01 11 02 - Condiciones Especiales - R1.pdf

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RPR HVAC Gym 312 Federal contract opportunity
Solicitation number
FA557520R0001
Issued by
Department of the Air Force United States Air Forces in Europe - Air Forces Africa

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This document outlines the terms and conditions for a federal construction contract opportunity to repair HVAC systems in Building 312 at Moron Air Base in Spain. The project, numbered QUUG 16-1022 RPR HVAC Gym 312, has a magnitude between $500,000 and $1,000,000 USD. A pre-proposal site visit will be held on 24 March 2020, with proposals due by 11:00 hours local time on 17 April 2020. In accordance with defense agreements, Spanish labor, materials and equipment must be used wherever feasible.

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03 QUUG 16-1022_Especificaciones SP V2.pdf PDF
15 QUUG 16-1022 AF66 Schedule of Material Submittals.xlsx XLSX spreadsheet
03 QUUG 16-1022_Specifications EN V2.pdf PDF
Solicitation Amendment FA557520R00010003 SF 30 (2).pdf PDF
Amendment 0002 SF 30.pdf PDF
01 11 02 - Special Conditions - R1.pdf PDF
Questions and Answers.pdf PDF
Amendment 0001 SF 30.pdf PDF
Solicitation FA557520R0001.pdf PDF
Statement of Work (Spanish).pdf PDF
Statement of Work (English).pdf PDF
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PROYECTO QUUG 16-1022

01 11 02 - 1

SECCIÓN 01 11 02

CONDICIONES ESPECIALES

1. PERIODO DE EJECUCIÓN: El período de ejecución estimado por el Gobierno para la terminación de todo el trabajo listo para su uso, incluyendo desde las actividades preconstructivas hasta los trabajos de acabado, es de 330 días naturales, incluyendo un promedio de días con inclemencia de meteorología. Dicho periodo de ejecución incluye 120 días naturales para la presentación de ENTREGABLES y recepción de materiales en obra. El Contratista no podrá comenzar el trabajo hasta que el material haya sido recibido. La investigación de campo necesaria para la detección de instalaciones enterradas, incluso las no contempladas inicialmente, pueden ralentizar el progreso del trabajo.

1.1. Será de exclusiva responsabilidad del Contratista garantizar que todas las presentaciones sean entregadas a Inspección de Obras para su aprobación a su debido tiempo, de manera que no se incurra en retrasos en la terminación de la obra. Para materiales o equipos que requieran de un largo plazo de adquisición y entrega, dicho plazo será incluido en el período de ejecución. Las demoras en la entrega/obtención no justificará una prórroga del período de ejecución.

2. MATERIALES SUMINISTRADOS POR EL GOBIERNO (GFM): No se utiliza

GFM.

3. EQUIPO, CONTROLES Y MATERIALES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE

AMÉRICA: El equipo, controles y materiales relacionados a continuación deberán ser fabricados en los Estados Unidos de América o en otro país donde el proveedor trabaje bajo licencia del fabricante de los Estados Unidos de América y el producto cumpla las mismas especificaciones y/o normas aplicables. No se permitirán substituciones.

Tomas para manguera y conexiones.

Unidades compactas de aire acondicionado.

Compuerta de regulación, servomotor y transformador para tomas de aire exterior.

Conductos eléctricos, cajas y accesorios.

Sensores del sistema de alarma de incendios.

3.1. Excedentes: Inmediatamente antes de la terminación de este contrato, el Contratista presentará al Oficial de Contratación un inventario completo de todos los suministros, materiales y equipos excedentes importados libres de aranceles para su utilización en este contrato. El Contratista deberá pagar los aranceles requeridos por las partidas sobrantes o bien reexportarlas.

