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TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultor/a de Gestión Administrativa, Financiera y Control Presupuestario Sede La Paz Sobre Ipas Bolivia Somos una organización no gubernamental sin fines de lucro que trabaja en Bolivia desde el año 1998 para fortalecer la capacidad de mujeres y jóvenes de ejercer sus Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos. Nos enfocamos en:

· Mejorar la calidad de los servicios de salud para las niñas, mujeres, jóvenes y adolescentes, aumentando el acceso a los mismos y expandiendo sus derechos sexuales y derechos reproductivos.

· Fortalecer los sistemas de salud, trabajando en la implementación de normas y actualizaciones de las/los proveedores/as de salud para garantizar servicios de salud sexual y reproductiva de calidad.

· Trabajar con organizaciones comunitarias, grupos de mujeres, jóvenes, hombres y sociedad en general para crear herramientas que permitan el ejercicio pleno de los derechos sexuales y derechos reproductivos de las mujeres, niñas y adolescentes. Para ello, se trabajan temas específicos como masculinidades, prevención de violencia sexual, prevención de embarazos no deseados, etc., aplicando de esta manera nuestro modelo ecológico.

Abogar por leyes y políticas que respalden los derechos sexuales y derechos reproductivos de las mujeres

VISIÓN

"Un mundo donde toda mujer, joven y niña tenga derecho a determinar su propia sexualidad y salud reproductiva, y la capacidad para hacerlo".

MISIÓN

"Las mujeres, jóvenes y niñas disfrutan de una mejor salud y de mayores derechos sexuales y reproductivos cuando se incrementa el acceso y el uso de servicios seguros y legales de aborto y anticoncepción."

I. Objetivo Fortalecer la gestión administrativa, financiera, presupuestaria y logística de Ipas Bolivia mediante el seguimiento permanente de la ejecución de proyectos, el control financiero, la coordinación administrativa y el apoyo operativo institucional, garantizando el uso eficiente de los recursos y el cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Objeto Brindar apoyo especializado en la gestión administrativa, financiera, presupuestaria y logística de los proyectos ejecutados por Ipas Bolivia, mediante el monitoreo de presupuestos, revisión financiera, coordinación de actividades institucionales, gestión documental y apoyo operativo a las distintas áreas organizacionales.

II. Formación Académica

· Licenciatura en Administración de Empresas.

· Licenciatura en Contaduría Pública o Auditoría. y/o egresado

· Licenciatura en Finanzas o ramas afines.

· Estudios de Posgrado en Finanzas, Gestión Administrativa, Presupuestos o áreas relacionadas (deseable).

III. Requisitos Experiencia General

· Experiencia mínima de 3 años en cargos administrativos, financieros, contables o de apoyo a la gestión institucional.

· Experiencia en organizaciones no gubernamentales, organismos de cooperación internacional o instituciones privadas (deseable).

· Experiencia en coordinación administrativa y logística de actividades institucionales.

· Experiencia comprobada en el manejo del sistema Workday para la gestión administrativa y financiera institucional, incluyendo registro y seguimiento de transacciones, procesamiento de pagos, consulta y validación de información financiera, control y monitoreo presupuestario, revisión de documentación de respaldo, generación de reportes, seguimiento de proyectos y apoyo a los procesos administrativos, financieros y operativos de la organización. (Indispensable)

Experiencia Específica Experiencia comprobada en:

· Monitoreo y seguimiento de ejecución presupuestaria.

· Control financiero y administrativo de proyectos.

· Elaboración de informes financieros y administrativos.

· Revisión y archivo de comprobantes contables.

· Revisión de extractos bancarios y conciliaciones.

· Rendición y control de gastos.

· Gestión de cotizaciones y contratación de proveedores.

· Elaboración de contratos de consultoría y servicios.

· Coordinación logística de eventos y actividades institucionales.

· Gestión de compras y procesos de Procurement.

· Elaboración de cuadros comparativos.

· Bancarización y procesos tributarios.

· Seguimiento financiero de proyectos financiados por cooperación internacional.

· Conocimientos Técnicos

· Normativa tributaria y laboral vigente en Bolivia.

· Gestión presupuestaria y seguimiento financiero.

· Elaboración y análisis de reportes financieros.

· Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio o avanzado.

· Manejo de bases de datos y herramientas de control financiero.

· Manejo de plataformas bancarias electrónicas.

· Experiencia en el manejo del sistema Workday, incluyendo gestión de pagos, revisión de transacciones, generación de reportes y consultas administrativas.

· Conocimiento de procesos de adquisiciones y contratación de servicios.

· Conocimiento de gestión documental y archivo institucional.

· Elaboración de dashboards e instrumentos de monitoreo financiero (deseable).

