02_Attachment_I,_Specification_10_Aug_17.docx

Project No. VF-06233-7P

ATTACHMENT # I

DEPARTMENT OF THE ARMY

UNITED STATES ARMY GARRISON BAVARIA

DIRECTORATE OF PUBLIC WORKS

UNIT 28216

APO AE 09173

10 August 2017

Repair Work Reparaturarbeit

S P E C I F I C A T I O N

Replace 5 Air Heater Units in Building 3, USAG Bavaria, Hohenfels Military Community

L E I S T U N G S B E S C H R E I B U N G

Erneuern der 5 Umlufterhitzereinheiten in Gebaeude 3, USAG Bavaria, Hohenfels Military Community

In the event of a disagreement between the English text and the courtesy translation of this specification the English text shall govern.

Im Falle einer Unstimmigkeit zwischen dem englischen Text der Leistungsbeschreibung und der Gefälligkeitsübersetzung ist der englische Text maßgebend.

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GENERAL DESCRIPTION

This project specifies the following work:

Replacement of 5 air heater units consisting of filter, ventilator, heat exchanger and silencer in the suspended ceiling of the supermarket showroom of building 3.

NOTE: The contractor is responsible for the appropriate safeguarding measures for the surrounding sales areas.

ALLGEMEINE BESCHREIBUNG

Dieses Projekt umfaßt die folgenden Arbeiten:

Austausch von 5 Umlufterhitzereinheiten bestehend aus Filter, Ventilator, Waermetauscher und Schalldaempfer in der abgehaengten Decke des Supermarkt-Verkaufsraumes von Gebaeude 3.

HINWEIS: Der Auftragnehmer ist verantwortlich fuer die Sicherungsmassnahmen fuer den umgebenden Verkaufsbereich.

GENERAL PREAMBLE

ALLGEMEINE VORBEMERKUNGEN

1. Regulations

The work to be accomplished and material to be furnished shall be in accordance with the following standards and regulations:

b. Other regulations:

Pertinent accident prevention regulations of the employer's liability insurance association.

1. Vorschriften

Die auszuführenden Arbeiten und zu liefernden Materialien müssen den folgenden Bestimmungen und Vorschriften entsprechen:

b. Sonstige Bestimmungen:

Einschlägige Unfallverhütungvorschriften der Berufsgenossenschaft

2. Drawings

The work to be performed will include but is not limited to the items specified in the drawings. The drawing is a part of this specification:

Number of sheets: 1

Date of drawing: year 1995

2. Zeichnungen

Die auszuführenden Arbeiten beinhalten unter anderem die in der Zeichnung angegebenen Objekte. Die Zeichnung ist Bestandteil dieser Leistungsbeschreibung:

Anzahl der Blätter: 1

Zeichnungsdatum: Jahr 1995

3. Authorization to Perform Work in Germany

a. Contractors performing work in the Federal Republic of Germany (FRG) shall comply with German law. The Contractor shall determine whether performance requires registration with German authorities or authorization to do business in Germany and, if so, shall comply with all requirements. Whether or not registration or authorization to do business is required, the Contractor also shall determine what documents or authorization its employees and any subcontractor employees must possess to work in Germany. The Contractor shall ensure affirmatively that its employees and subcontractor employees possess such documents or authorizations.

b. Contractor employees who:

(1) are not nationals of Germany or other European Union countries, and

(2) are not members of the force, the civilian component or their dependents, and

(3) do not have assimilated status under Articles 71, 72, or 73 of the Supplementary Agreement to the NATO SOFA shall possess work and residence permits.

c. The contractor shall, without additional expense to the Government, be responsible for obtaining any necessary licenses and permits, and for complying with any applicable laws, codes, and regulations applicable to the performance of the work.

d. By acceptance of and performance under this contract and any task orders or delivery orders issued hereunder, the Contractor affirms that it has complied with the requirements above. Compliance with this clause and German law is a material contract requirement. Noncompliance by the Contractor or Subcontractor at any tier shall be grounds for issuing a negative performance evaluation and terminating this contract, task order, or delivery order for default.

3. Befugnis in Deutschland zu arbeiten

a. Unternehmer, die in der Bundesrepublik Deutschland (BRD) Arbeitsleistungen erbringen, müssen Deutsches Recht befolgen. Der Unternehmer muß ermitteln, ob die Ausführung der Arbeiten die Registrierung bei Deutschen Behörden erfordert oder ob eine Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, eingeholt werden muß, und - wenn dies der Fall ist - allen Anforderungen entsprechen. Gleichgültig, ob eine Registrierung oder die Genehmigung, Geschäfte zu tätigen, erforderlich ist, oder nicht, muß der Unternehmer ermitteln, welche Dokumente oder Autorisierungen seine eigenen Arbeitnehmer sowie sämtliche Arbeitnehmer von Subunternehmern besitzen müssen, um in Deutschland arbeiten zu dürfen. Der Unternehmer muß unbedingt sicherstellen, daß seine eigenen Arbeitnehmer und die Arbeitnehmer der Subunternehmer derartige Dokumente oder Autorisierungen besitzen.

b. Arbeitnehmer von Unternehmern, die:

(1) keine deutschen Staatsbürger oder keine Staatsbürger anderer Staaten der Europäischen Union sind, und

(2) keine Mitglieder der Streitkräfte, Zivilisten oder deren Familienangehörige sind, und

(3) über keinen gleichgestellten Rechtsstatus gemäß Artikel 71, 72, oder 73 der Zusatzvereinbarung zum NATO Truppenstatut verfügen (SOFA = Status of Forces Agreement), müssen Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen besitzen.

c. Der Unternehmer ist, ohne daß zusätzliche Kosten für den Auftraggeber entstehen, dafür verantwortlich, jegliche Erlaubnis einzuholen und sämtliche notwendige Genehmigungen zu besorgen, und sich an sämtliche, für die Arbeitsdurchführung maßgeblichen Gesetze, Vorschriften und Bestimmungen zu halten.

d. Mit der Zustimmung zu diesem Vertrag und der Ausführung von Leistungen im Rahmen dieses Vertrages und sämtlicher hierunter erteilten Arbeits- oder Lieferaufträge, versichert der Unternehmer die Erfüllung der obigen Anforderungen. Die Einhaltung dieser Klausel und des deutschen Rechts ist eine wesentliche Vertragsbedingung. Eine Zuwiderhandlung seitens des Unternehmers oder Subunternehmers, gleich auf welcher Ebene, hat die Erteilung einer negativen Arbeitsbeurteilung und die Beendigung dieses Vertrages, Arbeitsauftrages oder Lieferauftrages wegen Nichterfüllung zur Folge.

