Pre-Bid Conference Slides W912HV20B0004 P1005.pdf

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“The views, opinions and findings contained in this report are those of the authors(s) and should not be construed as an official Department of the Army position, policy or decision, unless so designated by other official documentation.”

Presented by:

FY20 MCN P1005 VTOL PAD SOUTH, MCAS IWAKUNI, JAPAN

SOLICITATION #: W912HV20B0004

PRE-BID CONFERENCE

DATE: JUNE 3, 2020

Djuan Franklin Project Manager

Brian Grogan Technical Team Lead

Tristin Suetsugu Contracting Officer

Ryan Marzetta Contract Specialist

Darren Cannon Resident Engineer

WELCOME

Virtual Roll Call 参加者の点呼

Your Company name will be called. Please have one representative from your company identify themselves and identify who is on the line.

会社名をお呼びしましたら代表の方が今回参加されている全員 の方のお名前をお伝えください。

Introduction of Government Personnel 米政府関係者紹介

USACE, Japan Engineer District

米陸軍工兵隊・日本地区

DISCUSSION OVERVIEW

説明会概要

Rules of Conference 説明会のルール

Quick tips for Solicitations 入札公告の参考情報

Contracting requirements 契約要件

Site location 敷地所在地

Scope of work 工事内容

Contract Line Item Number (CLIN) schedule 契約項目一覧

General construction requirements 一般工事要件

Site visit itinerary 現場視察の流れ

RULES FOR CONFERENCE

当説明会のルール

Unofficial and non-binding

非公式で法的拘束力はない。 If there is any conflict between the information discussed during this conference and the solicitation, the terms and conditions of the solicitation will govern

当説明会で協議される情報と入札案内に矛盾がある場合は、入札案内の 契約条件が優先される。

All questions are to be submitted in writing via Projnet.

質問/問合わせは全てPROJNETを通じ書面で提出すること。

Review all the solicitation requirements

全ての入札要件を確認する。

Follow solicitation format as required

入札要件に指示されているフォーマットに従う。

Acknowledge all amendment(s)

全ての改訂（アメンドメント）を確認同意する。

Respond to every submission requirement

全ての提出要件に回答・対応する。

QUICK TIPS FOR ALL SOLICITATIONS

入札公告全てに関するヒント

IFB SOLICITATION FORMAT

IFB入札公告書式

Standard Form 1442 フォーム１４４２

Section 00 10 00, Solicitation CLIN Schedule 契約項目一覧表

Section 00 21 00, Instructions 説明

Section 00 45 00, Representation and Certifications 表明と証明書

Section 00 70 00, Conditions of the Contract 契約条件

Section 00 73 00, Supplementary Conditions 補足条件

Division 01, General Requirements 一般要件

Divisions 02 thru 33, Technical Divisions 技術要件

Drawings 図面

Make sure to note the bid due date and time in Block 13A of SF1442.

SF1442のブロック１３Aに記載された入札提出期日および時間を必ず確認

する。

Bids due September 1, 2020 at 1400 hrs JST

入札書類の提出期限は日本時間2020年09月01日午後2時

Period for acceptance of bids shall be no less than 90 calendar days for Government acceptance (see block 13D).

政府が受諾するための入札価格の有効期間は90日間以上とする。

（ブロック13D参照）

Fill out Blocks 14, 15, 17, 19, 20A, 20B, and 20C.

ブロック14, 15, 17, 19, 20A, 20B, 20Cにもれなく記入する。

STANDARD FORM (SF) 1442

SF1442

See Section 01 22 00.00 10 for additional information.

詳細は、セクション 01 22 00.00 10 を参照してください。

The Bidder must provide pricing for each CLIN, separately priced, and completed in its entirety. 入札者は契約項目ごと個別に価格を提案し、全ての契 約項目に対し価格を提出しなければならない。

SECTION 00 10 00

SOLICITATION CONTRACT LINE ITEM (CLIN)

セクション 00 10 00契約項目一覧

Magnitude of the Proposed Project: 工事の規模：

► ¥1,000,000,000 and ¥2,500,000,000 10億円から25億円

Requests For Information (RFIs): ALL Questions / Inquiries shall be submitted via the PROJNET Bidder Inquiry Model at:

https://www.projnet.org/projnet/ . Please see the solicitation for additional details and instructions.

質問書（RFI)：全ての質問/問い合わせはPROJNETのサイト

https://www.projnet.org/projnet/を介して提出する。追加の詳細およ び手順に関しては入札案内書を参照。

Requests For Information (RFIs) Due: RFI（質問書）期日：

► 11:59/midnight on June 30, 2020 (JST)日本時間2020年6月30日23:59

► The Bidder Inquiry Key is: QJ3T2R-RR46HV

入札者の照会キー： QJ3T2R-RR46HV

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS TO BIDDERS 準備の説明

https://www.projnet.org/projnet/ https://www.projnet.org/projnet/

CONTRACTOR APPLICATION:

契約者の申請

– Firms which have not submitted a Contractor Application to this office are requested to go to the

U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineering District website:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/ to complete the Contractor Application form and submit it with required attachments to U.S. Army Corps of Engineers, Japan Engineer District, Bldg. 250, Room 147 Camp Zama, Zama-shi, Kanagawa-ken, Japan 252-8511, prior to submitting your Sealed Bid.

