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SOLICITATION 19PM0725Q0014

OFFICE FURNITURE

Q&A

1. CLIN# 2 – Ergonomic Office Chair - Specification: Ergonomic office chair with lumbar support, high adjustable backrest, breathable black mesh, adjustable arms, hydraulic center post, five-star wheeled base. Weight capacity: 150 kg. Quantity: 210 units. Question: Can the backrest be medium height instead of high, considering this appears to be an operative-type chair, which typically comes with a medium backrest? // Silla ergonómica de oficina con soporte lumbar, respaldo alto ajustable, fabricada en malla transpirable negra de alta calidad y brazos ajustables, eje central hidráulico, base de cinco radios con ruedas. Soporta 150 kg. Pregunta: El respaldo puede ser mediano, ya que si lo que solicitan es una silla tipo operativa; este tipo de sillas su respaldar es mediano y no alto.

Answer: Yes, a medium-height backrest is acceptable. Office chairs do not necessarily require a high backrest. A medium-height backrest adequately meets the minimum requirements for ergonomics and functionality. // Respuesta: Si, el respaldo puede ser mediano. Las sillas de oficina no requieren necesariamente un respaldo alto. Un respaldo de altura media cumple adecuadamente con los requerimientos mínimos de ergonomía y funcionalidad.

2. CLIN# 3 – Executive Ergonomic Chair - Specification: Executive ergonomic chair with lumbar support, high adjustable backrest, black high-quality synthetic leather (polipiel), adjustable arms, hydraulic center post, five-star wheeled base. Weight capacity: 159 kg (350 lb). Question: Can the chair material be high-quality black “cuerina” instead of “polipiel”? // Silla ergonómica ejecutiva con soporte lumbar, respaldo alto ajustable, en polipiel negra de alta calidad y brazos ajustables, eje central hidráulico, base de cinco radios con ruedas. Soporta 159 kg (350 lb). Pregunta: ¿El material de esta silla puede ser “CUERINA NEGRA” de alta calidad?

Answer: The priority is that the chair be of the executive type. If faux leather offers the same durability and appearance as synthetic leather, there would be no objection to using it, as long as its durability is guaranteed and its appearance aligns with the executive standard. // Respuesta: La prioridad es que la silla sea de tipo ejecutiva. Si la cuerina ofrece la misma resistencia y apariencia que la polipiel, no habría inconveniente en utilizarla, siempre y cuando se garantice su durabilidad y una apariencia acorde al estándar ejecutivo.

3. CLIN #5 – Executive Desk - Specification: Executive desk made of MDF with wengué melamine finish, 2.5 cm thick, no extension, with electrical wiring ducts and base levelers. Approx. dimensions: 1.20 m (L) x 0.60 m (W) x 0.75 m (H). Quantity: 8 units. Observation: Considering the location and use of this desk, the vendor suggests that the front panel extend to the floor to cover the user’s legs and feet for privacy and aesthetics. // Escritorio ejecutivo de MDF revestido con melamina color wengué de 2,5 cm de espesor, sin extensión. Debe contar con ductos para cableado eléctrico y niveladores de base para desniveles de piso. Dimensiones aproximadas: Largo 1,20 m x Ancho 0,60 m x Alto 0,75 m. Observación: De acuerdo con el uso y ubicación de este tipo de escritorio, sugiero que la parte frontal del escritorio sea hasta abajo para que pueda cubrir las piernas del usuario y no se vean los pies.

Answer: Yes, the frontal part of desks must have full coverage. See Amendment 1, where this requirement has been added. As shown in the diagram and emphasized during the site visit, the executive desks corresponding to this item will be positioned at the front of the rooms. Due to their central and visible placement—facing the rest of the tables and chairs—these desks must stand out from the general furniture. Therefore, it is essential that they have full front coverage and meet all the aesthetic and functional characteristics typical of the executive category. // Respuesta: Si, la parte frontal debe ser hasta abajo. Ver Enmienda 1 a la licitación. Tal como se observa en el diagrama y se recalcó durante la visita de campo, los escritorios ejecutivos correspondientes a este renglón estarán ubicados al frente de las salas. Debido a su posición central y visible —de cara al resto de las mesas y sillas—, estos escritorios deben destacar del mobiliario general. Por tanto, es indispensable que cuenten con cobertura frontal completa y cumplan con todas las características estéticas y funcionales propias de una categoría ejecutiva.

