1-Global Job Description RME Associate.pdf

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Research, Monitoring and Evaluation Associate based in Tshikapa and Kisangani
Solicitation number
CD-RFSQ-0164
Issued by
North Carolina

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This is a job description document for a Research, Monitoring and Evaluation (RME) Associate position with Ipas, a nonprofit organization dedicated to improving sexual and reproductive health and rights, with the position based in Tshikapa and Kisangani. The full-time position, classified at the Professional/Individual Contributor level (P1 grade), reports to the RME Advisor and was last updated in July 2026. The role encompasses responsibilities across organizational leadership, risk management, and technical program implementation, including designing and maintaining monitoring and evaluation systems, ensuring data quality across all project sites through statistical software applications such as Excel, STATA, SPSS, and PowerBI, managing data collection and analysis, developing organizational dashboards, supporting research protocol development, overseeing partner grant implementation, and contributing to donor proposal writing and reporting. The associate will also coordinate training programs for field data producers and develop partnerships with provincial and health zone stakeholders.

The position requires a bachelor's degree in a relevant field such as statistics, demography, or public health, or equivalent professional experience, combined with a minimum of three years of experience in monitoring, evaluation, and research (MER), as well as three or more years of advanced data analysis experience. Candidates must demonstrate proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel, experience with statistical software such as Stata, database management capabilities, and professional English fluency. Strong competencies in creating positive work environments, financial management, budgeting, and a demonstrated commitment to women's sexual and reproductive health rights are essential. Preferred qualifications include a bachelor's degree in a relevant field, experience with qualitative analysis software such as Dedoose or MAXQDA, mobile data collection project management experience, data visualization tools such as PowerBI or Tableau, geographic information systems tools such as ArcGIS, and prior experience managing or contributing to SRHR program MER activities.

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Research, Monitoring and Evaluation Associate

Job Title: Research, Monitoring and Evaluation Associate (RME)

Location / Preferred location(s): Tshikapa, Kisangani

Position Type: Full-time

Grade: Defines the organizational impact of the job.

Professional / Individual Contributor

Step: Defines the pay range for the position P1

Reports To : RME Advisor

Last Updated: Jul 2026

Ipas est une organisation à but non lucratif qui travaille avec des partenaires locaux, nationaux et mondiaux pour améliorer la santé et les droits sexuels et reproductifs, en veillant à ce que des informations et des services de qualité en matière d'avortement et de contraception soient disponibles, accessibles et acceptables pour les femmes et les filles.

Sous la supervision et soutien du Conseiller chargé de suivi et évaluation et en collaboration directe avec la spécialiste en recherche :

Organizational Leadership and Strategy

• Contribuer et soutenir les conseillers dans la conception du système de suivi et évaluation de projets y compris les enquêtes ;

• Maintenir et contribuer au suivi de l’implémentation des activités sur terrain ;

Risk Management

• Assurer le suivi de la qualité des données issues des activités de Ipas et des partenaires de mise en œuvre,

• Prévenir la perte d’une partie ou de la totalité des données et en garder les preuves,

• Contribuer à la documentation du processus de collecte, d’analyse, de nettoyage des données et utilisation des données,

• Préparer les budgets pour les activités et s’assurer de la justification adéquate des fonds conformément aux politiques et procédures de Ipas, Program, technical, or functional content of the job

• Assurer la collecte des données dans tous sites directement, via les points focaux, les bureaux Ipas en province ou les autres unités dont le l’unité d’appui au système de santé,

• Assurer le suivi de la complétude des données dans Terra et DHIS pour les sites et pharmacies appuyés par Ipas,

• Veiller à la qualité de données à l’aide des logiciels statistiques (Excel, STATA, SPSS, E-views, PowerBI, KoboToolbox, ODK…) en appuyant la collecte, le traitement, l’analyse et l’intégration des données de l’offre de service dans TERRA et produire de rapports pour orienter la prise de décisions ;

