CONVOCATORIA DE SERVICIOS HOTELEROS A NIVEL NACIONAL

1. Justificación En el marco de la presente gestión fiscal y con el propósito de garantizar el adecuado desarrollo de las actividades institucionales programadas por las distintas áreas que conforman IPAS Bolivia, se requiere contar con servicios hoteleros a nivel nacional que incluyan alquiler de salones para eventos, alimentación completa, hospedaje y servicio de transporte (transfer) para el personal institucional y los diferentes grupos participantes en las actividades.

La contratación de estos servicios permitirá disponer de espacios adecuados para la realización de reuniones, talleres, capacitaciones y otros eventos institucionales, así como garantizar condiciones óptimas de alojamiento, alimentación y traslado para los participantes, contribuyendo al cumplimiento eficiente y oportuno de los objetivos, metas y resultados establecidos por la institución durante la presente gestión fiscal.

2. Descripción de los servicios requeridos

2.1. Alquiler de salón

· Salones con distintas capacidades, de acuerdo con el número de participantes.

· Ambientes con aire acondicionado y/o calefacción.

· Espacios cómodos y adecuados para actividades participativas y dinámicas grupales.

· Pantalla (Ecran) de tamaño apropiado para presentaciones.

· Mesas y sillas distribuidas según requerimiento del evento.

· Acceso a conexión a internet inalámbrica (Wi-Fi).

2.2. Equipo Data Show

· Equipo de proyección de buena calidad y resolución.

· Fácil acceso e instalación.

· Compatibilidad con computadoras portátiles y otros dispositivos.

2.3. Equipo de sonido

· Sistema de sonido de alta calidad.

· Control de volumen adecuado para el tamaño del salón.

· Micrófonos inalámbricos y/o de mesa, según requerimiento.

· Soporte técnico durante el evento, de ser necesario.

2.4. Alimentación durante los eventos

Se valorará la oferta de opciones variadas, nutritivas y tradicionales, considerando las siguientes alternativas:

· Refrigerio de la mañana.

· Refrigerio de la tarde.

· Almuerzo.

· Cena.

· Opciones vegetarianas y/o menús especiales, previa coordinación.

2.5. Hospedaje

· Habitaciones simples, dobles, triples u otras, según requerimiento.

· Habitaciones con baño privado, agua caliente y acceso a internet.

· Servicio de limpieza diario.

2.6. Servicio de Transfer

· Servicio de transporte para grupos e individuales.

· Traslado desde y hacia aeropuerto, terminal terrestre u otros puntos requeridos.

· Emisión de factura correspondiente.

3. Presentación de propuestas Las propuestas deberán incluir:

· Costos detallados por cada servicio ofertado.

· Condiciones y modalidades de pago.

· Políticas de cancelación y/o modificación de reservas.

· Disponibilidad de ambientes, habitaciones y demás servicios.

· Datos de contacto de la empresa y persona responsable.

· Vigencia de la cotización.

4. Fecha límite de presentación La presente solicitud de cotización estará vigente hasta el día 24 de julio de 2026, hasta horas 09:00 a.m.

Las propuestas deberán ser remitidas dentro del plazo establecido mediante los canales oficiales definidos por IPAS Bolivia.