20343121Q00007 Attachment E Questions and Answers.pdf

Attachment E 20343121Q00007 MELS Colombia Questions and Answers Amendment 01

20343121Q00007 Attachment E

1. Can a company present the proposal or is this tender only for natural persons?

Una empresa puede presentar la propuesta o esta licitación es solo para personas naturales?

Government Response:

English: You could submit the application as a company or as a pair of individuals. Make sure you include the required documents for those individuals who will be doing the work.

Español: Puede enviar la solicitud como empresa o como un par de personas. Asegúrese de incluir los documentos requeridos para aquellas personas que realizarán el trabajo.

2. Is the resume and diploma of the person on the team who would assume the role of MEL sent?

Se envía la hoja de vida y diploma de la persona del equipo que asumiría el rol de MEL?

English: Yes, please include the resume and diploma for the person intended to fill the role on this contract.

Español: Sí, incluya el currículum vitae y el diploma de la persona destinada a ocupar el puesto en este contrato

3. Could you include the list of works previously carried out by the company to show the extensive experience we have to take on this MEL job?

Se podría incluir el listado de trabajos realizados previamente por la empresa para evidenciar la amplia experiencia que tenemos para asumir este trabajo de MEL?

English: Do not include a list of works previously carried out by the company. What you should include are a description of the work previously carried out by the person or persons assigned to the MELS job.

Español: No incluya un listado de trabajos realizados previamente por la empresa. Lo que debe incluir es una descripción del trabajo realizado previamente por la persona o personas asignadas al puesto de MELS.

4. Is it necessary to add something else from the company, such as certificates of previously performed work?

Es necesario adicionar algo más de la empresa, como certificados de trabajos previamente realizados?

English: What is important is to show previously performed work of those individuals assigned to carry out the MELS assignments.

Español: Lo importante es mostrar el trabajo realizado previamente de las personas asignadas para llevar a cabo las tareas de MELS.

5. In the terms of reference, a list of 3 references is requested. Also at the end include an annex (D) with a form for references. We are left wondering if we should request and attach the forms filled out by the 3 people or should we only send the list of contacts and it is you who are going to use that format for the internal selection process.

En los términos de referencia se solicita un listado de 3 referencias. Además al final incluyen un anexo (D) con un formulario para las referencias. Nos queda la inquietud de si nosotros debemos solicitar y adjuntar los formularios diligenciados por las 3 personas o solo debemos enviar el listado de los contactos y son ustedes los que van a utilizar ese formato para el proceso interno de la selección.

English: References should be submitted with all other documents at the time of submission or as a separate submission to purchasing@fiscal.treasury.gov with the subject line “Reference for 20343121Q00007 MELS Support Services in Colombia, Attn:

Poore/Holbert” by Tuesday March 09, 2021 no later than 10:00 AM EST to be considered.

Español: Las referencias deben enviarse con todos los demás documentos en el momento de la presentación o como una presentación separada a purchasing@fiscal.treasury.gov con el asunto “Referencia para 20343121Q00007 Servicios de apoyo de MELS en Colombia, a la atención de Poore / Holbert” antes del martes 09 de marzo , 2021 a más tardar a las 10:00 a.m. EST para ser considerados.

6. The form –Annex D- at the end asks for “solicitation number”, what does this refer to?

El formulario –Anexo D- al final solicita “numero de la licitación”, ¿a qué se refiere esto?.

English: The solicitation number is: 20343121Q00007

Español: El número de la licitación es: 20343121Q00007

7. Among the list of references, is it possible to include an IAF representative who has full knowledge of our work or should only references from people outside the IAF be included?

Entre el listado de referencias,¿es posible incluir a algún representante de la IAF quien tenga pleno conocimiento de nuestro trabajo o solo se deben incluir referencias de personas externas a la IAF?

English: It is up to the contractor to determine who to use for their references.

Español: Depende del contratista a quién utilizar para sus referencias.

8. Although in the terms of reference we find that this topic is discussed, we want to confirm that we are understanding well: is the maximum rate allowed to present in the proposal only $157 per day?

Aunque en los términos de referencia encontramos que se habla sobre este tema, queremos corroborar que estamos entendiendo bien: ¿la tarifa máxima permitida para presentar en la propuesta es solamente de 157 dólares diarios?

English: The offeror could enter whatever daily rate he/she would like to be compensated for the service to be offered; but the IAF will follow the US Embassy guidance for local compensation which stipulates a maximum daily rate of US $157 for the particular service.

Español: El oferente puede anotar la tarifa diaria que le gustaría que se le compensara por el servicio a ser ofrecido; pero la IAF seguirá las pautas de la Embajada de los Estados Unidos para la compensación local que estipula una tarifa diaria máxima de 157 dólares estadounidenses por el servicio en particular.

