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Registro de Entidades

Tabla de Contenido

• Registro de Entidades

• FAQ’s

• Antes de Empezar!

• PASOS PARA REGISTRARSE EXITOSAMENTE EN SAM

• 1. Primer paso: CODIGO NCAGE (Nato Commercial and Govern...

• 2. Segundo Paso: SAM (System for Award Management)

• 2.A Crear Cuenta

• 2.B Solicitar UEI

• 2.C Registre su compañía

• 3. Tercer Paso: Carta firmada por el presentate legal – Federal Desk Support

• Recomendaciones finales

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Descargo de Responsabilidad

La Embajada Americana NO es responsable de su registro o actualización de su información en la plataforma SAM.

La información contenida en esta guía es solo informativa, ya que nosotros no tenemos perfil como empresa razón por lo que es posible que algunas vistas hayan cambiado.

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Importante!

La página oficial de registro para el gobierno de los Estado Unidos de America es:

www.SAM.gov

La asignación del código Unico de Entidades ID, lacreación de cuenta nueva, el registro de su compañía y la actualización, NO tienen ningún costo.

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Registro de Entidad

Cualquier compañía que esté interesada en presentar ofertas comerciales para trabajar con el Gobierno Americano deberá tener activo el registro de su compañía en la plataforma.

Este registro debe mantenerse activo y renovarse anualmente antes de la fecha de expiración.

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FAQ’s

1. El proceso de registro cambió desde Abril, 2022

2. El centro de asistencia federal FSD.gov contiene una base con toda las preguntas frecuentes relacionadas con el registro, allí mismo pueden ustedes solicitar asistencia:

https://www.fsd.gov/gsafsd_sp https://www.fsd.gov/gsafsd_sp

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3. Que pasó con el Código DUNS?

No hace parte ya del registro, este código fue eliminado del proceso.

SAM.gov y los otros sistemas de Entorno Integrado de Adjudicaciones (FPDS, CPARS, FAPIIS, eSRS y FSRS) ya no contienen ninguna información sobre el número DUNS. Puede buscar por número de entidad único (EUI) por sus siglas en inglés.

También puede buscar por otros detalles de la entidad, como el código NCAGE o el nombre comercial legal.

FAQ’s

4. ¿Cómo actualizo el registro de una entidad existente en SAM.gov?

Artículo de consulta # KB0016307

El registro debe estar activo y asociado a una cuenta existente, siga lo pasos indicados en FSD.gov https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=gsafsd_kb_articles&sys_id=308b082b1b

5201d0937fa64ce54bcb14

FAQ’s https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=gsafsd_kb_articles&sys_id=308b082b1b5201d0937fa64ce54bcb14 https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=gsafsd_kb_articles&sys_id=308b082b1b5201d0937fa64ce54bcb14

5. ¿Qué hago si no está el administrador anterior?

Artículo de consulta # KB0016652

Si la persona asignada como administrador de la cuenta de la entidad en SAM.gov ya no está con la compañía o no hay un Administrador de su Entidad asociado con el registro, cree una cuenta de usuario y envíe una Carta firmada por el representante legal para obtener acceso para actualizar el registro existente.

Mayor información en el siguiente enlace:

https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0016652

&sys_kb_id=f228607a1b2e8d54937fa64ce54bcbdb&spa=1

FAQ’s https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0016652&sys_kb_id=f228607a1b2e8d54937fa64ce54bcbdb&spa=1 https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0016652&sys_kb_id=f228607a1b2e8d54937fa64ce54bcbdb&spa=1

Siga estos pasos para restablecer su contraseña.

1. Diríjase a https://secure.login.gov

2. Seleccione el enlace “¿Olvidó su contraseña?” cercano a la parte inferior de la página.

3. Introduzca su dirección de correo electrónico en la siguiente pantalla.

4. Haga clic en el botón “Continuar”.

5. Busque el mensaje de login.gov en su correo electrónico.

6. Haga clic en el botón “Restablecer su contraseña” en el mensaje, el cual lo redirigirá a la página web de login.gov.

7. Introduzca su nueva contraseña.

*Las contraseñas deben incluir al menos 12 caracteres. ¡Eso es todo! No hay restricciones adicionales. Incluso puede utilizar más de una palabra con espacios para completar los 12 caracteres. Intente usar una frase o una serie de palabras que solo usted pueda reconocer.

*Su contraseña de login.gov debe ser diferente de las contraseñas que usa para otras cuentas, como su cuenta bancaria o correo electrónico. Utilizar la misma contraseña en múltiples cuentas facilita el robo de identidad.

8. Haga clic en el botón “Modificar contraseña”.

6. Olvidé mi contraseña, que debo hacer?

FAQ’s https://secure.login.gov/

* En caso de tener algún inconveniente, le recomendamos ingresar a la siguiente página:

https://login.gov/es/help/sam/cant-sign-in-or-reset-my-password-sam-account/

7. Quien me puede asistir si tengo problemas con mi cuenta

FAQ’s https://login.gov/es/help/sam/cant-sign-in-or-reset-my-password-sam-account/ https://login.gov/es/help/sam/cant-sign-in-or-reset-my-password-sam-account/

8. Como puedo solicitar un Rol de administrador para otro empleado?

La persona asignada como administrador de la cuenta de la entidad en

SAM.gov de puede asignar un rol de administrador a una segunda persona.

Mayor información en el siguiente enlace:

https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0036

075&sys_kb_id=533dfbf21bfa85d83565ed3ce54bcb03&spa=1

FAQ’s https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0036075&sys_kb_id=533dfbf21bfa85d83565ed3ce54bcb03&spa=1 https://www.fsd.gov/gsafsd_sp?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0036075&sys_kb_id=533dfbf21bfa85d83565ed3ce54bcb03&spa=1

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Antes de Empezar!

⁻ Documentos legales (RUT & Cámara de comercio) ACTUALIZADO y con vigencia no mayor a 2 meses.

⁻ Información financiera y legal ⁻ Todos los datos e información de la compañía deben leerse exactamente igual en todas las páginas en las que se registre.

