6_Executive_Order.pdf

PDF 307 KB Posted

Attached to
Finance Office Renovation State and local contract opportunity
Solicitation number
07-26-FIN
Issued by
Volusia County, Orlando City, Florida

About this file

This Executive Order document establishes non-discrimination and equal employment opportunity requirements for the City of New Smyrna Beach, Florida in connection with the Finance Office Renovation project (ITB 07-26-FIN). The order mandates that all contractors and their employees must be treated equally regardless of race, color, religion, or national origin. Contractors are required to take affirmative steps to utilize minority businesses and women's business enterprises in project execution. The solicitation incorporates these requirements as binding conditions, with the bid deadline set for April 6, 2026, and posting date of March 4, 2026. The project involves renovation of the Finance Department on the second floor of City Hall, including nine private offices, two open office spaces with built-in millwork, and a conference/flex space, with work scheduled in phases to maintain continuity of City Hall operations. Contractors must achieve substantial completion within sixty consecutive calendar days and final completion within an additional thirty consecutive calendar days after receiving the Notice to Proceed.

The Executive Order requires contractors to submit evidence of compliance with these non-discrimination provisions as part of their bid package. All qualified applicants receiving consideration for employment must demonstrate affirmative commitment to equal opportunity regardless of protected characteristics. The order applies to all contractors performing work on this renovation project and extends to any subcontractors engaged for portions exceeding 5% of total contract value. Additionally, contractors must comply with domestic preference requirements for United States-produced goods and materials and meet environmental compliance standards under the Clean Air Act and Federal Water Pollution Control Act for contracts exceeding $150,000. Liquidated damages are assessed at $250 per consecutive calendar day for work not completed within the specified timeframe, with pandemics and epidemics expressly excluded from force majeure considerations.

View the file

Other files for this state and local contract opportunity

Other files attached to Finance Office Renovation, newest first.
File Type Posted
Finance_Office_Renovation_(Addendum_#1_Revision).pdf PDF
Finance_Office_Renovation_(Addendum_#1_Revision).pdf PDF
NSB_Finance_Department_Permit_Set.pdf PDF
NSB_Finance_Department_Permit_Set.pdf PDF
NSB_Finance_Department_Permit_Set.pdf PDF
NSB_Finance_Department_Project_Manual.pdf PDF
NSB_Finance_Department_Project_Manual.pdf PDF
NSB_Finance_Department_Project_Manual.pdf PDF
Draft_Contract_.pdf PDF
Draft_Contract_.pdf PDF
Draft_Contract_.pdf PDF
City_Forms.pdf PDF
City_Forms.pdf PDF
City_Forms.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
6_Executive_Order.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
Federal_Contract_Provisions.pdf PDF
6_Executive_Order.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF
Public_Records.pdf PDF
Show all 22

On GovTribe

Work with this file on GovTribe

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

�������������������� !�"#��#�$#���$�%&#�'��()�(**+,-����.#�/0�(+12*3-425"�#5..�5("5#678�*+6*32*+36426�8�2*3-,9*3-4��/.:2.:6632& ��""�#��(��"��#�):;<=>?@<=ABCD?EF>GHEI>@FEIG?DEBC>JE>=D<K>@JL?>JD=><EGHEI>;<DE>=ME@E>J
��I>M>�?>E@?BGH�@AG?JI@PPA>?>JbG<JDAP>HG?EI>@=KD<DJE?@EDG<@<=><HG?�>K><EGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k�I>M>�?>E@?BJI@PP@=GbEJF�I?FP>J@<=?>jFP@EDG<J@<=DJJF>JF�IG?=>?J@J@?>=>>K>=<>�>JJ@?B@<=@bb?Gb?D@E>EG@�ID>C>EI>bF?bGJ>JGHL@?EJaa@<=aaaGHEIDJd?=>?k
��������
���������������������������
���������
���������
��������������������
����������������
����������
���������� !���
����
����������������������������������
����������������������
���������������������
�����������
�������������
��������������
��������������������������
����������������
������������������
�����
������������������
�������������
����
������������������������������������
����,������
���%��$'&(�����������
�������
���������������������������������������������������� !���
�����������
���������������������������/$0�
�������/.0��������������
����������������
���������������������������
�������)����������������������������������������������������
������������������1�2�����������

���3 � ���3 � ���4�5������������ ������� "�$$�.(����"� ��$���$'&.�����67�$%�������867��$'&&9$'.��8���������&:%�� "�$��:&����"�

��(��$'.:��%��67�%&(�$����867��$'.:�8������������;��<=>?�@AB?����� ������

�����
�����������������������������
���������������������������������������������������

��������8������ ���7���� ����8������ ���7����

��������
����������������
��������������
������
�������������������������������������
��������������������������������
��
�����
���
��
����������
����������������������������
������������������
�������
�������
�"����
����
��������
�#�
��������#�����
���������
�����������
�������������
��
������������������
�������
��������������������
���������������
�����������
�������
������������������
�������
����������
�����
��������#�����
���������
�������
���
��
���
�����������
��������
���
��
����������������
�������������

����������������+$����,-.���������������//.01� ��/.��/230��.,�4 �/5.-.��.��4 ��/2336/20-�� ��������3758����/,-73� ��1��/207��5.�4 �531-/��.��4 ��/207�� ��������,.-9�:;<=�>?@�����(���$����

��������������
��������
���
��

�� �ABCDB�������� ���������

�������� ��EBCDB�������(���$����

��
����������
�����F/G�����������
�"���

���H�� ���H�� ����8�F,G��

�����8�F.G����
���������
���������������

�"�� 8� ��F5G�

������������
���
����������
���������
���������
����������
���������
���������
����������
��
�������������
��
%���
��
���
���������
���
��
������
��
���������
������
��
���������
����

0��� ,1 1.

