Amendment_2__Extension_and_Pub_1075_language__Final.pdf

PDF 206 KB Posted

Attached to
Master Agreement AZ|CTR044187
Contract number
CTR044187
Issued by
Arizona

About this file

This is a Contract Amendment (No. Two (2)) between the Arizona Department of Administration (ADOA), State Procurement Office, and Access Information Management Corporation aka Retrievex, Inc., located in Phoenix, Arizona. The amendment involves an existing contract for Computer Hardware and Support services, with the State Agency represented by Eric Bell and the Contractor represented by Erik Rich.

The contract amendment extends the term to April 30, 2024, and updates the Scope of Work, specifically Section 3.7 regarding Federal Tax Information Security Requirements. The amendment focuses on detailed provisions for handling Federal Tax Information (FTI), including stringent requirements for access, confidentiality, storage, processing, and protection of sensitive data. Key provisions include mandatory background checks for personnel, strict confidentiality protocols, limitations on data access and disclosure, and specific criminal and civil sanctions for unauthorized use or disclosure of information. The contract appears to be for off-site media storage and related information management services, with comprehensive security and compliance measures.

View the file

Other files

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

0��1��������2��3*'4%51� ���������������6*�728�� ��� � ���9:;< �;9<=��� � >; ;?� @?:�A=�� �� �

BB'CC��4#*+D)&%*4��)4),'D'4&��*+E*+)&%*4�)F)��'&+%'G'51��4B��

���'E)+&D'4&�*#� (D%4%C&+)&%*4�7

8�HI I�J��J)C3%4,&*4��&+''&� �&)&'��+*BK+'D'4&��##%B'��3*'4%51�

��!.��I� ������ .&3� G'�1��&'����2������ �3*'4%51� ���!.��"���9:; �;=�����+%F��%B3� �9:; �;=�����+%B�L'MM�NO9:?=��������7�!�8�H H$.�H2� NO9:?=���������7P�28�.�2$!I2 �?Q RS=����������'+%B3T)BB'CCB*+E�B*D� ?Q RS=����������'+%B�U'MMT)V(*)�,*G�� �� �� WX����O���Y��������>XWW�����K+CK)4&�&*��E'B%)M��'+DC�)4(��*4(%&%*4C1��'B&%*4�.���)4(�.� ��*4&+)B&� D'4(D'4&C1�&3'�)U*G'�+'#'+'4B'(�B*4&+)B&�C3)MM�U'�)D'4('(�)C�#*MM*6C��� �� �3'�&'+D�*#�&3'��*4&+)B&�C3)MM�U'�'5&'4('(�&*� E+%M�H�1�2�2���2�� �3'��B*E'�*#�J*+F1��'B&%*4�H�"��'('+)M��)5��4#*+D)&%*4��'BK+%&Z��'[K%+'D'4&C�C3)MM�U'�+'EM)B'(�%4�%&C�'4&%+'&Z�6%&3�&3'�#*MM*6%4,������� ������� �����4�E'+#*+D)4B'�*#�&3%C�B*4&+)B&1�&3'��*4&+)B&*+�),+''C�&*�B*DEMZ�6%&3�)4(�)CCKD'�+'CE*4C%U%M%&Z�#*+�B*DEM%)4B'�UZ�*##%B'+C�*+�'DEM*Z''C�6%&3�&3'�#*MM*6%4,�+'[K%+'D'4&C����7 8� MM�6*+F�6%MM�U'�E'+#*+D'(�K4('+�&3'�CKE'+G%C%*4�*#�&3'�B*4&+)B&*+����728��3'�B*4&+)B&*+�)4(�B*4&+)B&*+\C�*##%B'+C�*+�'DEM*Z''C�&*�U'�)K&3*+%V'(�)BB'CC�&*�����DKC&�D''&�U)BF,+*K4(�B3'BF�+'[K%+'D'4&C�('#%4'(�%4������KUM%B)&%*4� �".���3'�B*4&+)B&*+�6%MM�D)%4&)%4�)�M%C&�*#�*##%B'+C�*+�'DEM*Z''C�)K&3*+%V'(�)BB'CC�&*�������KB3�M%C&�6%MM�U'�E+*G%('(�&*�&3'�),'4BZ�)4(1�KE*4�+'[K'C&1�&*�&3'�������� 7H8�����%4�3)+(B*EZ�*+�'M'B&+*4%B�#*+D)&�C3)MM�U'�KC'(�*4MZ�#*+�&3'�EK+E*C'�*#�B)++Z%4,�*K&�&3'�E+*G%C%*4C�*#�&3%C�B*4&+)B&������%4�)4Z�#*+D)&�C3)MM�U'�&+')&'(�)C�B*4#%('4&%)M�)4(�C3)MM�4*&�U'�(%GKM,'(�*+�D)('�F4*64�%4�)4Z�D)44'+�&*�)4Z�E'+C*4�'5B'E&�)C�D)Z�U'�4'B'CC)+Z�%4�&3'�E'+#*+D)4B'�*#�&3%C�B*4&+)B&���4CE'B&%*4�*+�(%CBM*CK+'�*#�����&*�)4Z*4'�*&3'+�&3)4�&3'�B*4&+)B&*+�*+�&3'�B*4&+)B&*+\C�*##%B'+C�*+�'DEM*Z''C�)K&3*+%V'(�%C�E+*3%U%&'(���� 7�8�����6%MM�U'�)BB*K4&'(�#*+�KE*4�+'B'%E&�)4(�E+*E'+MZ�C&*+'(�U'#*+'1�(K+%4,1�)4(�)#&'+�E+*B'CC%4,���4�)((%&%*41�)4Z�+'M)&'(�*K&EK&�)4(�E+*(KB&C�+'[K%+'�&3'�C)D'�M'G'M�*#�E+*&'B&%*4�)C�+'[K%+'(�#*+�&3'�C*K+B'�D)&'+%)M��� 7.8��3'�B*4&+)B&*+�6%MM�B'+&%#Z�&3)&�����E+*B'CC'(�(K+%4,�&3'�E'+#*+D)4B'�*#�&3%C�B*4&+)B&�6%MM�U'�B*DEM'&'MZ�EK+,'(�#+*D�)MM�E3ZC%B)M�)4(�'M'B&+*4%B�()&)�C&*+),'�6%&3�4*�*K&EK&�&*�U'�+'&)%4'(�UZ�&3'�B*4&+)B&*+�)&�&3'�&%D'�&3'�6*+F�%C�B*DEM'&'(���#�%DD'(%)&'�EK+,%4,�*#�E3ZC%B)M�)4(�

]̂ _̀abcd�edfgĥig�j]k�lemno]ppqrom]qplnrqsonsqtt]ulellv]pw

������������������������������������������������������������������������������������
����������������
������������� ���� ��������
���������������
�������
������������������������������
���
�������������
���������������
������������
������!����������������������������������������������������������������
����������������������
���������������
�������
�����������������
���������
�����������
��������������������
���������������
���� �"�� ��������������������������
����������
�������
��������������
���������������������#������������$%�&���������'(")����������������������
�������������#����������������������������������������������������������
��������������������
�������������������� ���������������������������������������
��������
������������������ �*��+�����,�������
������������
�����������������������������������
�����������������������������������������$%���� �-��.�����������������������������������������������
������
���������������
�����������
���������������������
��������������������,�������
�������� �'(����������/��������������������������
��������#������������
���������������������������������������
���������������������������������������������������
�������
�������
������������������������
�������
�������
�����������������������������������������������
������������������������0�����
��������
���������������������������������������������������
�������������������������
������������������� �'1�����������������������������������������2����������3�����
�����������������������������������������������������������������������������
����������2�������������3�����
�������������������������������������������������������������������������������� �'4�������
�������������������
������
�������������� .$�5�+ 67.�8�6�% +.��9+%���'��:���������������������������������������������������������������
������
���������������
�������
������
��������������������������������������
���������/�������������
����������
����������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������������;)�(((�������������������������
��������������������������������������1��:���������������������������������������������������������������������������������������
�������
�������������������������������������������������������������
���������/�������������
����������
������������7������������������������������������
<��<,������������������������������
�����������������������������
�������������������������������������������������������;'�(((�������������������������

=>?@ABCD�EDFGH>IG�J=K�LEMNO=PPQROM=QPLNRQSONSQTT=ULELLV=PW

���������
������
��������������
�����������������������������
�����������������������
��������
������������������������
��������
������������������������
��������
������������������������
��������
�����������$����������
��������
����������������������������������������������
����������%������������������
��
��������
����������������.

�"/(+��0�1%2%'%�00)�%�2���� ��������0�1%2%'%�00)�����"����������������������������� �� �� �����0�1%2%'%�00)�����"����

���������
������

�������� �3� ��������������� ��

����������
�������������
����������������������
���������
���
����������������������

�������!0�###%����+��4

�����������������5������

���������������
����
����������������������
�����������

�����������5������

���������������
����

����� ������������ ���������������������������������6��

�������
��&'���������()"���()"�*������(+�"�������7������+��2��������

�1����� �����8���� �� ��������7������0��'�����8�������

�1����� �����8���� ��

�������������������5������
���������������
����
������������������
����

������%��2���2���� ��"#���

��������3�

�����������
�������
������%������%��92.�'��:9�������&2���������*������������)+���
�����������������������
�����������������������
����������
�����������
����������������
��������

3��������������

���������&2�.�������� ��"#(0%������&25�

������%������ <==�>?@AB�?ABCDE�F>GHI?I>GD�JGH�KB>LIDI>GD�BACJIG�MGF@JGNAHO������

PQRSTUVW�XWYZ[Q\Z�]P̂�_X̀abPccdeb̀Pdc_aedfbafdggPh_X__iPcj

���
���������������������������������������
������������������������������
������������������
���
���������������������
���������������

�*�)��!'0�#*!'��

12345678�98:;<2=;�>1?�@9ABC1DDEFCA1ED@BFEGCBGEHH1I@9@@J1DK

LMNMOPOQRSTUVWX�YXZZV[[\]�̂[VXT_�̀aWWXbb LMccMOPOQ

File details come from the government source that posted it. Updated .