Appendix_C_-_Door_Hanger.pdf

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Service Line Material Inventory
Solicitation number
Y25-604
Issued by
Orange County, Orlando City, Florida

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This document is a field service work order form from the Orange County Utilities Department's Field Services Division, specifically for documenting utility maintenance and service work. The form is bilingual (English and Spanish) and provides a comprehensive notification to customers about utility service interruptions, maintenance activities, and work performed. Specifically marked on this document is a service line material investigation, which appears to be related to the broader Service Line Material Inventory contract opportunity (Y25-604) being solicited by Orange County, Florida.

The form serves as both a notification and feedback mechanism, allowing utility workers to document the type of work performed (such as meter replacement, sewer inspection, water quality checks, leak repairs) and provide customers an opportunity to rate the service quality. Contact information is provided for customers to reach the utility department during business hours (Monday-Friday, 7 a.m. – 5 p.m.) or after hours/weekends. The form includes sections for work details, utility services affected, maintenance time, and a customer satisfaction survey with ratings for response time, representative contact, incident resolution, work area cleanliness, and overall satisfaction.

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Field Services Division

Service Work Date ___________________________________

Work Order Number __________________________________

Utility Service Affected: Water Wastewater/Sewer Reclaimed Water

Dear Customer:

We will be performing maintenance to the utilities in your area. The task(s) checked below will

beginon_________andisexpectedtobecompletedby_________.Trafficmaybediverted
forthedurationoftherepair.Forsewerrepairs,pleaseassistusbynotparkingvehiclesonthe

road during this time.

While you were away, we performed the task(s) checked below.

Your water was temporarily turned off to perform the task(s) checked below. This outage may result in cloudy water or air in the line. To clear up the condition, please run cold water from your water fixtures (beginning with your bathtubs) for a few minutes. If the problem persists, call 407-836-6818 or 407-836-2777.

Meter Work Preventive Maintenance Meter replacement Sewer inspection Meter box/lid replacement Sewer cleaning Irrigation meter installation Curb stop replacement

Water Quality Check Construction Flushing and chlorine sample Sewer repair Chlorine reading ______

Pressure Check Rear Easement Work Normal Abnormal (please call)

Need access to property Please unlock gate

PSI ______

Leak Repair Work Time of Maintenance Service line replacement Daytime hours Water main repair Nighttime hours Service line repair Please call to reschedule Meter coupling/washer replacement

Other ________________________________________________________________

Contact Information

Monday – Friday, 7 a.m. – 5 p.m. 407-836-6818 Weekdays after 5 p.m. and weekends 407-836-2777

UD-FSC@ocfl.net www.ocfl.net/utilities

Revised 3/22

PLEASE COMPLETE AND RETURN THIS CARD ONCE THE PROJECT IS COMPLETE.

(Por favor llene y devuelva esta encuesta ya que haya concluido la reparación.)

Incident Address __________________________________________________________________ (Dirección de servicio)

Work Order Number _______________________________________________________________ (Número de orden de trabajo)

1 2 3 4

Level of Service:AboveexpectationsMetexpectationsDidnotmeetexpectationsNotapplicable
(Nivel de servicio) (Excedeexpectativas)(Cumpleexpectativas)(Nocumpleexpectativas) (Noaplica)

Comments or Suggestions (Comentarios o sugerencias)

We appreciate your feedback! (¡Agradecemos sus sugerencias!)

(process may cause gurgling - keep toilet lids closed)

1. Response Time (¿Fué apropiado el tiempo de atención?)

1 2 3 4

2.DoorTagorFieldRepresentativeContact
(¿Ledejaronelavisocolganteofueapropiado

el contacto del representante de campo?)

1 2 3 4

3.IncidentResolved
(¿Cómoseresolvióelincidentedereparación?)

1 2 3 4

4. Work Area Left Clean and Secured (¿El área de trabajo fue dejada limpia y libre de obstáculos?)

1 2 3 4

5.OverallCustomerSatisfaction
(Nivelgeneraldesatisfacciónalcliente)

1 2 3 4

Y25-604 Service Line Material Inventory Appendix C

División de Servicios de Campo

Fecha de trabajo del servicio ___________________________________

Número de orden de trabajo ____________________________________

Servicio público afectado: Agua Aguas residuales/alcantarillado Agua recuperada

Estimado cliente:

Estaremosrealizandomantenimientoalosserviciospúblicosensuárea.La(s)tarea(s)
marcada(s)acontinuacióncomenzaránel_________yseesperaquefinalicenel_________.
Eltráficopuededesviarsemientrasdurelareparación.Parareparacionesdealcantarillado,por
favorayúdenosalnoestacionarvehículosenlacarreteraduranteestetiempo.

