Att_10a_rev_Red_Plan_Ansbach.PDF

U.S. Army Garrison Ansbach

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UNITED STATES ARMY GARRISON ANSBACH

SPILL PREVENTION AND RESPONSE PLAN

(APPENDIX H)

THE RED PLAN

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THE RED PLAN

In the event of a spill of petroleum, oil, or lubricant (POL) or other hazardous substances (HS) this Red Plan serves as an immediate action tool to initiate the correct response at the earliest possible time and is applicable to all facilities, units, activities, and organizations associated with USAG Ansbach. The USAG Ansbach Spill Prevention and Response Plan (SPRP) is the complete plan to provide in-depth information on spill prevention, response, notification, and cleanup procedures. The Red Plan is a part of the SPRP and is to be used in the early stages of a spill and the user is expected to consult to the SPRP after appropriate notifications and response actions are underway. The SPRP is available at the Environmental Management Division (EMD) and the garrison Fire Department.

The Red Plan is divided into a general response section and site specific response plan for each of the sites where the following criteria are identified:

Aboveground and underground storage tanks Hazardous waste accumulation and storage areas Hazardous substances stored, handled, or transported in quantities that would be harmful to human health and welfare, or to the environment if a spill would occur

The general response section must be distributed to all areas where POL and HS are stored or located.

It is suggested that the pages of the Red Plan be laminated with plastic for durability and posted below Emergency Evacuation Plans/Emergency Escape Route Plans.

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INITIAL SPILL RESPONSE ACTION LIST

ALL SPILLS MUST BE CLEANED UP IMMEDIATELY!

A Reportable Spill:

1) enters or threatens waters, or

2) exceeds a quantity of 1.5 gal (5 liters), or

3) poses a Human Health or Environmental threat.

Call Garrison Fire Department (on-post: 112; off-post 09802-83-112)

Report the following:

Initial responder name and location.

Time, location, type/quantity of spill.

Need for emergency medical assistance.

1 Report the Spill

No safe actions may be possible.

What is it, how can it hurt me, and what can I safely do?

Check SDS for material spilled.

Take safe, no-contact simple actions that may help victims, help threatened people, stop or contain the spill.

2. Determine Safe Actions

Do not contact or breathe vapors from material.

Close valves, stop pumps, shut down power, move containers.

3. Stop the Leak

Keep the spill from spreading.

Close containment valves.

Put portable containments down.

Put absorbents down.

4 Control and Contain

5 Containerize & Clean up

Collect contaminated absorbent materials, place into appropriate container and dispose properly through your Environmental

Division.

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SPILL RESPONSE AND NOTIFICATION PROCEDURES

Follow your “REACT” procedure1

NO < 1.5 gal

Off-

Is it a Reportable Spill (>1.5 gal/5 liters)? Not fully cleaned up?

Water resources, environment, human health threatened or affected?

YES

Affected Area on Installation

(under U.S. Control)?

On-post

Garrison Fire Department Phone# 112

Garrison Fire Department Phone# 09802-83-112 German Fire Department Phone# 112 German Police Department Phone# 110

Unit cleans up spill

> 1.5 gal

1 R emove the source E nvelope the spill A bsorb C ontainerize T ell your supervisor

SPILL

Initial Responder

Supervisor Environmental Officer (EO)

Unit Commander

Facility Response Team

(FRT)

FRT evaluates the site and mitigates the situation;

If necessary -> Facility Incident Commander (FIC) notifies Installation Operation

Center which informs the Commander, and the Public Affairs Office;

If assistance is required -> FIC coordinates with Host Nation;

FRT documents incident and sends report to EMD;

When a significant spill occurs, EMD notifies IMCOM-E Environmental Office

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POINTS OF CONTACT

Personnel and organizations to be contacted in the event of a POL or HS spill at the USAG are identified in Table H-1.

