Email_from_risk_management_-_WC_not_needed_-_CTR062773.pdf
PDF 304 KB Posted
- Attached to
- Master Agreement AZ|CTR062773
- Contract number
- CTR062773
- Issued by
- Arizona
About this file
The document is an email chain from the Arizona Office of Tourism (AOT) regarding a contract renewal and insurance clarification for Black Diamond Agency Ltd, a United Kingdom-based travel trade media relations vendor. The communications involve Connie Rollins, Erika Black, James Abdo, and other state procurement personnel from the Arizona Department of Administration's Enterprise Procurement Services.
The contract in question is for United Kingdom Travel Trade Media Relations services, set to expire on 11/8/23 and proposed for a one-year extension. A key focus of the email exchanges is clarifying insurance requirements, specifically workers' compensation (WC) coverage. James Abdo confirmed that WC coverage is not necessary if no contractor employees are working in the U.S., and noted that Hiscox insurance would provide public liability coverage for Black Diamond. The contract amendment requires review and approval, with Connie Rollins requesting stakeholders to reply "APPROVED" by 9/15/23 to extend the contract through the state's procurement system.
View the file
Other files
Show all 12
On GovTribe
Work with this file
- Download the original file
- Contacts named in this file
- Similar government files
- Ask GovTribe AI about this file
Text version
����������������������������������� � !!"!"������#$�%%����&����'�(��)'�*����+������'����'�����������,�����������-��./�0
| 1��2, | ��*���3)��)��3.�*�*����4�#�5�/6. |
| ��7$%�7$8+��962�8,���.16���82��*�1�'6�1���'�� | �%$�#� |
| ��%%$$��$:���8,�*2�6*,)�� | ��:�% |
#:��$:��%�0 ��
;<==>?�@<AA>=B�CD<==>?EF<AA>=BGHIJ<HEK<LM;NO@PQP;ORPST�TUUVUV�W�;R@XYZ[[\�W�]=>̂?J�_>=KJ<̀ �RFHL?A�RFHJ?�a?J>H@?AĤ><=B�b<F�OSR�W�cAHDd�V>H̀ <=J�OK?=De�N̂J��*�,,�)�,;<==>?�@<AA>=B�f������3������,g��'��3)�+h �14��
| �2������#������� | � | |||
| �i��� | �j�*�,��7'��fk�*�,3�7'�g��'��3)�+h�. | ��������������,�f������3������,g��'��3)�+hl��j�*�,���1�+�������,4���.��m4�,����3��1���7�+���������.�'�,422�����1�,��4�'���'���,4���.��'�.4*���,�n,�������.1�'o3�p1�����,/�'�����42'���'����,����9�,����'�7q��1������.�������4��,*��1���,�*����������������,422����,�����r����m4���'����.���q9��/��,�.�*2���,2�.���.���q���1�,�,422�����7�.�4,���1�q��2�������4������1��&����'�(��)'�*�n,����*����7���9o3���'��r��9�������.��������2��7��*�����1�����,�r����������k4,��9�������*�/��,4�����.����.��91����,���m4���'�2����1����.�����.�3����.1�'��,���.�2q�����1����i�,1�9��)��1������,4���.����m4���*���,3�����q�4������*�������1�,�2����.4����,��4�����������1�q������m4���'����.���q�p��/��,���*25��� | ||