4. CERTIFICADOS: Los certificados serán originales o una copia notarial. El

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Contratista presentará los certificados 30 días naturales a partir de la fecha de notificación de inicio de obra (NTP)

4.1. Certificado de Clasificación del Contratista: El Contratista deberá ostentar un vigente Certificado de Clasificación librado por el español Registro Oficial de Licitadores y Empresas Clasificadas del Estado del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas que incluya los siguientes grupos, subgrupos y categorías. La empresa poseedora del certificado deberá realizar la actividad relativa a dicha certificación:

Grupo Subgrupo Categoría

C 2, 3, 4 2 G 4 2 I 1, 6 2 J 2, 4 2 K 9 2

5. REQUISITOS ESPECIALES GENERALES: Los siguientes requisitos especiales serán de aplicación:

a. Los trabajos de demolición y desmontaje de equipos se realizarán una vez que los nuevos estén disponibles a pie de obra.

b. Cualquier corte de agua caliente doméstica debe ocurrir dentro de tres meses, desde junio, julio y agosto, los vestuarios de la piscina estarán en servicio, a menos que otro sea indicado.

c. Las enfriadoras deben tener bomba de calor para proporcionar agua caliente a las unidades de tratamiento de aire (AHU). La caldera será la fuente primaria para calentamiento de agua, mientras que la bomba de calor (enfriadora) funcionará como una alternativa de respaldo.

d. La realización de los trabajos se llevará a cabo por fases para mantener el edificio operativo en todo momento y para minimizar en lo posible la interrupción del suministro de aire acondicionado y/o calefacción.

El Contratista avisará de los cortes de suministro y zonas que pueden quedar fuera de servicio con una antelación mínima de 7 días.

El contratista presentará un plan detallado de las fases del trabajo propuestas para este edificio, teniendo en cuenta todo lo expresado a continuación. En este plan detallado, el tiempo máximo (días naturales) en el cual cada una de salas quedará inoperativa será el siguiente:

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Fase 1 Almacén 2 y vestuario masculino 28 días Fase 2 Entrada al vestuario masculino 14 días Fase 3 Vestuario femenino 14 días Fase 4 Almacén 3 14 días Fase 5 Sala cardiovascular 1 21 días Fase 6 Sala musculación y Almacén 1 14 días Fase 7 Sala de musculación 14 días Fase 8 Sala cardiovascular 2 14 días Fase 9 Cuarto mecánico 63 días Fase 10 Cubierta – Area de UTAs 70 días Fase 11 Cubierta – Area de Solar Térmica 56 días

Durante el transcurso de los trabajos en la fase 9, la producción de agua calienta sanitaria y los servicios de aire acondicionado estarán fuera de servicio para en el edificio al completo, excepto según se indica en el siguiente punto.

a. Suministro de calefacción/refrigeración: Las interrupciones de HVAC son inevitables, sin embargo, los equipos de expansión directa existentes estarán en servicio durante las obras.

El Contratista presentará un plan detallado de los cortes de suministro de calefacción/refrigeración.

Presentará dicho plan para su aprobación antes de comenzar el trabajo. En dicho plan deberá tener en cuenta la necesidad de mantener el número y duración de los cortes al mínimo así como minimizar el periodo en que los edificios tengan que estar fuera de servicio.

a. Realización de huecos en el forjado: El trabajo de realización de huecos en el forjado se realizará por fases tal y como se muestra en los planos del contrato. La zona de trabajo se delimitará con plásticos u otro medio que garantice la limpieza de la zona operativa.

El contratista será responsable de mover el mobiliario afectado, siempre bajo la supervisión del representante del oficial de contratación. El contratista protegerá todas las superficies que pudieran resultar dañadas por la ejecución del trabajo.

b. Cortes de suministro eléctrico: Existen varios trabajos bajo este contrato que requieren la realización de cortes de suministro eléctrico parciales en el edificio, que serán coordinados a través de la oficina de contratación. En cualquier caso, los cortes eléctricos deben de minimizarse.

b. No será necesario realizar cortes generales de suministro eléctrico en el edificio.

*** FIN DE LA SECCIÓN ***

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