Table H-1 POCs for Spills at all USAG Ansbach Installations

Function/Title Organization/ Mailing Address

Telephone No.

Facility Incident Commander

(FIC) 1, 2

(leader of the garrison Fire Department HazMat section)

USAG Ansbach

Directorate of Emergency Services (DES), Fire Department Katterbach Heliport Building 5809 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-2822 or 112 CIV: 09802-83-2822 or 09802-83-112

POC for Facility Response Team (FRT) 2, 3

DES, Fire Department

Katterbach Heliport Building 5809 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-2822 or 112 CIV: 09802-83-2822 or 09802-83-112

USAG or Installation (U.S.) Fire Department

DES, Fire Department (Ansbach)

Katterbach Heliport Building 5809 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-2822 or 112 CIV: 09802-83-2822 or 09802-83-112

DES, Fire Department (Illesheim)

Building 6505 Storck Barracks, Illesheim

DSN: 467-4835

CIV: 09841-83-4835

USAG Spill Prevention Manager

USAG Ansbach

Directorate of Public Works Environmental Management Division Bismarck Kaserne 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-3424 or 2261

CIV: 09802-83-3424

CIV: 09802-83-2261

0162-296-26-56

German Fire Department Eyber Str.18 91522 Ansbach

CIV: 0981/97151-0 or

German Police Department Schlesierstr.34 91522 Ansbach

CIV: 0981/9094-0 or

USAG Commander

USAG Ansbach

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1500

CIV: 0981-183-1500

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Function/Title Organization/ Mailing Address

Telephone No.

Solid Waste Point of Contact

USAG Ansbach, DPW EMD

Bismarck Kaserne, Katterbach Building 5843 91522 Ansbach

DSN: 467-3403

CIV: 09802-83-3403

Hazardous Waste Contractor SÜD-MÜLL GmbH & CO. KG

Gerolsheimer Straße 67258 Heßheim

CIV: 06233-77010

Local Hospital

Escherichstr. 1 91522 Ansbach

CIV: 0981-4840

Erkenbrechtallee 45 91438 Bad Windsheim

CIV: 09841-990

DPW Buildings and Grounds DPW Roads and Grounds

Bismarck Kaserne, Katterbach Building 5843 91522 Ansbach

DSN: 467-2063

CIV: 09802-83-2063

DPW Utilities

Building 5843 91522 Ansbach

DSN: 467-2998

CIV: 09802-83-2998

Public Affairs Office (PAO) Public Affairs

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1600

CIV: 0981-183-1600

Integrated Control Center (Integrierte Leitstelle)

Integrierte Leitstelle Ansbach

Eyber Straße 16

CIV: 0981-9776240

IMCOM-E

POC for Spill Prevention and Response

IMCOM-E

Sembach Kaserne 67681 Sembach-Heuberg

DSN: 544-4508

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Function/Title Organization/ Mailing Address

Telephone No.

Environmental Executive Agent, Director IMCOM-E

IMCOM-E

Sembach Heuberg

To be called by Garrison Commander

G er m an

A u th o ri ti es

German Environmental Agency (Umweltamt/Untere Wasserbehörde)

City of Ansbach

Environmental Agency (Umweltamt)

Nürnberger Straße 32 91522 Ansbach

CIV: 0981-51 447

Competent Authority for Water Management Issues

(Fachkundige Stelle für Fragen der Wasserwirtschaft)

Konrad-Adenauer-Straße 1 91413 Neustadt a. d. Aisch

CIV: 09161-92 422

Sewage Treatment Plant awean Abwasserentsorgung

Rügländer Str. 1a , 91522 Ansbach

CIV: 0981-8904470 or

CIV: 0981-8904444

Stadtwerke Bad Windsheim

Vorm Rothenburger Tor 2, 91438 Bad Windsheim

CIV: 09841-651465

District administration Landratsamt

Crailsheimstr. 1 91522 Ansbach

CIV: 0981- 468 0

Konrad-Adenauer-Straße 1 91413 Neustadt a. d. Aisch

CIV: 09161-92 0

Key: 1 must be available to be contacted 24 hours a day

2 In case of an incident/spill, the duty fire fighter will act as FIC

3 The FRT consists of the garrison Fire Department, DPW Operation & Maintenance, and DPW

EMD.