• Maintenir à jour le Dashboard de l’organisation,

• Contribuer au suivi rapproché de la mise en œuvre des activités au sein des Unités Ipas à Kinshasa et en provinces pour obtenir les rapports et les données à intégrer dans TERRA ;

• Contribuer au suivi de la mise en œuvre des plans de travail et projets,

• Fournir un soutien opérationnel à la mise en œuvre des activités de la recherche, Suivi et

Evaluation ;

• Appuyer l’actualisation des cadres de résultats des projets et la production des rapports de qualité à soumettre aux bailleurs et garantir l’existence des sources de vérifications ;

• Participer à l'élaboration de programmes de formation pour les producteurs des données au niveau terrain, identifier les besoins en formation, sélectionner les formateurs et les installations et organiser les formations ;

• Développer des réseaux et des partenariats avec les parties prenantes concernées au niveau des provinces et des Zones de santé ;

• Soutenir les organisations partenaires dans l’amélioration de la qualité des données de la mise en œuvre des activités ;

• Contribuer efficacement dans le suivi des résultats de partenaires bénéficiaires de subventions de

Ipas pour garantir l’atteinte des objectifs assignés dans le scope de travail ;

• Contribuer à la conception des projets, y compris à l'élaboration des cadres logiques et des plans

RME pour les propositions ;

• Contribuer à superviser l'élaboration et la mise en œuvre de solides plans de pilotage, d'apprentissage et d'évaluation pour tous les projets et pour le plan stratégique du pays, en veillant au respect des délais de soumission et d'établissement des rapports des donateurs.

Recherche

• Contribuer à l’élaboration des protocoles de recherche y compris les outils de collecte ;

• Organiser la collecte et la gestion des données liées aux projets de recherche y compris la conception des masques de saisie dans les applications de collecte de données ;

• Contribuer à la rédaction des rapports d’études et des communications scientifiques.

Mobilisation des ressources

• Participer et contribuer à la rédaction de propositions de donateurs, de présentations et de rapports, le cas échéant.

Communication & représentation

• Appuyer le conseiller RME pour la documentation et le partage des enseignements tirés, des expériences réussies dans l’implémentation des projets y compris l’élaboration de communications et Policy briefs.

Exigences du poste

• Licence dans un domaine pertinent (statistiques, démographie, santé publique ou autre), ou expérience professionnelle équivalente

• 3 ans d'expérience en suivi, évaluation et recherche (MER)

• Trois ans ou plus d'expérience en analyse avancée de données

• Expérience en conception ou gestion de la recherche et de l'évaluation

• Excellentes compétences dans Microsoft Office, y compris Excel

• Expérience avec des logiciels statistiques, de préférence Stata

• Expérience en gestion de bases de données

• Capacité à créer un environnement de travail positif, y compris par une supervision soutenante, une communication forte, des approches de leadership non hiérarchiques et en incarnant les valeurs fondamentales d'Ipas

• Capacité et engagement démontrés pour une bonne gestion des fonds, y compris de solides compétences en planification du travail, budgétisation, suivi financier et résolution de problèmes basée sur les données

• Engagement profond envers la santé et les droits reproductifs des femmes, y compris l'avortement

• Maîtrise professionnelle de l'anglais

Qualifications préférées

• Diplôme de licence dans le domaine pertinent préféré

• Expérience avec des logiciels d'analyse qualitative comme Dedoose ou MAXQDA

• Expérience dans la gestion de projets de collecte de données mobiles (par ex. ODK)

• Expérience avec des outils de visualisation de données (PowerBI, Tableau, etc.)

• Expérience avec des outils SIG (ArcGIS, etc.)

• Expérience dans la gestion ou la contribution au suivi, évaluation et recherche (MER) des programmes de santé sexuelle et reproductive (SRHR)

• Expérience dans l'application des résultats de recherche à des interventions basées sur la communauté et d'autres interventions de santé.

File details come from the government source that posted it. Updated .