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DUNS - UEI

A partir del 4 de abril de 2022, todas las entidades registradas en el Sistema para la Gestión de Adjudicaciones (SAM) que realizan negocios con el gobierno federal deben utilizar el nuevo Identificador Único de Entidad (UEI) como identificador único. Esta transición permitirá un proceso más ágil para la gestión de registros y renovaciones.

¿QUE ES UEI?

El Identificador Único de Entidad, es el nombre oficial del “nuevo identificador no propietario” que reemplazará al número D-U-N-S®, según la Administración de Servicios Generales (GSA). La UEI será solicitada y asignada por el Sistema de Gestión de Adjudicaciones (SAM.gov).

Si usted está registrado en SAM.gov (activo o no), ya tiene un ID de entidad única. Se puede ver en SAM.gov

¿CUAL ES LA DIFERENCIA ENTRE DUNS Y UEI?

Se utilizan para el mismo propósito. El DUNS es un sistema patentado que fue desarrollado y administrado por Dun & Bradstreet, o D&B. El DUNS es un valor numérico de nueve caracteres, que se asignó a una sola entidad comercial (empresa pública y privadas, individuos instituciones u organizaciones). El nuevo UEI en realidad será asignado por SAM y se almacenará como un valor alfanumérico de 12 caracteres, que también se asignará a una sola entidad comercial. Entonces el propósito es el mismo. Sin embargo, el proveedor que genera el número será diferente y el número mismo será diferente.

¿CUAL ES EL BENEFICIO DEL CAMBIO?

Antes de la transición, una entidad tenía que ir a D&B para solicitar su número DUNS, y luego, solo después de que se haya asignado el número DUNS, iría a SAM y se registraría para hacer negocios con el gobierno. . Hoy, si hay algún cambio en el nombre comercial legal o en la dirección física, tienen que volver a D&B y luego, y solo después de que se haya actualizado esa información, pueden volver a SAM para actualizar el registro de su entidad. Básicamente, tienes que ir a dos lugares diferentes. Debe comunicarse con la mesa de ayuda de D&B si tiene alguna pregunta sobre DUNS, y si tiene algún problema con SAM, debe comunicarse con la mesa de ayuda de SAM.

¿COMO PREPARARSE PARA LA TRANSICION?

A partir de ahora, cada registro activo e incluso caducado que existe dentro de la base de datos SAM ya tiene asignado un UEI. Entonces, si ingresaron a SAM en este momento, podrían ver su UEI. No se requieren acciones en nombre de esas organizaciones para la implementación de la UEI.

Y para las nuevas organizaciones que aún no están en SAM, a esas organizaciones se les asignará automáticamente una nueva UEI cuando se registren en SAM, que se mostrará en SAM.gov. El propósito del registro, datos básicos, afirmaciones, representaciones y certificaciones, puntos de contacto, etc., en SAM.gov no cambiará y nadie tendrá que volver a ingresar estos datos.

¿SE TENDRA QUE RENOVAR ANUALMENTE EL REGISTRO UEI, LO MISMO QUE EL REGISTRO SAM?

El proceso de renovación de SAM sigue siendo el mismo. No hay cambios en eso, y todavía tendrían que renovar eso cada año. Pero la UEI se quedará pase lo que pase. Es como un número de seguro social.

¿SI ERES UN SUBCONTRATISTA/SUBDONANTE, NECESITAS OBTENER EL UEI?

Para un socio secundario, todo lo que tiene que hacer es obtener un UEI. No tienen que pasar por el registro completo dentro de SAM. Es el socio principal el que deberá pasar por el proceso de registro completo.

¿COMO SOLICITO UNA UEI?

Para ver el UEI de su organización en Grants.gov, siga los siguientes pasos:

· Inicie sesión en su cuenta de Grants.gov.

· Haga clic en el enlace Mi cuenta en la parte superior de la página.

· Haga clic en la pestaña Administrar perfiles en la siguiente pantalla.

· Busque debajo del encabezado de la columna UEI el UEI para cada perfil que está registrado con SAM.

· Seleccione "Comenzar" en "Registre su entidad u obtenga una ID de entidad única".

· Seleccione "Comenzar" de "Registrar su entidad u obtener una ID de entidad única" nuevamente para solicitar solo un UEI.

· Esto no lo registrará por completo en SAM.gov, pero le dará la UEI que necesita para contratar con DHSS u otra agencia estatal.

· El proceso es “gratuito”

¿DONDE OBTENER APOYO/GUIA DE SER NECESARIO?

Si requiere apoyo, puede acudir a la Mesa de Servicios Federales (FSD). Hay un número de teléfono para entidades de EE. UU. y fuera de EE. UU. (llamadas de EE. UU.: 866-606-8220 / llamadas internacionales: +1 334-206-7828 y DSN: 94-866-606-8220). Puede crear una cuenta en FSD.gov y chatear en línea con un representante, o puede crear un ticket de soporte de formulario web y enviarlo usted mismo.

Para los socios de USAID que están haciendo negocios o planean hacer negocios con USAID y necesitan un soporte más rápido, pueden proporcionar su número de ticket de FSD a su oficial de contratación (funcionario de Contratos - CO). El CO puede ponerse en contacto con mi equipo y yo puedo escalar ese ticket con GSA. Tenemos relaciones con el equipo de la Entidad Comercial y Gubernamental de la OTAN (NCAGE), la Agencia de Logística de Defensa (DLA), SAM y GSA, y es posible que podamos brindar una respuesta a muchos de los problemas que enfrentan los socios. Cuando el CO se comunica con nosotros, podemos determinar si es necesario escalar o no, o simplemente podemos responder la pregunta.

PARA MAYOR INFORMACION, VISITAR:

El registro del Sistema para la Gestión de Premios (SAM) es un requisito legal.

Sugiero revisar FAR 4.11 System for Award Management para CONTRATOS, y 2 CFR 25 Universal Identifier and System for Award Management , para DONACIONES.

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