Se sugiere diligenciar la información en mayúsculas, sin espacios, sin tildes, caracteres especiales o puntuación etc., de lo contrario tendrá problemas con su registro.

• Nombre legal de negocio:

• Correo electrónico y número celular: de la persona que se hará cargo del registro

• Estructura legal de negocio: Ltda, SAS, SA

• Número de teléfono fijo:

• Dirección física: no utilice caracteres especiales

• Ciudad y Estado: digite la misma información, ejemplo BOGOTA para Ciudad y D.C. para Estado

• Código postal: mismo del RUT

• Producto o servicio principal: identifique su actividad comercial

• Número total de empleados:

• El total de ventas o ingresos anuales: valor aproximado en USD

• Los campos con asterisco en las plataformas son de obligatorio diligenciamiento, NO puede dejarlos en blanco.

PASOS PARA REGISTRARSE

EXITOSAMENTE EN SAM

1. Tener un código NCAGE (1).

2. Registro SAM – asignación código UEI (2)

3. Carta – Federal Desk Support (3)

1. CODIGO NCAGE

(NATO Commercial and Government Entity)

El código de entidad comercial y gubernamental de la OTAN es principalmente el identificador de entidad dentro del Sistema de

Codificación de la OTAN (NCS), que contiene el nombre, la dirección y los datos de contacto de la organización.

Los códigos NCAGE son reconocidos en toda la comunidad internacional y ampliamente utilizados en muchos países en una variedad de procesos logísticos y administrativos, como un Sistema de Registro de Gestión de

Contratos (SAM) en los Estados Unidos.

Página oficial: https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/home

Nota: el proceso de asignación toma 10 días hábiles después de que usted realice el envío de la información y documentos.

https://eportal.nspa.nato.int/Codification/CageTool/home

2. SAM (System for Award Management)

El Sistema de Registro de Gestión de Contratos, es un sitio web oficial, gratuito y operado por el gobierno de los Estados Unidos.

El registro y el mantenimiento del historial de registro de la “Entidad” en SAM es gratuito

Página Oficial:

https://sam.gov/content/home

2. SAM (System for Award Management)

Pasos para registrar su compañía:

1. Crear una cuenta

2. Solicitar código Unique Entity ID

3. Registrar su empresa

3. Carta – Federal Desk Support

Las plantillas de cartas están disponibles en la plataforma FSD.gov para ayudarlo a crear su carta, formato que aplica para empresas en Colombia es la plantilla #3.

Template 3 - International Entity (No US Banking Info)

How can I become the new administrator for our entity registration?KB0016652 https://www.fsd.gov/gsafsd_sp/sys_attachment.do?sys_id=651707c31bc1e050fe314000f54bcbb9

Sugerimos que lea primero este documento y siga las recomendaciones antes de iniciar su proceso de registro.

1. Primer paso:

CODIGO NCAGE

(Nato Commercial and Government Entity)

A quien puedo contactar para la asignación del código

NCAGE?

La responsabilidad del procesamiento de las solicitudes de códigos NCAGE recae en la Oficina Nacional de Codificación (NCB) para los siguientes países:

Los puntos de contacto están en el siguiente enlace:

https://eportal.nspa.nato.int/Codification/ Support/en/Products/NCAGE/#pocList https://eportal.nspa.nato.int/Codification/Support/en/Products/NCAGE/#pocList https://eportal.nspa.nato.int/Codification/Support/en/Products/NCAGE/#pocList

Y si mi país no está en el anterior listado?

La responsabilidad del procesamiento de las solicitudes de códigos NCAGE para cualquier otro país recae en la Agencia de Apoyo y Adquisiciones de la OTAN (NSPA).

NSPA está a cargo de los códigos NCAGE de todos los países no mencionados anteriormente.

Persona de contacto: Sr. Fabio RACCHINI, Correo electrónico: ncage@nspa.nato.int mailto:ncage@nspa.nato.int

PASOS PARA SOLCICITAR CODIGO NCAGE

a) Diligenciar el formulario en la página oficial y confirmación de su solicitud

b) Ministerio de Defensa – Oficina de Catalogación, se contactará por correo electrónico para solicitar documentos actualizados y posteriormente realizar la asignación del código NCAGE

Nota: La oficina de catalogación únicamente tendrá comunicación con los solicitantes vía correo electrónico.

Para solicitar un código nuevo de clic aquí

Para consultar un código existente, ingréselo aquí

1.a Solicitud oficial del código NCAGE

Nota: los códigos asignados a empresas Colombianas empiezan por A y terminan en Z

Seleccione según corresponda

BOGOTA

✓ Nota: digite la información y luego de clic en el + para agregar al registro.

✓ Digite su correo electrónico, número fijo, número celular y página web

Nota: Deje en blanco las preguntas correspondientes a “Organization Data – Additional information” y de clic en “Next”

Nota: Seleccione los campos según corresponda a su actividad económica.

El siguiente es un ejemplo:

Seleccione los campos según corresponda Opción A – Si es primera vez, en el espacio former NCAGE code, escriba NO.

El siguiente es un ejemplo

Seleccione los campos según corresponda Opción B: Si su compañía cuenta con un código NCAGE cancelado o desactivado, seleccione Yes y adicione la información correspondiente El siguiente es un ejemplo:

Ingrese la Información de contacto de la persona que esté realizando la solicitud.

Antes de ingresar el captcha code, tome un momento para verificar que la información esta correcta haciendo clic en el botón “Review”

Una vez verificada la información, inserte el captcha code y de clic en el botón “Submit request”

Una vez que haya dado clic en SUBMIT, el sistema le asignara un código de radicado que inicia con REF CO

IMPORTANTE:

✓ Escriba y guarde este número.

✓ Recibirá un correo de postmaster@natolog.com informando que su solicitud fue recibida

Luego de click en “Go to home page” mailto:postmaster@natolog.com

Cuando reciba el correo de postmaster@natolog.com informando que su solicitud fue recibida, haga clic en el enlace para confirmar que usted realizó la solicitud mailto:postmaster@natolog.com

El Ministerio de Defensa – Oficina de Catalogación le enviará un correo electrónico solicitando información adicional y los documentos legales de su compañía.

