PWS_9-MAR-2016.pdf

SOLICITATION NO. W912 16 R 0

FACILITY INVESTMENT SERVICES FOR

63rd REGIONAL SUPPORT COMMAND Region

U.S. Army Engineer District, Little Rock Corps of Engineers 700 West Capit l, Room 7 , Little Rock, AR 72201

Request for Proposal

, 201

FACILITY INVESTMENT SERVICES FOR 63rd RSC Region 2

Pa ge o f 4

G en er al In fo rm at io n

P ag e of

G en er al In fo rm at

Sp ec

Ite m

Ti tle

D es cr ip tio n

G en er al

In fo rm at io n

1.

O ut lin e of S er vi ce s

E xc ep t w he re o th er w is e st at ed , t he C on tra ct or s ha ll fu rn is h al l l ab or , s up er vi si on , m an ag em en t, to ol s, m at er ia ls eq ui pm en t, fa ci lit ie s, tr an sp or ta tio n, in ci de nt al e ng in ee rin g, a nd o th er it em s ne ce ss ar y to p ro vi de

F ac ilit y

In ve st m en t se rv ic es in th e R eg io n lo ca tio ns o ut lin ed b el ow a nd d es cr ib ed in th is P er fo rm an ce W or k

S ta te m en t (

P W

S)

R

EG

IO

N

Fa ci lit y

C od e Si te N am e

S ite A dd re ss

*T X

0*

Lu bb oc k A

FR

C

, 3

R eg is , S te . 1

7, L ub bo ck

, T X

-1

*T X

6*

M id la nd U

S A

R C

, 2

W in de ck er

S t., M id la nd

, T X

-0

TX

B oy le

M em or ia l U S

A R

C th S t, P ar is

, T X

-7

TX

S ea go vi lle

U S

A R

C , 7

W es t S im on ds R d.

, S ea go vi lle

, T X

-3

TX

G ra nd

P ra iri e

R es er ve

C om pl ex

, 3

A rm ed F or ce s D r., G ra nd

P ra iri e, T X

-2

TX

W ac o

U S

AR

C

, 2

N ew R d.

, W ac o, T X

7-

TX

R

R

AD

U S

A R

C

B ld g

8, C om ba t R oa d, H oo ks

, T X

-0

*T X

1*

A S

J R

B F or t W or th

, H an ge r 1

P er im et er R d.

/B ld g.

8, F or t W or th

, T X

Fo rt W or th

A

FR

C /O

M S

/S to ra ge

, 1

W hi te

S et tle m en t R d.

, F or t W or th

, T X

A m ar illo A

FR

C

, 4

N

E

4t h

A ve

A m ar illo , T

X

Le w is vi lle A

FR

C

, 1

S um m it A ve

Le w is vi lle , T

X

D en to n

U S

AR

C

, 3

Ji m C hr is ta l R d.

, D en to n, T

X

-2

TX

H un ts vi lle A

FR

C

Ve te ra ns

M em or ia l P ar kw ay

, H un ts vi lle , T

X7

Ty le r A

FR

C

S ta te H ig hw ay

H w y, T yl er , T

X

TX

R ed R iv er

A D

A

FR

C

M ai n S t, Te xa rk an a, T X

Lu fk in

A

FR

C

N

M ed fo rd

D r, Lu fk in , T

X

*T

X

1* ye ss A

FB

A

FR

C

, 8 rd

S t., A bi le ne

, T X

B ry an

U S

A R

C /O

M S

/S to ra ge

N or th H ar ve y M itc he ll P ar kw ay , B ry an

, T X

O pt io na l S ite

Th e

P W

S is o rg an iz ed in to a nn ex es

A nn ex is "G en er al In fo rm at io n"

A nn ex c on ta in s on

-s ite p ro je ct m an ag em en t an d ad m in is tra tio n re qu ire m en ts

A nn ex in cl ud es fa ci lit y in ve st m en t t ec hn ic al re qu ire m en ts

C on tra ct or m ay b e re qu es te d to p er fo rm a n in ve nt or y of a n ew s ite w ith in th e R eg io n th ro ug h an

ID

IQ

ta sk o rd er u nd th is c on tra ct

A dd iti on al s ite s m ay b e ad de d to th is

P W

S fo r t he

C on tra ct or to p ro vi de

F ac ilit y

In ve st m en t S er vi ce s th ro ug h fu tu re m od ifi ca tio ns

FA

C

IL

IT

Y

IN

V E

S

TM

E N

T S

E R

V

IC

E S

FO

R rd

R S

C R eg io

G en er al In fo rm at e

G en er al In fo rm at

Ite m cr ip tio n

1.

P ro je ct

L oc at io n Th e w or k sh al l b e pe rfo rm ed a t v ar io us lo ca tio ns a s lis te d in S pe c

Ite m

.1 a bo ve , a nd w ill va ry fr om lo ca tio to lo ca tio n.

S er vi ce lo ca tio ns m ay b e ad de d or d el et ed , a nd th e se rv ic es re qu ire d at e ac h lo ca tio n m ay b e ch an ge d du rin g th e te rm o f t he c on tra ct v ia c on tra ct m od ifi ca tio n, a t t he d is cr et io n of th e G ov er nm en t.

T he fo llo w in g is a n ex am pl e of th e di sp er si on o f w or k at th e va rio us lo ca tio ns

(1

S er vi ce

C al ls , i nc lu di ng e m er ge nc y, u rg en t, an d ro ut in e:

v ar io us lo ca tio ns

(2

P re ve nt iv e M ai nt en an ce (P

M ) f or a w id e va rie ty o f e qu ip m en t a nd s ys te m s:

v ar io us lo ca

(3

In sp ec tio n, T es tin g, a nd C er tif ic at io n fo r v ar io us ty pe s of e qu ip m en t:

va rio us lo ca

(4

O th er

R ec ur rin g S er vi ce s fo r t he in sp ec tio n an d re pa ir of e qu ip m en t a nd s ys te m s:

v ar io us lo ca

(5

ID

IQ

re pa ir, re st or at io n, a nd m od er ni za tio n re qu ire m en ts w hi ch a re b ey on d th e sc op e of s er vi ce c al ls , a s w el l a s re la te d ta sk s su ch a s pr ep ar at io n fo r a nd re st or at io n fro m a cc id en ts a nd n at ur al d is as te rs : v ar io us lo ca

1.

B ac kg ro un d

In fo rm at io n

Th is w or k is c ur re nt ly b ei ng p er fo rm ed b y sm al l p ur ch as e co nt ra ct a nd c re di t c ar d pu rc ha se s.

T he in te nt o f t hi s co nt ra ct is to c on so lid at e th e pe rfo rm an ce o f f ac ilit ie s in ve st m en t s er vi ce s fo r m ul tip le ty pe s of s er vi ce s an d lo ca in a s in gl e co nt ra ct

1.

V er ifi ca tio

W or kl oa d an d C on di tio ns

Th ro ug ho ut th e P

W S

, t he w or kl oa d da ta is g en er al ly re fe rre d to a s be in g lo ca te d in

S ec tio n

J.

S ec tio n J pr ov id es d at a su ch a s m ap s, fl oo r p la ns , a nd ta bl es to re pr es en t t he ty pe , q ua nt ity a nd lo ca tio n of s er vi ce s to b e pr ov id ed

H ow ev er of fe ro rs a re e nc ou ra ge d to a tte nd th e si te v is it as p ar t o f t he ir du e di lig en ce to a ss es s th e na tu re o f w or k an d co nd iti on s un de r w hi ch w or k is to b e pe rfo rm ed

1.

C lim at e

P at te rn s Th e cl im at e pa tte rn is p re do m in at el y ho t d ry s um m er s an d m ild w in te rs . T he to ta l p ro je ct is a t m ul tip le lo ca tio ns s o th e cl im at e w ill va ry

1.

R el at ed rm at io n Th er e ar e fo ur ty pe s of

R el at ed

In fo rm at io n th at c an b e fo un d in th e

D es cr ip tio n an d

R el at ed

In fo rm at io n co lu m ns o f th e sp ec ifi ca tio n as fo llo w s:

rm at io na l N ot es a s us ed th ro ug ho ut th is

P W

S p ro vi de s ad di tio na l i nf or m at io n to o ffe ro rs to b e us ed in d ev el op in g a th or ou gh u nd er st an di ng o f t he w or k to b e pe rfo rm ed in th is c on tra ct

A ny b lo ck o f t ex t m ar ke d “In fo rm at io na l N ot es th ro ug ho ut

A nn ex es th ro ug h is s ub je ct to th is d is cl ai m er

O ffe ro rs m ay n ot re ly u po n th e

"In fo rm at io na l N ot es " a s m at er ia l r ep re se nt at io ns o f t he

G ov er nm en t.

