SOW.docx

U.S. DEPARTMENT OF STATE

OBO FACILITIES MAINTENANCE DIVISION

STATEMENT OF WORK

August 7, 2018 MGE Galaxy 6000 UPS repair and battery replacement

1. Introduction

1.1. The U.S. Embassy Ashgabat and the Department of State’s Bureau of Overseas Buildings Operations (OBO) have a requirement to repair and restore to fully operational status a MGE Galaxy 6000 UPS System. This requires the disposal of 106 batteries and damaged connectors, cleaning, and the installation of 106 new batteries, including connectors, resetting the software, and any other necessary parts and/or labor. This requires a qualified engineer and technician to perform a replacement/installation according to international and US standard industry practices.

1.2. Work shall be completed as expeditiously as possible.

1.3. The location of the work to be completed is the:

1.3.1. U.S. Embassy Ashgabat, 1984 str. (Pushkin Str.) No. 9, Ashgabat 744000

1.3.2. Tel: 993-12-9400-45

2. General Requirements

2.1. The Contractor shall provide personnel, material, equipment, and supervision to complete the technical requirements in this Statement of Work. The Contractor shall be responsible for hiring labor and equipment vendors, and shall follow security and safety protocol as directed by the U.S. Embassy.

3. Scope of Work

3.1. The Contractor will remove and dispose of the 106 damaged batteries according to local requirements.

3.2. The Contractor will clean the battery cabinets, cables, connectors, and the entire UPS.

3.3. The Contractor will provide 106 new batteries that meet the specifications of the UPS.

3.3.1. The installed batteries are a Yuasa SWL2300, 12Volt, 70Ah.

3.4. The Contractor will replace any damaged cables or connectors.

3.5. The Contractor will return the UPS to fully functioning and operational status. This may include additional parts, labor, and/or technical expertise, etc.

3.6. The Contractor will diagnose and reset the system according to the manufactures recommended procedures. The Contractor will provide the necessary software, laptop, equipment, connections, labor, technical expertise, etc. in order to complete the repairs.

3.7. The work will be completed during normal business hours. 9:00-18:00 unless otherwise approved.

3.8. If the Installation takes more than 1 day, at the end of each day the Contractor will clean up and remove all construction debris and used materials.

3.9. At the completion of the project, the contractor will remove all debris and excess material.

4. CONTRACT ADMINISTRATION

4.1. OBO does not make representations or warranties of whatsoever kind or nature, either expressed or implied, as to the quality, level of completion, accuracy, extent of compliance with the standards, codes and requirements described or referred to in this SOW, or the extent of coordination between or among the documents provided to the Contractor.

4.2. Neither the Embassy’s nor OBO’s review, approval, or acceptance of, nor payment for the services required under this contract, shall be considered to operate as a waiver of any rights under this contract or any cause of action against the Contractor arising out of the performance of this contract.

4.3. OBO has the right to inspect and test all services called for by the contract, to the extent practicable at all times and places during the term of the contract. The OBO may perform quality assurance inspections (QAI) and to confirm the work is being performed according to the Statement of Work

5. RESPONSIBILITY OF THE CONTRACTOR

5.1. The Contractor shall be responsible for the professional quality, technical accuracy, and the coordination of all construction and other services furnished under this contract. The Contractor shall, without additional compensation, correct or revise any errors or deficiencies in its construction and other services.

5.2. The Contractor is responsible for safety, and shall comply with all local labor laws, regulations, customs, and practices pertaining to labor, safety, and similar matters. The Contractor shall promptly report all accidents resulting in lost time, disabling, or fatal injuries to the Contracting Officer’s Representative (COR). The COR will be the Facility Manager.

6. CONSTRUCTION REQUIREMENTS

6.1. The Contractor shall be responsible for all required materials, equipment and personnel to manage, administer, and supervise this project. All workmanship shall be of good quality and performed in a skillful manner as determined of OBO.

7. Security

7.1. This is a non-classified project. The work to be performed under this contract requires that the Contractor, its employees and sub-contractors submit corporate, financial, and personnel information for review by the U.S. Embassy. Information submitted by the Contractor will not be disclosed beyond the U.S. Embassy.

7.2. The Contractor will adhere to all security requirements of the U.S. Embassy.

END OF STATEMENT OF WORK

ГОСДЕПАРТАМЕНТ CША

ОТДЕЛЕНИЕ ТЕХНИЧЕСКОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ БЮРО ПО ЗАРУБЕЖНОМУ СТРОИТЕЛЬСТВУ

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

7 августа 2018 Ремонт и замена батарей системы UPS MGE Galaxy 6000

1. Введение

1.1. Посольство США в г. Ашгабат и Бюро по зарубежному строительству Государственного Департамента США (OBO) объявлет тендер на ремонт и замену батарей системы UPS MGE Galaxy 6000 до полного эксплуатационного состояния. Работа требует утилизации батарей в количестве 106 штук и поврежденных разъемов, очистку и установку новых батарей в количестве 106 штук, включая разъемы, сброс программного обеспечения и любые другие необходимые детали и/или работу. Для этого требуется квалифицированный инженер и техник для замены или установки в соответствии с международными и отраслевыми стандартами США.

