25Q0016 - QA_NEC ELEVATORS.pdf

19PM0725Q0018 Questions and Answers

1. Is there any incumbent/recompete or this is a brand-new project? If yes, could you please provide us with their award number or even if the customer bought similar services in the past?

a. This is a regular Preventive Maintenance Service Contract.

b. We currently do not have a maintenance contract.

2. How to fill block 17 in the SF1449?

a. 17a. Company Name and Address

b. 17b. Just fill it if the remittance address is different than de company address in

17a.

3. What types of elevators are they? (Traction, hydraulic, machine-room-less (MRL), freight, panoramic, etc.)

a. Traction with a machine room.

4. What are the load capacities and numbers of stops?

a. 1800 kg (4000 pounds), 5 stops in line.

5. What is the brand, model, and age of the elevators?

a. Brand: Otis, Model: GEN2, Age: 20 years.

6. Do the elevators have a machine room, or are they MRL (machine-room-less)?

a. They have machine room.

7. How frequently are the elevators used? (Approximate number of trips per day)

a. There are no daily usage measurements available.

8. What is the history of recent breakdowns or malfunctions?

a. Currently, there are no malfunctions. A year ago, they had issues with the floor sensors, but they were replaced.

9. Have the elevators passed technical inspections? When was the last ones?

a. Yes, on April 11, 2024.

10. Are there any obsolete parts or components that are hard to find?

a. Yes, as they are 20-year-old elevators.

11. Is there a current maintenance contract? With which company?

a. Not a current maintenance contract.

12. What type of coverage is desired? (Basic, standard, full – Does it include parts and labor?)

a. Standard.

13. Is 24/7 emergency service required or only during business hours?

a. Yes, 24/7 service is required.

14. What is the preferred frequency for preventive maintenance visits? (Monthly, bi-monthly, quarterly)

a. Monthly.

15. Should the contract include emergency rescue service for trapped passengers?

a. Yes, at least 4 visits.

16. Are the elevators subject to any specific local codes or regulations?

a. ASME A17.1 – Safety Code for Elevators and Escalators

b. ASME A17.2 – Inspectors’ Manual for Electric Elevators

c. ASME A117.1 – American National Standard Specification

d. FED–STD 795

e. NFPA 70

f. ASME-QEI-1

g. International Mechanical Code (IMC)

h. International Building Code (IBC)

i. CE (Conformité Européenne)

17. What is the access to the machine room or pit like for technicians?

a. Access to the machine room is from the 4th floor, and the pits are accessed from the basement.

18. Does the building have personnel available to provide access afterhours or on weekends?

a. Yes

19. What is the approximate maintenance budget?

a. Budget information is closed for this solicitation.

20. Does all documentation send for this solicitation be in English?

a. Yes, it does.

Spanish version

PREGUNTAS Y RESPUESTAS – 19PM0725Q0018

1. ¿Existe un contratista actual o se trata de una recompra, o es un proyecto completamente nuevo? En caso afirmativo, ¿podría proporcionarnos el número de adjudicación o confirmar si el cliente ha adquirido servicios similares en el pasado?

R- Actualmente no tenemos contrato de mantenimiento.

2. ¿Cómo se debe llenar el bloque 17 del formulario SF1449?

a. 17a: Nombre y dirección de la empresa

b. 17b: Solo debe completarse si la dirección de remisión de pagos es diferente a la dirección indicada en 17a.

3. ¿Qué tipo de ascensores son? (Tracción, hidráulico, sin cuarto de máquinas [MRL], de carga, panorámico, etc.)

R- Tracción con cuarto mecánico.

4. ¿Cuál es la capacidad de carga y cuántas paradas tiene?

R- 1800Kg (4000 lb), 5 paradas en línea.

5. ¿Cuál es la marca, modelo y antigüedad de los ascensores?

R- Marca Otis, modelo GEN2, antigüedad 20 años.

6. ¿Los ascensores tienen cuarto de máquinas o es MRL (sin cuarto de máquinas)?

R- Si tiene cuarto de máquinas.

7. ¿Con qué frecuencia se utilizan los ascensores? (Número aproximado de viajes por día)

R- No hay medición diaria al respecto.

8. ¿Cuál es el historial reciente de fallas o malfuncionamientos?

R- Actualmente no tiene fallas, hace un año tuvo problemas con los sensores de piso pero estos fueron reemplazados.

9. ¿Han pasado los ascensores inspecciones técnicas? ¿Cuándo fue la última?

R- Si, el 11 de abril de 2024.

10. ¿Existen piezas o componentes obsoletos difíciles de conseguir?

R- Si, ya que es un ascensor con 20 años.

11. ¿Existe un contrato de mantenimiento vigente? ¿Con qué empresa?

a. No hay un contrato de mantenimiento vigente.

12. ¿Qué tipo de cobertura se desea? (Básica, estándar, completa – ¿Incluye repuestos y mano de obra?)

R- Estándar.

13. ¿Se requiere servicio de emergencia 24/7 o solo durante horas laborables?

R- Si servicio 24/7.

14. ¿Cuál es la frecuencia preferida para visitas de mantenimiento preventivo? (Mensual, bimestral, trimestral)

R- Mensual.

15. ¿El contrato debe incluir servicio de rescate de emergencia para pasajeros atrapados?

R- Si por lo menos 4 visitas.

16. ¿El ascensor está sujeto a algún código o reglamentación local específica?

R-

ASME A17.1- Safety code for Elevators and Escalators.

ASME A17.2- Inspectors manual for electric elevators.

ASME A117.1- American National Standard Specification.

FED–STD 795.

NFPA 70

ASME-QEI-1

International Mechanical Code (IMC)

International Building Code (IBC)

Confer mite Europe enne.

17. ¿Cómo es el acceso al cuarto de máquinas o al foso para los técnicos?

R- El acceso al cuarto de maquina es desde el piso 4 y al foso es desde el sótano.

18. ¿El edificio cuenta con personal disponible para brindar acceso fuera de horario o los fines de semana?

R- Si

19. ¿Cuál es el presupuesto aproximado de mantenimiento?

a. La información presupuestaria es confidencial para esta licitación.

20. ¿Toda la documentación enviada para esta licitación debe estar en inglés?

a. Sí, debe estar en inglés.