In fo rm at io n pr ov id ed in "I nf or m at io na l N ot es " d oe s no t c re at e a co nt ra ct ua l r eq ui re m en t o n ei th er p ar ty to th is c on tra ct

C la rif yi ng In fo rm at io n de sc rib es c lie nt e xp ec ta tio ns in a m or e de ta ile d m an ne r t ha n th e P er fo rm an ce O bj ec tiv e an d

P er fo rm an ce s ta nd ar d al e.

st ra in in g In fo rm at io n de sc rib es li m ita tio ns to th e w or k pe rfo rm ed to m ee t t he P er fo rm an ce O bj ec tiv e an d

P er fo rm an ce

S ta nd ar d.

R eq ui re m en t I nf or m at io n fu rth er d es cr ib es c lie nt re qu ire m en ts a ss oc ia te d w ith e ac h P er fo rm an ce O bj ec tiv

A rm y

A pp ro ac h

Th

D ep ar tm en t o f A rm y

(D oA

) s pe nd s ov er bi llio n in a nn ua l o bl ig at io ns to m ee t g lo ba l r eq ui re m en ts fo r f ac ilit y

FA

C

IL

IT

Y

IN

V E

S

TM

E N

T S

E R

V

IC

E S

FO

R rd

R S

C R eg io

G en er al In fo rm at e

G en er al In fo rm at

Ite m cr ip tio n

S er vi ce tra ct in g op er at io ns a nd m ai nt en an ce p ro vi de d th ro ug h Fa ci lit y S up po rt C on tra ct s

(F

SC

) a nd a dd iti on al b ill io ns to p ro vi de o ba se o pe ra tio ns s up po rt (O

B O

S ) s er vi ce s.

T he

H ea d of th e

C on tra ct in g

A ct iv ity

(H C

A ) h as fo cu se d in cr ea se d at te nt io n on re -e ng in ee rin g

FS

C c on tra ct s in re sp on se to c us to m er a nd in du st ry fe ed ba ck , b ud ge t c on st ra in ts

, a nd th e im pa ct o f a v ar ie ty o f c on tra ct in g, p ro gr am m an ag em en t a nd fi na nc ia l m an ag em en t r eg ul at io ns

Th e A rm y so su pp or ts th e fo llo w in g pr in ci pl es

1.

7.

P ar tn er in g P hi lo so ph y Th e fir st p rin ci pl e is th at th e A rm y vi ew s its c on tra ct or s as p ar tn er s an d no t j us t a bs tra ct s er vi ce p ro vi de rs

Th e A rm y w an ts it s co nt ra ct or s to s uc ce ed b ec au se p ar tn er s' s uc ce ss d riv es th e

A rm y' s su cc es sf ul m is si on c om pl et io n.

W ith bo un ds o f a cq ui si tio n po lic y th e

A rm y in te nd s to w or k to fi nd s ol ut io ns th at w ill be b en ef ic ia l t o bo th th e G ov er nm en t an d its p ar tn s.

7.

C on tra ct

's

K no w le dg e

Th e se co nd p rin ci pl e is th at th e A rm y w ill re ce iv e in si gh tfu l m an ag em en t f ro m it s co nt ra ct or s.

T hi s m an ag em en t w ill in cl ud e th e kn ow le dg e, s ki lls

, a ut ho rit y an d w ill in gn es s to u se c on tra ct or re so ur ce s to fi nd b et te r w ay s of s er vi ng

A rm y cl ie nt s’ s tra te gi c an d op er at io na l g oa ls a nd o bj ec tiv es

Th e

A rm y' s us e of p er fo rm an ce -b as ed o bj ec tiv es e vi de nc p rin ci pl e.

A lth ou gh p er fo rm an ce w or k st at em en ts w ill ty pi ca lly c on ta in s ev er al le ve ls o f p er fo rm an ce a ss es sm en t, th e

A rm y w an ts it s co nt ra ct or s to e xe rc is e m ax im um d is cr et io n w ith in b ou nd s of p ru de nt ri sk m an ag em en t t o ad ju st pr oc es se s an d re so ur ce s ne ed ed to re ac h sp ec ifi ed o bj ec tiv es a t t he h ig he st p er fo rm an ce le ve l.

1.

7.

In du st ry

B es t P ra ct ic th ird p rin ci pl e is th at th e A rm y w ill ad op t i nd us try b es t c om m er ci al p ra ct ic es a nd m ai nt ai n st at e-of

-th e-ar t s er de liv er y.

I t i s th e A rm y' s an d co nt ra ct or

's re sp on si bi lit y as p ar tn er s to re ac h th is g oa l.

T o th at e nd , t he A rm y' s em ph as is w ill be in e va lu at in g pe rfo rm an ce o bj ec tiv es (e nd re su lts

1.

S ta nd ar d

Te m pl at e K ey to im pl em en tin g a pr og ra m m at ic a pp ro ac h is u si ng a s ta nd ar d te m pl at e th at e ns ur es

A rm y-w id e co ns is te nc y ye t af fo rd s ap pr op ria te ta ilo rin g to m ee t l oc al n ee ds

Th is c on tra ct c on fo rm s to th e st an da rd te m pl at e an d ha s be en ta ilo re d fo r t hi s so lic ita tio n.

O ffe ro rs s ho ul d de ve lo p an u nd er st an di ng o f t he te m pl at e as p ar t o f p er fo rm in g du e di lig en ce in re ac hi ng a n un de rs ta nd in g of th e A rm y’ s re qu ire m en ts a nd e xp ec ta tio st an da rd te m pl at e co nt ai ns st an da rd a nn ex es

A nn ex w ill al w ay s co nt ai n in fo rm at io n th at is re le va nt to th e en tir e sc op e of th e co nt ra ct

A nn ex c on ta in s on -s ite p ro je ct m an ag em en t a nd a dm in is tra tio n re qu ire m en ts th at a le va nt to th e en tir e sc op e of th e co nt ra ct

A nn ex es th ro ug h c on ta in th e te ch ni ca l i nf or m at io n an d re qu ire m pe cu lia r t o th at te ch ni ca l a nn ex

W ith in e ac h te ch ni ca l a nn ex , t he o rg an iz at io n of in fo rm at io n an d re qu ire m en ts s ta nd ar di ze d.

S pe ci fic at io n ite m w ill al w ay s co nt ai n G en er al In fo rm at io n.

S pe ci fic at io n ite m w ill al w ay s co nt ai n th e m an ag em en t a nd a dm in is tra tiv e re qu ire m en ts

S pe ci fic at io n ite m w ill al w ay s co nt ai n th e

Fi rm

F ix ed

P ric e (F

FP

) r eq ui re m en ts

S pe ci fic at io n ite m w ill al w ay s co nt ai n th e In de fin ite D el iv er y-

In de fin ite

Q ua nt ity

(I D

IQ

re qu ire m en ts

R eq ui re m en ts a nd s ta nd ar ds fo r h ig he r l ev el s pe ci fic at io n ite m s ap pl y to a ll su bo rd in at e sp ec ifi ca tio n ite m s, e

.g

S pe ci fic at io n Ite m s ta nd ar ds a pp ly to a ll fir m fi xe d pr ic ed s pe ci fic at io n ite m s.

S pe ci fic at io n

Ite m

.1 ap pl ic ab le to a ll

3.

su bo rd in at e sp ec ifi ca tio n ite m s.

S pe ci fic at io n

Ite m s 3.

an d 3.

ar e no t c on si de re d su bo rd in at

3.

A ll co st s as so ci at ed w ith

A nn ex es a nd a nd

S pe ci fic at io n ite m s an d m us t b e pr ic ed a nd d is tri bu te d w ci fic at io n

Ite m o f A nn ex es th ro ug h

1.