IV. Actividades

· La consultoría tendrá bajo su responsabilidad las siguientes funciones:

· Gestión Administrativa

· Brindar apoyo técnico y administrativo a las diferentes áreas de Ipas Bolivia.

· Coordinar actividades institucionales con las áreas programáticas y administrativas.

· Gestionar documentación administrativa requerida por los proyectos.

· Elaborar contratos de consultorías, servicios profesionales y proveedores.

· Mantener actualizados archivos físicos y digitales de gestión administrativa.

· Elaborar informes de servicios profesionales y reportes de seguimiento.

· Gestión Financiera y Contable

· Revisar y archivar comprobantes contables.

· Revisar libros de compras y documentación tributaria.

· Realizar seguimiento a registros financieros institucionales.

· Verificar documentación de respaldo de gastos y actividades.

· Generar reportes financieros para seguimiento institucional.

· Apoyar procesos de bancarización y cumplimiento tributario.

· Realizar seguimiento de transacciones financieras y extractos bancarios.

· Apoyar en el control y registro financiero de proyectos.

· Monitoreo de Ejecución Presupuestaria

· Coordinar con responsables de áreas la planificación y proyección de actividades.

· Monitorear la ejecución presupuestaria de proyectos institucionales.

· Evaluar avances financieros y niveles de ejecución.

· Elaborar dashboards e instrumentos de seguimiento financiero.

· Controlar líneas presupuestarias y categorías contables.

· Elaborar informes periódicos de ejecución presupuestaria.

· Identificar desviaciones y proponer medidas correctivas oportunas.

· Apoyar la toma de decisiones mediante la generación de información financiera confiable.

· Coordinación Logística y Operativa

· Coordinar reservas de hoteles, alimentación, salones y servicios logísticos.

· Gestionar compra y reserva de pasajes aéreos.

· Coordinar proveedores para actividades institucionales.

· Apoyar la organización de reuniones, talleres y eventos.

· Coordinar entrega y recepción de donaciones institucionales.

· Apoyar en el seguimiento administrativo de actividades programáticas.

· Dar seguimiento a los procesos de procurement institucional.

· Gestión de Sistemas y Herramientas Institucionales

· Realizar pagos y dar seguimiento a transacciones mediante Workday.

· Registrar y verificar información administrativa y financiera en los sistemas institucionales.

· Elaborar reportes y consultas para seguimiento de proyectos.

· Apoyar la generación de información para auditorías internas y externas.

· Otras Funciones

· Participar en iniciativas institucionales de Ipas Bolivia.

· Apoyar actividades asignadas por la Gerencia de Finanzas y Administración.

· Colaborar con las distintas áreas para el cumplimiento de objetivos organizacionales.

· Realizar otras actividades afines requeridas por la institución.

V. Productos Esperados

· Informes mensuales de servicios profesionales.

· Reportes de ejecución presupuestaria.

· Dashboards e instrumentos de seguimiento financiero.

· Reportes administrativos y financieros de proyectos.

· Reportes de coordinación logística y operativa.

· Documentación organizada y actualizada de los procesos desarrollados.

· Informe final consolidado de resultados y actividades ejecutadas.

VI. Aptitudes

· Orientación a resultados.

· Organización y planificación.

· Capacidad analítica.

· Trabajo en equipo.

· Proactividad.

· Responsabilidad.

· Capacidad de coordinación interinstitucional.

· Comunicación efectiva.

· Manejo de información confidencial.

· Atención al detalle.

· Adaptabilidad y capacidad para trabajar bajo presión.

· Detalles de la Consultoría

· Modalidad: Consultoría por producto.

· Lugar de trabajo: La Paz, Bolivia.

· Disponibilidad inmediata.

· Duración contractual según cronograma institucional.

· Supervisión directa de la Gerencia de Finanzas y Administración.

VII. Postulación Las personas interesadas deberán adjuntar:

· Carta de presentación.

· Pretensión salarial.

· Currículum Vitae actualizado en formato PDF.

Documentación de respaldo que acredite formación académica y experiencia profesional.

La postulación deberá realizarse hasta el 16 de septiembre del presente año hasta las 23:30pm mediante la plataforma institucional de reclutamiento de Ipas Bolivia, buscando la oportunidad con el nombre de:

Consultor/a de Gestión Administrativa, Financiera y Control Presupuestario VIII. Propiedad Intelectual Todos los informes, bases de datos, registros, documentos, archivos, reportes financieros, herramientas de monitoreo, dashboards y demás productos desarrollados durante la ejecución de la consultoría serán de propiedad exclusiva de Ipas Bolivia y no podrán ser reproducidos, difundidos o utilizados sin autorización expresa de la institución.