60-37000-26-00009_Electronic Registration Information Cen...IC)_Sole-Source-Determination-Form_Agency Signed.pdf.PDF

PDF 519 KB Posted

Attached to
ERIC MEMBERSHIP SERVICES
Solicitation number
60-37000-26-00009
Issued by
New Mexico

About this file

This is a Sole-Source Determination Form signed by the State of New Mexico agency for the Electronic Registration Information Center (ERIC) Membership Services contract. The determination documents the agency's justification for procuring ERIC membership services through a sole-source method rather than competitive bidding. The contract involves membership services with the Electronic Registration Information Center, an organization that provides voter registration database management and related services. The prospective contractor contact information is listed as an individual at an address in New Mexico. The contract term and specific service delivery dates are referenced in the supporting documentation. The estimated total contract amount is identified in the document, and the procurement is being processed as an amendment or new issuance under the state's procurement authority.

The sole-source determination form indicates that the State of New Mexico agency has determined that ERIC membership services are available only from a single source, thereby eliminating the requirement for competitive bidding. The form includes standard procurement language regarding the agency's review of available resources and the necessity of the services for fulfillment of the contract's stated purpose. The document reflects the agency's formal approval of the sole-source procurement method and contains signature authorization from the appropriate state official, confirming the procurement decision has been reviewed and validated through the state's established procedures.

View the file

On GovTribe

Work with this file

  • Download the original file
  • Contacts named in this file
  • Similar government files
  • Ask GovTribe AI about this file

Text version

����������������������������������������������������������������� �!"#$�!"%&'$�()*)+,-./*-0.�1!�2"3�$44$'315$�%231#�36$�708)�709+:)�+);9)7*�<0+�()*)+,-./*-0.�6=!�>$$2�?"!3$@�4"&�361&3A�BCDE�'=#$2@=&�@=A!�F136"%3�G&"3$!3�=2@�!%>!$H%$23#A�=??&"5$@�12�F&1312I�>A�36$�J3=3$�G%&'6=!12I� I$23K��L6$�4"&$I"12I�&$H%1&$M$23�1!�&$I=&@#$!!�"4�F6$36$&�36$�708)�709+:)�+);9)7*�<0+�()*)+,-./*-0.�6=!�>$$2�!1I2$@�>A�36$� I$2'AK���NK� O=M$�"4� I$2'AP��QR��QSTUV��WWTUQ�VW�XYQ��QUZQX[Z\�VW��X[XQ�� I$2'A�]61$4�G&"'%&$M$23�̂441'$&P��[Z[Y��[_̀Va[b�� L$#$?6"2$�O%M>$&P�cdedf�ghijklee�� I$2'A�]"23='3�4"&�361!�&$H%$!3P��_XYV_\��Y[aQm�� nM=1#� @@&$!!�=236"2AK'6=5$op!"!K2MKI"5����NNK� O=M$�"4�?&"!?$'315$�]"23&='3"&P��bQUXZV_TU��QqTrXZ[XTV_��_WVZs[XTV_��Q_XQZ�c����f�Jt un�v$2@"&�O%M>$&�BM%!3�>$�='315$EP�eeeewhlgxi�� @@&$!!�"4�?&"!?$'315$�]"23&='3"&P�� �����heew����X�����XQ�deey�z�{�|hw}l��[rYT_qXV_y��~�~�heekl��� ]"23='3�O=M$��L$#$?6"2$�O%M>$&�=2@�nM=1#� @@&$!!P��Y[_Q��[sTbT_�chehf�lxdjk}l}�� M"%23�"4�?&"!?$'315$�'"23&='3�>$4"&$�3=�P��hieyeee~ee�� n!31M=3$@�3=��=M"%23�B3=��1!�!%>�$'3�3"�'6=2I$EP��e~ee�� �NNNK� L$&M�"4�?&"!?$'315$�'"23&='3P��V�Z�c}f��Q[Zr�� �V_XZ[UX��Q[Z� �[STs�s��sV�_X��Q[Z�w� ��D�DDDKDD��Q[Z�h� ����DDDKDD��Q[Z�k� ��D�DDDKDD��Q[Z�}� ����DDDKDD�� O"3$P�G#$=!$�&$4$&�3"���C�����D�4"&�'"23&='3�3$&M�#1M13!K��N4�361!�1!�=2�=M$2@M$23�&$H%$!3�3"�=2�$�1!312I�'"23&='3��12'#%@$�'%&&$23�!"#$�!"%&'$�?"!312I�2%M>$&�1!!%$@�>A�JG�P���NvK�N4�361!�1!�=�J"#$�J"%&'$�4"&�2$F�"&�$�1!312I�NL�!"43F=&$�#1'$2!12I�!%>!'&1?31"2B!E�� I$2'A�1!�&$H%1&$@�3"�%?#"=@�36$�]"23&='3"&�!�@&=43�J$&51'$��$5$#� I&$$M$23�BJ� E�F136�36$�J"#$�J"%&'$�"2#12$�!%>M1!!1"2K��

������������������������ ¡¢�£¤¢¥¡¦�§¥¦¤̈©¥¦¤ª�¥«ª̈ �̈¡�̈§�¡ª

������������������������������������� ��!�"��������#����������$�������"%�&!'�(�%�)�'�����%��� ������"����'������"������*+������"�,�$�����������������������������-�"������"����"������"�� �"����'���."(�����+������"������� ��%�"������'����'������������� ��+���"���� ��������������"���"�������""���� �"��"�����+������������'��+��.���"�� �"����'���."(����/�������0���'�$�������",��12�345678�9:�;5<=9;5>�?@�A;@B9>5�?C5�>5?D9E5>�:7@A5�@F�G@;H�I@;�DJ56>J56?K�F@;�?C9:�:@E5�:@=;752��L7@A5�@F�G@;H�J=:?�JD?7C�?C5�:7@A5�967E=>5>�96�?C5�:5;B975:�>5?5;J96D?9@6�D6>�M@;9N@6:�>57E96D?9@62��� /�����������'+ �O�� P,�)������������ �����������Q�(�#�R������"��������"��"���� �"��������"���"��������"��"������ ��"�����+"����-� � �"����+���������"���� ��!�������� ����"�����"�����������S+��� ��"����,�T,�)���� ���������"��� ��"�.!������"����(�����!���������� �(�"����Q�(�#�R���%����� �"�����"�������"�����"�����"�"�%� �� %������!������ +�'���"����"��������"��"����,�U,�)���� ���������"��� ��"�.!������ ��� +�'��(�����������'����'��"�������"���"����"���+"�������"��+����"'!������"��� ,�V,�)���� �������+��� �"��"����.��%�����������%��� ������"��������������������� �����(�"��������������������*+������"�,�W,�#���"�������"���"�����'�����'���.���"�+�"+��%������������.����(��X%��� � �"�Y����������"(��X���������!�"�����.������"���"�"����"��������"��"���������������,�Z,�)���� ������������+����"%�"�������%��� �"�������'������"�������'�"� �"������������"���� ��������������'���"����,�[,�)���� �������������������"����������������������+������� ����������"���+���+"�"������"���"�"���,��\���������������+����"�"���]..���̂���"�"+"��!�����������'�"!�"������"�������+��"����"��������"��"��������� ���� ��+����"��'��"����� �����"��"������"���"����"���+���+"�"���/"�"���.�Q�(�#�R���,��1_2� ;̀@B9>5�D�>5?D9E5>�5aAED6D?9@6�@F�?C5�7;9?5;9D�>5B5E@A5>�D6>�:A579F95>�b8�?C5�D45678�D:�6575::D;8�?@�A5;F@;J�D6>c@;�F=EF9EE�?C5�7@6?;D7?�D6>�=A@6�GC97C�?C5�:?D?5�D45678�;5B95G5>�DBD9EDbE5�:@=;75:2��Id@�6@?�=:5�e?57C697DE�fD;4@6gh�=:5�AED96�i64E9:C2��d@�6@?�?D9E@;�?C5�7;9?5;9D�:9JAE8�?@�5a7E=>5�@?C5;�7@6?;D7?@;:�9F�9?�9:�6@?�;D?9@6DEE8�;5ED?5>�?@�?C5�A=;A@:5�@F�?C5�7@6?;D7?2K�� \���]..�����.�"���/����"��!��.�/"�"��� ��"�.�� �"���.�''�(�������"����������������!�"��.+'.�''�"�����*+������"���.�"��������+�����"O�� P,�$��'�"!�"����������Q�(�#�R������"��������"��"��������� ��������"���"��������"��"��������� ������"���� ��!��+'"��'���"�"���"���+��������"��'���� ���"���"�"�� �"�Y����������"(��X,�T,�$��'�"!�"��� ��"�.!���"��"��'� +�'���"�������"��"����%� ������ ���"���%��� � jklmnopq�rqstukvt�wjx�yz{|j}~|�{�y���~����~�r�����r{y��j{�

������������������������������������������������������������������ �! �"#�$��%����������&%�'�������$$%��$�(�#$��#)��)���(���������������)�$��)���(�$�(�$$%�����$�#$���������)���� �* �"#�$��%�������)��$%��������+������+�'������+�����'�������������������������(������������&�������� �, �"#�$��%����'��������������#$����'�����������$��������&&����$������)����������)���������$�������������������������������������������&�����$�����������$�� �- �.����������&��������#$������(�������������)��)���������$$����'������'����(��������������������'��������+�'�$�����+��������#�����'���/)�������� �0 �"#�$��%����'��������������������������)(����'�����������'��������$���������������#�����'�������1��)�����$%�)��$�2���#%��$��������&&����$� ��3���4&&�������$)���������$�#$����)������(�����������������������������������������.567����������$%���(���2��������'�#$���&�������(��$$���/)������������)$�����)�$% ��899:�;<=>?@A�B�@ACB?DA@E�FGHH?I?AJC�AKLDBJBC?=J�=H�CMA�<ABF=JFE�NGBD?H?IBC?=JFE�L<=L<?ACB<O�<?PMCF�=<�GJ?NGA�IBLBQ?D?C?AF�=H�CMA�L<=FLAIC?>A�I=JC<BIC=<�CMBC�RBSAF�CMA?<�I=RLBJO�TUV�WXYZ�[W\]̂V�IBLBQDA�=H�L<=>?@?JP�CMA�<ANG?<A@�L<=HAFF?=JBD�FA<>?IAE�PAJA<BD�FA<>?IAE�I=JFC<GIC?=J�=<�?CAR_F̀�=H�CBJP?QDA�LA<F=JBD�L<=LA<CO:��_;DABFA�@=�J=C�FCBCA�CMA�F=G<IA�?F�CMA�aQAFCb�F=G<IA�=<�CMA�aDABFC�I=FCDOb�F=G<IA:��cM=FA�HBIC=<F�@=�J=C�dGFC?HO�B�aF=DA�F=G<IA:b̀�� .567�'���������)��/)����'�#�$�����������������������$�#$��&������%���������(���2����� ��.567��'���������'��'������%����������������������e������(��%�����������$$����'������'����(��������������'������������(������������&�������������������#���f)����������� �3����&&������������&�.567g�������������'�����)'�������'������'�������&����#�������������������((��(�������&���������(���������������������#)����#%����������#��� ��3���'��'������%�����#���+��������(��������$�(���+�(�������������)��)��+��������#��e(�������������������������#%�.567�������������$�#$��&���$�������(+�')������+������'$��������#%�������������� �"�������������������)��������$����������$)����$%����'������'����(����#��������������)(��.567����#�����' ��h���)���.567�������������������������������������������1+����#����������'������%+������������������'�����(�'��������+���������������������'�������������$�(�$��)������%+�������+������'�#�$��%���������%����'������������������������ ��"�������)$�+�.567����������$%���)������'�#$���&�'�������(������'���&�����������(����������������������������������������������'������������������/)�����#%�����4&&�����&�����i�������%��&�i���� ��8999:�;<=>?@A�B�@ACB?DA@E�FGHH?I?AJC�AKLDBJBC?=J�=H�M=j�CMA�L<=HAFF?=JBD�FA<>?IAE�PAJA<BD�FA<>?IAE�I=JFC<GIC?=J�=<�?CAR_F̀�=H�CBJP?QDA�LA<F=JBD�L<=LA<CO�?FkB<A�\Xlm\V�nXo�UWp�TUl[�\Xlm\VXV[[�l[�[\q[TnXTlnYYZ�]VYnTVo�TW�TUV�lXTVXoVo�r\]rW[V�Ws�TUV�̂WXT]n̂T:�� 3���)��/)�������&�.567����������$%���$������������')�'�����&������'���)������ � tuvwxyz{�|{}~�u�~��t������t�����������������|�����|����t��

������������������������������������������������ ��!�"�#�$����"���������������������������������%�������������������������������������������&��������������&���������������%������������������%��������������� ���� �� ��������%��&�%�'&��'�������%������ ��� ��� ��&�(��)*+,-�����.����������������������������"� �����'����������"��/0������ ���������%���������� ���'���0��������������������%����������0��� ����'��1%������ ����������(�������&������)*+,-����������� ���� ���������������������'�����'���2���� ���������� �����������������&&������� ����������'��� �'��������2���� �������(��!���&������������%���3��������������������.����&�����������������������%���������� ���1������%����"��/�"����������������'����������������0�%�������������������0��� ���������%�����'�&�����(��4�����������������)*+,-�����'����������"��/��� ������������� �������������0�����5������"��& �'�����'&������'������������������������������������������������������������&�����������������������������������(����������0�)*+,-�����.�������������������������'�������&&����&��� ������ �����������������������%���������� � ������������������������(��678�9:;<=>?�@�A@::@B=<?�>?CD:=EB=;A�;F�BG?�@H?ADIJC�>K?�>=L=H?AD?�=A�>?B?:M=A=AH�BG?�N@C=C�F;:�BG?�E:;DK:?M?ABO�=ADLK>=AH�E:;D?>K:?C�KC?>�NI�BG?�@H?ADI�B;�D;A>KDB�@�:?<=?P�;F�@<@=L@NL?�C;K:D?C�CKDG�@C�:?C?@:DG=AH�B:@>?�EKNL=D@B=;ACO�=A>KCB:I�A?PCL?BB?:C�@A>�BG?�=AB?:A?BQQ�D;AB@DB=AH�C=M=L@:�C?:<=D?�E:;<=>?:CQ�@A>�:?<=?P=AH�BG?�RB@B?�9K:DG@C=AH�S=<=C=;ACJ�RB@B?P=>?�9:=D?�TH:??M?ABC8��6ADLK>?�@�L=CB�;F�NKC=A?CC?C�D;AB@DB?>�UVW�XWY�ZY[Y\�Y][Y�XW�WY]\̂�_̀ZaX\ZZ\Z�b\̂\�cWXY[cY\VdO�>@B?�;F�D;AB@DBO�M?BG;>�;F�D;AB@DB�UB?L?EG;A?O�M@=LO�?eM@=LO�;BG?:dO�@A>�>;DKM?AB@B=;A�>?M;ACB:@B=AH�@A�?fEL@A@B=;A�;F�PGI�BG;C?�NKC=A?CC?C�D;KL>�A;B�;:�P;KL>�A;BO�KA>?:�@AI�D=:DKMCB@AD?CO�E?:F;:M�BG?�D;AB:@DBQ�;:�@A�?fEL@A@B=;A�;F�PGI�BG?�@H?ADI�G@C�>?B?:M=A?>�BG@B�A;�NKC=A?CC?C�;BG?:�BG@A�BG?�E:;CE?DB=<?�D;AB:@DB;:�D@A�E?:F;:M�BG?�D;AB:@DB8�� ����5�������������g������������g�������� ���� � ��� �&�%�������� ���������"������������&��������������������& ������ ��������.���� ���������(������5�������������� ��������"��������&�'&���&�������� ����������������������������%�������������������0��&�������� ���������������'&��������0��� ��������%���3������0��� � �����������"�����&��������������&����%�� ��%��������������������%������������������������������(������5�������&��������"� �����&�'&��g�����h��������%�i��������g����"� ��h�����j%����������� �� ������� ���������"� ���%������������� ��%��������'&���������������������%���������� ���1������%���������(������ klmnopqr�srtuvlwu�xky�z{|}k~�}�|�z����������s�����s|z��k|�

��������������������������������������� ����������!�����"��#�����������$%����� �� &����%�!������ '������ %������()*+,-).�/00,1+)*+,-�,2�34154*)5+40�,2�3*)*4�6(/337� 89-4�:;:<� =-*45-4*�>404)51?�(,�+-*450*)*4�@,*45�54A+0*5)*+,-�B)*1?+-A�045@+14�,22454C��()*+,-).�D,-2454-14�,2�3*)*4�E4A+0.)*9540�6(D3E7�F.41*+,-�>40,95140� 89-4�:;:<� =-*45-4*�>404)51?�(,�1,BG)5)H.4�045@+14�G5,@+C45�+C4-*+2+4C�IJ3J�F.41*+,-�/00+0*)-14�D,BB+00+,-�6F/D7�>40,95140� 89-4�:;:<� =-*45-4*�>404)51?�(,�@4-C,5�,5�,5A)-+K)*+,-�+C4-*+2+4C�*?)*�G5,@+C40�4L9+@).4-*�045@+140��3*)*4�M951?)0+-A�N+@+0+,-�3*)*4O+C4�/A544B4-*0� 89-4�:;:<� M5,1954B4-*�>4@+4O�� (,�)GG.+1)H.4�0*)*4O+C4�)A544B4-*�)@)+.)H.4�F>=D�P4BH450?+G�M5,A5)B� 89-4�:;:<� N+541*�>4@+4O�,2�P4BH450?+G�345@+140� Q-.R�,5A)-+K)*+,-�+C4-*+2+4C�G5,@+C+-A�-)*+,-O+C4�+-*450*)*4�@,*45�54A+0*5)*+,-�B)*1?+-A�045@+140�*?5,9A?�)�B4BH45SH)04C�C)*)S0?)5+-A�-4*O,5T���U���������������!���V�����#��� �������W�������������������X�������V�������������V����!������Y���������� �����������W�WX��Z �����X����������������!����������������������V���!����� ������ ����V�����Y��Y������[�W�� �����Y�� �������� �����[����Y�����W�������\���������!� ��]��̂ �������[V�_%̀a�����������[����� �� �Y�X������Y��!�������������!� �����\������X[�����#��� ���������b� �����[����b����]� cdefghij�kjlmndom�pcq�rstucvwuxtyrzxyw{|xyw}kx~}{{ktr{zct}

������������������������������������������������������ ����!"#��$%&'(�#��������$)*$*+'���������$)*$*$%%(�����!� �"�,�����-�������.��/��0�-��1!"�02�.�-�3�/�������.��0��-�������(�!"#��$%&'(�#��������$4*$5*$���������$4*$5*$'6���789:;<;8=�>?@�� � � � � AB:8@CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC���CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC�DE8FG?�7H;8<�I9JGK98L8F:�M<<;G89�� � ����789:;<?;FE�N8EBO�PK<<;G;8FG?�>?@� � � AB:8@�CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC���CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC�DE8FG?�N8EBOQR8F89BO�7JKFS8O����DE8FG?�DTT9JUBO�>?@�� � � � AB:8@�CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC���CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC�7B>;F8:�P8G98:B9?QDE8FG?�J9�VF:;:?�W8B=�J9�A8S;EF88� ����DIIXMYVA@�� � � � � AB:8@CCCCCCCCCCCCCCCCCCCC���CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC�P:B:8�IK9GHBS;FE�DE8F:� � � � ����Z������������������������������������-����.���/�������.��.�����������/�������.���������������-�������.����������������#�.���[����.����������(�����#�.���[����.����������\������.��������������]����-6�̂�������.�����������.���������/�-��������������������.�_�-�.��!̀�6��a.�-�0����b�������.���������0��������[��������-���������-���������������-����#[b�����.����/.�6� cdefghij�kjlmndom�pcq�rstucvwuxtyrzxyw{|xyw}kx~}{{ktr{zct}

File details come from the government source that posted it. Updated .