A rm y

P B

Ap oa ch

A rm y’ s ap pr oa ch to p er fo rm an ce -b as ed s er vi ce c on tra ct in g

(P B

S C

) i nc lu de s fo ur c om po ne nt p ar ts w hi ch a re pe rfo rm an ce o ut co m es

, 2 ) m ea su ra bl e st an da rd s, ) c on si de ra tio n of in ce nt iv es

, a nd

) q ua lit y as su ra nc e su rv ei lla nc e pl an

FA

C

IL

IT

Y

IN

V E

S

TM

E N

T S

E R

V

IC

E S

FO

R rd

R S

C R eg io

G en er al In fo rm at e

G en er al In fo rm at

Ite m cr ip tio n

Te ni ca l P ro po sa l

C er tif ic at io n Th e co nt ra ct or w ar ra nt s th at it s pr op os al in co rp or at ed h er ei n by re fe re nc e in cl ud in g, b ut n ot li m ite d to , p ro po se d ap pr oa ch es , s ta ffi ng , m et ho do lo gy , o r w or k pl an s, w ill m ee t t he p er fo rm an ce o bj ec tiv es s et fo rth in th is c on tra ct d ur in g ex ec ut io n th er eo f.

T he c on tra ct or is n ot e xc us ed fr om m ee tin g su ch p er fo rm an ce o bj ec tiv es in th e ev en t s uc h pr op os ov es in ad eq ua te a s co nc ei ve d or e xe cu te d to m ee t s uc h pe rfo rm an ce o bj ec tiv es

Th e co nt ra ct or u nd er st an ds th it s al l o f t he c os t a nd p er fo rm an ce ri sk a ss oc ia te d w ith a do pt in g ac ce pt ab le a dd iti on al

(a nd

/o r a lte rn at iv

e) m ea ns o r m et ho ds o f m ee tin g th e pe rfo rm an ce o bj ec tiv

FA

IL

IT

Y

IN

V E

S

TM

E N

T S

E R

V

IC

E S

FO

R rd

R S

C R eg io o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec

It em cr ip tio n

M an ag em en t a dm in is tra

2.

D ef in iti on s an d

Ac ro ny m s Se e J-

0-fo r A cr on ym

A re a

Fa ci lit y

O pe ra ia lis t (

AF

S)

G ov er nm en t o r C on tra ct or re pr es en ta tiv e of th e U

S A rm y

R es er ve

2.

1.

C al en da r D ay s

U nl es s ot he rw is e no te d, a ll da ys a re c al en da r d ay

C om pe te nt

P er so n

A p er so n w ho h as th e pr of es si on al e xp er ie nc e an d tra in in g ne ce ss ar y to id en tif y ex is tin g an d pr ed ic ta bl e ha za rd s at a w or k or s er vi ce e nv iro nm en t, an d w ho h as th e au th or ity to ta ke p ro m pt co rr ec tiv e ac tio n to e lim in at e or re m ov e da ng er s fro m th e en vi ro nm t.

C on tra ct

D ef ic ie nc y

Th e fa ilu re o f t he

C on tra ct or to p er fo rm in a cc or da nc e w ith c on tra ct re qu ire m en ts a nd s pe ci fic at io ns

A c on tra ct d ef ic ie nc y m ay re su lt fro m fa ilu re o f t he C on tra ct or to p ro vi de , o r p ro vi de o n tim e, th e re qu ire d co nt ra ct s er vi ce o r i t m ay re su lt w he n th e re qu ire d se rv ic e do es n ot m ee t s pe ci fic c on tra ct an da rd

C on tra ct in g

O ffi ce r (

KO

Th at in di vi du al w ith th e au th or ity to e nt er in to , a dm in is te r, an d/ or te rm in at e co nt ra ct s an d m ak e re la te d de te rm in at io ns a nd fi nd in gs

Th e te rm in cl ud es c er ta in a ut ho riz ed re pr es en ta tiv es o f t he tra ct in g O ffi ce r a ct in g w ith in th e lim its o f t he ir au th or ity a s de le ga te d by th e C on tra ct in g O ffi ce r.

2.

1.

C on tra ct in g

O ffi r’s ep re se nt at iv e (C

O R

Th e pe rs on d es ig na te d in w rit in g by th e

C on tra ct in g

O ffi ce r t o ac t a s hi s/ he r a ut ho riz es en ta tiv e to a ss is t i n ad m in is tra tio n of th e co nt ra

C on tra e nt ity o r i ts re pr es en ta tiv e re sp on si bl e fo r t he d el iv er y of th e se rv ic es o r m at er ia ls s pe ci fie d c on tra ct

, a s de si gn at ed b y co nt ra ct a w ar d.

T he te rm C on tra ct or a s us ed h er ei n re fe rs to b ot h th e pr im e

C on tra ct or a nd a ny s ub co nt ra ct or s.

T he p rim e

C on tra ct or s ha ll in su re th at s ub co nt ra ct or s co m pl y w ith th e pr ov is io n of th is c on tra ct

2.

1.

C on tra re se nt at iv e Th at in di vi du al a pp oi nt ed b y th e C on tra ct or

, e ith er o ra lly o r i n w rit in g, w ho h as b ee n as si gn sp on si bi lit y fo r e xe cu tin g th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct

2.

1.

D ire ct L ab or

C nu m be r o f d ire ct la bo r h ou rs e xp en de d m ul tip lie d by th e bi d se rv ic e ca ll la bo r r at e

(P er

S ec tio n

J

0 -a nd

S ec tio n

B) , o r f or

ID

IQ

w or k, n um be r o f d ire ct la bo r h ou rs e xp en de d m ul tip lie by ap pr op ria te

S er vi ce

C on tra ct

A ct o r D av is

-B ac on A ct w ag e ra te

(s in cl ud in g fri ng e be ne fit ire ct

M at er ia l C ac tu al v en do r i nv oi ce c ha rg es fo r m at er ia ls u se d fo r p er fo rm an ce o f w or k un de r t hi s co nt ra ct

D ire ct m at er ia l c os ts s ha ll in cl ud e sh ip pi ng c ha rg es w he n su ch c ha rg es a re in cl ud ed o n th e in vo ic e by th e ve nd or

, a s w el l a s an y di sc ou nt s al lo w ed fo r p ro m pt p ay m en t a nd d is co un ts o r r eb at es fo r co re v al ue o r s al va ge v al ue th at a cc ru e to th e

C on tra ct or . P re -e xp en de d bi n m at er ia ls a nd s up pl ie s, as ef in ed h er ei n, a dd in g up to a to ta l o f $

.0 or le ss m ay b e in vo ic ed a s a si ng le li ne it em fo r se rv ic e ca lls

2.

E qu ip m en t

A ny th in g ke pt , f ur ni sh ed

, o r p ro vi de d fo r a s pe ci fic p ur po se

2.

lit y A b ui ld in g or s tru ct ur e de si gn ed a nd c re at ed to s er ve a p ar tic ul ar fu nc n.

o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

2.

lit y

C oo rd in

G ov er nm en t e m pl oy ee d es ig na te d by th e

C en te r C om m an de r a t e ac h se rv ic e lo ca tio n to p ro bu ild in g ac ce ss a nd o th er lo ca l c oo rd in at io n w ith th e C on tra ct or a s re qu ire d fo r t he p ro vi si on o f se rv ic es u nd er th is c on tra ct

2.

