608707 PUCF.pdf

Massachusetts Department Of Transportation Highway Division Proposal No. 608707-123872

A00808 - 1

DOCUMENT A00808

PROJECT UTILITY COORDINATION FORM

Massachusetts Department Of Transportation Highway Division

A00808 - 2

THIS PAGE INTENTIONALLY LEFT BLANK

3/

/2

Re vi sio n

D at e:

M as s D

O T

PM

To ta l P ol es R el oc at ed

4/

/2

PR

IN

TE

D

Ye s

N o

Ag re em en t

YE

S N

O

YE

S N

O U

G O

H

N at io na l G rid

E le ct ric

M ur li G up ta

Ja m es P ea rs on

1-

6-

M ur li.

G up ta na tio na lg rid

.c om

Ja m es .P ea rs on na tio na lg rid .c om X

X x x X

Po lic e Ca m er a Jo se ph

P ep jo no vi ch

(6

) 4

-1 jo ep qu in cy m a.

go v

JP

E

P

JO

N O

V

IC

H qu in cy m a.

go v X x x

X

Ex te ne t

Ta yl or W el tm ey er

D al e D is hm an

1-

1-

6-

0-tw el tm ey er ex te ne ts ys te m s.

co m dd is hm an ex te ne ts ys te m s.

co m

X X x x

X

AT

T / T el ep or t

Co m m un ic at io ns

Am er ic a, c

/o S ie na

En gi ne er in g G ro up

Er ic a H ud so n Jim

A ra uj o

1-x

8-

6-er ic a.

hu ds on si en ae ng in ee ri ng gr ou p.

co m

Ja m es .A ra uj o@ si en ae ng in ee rin gg ro up .c om X

X x x X

Co m ca st

C ab le

Co rp or a on

W en dy B ro w n Ka re n

Bu ck le y

8-

8-

7-

9-

W en dy _B ro w n@ co m ca st .c om K ar en

_B uc kl ey co m ca st .c om X

X x x X

Ve riz on Ka re n

M ea le y

Pa ul

D ia m an to po ul os

Ro ss

B ilo de au

4-

9-

8-

5-

8-

2-ka re n.

m

.m ea le y@ ve ri zo n.

co m pa ul

.e .d ia m an to po ul os ve riz on .c om R

B ilo de au pi ke .c om X

X x x X

X

N at io na l G rid

G as

M ic ha el

H ill br un ne r el is sa O w en s

1-

7-

1-

7-

M el is sa

.O w en s@ na tio na lg ri d.

co m

M ic ha el

.H ilb ru nn er na tio na lg rid .c om X

X

M W

RA

S ew

Ke vi n M cK en na

7-

5-

K ev in

.M cK en na m w ra

.s ta te .m a.

us

X

Q ui nc y

W at

Se w er

D ep t.

M ar k

Vi al pa nd o

7-

6-m vi al pa nd o@ qu in cy m a.

go v

Q ui nc y Ci ty E ng in ee r

Pa ul

C os te llo

7-

6-pc os te llo qu in cy m a.

go v

En br id ge

Ka th y M

. A ru da

8-

8-ka th le en .a ru da en br id ge .c om

Cr ow n Ca st le ar k

Bo na nn o m ar k.

bo na nn o@ cr ow nc as tle .c om

M

CI

-V er iz on

B us in es

St ep he n

Pa rr e

8-

8-st ep he n.

pa rr et ti@ ve riz on

.c om

M

BT

AD

oc um en t Co nt ro l G ro up Co nn or

C am pb el l cc am pb el l2 m bt a.

co m

M W

RA

W

Ra lp h

Fr an ce sc on i

7-

5-

R al ph .F ra nc es co ni m w ra .s ta te

.m a.

us

7-

6-

7-

6-

X

X x x X bc am pb el l@ qu in cy m a.

go v bg la vi n@ qu in cy m a.

go v E

R

IC

C

IA

R D

I@ qu in cy m a.

go v

FA

B ox es a nd

O H

W o n po le s be in g re lo ca te d.