4. German Accident Prevention Laws and Regulations

The Contractor shall comply with FAR 52.236-13, Accident Prevention, the references contained therein (e.g. EM 385-1-1), and applicable Host Nation Safety Laws and Regulations. The requirements under FAR 52.236-13 and specifically of the EM 385-1-1 include, but are not limited to the following:

a. Before initiation of work at the job site, an accident prevention plan, written by the Contractor for the specific work and hazards of the contract and implementing in detail the pertinent requirements of EM 385-1-1, will be approved by designated Government personnel. Specific requirements for development of the accident prevention plan are found in 01.A and Appendix A of EM 385-1-1. EM 385-1-1 is available online at www.usace.army.mil.

b. Before beginning any work presenting hazards not experienced in previous project operations or where a new work crew or subcontractor is to perform work, an activity hazard analysis (AHA) shall be prepared by the Contractor (see paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1).

c. The Contractor shall require subcontractors to submit their plan of operations showing methods they propose to use in accomplishing major phases of work.

d. The Contractor shall discuss the plans in conferences convened by the Contracting Officer prior to starting work on each major phase of operation. Plans shall include all pertinent information such as layout of haul roads, access roads, storage areas, electrical distribution lines, methods of providing minimum exposure to overhead loads, and methods of access to work areas. The plan for accomplishing the initial work phase shall be submitted within 15 calendar days after award of the contract. Plans for subsequent major phases of work shall be submitted no later than 15 calendar days prior to initiation of work on each major phase.

e. In all areas where construction, demolition, alteration, building, or similar related activities take place, the contractor shall have the following minimum personal protective clothing and equipment requirements in place for any person working on or visiting the site:

(1) Short sleeve shirt.

(2) Long trousers.

(3) Steel-toed safety boots.

(4) Hard hat.

f. In addition to other requirements for accident prevention specified in this contract, the Contractor is responsible for compliance with all Federal and State requirements governing safety and health protection on construction sites and other applicable occupational safety codes. In particular, within the requirements of the German Safety and Health Protection Regulation for Construction Sites, Baustellenverordnung (BaustellV), dated 10 June 1998, the Contractor is responsible for coordination of all work at the site, including development of plans and providing advance notices. The Contractor shall indicate its plan for compliance considering conditions of the work described by the design, technical proposal, operational activities of the Government or others in the area of the work, identification of the coordinator, and implementation of all other accident prevention provisions of this contract. For the compliance with host nation laws and regulations, the contractor will assure that it complies with the non-exclusive list of duties described in this clause. If the contractor determines that additional activities are required to fully comply, the contractor shall assure that compliance with the laws is complete. The duties include:

(1) Conditions of construction and operational activities to be considered include but are not limited construction activities meeting the following criteria:

(a) The work is scheduled to last longer than 30 working days and on which more than 20 workers are occupied simultaneously, or

(b) The volume of work is scheduled to exceed 500 person days, or the work presents particularly hazardous tasks (e.g. excavations deeper than 5 meters, falls from a height of greater than 7 meters, exposures to hazardous chemical or biological substances, work at less than 5 meters from high voltage lines, underground earth works or tunnels, danger of drowning, diving, use of compressed air, work with ionizing radiation, explosives, or work involving assembly or dismantling of heavy prefabricated components (10 tons or greater)).

(2) If the Contractor determines that the BaustellV, dated 10 June 1998, applies, the Contractor shall prepare a Safety and Health Protection Plan (SIGE) as required under that regulation. The SIGE shall be submitted two weeks prior to mobilization. In addition, the Contractor shall appoint a qualified Safety Coordinator who will ensure that safety measures are implemented during construction. The Safety Coordinator must meet minimum training and experience requirements required under Host Nation laws.

(a) The SIGE will be written in a comprehensive form and explained in language the workers understand and shall contain the following minimum information:

(i) Maintenance of tools and equipment.

(ii) Provisions for the storage and disposal of materials and waste, particular hazardous materials and substances.

(iii) Modifying performance periods for such work, taking into consideration the site conditions.

(iv) Organizing cooperation between different employers and contractors without employees.

(v) Interaction between work at the site and other operational activities in the area, on which or near which the first identified work will be performed, and taking into consideration the instructions and advice of the coordinator as well as safety and health plans.

(b) The Contractor is responsible for completing and providing any safety notifications required by host nation authorities and will provide proof to the Contracting Officer that such notifications were made.