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RESPONSIBILITIES

Responsible Person Duties

Facility Incident Commander (FIC)

Establish and mobilize the Facility Response Team (FRT) immediately after a spill is reported

Commit resources for implementing the HW Contingency Plan

Direct cleanup and coordinate with the FRT to accomplish any spill response actions as effectively as possible

Coordinate with German Fire Department, German Police, and appropriate members of the FRT to arrange for control and cleanup of POL and/or HS discharges or spills off installations, which were the responsibility of the Garrison.

Notify German authorities about on- and off-base spills and establish prearranged agreements with potential German resources so they are available if a spill exceeds the response capabilities of the installation

Inform the Installation Operation Center (IOC) and the Public Affairs Office (PAO), if necessary

Provide written reports to the Environmental Management Division

(EMD)

Facility Response Team

(FRT)

Consists of

- the garrison Fire Department,

- DPW Operation & Maintenance, and

- DPW EMD

Provide trained personnel and equipment for emergency situations and significant spills

Is familiar with all installation operations involving HM / HW and the location of all HM / HW

Respond to a spill incident (HazMat section of the garrison Fire Department) and be responsible for control and cleanup (entire team)

Maintain copies of plans that include information on the nearest German Fire Departments with spill response capability, units, and facilities of German disaster protection services, and U.S. or German agencies or individuals whose expertise or advice may be helpful

USAG Spill Prevention Manager

Review plans and specifications concerning spill prevention measures and test the effectiveness and responsiveness of this SPRP on an annual basis

Disseminate training information to include provisions contained within this SPRP

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Responsible Person Duties

Contact IMCOM-E, if a significant spill4 occurred, or if off-post areas were impacted

Evaluate, record and file spill reports

Unit Commander

(of spilling organization)

Coordinate with and assist the FRT for the cleanup of POL and /or HS releases

Ensure that all spills are reported in accordance with this SPRP

Ensure that unit personnel are trained and follow procedures for POL and HS handling, emergency response, and clean up.

Appoint a Unit Environmental Officer (EO) with direct responsibility for POL and HS handling

Unit Environmental Officer (EO)

(of spilling organization)

Notify the garrison Fire Department if the spill is reportable/significant

Post Red Plan and site specific spill plan at appropriate locations.

Update site specific plans and send a copy to EMD

Ensure that appropriate spill equipment is available

Coordinate actions with EMD

Train staff annually

Key: 4 A significant spill is an uncontained release of any quantity of liquid or semi-liquid HM over 110 gal (417 L), solid HM over 500 lb (225 kg), or combination of (semi-)liquid and solid HM over 750 lb (340 kg).

SUPPORTING DOCUMENTS

Document ID / Filename Title

447 ANS_EmergencyPro_rev*_year* USAG Ansbach EMS Emergency Preparedness and Response Procedure

443_ANS_CommunicationPRO_rev*_year* Internal and External Communication Procedure

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Document ID / Filename Title

Records Hazardous Material and Hazardous Waste Site Inspections

Environmental incident or spill discharge reports Spill Drill Records SOPs MSDSs

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UNIT SPILL INCIDENT LOG

Instructions:

Complete this Spill Incident Log following any hazardous material or waste spill and submit the completed form to the Unit

Environmental Officer (EO) and a copy to the DPW Environmental

Management Division. EO must maintain spill logs for 3 years.