Ci ty

F ib er fr om

S ea

S t t o en d of th e pr oj ec t

Q ui nc y

Fi re

A la rm

To w n

IT

Br en t C am pb el l Br ia n

G la vi n

Er ic

R ic ci ar di

W or k to in st al l P re ss ur e re du ci ng v al ve on

N or to n, o ut si de o f p ro je ct s co pe

. W ill fo rw ar d es tim at ed c on st ru ct io n tim el in e.

N o

Fa ci lit ie s -0

9/

/2

N o

Fa ci lit ie s -0

4/

/2

N o

Fa ci lit ie s-

/2 0/

N o

Fa ci lit ie s o r N o

Co nf lic ts

N o

Fa ci lit ie s -0

8/

/2

Fo r I nf or m at io n

O nl y

Pl an s to re la y bo th

2" C

I g as m ai ns w ith in pr oj ec t s co pe

N o

Fa ci lit ie s

- D

U

CE

Se a

St re et T

BD

Th om as

H C ur rie r 8/

5/

U til ity C om pa ny Co nt ac t O ff ic e

Ce ll

Em ai l

M un ic ip al ity

C on su lta nt

Be ta

G ro up , I nc or po ra te d

Ch ris

R oy

1.

5.

Co ns ul ta nt

Co nt ac t:

O ff ic e

Q ui nc y

Ru be n

D ia z N at io na l G rid E le ct ric Ro ut e/

St re et

Re si de nt

E ng in ee r:

Sc he du le d Ad

D e:

Ci ty

/T ow n:

PU

C

Co m pl et ed b y:

Pr oj ec t F ile

U til ity P ol e

Se t:

CO

TA

CT

S

AN

D G

EN

ER

AL

U

TI

LI

TY

IN

FO

RM

AT

IO

Pr oj ec t U til iti es C oo rd in at io n

(P U

C) F m

Ce ll

Ae ria l a nd

U G

. A er ia l i m pa ct s.

H as

P ol e Se t.

Se ve ra l R el oc at io ns

N on

-R ei m b' le N ot es

U til iti

U nd er gr ou nd (U

G

/A er ia l (

O H)

Sm al l C el l N et w or k To w er o n

Po le

-9 9.

T o be re lo ca te d un de r I N

F

N o

Fo rc e ac co un t n ee de d to re lo ca te P ol ic e Ca m er a on

U P#

0-

H as

A er ia l F ac ili tie s, a nd a b ox o n U

P#

Ae ria l R el oc at io ns

8m P er m it

M R ec ei ve d

X

7-

8-

U til iti es

O n

Br id ge /S tr uc tu re

C R oy

B E

T A

-I nc

.c om

Po te nt ia l f or

D is tr ic t In iti at ed E ar ly

Re lo ca tio n

Em ai l

Sc op e, B ud ge t, D ur at io n

Su bm itt ed

Re im bu rs em en t

A00808 - 3

Su gg es te d Se qu en ce o f R el oc at io n

(B as ed o n Co ns ul ta nt p ro po se d co ns tr uc tio n st ag in

g) Th e se qu en ce a s d et ai le d on th e fo llo w in g pa ge s is b as ed o n th e co ns ul ta nt s p ro po se d st ag in g pl an

. T hi s in fo rm at io n w as c om pi le d th ro ug h m ee tin gs th at in cl ud ed a ll of th e ut ili tie s l ist ed b el ow a lo ng w ith th e de si gn er a nd th e Ci ty o f Q ui nc y.

T he in fo rm at io n pr ov id ed is th e be st a va ila bl e in fo rm at io n pr io r t o pr oj ec t a dv er tis em en t.

N at io na l G rid

G as w ill b e in st al lin g ne w g as m ai n af te r p ro po se d dr ai na ge is in st al le d.

C oo rd in at io n w ill b e ne ed ed d ur in g co ns tr uc tio n.

U til ity R el oc at io n N ot es fo r M as sD

O T

Co nt ra ct or U nl es s ot he rw ise n ot ed b y

Co nt ra ct

, t he

M as sD O

T Co nt ra ct or is to p ro vi de th e

D ist ric t C on st ru ct io n

O ff ic e w ith

C al en da r D ay s ad va nc e no tif ic at io n in o rd er to v al id at e th e cu rr en t p ro gr es s a nd p ro vi de th e re qu ire d

D ay s ad va nc e no tic e-to -p ro ce ed fo r t he fi rs t U til ity an d ea ch su bs eq ue nt U til ity

T he se a dv an ce n ot ifi ca tio ns a re to b e id en tif ie d in th e Co nt ra ct or

's S ch ed ul es

(P re

-C on p re pa ra tio n, B as el in e, S ub ne ts , a nd U pd at ed /M on th ly S ch ed ul es

) a s sp ec ifi ed

S ub se ct io n

8.