1.2. Работа должна быть завершена в ускоренном порядке.

1.3. Местом выполнения работы является:

1.3.1. Посольство США, ул 1984 ( бывш. ул Пушкин № 9) г. Ашгабат. 744000

1.3.2. Тел.: 993-12-9400-45

2. Общие требования

2.1. Подрядчик должен предоставить персонал, материалы, оборудование и надзор для выполнения технических требований настоящего задания. Подрядчик несет ответственность за найм рабочей силы и найм поставщиков оборудования и должен следовать протоколу обеспечения безопасности в соответствии с указаниями посольства США.

3. Техничекое задание

3.1. Подрядчик должен снять и осуществить утилизацию поврежденных батарей в количестве 106 штук в соответствии с требованиями местного законодательства.

3.2. Подрядчик должен произвести чистку батарейных шкафов, кабелей, разъемов и всей системы UPS.

3.3. Подрядчик должен предоставить новые батареи в количестве 106 штук, в соответствии с спецификацией системы UPS.

3.3.1. Батареями для установки являются - Yuasa SWL2300, 12 В, 70Ah.

3.4. Подрядчик должен заменить любые поврежденные кабели или соединители.

3.5. Подрядчик должен восстановить систему UPS, вернуть к полному функционированию и эксплуатационному статусу. Это может включать дополнительные части, работу и/или техническую экспертизу, и т.д.

3.6. Подрядчик должен произвести диагностику и перезагрузку системы в соответствии с процедурами, рекомендованные производителями. Для завершения ремонта, Подрядчик должен предоставить необходимое программное обеспечение, ноутбук, оборудование, связь, работу, техническую экспертизу и т.д.

3.7. Работа должна проводиться в стандартное рабочее время с 9:00 до 18:00, если иное не утверждено руководством посольства США.

3.8. Если установка занимает более 1 дня, в конце каждого дня Подрядчик должен произвести уборку и удалить весь строительный мусор и использованные материалы.

3.9. По завершении проекта Подрядчик должен произвести уборку всего мусора и удалить лишние материалы.

4. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНЕНИЕМ КОНТРАКТА

4.1. Бюро по зарубежному строительству Государственного Департамента США не делает никаких заявлений и не предоставляет гарантий какого бы то ни было вида или характера, выраженные или подразумеваемые в отношении качества, уровня завершения, точности, степени соответствия стандартам, кодам и требованиям, описанным или упомянутым в настоящем техническом задании, или степени координации между документами, предоставленными Подрядчику.

4.2. Рассмотрение, одобрение, принятие услуг, предусмотренных данным договором, Посольством или Бюро по зарубежному строительству или произведение оплаты за данные услуги не будут рассматриваться в качестве отказа от каких-либо прав, предусмотренных данным договором, или основания для иска в отношении подрядчика, вытекающего из выполнения данного договора.

4.3. Бюро по зарубежному строительству имеет право осуществить инспекцию и тестирование всех услуг, предусмотренных контрактом, насколько это практически возможно, в любое время и в течение срока действия контракта. Бюро может проводить проверку качества (QAI) и подтверждать, что работа выполняется согласно техническому заданию.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПОДРЯДЧИКА

5.1. Подрядчик несет ответственность за качество, техническую точность и координацию всех строительных и других услуг, предоставляемых по настоящему контракту. Подрядчик без дополнительной компенсации исправляет или пересматривает любые ошибки или недостатки в его строительстве и других услугах.

5.2. Подрядчик несет ответственность за безопасность и должен соблюдать правила местного трудового законодательства, обычаи и практики касающиеся труда, безопасности и аналогичных вопросов. Подрядчик в срочном порядке должен сообщить обо всех несчастных случаях, в результате которых произошел простой, потеря трудоспособности или получение травм несовместимые с жизнью представителю уполномоченного по контрактам (COR). Представителем уполномоченного по контракту является Управляющий по Объектам Посольства США.

6. Основные требования

6.1. Подрядчик несет ответственность за все необходимые материалы, оборудование и персонал, администрирование и контроль над этим проектом. Выполняемая работа должна быть хорошего качества и квалификация должна соотвествовать требованиям Бюро по зарубежному строительству Государственного Департамента США.

7. Безопасность

7.1. Этот проект не носит конфиденциальный характер. Работа выполняемая в рамках этого контракта требует, чтобы Подрядчик, его сотрудники и субподрядчики представили организационную, финансовую и кадровую информацию для рассмотрения посольству США. Информация представленная Подрядчиком не будет разглашаться за пределами посольства США.

7.2. Подрядчик должен твердо придерживаться правил безопасности Американского Посольства.

КОНЕЦ ТЕХНИЧЕСКОГО ЗАДАНИЯ

image1.png