Fr ue nc y of

S er nn ua l (A

S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e du rin g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f 3 c al en da r d

B nn ia l (

B

S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e du rin g ea ch

4-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f to c al en da r d ai ly (D

5)

S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e ea ch c al en da r d ay

, M on da y th ro ug h

Fr id ay , i nc lu di ng h ol id ay s un le ss o th er w is e no te ly (D

7)

S er vi ce s pe rfo rm ed o nc e ea ch c al en da r d ay

, s ev en d ay s pe r w ee k, in cl ud in g w ee ke nd s an d ho lid th ly (M

S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f to ca le nd ar d

Q ua rte rly

(Q

S er vi ce s pe rfo rm ed fo ur ti m es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls to c al en da r d ia nn ua l ( S

A

S er vi ce s pe rfo rm ed tw ic e du rin g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er ls to c al en da r d im on th ly

(S M

S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t in te rv al s of to ca le nd ar d e tim es w ee kl y

(3 W

S er vi ce s pe rfo rm ed th re e tim es a w ee k, s uc h as M on da y, W ed ne sd ay an d Fr id ay

Tw ic e w ee kl y

(2 W

S er vi ce s pe rfo rm ed tw ic e a w ee k, s uc h as M on da y an d Th ur sd ay o r T ue sd

Fr id ay

W ee kl y (W

S er vi ce s pe rfo rm ed tim es d ur in g ea ch

2-m on th p er io d of th e co nt ra ct a t i nt er va ls o f si x to e ig ht c al en da r d nt en an ce ai r Th e pr es er va tio n or re st or at io n of a p ie ce o f e qu ip m en t, sy st em , o r f ac ilit y to s uc h co nd iti on th it m b e ef fe ct iv el y us ed fo r i ts d es ig na te d pu rp os es

M ai nt en an ce

/re pa ir m ay b e ad ju st m en t, ov er ha ul , r ep ro ce ss in g, o r r ep la ce m en t o f c on st itu en t p ar ts o r m at er ia ls th at a re m is si ng o r h av e de te rio ra te d by a ct io n of th e el em en ts o r u sa ge

, o r r ep la ce m en t o f t he e nt ire u ni t o r s ys te m if b ey on d ec on om ic al re pa ir.

ea ns R ep ai r a od el in g C os t D at a

A d at a co lle ct io n an d or ga ni za tio n sy st em d ev el op ed b y R

. S . M ea ns

C om pa ny w hi ch c an b e us ar e ac cu ra te , d ep en da bl e co ns tru ct io n es tim at es a nd b ud ge ts in a v ar ie ty o f w ay s.

T tra ct or s ha ll us e th e la te st e di tio n.

M at er ia l p ric es a re b as ed o n a na tio na l a ve ra ge pu te d la bo r c os ts a re b as ed o n a

-c ity n at io na l a ve ra ge

D at a ha s be en ta rg et ed fo r re si de nt ia l, co m m er ci al , a nd in du st ria l r ep ai r/r em od el in g pr oj ec ts

A n es tim at e pr ep ar ed u si ng da ta is c al le d a "M ea ns e st im at e" ; d at a m ay s im pl y be re fe rr ed to a s

"M ea ra tio n an d

M ai nt en an ce

SI

is a s et o f c on su lta nt

-p re pa re d da ta m an ua ls th at c on ta in d et ai le d, a s-bu ilt te ch ni ca l in fo rm at io n th at d es cr ib es th e ef fic ie nt

, e co no m ic al a nd s af e op er at io n, m ai nt en an ce a nd re pa ir o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

Su pp or t I nf or m at io n

(O M

SI

fa ci lit y, p la nt , e qu ip m en t o r s ys te m th ro ug ho ut it s lif e cy cl e.

G en er al ly p re pa re d fo llo w in g co m pl et io n of re pa irs to th e fa ci lit y or m aj or fa ci lit y up gr ad e.

O

M

SI

’s ty pi ca lly in cl ud e st af fin g an d bu dg et in g in fo rm at io n, s up pl y su pp or t i nc lu di ng c rit ic al s pa re p ar ts

, o pe ra tin g pr oc ed ur es

, t ro ub le sh oo tin g an d di ag no st ic g ui de s, e xt en de d w ar ra nt y da ta , m ai nt en an ce ta sk fr eq ue nc ie s an d do cu m en ta n, ni ca l d at a, re pa ir pr oc ed ur es a nd m an uf ac tu re r’s p ro du ct d a.

-e xp en de d

B er ia ls a nd

S up pl ie s Th e m in or m at er ia ls a nd s up pl ie s th at a re in ci de nt al to th e jo b, fo r w hi ch th e to ta l d ire ct c os t o f a ny m at er ia l l in e ite m s ho w n on th e m at er ia l e st im at e is

.0 or le ss

Ex am pl es o f p re

-e xp en de d bi n m at er ia ls a nd s up pl ie s in cl ud e, b ut a re n ot li m ite d to

, s ol de r, le ad

, f lu x, e le ct ric al c on ne ct el tri ca l t ap e, fu se s, n ai ls

, s cr ew s, b ol ts , n ut s, w as he rs

, s pa ce rs

, m as ki ng ta pe

, s an d pa pe r, so lv en t, cl ea ne rs

, l ub ric an ts , g re as e, o il, ra gs , m op s, g lu e, e po xy

, s pa ck lin g co m po un d, jo in t t e, um be rs ta pe a nd c om po un d, c lip s, w el di ng ro ds

, a nd to uc h up p ai nt

2.

lit y

As su ra et ho d us ed b y th e G ov er nm en t t o pr ov id e so m e m ea su re o f c on tro l o ve r t he q ua lit y of p ur ch go od s an d se rv ic es re ce iv ed

2.

lit y

A ss ur re se nt at iv e

(Q A

R

Th at in di vi du al d es ig na te d by th e

K O to b e re sp on si bl e fo r t he m on ito rin g of

C on tra ct or p er fo rm an ce

2.

lit y

C on tro l (

Q C

A m et ho d us ed b y th e

C on tra ct or to c on tro l t he q ua lit y of g oo ds a nd s er vi ce s pr od uc ed

2.

po ns e

Ti m e Th e tim e al lo w ed th e C on tra ct or a fte r i ni tia l n ot ifi ca tio n of a w or k re qu ire m en t t o be p hy si ca lly o n th e pr em is es a t t he w or k si te w ith a pp ro pr ia te p er so nn el

, t oo ls , e qu ip m en t, an d m at er ia ls

, r ea dy rfo rm th e w or k re qu eg io na l F ac ilit y

O pe ra tio ns S pe ci al is t (R

FO

eg io na l G ov er nm en t R ep re se nt at iv e fo r A rm y R es ve

As t A ss et s ar e la nd , s tru ct ur es

, e qu ip m en t ( in cl ud in g m ot or a nd a irc ra ft fle et

s) , a nd in te lle ct ua l p ro rty

(in cl ud in g so ftw ar e)

, w hi ch a re u se d by th e Fe de ra l G ov er nm en t a nd th at h av e an e st im at ed u se fu l lif e of tw o ye ar s or m er

D ire ct C ot u er in g

O ffi ce r (

O O

An in di vi du al a pp oi nt ed b y th e

U

SA

C E

D is tri ct

C hi ef o f C on tra ct in g, a nd d el eg at ed b y th e C on tra ct in g O ffi ce r, to th e re gi on , t he a ut ho rit y to p la ce o rd er s ag ai ns t s er vi ce c al ls

2.

AX

IM

O /C

M co nt ra ct or s ha ll po pu la te a nd m ai nt ai n a co m pu te riz ed m ai nt en an ce m an ag em en t s ys

(C

M S) w hi ch w ill be

IB

M

M ax im o

As se t M an ag em en t.

T he c on tra ct or is e xp ec te d to k ee p tra ck o f al l a sp ec ts o f t he c on tra ct , a nd c on tra ct a dm in is tra tio n in a n in st an ce o f t he

M

AX

IM

O s ys te m sy em is re qu ire d to h av e w eb a cc es s an d at le as t 1 lic en se s fo r g ov er nm en t p er so nn el a cc es s sy st em

Th e go ve rn m en t s ha ll be a bl e to c ha ng e w ho h as a cc es s to th e sy st em e ac h m on if ire d.

T he c on tra ct or s ha ll be re sp on si bl e fo r p ro vi di ng th e go ve rn m en t a c op y of th e da ta b al l r ec or ds tr ac ke d in si de o f M

AX

IM

O

Th is in fo rm at io n sh al l b e de liv er ed to th e go ve rn m en t th ro ug h C

D s, a pp ro ve d el ec tro ni c tra ns fe r, or b y ot he r m ea ns a s de te rm in ed b y th e

KO

2.

G en er al In fo rm at o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

2.

2.

G ov er nm en t R eg ul ki ng H ou rs

G ov er nm en t's re gu la r w or ki ng h ou rs in cl ud e tim es in w hi ch fa ci lit ie s ar e us ed to s up po rt th e m ilit ar y m is si on , a nd v ar y fro m s ite to s ite

R eg ul ar w or ki ng h ou rs a re ty pi ca lly

0-

, f iv e ys r w ee k, M on da y th ro ug h

Fr id ay , e xc ep t o bs er ve d Fe de ra l h ol id ay s;

a nd S at ur da ys a nd

S un up tw o w ee ke nd s pe r m on th

E xc ep tio ns to th e re gu la r h ou rs o f o pe ra tio n ar e de ta ile bs eq ue nt s ec tio ns o f t hi s

PW

S

Th e pe rfo rm an ce o f o th er w or k re qu ire m en ts s ha ll ac m pl is he d w ith in th e

G ov er nm en t’s re gu la r w or ki ng h ou rs u nl es s th e sp ec ifi c w or k re qu ire m en t sp ec ifi ed h er ei n ne ce ss ita te s ot he rw is e.

