IL State Board of Elections Registration Manual~91.pdf

PDF 3 MB Posted

Attached to
Open Market Competitive Sealed Bidding IL|26-422DNR-RESCO-P-98576
Contract number
26-422DNR-RESCO-P-98576
Issued by
Illinois

About this file

Business Entity Registration for Procurement - User Guide

This document is an instructional guide published by the Illinois State Board of Elections for registering businesses with the Business Entity Registration for Procurement (BEREP) system. The guide provides step-by-step instructions for businesses required to register under Illinois procurement law, specifically those mandated by the Disclosure Act (10 ILCS 5/9-35) and the Procurement Act (30 ILCS 500/50-37). The document addresses registration requirements for entities conducting business with the State of Illinois and needing to comply with state procurement regulations.

The guide covers the complete registration process, including account creation, user authentication, entry of business identification numbers (FEIN, IBT, or SSN), submission of business and affiliate information, and certificate of registration production. Key requirements include mandatory entry of at least one affiliated person for all businesses before certification can be issued, detailed documentation of affiliated entities and persons (including executive employees and owners with greater than 7.5% ownership), and compliance certification affirming accurate and complete information submission. The registration process allows for updating business information, deactivating accounts when businesses no longer meet registration requirements, and reactivating accounts when eligibility is restored. Users can also submit business data electronically via XML file format for bulk updates, download certificates of registration as PDF documents, and manage account passwords and contact information through the portal.

View the file

Other files

Show all 13

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������/010��2 ����33�2��� 4�56�7� 8 ��-�,�&8��'9)�:8 &�����&�;, 8��&< �'=)�:8 &�����&�� >�;, 8�'?@A)�BC��D&������� �&CC-;���'E@FG)�1��� ����������2

� 55�5��*-���������'FF)�"�� 8����&���"HI�-8�H!J��;<K 8�'FL@F()�"�� 8����K;,�� ,,���M-8<&��-��'F.)�

�NO�������������

��������P����������� ������ �� 54�Q6�"�� 8����&MM�R�&� �� ����� ,�'F9@FA)�BMM�R�&� ,�R�,��'FE)�"�� 8����&MM�R�&� ��% 8,-�,�'LG)�S�T���������U��/010��U�N��O���� Q5��V�W-< �%&� ���,%R&X�'LF)�Y%�&� �&MM�R�&� ,�'LL)�$8-�;C����&�C 8��M�C&� �-M�8 ��,�8&��-��'LL@L.)�Y�&KR ��-�%8-�;C �&�C 8��M�C&� �'L9)�Z R �����&MM�R�&� ,�'L=)�[&�&� �&CC-;���'L?)�HRR��-�,�%8-C;8 < ���R��+�'LA)�Z &C��D&� �K;,�� ,,�'LA@(()�# &C��D&� �K;,�� ,,�'(.@(9)�"\�,�����C-��8&C�,�R��+�'(=)�Y%R-&�]�->�R-&��M�R ,�'(=@(?)�Y%�&� �K;,�� ,,���M-8<&��-��'(A)���̂U���2 � 2�����_ � �̀�a���������O� b��� ����2 �����N� � �6��5�

�������������������������������������������������������
���������������
�����������������������������
������������������ �!���
��������������"#�$%&$'&()�*(�+,-.&(/../.�012345675389:�������������������������
����������������������������������������������������������������� ������������������������������
���������
�!����������������"������#� $��
���%&
�������������������
�����������
�������������������������������������������!�����'� ����������������������
�������������������������(��)�������*�
)����+� ���������������������������
��������,�
�����!
������-����.��
��������!/�0� 1��������)��,�����!����������
�������23�$���)��!
�����������������!��,�������!������������!������������4� 1��������������������������

���� ��� ����������� 5

��/0��/ ��/12����������1�3/2�/

-���42����������������5����6/3��/�1�7/��.

�18�/�1� 9�����:���;�'<�,-���������������������=��� (��=��� � �>���(�"�������������?��@ �(�*���������"� A'�

����������������������������������
��������������������
������
����������
�������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������
����!�"�������������������#�������������������!������
���!�������������������������$���%���!��!����������������������������
��������������������
���������
�

'�()*+,-+�./+*01�

�������������
�������
��������������������������
��������
�����������������������������������������
���������������������
��������������
��������������
���������
�������
����������������
�������������
������
����������������������������������������������������������
�������
�������������
�������������������������������
����� ������������
�����"�
��������
�����������
����
����
�$��������������%��&
'�(�� ����������
����
�������$�$
������������
����
��
��

����'��/����0������/����) �%��0�

�����������������������������
����

%��0�

������'��/����)
�%��������������

�%��1��

� ������� �
��������!����������
�����"�������������������������������
� �����
� �������
������������������

� �����0��1� 1���1������������1�0��1� 1�� � � �12��3 ����������0��������� ���4�0��� ��/��4���

4�����
����1�����

�5 ��04�� ��1��06���/��1�1����7 ��� ���0����4���/��4��� 4����� ��11�������1���

� �����0��1� �/�1���� �����2��8 �0��1� 1��1�� � � �1� 1�0���������/����1��4���� ��1��������� ��/����� 1���� � �0��4�112��3 4����4��� �� �1���1�������������� ����9�

�����/��4����4��4�������2�

���
���������������������
������������������������
���������������������������
������������
�������������������
���
��������������
�����������������������������!������
��������������������������������������������
������
��������������� !�"#$"%$&'��$()���*+�$(�,--$#$.(�/����*0�#�(��,--$#$.(�/1��2)����.���.#3��#$&%3�4���$����(��.���.�&�5�.--$#$.(������6����
���������������
���������������������

����� !�"#$�%$&'( )'�"*"+$�'#(,+!�-$�$ "$&$!.��/#$�01%(,'$2�-(3�'#(,+!�( +4�-$�5+*56$!�*7�"#$�%$&'( 8�� ������������������������ �$3$5,"*9$�$:%+(4$$�(&�(; $&.��/#$�7*$+!�"*"+$!�0<$'5&*%"*( 2�*'�%&(9*!$!�"(��++(;�"#$�,'$&�"(�$ "$&�� ��!!*"*( �+�$3%+� �"��

��������
��
����������������������������������� �������!����"��������#$�%�&'�����#%$(�)$*����'
++�)#��,��-�+&.�#)$�/�)##��*�'%&0������+&#)��&$�)��1++2�������3).�#)$�/�)##��*�)��)$-���0�*
%�$.����%.���%)��&$�/-�#+�#4�$.�&$�5&0��$����
33%�+'�2�

��!"#$�%&'%(�$)*�+,�-./**0�1"$$23�$2�1*�41&*�$2�5/26"%*�$)*�%*/$'7'%4$*8��9&'%('3.�+,�:2�;2$�-./**0�4&&2<#��

���������������?�������?��������AB>C����?�������

�����������������DE��

����
�������������������������
������
������
����������������
������������
���������������������
������������
������
�����������
���
������
��������
��
������ !"#�$"%&'(&��()'%%")!�*�"(!"%"#� &� ����� !"&�) (�+"�%",'-"#�+*� ))"&&�(.�!/"� ����� !"&���&!� (#�)��)0�(.�!/"�%"#�123��������
��������������
��������������
��
�����������������������
���
��������������������
�����������
��������������������������������
���������������������������������������������������������������������
���
������
���������������������� ������!"#"
����$��� � �� � � � ��� ������%&'�()*+,-.�)%�,/-�0),,)1�)2�,/-�3)1-�4+5-'�+(()67�+�0879%-77�,)�*/+%5-�,/-9:�7,+,87�2:)1�;+*,9<-=�,)�;9%+*,9<-=>��?

������;9%+*,9<-=�7,+,87'�4:)<9.-.������������������

������@�����������������������A���
�������
��������������������
�������
�������������������
���������������������������������������������������������� ���������������
�������
����������������������������
��������
���
��������
��������������
�����������������
������������
����������
����������
�����
�����������������
��

���������"�������� ���������#$%�&'(%%)�)*+�(%,-&�./%,'#01,#%�23&0)%&&456��

�����.�*"�! �/#&�!�'#�!"#�0)*��#**,��1"#��!"#�$2�!�'&!#�2�� )�!+�0)!! ��3)*!�0#������#4,���� �

����
����������������������������������������������
�������������������������������������������
���������������������������������������������������������������������������
����������������
���������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������!"#"$������������������������������������
�������������������������������������������������&'(��������� �

������ !"#$%!�&'!�()%&�")(()*�+%%$!%�#,!�,!-#&!.�&)�&'!�$%!,/%�.#&#�0+-!�#*.�#,!�&'!,!0),!�&'!�$%!,/%�,!%1)*%+ +-+&2��

����������������������
�������������������������������������
����������������������������������������������
�����������������������������������������������
�������������
����������������
���
���� ����������!�

�� 0���� ����������!,��1��

��23�4526783�96::;<=>?�@ABB<7�C:�DECDF3>G� �����������

HI� JI� KI� LI� MI� NI�

����������������������� ��!!"�##�$%�&� ��'(�) �)*�%+�,-$"+$��($."�/�##0$"!�$"�1#�"�2���34��5��� �" (6����#� �%*���(�'��) �)*�!��&���������������

��7�� � � �8����9

����������9��� ������7���������������������<���� ��:����;

9�=9���� ��,-$"+$��($."�1#�"�2���4� �%*�0� �� $0���������������������� ��9� �� ��9����� �9��7��� �

�� ��������
�����
�����������������������
������
���������
�������
�����
�������
���
�������������
�������������
�������������
������������������������������
���������
�������������������
��������������������
�������������������
�������
����������������������
��������"���������������� �������������
�������
����
��#���$����������������
�������������

File details come from the government source that posted it. Updated .