First Responder Information

Your Name: ____________________________________________

Your Unit: _____________________________________________

Phone Number: _________________________________________

Spill / Release Information

Date of spill: _____________________________ Time of spill: _______________________

Spill location (be specific): ___________________________________________________________

Source of spill (tank truck, tank, etc.): __________________________________________________

Estimated spill volume (gallons or liters): ________________________________________________

Substance spilled (gasoline, JP-8, etc.): ________________________________________________

Operation underway when spill occurred (fueling, repair work, etc.): ___________________________

Cause of spill (faulty equipment, monitoring error, collision, etc.): _____________________________

Movement of spill (direction, rate, etc.): _________________________________________________

Description / Notes:

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Der Rote Plan

Der Rote Plan dient als unmittelbare Handlungshilfe, um nach Eintritt eines Schadenfalles durch Mineralölprodukte und Gefahrstoffe geeignete Maßnahmen zum frühest möglichen Zeitpunkt einzuleiten und ist für alle Gebäude, Einheiten, Aktivitäten und Organisationen gültig, welche der Liegenschaft USAG Ansbach zugehörig sind. Der „Plan zur Vermeidung und Folgenbekämpfung von Gefahrstoffunfällen“ (Spill Prevention and Response Plan - SPRP) enthält Informationen zur Vorbeugung, Folgenbekämpfung, Meldung und Sanierung von Gefahrstoffunfällen. Der Rote Plan ist als Anhang im SPRP enthalten und ist in der Anfangsphase eines Gefahrstoffunfalls anzuwenden. Nach Ausführung der erforderlichen Meldungen und geeigneter Gegenmaßnahmen sollte der Benutzer zum “Spill Prevention & Response Plan” (SPRP) übergehen.

Der Rote Plan besteht aus zwei Teilen; den allgemeinen Anforderungen zur Bekämpfung von Ölunfällen und der ortsspezifische Kennzeichnung von gelagerten Gefahrstoffmengen, Bindemitteln und möglichen Abflussrichtungen. Hierbei wurden folgende Gegebenheiten berücksichtigt:

Oberirdische und unterirdische Lagertanks Lagerorte von Gefahrstoffen und gefährlichen Abfällen Lagerung, Umschlag und Transport von Gefahrstoffen und gefährlichen Abfällen in

Mengen von denen eine mögliche Gefahr ausgehen kann.

Es wird empfohlen den Roten Plan zu laminieren und ihn an geeigneter Stelle jeweils unter dem Notfall- und Alarmplan zu postieren.

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SOFORTMAßNAHMEN

ALLE GEFAHRSTOFFUNFÄLLE MÜSSEN SOFORT BEREINIGT WERDEN!

Ein meldepflichtiger Gefahrstoffunfall - gelangt in oder gefährdet ein Gewässer,

- setzt Gefahrstoffe in anzuzeigender Menge frei (>1.5 gal/ 5 Liter) oder

- stellt eine Sicherheits- oder Umweltgefährdung dar.

Bei Unfällen die Liegenschaftsfeuerwehr rufen.

(innerhalb der Liegenschaft 112, außerhalb der Liegenschaft 09802-83-112) Folgendes berichten:

Name und Aufenthaltsort des Erstbekämpfers.

Zeit, Ort, Art/Größe des Schadenfalls.

Bedarf an medizinischer Nothilfe.

1. Unfall melden

U.U. sind keine sicheren Maßnahmen möglich.

Um was handelt es sich, wie kann ich mich verletzen, was kann ich für meine Sicherheit tun?

Sicherheitsdatenblatt des freigesetzten Stoffes überprüfen.

Sichere, berührungsfreie, einfache Maßnahmen ergreifen.

Opfern oder gefährdeten Personen helfen, Austretende Gefahrstoffe stoppen oder auffangen.

2. Sichere Maßnahmen bestimmen

Dämpfe des Stoffes nicht berühren oder einatmen:

Ventile schließen, Pumpen stoppen, Strom abschalten, Behälter sichern.

3. Leckage stoppen

Ausbreitung der Gefahrstoffe verhindern.