A ny o th er w or k ou ts id e

G ov er nm en t r eg ul ar w or ki ng h ire s pr io r K

O a pp ro l.

1.

O bs er ve d

Fe de ra l

H ol id ay s Th e G ov er nm en t o bs er ve s th e fo llo w in g ho lid ew Y ea r’s

D ay

, J an ua ry tin

L ut he r K in g

Jr .’s

B irt hd ay

, 3 rd

M on da y in J an ry si de nt ’s

D ay

, 3 rd

M on da y in F eb ru ar y

M em or ia l D ay

, l as t M on da y in pe nd en ce

D ay

, J ul y 4t h La bo r D ay , 1 st M on da y in

S ep te m be r

C ol um bu s D ay , 2 nd M on da y in

O ct ob

V et er an s’

D ay

, N ov em be r 1 1t h Th an ks gi vi ng D ay , 4 th T hu rs da y in N ov em be r

C hr is tm as D ay , D ec em be r 2

5t h.

W ag e D et er m in at ef er to

J -0

-0 fo r S er vi ce

C on tra ct

A ct a nd

D av is -B ac on

A ct w ag e de te rm in at io ns

2.

2.

R eq ui re m en ts H ie ra rc hy ui re m en ts o r d ef in iti on s sp ec ifi ed in e ac h sp ec it em o f t hi s co nt ra ct a pp ly to s ub or di na pa ra gr ap hs

Fo r e xa m pl e, re qu ire m en ts s ho w n in s pe c ite m

.1 w ou ld a pp ly to s pe c ite m s 3.

1, 2, .1

.2 .1 a nd s o on

2.

G en er al

A dm in is tra tiv e R eq ui re m

R eq ui re d

C on fe re

M ee tin gs

C on tra ct or m ay b e re qu ire d to a tte nd a dm in is tra tiv e an d co or di na tio n m ee tin

P er m its a nd L ic en se s

W ith in ca le nd ar d ay s af te r a w ar d of th is c on tra ct , t he C on tra ct or s ha ll ob ta in a ll re qu ire d pe rm its lic en se s, a nd a ut ho riz at io ns to p er fo rm w or k un de r t hi s co nt ra ct a nd c om pl y w ith a ll th e ap pl ic ab fe ra l, st at e an d lo ca l l aw s an d re gu la tio ns

P ro vi de e vi de nc e of s uc h pe rm its a nd li ce ns es to th e K

O b ef or e w or k co m m en ce s an d at o th er ti m es a s re qu es te d by th e

KO

2.

3.

In su ra nc e W ith in ca le nd ar d ay s af te r a w ar d of th is c on tra ct

, t he

C on tra ct or s ha ll fu rn is h th e

KO

a c er tif ic at e of in su ra nc e as e vi de nc e of th e ex is te nc e of th e fo llo w in g in su ra nc e co ve ra ge in a m ou nt s no t l es s th an th e am ou nt s sp ec ifi ed b el ow in a cc or da nc e w ith th e

FA

R C la us e

.2

-0 5, IN

S

U R

AN

C

R

K O

N A

G O

V E

R N

M E

N T

IN

ST

A

LL

A

TI

O N

Th is in su ra nc e m us t b e m ai nt ai ne d du rin g th e pe rfo rm an ce p er o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

2.

3.

3.

C er tif ic at e of In su ra nc e

Th e

C er tif ic at e of In su ra nc e sh al l p ro vi de fo r a t l ea st ca le nd ar d ay s w rit te n no tic e to th e

KO

b y th e in su ra nc e co m pa ny p rio r t o ca nc el la tio n or m at er ia l c ha ng e in p ol ic y co ve ra ge

O th er re qu ire m in fo rm at io n ar e co nt ai ne d in th e af or em en tio ne d in su ra nc e cl au

3.

M in im um

In su ra nc e Am ou nt s Th e C on tra ct or s ha ll pr oc ur e an d m ai nt ai n, d ur in g th e en tir e pe rio d of p er fo rm an ce u nd er nt ra ct , t he fo llo w in g m in im um in su ra nc e co ve ra om pr eh en si ve

G en er al

L ia bi lit y:

0, pe r o cc ur re

Au m ob ile L ia bi lit y:

0, pe r p er so n, 0, pe r o cc ur re nc e, ,0 p rr en ce fo r p ro pe rty d am ag e

W or km en

's C om pe ns at io n:

A s re qu ire d by F ed er al a nd S ta te w or ke r's c om pe ns at io n an d oc cu pa tio na l d is ea se s ta tu te s E m pl oy er

's L ia bi lit y co ve ra ge

$1

,0

, e xc ep t w he re w or ke r's c om pe ns at io n m ay n ot b e w rit te n by p riv at e ca rr er a s re qu ire d by

S ta te L aw

P ro te ct io er nm en t P ro rty ur in g ex ec ut io n of th e w or k, th e

C on tra ct or s ha ll pr ot ec t G ov er nm en t p ro pe rty

Th e C on tra ct or s ha ll re tu rn a re as d am ag ed a s a re su lt of n eg lig en ce u nd er th is c on tra ct to th ei r o rig in al c on di tio n at n o co st to th e

G ov er nm en t.

2.

3.

A cc es s to

W or k Ar ea s

Th e

C on tra ct or s ha ll m ak e al l a rra ng em en ts th ro ug h th e ap pr op ria te o ffi ce n ec es sa ry to o bt ai n ac ce ss to b ui ld in gs , f ac ili tie s an d ot he r w or k ar ea s, a nd w he n ne ce ss ar y, a rr an ge fo r t he m to b e op en ed a nd c lo se d by th e co nt ro lli ng a ut ho rit y.

T he G ov er nm en t w ill no t i ss ue k ey s to th e

C on tra ct or

Th e

C on tra ct or s ha ll us e du e di lig en ce a nd b e re sp on si bl e fo r c om pr om is ed s ec ur ity s ys te m ud e re pl ac em en t c os ts th at re su lt fro m it s ac tio n or in ac n.

R ef er en ru ct io ns

, D ire ct iv pp lic ab le D ep ar tm en t o f D ef en se (D oD ) a nd o th er d ire ct iv es , i ns tru ct io ns , a nd re fe re nc es a re li

J

-0

-0

In vo ic in g P ro ce du re s S ee F

AR

2.

2- 4(

g) , C

O N

TR

A

C T

TE

R

M S

A N

D C

O N

D

IT

IO

N

S

C O

M M

E R

C

IA

L

IT

E M

S, S ec tio

I.

c on so lid at ed p ac ka ge w ith a ll si te s in di vi du al ly in v o ic ed w ill be a cc ep te d no m or e fre qu en tly th ly

S ee in vo ic in g pr oc ed ur es in

J -0

4.

t t hi s tim e th e

A rm y C or ps o f E ng in ee rs is N

O T us in g W id e

Ar ea

W or k Fl ow (W

AW

F) fo r i nv oi bm is si on

U nt il fu rth er n ot ic e is p ro vi de d an y in vo ic es s ub m itt ed v ia W

AW

F w ill n ot b e pr oc es

7.

M

AX

IM

O

/C M co nt ra ct or s ha ll ha ve u pd at ed a ll st at us

, c om pl et ed

ID

IQ

, s er vi ce ti ck et s an d al l o th er in fo rm at io n re qu ire d fo r r ep or tin g in to M

AX

IM

O fo r t he in vo ic e pe rio d pr io r t o th e in vo ic e su bm is si on to th e go ve rn m en t.

M

AX

IM

O w ill b e us ed to g en er at e th e in vo ic e fo rm a tta ch ed in s ec tio n

J-

0-o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

S ta tu s in M

AX

IM

O w ill b e us ed to v er ify c om pl et ed w or k.

A ny w or k co m pl et ed a nd n ot e nt er ed

IM

O w ill n ot b e ex pe ns ed

2.

3.

Fo rm s S ee S ec tio n J-

0-fo r a cc id en t r ep or tin g, a nd d am ag e re po rti ng

2.

3.