4. Deutsche Unfallverhütungsgesetze und -vorschriften

Der Unternehmer muß die FAR 52.236-13, Federal Acquisition Regulation, (Beschaffungsverordnung der US-Bundesbehörden) zur Unfallverhütung befolgen, sowie die darin enthaltene Dienstvorschriften (zum Beispiel EM 385-1-1, Engineers Manual = Ingenieursdienstvorschrift) und die maßgeblichen Sicherheitsgesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates. FAR 52.236-13 und besonders die Dienstvorschrift EM 385-1-1 umfassen unter anderem die nachfolgenden Anforderungen:

a. Noch vor Arbeitsbeginn auf der Baustelle, wird ein vom Unternehmer verfaßter Unfallverhütungsplan für die spezielle Arbeit und die Gefahren des Vertrages, unter genauer Einhaltung der einschlägigen Anforderungen der Dienstvorschrift EM 385-1-1, von designiertem Regierungspersonal genehmigt. Die genauen Anforderungen für die Entwicklung des Unfallverhütungsplanes sind im Abschnitt 01.A und Anhang A der Dienstvorschrift EM 385-1-1 zu finden. Die Dienstvorschrift EM 385-1-1 ist online unter dem Link: www.usace.army.mil. verfügbar.

b. Noch vor Beginn jeglicher Arbeiten, die Gefahren darstellen, welche in vorherigen Projektabläufen noch nicht vorkamen oder bei der ein neues Team oder Subunternehmer Arbeiten durchführen müssen, hat der mit der Tätigkeit betraute Unternehmer eine Tätigkeits-Gefahrenanalyse (AHA - activity hazard analysis) zu erstellen. (Siehe Paragraph 01.a.09 of EM 385-1-1)

c. Der Unternehmer hat seine Subunternehmer zu verpflichten, eine Arbeitsablaufsplanung vorzulegen, die die beabsichtigten Maßnahmen für die Durchführung wichtiger Arbeitsphasen aufzeigt.

d. Noch bevor mit den Arbeiten für jede größere Arbeitsphase begonnen wird, muß der Unternehmer in vom Contracting Officer einberufenen Konferenzen seine Pläne besprechen. Die Pläne müssen alle relevanten Informationen enthalten, wie zum Beispiel Lagepläne für Transportstraßen, Zugangsstraßen, Ablagerungsflächen, elektrische Verteilungsleitungen, die Maßnahmen, die eine Gefährdung durch Überkopf-Lasten auf ein Minimum beschränken und die Art und Weise, wie die Arbeitsstätten erreicht werden können. Der Plan zur Verwirklichung der Arbeiten in der Anfangsphase muß innerhalb von 15 Kalendertagen nach Auftragsvergabe vorliegen. Pläne für größere, darauffolgende Arbeitsphasen müssen spätestens 15 Kalendertage vor dem Arbeitsbeginn jeder größeren Phase vorliegen.

e. In allen Bereichen, in denen Bau-, Abbruch- und Änderungsarbeiten durchgeführt, Bauwerke erstellt oder ähnliche, damit in Verbindung stehende Aktivitäten stattfinden, muß der Unternehmer als Mindesterfordernis für jeden Arbeiter oder Besucher die im Folgenden beschriebene, persönliche Schutzkleidung und Ausrüstungsteile zur Verfügung stellen:

(1) Kurzärmeliges Hemd

(2) Lange Hose

(3) Sicherheitsschuhe mit Stahlkappen

(4) Schutzhelm

f. Zusätzlich zu weiteren Anforderungen an die in diesem Vertrag aufgeführten Unfallverhütungsmaßnahmen, ist der Unternehmer für die Einhaltung aller Bundes- und Staatsvorgaben, die für den Sicherheits- und Gesundheitsschutz auf Baustellen maßgeblich sind, sowie anderer zutreffender berufsbezogener Sicherheits- vorschriften, verantwortlich. Im Besonderen innerhalb der Anforderungen der Deutschen Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz auf Baustellen (Baustellenverordnung - BaustellV), vom 10 Juni 1998, ist der Unternehmer für die Koordination aller Arbeiten auf der Baustelle, sowie für die Planentwicklung und die Erbringung von Vorabmitteilungen verantwortlich. Der Unternehmer muß seinen Plan zur Einhaltung anzeigen unter Berücksichtigung der Arbeiten, welche im Design und im technischen Angebot beschrieben sind, der operativen Aufgaben der Regierung oder anderer im Arbeitsbereich, die Bestimmung des Koordinators und die Anwendung aller Unfallverhütungsmaßnahmen dieses Vertrages. Zur Einhaltung der Gesetze und Vorschriften des Gastgeberstaates stellt der Unternehmer sicher, daß er die nicht-exklusive Liste der in dieser Klausel beschriebenen Verpflichtungen befolgt. Wenn der Unternehmer feststellt, daß zusätzliche Maßnahmen zur vollständigen Einhaltung notwendig sind, muß er sicherstellen, daß die Gesetze eingehalten werden. Die Verpflichtungen beinhalten:

(1) Die einzuhaltenden Konditionen für bauliche und betriebliche Tätigkeiten beinhalten - unter anderem - Baumaßnahmen, die folgende Kriterien erfüllen:

(a) Die voraussichtliche Dauer der Arbeiten beträgt mehr als 30 Arbeitstage und es werden mehr als 20 Arbeiter gleichzeitig beschäftigt, oder

(b) Der Umfang der Arbeiten übersteigt 500 Personentage, oder die Arbeit beinhaltet besonders gefährliche Tätigkeiten (z.B. Erdaushub in einer Tiefe von mehr als 5 m, Arbeiten in einer Höhe von über 7 Metern, Umgang mit gefährlichen chemischen oder biologischen Substanzen, Arbeiten in einem Abstand von weniger als 5 Metern von Hochspannungsleitungen, Tiefbau- oder Tunnelarbeiten, Gefahr zu ertrinken, Arbeiten mit Tauchgeräten, Arbeiten mit Druckluft, Arbeiten mit ionisierender Strahlung, Sprengstoff oder Arbeiten die den Aufbau bzw. Abbau von schweren Fertigbauteilen beinhalten (10 Tonnen oder mehr)).

(2) Stellt der Unternehmer fest, daß die BaustellV vom 10 June 1998, zutreffend ist, muß er gemäß dieser Verordnung einen Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan (SIGE) erstellen. Der „SIGE“ muß zwei Wochen vor der Baustelleneinrichtung eingereicht werden. Außerdem muß der Unternehmer einen qualifizierten Sicherheitsbeauftragten bestimmen, der sicherstellt, daß alle Sicherheitsmaßnahmen während der Baumaßnahme umgesetzt werden. In Übereinstimmung mit der Rechtsordnung des Gastgeberstaates muß der Sicherheitsbeauftragte ein Mindestmaß an Training und die notwendigen Erfahrungen aufweisen.