| ����1����,4���.��'�.4*���,��1�q�1�+��������������4���*���������*�3���1�+��*����s2�����.��9��1��1������"�.������''����������,4��'���'��,�*���,���'�9��+��,����,47��)�����3�����1��'���,�9����.4������9�4�'��1�,��'�.4*���,�7���..�2��7��5�1��/,�����q�4��1��23����������������9��'�'�*�,,�)��������������* | �UF>dH�cAHDd�f�7��./g��4��,*3��3)�+h"��� | ������ | ||
| �2��:���#������$ | ��ti� | |||
| 47k�.� | ��� | �����9����22��+�����m4�,�������#$�%%����&����'�(��)'�*����+������'����'�����������,�����������-��./"��*��'��)��.q���'�� | ��������������,�f������3������,g��'��3)�+h�. | ����q�!�����(����f*/���g��4��,*3��3)�+h�� |
1�9��,q� 4**��,�f,1�9��,q3,4**��,g��'��3)�+huv�wxyyvz{|}v~��x���y��x�z���z~�x���x���}z��yv�z���vy��x����z���z��yx��v���x���x�����z�x�zy��x��zz�vy���v�}����z~��x��v~��~~�x�����zy���~��yv��z�vy�z�y��vxy���vy~���y�z�z��v�z�zy�~�vy���z��z���z��v���|}�y���x��
��¢��£��¤¥��£��¦zyvx��§�x���z�zy��¦�z�v��v~���̈̈ ©̈�ª��ª�~}vy��xy�¦��{�«̈¬¬���§}xzyv{�®̄�°¬©©±��²°©�³́²�³́µ²�¶�·�,���������3.�*�¶���4��,*3��3)�+ �2��:���#������
�ti���������������,�f������3������,g��'��3)�+h�9���� l��!��/��
����������������������������������� � !!"!"������#$�%%����&����'�(��)'�*����+������'����'�����������,�����������-��./�0
| 1��2, | ��*���3)��)��3.�*�*����4�#�5�/6. |
| ��7$%�7$8+��962�8,���.16���82��*�1�'6�1���'�� | �%$�#� |
| ��%%$$��$:���8,�*2�6*,)�� | ��:�% |
�������;�4���+��.�*����74����9����'���������9�42�9��1�����*���3����,/�'�<�*�,��7'���7�4��9��/��,�.�*2������4���������������+��'�����'�1��,��' ��������������������.�����.����1�,��*2��;��,�9��/��)��1�������9��/��)�9��1����1��������������7�4�'����,�����1�� �������1�;���'����1�+��=��.�+���)����'�2��+�'��4,�9��1��+�'��.������1���.�+���)�3�"��;�4�/��9����-��./�"��*��'��)��.;�1�,��*2��;��,�9��/��)�����1��& 5�������� �2������#������� �%>?��!��/��-��./�@�7��./A��4��,*3��3)�+B�9���� CD�EFGGDHIJKLGM�NFO�PFQ�PFRRFSDGT�OUVWH�XKFORY�ZH�TFFY�[F�QHGHS�LX�DX�ZO[�\�SLG[�[F�]HQDPN�[KHQH�LQHĜ[�LGN�_FYDPD̀L[DFGX�[F�XHQ]D̀H�LGYaFQ�]HGYFQUHQPFQ_LG̀H�DXXOHX�[KL[�GHHY�[F�ZH�LYYQHXXHYb�\�SDRR�̀FGPDQ_�ZN�cQDYLNbdRXFI�XF_H�FP�[KH�DG[HQGL[DFGLR�]HGYFQX�SFĜ[�KL]H�SFQMHQ̂X�̀F_UHGXL[DFG�DGXOQLG̀H�XDG̀H�[KDX�DX�efgXUH̀DPD̀�UFRD̀NbfKLSGHXN�LGY�\�[NUD̀LRRN�SFQMHY�SD[K�hDXM�[F�TH[�LG�HìHU[DFG�LGY�PDRH�D[�SD[K�[KH�F[KHQSDXH�̀FQQH̀[�Ej\b�kDGY�QHTLQYXI lmmnopqrsoltupvw
��xnqyr�z{rpy��fHGDFQ�|QF̀OQH_HG[�fUH̀DLRDX[��}}}~�Wb�WLXKDGT[FG�f[bI��}�����|KFHGDiI�d����~~�����~b���b���������,���������3.�*�����4��,*3��3)�+
| �2�:���#������� | ��>?���������������,�@������3������,A��'��3)�+B�9���� | ������;�!�������'�!��/��������.�'��������������1��2��+��4,�;�����.1�'�'�.4*���3�����.1�'��,��1��.����.��'��*��'*���3����2���)���������1������3��������� |
| �2�:���#������� | ��>?���������������,�@������3������,A��'��3)�+B�9���� | ���������;�!�������'�!��/���;���*���,����������'����*��,,�,���)� |