9. The daily rate that is presented can consider an increase year by year? (Usually one calculates an increase according to inflation). If this increase is possible, can the base start at $ 157?

La tarifa diaria que se presente puede contemplar un incremento año a año? (generalmente uno calcula un incremento acorde a la inflación). De ser posible este incremento, la base puede partir de los 157 dólares?

English: The base period cannot exceed $157, however inflation may be accounted for in the estimates of the second and third year.

Español: El período base no puede exceder los $ 157, sin embargo, la inflación puede contabilizarse en las estimaciones para el segundo y tercer año.

10. Must the SAM be active to present the proposal or will it only be mandatory at the time of signing the contract?

Se debe tener el SAM activo para presentar la propuesta o éste solo será obligatorio al momento de firmar el contrato?

English: All vendors must have an active SAM Registration prior to award of contract.

Español: Todos los proveedores deben tener un registro SAM activo antes de la firma del contrato.

11. In the list of what must be sent there is nothing mentioned about the “Provision for calls”, however, we are left wondering if that information should be filled out and attached in the package of files that are sent or if only They have included it as information for the time of signing the contract.

En el listado de lo que se debe enviar no hay nada mencionado sobre las “Disposición para convocatorias”, sin embargo, nos queda la inquietud de si esa información la debemos diligenciar y adjuntar en el paquete de archivos que se envíen o si solo la han incluido a manera de información para el momento de firmar el contrato.

English: The Government anticipates each offeror to complete this portion and return with their proposals.

Español: El Gobierno anticipa que cada oferente completará esta parte y devolverá con sus propuestas.

12. If it is necessary to send the information related to "Solicitation Provisions", should we fill out and send only the sections that are marked in yellow, or should everything be taken into account?

En caso de ser necesario el envío de la información relacionada con “Disposición para convocatorias” ¿debemos diligenciar y enviar solo los apartes que están señalados en amarillo, o se debe tener en cuenta todo?

English: Any area applicable to each offeror can be completed.

Español: Se puede completar cualquier área aplicable a cada oferente.

13. If one already has SAM, is it still necessary to fill out and send the information on “Solicitation Provisions”?

Si uno ya tiene SAM, igual es necesario diligenciar y enviar la información de “Disposición para convocatorias”?.

English: The Government anticipates each offeror to complete this portion and return with their proposals.

Español: El Gobierno anticipa que cada oferente completará esta parte y devolverá con sus propuestas.

14. If these requirements are being performed by a contractor currently or have been performed in the past, could you please provide the associated incumbent contract or task order numbers?

Si estos requisitos los está cumpliendo un contratista en la actualidad o se han realizado en el pasado, podría proporcionar el contrato titular asociado o los números de orden de trabajo?

English: This is a new requirement.

Español: Este es un nuevo requisito.

15. What is a HubZone Small Business?

Qué es una pequeña empresa de HUBZone?

English: This is not applicable to this action.

Español: Esto no aplica a esta licitación.

16. What is an inverted domestic corporation?

Qué es una corporación doméstica invertida?

English: This is not applicable to this acquisition.

17. What do you mean by affirmative action programs?

A qué se refieren con los programas de acción afirmativa?

18. Aside (c) says the following: "Bidders must complete the following statements when the resulting contract will be completed in the United States or unincorporated territories." Could you tell us what are the unincorporated territories?

Aparte (c) dice lo siguiente: “Los oferentes deben completar las siguientes manifestaciones cuando el contrato resultante se cumplimentará en los Estados Unidos o territorios no incorporados”. Podrían indicarnos ¿cuáles son los territorios no incorporados?.

19. Aside (d) there is talk of the “Equal Opportunities clause”. What is that clause?

Aparte (d) se habla de la “la cláusula de Igualdad de Oportunidades”. ¿Cuál es esa cláusula?

20. Aside (d) it is requested to indicate whether the required compliance reports have been submitted. They could give more details about the meaning of this point. What reports are they referring to?

Aparte (d) se solicita señalar si se han presentado los informes de cumplimiento requeridos.

Podrían dar más detalles sobre el significado de este punto. ¿A qué informes se refieren?

21. Aside (h) What is considered simplified purchasing? What is the value of a simplified purchase.

Aparte (h). ¿Qué se considera compra simplificada? ¿cuál es el valor de una compra simplificada).

English: A Simplified Acquisition has a Total Contract Value below $250,000.00 USD, but you do not have to worry about this.

Español: Una adquisición simplificada tiene un valor de contrato total inferior a $ 250,000.00 USD per ousted no se tiene que preocupar por esto.

22. Aside (v) What is contemplated within telecommunications equipment or services?

Aparte (v) ¿Qué está contemplado dentro de equipos o servicios de telecomunicaciones?