)�������������Y�����pp��q��������������������������������������������������������������r���������X���������
��������������r���������X���������������������Y�̂��������X�����r����X�����������������,������������������X����������Y�����pp�����������̀�����]-�������������������p���������]-���������������������������������a

���N�<DQ�7BRSP�xO=BA�6?WWCPB@DU�BRS�kAS�Cb�7BRSP�BROD�x?dd�ODV�7WSD�ICTWSB@B@CD9���

(���� �)��*� �+���,��,-.� � ��/��0����1�234565789�:;�<=>?@A@B@CD�5EF9�0GHIG0JIKJ<LJ;11M�

N,���;:O�P@AB@DQ�CR�6C?S=TA�BUVB�3WXSTAATYZ�@D�[S@B@DQZ�VD�5DBTSTAB�@D�BUT�<=>?@A@B@CD9��������\�����]]�̂�_(�+�̀�a%̀�b�]��%
��;;O�<�6BVBTcTDB�CR�BUT�<=B@CDAZ�@R�VDdZ�BUT�<QTD=d�eVd�fVgT�BC�2TcChT�CS�7hTS=CcT�VDd�iVSS@TSA�BC�HCcXTB@B@CD�jTRCST�eVg@DQ�A?jAT>?TDB�V=>?@A@B@CDA�RCS�BUT�A?XXk@TA�CS�ATSh@=TA�ST>?@STY+������N�-����������������l����������������\�����]]������������������m���������N�-�����������̂�������/�����������������l���)�������ml���������������n���������������������������������������)����
���;IO�2T>?@STcTDBA�HTSB@R@=VB@CD9���������\�l��l������������������������l���o����������������p����'����N�������l��*�������������������������������l��l����������/������������\���/��q����̂�ml��l�����������������l��o����������̂���������������������������l��n�������\�r��m���/������n�����
����� sssssssssssssssssssssssssssss������������������������ �a�l���������r����N�-���"&��l���������������/��������)����N�m��r�-���� ;0O�<XXSChVkA�@D�V==CSYVD=T�t@BU�BUT�4u<Le�LVSB�M:GO0�7v7H�67L9���
�HCDBSV=B@DQ�7RR@=TS�CS�ETA@QDTTwA�HTSB@R@=VB@CD�xST>?@STYy9��������\�l��l������/���/�o������������������������������������l��n�������\�r��m���/������n�����
��� � sssssssssssssssssssssssssssss������������������������ � �����\�p��m�� ���������/�z�����������������N�m��r���������/�z������-����

(���� �)��*� �+���,��,-.� � ��/��0����0�123454678�9:�;<=>?@?A?BC�4DE8�FGHIGFJIKJ;LJ:00M�

N

�6CO�POQOR�;SBQO�ATO�HBCAUV<A?CW�6XX?<OU�Y1O=>?UOZ�BQOU�5;[�S>A�CBA�O\<OOZ?CW�]̂K9_̀8��������a�b��c���������������������������������b���b��������������������������
��� � ddddddddddddddddddddddddddddd������������������������ �&��b��������������)���������a�"����.�e����b��b���� �����������f�g��h���������/�i������-������������
�D?UO<ABU�BX�HBCAUV<A?CW8����� �ddddddddddddddddddddddddddddd�����������������������������
������� �*������������������/�����������f�g��h���������/�i������-�����
�3j;�1L6�jH;�1OQ?Ok�VCZ�;llUBQVR8����b�)����)��g���b������/���/�c������������������������N������������������������b��N�������a�h��g���/������N���������������)��m$%�no���$%

����������m���$��

n�������������������������������N������'�����
�nnm�pp������b���b��������������������������

�� ��ddddddddddddddddddddddddddddd������������������������ �*��a��� �e��/�(q��� �)��*���� ��r���i���� ��������������� ��� ��/��� �)� a�� stuvwxy�uwz{x|}~�~�������~��������stuvwxy�uwz{x|�}��������������������������������

2025-05-22T06:22:58-0500
SCOTT PETRIN
2025-05-28T13:58:51-0500
DARYL BERG

File details come from the government source that posted it. Updated .