S09_Attachment_9_Site_Visit_Minutes_&_Attendance.pdf

U ni te d

St at es D ep ar tm en t o f t he In te rio r N at io na l P ar k

Se rv ic e

M is so ur i M aj or A cq ui si tio n B uy in g O ff ic e

N or th th S tre et

Sa in t L ou is

, M O

EX

PL

O R

E Y

O U

R A

M

ER

IC

A

PR

E-

PR

O

PO

SA

L M

E E

T

IN

G /S

IT

E

W A

L K

M

IN

U T

E S

D at e:

F eb

Ti m e:

:0

9:

a .m

. C en tra l T im e

Lo ca tio n:

P re si de nt W ill ia m Je ff er so n

C lin to n

N at io na l B irt hp la ce H om e

So lic ita tio n:

P

PS

W

IC

L C us to di al

S er vi ce s

Th e

C on tra ct in g

O ff ic er

(C O

Te rr i D yk e, c on du ct ed th e te le co nf er en ce p or tio n of th e si te v is it, w hi ch is c ap tu re d in th es e m in ut es

1.

In tro du ct io n a.

Th e pu rp os e of th is m ee tin g is to re vi ew th e so lic ita tio n an d pe rm it pr os pe ct iv e of fe ro rs to fi el d ve rif y co nd iti on s.

O ff er or s w ill b e di sm is se d at th e en d of th e te le co nf er en ce p or tio n of th e si te w al k to ta ke p ho to gr ap hs , m ea su re m en ts

, a nd fie ld v er ify c on di tio ns b.

A tte nd ee s w er e in st ru ct ed to n ot a sk q ue st io ns d ur in g th e si te w al k to in su re th at co rr ec t a ns w er s a re p ro vi de d.

Q ue st io ns sh al l b e su bm itt ed to th e C on tra ct in g O ff ic er a t t er ri_ dy ke np s.g ov N

LT

Fe b

, 2

:0 pm C en tra l T im e.

A ns w er s w ill b e po st ed a s a n am en dm en t t o th e so lic ita tio n.

c.

Pr op os al s a re d ue

Fe b

, 3

:0 pm C en tra l T im e vi a em ai l t o th e C

O d.

A li st o f a tte nd ee s c an b e fo un d as a t t he e nd o f t he se m in ut es

2.

R eq ui re m en ts

O ve rv ie w /A ns w er s t o Q ue st io ns a.

C on tra ct or sh al l p ro vi de c us to di al se rv ic es a t t he p ar k to in cl ud e th e

M us eu m

/V is ito r’ s C en te r, th e

B irt hp la ce H om e, th e

M en

’s R es tro om , t he W om en

’s R es tro om , a nd id en tif ie d ex te rio r a re as b.

Th is is a p er fo rm an ce

-b as ed se rv ic e ac qu is iti on

Th e G ov er nm en t i s n ot d ire ct in g th e co nt ra ct or ’s c le an in g sc he du le

Th e su cc es sf ul c on tra ct or w ill b e re sp on si bl e fo r m an ag in g th ei r c le an in g sc he du le to e ns ur e th at p er fo rm an ce re qu ire m en ts a re m et in th e se rv ic e su m m ar y ite m s.

T he c ur re nt c on tra ct or e xe cu te s f ac ili ty cl ea ni ng se rv ic es d ai ly fr om

:1 am

9:

a m d ai ly

Th is e xc lu de s p er io di c cl ea ni ng se rv ic es a s i de nt ifi ed in

P W

S pa ra gr ap h

1.

3.

c.

Pa rk o pe ra tin g ho ur s ( ho ur s t ha t a re o pe n to th e pu bl ic

) a re

:0 am

C T

4:

p m C

T;

h ow ev er , t he fa ci lit ie s a re o pe n to th e co nt ra ct or a t 8

:3 am C

T to p er m it cl ea ni ng p rio r t o pu bl ic v is ita tio n.

T he c on tra ct or is re sp on si bl e fo r m an ag in g th ei r c le an in g sc he du le to e ns ur e th at p er fo rm an ce re qu ire m en ts a re m et in th e se rv ic e su m m ar y ite m s.

T hi s m ay re qu ire th e co nt ra ct or to p er fo rm su ch fa ci lit y cl ea ni ng se rv ic es

, s uc h as re st ro om c le an in g an d su pp ly re pl en is hm en t, pr io r t o pu bl ic h ou rs d.

Th e pa rk is o pe n se ve n da ys a w ee k an d cl os ed fo r a h an df ul o f h ol id ay s ( se e

PW

S pa ra gr ap h

4.

2)

Th e co nt ra ct or is re sp on si bl e fo r m an ag in g th ei r c le an in g sc he du le to e ns ur e th at p er fo rm an ce re qu ire m en ts a re m et in th e se rv ic e su m m ar y

O R

E Y

O U

R A

M

ER

ite m s.