(a) SIGE wird in umfassender Form geschrieben und in einer von den Arbeitern verständlichen Sprache erklärt und soll mindestens folgende Informationen enthalten:

(i) Instandhaltung der Arbeitsmittel.

(ii) Vorkehrungen zur Lagerung und Entsorgung der Arbeitsstoffe und Abfälle, insbesondere umweltgefährdende Materialien und Gefahrstoffe.

(iii)Anpassen der Ausführungszeiten für die Arbeiten unter Berücksichtigung der Gegebenheiten auf der Baustelle.

(iv) Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Arbeitgebern und Unternehmern ohne Beschäftigte.

(v) Wechselwirkungen zwischen den Arbeiten auf der Baustelle und anderen betrieblichen Tätigkeiten auf dem Gelände, auf dem oder in dessen Umgebung die erstgenannten Arbeiten ausgeführt werden. Dabei sind die Anweisungen und Empfehlungen des Koordinators sowie der Sicherheits- und Gesundheitsschutzplan zu berücksichtigen.

(b) Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Erstellung und Bereitstellung jeglicher, von der zuständigen Behörde des Gastgeberlandes geforderten, Sicherheitsbekanntmachungen und muß dem Vertragsoffizier einen Nachweis darüber liefern.

5. Instructions for Contractor's Quality Control Plan

a. The contractor will coordinate with the COR (or receiving activity, if no COR has been appointed) to establish a Contractor's Quality Control Plan (CQCP).

b. The contractor will provide a copy of the CQCP annotated with the contract number to the COR at least one (1) week after contract start date. The COR will submit an approved copy to the contracting officer at the below listed address not later than three (3) weeks after contract start date:

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwoehr

c. In addition to any requirements in the specification or statement of work, the contractor's quality control plan must have as a minimum:

(1) Identification and clearly defined authority of key personnel under the contractor's organization.

(2) A quality inspection system covering all general and specific tasks included in the contract scope of work. It should specify tasks or areas to be inspected on either a scheduled or unscheduled basis, and the manner in which inspections are to be conducted.

(3) The names of firms or individuals tasked to perform inspections and the extent of their authority. This may be in the form of an organization chart or other form approved by the contracting officer's representative (COR).

(4) Proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests must be specified.

(5) A method of identifying deficiencies in the quality of services or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(6) A method of documenting and enforcing quality control operations of both prime and subcontractor work, including inspection and testing.

(7) Key control, internal control or security procedures, if applicable.

(8) Any winterization plans and procedures for outdoor and exposed contractor and Government furnished equipment, if applicable.

(9) A method of identifying deficiencies in the quality of manufacturing, services, or construction performed before the level of performance becomes unacceptable.

(10) Detailed information specifying the types of action the contractor will take to correct deficiencies and prevent their recurrence.

(11) Detailed information on the inspection methods used and proposed test methods, including names of technicians or qualified testing laboratories to be used, if applicable. Tests shall be specified.

5. Qualitätskontrollplan des Auftragnehmers

a. Der Auftragnehmer muß in Abstimmung mit dem COR (oder, falls kein COR ernannt wurde, mit dem Leistungsempfänger) einen annehmbaren Fertigungs-/Gütekontrollplan (CQCP) erstellen.

b. Eine Kopie des genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans, unter Angabe der Vertragsnummer, muß spätestens eine (1) Woche nach Vertragsbeginn beim Vertreter des Vertragsoffiziers (COR) vorliegen. Der Vertreter des Contracting Officers hat den genehmigten Fertigungs-/Gütekontrollplans dem Contracting Officer spätestens drei (3) Wochen nach Vertragsbeginn unter folgender Adresse einzureichen.

Regional Contracting Office Bavaria Building 542, Lager 92655 Grafenwoehr

c. Außer den Anforderungen des Leistungsverzeichnisses bzw. der Arbeitsbeschreibung, muß der Fertigungs-/Gütekontrollplan mindestens folgendes beinhalten:

(1) Benennung des verantwortlichen Schlüsselpersonals (Bauleiter etc.) und dessen Befugnisse innerhalb der Organisation des Vertragsnehmers.

(2) Alle speziellen Erfordernisse, die den Umfang der Arbeit ausmachen, müssen durch das Fertigungs-/Gütekontrollsystem abgedeckt sein. Die Art der Kontrolle/Inspektion, planmäßig oder außerplanmäßig, sowie die Arbeit/Arbeitsbereiche selber müssen genau dargelegt werden.

(3) Die Namen der Firmen oder Einzelpersonen, die damit beauftragt wurden, die Fertigungs-/Gütekontrollen durchzuführen und deren klare Befugnisse. Dies kann in der Form einer Organisationsübersicht oder eines anderen, vom Vertreter des Contracting Officers (COR) genehmigten Vorschlages erfolgen.

(4) Die beabsichtigten Prüfungsmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

(5) Eine Methode zur Feststellung von Mängeln im Arbeits-/ Leistungsablauf, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(6) Ein Nachweis- bzw. Ausführungsverfahren der Fertigungs-/ Gütekontrollmethoden von Leistungen des Hauptunternehmers als auch aller Subunternehmer, einschließlich der vorgesehenen Inspektionen und Tests.

(7) Alle wesentlichen und innerbetrieblichen Kontrollen sowie alle Sicherheitsmaßnahmen (falls zutreffend).

(8) Alle Pläne und Verfahren zur Winterfestmachung von ungeschützten Ausrüstungsgegenständen des Vertragsnehmers oder -gebers.

(9) Eine Methode zur Feststellung von Qualitätsmängeln in der Produktion, im Dienstleistungsbetrieb oder bei den Bauarbeiten, die eine Nichtabnahme/-annahme seitens des Auftraggebers vorbeugend verhindert.