Tr ai ni ng fo r M ai nt en an ce ra tio n of

N ew la ce m en t S ys te m s an d

E qu ip m en t

W he n co ns tru ct io n, re no va tio n, o r r ep ai r w or k is p er fo rm ed b y m ea ns o th er th an th is c on tra ct , t tra ct or s ha ll at te nd G ov er nm en t p ro vi de d tra in in g, a s ap pl ic ab le

, f or m ai nt en an ce a nd o pe ra tio n of n ew a nd re pl ac em en t s ys te m s an d eq ui pm en t a t n o ad di tio na l c os t t o th e G ov er nm en t.

2.

IM

O fo r c on ck in g

(C M co nt ra ct or w ill b e re qu ire d to u til iz e th e w or k or de r f un ct io n w ith in th e

M

AX

IM

O p ro gr am to tr ac k al l p re ve nt at iv e m ai nt en an ce a ct iv iti es a nd s er vi ce re qu es ts , i nc lu di ng b ut n ot li m ite d to , s ch ed ul g, tim at ed c os ts , a nd a ct ua l c os ts

Th e co nt ra ct or is a ls o ex pe ct ed to u til iz e th e

C M

M S fo r a ll in vo ic in g ac tiv iti es fo r t he d ur at io n of th e co nt ra ct in a dd iti on to th e re qu ire m en ts o f s ec tio n

2.

3.

in vo ic in g pr oc ed ur es

2.

G ov er nm en t-F ur ni sh ro pe rty , M at er ia ls vi ce s

Th e

G ov er nm en t w ill n ot m ak e av ai la bl e an y fa ci lit ie s, m at er ia ls , o r e qu ip m en t f or u se in c on ne ct io n w ith th is c on tra ct

R ef er to J

-0

6.

G ov er nm en t-F ur ni lit ie s (G

FF

N

G ov er nm en t-F ur ni

U til iti ll no rm al ly a va ila bl e ut ili tie s w ill be fr ee to th e

C on tra ct or a t e xi st in g ou tle ts fo r c om pl et io n of ra ct , t o in cl ud e w at er

, s ew er , a nd e le ct ric ity

N o ph on e, fa x, c op yi ng

, c om pu te r s er vi ce s, o r o ffi e w ill b e av ai la bl

G ov er nm en t-F ur ni er ia ls

(G

FM

N

G ov er nm en t-F ur ni ip m en t (

G

FE

N

C on tra ct or -F ur ni

Ite s

E xc ep t f or it em s id en tif ie d as

G ov er nm en t F ur ni sh ed

, t he

C on tra ct or s ha ll pr ov id e al l e qu ip m en t, m at er ia ls

, p ar ts , s up pl ie s, c om po ne nt s, a nd fa ci lit ie s to p er fo rm th e re qu ire m en ts o f t hi s co nt ra ct

Th e

KO

m ay in sp ec t C on tra ct or

-fu rn is he d ite m s fo r a de qu ac y an d co m pl ia nc e w ith c on ire m en ts

In ad eq ua te o r u ns af e ite m s sh al l b e re m ov ed a nd re pl ac ed b y th e C on tra ct or a t n o co st to th e

G ov er nm en t.

M at er ia ls c on ta in in g as be st os , l ea d, a nd

P C

B ’s s ha ll no t b e br ou gh t o n si te

Th e

KO

m ay a t a ny ti m e re qu ire s am pl es

, M at er ia l S af et y

D at a Sh ee ts

(M S

D S m an uf ac tu re r’s d at a cu t s he et s of m at er ia ls u se d in th is c on tra ct

2.

M an ag em en t Th e C on tra ct or s ha ll m an ag e th e to ta l w or k ef fo rt as so ci at ed w ith th e se rv ic es re qu ire d he re ee t t he p er fo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds

S uc h m an ag em en t i nc lu de s bu t i s no t l im ite ni ng , s ch ed ul in g, c os t a cc ou nt in g, re po rt pr ep ar at io n, e st ab lis hi ng a nd m ai nt ai ni ng re co rd s, ity c on tro l.

T he

C on tra ct or s ha ll pr ov id e st af f w ith th e ne ce ss ar y m an ag em en t e xp er tis re p er fo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds a re m o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

2.

6.

W or k

C on tro l

Th e

C on tra ct or s ha ll im pl em en t a ll ne ce ss ar y w or k co nt ro l p ro ce du re s to e ns ur e tim el y ac co m pl is hm en t o f w or k re qu ire m en ts

, a s w el l a s to p er m it tra ck in g an d re po rti ng o f w or k og re ss

Th e

C on tra ct or s ha ll pl an a nd s ch ed ul e w or k to a ss ur e m at er ia l, la bo r, an d eq ui pm en t a av la bl e to c om pl et e w or k re qu ire m en ts w ith in th e sp ec ifi ed ti m e lim its a nd in c on fo rm an ce w ith th e qu al ity s ta nd ar ds e st ab lis he d he re in

Ve rb al s ch ed ul in g an d st at us re po rts s ha ll be p ro vi de d w he n re qu es te d by th e

K O

A w rit te n st at us re po rt of a ny it em o f w or k m us t b e pr ov id ed w ith in tw o ho ur s of th e in qu iry d ur in g re gu la r w or ki ng h ou rs , a nd b y th e fo llo w in g w or k da y fo r i nq ui rie s af te r re gu la r w or ki ng h ou rs

2.

6.

W or k Sc he du

C on tra ct or 's w or k sh al l n ot in te rfe re w ith n or m al G ov er nm en t b us in es s.

I n th os e ca se s w e in te rfe re nc e is u na vo id ab le , t he C on tra ct or s ha ll m in im iz e th e im pa ct a nd e ffe ct s of th e in te rfe re nc e.

T he

C on tra c t or s ha ll pr ov id e ad va nc e ac ce ss o f a ll of it s w or k sc he du le s to th e

G ov er nm en t.

T he

C on tra ct or s ha ll no tif y th e K

O o f a ny d iff ic ul ty in s ch ed ul in g w or k du er nm en t c on tro ls

2.

6.

Se rv ic e

In te rr up

If y ut ili tie s or o th er s er vi ce s m us t b e di sc on tin ue d (e ve n te m po ra ril y) d ue to s ch ed ul ed c on k, th e

C on tra ct or s ha ll no tif y th e K

O , a ffe ct ed te na nt s, a nd c us to m er s a m in im um o f 1 ca le in a dv an ce

If th e di sc on tin ue d se rv ic e is d ue to a n em er ge nc y br ea kd ow n th e C on tra ct or s ha ll no tif y th e

K O

, a ffe ct ed te na nt s an d cu st om er s as s oo n as p ra ct ic ab le

2.

6.

C on tra ct

’s pu te riz nt en ag em en t S ys te m s (C

M co nt ra ct or s ha ll us e th e

M

AX

IM

O s ys te m fo r a ss et tr ac ki ng a nd m an ag em en t.

T he c on tra l m ai nt ai n co m pl et e an d ac cu ra te re co rd s of a ll se rv ic es p ro vi de d an d m ak e th es e re co rd s av ai la bl e fo r t he

G ov er nm en t’s u se in m an ag in g th e ef fo rt re qu ire d un de r t hi s co nt ra ct

Th e co nt ra ct or s ha ll en su re a ll da ta c ol le ct ed is e nt er ed in to

M

AX

IM

O

If da ta is n ot a bl e to b e up lo ad

M

AX

IM

O

, t he c on tra ct or s ha ll su bm it th is in fo rm at io n in e le ct ro ni c fo rm at to th e go ve rn m en t a t th e en d of e ac h ba se a nd o pt io n ye

4.

W or k

A ut ho riz at io n Fo rm s

Th e

C on tra ct or s ha ll in iti at e a re co rd fo r a ll E xh ib it Li ne It em N um be r ( E

LI

N

) d es ig na te d se rv ic es

, t o in cl ud e a de sc rip tio n of th e pr ob le m o r r eq ue st ed w or k, d at e an d tim e re ce iv ed , l oc at io n, a nd o op ria te in fo rm at io n in to M

AX

IM

O

Fo r s er vi ce s ot he r t ha n se rv ic e ca lls (e

.g . p re ve nt iv e m ai nt en an ce th e re co rd n um be r s ha ll be c od ed to d iff er en tia te th at w or k fro m s er vi ce c al l w k.