Mientras estuvo fuera, realizamos las tareas marcadas a continuación.

Suserviciodeaguafuedesconectadotemporalmentepararealizarlastareasmarcadasa
continuación.Estainterrupciónpuederesultarenaguaturbiaoaireenlalínea.Paraaclararla

condición, deje correr agua fría de sus accesorios de agua (comenzando con sus bañeras) durante unos minutos. Si el problema persiste, llame al 407-836-6818 o al 407-836-2777.

Trabajo en el medidor Mantenimiento preventivo Reemplazo de medidor Inspección de alcantarillado

Reemplazo de caja/tapa del medidor Limpieza de alcantarillado

Instalaciónmedidorderiego
Reemplazodellavedecorte

Verificación de la calidad del agua Construcción Descarga y comprobación de cloro Reparación de alcantarillado Lectura de cloro ______

Comprobación de presión Trabajo de servidumbre trasera Normal Se necesita acceso a la propiedad

Anormal(porfavorllame)Porfavor,quíteleelseguroalportón
PSI______

Trabajo de reparación de fugas Horario de mantenimiento Reemplazo de línea de servicio Horas diurnas

ReparacióndetuberíaprincipalHoras nocturnas
Reparacióndelíneadeservicio

Por favor llame para reprogramar Reemplazo de acoplador/arandelas del medidor

Otro _________________________________________________________________

Información de contacto

VierLunes – nes, 7 a.m. – 5 p.m. 407-836-6818 Días de semana después de las 5 p.m. y fines de semana 407-836-2777

UD-FSC@ocfl.net www.ocfl.net/utilities

Revisado 3/22

(el proceso puede causar gorgoteo - mantenga las tapas del inodoro cerradas)

Orange County Utilities Field Services Division

Service Work Date:

WO Number:

Utiility involved: Water Reclaimed Water Wastewater Dear Customer:

We will be performing maintenance to the utilities in your area. This service will begin on and is expected to be completed by . Traffic may be divereted for the duration of the repair.

While your were away, we performed the following tasks(s):

Meter Work Preventative Maintenance Replaced Meter Inspection of sewer lines Replaced meter box/lid Sewer cleaning (this process may cause gurgling) Installed irrigation meter Replaced curb stop

Water Quality Check Construction Flushed and sampled chlorine Sewer repair Chlorined reading

Pressure Check Rear Easement Work Normal Need access to property Abnormal (please call) Please unlock gate

PSI

Inspect Backflow Preventer Time of Maintenance Lock removed During daytime hours Improper device installed locked During nightime hours No device found Please call to reschedule

Leak Repair Work Replaced service line Repaired water main Repaired service line Replaced meter coupling /washers

Your water was temporarily turned off to perform task(s) checked above. This outage may have resulted in cloudy, riled water or air in the line. Please run water fro your cold water fixtures (beginning with your bathtubs) for a few minutes. This action should clear the condition. If the problem persists, please call us at 407-836-2777 or 407-836-6818.

Other

For wastewater repairs, please assist us by not parking vehicles on the road during this period.

If you need additional information please call:

Orange County Utilities Field Services Division

407-836-6800 Monday - Friday 7:00 a.m. to 5:00 p.m.

All other hours: 407-836-2777 or 407-836-6818 ocfl.net/utilities/ Email: Field.Services@ocfl.net revised 7/2019 revisado 7/2019

Servicios Públicas del Condado Orange (División de Servicios de Campo)

Fecha de Servicio:

Número de Orden de Trabajo:

Servicios: Agua Agua Reciclada Aicantarillado Estimado Cliente:

Le informamos que efectuaremos manteniemiento a las redes de servicio en su área. Este servicio empezará el y cesará el . Si es necesario, el tráfico de vehiculos será re-dirigido durante la duracion de las reprarciones.

