1.02f Sole Source Justification.pdf

PDF 183 KB Posted

Attached to
OCLC Software Annual Subscription
Solicitation number
Not on record
Issued by

About this file

This is a federal procurement document, specifically a Justification and Approval (J&A) for use of other than full and open competition under SAT authority (IBA #: 230-2026-SAP).

Contracting Activity and Requirements: Naval Supply Systems Command (NAVSUP), Fleet Logistics Center – San Diego (FLCSD) is procuring library services from the Dudley Knox Library through OCLC, Inc. The requiring agency is Naval Postgraduate School (NPS), Information Technology and Communication Services (ITACS). The procurement is a firm-fixed-price purchase order to OCLC, Inc. for proprietary software licenses, hosting, and support services. The estimated cost is $311,418.00 with delivery required by 07/01/2026. Specific items include cataloging and metadata subscription, Wordshare ILL, First Search, ILLiad License, ILLiad Hosted Server, EZproxy Hosted, and EZproxy Analytics services. The total obligation covers FY2026–FY2030 with $311,418.00 in OM&N funding and no options or RDT&E costs.

Justification for Single-Source Procurement: The J&A documents that OCLC, Inc. is the only responsible source capable of providing the required integrated library services to support NPS's research and educational mission. OCLC holds proprietary rights to its WorldCat database and branded software, making alternatives unavailable. The Dudley Knox Library's existing critical systems are dependent on OCLC's platform, and switching providers would cause operational disruption, data migration risks, and service interruption. No other vendors offer comparable access to the proprietary database or OCLC-branded software, and the Government lacks practical alternatives for cataloging and interlibrary loan functions. The authority for this single-source procurement is 10 U.S.C. 3406(c)(5) as implemented by FAR 16.505(b)(2)(i)(B).

View the file

Other files

File Type Posted
4.01 Sole Source Special Notice OCLC.docx DOCX document

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

��������������������������� �����!���"�����������#�� $%&'()*'+&,�-*'+.+'/0�#�1�23441 �2 5��65�!�66����70�829:;<�=1����>���5���5�!����"�?�2���@�����7=>!2@;<�!���"�������@�4�"�6���<�!����ABBCDEF�!366���5�G���<�H>@I���J<�2���@����<�!��DA�CJ?KBBB���LMNO+(+&,�-,M&*/0�#�1�:�5��"��3����2�P��1�70:2;<�����"6������Q��P��1�� �����!�663���������2�"#���5�7�Q�!2;���9��#�"5�� �!�"�1�<�R����"� <�!��DCDKCA��0��3"�����S�"�@�5�"�4���������P���������H������44"�#��QP��4"�4�5�����������5�����"6?��T��?4"����43"�P�5���"��"����U!>!<��������"�4"�4"����" �5���V�"��1����5�5<�P�5����<�����5344�"��5�"#���5��QP������1��5��6�����#�13������P�5���W3�5VP��P����13��5���X�5�� ��"�������3"�7K;����? ��"��4�����4�"���5�QP��@3�1� �Y��T�>�X"�" �3��1�Z�5�U!>!�7U�1����!�643��"�>�X"�" �!����"<�����;����4"�#��������1�����<���5��#�" <�4"�T �5�"#�"���������"1�X"�" �1����7�>>;�5�"#���5����0�#�1�:�5��"�70:2;����31� <�5���������5�3����5<������P��X"����"�1�X"�" ���663��� ��U!>!�5�"#���5������"����V��P��"�����1�1�X"�" �5 5��65��P������13���[T>�X"�5��16�S:"�6��@�5��#�" �2 5��6�����5��#�" ����1�X"�" �"�5�3"��5������P��U!>!��>>����5 5��6����6�������11��>>�"�W3�5�5��U!>!��5��P��41����"6�35���X �6�5������"�1<������6��<�����43X1���1�X"�"��5���"�����1�����C��@�5�"�4��������23441��5S2�"#���5����R�����P������� \5�0���5����13�����[5��6�����8�13�QP��@3�1� �Y��T�>�X"�" �"�W3�"�5�������3�������55������53������������"�����5�"#���5���"�����1�����<���5��#�" <�4"�T �5�"#�"<���������"1�X"�" �1����7�>>;��3������5��QP�5��5�"#���5�1�X"�" ����5344�"���P��"�5��"�P�������3�������1�����5����0�#�1�:�5��"��3����2�P��1����31� <�5����<�����5�3����5�QP��54�������"�W3�"�6���5��"���5���11�V5]�̂'M_` a'/ b&+' cdL e)('�f%g hMi*(+j'+%&� � [� U!>! CBBBBCB !���1����������R��������23X5�"�4����A � [� U!>! CBBBBJF k�"�5P�"���>>C � [� U!>! CBBBBB� =�"5��2��"�PK � [� U!>! ABBBBCJ �>>����>����5�F � [� U!>! ABBBBCl �>>����m�5����2�"#�"J A [� U!>! CBBBBEJ [n:"�T �m�5���l A [� U!>! ABBBAF� [n:"�T ����1 ���5�G�W3�"���5�3"��]�U!>![5��6�������5�]�oC��<K�E�BBG�W3�"�����1�#�" �����]�BlSB�SABAJ�pqrstquv� wxxty�ztx{u|d}~�j'+%&~�(�M(+&,�eM(+%� �c�f �ef Lh����������������� ���������� ���� �����O�'%')�i���������� ���� �����%')�����������K��2���3��" ��3�P�"�� �:�"6�������U�P�"�QP���=311�����U4���!�64������� ���=�G��C��BJ?�7X;7�;7�;�5����5���"�43"�P�5�5������T���������P��5�641��������W3�5�������P"�5P�1�<�!���"�������U�����"5�6� �5�1������"�6�����5�3"�������P��!���"�������U�����"��P����"�365�����5�����P������"��������������6���1 �����5�3"���"��5���X1 ��#��1�X1��7����<�3"���� <��T�135�#��1����5������"��6���5<�X"���?��6���"����35�"��1�6�X�1�Z����

�5��P��"�W3�5����6���"��1��"�5�"#����"�4"�5���5��P��6���636�"�W3�"�6���5�����P��I�#�"�6����[5��6�����@�11�"� �up ���������������������tp�rs�xusu�quv����� ��������������r�������x����u �tyvuu�rp��t�t�xu ����������� ���tp�rs�xusu�quv����� ����������������r����u�� utpw�t�x�� ¡trxt�xu���������1�����"6������G���"�����2���3��" ��3�P�"�� �����441���X1�:"��3"�6����G�W3�5�S2�1���������S:3"�P�5��U"��"�036X�"] ���������¢!���"�1�036X�"]ĝ�£)*¤,(%O&�

���������� ��$$%�&'()*$+,$-.�-/�$,'0�-*�('*1$)'2��3 ����������3

����������������������"��������
�������!������������������������

������!���4�� ���������4��� ����"����"�����!�2 �������"����!�� ���������3���5��!� ����"�6 �� ��46��3 !������7���������8��!

9��:�����;�! � �8�<�� ������=� ��$$$%�,>'�&','*0$.?,$-.�/-*�@('�-/�-,>'*�,>?.�/@AA�?.&�-+'.�)-0+',$,$-.�$(�B?('&�-.�,>'�/-AA-C$.DE?%�-.AF�-.'�*'(+-.($BA'�(-@*)' GHIJ%�*KLMNOPMOQK�*ORSML GHI T����� �!����������� 8����� 8���� 8�����!�� 8�����!������ ����������3 8������������� 3��� 8������U��������� ����������3 !���3�

�������VWXW��;�!��

�������� �����3 �������3

���
��
���

����������������8��!

9��������"�������"� �#

�8��������Y+NZ[NOKM\N]�(]LMK̂ �\_̀�&\M\E�VWXW�

��8 ��� � 3��������#����������������a�� �W��������#�� �9�������!��������� 3������������"� �����T������ ����!��� �8

�8�����;XX����3

�����������T������!

������6����������"��� �8�a�� �6�����;XX��;XX ��������<b2��� ���"�#�����������3 !�����3� �������� ��������� 3� �VWXW�$_̀cLMN]�(M\_̀\Ǹ�\_̀�$_MKRN\MOZ_E����������� ����dVWXW� ���"���!����3 !���d�T���5 � � �e����X f���� �8�!� �8�����<�X ��� ��42� ���5 �!�3�� �6 ���8������#

���VWXW����� �!

�8�VWXW�!��� �����3���� ��"�����

f��!����� �8� 8��� �U�������� ����3 !������:26��������� �A\Pg�Zh�1O\ijK�?jMKN_\MOQKLE�:��������3������!������3 �a�� �W����������������������!