** Sugerimos estar atentos a la bandeja de entrada o spam.

1.b Ministerio de Defensa

IMPORTANTE!

1. Envío de su(s) documento(s) soporte actualizado(s) en formato PDF con un peso NO mayor a 1.990KB de; cámara de comercio, RUT, certificado de existencia y representación legal como institución educativa, registro nacional de turismo, resolución y/o licencia de funcionamiento, acuerdo consejo, reconocimiento de personería jurídica, etc., según corresponda a su caso, expedido(s) por la autoridad(es) correspondiente(s) con una vigencia no mayor a 3 meses.

2. De acuerdo con los estándares de la OTAN, es indispensable que identifique y reporte el código postal geográfico.

3. La dirección será registrada en 38 caracteres o posiciones o espacios alfanuméricos por renglón o línea; sin abreviaturas y sin caracteres especiales como: K Kra. Cr Cr. Cra Cra. Cll Cl C. dg diag av avd avda. #

- N°, entre otros.

4. Si requiere actualizaciones a la información del NCAGE, recuerde que debe tener como soporte su(s) documento(s) actualizado(s).

Después de enviado el correo electrónico con los documentos solicitados, el Ministerio de Defensa realizará la verificación de sus documentación y datos.

*En caso de requerir alguna información adicional ellos le contactaran.

Este proceso toma 10 días laborales después de que usted envíe la información y documentación.

La asignación del código NCAGE será por correo electrónico, dicho código es alfanumérico de 5 dígitos.

Felicidades, Primer paso finalizado!

2. Segundo Paso:

SAM (System for Award Management)

2. SAM (System for Award Management)

a) Crear una cuenta

b) Solicitar código Unique Entity ID

c) Registrar su empresa

RECOMENDACIONES

- Correo Electrónico y número celular: utilice el correo de la persona que está realizando el proceso de registro.

- Use el explorador Google Chrome ya que le permite usar la opción de traducción a español =

- Escriba su clave y las preguntas de seguridad en un lugar seguro ya que las cuentas no son de fácil recuperación.

2.A Crear cuenta

- Ingrese a la página: https://secure.login.gov/sign_up/enter_email

Elija una dirección de correo electrónico a la que siempre pueda tener acceso.

Una vez que se cree su cuenta, puede agregar una dirección de correo electrónico adicional — como una dirección de correo electrónico laboral o una dirección personal alternativa— para tener acceso a ella.

* Para crear una cuenta de login.gov, necesitará un email válido y un número celular que funcione.

** También le pedirán que establezca una contraseña.

2.A Crear cuenta https://secure.login.gov/sign_up/enter_email

2.A Crear cuenta

1. Ingrese su correo electrónico

2. Seleccione el idioma de preferencia

3. Lea las reglas de uso y haga clic en el cuadro

4. Haga clic en el botón “Enviar”.

2.A Crear cuenta

Revise su cuenta de email para encontrar un mensaje de login.gov.

Haga clic en el botón que dice “Confirme su dirección de correo electrónico” que se encuentra en el mensaje. Esto lo llevará de vuelta al sitio web de login.gov.

2.A Crear cuenta

Cree su contraseña de login.gov.

Las contraseñas deben tener al menos 12 caracteres. ¡Eso es todo! No hay ninguna otra restricción. Incluso puede usar más de una palabra con espacios para llegar a los 12 caracteres. Pruebe utilizar una frase o una serie de palabras que solo usted reconozca.

Su contraseña de login.gov debe ser diferente a las contraseñas que utilice para otras cuentas, como su cuenta bancaria o su correo electrónico. Utilizar la misma contraseña para varias cuentas facilita el robo de identidad.

2.A Crear cuenta

CONFIGURE UNA SEGUNDA

BARRERA DE SEGURIDAD

Después, configurará un factor de autenticación secundario.

El segundo paso mantiene su cuenta más segura que con solo usar una contraseña.

Puede elegir entre mensajes de texto, llamadas telefónicas, una aplicación de autenticación, una clave de seguridad o códigos de respaldo.

2.A Crear cuenta

MENSAJE DE TEXTO/SMS O LLAMADA

TELEFÓNICA

Si usted selecciona el mensaje de texto/SMS o llamada telefónica como segundo factor de autenticación, ingrese un número telefónico celular en el cual pueda recibir llamadas telefónicas o mensajes de texto.

SAM enviará un código de seguridad único a ese número telefónico cada vez que inicie sesión en su cuenta.

2.A Crear cuenta

Cada código de seguridad caduca a los 5 minutos y solo se puede utilizar una vez.

Si no ingresa el código de seguridad en 5 minutos, solo solicite un código nuevo.

Cada código solo es válido una vez, por lo que nadie puede robar uno que ya haya usado.

2.A Crear cuenta

¡El proceso fue exitoso! Una vez que haya autenticado, habrá creado su cuenta de login.gov.

Será dirigido a la página de su cuenta de login.gov o a la agencia gubernamental a la que esté intentando tener acceso. Puede agregar métodos de autenticación adicionales, direcciones de correo electrónico o actualizar su información en la página de su cuenta de login.gov.

Espere hasta recibir por correo electrónico la confirmación del código NCAGE para continuar con esta sección

2.B Solicitar código Unique Entity ID

Para poder registrar su compañía en SAM debe de tener asignado lo siguiente:

1. Contar con un número NCAGE

2. Asegúrese de usar la información con el mismo formato como quedo su compañías registrada en la Plataforma de NCAGE

Número identificador de impuestos (TIN) del Servicio Interno de ingresos: No aplica para compañías Colombianas

(Únicamente aplica para ciudadanos Estadounidenses o para organizaciones basadas en E.U.

y que pagan impuestos allí).

Ingrese a la página: https://sam.gov/content/home Haga clic en el botón ubicado en la esquina superior derecha “Sign in”

2.B Solicitar código Unique Entity ID

1. Haga clic en la pestaña "Espacio de trabajo".

2. Desplácese y localice el widget "Administración de entidades".

Y luego haga clic en el botón "Registrar entidad" en el widget "Administración de entidades".

