CTR061868_Contract_Amendment_2.pdf

PDF 1 MB Posted

Attached to
Master Agreement AZ|CTR061868
Contract number
CTR061868
Issued by
Arizona

About this file

The document is a contract amendment and renewal package for legal advisory services between the Arizona Department of Transportation (ADOT) and Mayer Brown LLP, covering Alternative Project Delivery services for state-funded contracts. The package includes a Contract Amendment Summary, a Procurement Determination for Price Increase, and a formal rate increase request letter from Mayer Brown.

The contract (CTR061868 and CTR061869) involves legal advisory services, with a mutually agreed upon 3% price increase for the first renewal period effective August 26, 2023, through August 25, 2024. The rate increases apply to multiple service levels: Senior Partner and Junior Partner rates increase from $685 to $706, Senior and Junior Associate rates increase from $550 to $567, and Paralegal rates increase from $205 to $211. The price increase is justified by referencing the U.S. Bureau of Labor Statistics Employment Cost Index, which showed compensation costs for private industry workers in the Phoenix Metropolitan area increased 4.6% and the Consumer Price Index rose 4.4% during the relevant period.

View the file

Other files

Show all 19

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

ARIZONA DEPARTMENT OF TRANSPORTATION

1655 W. Jackson Street, MD 100P

Phoenix, AZ 85007 602.712.7211

Contract Amendment Summary CONTRACTOR: Mayer Brown LLP AMENDMENT NO.: 2 DESCRIPTION: Legal Advisory Services Alternative Project Delivery - State Funded

Rev. 01/2020

Procurement

Pursuant to the Uniform Terms and Conditions, Section 5, Contract Changes, the above referenced contract is amended. Summary of changes is as follows:

1. New pricing effective August 26, 2023 is hereby approved as follows:

Line

Item No. Line Item Description Unit Price

1 Senior Partner 705.55 2 Junior Partner 705.55 3 Senior Associate 566.50 4 Junior Associate 566.50 5 Paralegal 211.15

2. This contract is hereby mutually extended from August 26, 2023 through August 25, 2024 unless terminated, canceled or extended as otherwise provided in the contract.

3. All other terms, conditions and provisions of this contract remain unchanged.

javascript:void('0') javascript:void('0')

PROCUREMENT DETERMINATION

PRICE INCREASE

Cc: File Rev. 04/2020

Procurement

Sections 1 through 3 MUST be completed Use Attachments as Necessary

1) Name: Bambi Brenden

Title: Procurement Officer

Date: July 24, 2023

Contract Number: CTR061868 and CTR061869

Contract Description: Legal Advisory Services Alternative Project Delivery

Contractor Name: Mayer Brown LLP

2) Line Item Pricing:

Line Item No.

Line Item Description Original Rate ($)

Year 1 Allowable

Increase (3%)

1 Senior Partner 685.00 705.55

2 Junior Partner 685.00 705.55

3 Senior Associate 550.00 566.50

4 Junior Associate 550.00 566.50

5 Paralegal 205.00 211.15

3) Provide justification:

Mayer Brown LLP requested a 3% increase on all line items for the contracts first renewal period. The U.S. Bureau of Labor Statistics shows that compensation for private industry workers in the Phoenix Metropolitan area increased 4.6% during the 12 months prior to this renewal period. Additionally, the Consumer Price Index went up 4.4% for this same period.

Price increase was reviewed and determined fair and reasonable based on the U.S Bureau of Labor Statistics data. Per the contract, a 3% increase is allowed each year during the renewal period and is computed against the original contract price. It is in the State’s best interest to approve the 3% maximum increase allowed by the contracts first renewal period. The price increase granted for each line item does not exceed the 3% allowed in the contract.

To Be Completed by Procurement Authority:

APPROVAL

Request Authorized Pursuant to A.A.C. R2-7-604A

Request Denied

Request Returned for Additional Information

See Comments

Comments:

Approved by:

Signature:

Title:

Procurement Manager

Date:

DocuSign Envelope ID: 9069474E-20EF-4D92-9326-8425BFB6B538

7/24/2023

X

0�.

1"/ "1"#2�� �3 �4567896:;

98<=>?:@9=8AB��CD

EFCGFFHIJKLMNOPLQRSTUVWPXYYYVSTUVWPX�Z[WMPNU�Y[U\]5̂9:

6=8@:6@AB��CD

EFCGFFHI

_̀abc̀ de fcgda hicijkijlk mbdnacopjl qredascijdr tbkibar ubvk wbxbckbyz{NWMNW yP|}[NU{\MPN yPU\U