!�VWXW�����������"�#�������

3�!�������""������������ �3� ��"� ���8��� �������!!�����������8 ��� ����������������#��U������� � �"���!��� �8 �8����� � �����&KLPNO[MOZ_�Zh�'hhZNML�0\̀K�MZ�'_LcNK�MS\M�-hhKNL�\NK�(ZjOPOMK̀�hNẐ �\L�0\_]�+ZMK_MO\j�(ZcNPKL�\L�OL�+N\PMOP\ijKE7��U���������!��!��"

���������VWXW��;�!��

��� �!��!���� ���"����3 �8�������� ����3 !����T������ ����"�������� ���8�� ��������

9��"�!�
����T���������!���������

��3�

�"����������� "�!� �����VWXW��;�!��������!��"���� �����������3

������"������3 � ��������������� ���?_]�-MSKN�/\PML�(c[[ZNMO_R�MSK�@LK�Zh�-MSKN�,S\_�/cjj�\_̀�-[K_�)Ẑ [KMOMOZ_EW��� ��"����3 � ��T���5 � � �e����X 9����� ���#��U" �#�"���!��� �8 �8���#������

�8� ����� �������V�� �����3 �������8�� 3� 9����

����� ����������:26�� ������!���8�� �����3 8�

�������������������#�������U������
����������!������

�8��8���������# ������VWXW����#��U�k%�'lPjcLOQK�AOPK_LO_R�?RNKK̂ K_ML mn T��� ����������3 ��3� �� ��"��������V� ������7�� "�!� �����V<7��������� ���� o���� 3��"�������V<7�p%�-MSKN�*K\LZ_L mn 2��3

��������!�B%�B*?.&�.?0' mn;�������
����������������������������!������"�������"�������!�������
!�������������"�!������5
�!���#�

�8�!��� ��5��!� � ��������q�3�������9����� ���d���������������� � d�� �!!��������� ������������������r���5��!� �����#����U���������!�� ��9�� ������� !���������� !��� �!U �8��������� �����������������8��!

9�������)%�@.@(@?A�?.&�)-0+'AA$.D�@*D'.)F mnT���� �� ���������3

!��������"��!����� �����!����
�8��8��!
����������q�3��������#���������
��

�s ���� � ���������8��!

������������� ���t�8������� ���������3 ����#��U�������8�����������

!� ������������
������!��������

�s � ��������q�3���������T��������� ���������������! �������"����������3�� ���4���3 ����� �8��������!���� �8���� ���������������"� �5 �8�!��� ��5��!� ��������q�3�������9����� ���d���������������� � d�� �!��������!� ���!��������� �������������������r���5��!� �����#����U���������!�� ������� !����������� !��� �!U �8��������� �����������������8��!

9����������5�������#� ��Y������ 3�� �����4��� ����"����"�����!�Y uvwuxwyuyz �� uvwuxwyuyz���<�� ���� 3�� 4!�����!�������"����3 ��������3�� ���Y�<�� � "�������������3�� !��3�

����������d�8����d����
����������!�

�������!�r��;"�������� ��Y)'*,$/$)?,$-.({?++*-1?A(E |}~�m�~���~}�|���~�|��m

��������� !"#$%"&'�()*$%+&$"!,-../01234125..32647829:2,4;<=>?@;<>A1BCDDEBF�,GDDHIJBE K?L;M�ANAOLLL; PLQ;PQ<P<A�������� ��

���������R!ST%U!V!$WX�()*$%+&$"! Y5,83-Y80,1�5..0Y23�Y2380.0Y-805,�������� ��

����������Z ��()$WU&"W%$*�]̂ %̂"!U_X�̀%*$&WTU! a2b2a�-c5b2�Y2380.0Y-805,�������� �� ���d����������� ����������Z ��e�f���g��f��� ��������f������ ��h!i!'�jk)i!�W#!�()$WU&"W%$*�]̂ %̂"!U a21-a�7l..0Y02,Y6�32b02m�� �f��������� ���d����������� ��h!*&'�̀T̂ %̂"%!$"n�R!i%!o Y5,83-Y80,1�-Y80b086�Y5p9280805,�-qb5Y-82�32b02m()$WU&"W%$*�j"W%i%Wn�jrrU)i&' :2-q�5.�Y5,83-Y80,1�-Y80b086�-9935b-as�� �����f��t����������� ���� ������f������u�������[� ��g���f�� ��� ���� ����vw���� ����������sx������������� yz(j�jrrU)i&'

File details come from the government source that posted it. Updated .