1)

Im m ed ia te ly u po n re ce ip t o f a s er vi ce c al l, th e C on tra ct or s ha ll re co rd th e fo llo w in g in fo rm at io

IM

- C us to m er

S up po rt

S ys te m

(C S

S ) w or k au th or iz at io n nu m r

- S vi ce c al l p rio rit y

(e m er ge nc y, u rg en t, or ro ut e)

- N am e, o ffi ce a nd c om m an d of re qu es

- T yp e of fu nd in g (D

O L, D P

- P in g Ac tiv ity

C od e (P

A C as re qu d)

- D e an d tim e ca ll re ce

- S ci fic c ra ft de si gn at io n( s) o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip

- C le r's d es cr ip tio n of th e pr ob le m o r r eq ui re m t

- A oc ia te d As se t I

D N um cr ip tio n of e qu ip m en t o r s ys te m (e

.g . t yp e of e qu ip m en t, si ze , s er ia l n um be r, m od el n um r)

U po n co m pl et io n of th e re qu es te d se rv ic e, th e C on tra ct or s ha ll en te r t he fo llo w in g ac tio ns

IM

O n o la te r t ha n th e fo llo w in g w or ki ng d ay a fte r c om pl et io n of th e se rv e:

cr ip tio n of p ro bl em o r r eq ui re m en t a s fo un d by c ra fts cr ip tio n of w or k pe rfo rm

- L or h ou rs e xp en de d an d di re ct m at er ia l c e an d tim e w or k w as c om m en ce d an d co m pl ut ho riz in g si gn at ur e in di ca tin g w or k w as p er fo rm ed

(U se

C er tif ic at io n of

W or k Fo rm , J

-0

2) he C on tra ct or

’s re co rd s sy st em s ha ll in cl ud e co m pl et e re co rd s of a ll ot he r F ac ili tie s

M ai nt en

Se rv ic es p ro vi de d, in cl ud in g bu t n ot li m ite d to th e fo llo w g:

e se rv ic e sc he du le d to b e pe rfo rm ed d oc um t) e(

s) o f a ct ua l p er fo rm an ce o f s er at io n of s er vi ce

(e .g si te c od e, F A

C

ID

, b ui ld in g nu m be r, an d ro om n um cr ip tio n of e qu ip m en t o r s ys te m

(e .g ty pe o f e qu ip m en t, si ze

, s er ia l n um be r, m od el n um cr ip tio n of m ai nt en an ce p ro vi de d or s er vi ce p er fo t o f p ar ts re pl ac ed o r e qu ip m en t r ep la ce d in k

- O er in fo rm at io n as n ee de d to c om pl et el y de sc rib e th e w or k pe rfo oc ia te d

E

LI

or h ou rs e xp en de d an d di re ct la bo r a nd d ire ct m at er ia l c ut ho riz in g si gn at ur e in di ca tin g w or k w as p er fo rm ed (U se C er tif ic at io n of W or k

Fo rm

, J -0

- B ef or e an d af te r p ho to gr ap hs o f r ep ai rs , t ak en w ith e no ug h de ta il to d em on st ra te th e w or pl

3) he

C on tra ct or ’s re co rd s sy st em s ha ll be u pd at ed to in cl ud ed m is si ng a nd u pd at ed e qu ip m en t in fo rm at io n in th e Se ct io n J -eq ui pm en t i nv en to rie s, s uc h as d es cr ip tio n fo r t he p ie ce o f eq ui pm en t, lo ca tio n (s ite c od e di gi t I

FS

B ui ld in g N um be

r) , m an uf ac tu re r, m od el n um be r, ca pa ci ty d a te la st s er vi ce d, d at e la st c er tif ie d, s er vi ce fr eq ue nc y, ti m e sp en t, m at er ia l s pe nt , e qu ip m en t u d, tit y, e tc

In ve nt or y up da te s sh al l b e pr ov id ed w ith th e m on th ly in vo ic e in M ic ro so ft

Ex ce l f or m o f 2

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e of

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n

4) T he c on tra ct or s ha ll m ai nt ai n th es e re co rd s fo r t he li fe o f t he c on tra ct a nd p re pa re th tro ni c fo rm at fo r t ra ns fe r t o th e

G ov er nm en t a t t he e nd o f t he c on tra ct . T he re co rd s sh al l b e ca ta lo g u ed o rg an iz ed b y pe rfo rm an ce y ea r a nd fa ci lit y id en tif ic at io n co de

(F A

C

ID

Th e fil e fo l b e fu nd am en ta lly c om pa tib le w ith a M ic ro so ft

W in do w s op er at in g sy st em , M ic ro so ft

O ffi ce , a

Ad e Ac ro ba t.

Q ua lit y

M an ag em en t

S ys te m

(Q

C on tra ct or s ha ll es ta bl is h an d m ai nt ai n a co m pl et e

Q C p ro gr am in a cc or da nc e w ith th e pr ov is io ns s pe ci fie d he re in

Th e C on tra ct or

’s Q

C P ro gr am s ha ll pr ov id e an e ffe ct iv e an d ef fic ns o f i de nt ify in g an d co rre ct in g pr ob le m s th ro ug ho ut th e en tir e sc op e of o pe ra tio ns

. T tra ct or

's Q

C p ro gr am s ha ll ad dr cc ur at e do cu m en ta tio n of w or k pr oc es se s, p ro ce du re s, a nd o ut pu t m ea su ys te m at ic p ro ce du re fo r a ss es si ng c om pl ia nc e w ith p er fo rm an ce o bj ec tiv es da

Ac ra te d oc um en ta tio n of q ua lit y in sp ec tio ns c on du ct ed th ro ug ho ut th e ex ec ut io n of w k.

es sm en t-d riv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ce ss a dj us tm en ts a s ap pr op ria te in a ti m el y m an ne r.

5.

Q ua lit y

M an ag em en t

(Q M

) P la n Th e C on tra ct or s ha ll de ve lo p an d su bm it a Q

M P la n w ith in ca le nd ar d ay s af te r a w ar d.

T he

Pl s ha ll de sc rib e th e

Q M

S m et ho do lo gy a nd a pp ro ac he s us ed u nd er th is c on tra ct

If an y ch an ge s ar e m ad e du rin g th e pe rio d of p er fo rm an ce

, s ub m it to th e

KO

a re vi se d Q

M P la n fo r a cc ep ta

5.

Q ua lit y

In sp ec tio n an d Su rv ei lla nc e Th e C on tra ct or s ha ll es ta bl is h an d m ai nt ai n an in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e sy st em in a cc or da nc e w ith th e

FA

R C la us e

.2

-4 , I

N S

P E

C

TI

O N

O F

SE

R

VI

C

E S

F

IX

ED

P R

IC

E

, t o en su re th at th e w or k pe rfo rm ed c on fo rm s to th e co nt ra ct re qu ire m en ts

Th e C on tra ct or s ha ll do cu m en t a nd m ai nt ai n a fil e of a ll sc he du le d an d pe rfo rm ed in sp ec tio ns a nd s ur ve illa nc es

, i ns p e ct io n an d su rv ei lla nc e re su lts , a nd d at es a nd d et ai ls o f c or re ct iv e an d pr ev en tiv e ac tio ns

Th e qu al ity in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e fil e sh al l b e th e pr op er ty o f t he G ov er nm en t a nd m ad e av ai la bl e du rin g th e G ov er nm en t’s re gu la r w or ki ng h ou rs

Th e fil e s h al l b e tu rn ed o ve r t o th e K

O w ith in fi ve c al en da r da ys o f t er m in at io n of th e co nt ra ct

2.

6.

5.

Q ua lit y In sp ec tio n an d

S ur ve ill an ce

R ep or t

Th e

C on tra ct or s ha ll su bm it a co py o f t he C on tra ct or

Q ua lit y

In sp ec tio n an d S ur ve illa nc e R ep or t m on th ly w ith th e m on th ly in vo ic e.

T he C on tra ct or

Q ua lit y

In sp ec tio n an d S ur ve ill an ce R ep or t s ha ll in cl ud e a su m m ar y an d re su lts o f t he q ua lit y in sp ec tio n an d su rv ei lla nc e ev en ts p er fo rm ed ss m en t -d riv en c or re ct iv e ac tio ns a nd p ro ce ss a dj us tm en ts d ur in g th e pr ev io us m on th

Th e

G ov er nm en t m ay a dj us t t he fr eq ue nc y of th e su bm itt al b as ed o n th e C on tra ct or

’s q ua lit y rm an ce

2.