Ventile an Auffangeinrichtungen schließen.

Tragbare Auffangeinrichtungen in Stellung bringen.

Bindemittel aufbringen.

4. Kontrollieren und eindämmen

Bei einem Gefahrstoffunfall ist folgende Vorgehensweise zu beachten:

Zusammenkehren kontaminierter Bindemittel, Verbringung in zugelassene Abfallbehälter und Ordnungsgemäße Entsorgung durch die Umweltabteilung.

5. Zusammenkehren und reinigen

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“REACT” Vorgehen befolgen *

Nein

Einheit bereinigt den Schadstoffaustritt

GEFAHRSTOFFUNFAL

Erstbekämpfer

Vorgesetzter Umweltbeauftragter der Einheit (EO)

Kommandeur der Einheit

Handelt es sich um einen anzeigepflichtigen (>ca. 5 Liter) Gefahrstoffunfall?

Nicht vollständig beseitigt?

Gewässer, Umwelt, Menschen gefährdet oder betroffen?

Ja

Feuerwehr der Liegenschaft Tel.: 112

Feuerwehr der Liegenschaft Tel.: 09802-83-112 Deutsche Feuerwehr Tel.: 112 Deutsche Polizei Tel.: 110

ERSTMAßNAHMEN UND BENACHRICHTIGUNGEN

* R emove the source E nvelope the spill A bsorb C ontainerize T ell your supervisor

< 5 Liter > 5 Liter

Off- On-post

Facility Response Team

(FRT)

Betroffener Bereich auf Liegenschaft (unter U.S. Kontrolle)?

FRT bewertet die Lage und entschärft die Situation;

Wenn nötig -> Facility Incident Commander (FIC) benachrichtigt Installation Operation

Center, das den Kommandeur informiert, und das Public Affairs Office;

Wenn Unterstützung benötigt wird -> FIC koordiniert mit Gastgeberland;

FIC dokumentiert den Vorfall und sendet den Report zur Umweltabteilung

Bei einem bedeutenden Gefahrstoffunfall wird IMCOM-E Umweltabteilung von der Umweltabteilung der Liegenschaft informiert

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KONTAKTINFORMATION

Personen und Organisationen, die im Falle eines Schadenfalles mit Mineralölprodukten oder Gefahrstoffen im Bereich der USAG Ansbach zu kontaktieren sind, werden in Tabelle A-8.1 aufgeführt.

Tabelle A-8.1. Kontaktinformationen für Gefahrstoffunfälle in den Bereichen USAG Ansbach

Position/Titel

Organisation/ Adresse

Telefon-Nr.

Facility Incident Commander

(FIC) 1, 2

(Leiter des Gefahrstoffzuges der Liegenschaftsfeuerwehr)

USAG Ansbach

Directorate of Emergency Services (DES), Fire Department Katterbach Heliport Building 5809 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-2822 oder 112

CIV: 09802-83-2822

oder 09802-83-112

Anlaufstelle des Facility Response Teams (FRT) 2, 3

DES, Fire Department

Katterbach Heliport Building 5809 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-2822 oder 112

CIV: 09802-83-2822

oder 09802-83-112

USAG oder Liegenschaft (U.S.)

Feuerwehr

DES, Fire Department (Ansbach)

Katterbach Heliport Building 5809 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-2822 oder 112

CIV: 09802-83-2822

oder 09802-83-112

DES, Fire Department (Illesheim)

Building 6505 Storck Barracks, Illesheim

DSN: 467-4835 oder 112

CIV: 09841-83-4835

USAG Spill Prevention Manager

USAG Ansbach

Directorate of Public Works Environmental Management Division Bismarck Kaserne 91522 Ansbach - Katterbach

DSN: 467-3424 or 2261

CIV: 09802-83-3424

CIV: 09802-83-2261

0162-296-26-56

Deutsche Feuerwehr Eyber Str.18 91522 Ansbach

CIV: 0981/97151-0 oder

Deutsche Polizei Schlesierstr.34 91522 Ansbach

CIV: 0981/9094-0 oder

USAG Commander

USAG Ansbach DSN: 468-1500

CIV: 0981-183-1500

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Position/Titel

Organisation/ Adresse

Telefon-Nr.

