RFQ 19AR2024Q0046 LEGAT CONF.pdf

SBU - CONTRACTING AND ACQUISITIONS

Embassy of the United States of America

Buenos Aires, Argentina

Agosto 14 2024

De la mayor consideración:

La Embajada de los Estados Unidos de América tiene el agrado de dirigirse a ustedes para invitarlos a cotizar la ejecución de los trabajos conforme a los términos y condiciones descriptos en el anexo..

1. Descripción del Proyecto

El contratista deberá proveer toda la mano de obra especializada, materiales, herramientas, equipo y supervisión profesional necesaria para la realización de los trabajos conforme al pliego adjunto.

2. Forma y Plazo de presentación de la oferta

La propuesta deberá presentarse vía Email a pachecom@state.gov

Las ofertas se recibirán hasta las 12:30 horas del día Agosto 26 2024. Las propuestas recibidas después de dicha fecha y hora no serán consideradas. Presentar su oferta escrita en ingles.

3. Forma de cotización

El oferente deberá presupuestar la provisión de toda la mano de obra, materiales, equipos, herramientas, asesoramiento técnico y supervisión necesaria para la completa y satisfactoria ejecución del servicio.

El precio incluirá todos los costos directos e indirectos que incidan en el valor, incluyendo seguros e impuestos. A los fines del Impuesto al Valor Agregado la Embajada reviste el carácter de Consumidor

Final, pudiendo solo aceptar facturas tipo “B” o “C”.

El precio será fijo y definitivo, puede estar expresado en dólares americanos pero el pago se realiza en

Pesos Argentinos a la tasa oficial del día de emisión de la factura. No se reconocerán mayores costos, adicionales ni reclamos provenientes de error de cómputo y/o de interpretación de la naturaleza o alcances del trabajo. Tampoco se pagarán trabajos adicionales o modificaciones a las especificaciones originales que no hayan sido documentadas mediante una modificación de la orden de compra.

Forma de Pago:

100% vía transferencia bancaria dentro de los 30 días después de recibido y aceptado el servicio en su totalidad. NO se realizan señas ni pagos por adelantado.

La oferta deberá presentarse completando el siguiente formulario:

Ítem

Nro.

Descripción Cantidad

Unidad de

Medida

Precio

Unitario Subtotal

01 VER DOCUMENTO ADJUNTO

Total

Plazo de entrega de los productos y/o terminación de los trabajos:

Información obligatoria:

Razón Social (aquella mediante la cual emitirán la factura)

Unique Entity ID¹ de su empresa

Declaración de uso de tecnología cubierta² (Sí / No)

Tipo de factura que emitirán (B o C únicamente)

Responsable a cargo de esta contratación (Nombre, teléfono, email)

Plazo de ejecución:

a. Plazo para el comienzo de obra/preparación (a contarse desde el momento en que reciben de la adjudicación y hasta la fecha de inicio de obra)

b. Plazo de obra (a contarse desde el momento en que comienzan los trabajos hasta la fecha en que finalizan)

¹ Si aun no cuenta con uno, vea el instructivo “Requisitos para inscribirse como proveedores del gobierno de los Estados Unidos” disponible en https://ar.usembassy.gov/es/general-services-office/

² Si aún no ha realizado esta confirmación, vea el instructivo “Declaración de uso de tecnología cubierta” disponible en https://ar.usembassy.gov/es/general-services-office/

IMPORTANTE: Se seleccionará el Hotel que pueda garantizar disponibilidad del Salón y las habitaciones. Sin embargo estas últimas no estarán incluidas en la contratación ya que se utiliza otro mecanismo de pago. NO incluir el valor de las habitaciones en la oferta

Esta información debe estar compilada en un único archivo, en formato PDF. La Embajada se reserva el derecho de rechazar propuestas que no incluyan esta información.

6. Mantenimiento de Oferta

La oferta deberá mantenerse durante un período de treinta días, contados desde el vencimiento del plazo para su presentación.

7. Garantía

Los servicios realizados tendrán un año de garantía a partir del pago final. Durante dicho plazo el contratista se compromete a efectuar todas las reparaciones y reposiciones que fueran necesarias.

