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TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA – Servicios profesionales en el área de contabilidad y administración de Ipas Bolivia.

Sede La Paz Sobre Ipas Bolivia

Somos una organización no gubernamental sin fines de lucro que trabaja en Bolivia desde el año 1998 para fortalecer la capacidad de mujeres y jóvenes de ejercer sus Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos. Nos enfocamos en:

· Mejorar la calidad de los servicios de salud para las niñas, mujeres, jóvenes y adolescentes, aumentando el acceso a los mismos y expandiendo sus derechos sexuales y derechos reproductivos.

· Fortalecer los sistemas de salud, trabajando en la implementación de normas y actualizaciones de las/los proveedores/as de salud para garantizar servicios de salud sexual y reproductiva de calidad.

· Trabajar con organizaciones comunitarias, grupos de mujeres, jóvenes, hombres y sociedad en general para crear herramientas que permitan el ejercicio pleno de los derechos sexuales y derechos reproductivos de las mujeres, niñas y adolescentes. Para ello, se trabajan temas específicos como masculinidades, prevención de violencia sexual, prevención de embarazos no deseados, etc., aplicando de esta manera nuestro modelo ecológico.

· Abogar por leyes y políticas que respalden los derechos sexuales y derechos reproductivos de las mujeres.

VISIÓN

“Un mundo donde toda mujer, joven y niña tenga derecho a determinar su propia sexualidad y salud reproductiva, y la capacidad para hacerlo”.

MISIÓN

Las mujeres, los jóvenes y las niñas disfrutan de una mejor salud y derechos sexuales y reproductivos cuando se incrementa el acceso y el uso de servicios de aborto seguro y legal y de anticoncepción.

I. Objetivo de la consultoría Brindar servicios profesionales especializados en las áreas de administración, finanzas y contabilidad de Ipas Bolivia, apoyando y optimizando el desarrollo de los procesos administrativos, financieros, contables y de auditoría mediante el cumplimiento oportuno de las responsabilidades asignadas, procedimientos internos y normativa vigente; contribuyendo al control financiero, la adecuada gestión documental, el cumplimiento tributario y el funcionamiento efectivo del Departamento de Administración y Finanzas.

II. Formación Académica

· Licenciatura en Contaduría Publica, finanzas o ramas afines.

III. Requisitos

· Experiencia laboral especifica de cinco (3) años realizando, gestión administrativa y financiera.

· Experiencia especifica en proceso de auditoría y/o preparación financiera.

· Uso y manejo del sistema internacional de Workday. (INDISPENSABLE)

IV. Actividades Consultoría que tiene por responsabilidad:

· Realizar el cálculo de viáticos de acuerdo con las políticas y procedimientos institucionales.

· Revisar, coordinar y gestionar la documentación requerida para la contratación de servicios profesionales y consultorías, incluyendo formularios, términos de referencia, contratos y archivos de respaldo.

· Elaborar, custodiar y mantener actualizados los contratos de servicios profesionales y consultorías, asegurando su adecuada documentación y archivo.

· Elaborar y registrar órdenes de compra relacionadas con servicios profesionales en el sistema Workday, de acuerdo con los procedimientos institucionales.

· Registrar, revisar y procesar informes de gastos del personal en Workday (Journal), verificando la documentación de respaldo para efectuar reembolsos y devoluciones correspondientes.

· Registrar y contabilizar gastos mediante Workday (Invoice), verificando previamente la documentación de respaldo correspondiente.

· Registrar, contabilizar y dar seguimiento a anticipos mediante Workday (Settlement Run), efectuando su regularización oportuna.

· Realizar ajustes contables, contabilización de ingresos y depósitos, y demás registros requeridos para la correcta administración financiera de la organización.

· Elaborar y mantener actualizadas las conciliaciones bancarias en Workday y en los archivos físicos correspondientes.

· Preparar y presentar mensualmente las declaraciones impositivas y formularios tributarios requeridos por la normativa vigente, incluyendo los formularios F410, F530, F570, F604 y el seguimiento al F608 cuando corresponda.

· Elaborar la planilla tributaria mensual y efectuar su presentación dentro de los plazos establecidos mediante la plataforma de Impuestos Nacionales.

· Revisar mensualmente los formularios RC-IVA 110 y verificar la documentación de respaldo conforme a la normativa tributaria vigente.

· Elaborar planillas salariales en el sistema contable y gestionar las declaraciones de aportes patronales y laborales ante la Gestora Pública.

· Registrar información financiera en las plantillas presupuestarias y monitorear mensualmente los saldos del Trial Balance para garantizar la consistencia de los estados financieros.

· Registrar y coordinar contablemente el pago de beneficios sociales y otras obligaciones laborales.

· Elaborar, registrar, actualizar y monitorear la Matriz de Consultorías de la gestión, asegurando información completa y disponible para seguimiento y control.

· Administrar, custodiar, controlar y reportar los movimientos de caja chica, garantizando el adecuado respaldo documental y conciliación de fondos.

· Organizar, preparar, revisar y respaldar la documentación administrativa, financiera y contable requerida para auditorías internas, externas y de proyectos.

· Coordinar y atender los requerimientos de auditores externos e internos durante los procesos de auditoría, en coordinación con la Gerencia de Finanzas y Administración.

· Brindar apoyo en otras actividades administrativas, financieras y contables relacionadas con el objeto del servicio y requeridas por la institución.

· Elaborar y presentar informes periódicos de servicios profesionales detallando actividades desarrolladas, avances, resultados y aspectos relevantes de la gestión.

* Estas labores se realizarán en coordinación y trabajo conjunto con el área de Administración y Finanzas de Ipas Bolivia.

V. Aptitudes

· Proactividad

· Creatividad

· Orientado a soluciones.

· Trabajo en equipo.

· Liderazgo.

· Adaptabilidad.

· Comunicación efectiva.

· Organización.

· Responsabilidad.

VI. Detalles de la consultoría

· La vigencia del contrato será según cronograma de trabajo.

· Requerimos disponibilidad inmediata.

VII. Postulación Las personas interesadas deberán completar sus datos, adjuntar su carta de presentación con su pretensión salarial y Currículum Vitae (en formato PDF).

“Consultoría – Servicios profesionales en el área de contabilidad y administración de Ipas Bolivia.”

Adjuntar lo solicitado hasta la fecha 16 de septiembre de 2026 a horas 23:30.

VIII. Propiedad Intelectual Todos los materiales producidos bajo los términos de este contrato, generados por el servicio, serán de propiedad de la Ipas Bolivia y no podrán ser vendidos, difundidos, ni socializados por el/la consultor/a en forma parcial o total.

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