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks

Solid Waste Point of Contact

USAG Ansbach, DPW EMD

Building 5843 91522 Ansbach

DSN : 467-3403

CIV: 09802-83-3403

Hazardous Waste Contractor SÜD-MÜLL GmbH & CO. KG

Gerolsheimer Straße 67258 Heßheim

CIV: 06233-77010

Local Hospital

Escherichstr. 1

CIV: 0981-4840

Erkenbrechtallee 45 91438 Bad Windsheim

CIV: 09841-990

DPW Buildings and Grounds DPW Roads and Grounds

Bismarck Kaserne, Katterbach Building 5843 91522 Ansbach

DSN: 467-2063

CIV: 09802-83-2063

Building 5843 91522 Ansbach

DSN: 467-2998

CIV: 09802-83-2998

Public Affairs Office (PAO) Public Affairs

Meinhardswindener Strasse Barton Barracks 91522 Ansbach

DSN: 468-1600

CIV: 0981-183-1600

Integrierte Leitstelle Integrierte Leitstelle Ansbach

Eyber Straße 16

CIV: 0981-9776240

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Position/Titel

Organisation/ Adresse

Telefon-Nr.

IMCOM-E

Anprechpartner für Vermeidung und Folgenbekämpfung von Gefahrstoffunfällen

IMCOM-E

Sembach Kaserne 67681 Sembach-Heuberg

DSN: 544-4508

Environmental Executive Agent, Direktor IMCOM-E

IMCOM-E

Sembach Heuberg

Wird vom Kommandeur der Liegenschaft verständigt

G er m an

A u th o ri ti es

Umweltamt / Untere Wasserbehörde

Umweltamt der Stadt Ansbach

Nürnberger Straße 32 91522 Ansbach

CIV: 0981-51 447

Fachkundige Stelle für Fragen der Wasserwirtschaft

Konrad-Adenauer-Straße 1 91413 Neustadt a. D. Aisch

CIV: 09161-92 422

Kläranlage awean Abwasserentsorgung

Rügländer Str. 1a , 91522 Ansbach

CIV: 0981-8904470

oder

CIV: 0981-8904444

Stadtwerke Bad Windsheim

Vorm Rothenburger Tor 2, 91438 Bad Windsheim

CIV: 09841-651465

Landratsamt Crailsheimstr. 1 91522 Ansbach

CIV: 0981- 468 0

Konrad-Adenauer-Straße 1

91413 Neustadt a. D. Aisch

CIV: 09161-92 0

1 Muss 24 Stunden am Tag telefonisch erreichbar sein

2 Im Falle eines Gefahrstoffunfalls wird der diensthabende Feuerwehrmann als Facility Incident Commander (FIC) eingesetzt

3 Das FRT besteht aus der Liegenschaftsfeuerwehr, DPW Operation & Maintenance und der Umweltabteilung

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VERANTWORTLICHKEITEN

Funktion Verantwortlichkeit

Facility Incident Commander (FIC)

Zusammenstellung und Mobilisierungs eines Einsatzteams (FRT), unverzüglich nachdem ein Gefahrstoffunfall gemeldet wurde

Zuweisung von Ressourcen zur Implementierung des Notfallplans für gefährliche Abfälle (HW Contingency Plan)

Überwachung und Koordination des Einsatzteams um die Maßnahmen zur Bereinigung so effektiv wie möglich zu gestalten.