| 1�9��,;�9��1�.�����.���*��'*���,3���1���7�+���������.�'�,422�����,�.�����.��9����7����2����)�������:���3�?���,����+��9��1��������.���*��'*�����������'�������������;���3�� ��! | ��1�������,�����.4������������.1�'��4������1��,422������������42'���'����3����;�4�1�+����.�2;���'�.���*����������*����1���9�4�'�,�+����,��23�?���,��������1�����.�������22��+���1���*��'*����9��1�4����3�������1��)��,�.1��)��)����2�;������������7;���������,����.��������'��1��.�����.������??3�������1����������;�.��.���,������*��/��9���'���9����,.1�'4�����*�����)�9��1�;�4���'� |
1�9��,;����'�,.4,,��1�*�..��'��)�;3��1��/,�,��*4.1 ��¡¢££¤¥�¦��¢§§¤£̈
����������������������������������� � !!"!"������#$�%%����&����'�(��)'�*����+������'����'�����������,�����������-��./�0
| 1��2, | ��*���3)��)��3.�*�*����4�#�5�/6. |
| ��7$%�7$8+��962�8,���.16���82��*�1�'6�1���'�� | �%$�#� |
| ��%%$$��$:���8,�*2�6*,)�� | ��:�% |
;��.4��*��������<,�!����2��,��;��.4��*���� �����;��.4��*��������.���=����������"�2���*��������'*���,���������##� ���1����1��+��4��� 4�����#���;1����>��:�##%$#��� ���=��.�����3������,?��'��3)�+��=��1��2 ��1�3��3)�+@ABCDEF�GHIJ�KLMIN�OMPQ�MPR�MSSMTHLKPSJU�LMR�TVPSMIP�WXYZY[\]\̂ �_X�̀_abŶ\aGYc[�IPdVeLMSIVP�MPQ�IJIPSKPQKQ�VPNR�dVe�SHK�fJK�Vd�SHK�JgKTIdIT�IPQIhIQfMNOJU�SV�iHVL�IS�IJ�MQQeKJJKQj�YS�LMR�TVPSMIP�IPdVeLMSIVP�SHMS�IJgeIhINKkKQ�MPQ�TVPdIQKPSIMN�fPQKe�MggNITMlNK�NMij�cPR�fPMfSHVeImKQ�eKhIKin�fJKn�QIJTNVJfeK�Ve�QIJSeIlfSIVP�IJgeVHIlISKQj�Yd�RVf�MeK�PVS�SHK�IPSKPQKQ�eKTIgIKPS�MPQ�HMhK�eKTKIhKQ�SHIJ�KLMIN�IP�KeeVen�gNKMJK�ILLKQIMSKNR�PVSIdRSHK�gKeJVP�PMLKQ�MlVhK�lR�eKgNR�KLMINn�MPQ�SHKP�QKJSeVR�MNN�TVgIKJ�Vd�SHK�VeIkIPMN�LKJJMkKj�GHMPo�RVfj��pqrrst�u�vqwwsrx;��.4��*��������<,�!����2��,��;��.4��*���� �����;��.4��*��������.���=����������"�2���*��������'*���,���������##� ���1����1��+��4��� 4�����#���;1����>��:�##%$#��� ���=��.�����3������,?��'��3)�+��=��1��2 ��1�3��3)�+@ABCDEF�GHIJ�KLMIN�OMPQ�MPR�MSSMTHLKPSJU�LMR�TVPSMIP�WXYZY[\]\̂ �_X�̀_abŶ\aGYc[�IPdVeLMSIVP�MPQ�IJIPSKPQKQ�VPNR�dVe�SHK�fJK�Vd�SHK�JgKTIdIT�IPQIhIQfMNOJU�SV�iHVL�IS�IJ�MQQeKJJKQj�YS�LMR�TVPSMIP�IPdVeLMSIVP�SHMS�IJgeIhINKkKQ�MPQ�TVPdIQKPSIMN�fPQKe�MggNITMlNK�NMij�cPR�fPMfSHVeImKQ�eKhIKin�fJKn�QIJTNVJfeK�Ve�QIJSeIlfSIVP�IJgeVHIlISKQj�Yd�RVf�MeK�PVS�SHK�IPSKPQKQ�eKTIgIKPS�MPQ�HMhK�eKTKIhKQ�SHIJ�KLMIN�IP�KeeVen�gNKMJK�ILLKQIMSKNR�PVSIdR�SHKgKeJVP�PMLKQ�MlVhK�lR�eKgNR�KLMINn�MPQ�SHKP�QKJSeVR�MNN�TVgIKJ�Vd�SHK�VeIkIPMN�LKJJMkKj�GHMPo�RVfj��pqrrst�u�vqwwsrx;��.4��*��������<,�!����2��,��;��.4��*���� �����;��.4��*��������.���=����������"�2���*��������'*���,���������##� ���1����1��+��4��� 4�����#���;1����>��:�##%$#��� ���=��.�����3������,?��'��3)�+��=��1��2 ��1�3��3)�+@ABCDEF�GHIJ�KLMIN�OMPQ�MPR�MSSMTHLKPSJU�LMR�TVPSMIP�WXYZY[\]\̂ �_X�̀_abŶ\aGYc[�IPdVeLMSIVP�MPQ�IJ�IPSKPQKQVPNR�dVe�SHK�fJK�Vd�SHK�JgKTIdIT�IPQIhIQfMNOJU�SV�iHVL�IS�IJ�MQQeKJJKQj�YS�LMR�TVPSMIP�IPdVeLMSIVP�SHMS�IJ�geIhINKkKQ�MPQTVPdIQKPSIMN�fPQKe�MggNITMlNK�NMij�cPR�fPMfSHVeImKQ�eKhIKin�fJKn�QIJTNVJfeK�Ve�QIJSeIlfSIVP�IJ�geVHIlISKQj�Yd�RVf�MeK�PVSSHK�IPSKPQKQ�eKTIgIKPS�MPQ�HMhK�eKTKIhKQ�SHIJ�KLMIN�IP�KeeVen�gNKMJK�ILLKQIMSKNR�PVSIdR�SHK�gKeJVP�PMLKQ�MlVhK�lR�eKgNRKLMINn�MPQ�SHKP�QKJSeVR�MNN�TVgIKJ�Vd�SHK�VeIkIPMN�LKJJMkKj�GHMPo�RVfj��pqrrst�u�vqwwsrx;��.4��*��������<,�!