De clic en Registrar Entidad

De clic en Yes e ingrese el numero NCAGE asignado por MinDefensa

Verifique la información del sistema y si es correcta de clic en el botón confirmar. Si usted detecta que alguna información es incorrecta, debe actualizar su información del NCAGE.

De clic en continuar

2.B Solicitar código Unique Entity ID

La siguiente ventana le mostrará el tipo de registro que esta realizando.

2.B Solicitar código Unique Entity ID

La siguiente ventana le mostrará las partes principales del registro.

No debe seleccionar nada solo de clic en continuar

Diligencie los campos solicitados, la información debe escribirse igual a la información del NCAGE

2.B Solicitar código Unique Entity ID

Si su nombre legal es diferente al comercial, en la casilla “Doing Business as” ingrese el nombre comercial

Nota: use la misma información que esta registrada en la página del NCAGE.

2.B Solicitar código Unique Entity ID

Validación de Información, donde certifica que la información que va a proveer esta actualizada y es correcta.

Review Entity Information Verique si alguno de los resultados coincide con los de su entidad y seleccione la opcion

**Si su entidad no aparece en el listado escoja la otra opción

Ingrese el año de Incorporacion

Selecciones VAT/Tax number NIT (es el mismo numero que registra el NCAGE como Identification Number (IDN))

AVISO

Tenga en cuenta que las direcciones de Colombia en este momento están erróneamente migradas en SAM.

El siguiente es un ejemplo de una dirección errada:

2.B Solicitar código Unique Entity ID

Para corregir esta información, debe colocar un incidente solicitando la corrección de la dirección antes de que pueda recibir la asignación del código UEI y registrar la empresa en SAM.

Seleccione:

Yes – si toda la información es correcta

No – Si hay algún dato para corregir, usualmente es la dirección

Start Year:

Año de inicio de su compañía, de acuerdo a la cámara de comercio

En caso de solicitar el “National Provider Identifier”: digite el NIT de su compañía, igual como aparece en su NCAGE

Después de ingresar su información, verifique que quede todo correctamente.

La plataforma solicitara documentos legales de la compañía:

Se cargan los archivos por separado

Cámara de Comercio Seleccione la opción “Certficate of formation/organization”

*Se sugiere: dentro del PDF Resaltar en amarillo: (1) NIT, (2) la fecha de creación de la compañía y (3) el/los representantes legales.

RUT

Seleccione la opción “Employer identification number or tax ID”

Utilice el cuadro de texto debajo de "Proporcionar detalles adicionales“ y de clic en enviar. Sugerimos escribir lo siguiente:

**** Registro nuevo **** Hello, the correct physical address is XYZ, please find attached the supporting documents. We appreciate your assistance correcting this information as we are currently bidding on a contract with the American Embassy in Bogota and the registration in SAM is mandatory.

Many thanks, **** Registro expirado **** Good day, all data matches exactly our information, please find attached the certificate of formation that includes our legal name and year of incorporation (highlighted).

We are renewing our SAM registration that expired. We appreciate your assistance activating our entity since we are currently bidding on a contract with the American Embassy in Bogota and the registration in SAM is mandatory.

Many thanks, AVISO

- Por favor haga seguimiento a su tiquete. Si usted no responde, ellos cerrarán.

- Una vez reciba alguna notificación, por favor tome acción inmediatamente!! Los incidentes se cierran por inactividad -Para revisar las respuestas debe ingresar al centro de asistencia federal FSD.gov

Una vez la Plataforma SAM.gov haya realizado la actualización de sus datos, le enviará un correo electrónico con la instrucciones para continuar con su registro.

Vuelva a la opción de Register Entity y siga los pasos anteriormente mencionados, página 52 e inicie nuevamente su registro.

Una vez su información ha sido correctamente validada y coincide con el sistema llegará a esta vista para solicitar el código Unique Entity ID.

Seleccione el botón de confirmación donde indica que usted esta autorizado por su compañía para realizar este registro.

Una vez complete la información, el sistema le asignará el UEI que se compone de 12 caracteres alfanuméricos y con los cuales podrá continuar su registro.

Felicitaciones, Segundo Código asignado!

Una vez le asignen el código, el sistema le dará la opción de continuar con el registro SAM.

1. Selecciones que usted es empleado

2. Certifique que esta autorizado por su empresa

3. De clic en continuar

2.C Registre su compañía

2.C Registre su compañía

Seleccione el propósito de su registro

2.C Registre su compañía

A continuación se le indicaran las secciones que deberá responder para registrar su compañía.

2.C Registre su compañía

De clic en continue…

2. CORE DATA

2.C Registre su compañía

Fecha de inicio:

Corresponde a la fecha de creación de la compañía, según cámara de comercio.

Fecha de cierre fiscal:

Corresponde al mes/día, en que su empresa cierra el año fiscal

Creación del MPIN:

Es una segunda contraseña que va a necesitar cada vez que actualice o renueve su registro.

No pierda esta información.

2.C Registre su compañía

Mailing Address – Puede seleccionar el botón “COPY PHYSICAL ADDRESS,” para copiar la dirección anterior

El sistema traerá la dirección automáticamente

2.C Registre su compañía

No seleccione ningún tipo y tampoco ingrese ningún código de TIN Luego clic en Save and Continue

2.C Registre su compañía

Indique si otra compañía es dueña o controla la compañía que usted esta registrando.

Selecciones según corresponda, las preguntas con asterisco son obligatorias.2. CORE DATA

2.C Registre su compañía

La información bancaria solo aplica para compañías en Estados Unidos, deje en blanco

2. CORE DATA

Indique, si recibe pagos con tarjeta de crédito

2.C Registre su compañía

Únicamente diligencie las casillas correspondientes a “Remittance Address”

2.C Registre su compañía

Indique si al final del año fiscal anterior su compañía percibió:

80% o más de su ganancia bruta sobre con contratos con el Gobierno Americano y/o

2. USD$25.000.000 o más de su ganancia bruta sobre con contratos con el Gobierno Americano

2.C Registre su compañía

Indique si tiene algún contrato actualmente con el Gobierno Federal que este sujeto a las clausulas mencionadas o si esta aplicando alguna oportunidad de subvención Federal (grant)

2.C Registre su compañía

Una vez llegue a la sección de review, verifique que la información esté correcta.