米陸軍工兵隊日本地区に未登録の業者はウェブサイト:

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/

より申請書をダウンロードし、必要書類と一緒に契約課へ提出してください。

– Such firms shall be required to complete the aforementioned application and submit the requisite documents indicating they are registered with the Government of Japan and in possession of the necessary Certificate of Construction License in order to perform construction work in Japan.

未登録の業者は上記の申請書に必要事項を記入し、日本国内で建設工事を行うために 必要な建設業許可証を保有していることを示す書類を提出しなければならない。

SECTION 00 21 00

INSTRUCTIONS IFB PROVISIONS

セクション 00 21 00 IFB条件の説明

https://www.poj.usace.army.mil/Business-With-Us/

Completed and Signed SF1442 with amendments acknowledged, if any

SF1442 の必要事項を全て記入し署名を行う。改訂（アメンドメント）があれば改定の確認を了

承する。

Completed Section 00 10 00

セクション 00 10 00 をの必要事項を全て記入する。 Bid Guarantee (FAR 52.228-1) -- 20% or ¥300,000,000 (whichever is less)

入札保証ボンド（FAR 52.228-1） - 20％または3億円（いずれか低い額）

Completed Section 00 45 00 – Representations and Certifications

セクション 00 45 00 - 表明と証明書の必要事項を全て記入する。 Contractor’s Application – If not currently on file with us (recommend submit prior to bid submission)

契約者の申請書 - 現在米陸軍工兵隊日本地区に登録が無い場合。 （入札書類の提出前に作成し提出することをお勧めします）

Deliver Bids to: USACE Japan District, Room 147, Bldg. 250, Camp Zama

Zama-shi, Kanagawa-ken, Japan

入札書類提出先：米陸軍工兵隊日本地区本部 神奈川県座間市キャンプ座間、建物250、部屋番号147

SECTION 00 21 00

SUBMISSION OF BIDS

セクション002100 入札書類の提出

Ensure the following is completed and submitted with bid:

以下も必要事項を全て記入し提出して下さい。

Completed Corporate Certificate 企業証明書 If Joint Venture, Completed Certificate for each member of joint venture

ジョイントベンチャーの場合は各メンバーの企業証明書

FAR Clause 52.204-8, Annual Representation and Certification

連邦調達規則（FAR) 52.204-8, 年次表明および認証

DFARs Clause 252.229-7001, Tax Relief

連邦調達規則防衛補足 (DFARs) 252.229-7001, 税金軽減策

SECTION 00 45 00

REPRESENTATIONS AND CERTIFICATIONS

セクション00 45 00-表明と証明書

FAR Clause 52.211-10, Commencement, Prosecution, and Completion of Work

連邦調達規則（FAR) 52.211-10 作業の開始、実行及び完了

Period of Performance: 688 Calendar Days after NTP

契約期間：着工命令から688歴日

FAR Clause 52.211-12, Liquidated Damages – Construction

連邦調達規則(FAR) 52.211-12 遅延損害－建設工事 ¥327,000 for each

Calendar Day of delay

遅延損害金1暦日につき327,000円

SECTION 00 70 00

CONDITIONS OF THE CONTRACT

セクション00 70 00 契約要件

SITE LOCATION

GENERAL SCOPE OF WORK

全般的工事内容

Demolition Landing Pad and Lights

Pavement

Demolition Drainage Structure and pipes

Pavement Markings

Demolition Drainage Pipes

Protect

Site Layout

APA Shoulder (existing

Pad demo)

Relocate wind direction indicator

Restore roadway

Retaining Wall

Sod all disturbed areas not receiving pavement. Use netting.

Site Layout

Drainage

VL Pad

Retaining WallPerimeter Rd

Sod all disturbed areas not receiving pavement. Use

Obstruction Markings

Site Layout

Perimeter Rd

Retaining Wall

INLT-3

Sod all disturbed areas not receiving pavement. Use

VL PAD Pavements

VTOL Pad (HTC CRC)

Safety Zone (PCC)

Safety Zone Taxiway

(HTC PJ)

VL Pad Shoulder

(APA)

Connecting Taxiway

(HTC PJ)

APA Shoulder

HMA Roadway (HMA)

->Plain Jointed (PJ) PCC may be replaced with PJ

HTC pavement

32 13 13.43 HTC

32 13 13.43 – 1.4.6.1 Test Sections

Intent is to simulate production paving.