MN

\z[ ~zP[NM�

�[\ZP}PTM\{N

�Z[{ �{Z�zFIF������������� � ��$0���$(� 0���� "1"#/

���
���������-

0���� "1"#� ��ª

������
�-

«jbv ¬pcai cic

«jbv ¬pcai cic��

�������¡�
���¡��

0���� 0���� "1"#®

������¤
�-

°±²± ³°́ µ¶° ¹¶³·́ ²º¶º»²º»¼² L[{Z�z

½[U\[ZN

¾[WMPN ¿

tbkibar Àdsb tbkibar mbdnacopÁ tbkibar h̀gÂblik tbkibar ÃalpjÄbk ¬dricli tbkibar

������������������������������ !"#����� " ����$�%���&�'���()*�+�����,����-�����./.01��%2+���3�,%�����4���,��,����4�3�5�%2�()6�,%�.)*�+�����,����,���,�����%,���2�,�%+%��,������������,���7��,�89%��:�4����1�;���<%��1���3�;��,,��=)�$�%���&>��?).@+�����,�4�������A!B� �!�C� !D!E#� �%F���,����G.@2%�,��+���%3��%2+���3�,%���,������4��45�%2�?)H�+�����,�,%�()6�+�����,����,���,�����%,����'��,�����%����,���)�8;���,�I���.)=9%����,J��%2+����,�%���%�,������+��,�%5�,�����,�%����K2+�%J2��,�L%�,�M�3�&�8KLM=1�'�����2��������N���,���J�����4�������%2+����,�%���%�,�1�'����������3��'�4�����3�����������3��2+�%J����%�,��5%���2+�%J���I���5�,�)�M���33�,�%��,%�,���G?��%����,J���,�2�,���+�%F�3�3����,�����������1�KLM�3�,��5%��,�����,�%�1�(�4�%4��+��������4�%��1���3�H�4�%4��+�����3�F���%��������F����I��)�8O�%4��+������3�5���,�%���5%��,���2�,�%+%��,���������2��,�%��3����,���������������������3�3����,�������������P%,�)=M���33�,�%��,%�,���3�,��+�����,�3�����1���,�%����3�,��IJ���3��,�J1�%���+�,�%����4�%�+1���3����%���,�,��1����'�������3�,��5%����F�����1�+��F�,�1���3��,�,����3��%����4%F���2��,�2+�%J���1������F����I����,�''')I��)4%FQ���Q��,Q�%2�)�,2)�������,�%������'������������22��J�����F����I����,�''')I��)4%FQ��'�)�������Q���),%�)�,2)�:33�,�%������5%�2�,�%�5%����4�%��1��,�,��1���3��%����������2�J�I���������3�F���%�����4�%�����%2�+�4���,�''')I��)4%FQ��4�%��Q'��,Q)RS��T��D�U���"�V� "�W�C�X�Y�E�Z[���\]\̂ �# � �S�C[D�C�"��_��E�D�! �C����̀E#C!Ua�Z[DU�\ba�\]\̂ a�!"�bĉ]�!d�d�eTRfdghijkli�mnhopqnlrk�sltuvkwx�4�����4�'�,��,���y���2I���./..���'���������1�,���K2+�%J2��,�L%�,�M�3�&������,�%3����4���'��2+�%J2��,�'��4�,��I���3�%��,��./Gz�;,��3��3�{���+�,�%����L�����5���,�%��8;{L=��J�,�2)�;���''')I��)4%FQ���Q�%,����Q./..Q���@./.G@5�&�3@'��4�,�@��3@./Gz@�%�@�+3�,�)�,2�5%��2%�����5%�2�,�%�) |l}vrt}jo�~pkl����K2+�%J2��,�L%�,�M�3�&�8KLM=�2��������,�������4�����,����%�,�%5���I%�1�5����5�%2�,�����5�������%5��2+�%J2��,����5,���2%�4�%���+�,�%�����3���3��,����)��%����5%�2�,�%��%����F�J��%���+,�1��%F���4�1�2�,�%3�1��%����+%�����3���,2��,1���3��2+�,�,�%������P�,�%����L%2+����,�%��-�����������3I%%��%5�-�,�%3���,''')I��)4%FQ%+�IQ�%2Q���Q�%2�)�,2)7�4�����3��������������3�5���3�����,���4�,@,�2���F���4���%���J�������4��%�1�5%��'%�������%,�+��3�%������%���J�I����1��,���4�,@,�2��������4��3�F�3�3�IJ�,����%����+%�3��4��%���);,���4�,@,�2��'�4����3������J���,�������,%,���������4��I�5%���+�J�%���3�3��,�%��1��&���3��4�+��2��2�+�J�5%��%F��,�2�1�'%���%��'�����3����3��%��3�J�1���3����5,�3�55����,����)$�%3��,�%��I%�����1������,�F��������4�1��%22����%��+�J2��,�1���3��%�,@%5@��F��4��3���,2��,�����������3�3�����,���4�,@,�2��������4�1�'��������%�+�%3��,�%��I%������%��,�%���%,�3����,�J�,��3�,%�+�%3��,�%��8����������3@%5@J������3�+�%5�,@������4�I%�����=������&���3�3)�:��%��&���3�3�����������,�2�����+�J2��,�@��@���31�5�����%%2���3�I%��31���3�,�+�)����2�,�%+%��,��������3�5���,�%���%5�,���G?�+�I�����3��%����,�����������,�3�I��%')�"D!�"!���"S�� �VD!E���V�[�"U���!�CU���E#�B a����V��_#��C��"!"# "#�!D��E�!�eV��f������3���x���%'1�x��,%'1�x�,,�1�L���%��1�L���%���1�L�����1�L��J,%�1�L%II1L%'�,�1�y�'�%�1�y����I1�y%�4���1���J�,,�1��%��J,�1����,%�1�O%�3%�1�O'����,,1�����1�������%�1�����31�����J1�<����%�1�<��+��1�9�2��1�-�3��%�1�-���'�,���1�-%�4��1�P�',%�1{�%���1�{4��,�%�+�1�$���3��41�$������1�$���1�$%��1��%��3���1�;+��3��41���%�+1��+�%�1���3�7��,%��L%��,�������O�%�4��)�� "�����E�� "�E��E��#C����a�����W����VR�V��������3���x����,�I��1�x���,%�1�K���&1�-�33����&1�P%�5%��1�$�J2%�,�1�;�55%��1���3�7%����,���L%��,�������-���������,,��x���,%�1����,1�P�'+%�,1�$�%F�3����1���3�7�����4,%��L%��,���������%3��M����3��x�����+1������I%�%�4�1�-����2���1��%����4��21���3�;,��55%�3�L%��,�������P�'���2+���������37��3��2�L%��,J����L%����,���,)VS#�!B���!��E�#DD�a�W��W���W�V��������3���x�����1�L%%�1�y����I1�y�$�4�1�O���3J1�����1���������1����3���1�9���1�9��;����1�-�����J1�$�,��21���3�7����L%��,�������M����%���<��+��1�9���1�9�$%�,�1�P�',%�1���3�$%�,���L%��,�������M�3��������3����%����L%��,J����7���%����)�!DD! �̀�E"���E"Sa�R�����V��������3���L%����1�L%%��1�y�����1�y��,%�1�K����1�O��J�%�1����3���%�1��%%31��%+����1����,1�<%���%�1����52��1�P�F���%1�$��%�$��,%1�$�����1�%��'���1�;%2��F���1�������,1���3�7����L%��,���������&�����3�x�J���L%��,J����{����%2�)��"E�#"��!EE��������E_�Ea��W�V��������3���O������1�9�+���1�9���'��1�9�F��4�,%�1�-��%2I1�-%��%�1�{�����31�;,)�L����1�7���,���'1���3�7�J���L%��,�������-����4��)��[ "���RS�����CD!�C a�R��V��������3���:��,��1�x���%���1�L��2I���1��%�,�x��31�O��F��,%�1�������1�9�I��,J1�-�,�4%�3�1�-%�,4%2��J1������,J1�7�����1�7�����1�7�����4,%�1��3�7���,%��L%��,���������&��)�� ���B�D� ����B���!�Sa�V��V��������3���9%��:�4����1�{���4�1���F����3�1�;���x�����3��%1���3����,����L%��,�������L���5%����)