4. CLIN# 8 – Workstation Desk with Divider Panels - Specification: MDF desk with wengué melamine finish and 2.5 cm thickness, includes a 1.00 m x 0.60 m extension, electrical wiring ducts, levelers, mobile pedestal with 3 drawers and two key sets, with divider panels. Approx. dimensions: 1.40 m (L) x 0.60 m (W) x 0.75 m (H). Observation: If this workstation includes divider panels, please confirm the required panel height. Vendor suggests a minimum height of 1.50 m, considering the station’s use and functionality. // Suministro e instalación de escritorio de MDF revestido en melamina wengué de 2,5 cm de espesor, con una extensión de 1,00 m de largo x 0,60 m de ancho. Debe contar con ductos para cableado eléctrico y niveladores en su base para pisos irregulares. Incluye pedestal móvil de MDF revestido en melamina wengué, 3 cajones y dos juegos de llaves con paneles divisorios. Dimensiones aproximadas: Largo: 1,40 m x Ancho: 0,60 m x Alto: 0,75 m. Observación: Si este puesto lleva paneles, especificar la altura. Para este tipo de puesto y su función, sugerimos que la altura sea de 1.50m como mínimo.

Answer: See Amendment 1. A specific minimum height was not defined, as it may vary depending on the style proposed by the contractors. The key requirement is that the divider panels provide adequate separation between workstations, ensuring the necessary privacy and delineation. In this regard, a minimum height of 1.50 meters is considered acceptable. // Respuesta: Ver enmienda 1. No se especificó una altura mínima exacta, ya que esta puede variar según el estilo propuesto por los contratistas. Lo fundamental es que los paneles divisores proporcionen una separación adecuada entre los puestos de trabajo, garantizando la privacidad y delimitación necesarias. En este sentido, una altura mínima de 1.50 metros se considera aceptable.

5. CLIN# 10 – Desk with Drawers - Specification: MDF desk with wengué melamine finish and 2.5 cm thickness, no extension, electrical wiring ducts, base levelers, and 3 drawers. Approx. dimensions: 1.40 m (L) x 0.60 m (W) x 0.75 m (H).

Observation: Similar to CLIN# 8, if divider panels are included in this configuration, the vendor recommends specifying the height. Suggested minimum height for this type of workstation: 1.20 m. // Suministro e instalación de escritorio de MDF revestido en melamina color wengué, de 2,5 cm de espesor, sin extensión. Debe contar con ductos para cableado eléctrico y niveladores en su base para pisos irregulares, además de 3 cajones. Dimensiones aproximadas: Largo: 1,40 m x Ancho: 0,60 m x Alto: 0,75 m. Observación: Si este puesto lleva paneles, especificar la altura. Para este tipo de puesto y su función, sugerimos que la altura sea de 1.20m.

Answer: See Amendment 1. A specific minimum height was not defined, as this may vary depending on the style proposed by the contractors. The essential requirement is that the divider panels provide adequate separation between workstations, ensuring the necessary privacy and delineation. In this regard, a minimum height of 1.50 meters is considered acceptable. // Respuesta: Ver Enmienda 1. No se estableció una altura mínima específica, ya que esta puede depender del estilo que propongan los contratistas. Lo importante es que se incorporen paneles divisorios que permitan una separación clara entre los puestos de trabajo, garantizando una distribución funcional del espacio. Una altura mínima de 1.20 metros es considerada aceptable siempre que se cumpla con estos criterios.

6. Will you consider office furniture produced in the USA? Is this intended to be a local procurement? I ask because everytime we have bid on a Panama requirement, a local company has won the project using local materials and not true contract office furniture like that produced by AllSteel or Knoll, the two OBO contract holders. Please advise. // ¿Considerarán mobiliario de oficina producido en EE. UU.? ¿Esta adquisición está destinada a ser una compra local? Pregunto porque cada vez que hemos presentado una oferta para un requerimiento en Panamá, una empresa local ha ganado el proyecto utilizando materiales locales y no mobiliario de verdaderamente contractual, como el producido por AllSteel o Knoll, los dos proveedores contratados por OBO. Agradeceré su orientación al respecto.

Answer: Yes, we will consider U.S.-made office furniture. We clarify that this is not a restricted or local procurement. // Respuesta: Sí, se considerará mobiliario de oficina fabricado en EE. UU. Aclaramos que esta adquisición no está destinada a ser una compra restringida o local.

Note/Nota:

The Spanish translations are provided for reference purposes only. In case of any discrepancies or interpretation issues, the English version shall prevail. // Las traducciones al español se proporcionan únicamente como referencia. En caso de discrepancias o problemas de interpretación, prevalecerá la versión en inglés.