T hi s m ay re qu ire th e co nt ra ct or to p er fo rm su ch fa ci lit y cl ea ni ng se rv ic es on th e w ee ke nd s.

e.

In a dd iti on to re gu la r c le an in g se rv ic es

, t he

G ov er nm en t r eq ui re s p er io di c ha rd flo or m ai nt en an ce a nd c ar pe t r es to ra tiv e cl ea ni ng

Se e

PW

S pa ra gr ap h 1.

3.

f.

Sp ec ia l c le an in g re qu ire m en ts in cl ud e

8’ ta ll w in do w s, th ei r b lin ds , a nd a n ex hi bi t ar ea g.

Th e G ov er nm en t d oe s n ot h av e hi st or ic al d at a on c on su m ab le s;

h ow ev er vi si ta tio n co un ts o n a m on th ly b as is h av e be en p ro vi de d.

h.

Th e pu bl ic ly re le as ed in fo rm at io n fo r t he c ur re nt c on tra ct h as b ee n m ad e av ai la bl e th ru A m en dm en t 0 o f t hi s s ol ic ita tio n.

Q ue ry

IN

P1 3P

C on fp ds .g ov to fi nd a dd iti on al in fo rm at io n on c on tra ct a ct io ns e xe cu te d ag ai ns t t hi s co nt ra ct i.

C on tra ct or m ay c ho os e to h av e em pl oy ee s u til iz e th ei r o w n pe rs on al v eh ic le s;

ho w ev er

, e m pl oy ee v eh ic le s m us t s til l b e m ar ke d as c on tra ct or v eh ic le s o n bo th si de s ( dr iv er a nd p as se ng er

A m ag ne t o r s im ila r t em po ra ry m ar ki ng is ac ce pt ab le j.

Th e su cc es sf ul o ff er or sh al l u se g re en su pp lie s t o th e fu lle st e xt en t p os si bl e.

G re en su pp lie s r el at ed to c us to di al se rv ic es a nd th ei r c on te nt re qu ire m en ts c an b e fo un d in

A tta ch m en t 2 k.

FA

R

2.

8-is in co rp or at ed in to th e co nt ra ct a nd re qu ire s t he su cc es sf ul co nt ra ct or to u se

A bi lit yO ne P ro du ct s.

T he

G ov er nm en t w ill n ot d ire ct a n

A bi lit yO ne so ur ce o r b as e su pp ly ; h ow ev er , a ut ho riz ed so ur ce s c an b e fo un d on th e A bi lit yO ne w eb si te a t ht tp w w w

.a bi lit yo ne .g ov /p ro cu re m en t_ lis t/p ro du ct _c on tra ct or s.h tm l.

T he ve rb ia ge fr om th e w eb si te fo llo w s:

C on tr ac to rs : H ow to

P ur ch as e A bi lit yO ne

P ro du ct s R eq ui re d by a

F ed er al

C on tr ac t Fe de ra l c on tra ct s th at h av e in co rp or at ed

F

AR

C la us e

.2

-9

"C on tra ct or U se o f M an da to ry S ou rc es o f S up pl y or

Se rv ic es

" r eq ui re u se o f A bi lit yO ne p ro du ct s in p er fo rm an ce o f t he c on tra ct

Ab ili ty O ne p ro du ct s ar e as si gn ed

N at io na l St oc k

N um be rs

(N

SN

s)

Ab ili ty O ne p ro du ct d es cr ip tio ns a nd N

SN

s ca n be fo un d at w w w

.a bi lit yo ne ca ta lo g.

co m

Ab ili ty O ne pr od uc ts a re a va ila bl e fro m th e fo llo w in g au th or iz ed s ou rc es

G en er al S er vi ce s

Ad m in is tra tio n (G

SA

ht tp w w w

.g sa

.g ov

/p or ta l/c at eg or y/

D ef en se

L og is tic s Ag en cy

(D

LA

ht tp w w w .d la .m il/ Sm al lB us in es s/

Pa ge s/ D oi ng

Bu si ne ss w ith

D

LA

.a sp x

Au th or iz ed W ho le sa le r:

L

C I -

J oh n C ro ni n

- j oh n.

cr on in lc -in d.

co m

Au th or iz ed C om m er ci al D is tri bu to rs : w w w

.a bi lit yo ne .g ov /d is tri bu to rs w w w .a bi lit yo ne

.c om l.

Th e G ov er nm en t w ill p ro vi de

N at io na l S to ck N um be rs (N

SN

s) fo r A bi lit yO ne pr od uc ts th at m ee t t he n ee ds a t t he p ar k.

m

Se cu rit y:

T he p ar k gr ou nd s a re a cc es si bl e to th e pu bl ic a nd is n ot a se cu re a re a re qu iri ng a ny c le ar an ce s.

H ow ev er , t he G ov er nm en t r es er ve s t he ri gh t, at it s o w n ex pe ns e, to c on du ct N

A C

/L A

C c he ck s o n an y em pl oy ee a t a ny ti er a nd e xe cu te ou ts ta nd in g w ar ra nt s i f r eq ui re d.