Koordination mit der deutschen Feuerwehr, der deutschen Polizei und entsprechenden Mitgliedern des Einsatzteams (FRT), um Kontrolle und Reinigung von ölhaltigen und anderen wassergefährdenden Gefahrstoffunfällen außerhalb von US Liegenschaften zu gewährleisten, die unter die Verantwortlichkeit des Stützpunkts fallen.

Benachrichtigung der deutschen Behörden im Falle von Gefahrstoffunfällen auf oder außerhalb von US Liegenschaften, Vorbereitung von Übereinkünften um sicherzustellen dass diese im Falle von Unfällen zur Verfügung stehen, bei denen die US eigenen Ressourcen nicht ausreichen.

Benachrichtigung des Installation Operation Centers (IOC) und des Public Affairs Offices (PAO), wenn nötig

Weiterleitung eines schriftlichen Berichts an die Umweltabteilung des Stützpunkts

Facility Response Team

(FRT)

Besteht aus

- Feuerwehr der Liegenschaft,

- DPW Operation & Maintenance und

- Umweltabteilung

Bereitstellung von geschultem Personal und geeigneter Ausrüstung für Notfallsituationen und signifikante Gefahrstoffunfälle

Vertraut mit allen Aktivitäten, die den Umgang mit Gefahrstoffen / gefährlichen Abfällen beinhalten

Einleitung von Sofortmaßnahmen (Gefahrstoffzug der Liegenschaftsfeuerwehr) sowie Kontrolle und Bereinigung des Gefahrstoffunfalls (gesamtes Team)

Pflege sowie Bereitstellung von Kopien der Pläne, die Informationen über die nächstgelegene deutsche Feuerwehr, den deutschen Katastrophenschutz, und andere deutsche und US Einrichtungen enthalten, deren Fachkunde im Falle eines Notfalls hilfreich sein kann.

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Funktion Verantwortlichkeit

USAG Spill Prevention Manager

Überprüfung und Durchsicht von Plänen und Spezifikationen, die Vorbeugungsmaßnahmen zu Gefahrstoffunfällen enthalten; jährliche Überprüfung der Effektivität dieser Maßnahmen

Verbreitung von Trainingsunterlagen, welche die im SPRP beschriebenen Maßnahmen enthalten

Benachrichtigung von IMCOM-E, wenn ein bedeutender Gefahrstoffunfall4 eingetreten ist oder Flächen außerhalb der US Liegenschaft betroffen sind

Bewertung, Dokumentation und Archivierung von Spill Reports

Kommandeur der Einheit

(bei der der Gefahrstoffunfall aufgetreten ist)

Koordination mit dem Einsatzteam (FRT) und Mithilfe bei der Sicherstellung, dass Gefahrstoffunfälle ordnungsgemäß gereinigt werden.

Sicherstellen, dass Gefahrstoffunfälle in Übereinstimmung mit dem „Plan zur Vermeidung und Folgenbekämpfung von Gefahrstoffunfällen“ (SPRP) gemeldet werden.

Sicherstellen, dass Personal der Einheiten entsprechend geschult ist und den Arbeitsanweisungen für den Umgang mit Gefahrstoffen und Notfallplänen folgt.

Benennung eines Umweltbeauftragten mit direkter Verantwortlichkeit für den Umgang mit ölhaltigen Stoffen und anderen Gefahrstoffen.

Umweltbeauftragter (EO) der Einheit

(bei der der Gefahrstoffunfall aufgetreten ist)

Benachrichtigung der Feuerwehr der Liegenschaft im Falle eines signifikanten und/oder meldepflichtigen Gefahrstoffunfalls

Zur Verfügung stellen dieses Notfallplans und ortsspezifischen Plänen in den entsprechenden Einrichtungen. Aktualisierung der ortsspezifischen Pläne und Weiterleitung einer Kopie an die Umweltabteilung

Sicherstellen, dass ausreichend geeignete Ausrüstung zur Vermeidung und Reinigung von Gefahrstoffunfällen zur Verfügung steht.

