SPANISH Community Engagement RFQ Info Session PPT~1.pdf

PDF 2 MB Posted Mar 4, 2025

Attached to: Community Engagement and Outreach
Solicitation number: CM-24-479
Issued by: Los Angeles County, California

About this file

Written by GovTribe AI · Jun 9, 2026

Summary: Community Participation and Outreach RFQ (CM-24-479)

This is a Request for Qualifications (RFQ) issued by the City of Long Beach for establishing a prequalified provider bank of organizations capable of delivering community participation and outreach services. The City seeks to create a roster of qualified vendors who can provide equitable, community-centered engagement services across 24 disciplinary areas including transportation, public health, housing, economic development, sustainability, and public safety. Qualified providers will plan and implement community events and activities, produce detailed reports based on engagement data, offer language interpretation services, provide participant support services such as childcare and incentives, produce and distribute educational materials, and develop graphic design content. The RFQ is being offered on a staggered basis with evaluation periods in spring 2025, spring 2026, and spring 2027. The deadline for submitting qualifications is May 20, 2025, at 11:00 a.m. PST, with an optional in-person informational session on April 1, 2025, and a question submission deadline of April 22, 2025. Anticipated awards are expected in spring 2025, with evaluation periods and anticipated awards continuing through spring 2027.

Minimum qualifications require applicants to be authorized to conduct business in the City, have a minimum of three years of experience providing community participation and outreach services, and not have been debarred by federal, state, or local government. Selection criteria focus on organizational capacity and experience in serving historically underserved communities, methodology and approach quality as demonstrated through work samples, communication and reporting capabilities including data collection and daily coordination with the City, and reasonable cost schedules. Placements on the prequalified vendor bank do not guarantee work or contracts; rather, they create a roster from which City departments may request quotes for specific projects. Providers already placed in the bank during subsequent evaluation periods will not need to resubmit qualifications. Mandatory attachments include authorization and certification, Equal Benefits Ordinance compliance form, W-9 form, commercial license, California Secretary of State registration proof, and updated contact information in the Long Beach Buys system.

View the file

Other files

File	Type	Posted
Appendix B Notice of Intent - Evaluation Period 1.pdf	PDF	Aug 4, 2026
Community Engagement and Outreach Info Session.pdf	PDF	Aug 4, 2026
Addendum No.1~3.pdf	PDF	Aug 4, 2026
Narrative Qualification Template~1.docx	DOCX document	Aug 4, 2026
Appendix A Evaluation Period 1 Questions.pdf	PDF	Aug 4, 2026
CM-24-479 Addendum 2 Questions.pdf	PDF	Aug 4, 2026
RFP CM-24-479_Evaluation Period 2.pdf	PDF	Aug 4, 2026
Addendum No.3_timeline extention.pdf	PDF	Aug 4, 2026
Notice of Intent~54.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Addendum No.5 Questions_FINAL.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Engagement RFQ Info Session 2025.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Attachment B Equal Benefits Ordinance Form~1.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Addendum 2 RFQ CM-24-479~1.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Addendum 4 RFQ CM-24-479.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Addendum 1 RFQ CM-24-479~2.pdf	PDF	Mar 4, 2025
RFQ CM-24-479 ~1.pdf	PDF	Mar 4, 2025
11.14.24_Attachment A_Authorization Certification 2.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Addendum 3 RFQ CM-24-479.pdf	PDF	Mar 4, 2025
Narrative Qualification Template.docx	DOCX document	Mar 4, 2025

Show all 19

On GovTribe

Work with this file

Download the original file
Contacts named in this file
Similar government files
Ask GovTribe AI about this file

Try for free Login

Text version

The file's text, extracted by GovTribe without its formatting.

Participación y Alcance Comunitarios

Solicitud de Cualificaciones (RFQ)

Sesión informativa

CM-24-479

Abril 1, 2025

Louisa Franco Analista de Subsidios Oficina del Gerente de la Ciudad

Keisha Sanker Compradora División de Servicios de Adquisiciones Departamento de Gestión Financiera

Presentaciones

Participación y Alcance Comunitarios RFQ

I. La Oportunidad

II. Ámbito del Trabajo

III. Cómo Elegimos

IV. Instrucciones Para la Declaración de Cualificaciones y Linea Cronológica

V. Cierre

Agenda de Hoy

Participación y Alcance Comunitarios RFQ

• Establecer una lista de proveedores precualificados

(Banco) capaces de ofrecer servicios de participación y alcance equitativos y centrados en la comunidad.

• La colocación en este Banco no garantiza el trabajo ni un contrato.

• Es una lista de proveedores precualificados a los que la ciudad puede acceder rápidamente.

Visión General

• En 2022, la Ciudad de Long Beach (Ciudad) adoptó la Visión Estratégica Long Beach 2030 y tendrá que involucrar a la comunidad para ayudar a cumplir los objetivos.

• Muchos programas de subsidios requieren que la Ciudad colabore con organizaciones externas para facilitar la participación de la comunidad y las estrategias de alcance.

