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APÉNDICE E

DECLARACIÓN DE INDEPENDENCIA Y ESTADO DE CONFLICTO DE INTERESES

Auditoría Reglamentaria de Donaciones para la Fundación Interamericana

Disposición General

Para realizar las Auditorías Reglamentarias de Donaciones de la Fundación Interamericana (IAF), el Contratista ha de actuar de forma independiente y objetiva con respecto a la IAF y a las entidades donatarias de la IAF. El Contratista ha de certificar que desconoce la existencia de situaciones que entrañen conflicto de intereses en el momento de la adjudicación del contrato. Para mantener la independencia y objetividad con respecto a la IAF y a las entidades donatarias de la IAF, el Contratista también aceptará no concertar contratos que originen o parezcan originar un conflicto de intereses, afectar a la independencia u objetividad, o dar la impresión de que la independencia o la objetividad han resultado afectadas.

Requisitos

El Contratista cumplirá con los siguientes requisitos:

a. El Contratista informará a la IAF acerca de cualquier posibilidad de concertar un nuevo contrato con una donataria de la IAF o con alguna organización donataria afiliada de la IAF.

b. El Contratista acatará todas las disposiciones del contrato sobre independencia y conflicto de intereses contenidas en la Declaración de Desempeño.

c. El Contratista observará las normas de independencia expuestas en el conjunto de Normas de Auditoría Pública Generalmente Aceptadas (GAGAS), versión revisada en 2011, emitidas por el Contralor General de los Estados Unidos y sus sucesores.

d. El Contratista firmará esta Declaración de Independencia y Estado de Conflicto de Intereses y la presentará junto con su propuesta.

e. El Contratista firmará un formulario actualizado de la Declaración de Independencia y Estado de Conflicto de Intereses (el mismo formulario) antes de adjudicarse los años de opción del presente contrato.

Ejemplo

El ejemplo siguiente –que no es inclusivo-- ilustra una situación en la cual pueden surgir preguntas relacionadas con el conflicto de intereses:

Prestar servicios contables o de consultoría separados a una donataria de la IAF o a una organización afiliada donataria de la IAF.

Sanciones Si el Contratista no cumple con los requisitos que anteceden, puede considerarse que se trata de una violación sustancial del contrato susceptible de sanción monetaria, rescisión por incumplimiento y otra acción legal, tal como la exclusión de futuros contratos del gobierno federal.

Certificación El Contratista certifica y asevera lo siguiente:

a. El Contratista ha leído y comprende totalmente la información que antecede y lo que se requiere en cuanto a conflicto de intereses, independencia y objetividad.

b. El Contratista asevera que es independiente y objetivo con respecto a la IAF.

c. El Contratista cumple con los requisitos señalados anteriormente.

d. El Contratista no concertará ningún contrato que genere o parezca generar un conflicto de intereses, que perjudique la independencia u objetividad, o que dé la impresión de que la independencia u objetividad han resultado perjudicadas.

Firma del Socio Contractual, Accionista o Propietario Fecha