Si necesita editar, puede dar clic en el botón “Edit” y ajustar la información.

2.C Registre su compañía

Ingrese el/los códigos NAICS que se ajustan a su actividad comercial.

NAICS code: ingrese a https://www.census.gov/naics/ e identifique su(s) actividad(es) commercial(es)

3. Assertions https://www.census.gov/naics/

2.C Registre su compañía

3. Assertions

Ingrese el/los códigos PSC que se ajustan a su actividad comercial.

PCS code:

Ingrese al siguiente enlace para determinar su código https://www.acquisition.gov/psc-manual https://www.acquisition.gov/psc-manual https://www.acquisition.gov/psc-manual

2.C Registre su compañía

Indique a nivel mundial el valor de ingresos en el ultimo año y la cantidad total de empleados

2.C Registre su compañía

Indique si desea proveer EDI

INFORMATION.

Si su compañía no utiliza este medio, seleccione la opción “No” EDI: la transmisión estructurada de datos entre organizaciones por medios electrónicos. Se usa para transferir documentos electrónicos o datos de negocios de un sistema computacional a otro.

2.C Registre su compañía

Indique si desea incluir la Información de su compañía respecto al plan respuesta durante Desastres Naturales Si no aplica a su compañia, seleccione la opción “No”

2.C Registre su compañía

Verifique toda la información ingresada y continúe con el registro

3. CORE DATA

FAR Response 1

2.C Registre su compañía

La siguiente sección corresponde a la parte regulatoria de los contratos del Gobierno Federal.

Sus respuestas deben ser basadas en la verdad.

A continuación, encontrara el listado de las preguntas incluidas en el cuestionario.

• Es posible que todas las clausulas no estén incluidas en este manual, por lo que usted debe asegurarse de responder todas las preguntas con la verdad.

• Le recordamos que el directo responsable de digitar y confirmar la información es usted

** La siguiente sección contiene una traducción no oficial, el texto original en encuentra en la pagina oficial SAM.gov

FAR Response 1

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Indique los nombres de las persona(s) encargada(s) en su Compañía responsables de determinar los precios en las propuestas/ofertas comerciales?

Nombre:

Cargo:

Not Applicable

Who are the person(s) within [Legal Business Name] responsible for determining prices offered in bids/proposals? (FAR 52.203-2)

Name:

Title:

Not Applicable

Indique si su empresa tiene otros establecimientos o fabricas utilizadas para prestar/vender sus servicios al Gobierno Americano?

Si/No

Si es afirmativo, por favor indique: Lugar operativo (Address) de las plantas/lugar de producción, Nombre del dueño y operador de la planta/lugar de producción , dirección del dueño de la planta/lugar de producción

(Dirección, Ciudad, departamento, Zip Code)

Does [Legal Business Name] have other plants/facilities at different addresses routinely used to perform on contracts? (FAR 52.214-14, FAR 52.215-6)

Yes/ No

If yes, please provide the following: Place of Performance (Address) of the Other Plants/Facilities, Name(s) of

FAR Response 1

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

TIN – No aplica para empresas foráneas No aplica No aplica

TIN is on file. (FAR 52.204-3, FAR 52.212-3) Not Applicable Not Applicable

La EPA regula las industria de manufactura, procesamiento, distribución y el uso de químicos y contaminantes. Indique si el porcentaje de material reutilizado cumple con los lineamientos.

Mayor información en: https://www.epa.gov/

Si/No/El proveedor entregara esta información con ofertas especificas al Gobierno No aplica

For products designated by the Environmental Protection Agency and provided by [Legal Business Name], does the percentage of recovered material content meet the applicable EPA guidelines? (FAR 52.223-4, FAR 52.223- 9)

Yes/ No/ Vendor will provide information with specific offers to the Government Not Applicable

FAR Response 2

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

No aplica No aplica

Is [Legal Business Name] a small business concern that wishes to be considered for status as a labor surplus area (LSA) concern? (FAR 52.219-2)

Yes/No

If yes, indicate the LSA in which the manufacturing or production costs amount to more than 50% of contract price: (FAR 52.219-2)

Indique si otra compañía es dueña o administra su empresa y presenta declaración de impuestos en Estados Unidos

Si/No Afirmativo, por favor indique el nombre de la compañía y numero TIN.

Is [Legal Business Name] owned or controlled by a common parent, that files its Federal Income Tax returns on a consolidated basis?

Yes/ No If yes, please provide the company name and TIN for the common parent.

(FAR 52.204-3, FAR)

Indique si su compañía ha sido suspendida, excluida o declarada no elegible para hacer algún contrato con alguna agencia del Gobierno Federal.

Si/No No aplica

Our records indicate there (is/is not) an active exclusion for [Legal Business Name]. Are any of [Legal Business Name], or any of its principals, currently debarred, suspended, proposed for debarment, or declared ineligible for the award of contracts by any Federal Agency? (FAR 52.209-5, FAR 52.212-3)

Yes/ No Not Applicable

FAR Response 2

Pregunta Opción de respuesta

Complemente su respuesta

Indique si en los últimos tres años su compañía o algún directivo ha sido condenada o ha sido objeto de una sentencia civil por: comisión de fraude o delito en relación con la obtención, intento de obtención o ejecución de un contrato o subcontrato público (federal, estatal o local); violación de las leyes antimonopolio federales o estatales relativas a la presentación de ofertas; o comisión de malversación, robo, falsificación, soborno, falsificación o destrucción de registros, declaraciones falsas, evasión de impuestos, violación de las leyes federales de impuestos penales, o recibir bienes robados?

Si/No

En los últimos tres años, se ha notificado de cualquier Impuestos Federales morosos en una cantidad que excede $3,500 para los cuales la responsabilidad sigue siendo incumplida?

