SF30-Amendment_000001_-_Spanish.pdf

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AUDIT SERVICES FOR ECUADOR GRANTEE RECIPIENTS
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Spanish Amendment 1-Questions and Answers

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E. IMPORTANTE: Contratista no esta, esta requerido a firmar este documento y devolver _ copias a la oficina imitadora.

14. DESCRIPCIÓN DE LA ENMIENDA/modificación (ordenado por los títulos de la sección de UCF, incluyendo el tema de licitación/contrato donde factible.)

El propósito de esta enmienda 000001 es proporcionar respuestas a las preguntas del vendedor (licitación para Servicios de Auditoría de Cumplimiento de los Términos de Donación en Ecuador), como sigue:

Pregunta 1. En la sección C.4. numeral (4) se indica que el auditor deberá estar disponible para realizar actualizaciones trimestrales de los estados de auditoría, esto implica que las revisiones pueden llegar a ser trimestrales con los donatarios?

Respuesta 1. No, la auditoria de cada donatario se hace una vez al año. Las actualizaciones trimestrales son reuniones informativas con la represente de la fundación y el equipo local ( eso es el verificador de datos, el servicio de enlace y apoyo local, y el auditor). Últimamente, estas reuniones se han realizado dos veces al año, en situ o Skype.

P2. En la pagina 4 de 32 de la licitación solicitada, se indica que “los gastos de viajes internacionales incurridos para las auditorías no serán reembolsables, salvo que se lo haya solicitado al COR…”, al respecto solicitamos su aclaración, respecto a la forma de manejo de estas situaciones, pues entendíamos que los gastos de viaje derivados de este trabajo si son reembolsables.

R2. Gastos de viaje dentro de Ecuador serán reembolsables; solamente viajes fuera de Ecuador requerría aprobaciones adicionales.

P3. En relación al cumplimiento de las normas GAGAS, actualmente el socio designado no cumple con el requerimiento de 24 horas de educación continua relacionadas con auditoría de gobierno, es esta una condición indispensable para participar en la oferta? XXX… R3. El solicitante debe cumplir con los requisitos establecidos por GAGAS antes de presentar una propuesta para esta licitación, en particular en las áreas de educación, experiencia, etc. Sin embargo, el gobierno de los EE.UU. le permite a los solicitantes extranjeros a que incluyan un aviso en la sección de cualificaciones donde se indica si no han completado los requerimientos de educación continua. Por ende, aceptaríamos propuestas en casos en los cuales el socio/auditor no cumple del todo con los requerimientos CPE.

1. CODIGO ID DEL CONTRATO PAGINA DE PAGINAS

ENMIENDA DE LICITACIÓN/MODIFICACIÓN DE CONTRATO 1 2

2. ENMIENDA/MODIFICACIÓN NO. 3. FECHA DE VIGENCÍA 4. REQUISICIÓN NO. 5. PROYECTO NO. (Sí aplicable)

000001 el 25 de noviembre de 2013

6. EMITIDO POR CODICO 7. ADMINISTRADO POR (Si diferente que Item 6)

CODICO

Department of the Treasury Bureau of the Public Debt Division of Procurement, Avery 5F 200 Third Street Parkersburg, WV 26106-5312 Attn: Mindy Wargowsky

8. NOMBRE Y DIRECÍON DEL CONTRATISTA (No. de calle, ciudad, país y codicio postal) X 9A. ENMIENDA DE LICITACIÓN NO.

TBPDIAF13R0006

X 9B. FECHADO (VEA ITEM 11)

el 06 de noviembre de 2013

10A. MODIFICACIÓN DEL CONTRATO/ORDED NO.

10B. FECHADO (VEA ITEM 13)

CODICO CODICO DE INSTALACIONES

11. ESTE ARTICULO SE APLICA SOLAMENTE A ENMIENDAS DE LICITACIÓNES

La licitación numerada arriba se enmienda según lo dispuesto en el ítem 14. La hora y fecha especificado para recibir propuestas se prórroga, no se prórroga