01 �2$3 ' 4&�- " &�2' 5,6 7��� 8$��,� !

9�$#��&6��::��;

@�$1&' 8&#* #' 82�!&A$' /&1$,&' B$$�2� ' C �� D��' 5� �#' +�7 $�' 7&�!' )&-! E' 5�$,,'52 #3�#� ' 5�3� E' 5, &#�!' F&!2��A,$�' F#�A2, 8$��,� !

4� #� 5,6 8#$�G 8$��,� !

F�!�$�!��6=�H I �J�=�H��J� =I�=K��L��� "#$�G' /�,�2 !!' M��A!' N&!!&�' N % O$#1' 0#&�A ' 4�,�&-' P� �!' )��2-$��' )$�1�&��'

5�QQ$�1'

R�!, #' F !,�2 !, #8$��,� !

N % O$#1S " #A �' T!! G' C��!$�' C��, #�$�' +���� ! G' +$�-$�,2' 0� &�' 4&!!&��' 5$- #! ,' 5�!! G' R��$�' F&## � 8$��,� !

N %

U #! ES9&�#Q� ��'

7�,�2Q� ��' N % C&* � 8$��,� !

8$�� �,���,S 8&#3$�' 7 2�A2' N$#,2&-D,$�' 4�1 8$��,� !

4 ��!E�*&��&6�V������;V���W����:X������:�

���=K�YZ��Y

" #1!' "��1!' 82 !, #' +$�,A$- #E' 42��&� �D2�& 8$��,� !

4 ��!E�*&��&S "�#���A,$�'8&-� �' 8&D +&E' 8�-3 #�&��' B�$�� !, #' 5&� - 8$��,� !

N %

U #! ES

M �, N % 8&!,� 8$��,� !

/ �&%&# S 8 ��� 8$��,E +&#E�&��6�V +&#��$D& 4��&� 8$��,� !

@#�_$�&6��:

K �̀�J��:�� 8$�,#& 8$!,&' N&D&' 5&� 5&� 9#&���!�$' 5&� U$&a���' 5&� 5&�,& 8�&#&' 5&�,& 8#�_'5$�&�$' 5$�$-& 8$��,� !