In the past three-year period, has [Legal Business Name], or any of its principals, been convicted or had a civil judgment rendered against it for: commission of fraud or a criminal offense in connection with obtaining, attempting to obtain, or performing a public (Federal, state, or local) contract or subcontract; violation of Federal or state antitrust statutes relating to the submission of offers; or commission of embezzlement, theft, forgery, bribery, falsification or destruction of records, making false statements, tax evasion, violating Federal criminal tax laws, or receiving stolen property? (FAR 52.209-5, FAR 52.212-3)

Yes/ No

In the past three years, has [Legal Business Name] been notified of any delinquent Federal Taxes in an amount that exceeds $3,500 for which liability remains unsatisfied? (FAR 52.209-5, FAR 52.212-3)

FAR Response 2

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Indique si su compañía o cualquiera de sus principales, ha sido actualmente procesado, o de otra manera criminal o civilmente acusado por una entidad gubernamental con la comisión de cualquiera de los delitos enumerados en la Pregunta 8?

Si/No No aplica

Is [Legal Business Name], or any of its principals, presently indicted for, or otherwise criminally or civilly charged by a governmental entity with, commission of any of the offenses enumerated in Question 8? (FAR 52.209-5, FAR 52.212-3) Yes/ No Not Applicable

Indique si en los últimos tres años el Gobierno le ha terminado algún contrato por default. Si/No No aplica

Within the past three years, has [Legal Business Name] been terminated for cause (default)?

(FAR 52.209-5, FAR 52.212-3)

Yes/ No Not Applicable

Por favor indique si su empresa esta relacionada con un negocio HUBZone o si participa conjuntamente con sus negocios en la modalidad de de HUBZone Joint Venture

Ninguno/Agregue No aplica

Please list the name of any HUBZone businesses participating in a HUBZone Joint Venture with [Legal Business Name]. (FAR 52.219-1, FAR 52.212-3)

None/ Add New Joint Venture Company

FAR Response 2

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

No aplica

Reserved. N/A Not Applicable

Tiene negocios bajo la modalidad Women Owned Small Business Joint Venture, por favor enúncielos

Agregar Not Applicable

Please list the name of any Woman Owned Small Businesses participating in a Joint Venture with [Legal Business Name]. (FAR 52.212-3, FAR 52.219-1)

(Only applicable if participating in a Women Owned Small Business Joint Venture)

Add New Joint Venture Company

Not Applicable

Enuncie si tienen negocios a través de la modalidad de Economically Disadvantaged Women Owned Small Business Joint Venture.

Agregar No aplica

Please list the name of any Economically Disadvantaged Woman Owned Small Businesses participating in a Joint Venture with [Legal Business Name]. (FAR 52.212-

3, FAR 52.219-1)

(Only applicable if participating in Economically Disadvantaged Woman Owned Small

Businesses Joint Venture)

Add New Joint Venture Company

FAR Response 2

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Indique si su compañía proporciona información al Gobierno que califique como datos de derechos limitados o software informático restringido.

Si/No/Usted proveerá esta información para una oferta especifica

De ser afirmativo por favor inclúyalos en la lista

Does [Legal Business Name] provide any data to the Government that qualifies as limited rights data or restricted computer software? (FAR

52.227-15)

Yes/ No/ Vendor will provide information with specific offers to the government

If yes, please list limited rights data or restricted computer software below:

(FAR 52.227-15)

FAR Response 3

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

No aplica para selección, el sistema lo detectará según información previamente diligenciada

No aplica Si usted selecciono que la estructura de su empresa es "otro", por favor ingrese mayor información

Our records indicate that [Legal Business Name] has selected the Entity Structure type of Corporate Entity (Not Tax Exempt) (FAR 52.204-3, FAR

52.212-3) Not Applicable

If Org Type is “Other”, please enter more information here.

Las preguntas iniciales (como NAICS code) determinaran si su compañía aplica para la Modalidad Empresas pequeñas en desventaja.

No aplica para Foraneos No aplica

Are you a Small Disadvantaged Business?

Yes/ No Not ApplicableThe "Edit" button will return you to the correct location to make these changes. (FAR 52.212-3)

No aplica para Foraneos No aplica No aplica

Reserved. N/A Not Applicable

FAR Response 3

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Indique si su compañía entrega productos terminados (del país de origen correspondiente) que se enumeran en la Lista de productos que requieren la certificación del contratista federal a lo que refiere al trabajo infantil forzado o con contrato de servidumbre bajo la Orden Ejecutiva No. 13126 (leer enlace).

Si/No

Si su respuesta es afirmativa indique si su compañía, en un esfuerzo de buena fe, se ha asegurado si el trabajo infantil forzado o contrato fue utilizado para minar, producir o fabricar cualquier producto final, por lo que a usted refiere, no está al tanto de tal uso de trabajo infantil.

Does [Legal Business Name] deliver any end products (from the corresponding country of origin) that are listed on the List of Products Requiring Federal

Contractor Certification as to Forced or Indentured Child Labor under Executive Order No. 13126 (link provided to current list)? (FAR 52.222-18, FAR 52.212-3)

Yes/ No

If Yes, has [Legal Business Name] based on a good faith effort to determine whether forced or indentured child labor was used to mine, produce, or manufacture any such end product, determined that it is not aware of any such use of child labor. (FAR 52.222- 18, FAR 52.212-3)

Su empresa ha tenido contratos/subcontratos anteriores sujetos al Reglamento Federal de Adquisiciones (FAR) 52.222-26 (Igualdad de Oportunidades)

Si/No No aplica

Has [Legal Business Name] held previous contracts/subcontracts subject to Federal Acquisition Regulation (FAR) 52.222-26 (Equal Opportunity)? (FAR 52.222-22, FAR

52.212-3)

FAR Response 3

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Su compañía vende productos terminados de procedencia extranjera al Gobierno

(no incluye productos nacionales) Yes/No

En caso de ser afirmativa su respuesta, por favor indique el país de origen de los productos

Are any end products delivered to the Government by [Legal Business Name] foreign (nondomestic) end products? (FAR 52.212-

3, FAR 52.225-2, FAR 52.225-4, FAR 52.225-6, DFARS 252.225-

7000, DFARS 252.225-7020, DFARS 252.225-7035)

Yes/ No/ Vendor will provide information with specific offers to the government

If yes, please list these products and their corresponding country of origin.