C on tra ct or is re sp on si bl e fo r e ns ur in g al l em pl oy ee s a re e lig ib le to w or k le ga lly

3.

So lic ita tio n

O ve rv ie w a.

Th e so lic ita tio n nu m be r i s P

PS

4.

O R

E Y

O U

R A

M

ER

b.

SD

V O

SB

S et -A si de w ith

0%

S D

V O

SB

-p er fo rm an ce re qu ire m en t.

T he G ov er nm en t w ill m od ify th e C

LI

N s t o re qu es t t he so ci oe co no m ic c at eg or y of su bc on tra ct or

(i .e

. S D

V O

SB

, s m al l b us in es s, ot he r t ha n sm al l b us in es s) c.

N

A

IC

S:

Ja ni to ria l S er vi ce s.

O ff er or s a re e nc ou ra ge d to v er ify th at th is N

A

IC

S is in cl ud ed in th e re pr es en ta tio ns a nd c er tif ic at io ns o n sa m .g ov d.

Si ze S ta nd ar d:

.0 M e.

O ff er or s w ill su bm it i.

Pr op os ed p ric e/ br ea kd ow ns a nd c om pl et ed fi ll-in s o n a co m pl et ed

SF

N ot e th e

D U

N S fil l-i n on p ag e 1.

I f c on tra ct or w ill se lf-pe rf or m , p ut N

A o r $ in su bc on tra ct or fi ll-in ii.

Pa st

P er fo rm an ce

R ef er en ce : A t l ea st o ne p ro je ct , w ith a p er io d of pe rf or m an ce w ith in th e im m ed ia te fi ve (5

) y ea r p er io d pr ec ed in g th e re le as e of th is

R

FP

, o f a si m ila r m ag ni tu de a nd sc op e of p er fo rm in g cu st od ia l s er vi ce s.

iii

A

P ro po se d Q ua lit y C on tro l P la n

IA

W P

W S

Pa ra gr ap h 2.

1.

T he o ff er or sh al l p ro vi de a qu al ity c on tro l p la n”

(Q C

P) th at a

) d em on st ra te s a so un d, co m pr eh en si ve , r ea lis tic , e ff ec tiv e, a nd e ff ic ie nt q ua lit y co nt ro l a pp ro ac h to c or re ct d ef ic ie nc ie s a nd d eg ra da tio n of se rv ic es to a ch ie ve c on si st en t, ef fic ie nt

, a nd a cc ep ta bl e pe rf or m an ce se rv ic e le ve ls in a cc or da nc e w ith th e re qu ire m en ts o f t he P

W S an d

b) a c om pl et e w rit te n sy st em fo r i de nt ify in g an d co rr ec tin g de fic ie nc ie s a nd d eg ra da tio n in th e qu al ity o f s er vi ce s be fo re th e le ve l o f p er fo rm an ce b ec om es u na cc ep ta bl e.

A t a m in im um

, t he pl an sh ou ld sp ec ifi ca lly a dd re ss th e fo llo w in g:

1.

A dd re ss re sp on si bi lit ie s f or o ve rs ig ht o f t he Q

C P, fu nc tio ns as so ci at ed w ith su ch o ve rs ig ht

, a nd sp ec ify a ut ho rit y to c oo rd in at e w ith th e C

O R a nd

C O

2.

D es cr ib e th e m et ho do lo gy to m on ito r d ef ic ie nc ie s/ co m pl ai nt s i n re la tio n to th e pe rf or m an ce st an da rd s, ap pr oa ch to in fo rm em pl oy ee s o f v al id at ed d ef ic ie nc ie s/ co m pl ai nt s, an d a pr oc es s t o en su re th at th e de fic ie nc ie s/ co m pl ai nt s a re c or re ct ed a nd er ad ic at ed iv

Pr op os ed m on th ly a nd a nn ua l c le an in g sc he du le s.

Su bm it pr op os ed m on th ly a nd a nn ua l c le an in g sc he du le s s ho w in g re gu la rly sc he du le d ta sk s to e ns ur e sa tis fa ct io n of

P er fo rm an ce

O bj ec tiv es o f t he

S er vi ce

S um m ar y ta bl e st at ed in

A tta ch m en t 1

P er fo rm an ce W or k

St at em en t a nd th e ta sk s ou tli ne d in th e

PW

S.

f.

A w ar d w ill b e m ad e to th e lo w es t p ric ed o ff er or th at re ce iv es ac ce pt ab le te ch ni ca l r at in g an d is d et er m in ed to b e re sp on si bl e.

4.

N o qu es tio ns w er e as ke d du rin g th e te le co nf er en ce

EN

D

O F

M

IN

U

TE

S

Terri W. Dyke (via telecom) NPS - Missouri MABO terri_dyke@nps.gov 314-655-1661

B11 Site Visit Sign In