(10) Ausführliche Informationen welche Maßnahmen der Auftragnehmer ergreifen wird um Mängel zu korrigieren und ihre Wiederholung zu verhindern.

(11) Ausführliche Informationen über die angewandten Inspektionsmethoden und die beabsichtigten Testmethoden, unter Angabe der Namen der Techniker bzw. der Testlaboratorien, die dafür vorgesehen sind (falls zutreffend). Die Tests müssen ausführlich beschrieben werden.

6. Disposal of Debris

a. The Sanitary Landfill Hohenfels will not accept demolition material, such as asphalt, concrete, wood, construction debris, metal, branches, rootstocks, cardboard, special waste (cleaning agents, paints etc.), dismantled material (cables, pipes, installation material etc.) or soil excavation. This material becomes property of the contractor and shall be disposed of in accordance with German laws and regulations (Closed Cycle and Waste Management Act, Ordinance of Waste Wood Management, Guideline 3.4/1 of the Bavarian Water Board for tar debris, etc.). If applicable, the contractor must commission a certified laboratory to analyze representative samples for classification. Sampling and chemical analysis of the excavated soil shall be executed according to LAGA PN 98 (German Interstate Working Party on Waste Processing - Ordinance for the procedure for physical, chemical and biological analyses in connection with recycling/removal of waste).

b. Waste wood resulting from demolition work shall be disassembled individually and stored separate from other debris. The disposal shall be in compliance with the German Ordinance on the Management of Waste wood ("Altholzverordnung"). Waste wood shall be categorized and disposed of based on the Ordinance on the Management of Waste wood.

c. The dismantled material shall be stored in water-tight covered containers until removal and shall be disposed of at least once a week.

d. Within USAG Bavaria, Hohenfels Military Community there is a separate sewer system for rain water and waste water. Therefore, accumulated waste water shall be disposed of via waste water duct in coordination with the COR.

6. Bauschuttabfuhr

a. Abbruchmaterial, wie Teeraufbruch, Beton, Holz, Bauschutt, Metall, Äste, Wurzelstöcke, Kartonagen, Sondermüll (Reiniger, Farben, etc.), ausgebaute Materialien (Kabel, Rohre, Installationsmaterialien, etc.) oder Erdaushub werden nicht an der Mülldeponie im Lager Hohenfels angenommen. Diese Materialien werden Eigentum des Auftragnehmers und sind gemäß deutschen Gesetzen und Vorschriften (Kreislaufwirtschaftsgesetz, Altholzverordnung, Merkblatt 3.4/1 des Bayerischen Landesamt für Wasserwirtschaft für Teeraufbruch, etc.) zu entsorgen. Gegebenenfalls muß der Auftragnehmer ein zertifiziertes Labor beauftragen, repräsentative Proben zu untersuchen und entsprechend einzustufen. Die Probenahme und Analytik des Bodenaushubs muß nach der Richtlinie LAGA PN 98 (Länderarbeitsgemeinschaft Abfall - Richtlinie für das Vorgehen bei physikalischen, chemischen und biologischen Untersuchungen im Zusammenhang mit der Verwertung/Beseitigung von Abfällen) erfolgen.

b. Fallen im Zuge der Abbrucharbeiten Holzabfälle an, sind diese separat zurück zu bauen und von den übrigen Abfällen getrennt zur Entsorgung bereit zu stellen. Die Entsorgung ist in der Altholzverordnung geregelt. Der anfallende Holzabfall ist gemäß den Kategorien der Altholzverordung einzuteilen und zu entsorgen.

c. Bauabfälle sind bis zur Abfuhr in wasserdicht abgedeckten Containern zu lagern und mindestens einmal pro Woche abzufahren.

d. Im Bereich der USAG Bavaria, Hohenfels Military Community besteht ein Trennsystem für Regenwasser und Schmutzwasser. Anfallendes Schmutzwasser muß deshalb nach Angabe des COR über den Schmutzwasserkanal entsorgt werden.

7. Job Site Equipment and Storage

The contractor shall be responsible for the safe storage of materials and equipment. Upon approval from the COR and at their own risk the contractor may be authorized to erect containers for personnel and construction equipment/materials according to current German workplace ordinance. These containers must be a minimum of 25 meters away from any building occupied by 10 or more personnel. Construction materials and other equipment shall not be stored in U.S. buildings. Upon completion of work the contractor shall clean up the storage area and return it to its original condition.

7. Baustelleneinrichtung und Materiallagerung

Der Auftragnehmer ist für eine sichere Lagerung der Materialien und Geräte selbst verantwortlich. Er darf mit Genehmigung des COR und auf eigene Gefahr Container für Personal und Baugeräte/Material gemäß der Arbeitstättenverordnung aufstellen. Diese Container müssen mindestens 25 m von allen Gebäuden entfernt sein, in denen sich 10 oder mehr Personen aufhalten. Baumaterial und sonstige Gegenstände dürfen nicht in U.S. Gebäuden gelagert werden. Nach Beendigung der Arbeiten ist der Lagerplatz zu reinigen und wieder in den ursprünglichen Zustand zu versetzen.

8. Water and Electrical Power Supply

a. Water and electrical power required for the execution of this project will be made available to the contractor without charge in accordance with FAR clause 52.236-14 "AVAILABILITY AND USE OF UTILITY SERVICES". Necessary connections to lines shall be made and a meter shall be provided by the contractor without additional cost to the U.S. Government.

b. The connection of worksite distribution boards is authorized only in the presence of personnel from the Electrical Shop, Utilities Branch, DPW.