(f or

D

BB

C on tr ac ts ) a nd /o r S ec tio n

(o f D B

Co nt ra ct s)

N ot e:

T he d ur at io ns in cl ud ed b el ow d o no t i nc lu de th es e le ad -t im es

Se e Ad di tio na l '

Im po rt an t B as is no te s f or C on tr ac to r'

- o n la st P

U C

Fo rm p ag e.

Ad di tio na l n ot es

A00808 - 4

Ye

N o

4/

/2

X

PR

IN

TE

D

Ye s

N o

X

Ex cl us iv til ity o n si te nc ur re nt nt ra ct

-S ite ra ur

C = Contractor U = Utility Co.

Utility working with no other

Utilities in vicinity

Utility working with other

Utilities on site

No Contractor physical construction operations on-site

(while Utility is Contractor and

Utility are working on-site -but NOT in the same vicinity

St ag

: 1

Ph

: A

Ta sk

: 1 C

U X

X N o

Ta

: 2

X

X N o U

X X

N o

U X

X N o U

X X

U

: 3 C

U X

X N o U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

Ta sk

: 4 U

X X

N o

U X

X N o

Ta sk

: 5 U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

Ta sk

: 6 U

X X

N o

Ta sk

: 7 U

*D U

CE

E

ST

IM

AT

E

Ta sk

: 8 U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

Ta sk

: 9 U

*D U

CE

E

ST

IM

AT

E

St ag

Ph

: B

X

N o

U X

X o

Ve riz on

L in e to tr an sf er c ab le s g uy s w he re a pp lic ab le

Ve riz on

L in e pl ac e al l a er ia l c op pe r c ab le s te rm in al s

D el as h

Fi be r, st ra nd a nd b ui ld n ew a er ia l c oa x pl an t f ro m p ol es

-5

Se a St

, r el as h

Fi be r a nd w re ck ou t a ba nd on ed p la nt

*D U

RA

TI

O N

S

IN

CL

U

D

ED

IN

VE

RA

LL

D U

RA

TI

O N

S

AB

O

VE

Ve riz on C on tr ac t W or k to re lo ca te d uc ts to n ew p ol e lo ca tio ns

Ve riz on L in e re m ov e jo in tly o w ne d ut ili ty p ol es

A nc ho rs

Su b- To ta l

Ve riz on L in e pl ac e al l a er ia l s tr an d g uy in g

Ve riz on S pl ic e to tr im o ut a ll ca bl es a nd p re pa re fo r r em ov al s

Re co n of e xi st in g se rv ic es

Ve riz on S pl ic e al l n ew c ab le s te rm in al s

Pr oj ec t F ile

Su b-

To ta l

In st al l H

H to in te rc ep t e xi st in g U

G F ire A la rm c on du it ne ar p ol e

(S ta

2+

R

t) (S ee p la ns fo r l oc at io n)

Si re ad in es s:

D ig -s af e, p re

-c he ck s, e tc

In st al l 4 po le s (p ol es to b e in st al le d af te r d riv ew ay a t 1

S ea

S t)

U til ity C o.

Q ui nc y Fi re a nd

IT

U

TI

LI

TY

O

PE

RA

TI

O N

S

- G as R el ay

U til ity C o.

N at io na l G rid G as Co nt ra ct or to in st al l d ra in ag e fr om S ta . 3

8+ to S ta . 4

1+

G as

B et te rm en t t o re la y

2-ca st ir on g as m ai ns th ro ug ho ut p ro je ct s co pe

. G as w ill n ee d to o bt ai n

M W

RA

(m ) p er m it fo r a ll w or k th vi ci ni ty o f M W

RA

S ew er

Tr an sf er po le s

Su b-

To ta l

Fr am e p ol es

Su b-

To ta l

En ab lin g' w or k by th e

Co nt ra ct or

Co ns tr uc t D riv ew ay a nd n ew c ur b cu t a t 1

S ea S tr ee t

Su b-

To ta l

U til ity C o.

