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TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONSULTORÍA – Servicios profesionales en el área administración.

Sede La Paz Sobre Ipas Bolivia

Somos una organización no gubernamental sin fines de lucro que trabaja en Bolivia desde el año 1998 para fortalecer la capacidad de mujeres y jóvenes de ejercer sus Derechos Sexuales y Derechos Reproductivos. Nos enfocamos en:

· Mejorar la calidad de los servicios de salud para las niñas, mujeres, jóvenes y adolescentes, aumentando el acceso a los mismos y expandiendo sus derechos sexuales y derechos reproductivos.

· Fortalecer los sistemas de salud, trabajando en la implementación de normas y actualizaciones de las/los proveedores/as de salud para garantizar servicios de salud sexual y reproductiva de calidad.

· Trabajar con organizaciones comunitarias, grupos de mujeres, jóvenes, hombres y sociedad en general para crear herramientas que permitan el ejercicio pleno de los derechos sexuales y derechos reproductivos de las mujeres, niñas y adolescentes. Para ello, se trabajan temas específicos como masculinidades, prevención de violencia sexual, prevención de embarazos no deseados, etc., aplicando de esta manera nuestro modelo ecológico.

· Abogar por leyes y políticas que respalden los derechos sexuales y derechos reproductivos de las mujeres.

VISIÓN

“Un mundo donde toda mujer, joven y niña tenga derecho a determinar su propia sexualidad y salud reproductiva, y la capacidad para hacerlo”.

MISIÓN

Las mujeres, los jóvenes y las niñas disfrutan de una mejor salud y derechos sexuales y reproductivos cuando se incrementa el acceso y el uso de servicios de aborto seguro y legal y de anticoncepción.

I. Objetivo de la consultoría Garantizar la gestión eficiente y organizada de la documentación y archivos de la organización, facilitar la coordinación logística de eventos y reuniones, apoyar en la revisión y seguimiento de procesos administrativos, y contribuir al cumplimiento de los estándares internos de Ipas Bolivia, con el fin de mejorar la efectividad y eficiencia en las funciones de apoyo y operación de la organización.

II. Formación Académica

· Licenciatura en Administración de Empresas, Trabajo Social.

· Postgrado o especialización relacionada.

III. Requisitos

· Se requiere una experiencia laboral mínima de 3 años en general y de 2 años en áreas administrativas, trabajo social o secretariado ejecutivo, preferiblemente en organizaciones sin fines de lucro internacionales en el país.

· Redacción de documentos y logística.

· Gestión de archivos.

· Uso y manejo del sistema internacional Workday. (INDISPENSABLE)

IV. Actividades Consultoría que tiene por responsabilidad:

· Atender, orientar y brindar información tanto al público externo como a los colaboradores internos.

· Contestar, transferir y gestionar llamadas telefónicas de manera eficiente.

· Revisar, monitorear y administrar los procesos de contratación de bienes y servicios.

· Administrar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales, incluyendo informes, facturas, cartas, notas y otros documentos.

· Digitalizar y distribuir correspondencia y documentación a través del Sistema Luna y otros canales internos.

· Coordinar solicitudes y preparativos para auditorías externas e internas, en colaboración con la Gerencia de Finanzas.

· Organizar y coordinar eventos, reuniones virtuales y presenciales, garantizando su correcta ejecución.

· Gestionar el envío y recojo de correspondencia mediante courier.

· Realizar seguimiento y monitoreo de la Matriz de Estándares Mínimos de Ipas Bolivia.

· Elaborar, revisar y redactar cartas y documentos a solicitud de diferentes áreas.

· Desarrollar otras tareas administrativas que requiera la organización, en línea con las responsabilidades del puesto.

· Supervisar continuamente las operaciones y actividades de la organización para detectar posibles incumplimientos o riesgos legales, de acuerdo con la regulación de la organización.

· Identificar, evaluar y gestionar riesgos de cumplimiento relacionados con la organización.

· Cumplimiento con tareas de almacenamiento y verificación de datos que faciliten el acceso a la Matriz de documentos del área de recepción y procesos de selección, incluyendo la organización de archivos y documentos activos de gestión, y mantener registros conforme a lo requerido.

· Realizar otras tareas asignadas o requeridas por la institución.

· Elaborar informes de servicios profesionales describiendo las actividades realizadas

* Estas labores se realizarán en coordinación y trabajo conjunto con el área de Administración y Finanzas de Ipas Bolivia.

V. Aptitudes

· Proactividad

· Creatividad

· Orientado a soluciones.

· Trabajo en equipo.

· Liderazgo.

· Adaptabilidad.

· Comunicación efectiva.

· Organización.

· Responsabilidad.

VI. Detalles de la consultoría

· La vigencia del contrato será según cronograma de trabajo.

· Requerimos disponibilidad inmediata.

VII. Postulación Las personas interesadas deberán completar sus datos, adjuntar su carta de presentación con su pretensión salarial y Currículum Vitae (en formato PDF).

“Consultoría – Servicios profesionales en el área de administración de Ipas Bolivia.”

Adjuntar lo solicitado hasta la fecha 16 de septiembre de 2026 a horas 23:30.

VIII. Propiedad Intelectual Todos los materiales producidos bajo los términos de este contrato, generados por el servicio, serán de propiedad de la Ipas Bolivia y no podrán ser vendidos, difundidos, ni socializados por el/la consultor/a en forma parcial o total.

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