32 13 13.43 – 1.4.9 Levelness Survey

Survey area: 30.48m x 30.48m

Grid: 3.048 m

Northing/Easting/Elevation

Work with KO

32 13 13.43 – 2.3.2.1 Traprock

Classified per ASTM C294 & C295 as unweathered diabase or basalt (petrographic testing required)

Traprock suppliers known to meet the spec:

1. Carolina Sunrock

2. Vulcan Materials

3. Pioneer Aggregates

Storm Drain Modifications

Drainage Structure (INLT-3)

1 – 900 mm pipe (class IV RCP)

1 – 100 mm pumped line

2 – 75 mm perforated pipes

Waterproofing sheet

Reuse existing grate covers

Storm Drain Modifications

New 900 mm pipe

(class IV RCP)

Existing 1350 mm

FRMP

INLT-3

(next sheet)

450 mm SD

(class IV RCP)

Retaining Wall

Electrical

T1 Taxiway Edge

Light (Elevated)

T4 Taxiway End

Lights (Elevated)

T3 VTOL Pad Lights

(Semi-Flush)

T2 Taxiway Edge

Lights (Semi-Flush)

OB Obstruction

Lights (Elevated)

VTOL Guidance

Signs

CONTRACT LINE ITEM NUMBER (CLIN) SCHEDULE

契約項目一覧

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS

工事の一般要求事項

This project requires documentation to be completed through the RMS Contractor

Module system. New Projects now utilize RMS 3.0.

本プロジェクトの書類提出は、RMSの請負業者側モジュールを通して完成させるよう

義務付けられている。新しい事案にはRMS 3.0バージョンを使用。

Go to: https://rmsdocumentation.com/ for training videos and to download the

Module system. トレーニングビデオやモジュールシステムをダウンロードするには https://rmsdocumentation.com/ にアクセスしてください。

This contract requires the Three Phase Inspection process for all features of work as part of the Contractor’s Quality Control Plan.

本契約は受注者品質管理計画の一環で工事の特性すべてにおいて3段階検査プロセス に従うよう義務付けられている。

Project schedule reviews and updates shall be made and submitted monthly with the requested progress payments.

工期全体のプロジェクトスケジュールを作成・随時更新し、要求される毎月の進捗に応じて 支払い時に提出しなければならない。）

The project will be required to follow EM 385-1-1 Nov 2014.

本プロジェクトはEM385-1-1 2014年11月バージョンに従わなくてはならない。

Contractor regular working hours are Mon~Sat 0800~1800. Weekend, federal holiday, and other than normal working hours may be arranged if coordinated 3 calendar days in advance and if approved by the government.

工事稼働時間は原則月曜から土曜の午前8時から午後6時まで。日曜日、米国の祭日、 その他時間外の作業時間は3暦日前までの交渉が可能。 https://rmsdocumentation.com/ https://rmsdocumentation.com/

GENERAL CONSTRUCTION REQUIREMENTS 29

Below is a summary of some of the Pre-Construction Submittals required after NTP and prior to the preconstruction conference. This list is not all inclusive; the contractor shall review all the requirements prior to commencing work.

以下は、NTPの後で着工前会議に先立って必要とされる建設前の提出物の要約です。

このリストはすべてを網羅しているわけではありません。請負業者は作業を開始する 前にすべての要件の見直をするようにしてください。

No. Submittals/Activities Submission Dates Specifications

1 Organization Chart with key personnel and qualifications

Within 5 w-days after receipt of NTP 01 11 00.00 10 para 1.7

2 Qualifications & background history of interpreter

Within 15 c-days after notice of contract award.

01 11 00.00 10 para 1.7.3

3 Contract cost breakdown Within 30 c-days after receipt of NTP. 01 22 00.00 10 para 3.2

4 Preliminary Project Schedule Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 32 01.00 10 para 3.4.1

5 Initial Material Status Report Within 15 c-days after the NTP. 01 33 00 para 1.16

6 Accident Prevention Plan Within 15 c-days prior to the date of preconstruction conference

01 35 26 para 1.7

7 CQC Plan Within 15 c-days after receipt of NTP. 01 45 00 para 3.2

8 Environmental protection plan Within 15 c-days after contract award and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 57 19 para 1.8

9 Indoor Air Quality (IAQ) Management Plan

Within 15 c-days after NTP and not less than 10 days before the preconstruction meeting.

01 45 00 para 1.9

RESIDENT OFFICE COMMITMENT TO CONTRACTORS

工事監理事務所の受注文者への約束

Success can never be one-sided. Together, the Contractor and the Resident

Office (RO) will work together as a team to complete this project on time, within the budgeted amount, and with no time lost to accidents.

成功は片方の努力のみでは成し遂げられません。請負業者と工事監理事務所は

団結して、期日内、予算内で、事故による時間のロスなくプロジェクトを完成

させましょう。

Communication コミュニケーション

Openly 率直に

Honestly 正直に

Timely 適時に

Assumptions 前提

Contractors know how to build

受注者には十分な建設の能力・知識があることを前提に

RO focus on areas where assistance is required

工事監理事務所は必要に応じて支援します。

SITE VISIT ITINERARY 現場視察の流れ

Site Visit scheduled for June 4, 2020

現場説明会は６月４日に予定されています。 Non-base access contractors: Meet at the Contractor Gate Pass Office at 08:00 am

基地内への入門許可をお持ちでない業者の方：午前８時半にゲートパスオフィスに集合

Base access contractors: Meet at Iwakuni Resident Office, Building 360

基地内への入門許可をお持ちの業者の方：米陸軍工兵隊岩国事務所（建物番号360）に直接お越しくだ さい。

THANK YOU

どうもありがとうございました