IL State Board of Elections Registration Manual~91.pdf

PDF 3 MB Posted

Attached to
Open Market Competitive Sealed Bidding IL|26-422DNR-RESCO-P-98580
Contract number
26-422DNR-RESCO-P-98580
Issued by
Illinois

About this file

This document is a comprehensive guide for registering a business entity with the Illinois State Board of Elections through the Business Entity Registration for Procurement (BEREP) website. The guide is intended for businesses seeking to register or access existing accounts on the BEREP system, which is a state-level registration portal administered by the Illinois State Board of Elections located in Springfield, Illinois. The document serves as an instructional manual rather than a contract document, providing step-by-step directions for users navigating the registration process and related account management functions.

The guide details the complete registration workflow, including account creation, business information entry, Federal Employer Identification Number (FEIN) or Illinois Business Tax (IBT) number verification, affiliated person and entity registration, certificate production, and account management. Registration requires users to establish a unique username and password, provide contact information including email address and phone number, and answer security questions for account recovery purposes. The guide specifies that businesses must enter at least one affiliated person to complete registration and produce a certificate of registration. Additional features described include the ability to update business information, manage affiliates, deactivate or reactivate business status, upload or download files in XML format, view activity logs, and access existing state contracts through links to the Illinois Comptroller's website and Illinois Procurement Bulletin. The document emphasizes that business registration information must be kept current and accurate, and notes that accounts created but not accessed within 72 hours will be automatically deleted from the system.

View the file

Other files

Show all 13

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������/010��2 ����33�2��� 4�56�7� 8 ��-�,�&8��'9)�:8 &�����&�;, 8��&< �'=)�:8 &�����&�� >�;, 8�'?@A)�BC��D&������� �&CC-;���'E@FG)�1��� ����������2

� 55�5��*-���������'FF)�"�� 8����&���"HI�-8�H!J��;<K 8�'FL@F()�"�� 8����K;,�� ,,���M-8<&��-��'F.)�

�NO�������������

��������P����������� ������ �� 54�Q6�"�� 8����&MM�R�&� �� ����� ,�'F9@FA)�BMM�R�&� ,�R�,��'FE)�"�� 8����&MM�R�&� ��% 8,-�,�'LG)�S�T���������U��/010��U�N��O���� Q5��V�W-< �%&� ���,%R&X�'LF)�Y%�&� �&MM�R�&� ,�'LL)�$8-�;C����&�C 8��M�C&� �-M�8 ��,�8&��-��'LL@L.)�Y�&KR ��-�%8-�;C �&�C 8��M�C&� �'L9)�Z R �����&MM�R�&� ,�'L=)�[&�&� �&CC-;���'L?)�HRR��-�,�%8-C;8 < ���R��+�'LA)�Z &C��D&� �K;,�� ,,�'LA@(()�# &C��D&� �K;,�� ,,�'(.@(9)�"\�,�����C-��8&C�,�R��+�'(=)�Y%R-&�]�->�R-&��M�R ,�'(=@(?)�Y%�&� �K;,�� ,,���M-8<&��-��'(A)���̂U���2 � 2�����_ � �̀�a���������O� b��� ����2 �����N� � �6��5�

�������������������������������������������������������
���������������
�����������������������������
������������������ �!���
��������������"#�$%&$'&()�*(�+,-.&(/../.�012345675389:�������������������������
����������������������������������������������������������������� ������������������������������
���������
�!����������������"������#� $��
���%&
�������������������
�����������
�������������������������������������������!�����'� ����������������������
�������������������������(��)�������*�
)����+� ���������������������������
��������,�
�����!
������-����.��
��������!/�0� 1��������)��,�����!����������
�������23�$���)��!
�����������������!��,�������!������������!������������4� 1��������������������������

���� ��� ����������� 5

��/0��/ ��/12����������1�3/2�/

-���42����������������5����6/3��/�1�7/��.

�18�/�1� 9�����:���;�'<�,-���������������������=��� (��=��� � �>���(�"�������������?��@ �(�*���������"� A'�

����������������������������������
��������������������
������
����������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
����!�"�������������������#�������������������!������
���!�������������������������$���%���!��!����������������������������
��������������������
���������
�

'�()*+,-+�./+*01�

�������������
�������
��������������������������
��������
�����������������������������������������
���������������������
��������������
��������������
���������
�������
����������������
�������������
������
����������������������������������������������������������
�������
�������������
�������������������������������
����� ������������
�����"�
��������
�����������
����
����
�$��������������%��&
'�(�� ����������
����
�������$�$
������������
����
��
��

����'��/����0������/����) �%��0�

�����������������������������
����

%��0�

������'��/����)
�%��������������

�%��1��

� ������� �
��������!����������
�����"�������������������������������
� �����
� �������
������������������

� �����0��1� 1���1������������1�0��1� 1�� � � �12��3 ����������0��������� ���4�0��� ��/��4���

4�����
����1�����

�5 ��04�� ��1��06���/��1�1����7 ��� ���0����4���/��4��� 4����� ��11�������1���

� �����0��1� �/�1���� �����2��8 �0��1� 1��1�� � � �1� 1�0���������/����1��4���� ��1��������� ��/����� 1���� � �0��4�112��3 4����4��� �� �1���1�������������� ����9�

�����/��4����4��4�������2�

���
���������������������
������������������������
���������������������������
������������
�������������������
���
��������������
�����������������������������!������
��������������������������������������������
������
��������������� !�"#$"%$&'��$()���*+�$(�,--$#$.(�/����*0�#�(��,--$#$.(�/1��2)����.���.#3��#$&%3�4���$����(��.���.�&�5�.--$#$.(������6����
���������������
���������������������

����� !�"#$�%$&'( )'�"*"+$�'#(,+!�-$�$ "$&$!.��/#$�01%(,'$2�-(3�'#(,+!�( +4�-$�5+*56$!�*7�"#$�%$&'( 8�� ������������������������ �$3$5,"*9$�$:%+(4$$�(&�(; $&.��/#$�7*$+!�"*"+$!�0<$'5&*%"*( 2�*'�%&(9*!$!�"(��++(;�"#$�,'$&�"(�$ "$&�� ��!!*"*( �+�$3%+� �"��

��������
��
����������������������������������� �������!����"��������#$�%�&'�����#%$(�)$*����'
++�)#��,��-�+&.�#)$�/�)##��*�'%&0������+&#)��&$�)��1++2�������3).�#)$�/�)##��*�)��)$-���0�*
%�$.����%.���%)��&$�/-�#+�#4�$.�&$�5&0��$����
33%�+'�2�

��!"#$�%&'%(�$)*�+,�-./**0�1"$$23�$2�1*�41&*�$2�5/26"%*�$)*�%*/$'7'%4$*8��9&'%('3.�+,�:2�;2$�-./**0�4&&2<#��

���������������?�������?��������AB>C����?�������

�����������������DE��

����
�������������������������
������
������
����������������
������������
���������������������
������������
������
�����������
���
������
��������
��
������ !"#�$"%&'(&��()'%%")!�*�"(!"%"#� &� ����� !"&�) (�+"�%",'-"#�+*� ))"&&�(.�!/"� ����� !"&���&!� (#�)��)0�(.�!/"�%"#�123��������
��������������
��������������
��
�����������������������
���
��������������������
�����������
��������������������������������
���������������������������������������������������������������������
���
������
���������������������� ������!"#"
����$��� � �� � � � ��� ������%&'�()*+,-.�)%�,/-�0),,)1�)2�,/-�3)1-�4+5-'�+(()67�+�0879%-77�,)�*/+%5-�,/-9:�7,+,87�2:)1�;+*,9<-=�,)�;9%+*,9<-=>��?

������;9%+*,9<-=�7,+,87'�4:)<9.-.������������������

������@�����������������������A���
�������
��������������������
�������
�������������������
���������������������������������������������������������� ���������������
�������
����������������������������
��������
���
��������
��������������
�����������������
������������
����������
����������
�����
�����������������
��

���������"�������� ���������#$%�&'(%%)�)*+�(%,-&�./%,'#01,#%�23&0)%&&456��

�����.�*"�! �/#&�!�'#�!"#�0)*��#**,��1"#��!"#�$2�!�'&!#�2�� )�!+�0)!! ��3)*!�0#������#4,���� �

����
����������������������������������������������
�������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
����������������
���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������!"#"$������������������������������������
�������������������������������������������������&'(��������� �

������ !"#$%!�&'!�()%&�")(()*�+%%$!%�#,!�,!-#&!.�&)�&'!�$%!,/%�.#&#�0+-!�#*.�#,!�&'!,!0),!�&'!�$%!,/%�,!%1)*%+ +-+&2��

����������������������
�������������������������������������
����������������������������������������������
�����������������������������������������������
�������������
����������������
���
���� ����������!�

�� 0���� ����������!,��1��

��23�4526783�96::;<=>?�@ABB<7�C:�DECDF3>G� �����������

HI� JI� KI� LI� MI� NI�

����������������������� ��!!"�##�$%�&� ��'(�) �)*�%+�,-$"+$��($."�/�##0$"!�$"�1#�"�2���34��5��� �" (6����#� �%*���(�'��) �)*�!��&���������������

��7�� � � �8����9

����������9��� ������7���������������������<���� ��:����;

9�=9���� ��,-$"+$��($."�1#�"�2���4� �%*�0� �� $0���������������������� ��9� �� ��9����� �9��7��� �

�� ��������
�����
�����������������������
������
���������
�������
�����
�������
���
�������������
�������������
�������������
������������������������������
���������
�������������������
��������������������
�������������������
�������
����������������������
��������"���������������� �������������
�������
����
��#���$����������������
�������������

File details come from the government source that posted it. Updated .