¿Por qué la Ciudad está creando un Banco?

• Aumentar la capacidad de la Ciudad para llevar a cabo de manera eficiente y efectiva la participación de alcance comunitario.

• Fortalecer la capacidad de la Ciudad para conectarse con las comunidades trabajando con proveedores en los que confían estas comunidades.

• Aumentar la competitividad de la Ciudad al solicitar subsidios.

Metas

• Active Transportation, Mobility, Transit

• ADA Access and Inclusion

• Art, History and Culture

• Budget and Finance

• Capital Projects and Infrastructure

• City Planning and Urban Development

• Economic & Workforce Development

• Emergency Preparedness

• Food Security and Urban Agriculture

• Homelessness & Housing

• Library Services

• Marinas, Beaches, and Waterways

Disciplines

• Parks, Open Space, and Recreation

• Public Health, Community Wellness

• Public Safety

• Public Utilities (Electricity, Gas, Sewer, Water)

• Racial Equity and Environmental Justice

• Streets, Bridges, & Public Right-of-Way

• Sustainability and Climate Resiliency

• Technology and Digital Inclusion

• Violence Prevention

• Waste (Trash, Recycling, Organic Collection)

• Water, Wastewater, and Recycled Water

• Youth Education and Development

• Zoning, Public Policy and Municipal Code

Los proveedores cualificados proporcionarán servicios de participación comunitaria y de alcance como:

• Planificar e implementar eventos y actividades de la comunidad, como reuniones comunitarias, talleres, visitas casa por casa y grupos de enfoque.

• Producir reportes detallados basados en los datos recopilados durante las actividades de participación y alcance comunitario.

Descripción de los Servicios

• Ofrecer servicios de lenguaje e interpretación de alta calidad para apoyar el alcance y la participación de la comunidad.

• Proporcionar servicios de apoyo adicionales para fomentar la participación (p. ej., incentivos, comida, tarjetas de regalo, cuidado infantil).

• Producir y distribuir materiales educativos en plataformas tradicionales y digitales.

• Proporcionar diseño gráfico para crear materiales como folletos, carteles y contenido digital.

Descripción de los Servicios

• La colocación en este Banco no garantiza el trabajo ni un contrato.

• Cuando un Departamento de la Ciudad identifica la necesidad de un proveedor, el Departamento solicitará un presupuesto a un proveedor en el

Banco.

• Una vez que el Departamento haya seleccionado un proveedor del Banco, el Departamento redactará el contrato.

Gestión de Contratos

• Esta será una RFQ escalonada o Se volverá a abrir en la primavera de 2026 y 2027 para cualificar a otros proveedores.

o Los proveedores que ya estén en la Banca no tendrán que volver a enviar cualificaciones.

Gestión de Contratos

III. Cómo Elegimos

• Cualificación para realizar negocios en la ciudad

• Mínimo de tres años de experiencia en la prestación de servicios de participación y alcance comunitarios.

• No haber sido inhabilitado por el gobierno federal, estatal o local

Cualificaciones Mínimas

El candidato demuestra que:

• Tiene un mínimo de tres años de experiencia en la prestación de servicios de participación y alcance comunitarios.

• Ha proporcionado con éxito servicios de alcance y participación en comunidades históricamente desatendidas.

• Tiene el personal suficiente para producir entregas oportunas y de alta calidad.

• Tiene la capacidad de proporcionar servicios en varios idiomas.

Criterios de cualificación

El candidato debe cumplir los siguientes criterios para cualificar:

1. Capacidad organizativa y experiencia

• El candidato describe un enfoque eficaz para planificar e implementar actividades, incluidos servicios en comunidades históricamente desatendidas.

• El candidato proporciona muestras de alta calidad de su trabajo que demuestra atención a los detalles, contenido atractivo y accesible y presentaciones gráficas hábilmente diseñadas.

2. Método de enfoque

El candidato describe adecuadamente cómo:

• Recopilará y reportar datos para demostrar el progreso con respecto a las medidas de desempeño.

• Garantizará una comunicación eficaz diaria con la Ciudad.

• Proporcionará a la Ciudad prueba de pago de cualquier subcontratista.

3. Comunicaciones y Reportes

III. Cómo Elegimos

4. Costo Razonable

• El candidato proporciona un calendario de costos que es justo, apropiado y justificable.

IV. Instrucciones Para La Declaración de

Cualificaciones y Línea Cronológica

IV. Declaración de Cualificaciones y Línea Cronológica

Sesión de información en persona opcional 11:00 a. m. (PST) 1 de abril de 2025

Límite para las preguntas a la Ciudad 11:00 a. m. (PST) 22 de abril de 2025

Publicación de P y R 6 de mayo de 2025

Límite para la declaración de cualificaciones 11:00 a. m. (PST) 20 de mayo de 2025

Periodo de evaluación Primavera de 2025

Asignación anticipada Primavera de 2025

Fecha de divulgación Periodo de evaluación 2: primavera de 2026