Las ofertas deben reconocer el recibo de esta enmienda antes de la hora y de la fecha especificadas en la licitación o según la enmienda prevista, por uno de los métodos siguientes:

a) Completando ítems 8 y 15, y volviendo __1___ copia de la enmienda; (b) Reconociendo el recibo de esta enmienda en cada copia de la oferta sometió; o (c) por la carta o el telegrama separada que incluyen una referencia a los números de la solicitación y de la enmienda. EL FRACSO DE SU ACUSE DE RECIBO DE SER RECIBIDO EN EL LUGAR SEÑALADO PARA EL RECIBO DE OFERTAS ANTES DE LA HORA Y DE LOS DATOS ESPECIFICADOS PUEDE DAR LUGAR AL RECHAZAMIENTO DE SU OFERTA. Si en virtud de esta enmienda usted desea cambiar una oferta sometida ya, tal cambio se puede realizar por el telegrama o la carta, con tal que cada telegrama o carta haga referencia a la solicitación y a esta enmienda, y se recibe antes de la hora y de los datos de la apertura especificados.

12. CONTABILIADA Y DATOS DE APROPIACIÓN (si está requerido)

N/A

13. ESTE ARTICULO SE APLICA SOLAMENTE A LAS MODIFICACIÓNES DE CONTRATOS/ORDENES, QUE MODIFICA AL CONTRATO/NO. DE ORDEN COMO DESCRIBIDO EN ÉL

ARTICULO 14.

A. ESTE CAMBIO DE ORDEN ESTA IMITIDO EN CONFORMIDAD CON: (Indique la autoridad) LOS CAMBIOS DISPUESTOS EN EL ARTICUILO 14 SE REALIZAN EN LA ORDEN

DE CONTRATO ARTICULO NO. 10A.

B. EL CONTRATO/ORDEN ARRIBA NUMERADO SE MODIFICA PARA REFLEJAR LOS CAMBIOS ADMINISTRATIVOS (tales como cambios en oficina que paga, fecha de la apropiación, el etc.) DISPUESTO EN EL ARTICULO 14, CONFORME A LA AUTORIDAD DE FAR 43.103(b)

C. ESTE ACUERDO SUPLEMENTAL SE INCORPORA EN CONFORME A AUTORIDAD DE:

D. OTRO (Especifica el tipo de modificación y de autoridad)

P4. Los informes mencionados en la sección C.9. deben ser enviados impresos a la dirección mencionada en Pennsylvania (ave) dentro de los plazos mencionados? O se pueden entregar solamente en versión digital a través de correo electrónico?

R4. Solamente necesitamos una versión electrónica del informe.

P5. Los talleres o conferencias de orientación en donde deberá participar el auditor tienen algún calendario predefinido, de manera que podamos evaluar tanto su frecuencia, como exigencia de tiempo durante el período del contrato?

R5. Estos talleres suelen suceder entre los meses de julio a septiembre y son agrupados en un periodo de dos semanas, sin embargo, pueden pasar en cualquier parte del año.

P6. En referencia la facturación de los servicios en la sección G.4. numeral (a) se indica que será luego de 30 días de aprobados los informes, al respecto le consulto cual es el período estimado que toman para la revisión de informes de auditoría?

R6. En esta sección se indica que el contratista facturará dentro de 30 días después de la aprobación del informe. Esta aprobación generalmente ocurre dentro de los cinco días de la entrega del informe momento en el que puede facturar inmediatamente. Incluimos esta sección para asegurar la oportuna sumisión de la factura.

P7. En referencia a la sección H.6., le consulto si es factible que en el equipo de auditoría propuesto se presente al Socio y al auditor principal con 3 o 4 alternativas de miembros de nuestra Firma? De esa manería cubriríamos potenciales salidas de personal y la disponibilidad de personal calificado para su reemplazo.

R7. Si, se puede pero no es un requisito para esta licitación.

NSN 7540-01-152-8070 30-105 STANDARD FORM 30 (REV. 10-83)

EDICIÓN ANTERIOR INUTILIZABLE Generado por Computadora Prescrita por GSA - FAR (48 CFR) 53.243

15A. NOMBRE Y TITULO DEL FIRMADOR (Mecanografiado o en letra) 16A. NOMBRE DEL OFICIAL DE CONTRATOS (Mecanografiado o en letra)

Gina Hanna, Agente de Contratos

15B. CONTRATISTA/LICITADOR 15C. FECHA FIRMADO 16B. ESTADOS UNIDOS DE AMERICA

16C. FECHA FIRMADO

(Firma de la Persona Autorizada)

BY: see English Version

(Firma del Oficial de Contratos)

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