8&��Q$#��&6��������L�� M��A' M�,!&D' 7 %�!' 4� #� ' 51&A�,' 5�$2$-�!2' b2�#!,$� 8$��,� !

F&!2��A,$�6>�<V�:X� :�c����� �������:X� Y���Y�d��>d��� ,2 $Q 8$��-3�&S ��,E 8&�* #,' 8&##$��' 82&#� !'/$#�2 !, #' 9# � #��1' C&#Q$#�' C$%&#�' +$�,A$- #E' 4#��� B $#A e!' P� � @�� e!' 5,6 +&#Ee!' b&�3$,' F&!2��A,$� 8$��,� !

+&#E�&��S @� G&��#�&' 9&�#Q&G' 9&��!

82�#�2'9# � #��1!3�#A' 4&#1' F���2 !, # @#���A,$�' 8�&#1 ' 8��D D #' 9&�#Q&G' 9&�a�� #' 9# � #��1' 7$��$��' 4#��� F����&-'

)&DD&2&��$�1'5D$,!E�*&��&'

5,&QQ$#�'

F&## � 8$��,� !

f�#A���&S " #1 � E' C&-D!2�# '

U QQ #!$�

8$��,� !

F !, f�#A���&S 9#&�1��� 8$��,E 4 ��!E�*&��&6/ Q���,�$�!

$Q ,2 Q$�# 8 �!�!

# A�$�!

$Q ,2 �$��,#E 3 �$%6= ��V��<�g 8$�� �,���,' +&!!&�2�! ,,!' N % C&-D!2�# ' N % U #! E' N % O$#1' 4 ��!E�*&��&' )2$� f #-$�,6� ��Vg @�&3&-&' @#1&�!&!' ,2 $Q 8$��-3�&' 9�$#��&' B $#A�&' M �,��1E' 7$��!�&�&' +&#E�&��'

+�!!�!!�DD�'

N$#,2 8&#$���&' 01�&2$-&' 5$�,2 8&#$���&'b �� !! ' b G&!' f�#A���&' F !, f�#A���&6���H�<�g M&�!&!' +��2�A&�' N 3#&!1&' N$#,2 /&1$,&' 02�$' 5$�,2 /&1$,&' F�!�$�!��6>�<�g @�&!1&' 8&��Q$#��&' 8$�$#&�$' C&%&��' (�&2$' N *&�&' N % + G��$' 0# A$�' R,&2' F&!2��A,$�'

FE$-��A6(�Q$#-&,�$�

,2�!

&*&��&3� %�,2 ! �!$#E �-D&�#- �,!

�D$� # a� !,6 f$�� D2$� g hijik lmn.oijjS b � �$--����&,�$�!

) �&E 5 #*�� g p.n.n6qrstu vw xyzt{|yu}~ �}�u� ~{~rt �{yzu}�r~�{} r}� �r�u� r}� �rtr��u�� z���r~u �{��u��� �}�~u� �~r~u�� �u�~ �u}����u��{}� r}� ~�u ��{u}�� r�ur� �ur�{}rtt| r����~u���ur q{~rt �{yzu}�r~�{} �r�u� r}� �rtr��u�v��y{}~� zu��u}~ ��r}�u� zu��{� u}�u�� v��y{}~� zu��u}~ ��r}�u� zu��{� u}�u���r�w ��}w �uzw �u�w �r�w ��}w �uzw �u�w�}�~u� �~r~u���v� ��� ��� �� �� ��¡ ��¡ ��¡ ��¡���� ��� �� ��� ��� ��� ��¢ �� ������v ��� ��£ ��£ ��� ��¡ ��¤ ��� ¤�¡���� ��� ¤�¤ ¤�� ¤�£ ¤�¡ ¤� ¤�� ¤�£���¥ ��� ¤�£�u�~��v� ��¢ ��� ��� �� ��¤ ��� ��£ ��¡���� ��� ��� ��� ��¡ ��� ��¢ ��£ ������v �� ��� ��¢ ��� ��� ��£ ��� ������� ¤�£ ¤�¤ ¤�£ ¤�� ¤�� ¤�� ¤�¤ ¤� ���¥ ¤�£ ¤����{u}����u�r���{~~��rtu��v� ��£ ��� ��� ��� ��£ ��� ��¡ �� ���� �� �� ��� ��� ��� ��� ��� ������v ��� �� ��� ��¢ ��� ��¤ ��� ¤������ ¤�¤ ¤�¤ ¤�¤ ��� ��� ��¤ ��� ¤�¡���¥ ��� ¤��qrstu �w xyzt{|yu}~ �}�u� ~{~rt �{yzu}�r~�{} r}� �r�u� r}� �rtr��u�� z���r~u �{��u��� �}�~u� �~r~u�� �u}��� �u��{}��r}� t{�rt�~�u�� �ur�{}rtt| r����~u���ur q{~rt �{yzu}�r~�{} �r�u� r}� �rtr��u�v��y{}~� zu��u}~ ��r}�u� zu��{� u}�u�� v��y{}~� zu��u}~ ��r}�u� zu��{� u}�u���r�w ���� �u�w ���� �r�w ���¥ �r�w ���� �u�w ���� �r�w ���¥�}�~u� �~r~u� ��� ¤�£ ��� ¤�¡ ¤�£ ¤�£¦{�~�ur�~ ��� ��¢ ��¤ ��� ��¢ ���§{�~{}��{��u�~u����{���u}�u ¤�� ¤�¤ ��¢ ��£ ¤�� ��¡¦u� ̈{���¦u�r�� ��¡ ¤�£ ��� ��� ¤�¡ ������tr�utz��r�©ur��}���ry�u} ��¤ ��£ ¤� �� ��� ��¤�{�~� ��� ¤�¡ ¤�� ��� ¤�£ ¤��

������������������������������������ ���
��������������������������������������������� ��������� ��������� ��������� ��������� ����������
�����������
�� ����!�"�#���"�#������ $%$ �%� &%' $%� �%( &%)��
��*���-�!�����
��.���#��-!��� �%$ )%$ )%' �%) )%( )%/����������0�
�

��� �� $%& �%$ &%& $%& �%$ &%1���2�� &%' &%/ �%& &%& &%/ �%)��������3����4�

� $%5 �%� $%( $%( �%� $%&�������������������6�� �%) �%5 �%' &%' �%' $%(��������
���#��.�!
&%' �%5 �%/ &%/ &%$ �%$���&%' &%� &%' &%$ &%1 &%)-�������
���-����0���� &%+ &%1 �%1 &%) &%5 �%5.�����7������#�����

� &%& �%� �%) )%� &%/ &%+#���8����#���*���������9� ��� $%) �%) �%� $%( �%& �%1#�� � 1%( $%+ +%) �%& )%+ &%5�:;<=�>?@ABAC@�D;=CE�FGHIJKLM�NKL�OPM�POPQRSTS�URVWXR�YZ�[XUYV�TFXF\TF\]T�̂ HI_H̀a�\abc̀dK_eca�YbbefH�X__ag�WX�h�\M�iO�THjHa_k�T_̀HH_�TGe_H�lmnlOO�TKa�Z̀KafeIfcM�]XimlOQnoplqFHrHskcaHglnmlqnoPqnPPpO�tttSurISvcjẁHvecaIwtHI_�]ca_Kf_�̂HI_H̀a�VHveca

/01- "2"#3�� �4 �56789:7;<

:9=>?@;A:>9BCD�EF

GHEIHHJKLMNOPQRNSTUVWXYRZ[[[XUVWXYRZ�\]YORPW�[]Ŵ_6̀:;

7>9A;7ABCD�EF

GHEIHHJK���� �a b!�c�de� f��� ����1 ,���g���� hijkli mn olpmj qrlrstrsut vkmwjlxysu z{nmj|lrsm{ }ktrkj{ ~k�t �k�kltk�RPW��]\ �\O�] �P�]��

��R]PO�

��P]

HKH�����

��!4�� ���4�� ���4�� ���e����� �f� ef ����0��, g- �f� d �0��� e���� *11 ��g� d �0���� �de�$��.

2 " ��f�

�f�
�,�£

/0 � "2"#.

�f� ¤0���0

¥�g ��g1� �1 d ��df��� �� 10 , �f�� �f�

/0�
�������

� �10� ��, g-f�£f�� �f�1��� �f��

�11-�,̈0���, �,� £1-.

g�$�

�f1-
�f�£��

���1���

�1
��10���� �����

�f� 1��� �f�.

�f� de�$� �f��� ��g1�

ª «

¡�����
¬��£-¡�����

%" 2 1��£�1- �f� ���01�

�f�

1� � f� �11 1���

�,���£-
�������,

�f� ��g1� s̄k� °yljr ±lrl²��a©

2 ' �f�

�f�
�,�£

/0 � ��g1� e����� f 0 �f� £�,.

¢��f f�£f�� ��0��� ��£���g1��

�( &¡������
g��£

g- ��1���, ,0���

¡������
�,

01��-.

���f.

