Pre-Proposal_Site_Visit_Memo_ _Sign-In_Sheet.pdf

M

EM

O R

A N

D U

M F

O R

R

EC

O R

D

A pr il

SU

B

JE

C T:

S ite

V is it, F

A

-1

5- R

-0

P ro je ct ti tle

R ep ai r H

V A

C fo r E O

D B ld g

1, H ur lb ur t F ld , F

L.

1.

si te v is it w as a cc om pl is he d on

A pr il a t 1

1:

a m lo ca l t im e.

2.

E ve ry on e w as a sk ed to si gn in a nd to c he ck th e ap pr op ria te b lo ck if th ey w ou ld li ke to h av e th ei r n am es p os te d on F

B O fo r s ub co nt ra ct or s a nd su pp lie rs

In tro du ct io ns w er e m ad e:

C on tra ct

A dm in is tra to r- Je ss ic a C ar te r, C on st ru ct io n

En gi ne er

- J ac ob R is m a

3.

T he fo llo w in g ite m s w er e di sc us se d

So lic ita tio n nu m be r F

A

-1

5- R

-0 w ith a c ur re nt c lo si ng d at e of

A pr il

P

M

Fu nd s a re n ot p re se nt ly a va ila bl e fo r th is c on tr ac t.

T he

G ov er nm en t’s o bl ig at io n un de r t hi s c on tra ct is c on tin ge nt u po n th e av ai la bi lit y of a pp ro pr ia te d fu nd s f ro m w hi ch p ay m en t f or c on tra ct p ur po se s c an b e m ad e.

N o le ga l l ia bi lit y on th e pa rt of th e G ov er nm en t f or a ny p ay m en t m ay a ris e un til fu nd s a re m ad e av ai la bl e to th e

C on tra ct in g

O ff ic er fo r t hi s c on tra ct nd un til th e

C on tra ct or re ce iv es n ot ic e of su ch a va ila bi lit y, to b e co nf irm ed in w rit in g by th e C on tra ct in g O ff ic er

It is th e re sp on si bi lit y of th e co nt ra ct or to m on ito r F

B O fo r a ny a m en dm en ts o r c ha ng es to th e so lic ita tio n.

Th e da te a nd ti m e cl oc k ou ts id e th is ro om w ill b e us ed to d et er m in e th e tim e pr op os al s a re re ce iv ed

A nd re m em be r, on e m in ut e la te is st ill la te

Th e C on tra ct in g O ff ic er a nd C on tra ct A dm in is tra to r c on ta ct in fo rm at io n is o n pa ge a nd o f t he S

F

, S ol ic ita n, O ff er , a nd A w ar d pa ge

C on tra ct in g

O ff ic er

: S ha w n

Ed w ar ds sh aw n.

ed w ar ds .1

4@ us

.a f.m il

C on tra ct

A dm in is tra to r:

Je ss ic a C ar te r j es si ca

.c ar te r.4 us

.a f.m il

Se ct io ns L a nd

M o f t he so lic ita tio n ha ve c ha ng ed fr om p re vi ou s y ea rs

; t he re fo re , i t i s v ita l t o en su re c om pl ia nc e w ith a ll pr op os al su bm is si on re qu ire m en ts in

S ec tio n

L.

T he se tw o se ct io ns c on ta in th e pr op os al p re pa ra tio n in st ru ct io ns ev al ua tio n fa ct or s f or a w ar d.

Fa ilu re to e ns ur e co m pl ia nc e w ith a ll su bm is si on re qu ire m en ts c ou ld p ot en tia lly m ak e an o ffe r no n-re sp on si ve a nd in el ig ib le fo r a w ar d co ns id er at io n.

F or e xa m pl e:

Pr op os ed C on st ru ct io n

Sc he du le th at id en tif ie s:

(1

) I de nt ifi ca tio n of se pa ra te w or k el em en ts

(2

) O rd er o f w or k el em en ts to in cl ud e pr oj ec t p ha si ng

(3

) N um be r o f d ay s f or e ac h w or k el em en t

(4

) I de nt ifi ca tio n of lo ng le ad ti m e m at er ia ls

Pa st

P er fo rm an ce

Id en tif y pa st c on tra ct s f or e ff or ts si m ila r t o th e G ov er nm en t r eq ui re m en t a s s ta te d in th e

R

FP

O ffe ro rs m us t pr ov id e in fo rm at io n on a ll re le va nt F ed er al c on tra ct s b ef or e St at e, lo ca l g ov er nm en t o r p riv at e co nt ra ct s.