C om ca st Ad di tio na l 3 da y no tic e fo r S up pl y Ch ai n

D el ay s

Tr an sf er

S tr ee tli gh ts

Tr an sf er

F ib er

U til ity C o.

E xt en et U til ity p ol e

0/

Tr an sf er o f s m al l c el l n od e eq ui pm en t f ro m o rig in al s ite o nt o ne w p ol e co nd iti on

Su b- To ta l

RESPONSIBLE PARTY

Is 'e na bl in g'

(p re

p) w or k, b y th e

Co nt ra ct or , n ec es sa ry p rio r t o th e st ar t o f t he fi rs t s er ie s of u til ity re lo ca tio ns

H as a ny o f t he U til ity w or k be en id en tif ie d to w or k co nc ur re ly ur re nt

E xc lu si ve U til ity

W or k Co nt ra ct or n ot e:

In p la nn in g an d ex ec ut in g th e w or k, th e Ac ce ss

R es tr ai nt s lis te d in th e

Sp ec ia l P ro vi si on s, ta ke s pr ec ed en ce o ve r t he c he ck lis t i n th es e co lu m ns

Ac ce ss R es tr ai nt

L im ita tio ns o f

O pe ra tio ns N ot es

Sh ou ld a n

AR

b e co ns id er ed fo r t ra ct or

Estimated Duration (Work Days) by Utilities (Lead time not included)

PU

C

FO

RM

CO

N

TI

N

ED

D

ES

CR

IP

TI

O

N

U til ity R el oc at io n Ph as es

, T as ks a nd A ct iv

Potential Access Restraint (Yes/No)

Reason/Note (optional)

Q ui nc y

Se a

St re et Ci ty /T ow n:

En ab lin g' w or k by th e

Co nt ra ct or

In st al l e nv iro nm en ta l c on tr ol s

(s ilt s ac ks , e tc

D ig sa fe p ai nt a nd p ol e m ar ko ut w ith p ro po se d cu rb m ar ke d ou t, an d pr e-w al k w ith a ll ut ilt ie s, d es ig ne r o f r ec or d, D

U

RE

a nd

R E.

T rim tr ee s as re qu ire d fo r u til iti es , O

H W

, p ol es a nd g uy s.

P ol e re lo ca tio ns s ho ul d be gi n at e nd o f pr oj ec t a nd w or k ba ck w ar ds

U til ity C o.

N at io na l G rid E le ct ric U

TI

LI

TY

O

PE

RA

TI

O

N S

- P O

LE

R

EL

O

CA

TI

O N

S

Ro ut e/ St re et

In st al l / re m ov e se ct io ns o f p rim ar ie s

- s ep ar at e lo ca tio ns

U til ity C o.

A

T& T

Tr an sf er

F ib er C ab le p ol es

Sp lic e cr ew c ab le re -a rr an ge m en t i f n ec es sa ry

Su b-

To ta l

Ti e in e xi st in g

M D

U u g se rv ic e ris er fe ed in g

Se a

ST

Su b- To ta l

U til ity C o.

V er iz on

Ve riz on L in e to re m ov e al l a er ia l c ab le s a ss oc ia te d pl an t

Su b-

To ta l

U til ity C o.

N at io na l G rid E le ct ric Se t a nd fr am e ne w p ol es

(5

5) a nd a nc ho rs Tr an sf er P rim ar y an d Se co nd ar y

O H

W

U til ity C o.

Q ui nc y Po lic e

Ca m er a

Re lo ca te

C am er a to n ew p ol e

0/

1 10

U til ity C o.

N at io na l G rid E le ct ric Re m ov e po le

/9

Su b-

To ta l 1 035 25 10 50 20

Tr an sf er

F ire

A la rm Re m ov e ap pl ic ab le

S tr ee t L ig ht in g

A00808 - 5

Ex cl us iv ity o n si ur nt ra

-S ite ra ur

C = Contractor U = Utility Co.