Koordination aller Aktivitäten mit der Umweltabteilung (EMD)

Durchführung von jährlichen Schulungen für Personal.

4 Ein bedeutender Gefahrstoffunfall ist eine umkontrollierte Freisetzung von flüssigen oder zähflüssigen Gefahrstoffen über 417 l (110 gal), festen Gefahrstoffen über 225 kg (500 lb) oder einer Kombination aus (zäh-)flüssigen und festen Gefahrstoffen über 340 kg.

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SUPPORTING DOCUMENTS

Document ID / Filename Title

447 ANS_EmergencyPro_rev*_year* USAG Ansbach EMS Emergency Preparedness and Response Procedure

443_ANS_CommunicationPRO_rev*_year* Internal and External Communication Procedure

Records Hazardous Material and Hazardous Waste Site Inspections

Environmental incident or spill discharge reports Spill Drill Records SOPs MSDSs

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VORFALLPROTOKOLL NACH SCHADENSFALL FÜR EINHEITEN

Anleitung:

Füllen Sie dieses Vorfallprotokoll nach jedem Gefahrstoff- oder

Sonderabfallvorfall aus. Leiten Sie dieses vollständig ausgefüllte Formblatt zum

Environmental Officer (EO) Ihrer Einheit und an DPW Environmental Management

Division weiter. Der EO muss dieses

Vorfallprotokoll 3 Jahre aufbewahren.

Ersthelferinformation

Ihr Name: __________________________________________

Ihre Einheit: ________________________________________

Telefonnummer: ____________________________________

Informationen über den Vorfall / die Freisetzung

Datum des Vorfalls: _________________________ Zeitpunkt des Vorfalls: ___________________

Ort des Vorfalls (bitte so genau wie möglich): ____________________________________________

Ursprung des Vorfalls (Tankfahrzeug, Tank, etc.): _________________________________________

Geschätzte Austrittsmenge (Gallonen oder Liter): _________________________________________

Ausgetretene Substanz (Benzin, JP-8, etc.): _____________________________________________

Ausgeführte Arbeit bei Eintritt des Vorfalls (Betankung,Reperatur, etc.): ________________________

Ursache des Vorfalls (fehlerhaftes Equipment, Messfehler, Kollision, etc.): _____________________

Entwicklung des Vorfalls (Richtung, Tempo, etc.): _________________________________________

Beschreibung/Notizen:

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DOCUMENT REVIEW AND REVISION LOG

Action Review Date

Revision (Yes/No)

Revision Date

Revision Summary

Initial SOP development. NA NA NA NA

Review & Revise 1.0 02 Jan 12 yes 12 Jan 12 POCs updated, GC signature not required according to “IMCOM-E Plans Requiring Update” list, Roles and Responsibilities added

Review & Revise 2.0 2 Oct 12 yes 09 Oct 12 Contact list updated, names removed from POC section, German version modified to match revisions 1 and 2.

Document Name:

USAG Ansbach – Spill Prevention and Response Plan – Appendix H:

Red Plan

Document Elect. ID 014 ANS_PLN_014_RedPlan_rev3.3_2016

ISO 14001 ID: 4.4.6.- 014 Original Date: 28 Oct 09

Revision No: 3.3 Revision Date: 18 Aug 16

Revision Cycle As necessary Doc Owner: DPW EMD

ARIMS Rec. No: 800B/6 Approval Date: 29 Sep 14

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Review & Revise 3.0 02 Jan 14 Yes 10 Jan 14 Footer IAW EMS Doc Control and Spill Incident Log added. Adapted to the EMS Emergency and Preparedness Procedure

Review & Revise 3.1 25 Sep

No 29 Sep

Update of telephone numbers.

Review & Revise 3.2 31 Aug

No 31 Aug

Update of telephone numbers

Review & Revise 3.3 18 August

No 18 August

Changed MSDS to SDS

NA Not Applicable