e����� f �f� �f�

ª « e����� f

¡�����
����

1�, g-f�£f�� �����1� g�³��- ,0��� e����� f

¡����� �́����f�
���£-
�,��

0 �f� £�, �f�

�f�
�,�£

/0 � µ�£f�� �1��������-

¡������
�,
��0��1

g- 1� � %" 2

�f� 1��£�1- ,0� 1� � �$"2 ' e����� ��0��1 ® 2 ¢f�1�¡����� �1��������-

0�f�£�,
,0��£

�f� ���a ��a ������f� �11 1���

�,
���£-
�,����,

2 " �f� 1����� �f µ�£f��

�¢
�,

0��, ��f��1��

¡������
�,

�f�1��� ¡�����11-g-

¡������
�,

�,0����

��0 �����

�f� �f� �11 1���

�,
���£-
�������,

d ���g0�� £ �f�

�������
��10,�,

�f�1���

¡������
�,

��,���1 �ª ®¡���� �� e���1-

�f� 0��, ��0�³� �$' ª

¡������
�,

̧����!¹º»���º¼4� �a���� �½� 3̧ �º¾ �º��� � ��a ¿�º��� � ���4�� 4������� !�a�¹� �aÀ�� �a»�� � ��¿Á ���� ���¿ ���� ���Â�º��� � ¿�º��� � �º��� � ¿�º��� � �º��� � ¿�º��� � �º��� � ¿�º��� � �º��� � ¿�º��� �²�·����� IKX� HX� KXG DXD �XK �XK HX� �KXà �XH ÄXE���!� �XD HX� I�XD �XE HXD DXà HXE ��XK �XE JXDÅ��� �XK HXH �XE HXK �Xà EXD �X� �HX� KXH DXD����� KXE �XK KXD �XÄ KXH EX� KXÄ ��XKÆ4 �·�� �XD �XÄ KX� KXJ HXH JX� �XD �HX�Ç�4��·�� IKXG �XD IKXÄ KXE �XJ ÃXJ IKXJ ÃXEÈÉÊ

ËÌÍÌÎÏ

ÐÑÐÒ

ÓÔÕÎÌÖÊ×

Ø×ÙÚÊ

ÛÕÜÊÝ

ÞÔ×

ÏÉÊ

ØÉÔÊÕÙÝ

ß×Êß

ÙÎ

ÎÚÉÊÜÌàÊÜ

ÏÔ

áÊ ×ÊàÊßÎÊÜ

ÔÕ

âÊãÏÊÖáÊ× äÒå ÐÑÐÒæ çèéè êçëìíç îï ðíêîë éñíñòéñòóé N]�\�� ô]Ŵ]\P õ]YORP ö }ktrkj{ ÷m|k }ktrkj{ vkmwjlxyø }ktrkj{ qipùkurt }ktrkj{ újuys�kt °m{rlur }ktrkj{

���������������������������� ���!����"���"�������#�$���"%��"&����"�&�����'�������%���$�������"�#������"�(�$�)"�(�$��#�&�����"������%����*�����+���"���#�,")���-$"$��$���'�).�����������#���$/��'�'�."$����&���'�0� 1!�"�����#���2..�3�)"������������ ���43!�/�������%����"''�����"$�.5�67�'�����$��#�$���$�$".�3*-*�'�'�."$����"��� 8!�"�����#���3�)"�9"&��:"������"����.����".�9��(���� ���49!�/�������%����"''�����"$�.5�86�'�����$��#�$���$�$".�3*-*�'�'�."$���*��������43����.����;����"���$����$��/"&���"������"����.����"./��(���;�&���'�������"��'��#������".;��"�"&���".;�"���$������".�/��(���;�$�����.#4��'.�5��;�����$4$����/��(���;�$�������'.�5��;�"�����$������"����$�������$����$���.")���#����*�����������)"�������'�������#�#���;��.�$���&;����.$��;�"���#��.�;�$�"��'��$"$����#"���;���"�&���#������$���<�"������$��$�<����%����;����&�;�"���$����$����&�����"������%�����$�"$'��'.��)�5�#����"54$�4�"5�.�%��&*�:"������$�;�'������"�����..��$������=>���)"��"��"��"������$�������$�5�#����")��$�?;@@@�������&����$��"���"''�����"$�.5�88;@@@���$"�.��$").������$�A��'"�$���$��$����;���'���"�(�$�;����'�$".�;�#�..��&��$"$����;�"����$����$5'����#��$�����"������%������$").������$�*�2..�$"���������$.5�"�����"$���/�$��$���'����"��"��������#��$����"������.��������$��������*������������"������'�������"�&���#����"�����&�"$�����#��������"$�B�#������$��#�$������43�$�����#�������)"������16C84CD��E�".��1@@*�2�������"����#�=�'�����$�#����$����#�������)"��;�#�����"�'.�;�������/��"��1@=*@@@*��2.$���"$�%�.5;�$�"$���."$������'��"��".���)����'�������"��$���'������#�"�)"���'�������"�(�$�)"�(�$��#�&�����"������%����������&#����F1@@�$��F1@=*�G���#��$������$"�.������$������������'"&�����$�����$����$�"$�///*).�*&�%H�'��"���$����������$�����#�$���+,-�I"��)��(��#�J�$�����"%"�.").�����$�����$����$"$�///*).�*&�%H�'�)H���H�'�H*����".��."$��&�$��������;�'�������"�&���#���$���%"�������$��������"���.��"$����"���"%��"&���$�&�$����/�$��/��&�$��$�"$���'�����$�$�������'��$"�������$����'�����&��#�$��"''��'��"$��'�'�."$����&���'*�,��".��"$"�"���$�������)�����$���)$"���"�3*-*���$5�"%��"&�*�+��"����$����"�'.����K���#�"�.��".�"��"������"..��;�$���.��".�"��"������������)L��$�$���)�$"�$�"..5�������"�'.��&�"����$������"�������$�������$�"��$����"$���".������*����"���$���;�.��".���������"�����$�"�L��$���#�����"���".���#.������*�2��"�����.$;�.��".�"��"�����������/�&��"$���%�."$�.�$5�$�"��$����"$���".������;�".$���&��$�����.��&4$����$������"���E��$������."�*�MNOPQ�RSTU�VWXTYTZ�X[�W[\�]TUẐST�XV__TSTẀTZ�VW�\aT�bTcTb�[_dSV̀TZ�eT\fTTW�̀V\VTZg�\aTh�[Wbh�]TUẐST�\aT�UcTSUiT�̀aUWiT�VW�dSV̀TZ�_[S�TÙa�USTU�ZVẀT�\aT�eUZT�dTSV[Xj�����������4J��"4-��$$��".����$��'�.�$"��"��"���%��������$������.�"���������$���#�J"����'"�"������".�����$�������$���-$"$���#�2��K��"*��#���"$�������$������.�"���/�..�)���"���"%"�.").��$������%���".��/�$��������5���'"�����$���'�����E���$*�k�����'����0�8@84?614>8@@B���.���������"$�����l�."5�-��%���0�=4141*� m���no�p��qrs�t�ut ���v�w�x�y�t�z���{tm ��p��qrs�tq�|puv}{~��v�w�x�q� �w���t������� ���q�y�t�q������w���t �wqu���� x}��q }�����qw ���|����sm�t����n�n���r���qq�����t� q������w~v��s� �w��t�r� v�w�x�q u�t������� ����yt�s}� q��t � �w z�to���� � ����� �r�o���� �r�o���� z�to���� �

������x���w�rt���
����t�z�����sq ������� � ������� ��� ��� ����w�

�w�m���t ��q ������� � ������� ��� ��� ����w ������� � ������� ��� ��� ����w� ����s� ������� ������� ������� ��� ��� ����p�t� �q� �w�m ��t���t�wr��q ������� ������� ������� ���� ��� ����� �q����r��t���y q��� �w����q ������� ������� ������� ���� ���� ����� t�� �w�t�� ��w��t�wr��q ������� ������� ������� ���� ���� �����tr �q� �w������ m��q ������� ������� ������� ��� ��� ���� ������ ��m���t ��q� �w�m���t ���s ��t �q ������� ������� ������� ��� ���� ��������t�y��w� ����s� ������� ������� ������� ��� ��� �������w�

��yt�s���s� ������� � ������� ��� ��� �z��������m���t
��q ������� � ������� ��� ��� ���rq�� ������� � ������� ��� ��� �������t ������� ������� ������� ���� ��� ���������y��ts
t��t�qw���� ������� ������� ������� ���� ��� �������tq��� r�o�t�����y�t�qw����q ������� ������� ������� ���� ��� �������tq��� r�o�t�����y��ts
t��t�qw���� ������� ������� ������� ���� ��� ����r��q�
�w�r����q ������� � ������� ��� ��� ���rq����w����t�� ������� ������� ������� ��� ���� �������t���q�t���q ������� ������� ������� ��� ���� ���������t��� ������� ������� ������� ��� ���� ����{�����|���w~��
q�q�t��� ������� ������� ������� ��� ��� �����rq����w�yrt�q���q�

�w����t � ��q ������� � ������� ��� ���� �z�� t�� ������� � ������� ���� ���� ��t �q��t� � �� ������� � ������� ���� ���� �ut � ����t �q��t�

�w�rq�w�s���t�������q ������� � ������� ���� ��� �
���������q ������� � ������� ��� ��� �{q�w��

tq� �w��tr��q ������� � ������� ���� ��� ���������q¡�¢�£¤¥¦§̈©�§ª«¥¬�̈®¥«�̄ª�̈�®°®±̈ª±§̈©©²�®³̈ ©©¥́�®̈³¤©¥���µ̈ ±̈�ª̄±�̈¶̈§©̈©¥·̧ ¹º»�¼ª«¥¬�̈¤¤©§¥®�±̄�̈�³̄ ª±½�̈®�̈�¾½̄©¥¿�ª̄±�±̄�̈ª²�®¤¥¦§À§¦�«̈±¥�

����.�����!���/ #$%&%#( #%)&*+* �*+&$), -)$&, -+&� -%$&+���
���0�����

��������.1/ #$*&*+# #%+&($% �,%&++( -)%&) -+&* -%%&%��� �� �0�� ��� �.1/ #%%&�#+ #)�&)$$ �,'&'#, -%'&* -,&* -%$&)��� �� �0�� ��� ��������.1/ �+(&',, �'*&*�( �(+&*#( -%+&* -,&% -'&* � ��������� ))%&*�+ - )))&#** *&' $&# -2������� %)*&%+' - %)$&%'# -)&# -#&+ -3

��������
%%,&'$' - %%(&,#+ -%&+ -%&+ -4����
0�

������0�� ����� ))�&,%$ - ))�&+#$ - $&% -5������

����6���� %,%&%', - %*'&+%% )&% -$&+ -7 ����6������ ����������� %,'&+)# - %+$&)(% #&# $&) -7 ����� %($&$,( - %#'&#,# -%&# -$&# -7

�8�9�6������ %��&('' - %�)&%#) -(&# -%&% -:

���9����������

�8�9�6������ %+,&*$* - %+�&%)# -+&* -)&# -;���9��� '$&,(* - '%&$+� -�&$ $&# -<��6���� )$$&*%) - )$%&+#) +&$ $&* -<������������������ ��������� %,,&*$+ - %,+&$%% #&) $&) -���������������������� %*$&'#$ - %('&'*$ -$&) -$&* -7

���9��� %+(&((# - %+#&))+ -$&' -$&, -:

���9����������

%+#&+)( - %+$&+$' -+&$ -)&) -<��6������������ �� ��������� %,,&''% - %,*&�%' %&( -$&' -<��6������������ �������������6���� %'+&,%� - )$$&)#� +&) $&+ -3 ���! ),'&�$% )'+&%$* ),'&��� -%)&$ $&$ -*&����������������� ���! %,#&(%( - %,#&'(, *&$ $&� -����������������

���>%?�@ABCDEF�DGHBI�JEKBH�LG�E�KMJKNEGNDEFFO�KPEFFBQ�KEPAFB&-�RENE�GLN�ESEDFEJFBTUVWX�YGHBI�EAAFDBK�NL�E�PLGNZ�EK�E�[ZLFB\�GLN�NL�EGO�KABCD]DC�HENB&�̂_̀a�bcdefegd�h_agi�jklmknlopq�rstp�uvq�vwvxyz{z�|y}~�y������|�}�{����{���{�jkn�k�m��m����o���m������k����m��~�����q��w�{k�km���{��kk��{s��k�u��uww�{om���om��n��q�����uwx���u��ktk���mk�u��u���v��vv�w����z�tnz�����k���mn��kn����m�o���jkn�k�m�}k���m

MAYER BROWN | 1

June 8, 2023

Mayer Brown LLP 71 South Wacker Drive

Chicago, Illinois 60606-4637

Main Tel +1 312 782 0600 www.mayerbrown.com

Stephanie D. Wagner Partner

Direct Tel +1 312 701 8475 swagner@mayerbrown.com

Bambi Brenden, CPPB

Arizona Department of Transportation

Senior Procurement Specialist

1739 W. Jackson, Suite A, Mail Drop 100P

Phoenix, AZ 85007

Re: Contract Renewal – Rate Change

Dear Bambi:

We have appreciated the opportunity to serve the Arizona Department of Transportation (the

“Department”) over the last year and look forward to participating in the upcoming renewal process as the first twelve (12) month period ends for contract number CTR061868.

As part of the renewal process, and in accordance with the Contract Special Terms and Conditions, item 9, please consider this our formal price increase request, being provided at least 60 days in advance of the renewal date for the current contract awarded to Mayer Brown by the Department on August 26, 2022.

We are requesting the maximum 3% increase for the 1st Renewal Period as submitted with our original response to Solicitation No. BPM004124 in February 2022 and agreed to at the time of the award. This increase would be applied to the rates included in our Best and Final Offer submitted in June 2022, and agreed to at the time of award, and would be effective through the end of the 1st Renewal Period. If approved, the below increased rates would go into effect August 26, 2023 and would be valid for 12 months.

Level Rates at the

Time of Award

New Rates for 1st

Renewal Period

Rate Increase

Perecentage

Senior Partner $685 $706 3%

Junior Partner $685 $706 3%

Senior Associate $550 $567 3%

Junior Associate $550 $567 3%

Paralegal $205 $211 3%

Administrative Support $0 $0 0%

Points summarizing our rationale for a 3% price increase are below:

Per the Bureau of Labor Statistics Employment Cost Index – March 2023 report, found in the link below, compensation costs for private industry workers increased 4.8 percent over the year.

Wages and salaries increased 5.1 percent for the 12-month period ending in March 2023. The cost of benefits increased 4.3 percent for the 12-month period ending in March 2023.

o Employment Cost Index - March 2023 (bls.gov) https://www.bls.gov/news.release/pdf/eci.pdf

MAYER BROWN | 2

As with other industries, we are continuing to face inflationary pressures for overhead expenses.

Per the Consumer Price Index Summary – April 2023, the all items index increased 4.9% for the 12 months ending April. The link found below.

o Consumer Price Index Summary - 2023 M04 Results (bls.gov)

Mayer Brown’s 2023 standard rates have increased an average of 9% in 2023 and we anticipate an increase of at least 6-7% on January 1st, 2024. In the table below, we have outlined the 2023 y-o-y standard rate increases for the lawyers currently serving the Department and the projected 2024 discounts will continue to grow and average at least 30% in 2024.

Please let us know if you have any questions or need additional information. We look forward to hearing from you on next steps.

Best regards, Stephanie D. Wagner, Partner

Mayer Brown LLP https://www.bls.gov/news.release/cpi.nr0.htm

CTR061868 Contract Amendment 2
Price Increase Determination
Backup Documentation
Changing Compensation Costs Phoenix area - March 2023
CPI, Phoenix area — June 2023
Mayer Brown_ADOT_Price Increase Request for 1st Renewal Period

File details come from the government source that posted it. Updated .