Indique si su compañía ha presentado todos los informes requeridos de cumplimiento de Igualdad de Oportunidades de Empleo, en contratos anteriores.

Si/No No aplica

Has [Legal Business Name] filed all required Equal Employment Opportunity compliance reports? (FAR 52.222-22, FAR 52.212-3)

Yes/ No Not Applicable

Escoja una de las tres opciones si su empresa:

Ha desarrollado y tiene programas de acción por escrito requeridos por el Secretario de Regulaciones Laborales.

No ha desarrollado y no tiene por escrito programas de acción requeridos por el reglamento de la Secretaría de Trabajo.

No ha tenido contratos previos sujetos a programas escritos de acción afirmativa requeridos por la Secretaría de Regulaciones Laborales.

Please choose one of the following statements that applies to [Legal Business Name]. (FAR 52.222-25, FAR 52.212-3) o[Legal Business Name] has developed and has on file affirmative action programs required by Secretary of Labor regulations.

o[Legal Business Name] does not have developed and does not have on file affirmative action programs required by Secretary of Labor regulations.

o[Legal Business Name] has not had previous contracts subject to written affirmative action programs requirements from Secretary of Labor regulations.

FAR Response 3

Pregunta Opción de respuesta

Complemente su respuesta

Indique si su compañía proporciona mantenimiento, calibración y/o reparación de tecnología de la información, equipos científicos y médicos y/o de oficina y de negocios?

Si/No/Usted proveera esta informacion para una oferta especifica

Si su respuesta fue positiva, indique si utiliza

Alguno de estos artículos regularmente para fines distintos del gobierno, y son vendidos o comercializados por ustedes en cantidades sustanciales al público en general en el curso de las operaciones comerciales normales?

Indique si los precios del servicio de reparación son determinados sobre el costo, o se basan en, catálogo establecido o precios de mercado.

Indique si su compañía tiene alguna diferencia salaria (beneficios salariales y marginales) para empleados que trabajan en contratos gubernamentales como para el personal que atiende equipo de clientes comerciales o corporativos.

Does [Legal Business Name] provide maintenance, calibration, and/or repair of information technology, scientific and medical and/or office and business equipment? (FAR

52.212-3, FAR 52.222-48)

Yes/ No/ Vendor will provide information with specific offers to the government

If yes, please answer the following questions:

Are the items of equipment serviced by [Legal Business Name] commercial items which are used regularly for other than Government purposes, and are sold or traded by [Legal Business

Name] in substantial quantities to the general public in the course of normal business operations? (FAR 52.212-3, FAR 52.222-48)

Are the services furnished at prices which are, or are based on, established catalog or market prices? (FAR 52.212-3, FAR 52.222-48)

Does [Legal Business Name] utilize the same compensation (wage and fringe benefits) plan for all service employees performing work under Government contracts as [Legal Business Name] uses for equivalent employees servicing the same equipment of commercial customers. (FAR

52.222-48)

FAR Response 4

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Haga clic en FAR 22.1003-4(d)(1) - Contracts for certain services; e indique si su compañía provee servicios que se encuentren en ese listado.

Si/No/Usted proveera esta informacion para una oferta especifica

Si su respuesta fue afirmativa

- indique si ofrecen y venden regularmente a clientes no gubernamentales, y son facilitados por ustedes (o subcontratan) al público en general en cantidades importantes en el curso de operaciones comerciales normales

- Indique si los precios del servicio de reparación son determinados sobre el costo, o se basan en, catálogo establecido o precios de mercado.

- Verifica su compañía de que cada empleado que presta los servicios descritos en FAR 22.1003- 4(d)(1) pase sólo una pequeña porción de su tiempo (un promedio mensual de menos del 20% de las horas disponibles sobre una base anualizada, o menos del 20% de las horas disponibles durante el período del contrato si el período del contrato es inferior a un mes)

- Tienen el mismo plan de compensación (salarios y prestaciones) para todos los empleados que trabajan para cuentas del Gobierno versus clientes comerciales.

Does [Legal Business Name] provide services as described in FAR 22.1003-

4(d)(1)? (FAR 52.212-3, FAR 52.222-52)

Yes/ No/ Vendor will provide information with specific offers to the government

If yes, please answer the following questions:

Are the services described in FAR 22.1003-4(d)(1) by [Legal Business Name] offered and sold regularly to non-Governmental customers, and are provided by the offeror (or subcontractor in the case of an exempt subcontract) to the general public in substantial quantities in the course of normal business operations? (FAR 52.212-3, FAR 52.222- 52)

Are the services furnished at prices which are, or are based on, established catalog or market prices? (FAR 52.212-3, FAR 52.222-52)

Does [Legal Business Name] ensure that each service employee who will perform the services described in FAR 22.1003-4(d)(1) spend only a small portion of his/her time (a monthly average of less than 20% of the available hours on an annualized basis, or less than 20% of available hours during the contract period if the contract period is less than a month) servicing the Government contract? (FAR 52.212-3, FAR 52.222-52)

Does [Legal Business Name] have the same compensation (wage and fringe benefits) plan for all service employees performing work for Government and commercial customers? (FAR

52.212-3, FAR 52.222-52)

FAR Response 4

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Solo aplica si el codigo PSC corresponde a la industria manufacturera. Indique si el lugar de fabricación de cada código FSC que figura a continuación se encuentra en los Estados Unidos o fuera de los Estados Unidos. Para editar su lista de FSC por favor haga clic en el botón Editar a la derecha

US/ Afuera de USA No aplica

Our record indicates that [Legal Business Name] has registered the following FSC codes. Please provide whether the place of manufacture for each FSC code below is in the US or outside the

US. To edit your FSC list please click the Edit button to the right (FAR 52.212-3) (Only applicable if entity has indicated a federal supply class for manufactured end products in the PSC list in assertions)