Arbitrary opening of cable distributions or low-voltage switchgears is not authorized. The necessary coordination shall be made prior to the connection with the COR in writing.

c. Electrical systems at job sites must be checked regularly (specifically after relocation) according to BGV A3 (regulation of the employer's liability insurance association) by a skilled electrical employee. Contractor shall keep measurement reports and test certificates in the construction office and shall present those records upon request by the Government. Electrical connections or temporary installations shall be in accordance with all VDE regulations.

d. Use of electrical heaters on job site is prohibited. If heating is necessary, other heating sources shall be used instead and shall be coordinated with the COR prior to use in writing.

e. Provision of construction water or water required for other temporary purposes shall be coordinated in advance with the COR in writing. DIN EN 1717 defines the requirements concerning the protection of drinking water within drinking water systems as well as the general requirements for safety arrangements to prevent pollution of drinking water caused by backflow. DIN EN 1717 shall be strictly followed.

f. The contractor shall use stand pipe meters or hydrant meters to monitor temporary water usage from hydrants. This equipment must be approved by the "Deutsche Vereinigung des Gas- und Wasserfachs" DVGW. Ending of the temporary water usage shall be immediately reported to the the COR in writing.

8. Wasser- und Baustromversorgung

a. Wasser und Baustrom, die für die Ausführung dieses Projekts nötig sind, werden dem Auftragnehmer gemäß FAR Klausel 52.236-14 "VERFÜGBARKEIT UND BENUTZUNG VON VERSORGUNGSLEISTUNGEN" kostenlos zur Verfügung gestellt. Der Auftragnehmer muss notwendige Anschlüsse an Leitungen vornehmen und einen Zwischenzähler bereitstellen, ohne dass der U.S. Regierung zusätzliche Kosten entstehen.

b. Das Anschließen von Baustellenverteilern darf nur im Beisein von Mitarbeitern des DPW, Utilities Branch, Elektroshop erfolgen. Eigenmächtiges Öffnen von Kabelverteilern oder Niederspannungsschaltanlagen ist nicht erlaubt. Die notwendige Koordination erfolgt schriftlich über den COR vor dem Anschließen.

c. Baustromanlagen sind einer regelmäßigen Prüfung nach BGV A3 (Berufsgenossenschaftliche Vorschrift) durch eine Elektrofachkraft zu unterziehen (insbesondere nach Umsetzen). Die Mess- und Prüfprotokolle sind im Baubüro zu hinterlegen und auf Verlangen des Auftraggebers vorzuzeigen. Elektrische Anschlüsse oder vorläufige Einrichtungen müssen den VDE Vorschriften entsprechen.

d. Die Verwendung von Elektroheizungen auf Baustellen ist nicht erlaubt. Wenn eine Heizung erforderlich ist, müssen andere Brennstoffe verwendet werden. Dies ist mit dem COR vor der Verwendung schriftlich zu koordinieren.

e. Der Bezug von Bauwasser oder Wasser für sonstige vorübergehende Zwecke ist schriftlich mitdem COR zu koordinieren. Die DIN EN 1717 definiert die Anforderung zum Schutz des Trinkwassers vor Verunreinigungen in Trinkwasserinstallationen und die allgemeinen Anforderungen an Sicherheitseinrichtungen zur Verhütung von Trinkwasserverunreinigungen durch Rückfließen. Die DIN EN 1717 ist dringendst einzuhalten.

f. Für die vorübergehende Wasserentnahme aus Hydranten sind Standrohrzähler oder Hydrantenzähler vom Auftragnehmer zu verwenden. Diese Einrichtungen müssen von der Deutschen Vereinigung des Gas- und Wasserfachs DVGW geprüft sein.

Die Beendigung der vorübergehenden Wasserentnahme ist dem COR umgehend schriftlich zu melden.

9. Spill reporting procedures for contractors working within the Hohenfels Military Community and Local Training Area (LTA) Amberg

a. Applicability: In accordance with USAG Bavaria’s Environmental Management System (EMS) the following procedures shall be followed in the event of a spill of hazardous substances caused by vehicles or equipment of contractors working within the Hohenfels Military Community and Local Training Area (LTA) Amberg.

b. Hazards for humans and environment:

· Release of hazardous substances during accidents (mainly Petroleum, Oil and Lubricant (POL)products);

· Release of hazardous substances caused by equipment failure (mainly POL products);

· Release of hazardous substances during transportation of hazardous materials/waste (excluding Class 1, explosives).

c. Protective Measures and Procedures: The following requirements must be met when operating a vehicle within the Hohenfels Military Community and Local Training Area (LTA) Amberg.

· Valid driving license appropriate for the vehicle;

· Valid hazardous cargo driver’s license for the transportation of hazardous material/hazardous waste;

· Follow the Road Traffic Regulation:

· Road Traffic Law (Straßenverkehrsgesetz - StVG);

· Road Traffic Regulation (Straßenverkehrsordnung - StVO)Federal Motor Vehicle Safety Standards (Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung - StVZO);

· European Agreement concerning the international carriage of dangerous goods by road (Accord europeen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route - ADR);

· Load safety according to VDI 2700 and ADR;

· Spill equipment shall be kept on hand (e.g. absorbent, absorbent pads etc.).

d. The following procedures shall be followed should hazardous situations arise:

· Immediately notify the local US Fire Department under the following number: 09472 – 83 112 if hazardous substances (diesel, hydraulic fluid etc.), including hazardous waste, are released due to failure of vehicles or construction equipment;

· The contractor shall take immediate protective measures to prevent spilled material from spreading;

· The necessary spill clean-up shall be performed by the contractor or their subcontractors.

e. Emergency Procedures – First Aid:

· Secure scene of the accident;

· Inform local U.S. Fire Department at 09472-83-112 (emergency number: 09472-83-112);

· Provide first aid to injured individuals

f. Refueling, Maintenance, Disposal:

· To avoid impacting the environment, appropriate precautionary measures shall be taken during refueling of construction vehicles / equipment;

· Maintenance of vehicles and equipment shall only be conducted on paved surfaces connected to an oil/water separator (such as maintenance hardstands/refueling pads);

· The contractor is responsible for the disposal of hazardous substances and contaminated soil caused by accidents or failure of vehicles/equipment. Proof of proper disposal shall be provided to the COR (Entsorgungsnachweis).