E xp la in w ha t a sp ec ts o f e ac h co nt ra ct re fe re nc e is d ee m ed re le va nt to th e co m pl ex ity a nd m ag ni tu de o f t he p ro je ct b id di ng

Li m it co nt ra ct re fe re nc es to w or k pe rf or m ed in th e la st th re e (3

) y ea rs w ith a m ax im um o f 1 to ta l r ef er en ce s.

A ll re fe re nc es fo r w or k th at h as n ot b ee n pe rf or m ed w ith in th re e

(3 ) y ea rs o f t he is su e m on th o f t he so lic ita tio n w ill n ot be e va lu at ed

A

LL

c on tra ct s m us t i nc lu de a su m m ar y of th e pr ev io us c on tra ct s t o in cl ud e th e pr oj ec t n am e, n am e an d ad dr es s o f cu st om er , n am e, te le ph on e nu m be r a nd

/o r e

-m ai l o f c us to m er c on ta ct o r c on tra ct in g of fic er

, d ol la r v al ue

, p er io d of pe rf or m an ce

, c om pl et io n da te a nd b rie f d es cr ip tio n of w or k pe rf or m ed

It is y ou r r es po ns ib ili ty to m ai l o ut p as t p er fo rm an ce q ue st io nn ai re s t o yo ur p re vi ou s c us to m er c on ta ct s, an d en su re th ey a re c om pl et ed a nd re tu rn ed th e co nt ra ct in g

PO

C n o la te r t ha n th e cl os in g da te o f t he so lic ita n.

- I n lie u of a

P as t/P re se nt

P er fo rm an ce

Q ue st io nn ai re , i f a p ro je ct is c ur re nt ly a va ila bl e in th e C on st ru ct io n

C on tra ct or ’s

A pp ra is al S up po rt Sy st em

(C C

A

SS

th e co nt ra ct or sh ou ld a tta ch th e ev al ua tio n to th e qu es tio nn ai re w ith th e re le va nt so lic ita tio n nu m be r a nd su bm it di re ct ly to th e 1s t S pe ci al

O pe ra tio ns C on tra ct in g Sq ua dr on o ff ic e be fo re th e of fic ia l c lo si ng d at e an d tim e.

So lic ita tio n St an da rd F or m w ith a ll re la te d at ta ch m en ts m us t b e pr op er ly c om pl et ed a nd re tu rn ed

R ev ie w th e in st ru ct io ns in lo ca l c la us e

H F0 in

S ec tio n

L to e ns ur e co m pl ia nc e w ith a ll so lic ita tio n re qu ire m en ts tte nd ee s ar e ad vi se d of th e re qu ire m en t t o su bm it al l q ue st io ns in w rit in g to th e

C on tra ct in g of fic e N

L T

C O

B fi ve (5

) b us in es s da ys fo llo w in g th e si te v is it, w hi ch is

A pr il

A ll qu es tio ns m us t b e su bm itt ed in W or d fo rm at to th e

C on tra ct in g

O ff ic er on tra ct A dm in is tra to r.

O nl y th os e qu es tio ns a sk ed a nd a ns w er ed in w ri tin g w ill b e co ns id er ed b in di ng t o th e go ve rn m en t.

Se nd a ll qu es tio ns to S ha w n Ed w ar ds sh aw n.

ed w ar ds

.1 4@ us .a f.m il

A N

D Je ss ic a C ar te r j es si ca

.c ar te r.4 us

.a f.m il.

ns w er s t o th e qu es tio ns w ill b e po st ed o n

FB

O

Im m ed ia te ly fo llo w in g th is b rie fin g ev er yo ne p ro ce ed ed to th e pr oj ec t s ite

//S ig ne d/

JE

SS

IC

A

C A

R

TE

R on tra ct

A dm in is tra to r mailto:shawn.edwards.14@us.af.mil mailto:jessica.carter.4@us.af.mil mailto:shawn.edwards.14@us.af.mil mailto:jessica.carter.4@us.af.mil