8. Responsabilidad y seguros https://ar.usembassy.gov/es/general-services-office/ https://ar.usembassy.gov/es/general-services-office/

El contratista será responsable del cumplimiento de todas las leyes, decretos, códigos, ordenanzas y regulaciones que directa o indirectamente se hallen relacionadas con la ejecución del proyecto, incluyendo disposiciones laborales de cualquier naturaleza, normas de seguridad industrial, etc.

Al momento de presentar la nómina de personal dispuesto para los trabajos el contratista deberá acreditar la cobertura exigida por la ley 24.557 y decreto 1567 (riesgos del trabajo y seguro colectivo de vida obligatorio) respecto a los operarios destinados a las tareas a desarrollar para lo cual deberá presentar copia del último Formulario AFIP-931 con su consecuente constancia de pago y copia del certificado de cobertura de la compañía de seguros que incluya la nómina de personal cubierta.

Adicionalmente, toda documentación de seguros deberá estar acompañada de una Cláusula de No

Repetición en favor de la Embajada de los EE.UU. de Norteamérica.

El contratista será responsable por los daños que produjera a las instalaciones de la Embajada. El costo de reparación de tales daños será descontado del precio del trabajo.

9. Personal del contratista

Todo el personal deberá ser previamente autorizado por la oficina de Seguridad de la Embajada. A tal efecto, la empresa deberá presentar la nómina del personal que destinará para la realización del trabajo dentro de las cuarenta y ocho horas de la notificación de la adjudicación.

10. Aceptación

La presentación de la oferta significa de parte del oferente el pleno conocimiento del proyecto, su lugar de ejecución y aceptación de las condiciones a las que se halla sujeta la presente invitación y posterior adjudicación.

11. Forma de Pago

El pago se efectuará dentro de los treinta (30) días de la satisfactoria prestación del servicio y de recibida la factura correspondiente, mediante transferencia electrónica de fondos (“EFT”).

12. Términos y condiciones adicionales

Esta adquisición está sujeta a las Regulaciones Federales de Adquisición (FAR) y del Departamento de

Estado (DOSAR) que se detallan en el documento adjunto.

13. Reserva

La Embajada de los Estados Unidos de América se reserva el derecho de rechazar total o parcialmente alguna o todas las ofertas recibidas o realizar adjudicaciones parciales.

14. Factores de Evaluación de Ofertas y Adjudicación

El gobierno tiene la intención de adjudicar una orden de compra o contrato resultante de esta solicitud al oferente técnicamente aceptable y de precio más bajo que sea un contratista responsable. El proceso de evaluación incluirá lo siguiente

a) Revisión de cumplimiento: El gobierno realizará una revisión inicial de las propuestas/cotizaciones recibidas para determinar el cumplimiento de los términos y condiciones de esta solicitud. El gobierno puede rechazar propuestas que no se ajusten a la solicitud.

b) Aceptabilidad técnica: La aceptabilidad técnica incluirá una revisión del desempeño y experiencia pasados como se define en el punto d) a continuación, junto con cualquier información técnica provista por el oferente con su propuesta/presupuesto.

c) Evaluación de precios: El Gobierno se reserva el derecho de rechazar propuestas que sean irrazonablemente bajas o de alto precio.

d) Determinación de responsabilidad: El Gobierno determinará la responsabilidad del contratista al analizar si el oferente brinda evidencia suficiente respecto de poseer:

i. Recursos financieros adecuados y suficientes para la ejecución de este proyecto, o la capacidad de obtenerlos;

ii. Capacidad para cumplir con el período de ejecución requerido, tomando en consideración todos los compromisos existentes;

iii. Registro satisfactorio de integridad y ética comercial, para lo cual deberán ofrecer referencias comerciales comprobables de sus últimos dos (2) años;

iv. Organización, experiencia y habilidades necesarias o la capacidad de obtenerlas;

v. Equipo e instalaciones necesarios o la capacidad de obtenerlos; y

vi. Sea calificado y sea elegible para recibir una adjudicación según las leyes y regulaciones aplicables.

La Embajada de los Estados Unidos en Argentina agradece desde ya su interés en esta licitación.

Atte., Marisol Pacheco

Agente de Compras y Contrataciones