IL State Board of Elections Registration Manual~91.pdf

PDF 3 MB Posted

Attached to
Open Market Competitive Sealed Bidding IL|26-422DNR-RESCO-P-98583
Contract number
26-422DNR-RESCO-P-98583
Issued by
Illinois

About this file

Business Entity Registration for Procurement Guide

This document is a comprehensive instructional guide published by the Illinois State Board of Elections for registering businesses on the Business Entity Registration for Procurement (BEREP) website. The guide is intended for businesses required to register under Illinois procurement law to conduct business with the state and its agencies. The document provides step-by-step instructions for navigating the BEREP portal, which is the designated platform for business registration and management within Illinois.

The guide covers the complete registration process including account creation, FEIN/IBT number entry, affiliated person and entity registration, certificate of registration production, and account management functions. Key registration requirements include providing business identification numbers (FEIN, IBT, or SSN), basic business information such as name and address, affiliated persons designated as executive employees or owners with 7.5% or greater ownership interest, and affiliated entities including subsidiaries or members of the same business group. The guide also addresses post-registration functions such as updating business information, uploading supporting documents in XML format, producing registration certificates, managing user accounts, and deactivating or reactivating business status. Registration is free; however, businesses must maintain accurate and current information or face penalties up to $1,000 per day for failure to update registrations and up to $5,000 for failing to provide required certification information. The guide emphasizes that registration is mandatory for businesses bidding on state contracts valued over $50,000 or meeting other specified procurement thresholds.

View the file

Other files

Show all 13

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������/010��2 ����33�2��� 4�56�7� 8 ��-�,�&8��'9)�:8 &�����&�;, 8��&< �'=)�:8 &�����&�� >�;, 8�'?@A)�BC��D&������� �&CC-;���'E@FG)�1��� ����������2

� 55�5��*-���������'FF)�"�� 8����&���"HI�-8�H!J��;<K 8�'FL@F()�"�� 8����K;,�� ,,���M-8<&��-��'F.)�

�NO�������������

��������P����������� ������ �� 54�Q6�"�� 8����&MM�R�&� �� ����� ,�'F9@FA)�BMM�R�&� ,�R�,��'FE)�"�� 8����&MM�R�&� ��% 8,-�,�'LG)�S�T���������U��/010��U�N��O���� Q5��V�W-< �%&� ���,%R&X�'LF)�Y%�&� �&MM�R�&� ,�'LL)�$8-�;C����&�C 8��M�C&� �-M�8 ��,�8&��-��'LL@L.)�Y�&KR ��-�%8-�;C �&�C 8��M�C&� �'L9)�Z R �����&MM�R�&� ,�'L=)�[&�&� �&CC-;���'L?)�HRR��-�,�%8-C;8 < ���R��+�'LA)�Z &C��D&� �K;,�� ,,�'LA@(()�# &C��D&� �K;,�� ,,�'(.@(9)�"\�,�����C-��8&C�,�R��+�'(=)�Y%R-&�]�->�R-&��M�R ,�'(=@(?)�Y%�&� �K;,�� ,,���M-8<&��-��'(A)���̂U���2 � 2�����_ � �̀�a���������O� b��� ����2 �����N� � �6��5�

�������������������������������������������������������
���������������
�����������������������������
������������������ �!���
��������������"#�$%&$'&()�*(�+,-.&(/../.�012345675389:�������������������������
����������������������������������������������������������������� ������������������������������
���������
�!����������������"������#� $��
���%&
�������������������
�����������
�������������������������������������������!�����'� ����������������������
�������������������������(��)�������*�
)����+� ���������������������������
��������,�
�����!
������-����.��
��������!/�0� 1��������)��,�����!����������
�������23�$���)��!
�����������������!��,�������!������������!������������4� 1��������������������������

���� ��� ����������� 5

��/0��/ ��/12����������1�3/2�/

-���42����������������5����6/3��/�1�7/��.

�18�/�1� 9�����:���;�'<�,-���������������������=��� (��=��� � �>���(�"�������������?��@ �(�*���������"� A'�

����������������������������������
��������������������
������
����������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
����!�"�������������������#�������������������!������
���!�������������������������$���%���!��!����������������������������
��������������������
���������
�

'�()*+,-+�./+*01�

�������������
�������
��������������������������
��������
�����������������������������������������
���������������������
��������������
��������������
���������
�������
����������������
�������������
������
����������������������������������������������������������
�������
�������������
�������������������������������
����� ������������
�����"�
��������
�����������
����
����
�$��������������%��&
'�(�� ����������
����
�������$�$
������������
����
��
��

����'��/����0������/����) �%��0�

�����������������������������
����

%��0�

������'��/����)
�%��������������

�%��1��

� ������� �
��������!����������
�����"�������������������������������
� �����
� �������
������������������

� �����0��1� 1���1������������1�0��1� 1�� � � �12��3 ����������0��������� ���4�0��� ��/��4���

4�����
����1�����

�5 ��04�� ��1��06���/��1�1����7 ��� ���0����4���/��4��� 4����� ��11�������1���

� �����0��1� �/�1���� �����2��8 �0��1� 1��1�� � � �1� 1�0���������/����1��4���� ��1��������� ��/����� 1���� � �0��4�112��3 4����4��� �� �1���1�������������� ����9�

�����/��4����4��4�������2�

���
���������������������
������������������������
���������������������������
������������
�������������������
���
��������������
�����������������������������!������
��������������������������������������������
������
��������������� !�"#$"%$&'��$()���*+�$(�,--$#$.(�/����*0�#�(��,--$#$.(�/1��2)����.���.#3��#$&%3�4���$����(��.���.�&�5�.--$#$.(������6����
���������������
���������������������

����� !�"#$�%$&'( )'�"*"+$�'#(,+!�-$�$ "$&$!.��/#$�01%(,'$2�-(3�'#(,+!�( +4�-$�5+*56$!�*7�"#$�%$&'( 8�� ������������������������ �$3$5,"*9$�$:%+(4$$�(&�(; $&.��/#$�7*$+!�"*"+$!�0<$'5&*%"*( 2�*'�%&(9*!$!�"(��++(;�"#$�,'$&�"(�$ "$&�� ��!!*"*( �+�$3%+� �"��

��������
��
����������������������������������� �������!����"��������#$�%�&'�����#%$(�)$*����'
++�)#��,��-�+&.�#)$�/�)##��*�'%&0������+&#)��&$�)��1++2�������3).�#)$�/�)##��*�)��)$-���0�*
%�$.����%.���%)��&$�/-�#+�#4�$.�&$�5&0��$����
33%�+'�2�

��!"#$�%&'%(�$)*�+,�-./**0�1"$$23�$2�1*�41&*�$2�5/26"%*�$)*�%*/$'7'%4$*8��9&'%('3.�+,�:2�;2$�-./**0�4&&2<#��

���������������?�������?��������AB>C����?�������

�����������������DE��

����
�������������������������
������
������
����������������
������������
���������������������
������������
������
�����������
���
������
��������
��
������ !"#�$"%&'(&��()'%%")!�*�"(!"%"#� &� ����� !"&�) (�+"�%",'-"#�+*� ))"&&�(.�!/"� ����� !"&���&!� (#�)��)0�(.�!/"�%"#�123��������
��������������
��������������
��
�����������������������
���
��������������������
�����������
��������������������������������
���������������������������������������������������������������������
���
������
���������������������� ������!"#"
����$��� � �� � � � ��� ������%&'�()*+,-.�)%�,/-�0),,)1�)2�,/-�3)1-�4+5-'�+(()67�+�0879%-77�,)�*/+%5-�,/-9:�7,+,87�2:)1�;+*,9<-=�,)�;9%+*,9<-=>��?

������;9%+*,9<-=�7,+,87'�4:)<9.-.������������������

������@�����������������������A���
�������
��������������������
�������
�������������������
���������������������������������������������������������� ���������������
�������
����������������������������
��������
���
��������
��������������
�����������������
������������
����������
����������
�����
�����������������
��

���������"�������� ���������#$%�&'(%%)�)*+�(%,-&�./%,'#01,#%�23&0)%&&456��

�����.�*"�! �/#&�!�'#�!"#�0)*��#**,��1"#��!"#�$2�!�'&!#�2�� )�!+�0)!! ��3)*!�0#������#4,���� �

����
����������������������������������������������
�������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
����������������
���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������!"#"$������������������������������������
�������������������������������������������������&'(��������� �

������ !"#$%!�&'!�()%&�")(()*�+%%$!%�#,!�,!-#&!.�&)�&'!�$%!,/%�.#&#�0+-!�#*.�#,!�&'!,!0),!�&'!�$%!,/%�,!%1)*%+ +-+&2��

����������������������
�������������������������������������
����������������������������������������������
�����������������������������������������������
�������������
����������������
���
���� ����������!�

�� 0���� ����������!,��1��

��23�4526783�96::;<=>?�@ABB<7�C:�DECDF3>G� �����������

HI� JI� KI� LI� MI� NI�

����������������������� ��!!"�##�$%�&� ��'(�) �)*�%+�,-$"+$��($."�/�##0$"!�$"�1#�"�2���34��5��� �" (6����#� �%*���(�'��) �)*�!��&���������������

��7�� � � �8����9

����������9��� ������7���������������������<���� ��:����;

9�=9���� ��,-$"+$��($."�1#�"�2���4� �%*�0� �� $0���������������������� ��9� �� ��9����� �9��7��� �

�� ��������
�����
�����������������������
������
���������
�������
�����
�������
���
�������������
�������������
�������������
������������������������������
���������
�������������������
��������������������
�������������������
�������
����������������������
��������"���������������� �������������
�������
����
��#���$����������������
�������������

File details come from the government source that posted it. Updated .