US/ Outside US Not Applicable

Indique si es una corporación domestica invertida Si/No No aplica

Is [Legal Business Name] an inverted domestic corporation? (FAR 52.209-2, FAR 52.212-3) Yes/ No Not Applicable

FAR Response 4

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Indique si es una subsidiaria de una corporación domestica invertida Si/No No aplica

Is [Legal Business Name] a subsidiary of an inverted domestic corporation? (FAR

52.209-2, FAR 52.212-3)

Yes/ No Not Applicable

No aplica N/A No aplica Reserved. N/A Not Applicable

Tiene su compañía alguna obligación tributaria gubernamental no pagada identificada, y que no haya sido cancelada a su debido tiempo en virtud de un acuerdo con la autoridad responsable de recaudar la deuda tributaria Si/No No aplica

Does your entity have any unpaid Federal tax liability that has been assessed, for which all judicial and administrative remedies have been exhausted or have lapsed, and that is not being paid in a timely manner pursuant to an agreement with the authority responsible for collecting the tax liability? (FAR 52.209-11)

Yes/ No Not Applicable

Indique si su entidad ha sido condenada por un delito grave bajo una ley gubernamental en los últimos 24 meses?

Si/No No aplica

Has your entity been convicted of a felony criminal violation under a Federal law within the preceding 24 months? (FAR 52.209-11)

FAR Response 4

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Ha recibido su compañía $7.5 millones o más en contratos gubernamentales durante el anterior año fiscal requiriéndole revelar públicamente las emisiones de gases de efecto invernadero y los objetivos de reducción o recibió menos de $7.5 millones en contratos federales durante el año fiscal federal anterior, pero ¿Todavía quiere divulgar públicamente las emisiones de gases de efecto invernadero y los objetivos de reducción?

Si (si es afirmativo, responda las siguientes dos preguntas) / No

Su compañia o a través de su propietario inmediato o un propietario de más alto nivel, divulga públicamente las emisiones de gases de efecto invernadero

En caso afirmativo, seleccione Añadir una nueva dirección URL para indicar el sitio web de acceso público en el que figuran los resultados de un inventario de gases de efecto invernadero, en conformidad con la norma contable, criterios de acceso público y aplicados sistemáticamente, como la Norma Corporativa del Protocolo de Gases de Efecto Invernadero, están disponibles.

Su compañia o a través de su propietario inmediato o propietario de más alto nivel, divulga públicamente un objetivo cuantitativo de reducción de emisiones de gases de efecto invernadero?

En caso afirmativo, seleccione Añadir nueva dirección URL para indicar el sitio web de acceso público en el que está disponible el objetivo de reducir las emisiones absolutas o la intensidad de las emisiones en una cantidad o porcentaje específico.

Did [Legal Business Name] either receive $7.5 million or more in Federal contracts during the previous Federal fiscal year requiring it to publicly disclose greenhouse gas emissions and reduction goals or receive less than $7.5 million in Federal contracts during the previous Federal fiscal year but still want to publicly disclose greenhouse gas emissions and reduction goals? (FAR 52.223-22)

Yes (If yes, the next two questions appear)/ No

Does [Legal Business Name], itself or through its immediate owner or highest-level owner, publicly disclose greenhouse gas emissions? (FAR 52.223- 22)

Yes (if yes, the web site input field appears) If yes, select Add New URL to list the publicly accessible web site where the results of a greenhouse gas inventory, performed in accordance with an accounting standard with publicly available and consistently applied criteria, such as the Greenhouse Gas Protocol Corporate

Standard, are available.

No

Does [Legal Business Name], itself or through its immediate owner or highest-level owner, publicly disclose a quantitative greenhouse gas emissions reduction goal? (FAR 52.223- 22)

Yes (if yes, the web site input field appears) If yes, select Add New URL to list the publicly accessible web site a target to reduce absolute emissions or emissions intensity by a specific quantity or percentage is available.

No

FAR Response 4

Pregunta Opción de respuesta Complemente su respuesta

Proporciona su compañía equipo o servicios de telecomunicaciones como parte de sus productos o servicios ofrecidos al Gobierno en la ejecución de cualquier contrato, subcontrato u otro instrumento contractual Si/No No aplica

Does [Legal Business Name] provide covered telecommunications equipment or services as a part of its offered products or services to the Government in the performance of any contract, subcontract, or other contractual instrument? (FAR

52.204-26, FAR 52.212-3, DFAR 252.204-7016)

Question Answer Choice Conditional Sub Questions

Solo aplica para los codigos NAICS 541310, 541320, 541330, 541360, 541370, 541410 o 541620. La informacion SF 330 segunda parte no aplica.

Si/No/Usted proveerá esta información para una oferta especifica

En caso afirmativo, diligencia la informacion correspondiente

SF 330-part II information submitted to SAM is available to government personnel and to anyone with access to the Internet, that knows your DUNS number.

Completing this question does not satisfy the requirement of FAR section 36.603(b). Therefore, if required to do so, you may still need to file a SF330 Part II with the appropriate office(s) or board(s). Are you interested in applying for Federal architect-engineer contracts under FAR Part 36 and want to enter a SF330, Part II for this office?

Yes/ No/ Vendor will provide information with specific offers to the government

If Yes, View the full instructions on filling out the SF330 Part II information.

List any former firm names used by the office associated with the DUNS number during the last 6 years including the year the name changed was effective and the associated DUNS number (corresponds to block 8a,b,c).

List number of employees by function code and discipline (corresponds to block 9a,b,c). List no more than 20 disciplines. (Firm number of employees and branch number of employees)

List the profile codes, experience, and annual average revenue for the last 5 years for the office associated with this DUNS number (corresponds to block 10a,b,c).

Provide A-E professional services revenues for the office associated with this DUNS number for the last 3 years (corresponds to block 11a,b,c). (Federal Revenue, Nonfederal Revenue, and Total Revenue) Please enter the name and title of the person certifying the SF330 Part II information.

FAR Response 4

2.C Registre su compañía

4.3 Defense Response

Pregunta…