����2��,��;��.4��*���� �����;��.4��*��������.���=����������"�2���*��������'*���,���������##� ���1����1��+��4��� 4�����#���;1����>��:�##%$#��� ���=��.�����3������,?��'��3)�+��=��1��2 ��1�3��3)�+@ABCDEF�GHIJ�KLMIN�OMPQ�MPR�MSSMTHLKPSJU�LMR�TVPSMIP�WXYZY[\]\̂ �_X�̀_abŶ\aGYc[�IPdVeLMSIVP�MPQ�IJ�IPSKPQKQVPNR�dVe�SHK�fJK�Vd�SHK�JgKTIdIT�IPQIhIQfMNOJU�SV�iHVL�IS�IJ�MQQeKJJKQj�YS�LMR�TVPSMIP�IPdVeLMSIVP�SHMS�IJ�geIhINKkKQ�MPQTVPdIQKPSIMN�fPQKe�MggNITMlNK�NMij�cPR�fPMfSHVeImKQ�eKhIKin�fJKn�QIJTNVJfeK�Ve�QIJSeIlfSIVP�IJ�geVHIlISKQj�Yd�RVf�MeK�PVS�SHKIPSKPQKQ�eKTIgIKPS�MPQ�HMhK�eKTKIhKQ�SHIJ�KLMIN�IP�KeeVen�gNKMJK�ILLKQIMSKNR�PVSIdR�SHK�gKeJVP�PMLKQ�MlVhK�lR�eKgNRKLMINn�MPQ�SHKP�QKJSeVR�MNN�TVgIKJ�Vd�SHK�VeIkIPMN�LKJJMkKj�GHMPo�RVfjy�z{{z|}~tr{x����������v����������z�t����t�sz�vtwz{sqrx�����
(������wt~tr{��rx��zr|t����wz|���sz~qr���������s�t������$�(
����������������������������������� � !!"!"������#$�%%����&����'�(��)'�*����+������'����'�����������,�����������-��./�0
| 1��2, | ��*���3)��)��3.�*�*����4�#�5�/6. |
| ��7$%�7$8+��962�8,���.16���82��*�1�'6�1���'�� | �%$�#� |
| ��%%$$��$:���8,�*2�6*,)�� | ��:�% |
#:��$:��%�0
;<=>?@<AB�?BC>D?BEB<F=�G�HIJKKLMNO�PQI�G�RS�T?@UB�V�JBUD@�PBW@FDX<=YZU[��
(\@EB=�]̂ UX�_̀�*�,3�7'�a��'��3)�+b ����� �2������#�������#
| ������ | ��������������,�_������3������,a��'��3)�+bc�����������1��/,�����d�4���*���3�����1�,�.��.4*,���.���e��.�+���)���,�������.�,,��d�������������1��.�����.���f,�*2��d��,�����9��/��)�1��������1��&3 |
| 3�g ��� | �h4,����1��'f,�42��1��e��/��,f���*2��i4���*��������1����j�.������,����d2�������,�d,�k��###���,���'����k��###�###��74����'��,�����*������1���l3���1��.������.�������j47��.����7����d��,��1�����d������1����,��*2����������4,����'�����.4������9�4�'�7��,4���.����3��c�,.�m��,���)��'�.�*2��d����'�-��./�"��*��'�1�,�.�+���)���������m.�,,�����4����i4���*���,3���1�����)4�)�����*��1��2���.d�i4���'�����1���*����7d�1��������c3�,1�4�'�,��+�����2��.���������''����������,4��'���'��,�*������,����,����,c�,.�m�9����.�+���4,�����1��,�*���m��������.�+��,�-��./�"��*��'3������*��/��9����d�4����'���d�1��)���,�3�h�*�,��7'� |
��������,4���.������d,��"���n���,/�����)�*����"�+�,����o� ����������������##� ���1����1��+��4���
| 4�����#���j1����m���p�:�##%������)��''��,, | ��:#��e3�h�./,��� | |
| ������q����j1����m����������:�##% �9�j1��� | �g | |
| :#l��:��#$#$�o���̀�*�,3�7'�a��'��3)�+1��2, | ��'��3��3)�+�rs4���'���m��1�''��tuX<<DB�PXWWD<=�_������3������,a��'��3)�+b ����� | |
| �2������#�������� | ������� | �h�*�,��7'��_̀�*�,3�7'�a��'��3)�+bc��h�*�,��1��/�d�4�,��*4.1�����.�����d��)3�rs4���'���m��1�''��t |
File details come from the government source that posted it. Updated .