Mientras estuvo fuera de casa realizamos las siguientes tareas de mantenimiento:

Medidor Mantenimiento Preventivo Reemplazo de medidor Inspección de lineas de alcantarillado Reemplazo de tapa de medidor Limpieza de alcantarillado Instalación de un medidor de irrigación (Este proceso puedo causar gorgoteo) Reemplazo de una llave de paso

Calidad Aqua Construccion Descarga y toma de muestro de cloro Reparación de alcantarilla Lectura de niveles de cloro

Nivel de Presión “Derecho de Paso” área posterior Normal Necesitamos accesso a la propiedad Anormal (LLame por favor) Deje la puerta de patio sin candado PSI (libras por pulgada cuadrada)

Inspeccion/Aparato para Prevencion de Reflujo Mantenimiento se efectuara:

Se removió el candado Durante las horas dia Aparato no es el apropiado Durante las horas de la noche No se encontró el aparato Por favor llame para una nueva cita

Reparacion de Fugas de Agua Reemplazo de línea de servicio Reparación de tubería de agua Reparación de línea de servicio Reparación de uniones/arandelas

Su servicio de agua ha sido temporalemente interrumpido para realizar las tareas de reparación.

Esta interrupcíon podría resultar en agua nublosa, turbada o depósitos de aire en la línea. Por favor deje correr agua fría a través de sus instalaciones (emprezando con su bañera) por unas minutos. Esta simple acción de descarga mejorará la condición del agua en su domicillo. Si el problema persiste por favor llámenos al 407-836-2777 ó 407-836-6818.

Otro:

Para reparaciones de alcantarillodo, le pedimos que no estacione sus vehículos en calle durante este periodo.

División de Servicios de Campo del Condado Orange:

Orange County Utilities Field Services Division

407-836-6800 Lunes a Viernes 7:00 a.m. to 5:00 p.m.

Horas no laborales al: 407-836-2777 o 407-836-6818 http:// espanol.ocfl.net/utilities/ Correo Electronico: Field.Services@ocfl.net

PLEASE COMPLETE AND RETURN THIS CARD WHEN THE PROJECT IS COMPLETE.

(Por favor llene y devuelva esta encuesta después de concluida la reparación)

Reported Incident Address:

(Direccion de Servicio) Work Order # (Orden de Trabajo) Response: 1. Above expectations 2. Met expectations 3. Did not meet expectations 4. Not applicable (Respuesta): 1. Excede Expectativas 2. Cumple expectativas 3. No cumple expectativas 4. No aplicable

1. Response Time 2. Incident Resolved (Evalué el tiempo de atención, ¿fue apropiado? (¿Cómo se resolvió el incidente de reparación?)

1 2 3 4 1 2 3 4

3. Door Tag or Field Representative Contact 4. Work Area Left Clean and Secured (¿Le dejaron el aviso colgante o fue apropiado el contacto del (¿El área de trabajo fue dejada limpia y libre de obstáculos?)

representante de campo?)

1 2 3 4 1 2 3 4

5. Overall Customer Satisfaction (Nivel general de satisfacción al cliente)

1 2 3 4

Comments or Suggestions – (Comentarios o Sugerencias):

Thank you, we appreciate your feedback. (Gracias, apreciamos sus sugerencias.)

NO POSTAGE

NECESSARY

IF MAILED

IN THE

UNITED STATES

BUSINESS REPLY MAIL

FIRST-CLASS MAIL ORLANDO FLPERMIT NO. 4557

POSTAGE WILL BE PAID BY ADDRESSEE

ATTN: FIELD SERVICES DIVISION

ORANGE COUNTY UTILITIES 8100

PRESIDENTS DRIVE SUITE A

ORLANDO FL 32809-7679

Artwork for User Defined (4.125" x 5.5") Layout: sample BRM Env with IMB.lyt June 3, 2014

Produced by DAZzle, Version 12.2.02

(c) 1993-2012, DYMO Endicia, www.Endicia.com Authorized User, Serial #

IMPORTANT: DO NOT ENLARGE, REDUCE OR MOVE the FIM and barcodes. They are only valid as printed!

Special care must be taken to ensure FIM and barcode are actual size AND placed properly on the mail piece to meet both USPS regulations and automation compatibility standards.

PLEASE COMPLETE AND RETURN THIS CARD WHEN THE PROJECT IS COMPLETE.

(Por favor llene y devuelva esta encuesta después de concluida la reparación)

Reported Incident Address:

(Direccion de Servicio) Work Order # (Orden de Trabajo) Response: 1. Above expectations 2. Met expectations 3. Did not meet expectations 4. Not applicable (Respuesta): 1. Excede Expectativas 2. Cumple expectativas 3. No cumple expectativas 4. No aplicable

1. Response Time 2. Incident Resolved (Evalué el tiempo de atención, ¿fue apropiado? (¿Cómo se resolvió el incidente de reparación?)

1 2 3 4 1 2 3 4

3. Door Tag or Field Representative Contact 4. Work Area Left Clean and Secured (¿Le dejaron el aviso colgante o fue apropiado el contacto del (¿El área de trabajo fue dejada limpia y libre de obstáculos?)

representante de campo?)