4���� ..,))6 789:;�< ?@A��B ;C� D8<E�B @F <G� 7�H��<;�I @F J;9@� ;C� <G�

=@C<�;H<ECK

LK�CHE�B

7M=N

OPQN

%���
����
����������
��
�������������
��
��

R��

����������
�������
����
��
��
%����
4���������
�������
����
��������
%���
��
����
����������
��
��������
�
��������
��

��S ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPUN

%���
��
����������
������������
����
%���
��
��
����������
���������
�����
�������������
�������

��1 ,��T1 S ,/.T )1S�, ,/.T 4���� �-�6 7M=N

OPVN

%���
����

���W���

2�����
����
��
����
�������
����������
��
��
������
����������������
����
��
����
��
�����
������������
������������
�����������������
������������������
����������������������
����������
�#
�������
����"���
���������$%����������$%%����������"���&� ����'������()*+�������������"�������������

�� ����������(-.0*���������1��()/0��+2��&�+*1.(��2���&��()/0�����������-2.3�4567�89:7��

��
���������������������������������;��
���!�����
��������������������������������������������������������������������������������
���
������
����������������=���������������
��������
������
�������
��������

�� ���4@ABCDE�F�G�4CHIEJKHL�CHM�NOHCPEJOL�4567�89Q7�% �

�R�(��S

����!���������
������
������
����������������������
������-��&������������������
����������
������
������!���������������
�������������������
����������������������"����������
��������T�����!��������������
��������
�#
���������"��
���!������"��������������������������������U�������"��������������������������������
���!�����������"�����������������������2��&�����������������
������������������
������������������������
����������
����������$%%����������"���&� ����'������()*+����+��&������������������
����������
����������
���������
�������
������
����
��������������������
��������1��'��������
����!������������
����
��������������������
����
��������
����������
��������
������
��������������
�������
���������������
��������
���������������������
���������
��������������������
�����������������
��������������������������
����
����
��������������
�������
����
��������������
�����������������
����
������
���������
����
������
�����������
����
���������������������������
����������������������������
�������
������������
������
�����������������������������������������������
��!��
�������
�������
�����������
�������
�������
��������"�
�������������
����������
������������������������������
����������������������
����
����������������
���������������������������������
�����������
��
������������������������������
�����������! #!���������������
����
������
��������������������
��
���������������
����
�����
�����������! $!��������������%����#&'���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456748����
�������
��"�������
������������
�������#&'�������
�������
������������������
�����������9���������������"������������
�������������
����
������������������������"����������
�������
����������������������
��������������:��������
���������������������"������������
��������������
�������������
������"������������
������%����#)&���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*�������#-&012345664:�������
����������
��������
��������������������������
��������
����������������
�
�
��������������
�
�
�������������
�������������������
�
���������
����
����������������������������
�������
�%����#))���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&0123456548��������
��������������������
��
�����������
�������#&' �! $!�
�����
���
����
���������
��������
�������#&' �! �!�������
����������������������������������
����
�������
������
��������������������
;���
�������<������������%����#)#���������(�)#&*�������$�)'+*�,-./,�$&)�-�./�)'+*��������#-&01=>?@AB2C3DABEFEG@BDHIFJDAEB123456K49�����
�������
����
�����
�����������<�����������;�
�������
����������L�
�����������
��
����
��������
����
��������������
��
�����
�������������
"����
;�
���������
�������������
���������������������
��������������������
�������������������
��
���������
��������
����������
����������������
�����������
��������
���������
������
�
�������
������
����������
���������������
����������������
������������
������������
�����
�������������!��
���"���
����
���
�����������
������#�
��
��$����
�����%������
�����
���������
��&�
��
��$����
������������
��������������
�����
���������(�)��$����
�����%������������
����
���*���
�������������������������������
���������������������
�����+�������
�������
��
�����������
�����
�������������������������������
�����������������'��
���"���
'���������
����������
������#�
�,-./00012345678.6964-/634,.3:67634764;<5<.-==>?7767/<5�347/.@8/634�34/.-8/7����AB��C����*���
��
�������'�����
��������������������D�
������������������
�����������+����������
������
�������������������
����
����������
���D�
���������
������
�#���
�����
����������
���������
������������
���
��������
����
�����'�����������
'�
����
���
����
��D�
����E��������
�������'�
��
�����
��
��D�
����E��������
�������
���������
����
������������������������
�������
����D�
����������������������������
����
���������������������
���E��������
���
���$��
���FGF��
�����
����������

��H� ������

�����������������
��
��$����
�����%�����
���'�
������
�����������������
��$����
���
��������
���
��
��I��
����
������������
��
����������
�����C���������������
�����������
�#���
�����JKL
������
��
�������
���
�����'�
��$����
�����%��������
�����
������
������������
'�
��������������
������
�������
��
�����
��$����
����JFL
���
�����
��$����
�����%���������������
�����
��$����
��������+�������
������������������������������JML
��������
����
������
�����
�����������
���������������
����������
�������
�����
������
�����
��$����
�����%�����������
�N��
OO�$�����
P���
�����
�����
JQL
��������������
�������
�������
�����
������*
���������
�����
'�
�����
����E��������
���
���
��N��
OO�$�����
P���
�����
���R$���MGK����
��C�KFGST����
�U�KVWS�QMDXQTUGK�M!DX�KVWS!�������FMGY����AB����Z!���
Z�����
��
�����
�������������
���
������
����������������*
���������������������
���������'�������
�������������
�����������
����)��������������N��
OO��
�����
������������
���������
����
������������������������
�������������
����
�������
�
�����������������
��������
��
������������������
������������
�����
����
����
������������
�������������������������
�������������������������������������������������������
����������
�������������
�������
�������������������
��
������������
�� !"#$#"����
%
������&����������
�
��������������
���������
����������������������
����
���'������
�������
��(����
����
��
�����
������
%
������&������
�����������
%
���������������������
���������
����
%
����
�
����
%
����*������������
�������
����+���
��������������������
�
���������������
���������*���
���'��������������������
����
%
������&�����������
�����������������
�
������
������'
������������
����������������,-./
������
���������
���
������
����������
���
����������������
�������
�����������
������
���
�����������

0 -1/

������
������
���������

2�

�����������
����������
����
�����������
���
������������
�����������
������
���
�����������
�������������������������
�������
���������
����
����
%
������&���������������������0��
-3/�
���
���
����
4
����5�����
����
()���(������
�������������6����������������������
���
�������
�����
�������+������
������������
��'
������
������������������������������
-./��-1/������
�����-�/������������
��
���������������
������7%
��383��

�� (� .189: �� ���� ;� .<=9� >3 �? >:;8.� 3 6�?� .<=9 6����� �� 138@ � !" #$A" B��

������
�������������
������
��
�������������
��
��������
���������������
������
������
����������������
�����
����
%
�������������
����
���
��������
����
�������
�
���������
�
�������������������
�����������������������
�
���������������
��
�������
�,�����
�����������
���
���������������������
�����
��������������
C+����
6����?�����B����.<:>������
��'
�������������������
����
���
�������������
��%
�����:81��
����
��
�
�������������
�
������
�������
��DEFGHIJKLMNOPPEQORSM� !"A$T"��
%
����������
����
������
����
(2
����������
U��
����������������
�������
%
������
������++��
+++��������

���!,�/0

�0�0.�, �0/��.1!!�,����,��+���2��1�0�������+��!,�3, ��4��5�� .��+��67� �.���,�7,�3,�..�6�#$%&�'(8&�� ���2��1�0/���, �,.�9�.�� �����:;

�1

,��������<�������:=131.��������<�������:>
,�+������<����:;1����������<��

� ���:;1������� ���<�� ,��+�,����.1!�,.� ��+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0����.� ��0.+� �����2��1�0/���, �,�9��� �����0.�+�,���� ���0.+� �!,�!�,���0���+���1.�� ������+�� ���0�����.+ �����+�����0������7�,.������> 3������ !!,�!,0 ���������9��+0�3�0���+0.��, ����,��0�/�� ������03 �0��� ..1�� ��,�0�!�.� �1� �,��,�!1,.1 ����2��1�0/���, �,�.1!�,.� �����+0.��, �,��=���,1��.��,�31� �0��.���, �,.��0�.�,1��0��.�� �.03� �0��.�� 0,���0/�.�0..1� �����+��7,�.0 ���?.� ���0���������@1 ����!���������!!�,�1�0��� ��+�.��0..1�

,0�1.� 3���0�.�1� �,��,�!1,.1 �������+���2��1�0/���, �,.�.1!�,.� �����+0.��, ��������+���2������+ ,������0����.0.�����50�+��+0.��, 0��0���1�����,��� ��������1���..� �1��0��,�/�4� ��,�.1!�,.� !!,�!,0 1�+�,0��������,����.�0��.1�+� 0,���0/�.����!,�/0.0��.�����+��.1!�,.� ����!,�/0.0��.�����+0.��, ������� � ������A�������� ����������� ������� ���� ���� ��!���!�����"�#$%&�'('&�*+��B���, ����,/0��.�= �0�0.�, �0���.+ 4�� !!,�!,0 ��0������,�/0.���+��.� �B�/�,����������, �50�+��+��!,�/0.0��.�����+0.��, �����+��,1��.� �,�31� �0��.�����+�����,�� ��,��#$%&�'(C&�*+0.��, ����������������0/���+0,��� �������+0.��,

This is the start of the file's text. The full file is on GovTribe.

File details come from the government source that posted it. Updated .