9. Verhaltensregeln für Auftragnehmer bei Freisetzung von Gefahrstoffen auf dem Truppenübungsplatz Hohenfels und Local Training Area (LTA) Amberg)

a. Geltungsbereich: Gemäß dem Umweltmanagementsystems (Environmental Management System – EMS) von USAG Bavaria, wird im Folgenden das Verhalten bei Freisetzung von Gefahrstoffen während des Betriebs von Baufahrzeugen von auf dem Truppenübungsplatz Hohenfels und Local Training Area (LTA) Amberg tätigen Auftragnehmern beschrieben.

b. Gefahren für Mensch und Umwelt:

· Freisetzen von Gefahrstoffen bei Unfällen(in der Regel Mineralöle).

· Freisetzen von Gefahrstoffen durch defekte Maschinen (in der Regel Mineralöle).

· Freisetzen von Gefahrstoffen bei Gefahrstofftransporten/Sondermülltransporten (ausgenommen Klasse 1, Sprengstoffe)

c. Schutzmaßnahmen und Verhaltensregeln: Voraussetzung für das Führen eines Fahrzeuges auf dem Truppenübungsplatz Hohenfels und Local Training Area (LTA) Amberg:

· Gültige Fahrerlaubnis für das entsprechende Fahrzeug.

· Gültiger Gefahrgutführerschein beim Transport von Gefahrgut/Sondermüll.

· Einhalten der Vorschriften des Straßenverkehrsrechts:

· Straßenverkehrsgesetz (StVG)

· Straßenverkehrsverordnung (StVO)

· Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung (StVZO)

· Europäisches Abkommen zum internationalen Transport von Gefahrgütern auf Straßen (Accord europeen relatif au transport international des marchandises Dangereuses par Route - ADR).

· Ladungssicherung entsprechend VDI 2700 und ADR

· Ausrüstung zur Bekämpfung von Ölunfällen ist für den Notfall bereitzuhalten (z.B. Bindemittel, Ölbindematten etc.).

d. Verhalten bei Störungen und im Gefahrfall:

· Bei Freisetzen von Gefahrstoffen (auch Sondermüll) oder Betriebsmitteln (Hydrauliköl, Diesel usw.) durch Defekte an Fahrzeugen bzw. Baumaschinen ist sofort die Standortfeuerwehr unter der Telefonnummer 09472-83-112 zu verständigen.

· Der Auftragnehmer hat dafür zu sorgen, dass geeignete Sofortmaßnahmen getroffen werden um ein Ausbreiten zu verhindern.

· Die anfallenden Reinigungsarbeiten sind vom Auftragnehmer bzw. Subunternehmer durchzuführen.

e. Verhalten bei Unfällen - Erste Hilfe:

· Unfallstelle sichern.

· Standortfeuerwehr unter 09472-83-112 (Notruf: 09641-83-112) verständigen.

· Verletzte versorgen.

f. Betanken, Instandhaltung, Entsorgung:

· Beim Betanken von Baustellenfahrzeugen / Baumaschinen sind geeignete Vorsichtsmaßnahmen zu treffen, um Umweltschäden zu vermeiden.

· Instandhaltungsarbeiten an Fahrzeugen und Baumaschinen sind grundsätzlich nur auf befestigtem Untergrund mit Anschluss an einen Ölabscheider durchzuführen (z.B. Wartungs- und Betankungsflächen).

· Die Entsorgung von ausgelaufenen Substanzen oder von verunreinigtem Boden als Folge von Unfällen oder durch defekte Fahrzeuge/Baumaschinen ist vom Auftragnehmer selbst durchzuführen. Dem COR ist ein Entsorgungsnachweis vorzulegen.

10. Security Checks

The contractor must consider delays caused by checks when entering and leaving the construction sites on US installations, as this will not be separately reimbursed.

10. Sicherheitskontrollen

Verzögerungen bedingt durch Zugangskontrollen beim Betreten und Verlassen der Baustellen innerhalb von Liegenschaften der US-Armee sind vom Auftragnehmer zu berücksichtigen, da diese nicht extra bezahlt werden.

11. Anti-Terrorism/Operations Security (AT/OPSEC) Requirements

Contractors and sub-contractors shall comply with the following AT/OPSEC requirements:

a. Access and General Protection/Security Policy and Procedures. The contractor and all associated subcontractor employees will comply with applicable installation, facility, and area commander installation/facility access and local security policy and procedures (provided by Government representative). The contractor will also provide all information required for background checks to meet installation-access requirements to be accomplished by the installation provost marshal office, director of emergency services, or security office. The contractor workforce must comply with all personal identity verification requirements as directed by DOD, HQDA, and local policy. In addition to the changes otherwise authorized by the changes clause of this contract, should the force protection condition (FPCON) at any individual facility or installation change, the Government may require changes in contractor security matters or processes.

b. iWATCH/iSALUTE Training. The contractor and all associated subcontractors will brief all employees on the local iWATCH/iSALUTE program (training standards provided by the requiring activity ATO). This locally developed training will be used to inform employees of the types of behavior to watch for and instruct employees to report suspicious activity to the COR. This training will be completed within 30 calendar days after the contract is awarded and within 5calendar days after new employees commence contract performance, with the results reported to the COR within 30 calendar days after the contract is awarded.