1 2 3 4 1 2 3 4

5. Overall Customer Satisfaction (Nivel general de satisfacción al cliente)

1 2 3 4

Comments or Suggestions – (Comentarios o Sugerencias):

Thank you, we appreciate your feedback. (Gracias, apreciamos sus sugerencias.)

ATTN: FIELD SERVICES DIVISION

ORANGE COUNTY UTILITIES

9150 CURRY FORD RD

2ND FLOOR

ORLANDO FL 32825-9908

NO POSTAGE

NECESSARY

IF MAILED

IN THE

UNITED STATES

BUSINESS REPLY MAIL

FIRST-CLASS MAIL ORLANDO FLPERMIT NO. 4557

POSTAGE WILL BE PAID BY ADDRESSEE

Artwork for User Defined (4.125" x 5.5") Layout: sample BRM Env with IMB.lyt June 3, 2014

Produced by DAZzle, Version 12.2.02

(c) 1993-2012, DYMO Endicia, www.Endicia.com Authorized User, Serial #

IMPORTANT: DO NOT ENLARGE, REDUCE OR MOVE the FIM and barcodes. They are only valid as printed!

Special care must be taken to ensure FIM and barcode are actual size AND placed properly on the mail piece to meet both USPS regulations and automation compatibility standards.

Service Work Date:
Work Order Number:
WastewaterSewer:
Reclaimed Water:
We will be performing maintenance to the utilities in your area The tasks checked below will: Off
While you were away we performed the tasks checked below: On
Your water was temporarily turned off to perform the tasks checked below This outage may: Off
begin on:
and is expected to be completed by:
Meter replacement: Off
Meter boxlid replacement: Off
Irrigation meter installation: Off
Curb stop replacement: Off
Flushing and chlorine sample: Off
Chlorine reading: Off
undefined_2:
Normal: Off
Abnormal please call: Off
PSI: Off
undefined_3:
Sewer inspection: Off
Sewer cleaning: Off
Sewer repair: Off
Need access to property: Off
Please unlock gate: Off
Service line replacement: Off
Water main repair: Off
Service line repair: Off
Please call to reschedule: Off
Meter couplingwasher replacement: Off
Other: On
Daytime hours: Off
Nighttime hours: Off
undefined_4: Water service line material investigation. For questions please call the numbers
undefined_5: listed below or email UtilitiesProjectInfo@OCFL.net
undefined_6:
Incident Address:
Work Order Number_2:
1 Response Time Fué apropiado el tiempo de atención 1 2 3 4:
5 Overall Customer Satisfaction Nivel general de satisfacción al cliente 1 2 3 43 Incident Resolved Cómo se resolvió el incidente de reparación 1 2 3 4:
undefined_7:
We appreciate your feedback Agradecemos sus sugerencias:
undefined_8:
undefined_9:
División de Servicios de Campo:
Fecha de trabajo del servicio:
Agua recuperada:
Estaremos realizando mantenimiento a los servicios públicos en su área Las tareas: Off
Mientras estuvo fuera realizamos las tareas marcadas a continuación: On
Su servicio de agua fue desconectado temporalmente para realizar las tareas marcadas a: Off
marcadas a continuación comenzarán el:
undefined_10:
Reemplazo de medidor: Off
Reemplazo de cajatapa del medidor: Off
Instalación medidor de riego: Off
Reemplazo de llave de corte: Off
Inspección de alcantarillado: Off
Limpieza de alcantarillado: Off
Descarga y comprobación de cloro: Off
Lectura de cloro: Off
Reparación de alcantarillado: Off
undefined_11:
Normal_2: Off
Anormal por favor llame: Off
PSI_2: Off
Se necesita acceso a la propiedad: Off
Por favor quítele el seguro al portón: Off
undefined_12:
Reemplazo de línea de servicio: Off
Reparación de tubería principal: Off
Reparación de línea de servicio: Off
Por favor llame para reprogramar: Off
Reemplazo de acopladorarandelas del medidor: Off
Otro: On
Horas diurnas: Off
Horas nocturnas: Off
undefined_13: Investigación del material de la línea de servicio de agua. Si tiene preguntas,
undefined_15: UtilitiesProjectInfo@OCFL.net
Check Box1: Yes
Aguas residualesalcantarillado:
Check Box2: Yes
undefined_14: llame a los números que figuran a continuación o envíe un correo electrónico a
undefined:
Field Services Division:

File details come from the government source that posted it. Updated .