Utility working with no other

Utilities in vicinity

Utility working with other

Utilities on site

No Contractor physical construction operations on-site

(while Utility is Contractor and

Utility are working on-site -but NOT in the same vicinity

RESPONSIBLE PARTY

Co nc ur re nt

E xc lu si ve U til ity

W or k Co nt ra ct or n ot e:

In p la nn in g an d ex ec ut in g th e w or k, th e Ac ce ss

R es tr ai nt s lis te d in th e

Sp ec ia l P ro vi si on s, ta ke s pr ec ed en ce o ve r t he c he ck lis t i n th es e co lu m ns

Ac ce ss R es tr ai nt

L im ita tio ns o f

O pe ra tio ns N ot es

Sh ou ld a n

AR

b e co ns id er ed fo r t ra ct or

Estimated Duration (Work Days) by Utilities (Lead time not included)

D

ES

CR

IP

TI

O

N

U til ity R el oc at io n Ph as es

, T as ks a nd A ct iv

Potential Access Restraint (Yes/No)

Reason/Note (optional)

En ab lin g' w or k by th e

Co nt ra ct or

In st al l e nv iro nm en ta l c on tr ol s

(s ilt s ac ks , e tc

D ig sa fe p ai nt a nd p ol e m ar ko ut w ith p ro po se d cu rb m ar ke d ou t, an d pr e- Ta sk : 1

U

X X

N o

U X

X N o U

X X

N o

Ta sk

: 1

U N o

Ta sk

: 1

U X

X N o

Ta sk

: 1

U X

X N o U

X X

N o

U X

X N o

St ag e : 3

C

Ta sk

: 1

U X

X U

X X

U X

X

1 2 3 4 5 6 7 8 9

*D U

RA

TI

O N

S

IN

CL

U

D

ED

IN

O

VE

RA

LL

D

U

RA

TI

O

N S

AB

O

VE

*D U

RA

TI

O N

S

IN

CL

U

D

ED

IN

O

VE

RA

LL

D

U

RA

TI

O

N S

AB

O

VE

U nl es s ot he rw is e sp ec ifi ed in th e

M as sD O

T Co ns tr uc tio n Co nt ra ct , o r u nl es s sp ec ifi ca lly n ot ed w ith in th is P

U C

Fo rm

, t he se d ur at io ns

(h er ei n) a re b as ed u po n th e

C on tr ac to r p ro vi di ng u ni m pe de d ac ce ss to th e

U til ity c om pa ny to pe rf or m U til ity re lo ca tio ns (s ee N ot e

- A cc es s)

Ac ce ss

U nl es s ot he rw is e no te d in th e Co nt ra ct , a nd in a dd iti on to th e 'e na bl in g' n ot es a bo ve

, t he

C on tr ac to r m us t p ro vi de s af e an d un im pe de d ac ce ss

(f or tr uc ks , l ift s, c ra ne s, e tc to th e

U til iti es

, t o al lo w fo r t he p ro po se d re lo ca tio n( s) in cl ud in g bu t n ot li m ite d to s no w re m ov al

, c le ar in g an d gr ub bi ng , g ua rd ra il re m ov al

, b ar rie r r em ov al , t re e re m ov al

, a nd g ra di ng

A ny c os ts a ss oc ia te d w ith th es e ta sk s ar e de em ed to b e in ci de nt al to th e pr oj ec t.

Fo r a ll M as sD

O T co ns tr uc tio n co nt ra ct s is su ed a ft er Ja nu ar y

, t he n ew U til ity

C oo rd in at io n/ do cu m en ta tio n sp ec ifi ca tio n is re qu ire d.

T hi s is S ec tio n 8.

in

D es ig n-

Bi d-

Bu ild

C on tr ac ts (s ee D es ig n- Bu ild in de x re fe re nc e fo r ap pl ic ab le s ec tio n

Pr io r t o st ar tin g an y an d al l e na bl in g w or k fo r U til iti es

, t he

C on tr ac to r i s to p la n in a dv an ce w ith s ub m itt al s an d ap pr ov ed d ur at io ns

Po te nt ia l D is tr ic t I ni tia te d

Ea rly

U til ity R el oc at io n

- i f n ot ed h er ei n, th e D is tr ic t r es er ve s th e rig ht to in iti at e ea rly u til ity re lo ca tio n in a dv an ce o f t he C on tr ac t N

TP

In s ub m itt in g a bi d pr ic e an d in th e de ve lo pm en t/ ba si s of th e

Ba se lin e

Sc he du le

, t he

C on tr ac to r s ha ll no t p la n th e

W or k w ith th e po te nt ia l b en ef it of a ny fo rm o f ' ea rly u til ity re lo ca tio n.