11. Vorschriften zur Sicherheit und Anti-Terrormassnahmen (AT/OPSEC)

Auftragnehmer und Sub-Unternehmer sollen die folgenden AT/OPSEC Vorschriften erfüllen:

a. Vorschriften und Regelungen für den Zutritt zum Gelände und allgemeine Schutzmassnahmen. Der Auftragnehmer und alle Subunternehmer müssen die gültigen Vorschriften und Anweisungen für den Zutritt zum Gelände und allgemeine Sicherheitsregeln befolgen (werden von einem Vertreter der US Armee ausgehändigt). Der Auftragnehmer muß alle Unterlagen zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung vorlegen, damit die Zutrittsvoraussetzungen der örtlichen Militärpolizei, der Abteilung für Katastrophenschutz sowie des Büros für Sicherheit erfüllt werden. Die Mitarbeiter der Vertragsfirma sind ausweispflichtig gemäß den Bestimmungen des U.S. Verteidigungsministeriums, des Hauptquartiers der U.S. Armee, und den Bestimmungen vor Ort. Zusätzlich zu Änderungen aufgrund der Änderungsklausel zu diesem Vertrag, kann die Regierung die Sicherheitsmassnahmen oder -vorschriften ändern, wenn sich die Sicherheitseinstufung (FPCON) eines Gebäudes oder Standorts ändert.

b. iWatch/iSalute Training. Der Auftragnehmer und alle Subunternehmer müssen ihre Mitarbeiter über das örtliche iWATCH/iSALUTE Programm in Kenntnis setzen. Die erforderlichen Schulungsunterlagen werden vom Anti-Terrorismus-Bevollmächtigten der auftraggebenden Dienststelle zur Verfügung gestellt. Inhalt der Schulung ist es, die Mitarbeiter aufzuklären, gegenüber welchen ungewöhnlichen Umständen sie wachsam sein sollen, und welche sie an den COR melden sollen. Diese Schulung soll innerhalb eines Zeitraums von 30 Kalendertagen, nachdem der Vertrag vergeben und innerhalb 5 Kalendertagen nachdem neue Mitarbeiter die Arbeit gemäß Vertrag aufnehmen, stattfinden. Die Dokumentation darüber ist innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Vertragsvergabe dem COR zu übergeben.

12. Holidays and Working Hours

a. US Holidays: Work can be performed on U.S. holidays occurring during the normal workweek. When a U.S. holiday occurs on a Saturday or a Sunday, the holiday is observed on the preceding Friday or following Monday, respectively.

The U.S. holidays are:

b. German Holidays: Work can be performed on German holidays occurring during the normal workweek. Local German holidays occur in the region/state where contract performance takes place.

The German national and local holidays are:

c. The contractor shall be allowed to enter the job site only between 07:30 and 16:00 hours, Monday through Friday.

d. Work during days and times other than stated above shall not be performed without prior written approval of the COR. It can be approved by the COR at the pre-construction conference or the contractor can submit a written request for such approval at least two working days in advance to the COR.

12. Feiertage und Arbeitszeiten

a. US Feiertage: Arbeiten können an US Feiertagen, die während einer normalen Arbeitswoche anfallen, ausgeführt werden. Wenn ein US Feiertag auf einen Samstag oder Sonntag fällt, wird der Feiertag am vorhergehenden Freitag oder beziehungsweise am folgenden Montag begangen.

US Feiertage sind:

b. Deutsche Feiertage: Arbeiten können an deutschen Feiertagen, die während einer normalen Arbeitswoche anfallen, ausgeführt werden. Deutsche Feiertage finden in der Region / Land statt, in dem der Vertrag ausgeführt wird.

Deutsche gesetzliche und örtliche Feiertage sind:

c. Der Auftragnehmer darf die Arbeitsstelle nur zwischen 07:30 und 16:00 Uhr, Montags bis Freitags, betreten.

d. An anderen Tagen und Zeiten, als vorher beschrieben, dürfen keine Arbeiten ohne schriftliche Genehmigung vom COR ausgeführt werden. Zusätzliche Arbeitszeiten können vom COR während der Bauvorbesprechung genehmigt werden oder der Auftragnehmer reicht einen schriftlichen Antrag für solch eine Genehmigung mindestens zwei Arbeitstage vorher beim COR ein.

13. Measurements in the specification

All dimensions (sizes, technical data, etc.) in the specification are only approximate values with a tolerance of about +/- 2 %. If exact measurements are necessary, this will be specifically indicated.

13. Maßangaben in der Leistungsbeschreibung

Alle Maßangaben (Abmessungen, technische Daten, usw.) in der Leistungsbeschreibung sind Circa-Angaben mit einer Toleranz von etwa +/- 2 %. Sollten genaue Maße erforderlich sein, so wird dies gesondert angegeben.

14. Abbreviations

14. Abkürzungen

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TECHNICAL SPECIFICATION

LEISTUNGSBESCHREIBUNG

1.0 Dry Wall Construction / Trockenbauarbeiten

1.1 50 sqm Disassemble and Reassemble Grid Ceiling Disassemble suspended mineral fibre ceiling, including substructure and reassemble after installation of the air circulation heater under consideration of the following ceiling installations: Fire detectors, loudspeakers, receptacles, light fixtures and escape route lighting.

Ceiling heigth: approximately. 300 cm.

Grid ceiling dimension: 125 x 62,5 cm.

qm Rasterdecken Aus- und Wiedereinbauen Abgehängte Mineralfaserdecke einschliesslich Unterkonstruktion demontieren und nach Installation der Umlufterhitzer wieder montieren, unter Beachtung folgender Deckeneinbauten: Brandmelder, Lautsprecher, Steckdosen, Leuchten und Fluchtwegbeleuchtung.

Deckenhöhe ca 300 cm.

Rastermass: 125 x 62,5 cm.

2.0 Ventilation Systems Mechanical / Lueftungstechnische Anlagen

2.1 5 ea Dismantle Existing Air Heater Unit Separate the air heater unit consisting of filter, ventilator, heat exchanger, silencer and connection pieces from power supply, building control system, heat supply and duct connections and dismantle including mineral fibre insulation and steel jacket casing and dispose of as described in the general preamble.

Attention: According to TRGS 521 the insulation shall be considered as “old mineral wool” and the corresponding regulations for dismantling and disposal shall be applied by the contractor.