Questions and Answers

Added: Oct 14, 2015 4:44 pm Descriptions in English & Spanish:



Description in English - On behalf of the Inter-American Foundation (IAF), an independent agency of the United States Government, the Bureau of the Fiscal Service (FS) is seeking a contractor in Argentina (AR) and Chile (CH) to provide grant data-verification/evaluator services for AR/CH. The IAF approves approximately six to eight grants per year per country. Grants are awarded for a one, two, or three-year period and typically include the following mandatory visits: an Evaluator orientation visit, a verification visit every six months or one year, and a final visit after the project has closed. Most grants are for a three-year period; therefore, over the life of a threeyear grant the Contractor shall visit the grantee Approximately six times. It is estimated that each visit to a grantee takes approximately 5 days, including preparing for the visit (contacting grantee, reading grant documentation, copying reports), travel time, interviews with the grantee and its beneficiaries, and drafting visit reports. This requirement includes the following tasks: contractor shall train grantees in the use of the IAF data collection instrument; train grantees on data collection strategies; assist grantees in the selection of indicators that present problems in collecting the required data; document and verify grant results with grantees, beneficiaries, and grantees' partners; draft reports documenting data verification visit findings; and write project history reports for

terminating grants. In addition, when requested by the IAF, contractor shall accompany the IAF staff and Contractors on field trips; provide grant results verification services in other countries; and participate in training and/or conferences. The Contractor shall have fluency in Spanish and possess a working knowledge of Spanish (speaking and writing skills). The Contractor shall have a full time physical presence in Argentina and Chile during

the 5-year contract, and be willing to travel to remote areas of the country to conduct fieldwork at the grantees' physical location or where grant activities are taking place.



This contract will be for a one-year period with four option periods. The Government will consider proposals from all responsible sources. Interested offerors may register at http://www.fedbizopps.gov to receive notification when the solicitation and any amendments are issued and available for downloading. Please note that the General

Services Administration provides the notification service as a convenience and does not guarantee that notifications will be received by all persons on the mailing list. Therefore, we recommend that you monitor the FedBizOpps site for all information relevant to desired acquisitions



Descripcin en espaol - Por encargo de la Fundacin Interamericana (IAF), organismo autnomo del gobierno de EE.UU., la Oficina de la Servicio Fiscal (FS) est buscando un contratista en Argentina(AR) y Chile (CH) para que proporcione servicios de verificacin de datos/evaluador servicios sobre donaciones en AR/CH. La IAF aprueba aproximadamente seis a ocho donaciones por ao por pas. Las donaciones son concedidas por perodos de uno, dos o tres aos e incluyen las siguientes visitas obligatorias: una visita de orientacin del verificador de datos, una visita de verificacin cada seis meses, y una visita final luego que el proyecto sea cerrado. La mayora de las donaciones son por perodos de tres aos; por lo tanto, durante la vida de una donacin de tres aos el contratista visitar al donatario aproximadamente seis veces. Se estima que cada visita a un donatario toma aproximadamente cinco das, incluyendo preparacin para la visita (contactar con el donatario, leer la documentacin de la donacin, copiar informes), tiempo de viaje, entrevista con el donatario y sus beneficiarios, y redaccin de informes de las visitas. Este requisito comprende las siguientes tareas: el contratista capacitar a los donatarios en el uso del instrumento de recoleccin de datos de la IAF; capacitar a los donatarios en estrategias de recoleccin de datos; asistir a los donatarios en la seleccin de indicadores que

presenten problemas para la recoleccin de los datos precisados; documentar y verificar los resultados de las donaciones con donatarios, beneficiarios y socios de donatarios; redactar informes que documenten los hallazgos o constataciones de visitas de verificacin de datos; y redactar informes de la historia de proyectos para terminar donaciones. Adems, cuando le sea solicitado por la IAF, el contratista acompaar a personal y

contratistas de la IAF en viajes en el terreno, proporcionar servicios de verificacin de resultados de donaciones en otros pases; y participar en capacitaciones y/o conferencias. El contratista tendr fluidez en el idioma espaol y poseer un conocimiento del idioma espaol que le permita desempear el trabajo (tener destrezas orales y de escritura). El contratista tendr presencia fsica en AR/CH durante los 5 aos de contrato y estar

dispuesto a viajar a reas remotas del pas para trabajar en el terreno en la localidad fsica de los donatarios o donde las actividades de la donacin estn ocurriendo.



El contrato abarcar un perodo de un ao con cuatro perodos optativos. El Gobierno considerar las propuestas procedentes de todas las fuentes responsables. Los ofertantes interesados pueden inscribirse en http://www.fedbizopps.gov para recibir notificacin cuando se emitan la solicitud de ofertas y cualesquiera enmiendas y estn disponibles para descargarlas. Srvanse tomar nota de que la Administracin de Servicios Generales proporciona el servicio de notificacin para comodidad de los interesados y no garantiza que las notificaciones sern recibidas por todas las personas que figuran en la lista de envo por correo. Por consiguiente, recomendamos que vigilen el sitio FedBizOpps de la Red con respecto a toda la informacin pertinente para las adquisiciones deseadas.