Multiaqua FCUs and Spare Parts

Closed Solicitation Posted

Solicitation number
PR16213997
Agency
Responses due
Set-aside
No set-aside

Opportunity facts

Place of performance
Frankfurt Hesse 60435 Germany
Points of contact

Notice details come from SAM.gov. Updated .

About this opportunity

Written by GovTribe AI ·

The Department of State seeks Multiaqua FCUs and spare parts for the Consulate General in Frankfurt, Germany, with proposals due September 14, 2026. The procurement carries no set-aside.

Place of performance is Nord-Ost, Frankfurt, Germany (postal code 60435). The solicitation calls for replacement fan coil units across four capacity tiers: two MHQWW-09-H-1-U units (9,000 BTU), two MHQWW-12-H-1-U units (12,000 BTU), ten MHQWW-18-H-1-U units (18,000 BTU), and four MHQWW-24-H-1-U units (24,000 BTU). All units operate on 208/230V single-phase, 50/60 Hz power. The procurement includes organized spare parts pools: Group 1 covers small chassis units (9,000 and 12,000 BTU models) with nine line items including fan motors, rubber mounts, filters, transformers, and louvers; Group 2 covers large chassis units (18,000 and 24,000 BTU models) with eleven line items including fan motors, rubber mounts, filters, capacitors, transformers, and wire harnesses. The NAICS code is 23822, Plumbing, Heating, and Air-Conditioning Contractors. The PSC code is 4120, Air Conditioning Equipment. Award value and evaluation criteria are not specified in the source.

Notice text
  1. Equipment to be ordered:

Nominal Capacity   Replacement Model to be Ordered            Order Quantity

9,000 BTU (3/4 Ton)  MHQWW-09-H-1-U                                      2 each

12,000 BTU (1 Ton)   MHQWW-12-H-1-U                                      2 each

18,000 BTU (1.5 Ton) MHQWW-18-H-1-U                                    10 each

24,000 BTU (2 Ton)   MHQWW-24-H-1-U                                     4 each

  1. And here is our final parts list to be ordered:

 Group 1: Small Chassis Units (MHWW-09-H-1 & MHWW-12-H-1)

Combined parts pool for the 9,000 BTU and 12,000 BTU models.

Spare Part Description                                       Part / Model Code      Combined Total Qty     Applicable FCU Models

Fan Motor (RPS-16C 220V 50/60 Hz 12K)          E71                              6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Rubber Motor Mounts                                         R3                               6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Rubber Caps                                                       R15                              6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Nylon Pivot with Rubber                                   P5                                 6                                      MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Horizontal Louver (WQ-09/12S)                        P507                            6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Step Motor for Louver (Model ST-35)               E57                              6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Green Air Filter (WQ-09/12S)                            P504-1                         6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2)

Transformer 24V (CSE)                                     E169                            10                                     MHWW-09-H-1 (4) / MHWW-12-H-1 (4)

Transformer Enclosure                                    F173                             6                                       MHWW-09-H-1 (2) / MHWW-12-H-1 (2

Group 2: Large Chassis Units (MHWW-18-H-1 & MHWW-24-H-1)

Combined parts pool for the 18,000 BTU and 24,000 BTU models.

Spare Part Description                                     Part / Model Code           Combined Total Qty     Applicable FCU Models

Fan Motor (YDK-35L-4 Speed Med-Low-Slow)  E55                                  5                                     MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Rubber Motor Mount Set (2 pcs/set)                 R1                                   10 sets                           MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Rubber Cap                                                        R15                                  6                                     MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Nylon Pivot with Rubber                                   P5                                    10                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Horizontal Louver                                              P172                                10                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Metal Sleeve for Louver (WQ-18/24/30)           F268                                 10                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Step Motor for Louver (Model ST-35)               E57                                   20                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Capacitor (2.5 mfd 450VAC)                              E95                                   20                                   MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Green Air Filter Set (2 pcs/set)                          P183-1                             10 sets                           MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Transformer 24V (SALOM)                                E151                                 25                                  MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

Wire Harness for IR Receiver                           E51                                   10                                  MHWW-18-H-1 / MHWW-24-H-1

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