6.

S ys te m a nd

E qu ip m en t

R ep la ce m en t Th e C on tra ct or s ha ll m ai nt ai n th e in te gr ity a nd p er fo rm an ce o f e xi st in g en er gy s av in g, w er va tio n or o th er s us ta in ab ilit y de si gn fe at ur es o f s ys te m s an d eq ui pm en t i n th e pe rfo rm an ce o f re pa ir an d re pl ac em en t w or k.

E xc ep t w he re o th er w is e sp ec ifi ed , r ep la ce m en t c om po ne nt s sh al l b e of th e sa m e m od el

/s ty le o r e qu iv al en t a s th e co m po ne nt b ei ng re pl ac ed

S ub st itu te s fo r r ep la ce m t of

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e o f 2

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n co m po ne nt s m us t b e ac ce pt ed b y th e

K O p rio r t o us e.

T he

K O w ill fu rn is h av ai la bl e in fo rm at io n fo r th e ex is tin g sy st em s an d eq ui pm en t.

2.

Pe rs on ne l R eq ui re m

C on tra ct or s ha ll co m pl y w ith th e pe rs on ne l r eq ui re m en ts s ta te d be lo w

2.

7.

Ke y P er so nn

P ro je ct M an ag er s ha ll be c on si de re d ke y pe rs on ne l a s de fin ed in S ec tio

L.

1.

P ro je ct M an ag er (P

M

Th e

PM

m us t h av e re le va nt e xp er ie nc e at a c om pa ra bl e le ve l o f r es po ns ib ilit y in p ro je ct s of s im ila r si ze , s co pe a nd c om pl ex ity

Th e

P M o r a lte rn at e sh al l h av e fu ll au th or ity to a ct fo r t he C on tra ct or o n al l c on tra ct m at te rs re la tin g to th is c on tra ct

Th e

PM

o r a lte rn at e sh al l b e av ai la bl e by p ho ne w ho ur b ot h du rin g an d af te r t he G ov er nm en t's re gu la r w or ki ng h ou rs

2.

7.

1.

Q ua lit y

C on tro l M an

(Q

M

Th e

C on tra ct or s ha ll pr ov id e a Q

C M w ho s ha ll ha ve fu ll au th or ity a nd re sp on si bi lit y fo r a ss ur in g pe rfo rm an ce o bj ec tiv es a nd s ta nd ar ds id en tif ie d in th is c on tra ct a re m et

2.

7.

1.

S ite

S af et y an d

H lth ffi ce r (

SS

H

O

A C on tra ct or e m pl oy ee w ho se p rim ar y du ty a nd re sp on si bi lit y is to p re pa re a nd e nf or ce th e C on tra ct or

’s s af et y pr og ra m o n th is c on tra ct

Th e

S S

H O s ha ll ha ve fu lfi lle d th e fo llo w in g pr e -re qu is ite tr ai ni ng a nd e xp er ie nc es b ef or e be in g hi re d as th e S

S H

O u nd er th is c on tra ct

Fo r c on tra ct s gr ea te r t ha n $1

,0

/y ea r b ut le ss th an

2M /y ea r –

“T he

S S

H O s ha ll ha ve c om pl ye ar s of s at is fa ct or y ex pe rie nc e in p re pa rin g an d en fo rc in g th e C on tra ct or

’s s af et y pr og ra m o n co nt ra ct s of s im ila r s iz e an d co m pl ex ity in th e pa st , a nd s ha ll ha ve c om pl et ed

0 -ho ur O

S H

A s af et y cl as s or e qu iv al en t w ith in th e la st th re e ye ar s.

Th e

SS

H

O m ay b e th e sa m e pe rs on a s th e pr oj ec t m an ag er ; h ow ev er , t he p re -r eq ui si te q ua lif ic at io n an d ex pe rie nc e fo r t he S

S H

O p os iti on re m ai ns

2.

7.

Em pl oy ui re m

C on tra ct or s ha ll pr ov id e ex pe rie nc ed , q ua lif ie d, a nd c ap ab le p er so nn el to p er fo rm th e w or c on tra ct

P er so nn el s ha ll be fu lly k no w le dg ea bl e of a ll sa fe ty a nd e nv iro nm en ta l r eq ui re m ci at ed w ith th e w or k th ey p er fo rm

Pe rs on ne l s ha ll sp ea k, re ad

, a nd c om pr eh en d

E ng lis h to th e ex te nt th at th ey c an re ad a nd u nd er st an d pr in te d re gu la tio ns , d et ai le d w rit te n or de rs , o pe ra tin g pr oc ed ur es , t ra in in g in st ru ct io ns a nd m at er ia ls

Th e

C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll C on tra ct or p er so nn el h av e re ce iv ed p ro pe r s af et y tra in g, op ria te to th ei r r es pe ct iv e jo bs

A t a m in im um , a ll C on tra ct or p er so nn el s ha ll ha ve a tte nd ed th e

O S

H A ho ur s af et y co ur se , o r e qu iv al en t.

Th e

C on tra ct or s ha ll im pl em en t a n on go in g tra in in g pr og ra m th at re fre sh es th e sa fe ty s ki lls qu al ifi ca tio ns a nd a w ar en es s of th e

C on tra ct or w or kf or ce o n a re gu la r, pe rio di c ba si s.

T he d et ai ls o f th e

C on tra ct or ’s s af et y tra in in g pr og ra m s ha ll be in cl ud ed a s pa rt of th e C on tra ct or

’s A cc id en t

P re ve nt io n

P la n, a s re qu ire d in

S pe c Ite m

.9 .1

2.

E m pl oy ee A pp ea ra nc e Th e C on tra ct or s ha ll en su re th at a ll em pl oy ee s pr es en t a p ro fe ss io na l a pp ea ra nc e th at is a pp ro pr ia r t he ir po si tio n.

T he K

O re se rv es th e rig ht to d et er m in e th e ac ce pt ab ili ty o f a ny c lo th in g w or n.

A ll C on tra ct or

/s ub co nt ra ct or e m pl oy ee s w or ki ng u nd er th is c on tra ct s ha ll be id en tif ie d by a d is tin ct of

- M an ag em en t a nd A dm in is tra tio n

P ag e o f 2

- M an ag em en t a nd

A dm in is tr at io n

Sp ec cr ip tio n na m ep la te , e m bl em , o r p at ch a tta ch ed in a p ro m in en t p la ce o n an o ut er g ar m en t.

E m pl tif ic at io n sh al l n ot b e su bs tit ut ed fo r s ta tio n re qu ire d pa ss es o r b ad

2.

E m pl oy ee C on du tra ct or e m pl oy ee s sh al l c on du ct th em se lv es in a p ro pe r, ef fic ie nt

, c ou rte ou s an d bu si ne ss lik e m an ne r.

C on tra ct or e m pl oy ee s sh al l i de nt ify th em se lv es a s C on tra ct or p er so nn el b y in tro du ng se lv es o r b ei ng in tro du ce d as

C on tra ct or p er so nn el

A ll C on tra ct or e m pl oy ee s sh al l ap pr op ria te ly id en tif y th em se lv es a s co nt ra ct or e m pl oy ee s in te le ph on e co nv er sa tio ns a nd in fo in fo rm al w rit te n co rr es po nd en ce

2.

7.

2.

R em ov al o f E m pl oy ee s Th e C on tra ct or s ha ll re m ov e fro m th e si te a ny in di vi du al w ho se c on tin ue d em pl oy m en t i s de em ed b y th e

K O to b e co nt ra ry to th e pu bl ic in te re st o r i nc on si st en t w ith th e be st in te re st s of

N at io na l S ec ur ity

2.

7.

2.

P ro of o f C iti ze ns hi p N o em pl oy ee o r r ep re se nt at iv e of th e C on tra ct or w ill b e ad m itt ed to th e si te o f w or k un sa tis fa ct or y pr oo f o f c iti ze ns hi p is fu rn is he d, o r, if an a lie n, le ga l r es id en cy w ith in th e U ni te d S ta te nf irm ed

2.

7.

i-T er ro ris m (A

T)

Le ve l 1 T ra in in g

A ll co nt ra ct or e m pl oy ee s, to in cl ud e su bc on…