A s a re qu ire m en t o f t he

B as el in e su bm is si on

, u nl es s ot he rw is e no te d in th is S pe ci fic at io n, th e ea rli es t t ha t th e fir st

U til ity c om pa ny is to re ce iv e th e d ay s ad va nc e no tif ic at io n to m ob ili ze to th e si te , w ill b e ca le nd ar d ay s af te r t he p re -c on st ru ct io n m ee tin g an d ne ve r s oo ne r t ha n da ys a ft er th e

Co nt ra ct

N

TP

U til ity n on -w or k pe rio ds

Fo r p la nn in g pu rp os es

, t he d ur at io ns a bo ve c on ta in s om e no n w or k da ys

(c on tin ge nc y) fo r N ew E ng la nd c on di tio ns

(p re ci pi ta tio n, h ig h te m pe ra tu re s, lo w te m pe ra tu re s, s no w , i ce

G as li ne w or k ho w ev er ty pi ca lly h as a s ea so na l r es tr ic tio n an d ca n N

O T be in st al le d fr om

5-

N ov em be r t o

-A pr il.

un ic ip al ly O w ne d El ec tr ic a nd G as U til iti es a re a ls o re st ric te d fr om p ro ce ed in g fr om

5- N ov em be r t o

-A pr il.

T he C on tr ac to r s ha ll (a nd th

CT

D p la

n) re fle ct th is c al en da r r es tr ic tio n w ith in th e sc he du le (u nl es s ot he rw is e no

IM

PO

RT

AN

T

BA

SI

S

N O

TE

S

- F O

R

CO

N

TR

AC

TO

R

Tr an sf er

F ire

A la rm

Co nc ur re nt

U til iti es op er at io ns n ot ed h er ei n, a re to s ig ni fy th os e U til ity

C om pa ny o pe ra tio ns th at c an b e w or ke d co nc ur re nt ly (e

.g . U til ity

A a nd U til ity

B w or k on -s ite to ge th er

M as sD O

T an d th e Co nt ra ct or a re to p re pa re N

TP

to iti es a cc or di ng ly

"P ot en tia l A cc es s Re st ra in ts no te d w ith in th is P

U C

Fo rm a re fo r p la nn in g pu rp os es

Se e M as sD

O T

Co nt ra ct fo r C on tr ac tu al A cc es s Re st ra in ts

(r ef er to

S ub se ct io ns

.0

2, .0 3, a nd

/o r 8

.0 fo r D es ig n Bi d Bu ild C on tr ac ts a nd

V ol um e

II

Se ct io n fo r D es ig n Bu ild C on tr ac ts

Su b-

To ta l

U til ity C o.

C om ca st D el as h fib er , s tr an d b ui ld n ew a er ia l c oa x pl an t f ro m p ol es

5-

, r el as h

Fi be r

Tr an sf er

S tr ee tli gh ts

(5

5)

Su b-

To ta l 0 30

U til ity C o.

A

T& T

Tr an sf er

F ib er C ab le p ol es

Tr an sf er

F ib er

U til ity C o.

Q ui nc y Fi re a nd

IT

Su b-

To ta l

Tr an sf er

O H

W Tr an sf er E qu ip m en t Re m ov e Jo in t O w ne d po le s

U til ity

C o.

V er iz on

Su b-

To ta l

En ab lin g' w or k by th e

Co nt ra ct or

N ot ify U til iti es p rio r t o fin al p av in g

U

TI

LI

TY

O

PE

RA

TI

O N

S

- A dj us t S tr uc tu re s fo r H

M A

Pa vi ng

N at io na l G rid

E le ct ric

Ve riz on N at io na l G rid G as Su b- To ta l

A00808 - 6