Romania RFI_SS 2022 ANCCR FEC - FINAL.pdf

Classification

Initial funds reserved/Original Set Aside:

Product Service Code: 4939 – Combination Utilities, Not Elsewhere Classified

NAICS Code: 221121 – Electric Bulk Power Transmission and Control

Place of Performance: Romania

Description

This Request for Information (RFI) is for planning purposes only and shall not be considered as an invitation for bid (IFB), request for quotation (RFQ), request for proposal (RFP), or as an obligation on the part of the Government to acquire any products or services. The government will not award a contract on the basis of this notice, or otherwise pay for information solicited by

it. No entitlement to payment of direct or indirect costs or charges by the Government will arise as a result of contractor submission of responses to this announcement nor the Government's use of such information. Interested parties are responsible for adequately marking proprietary or competition sensitive information contained in their response. The requested information is for planning and market research purposes only and will not be publicly released. Responses to this

RFI are not offers and cannot be accepted by the Government to form a binding contract.

However, the Government is anticipating the release of a solicitation for the requirements outlined below later this year through the United States Government’s solicitation portal

(www.sam.gov).

Please submit your responses no later than 5 October 2022.

The Naval Facilities Engineering Command (NAVFAC) Europe Africa Central (EURAFCENT)

Command is seeking comments on draft requirements, market research, potential sources, and best practice information for the supply of high voltage electricity at US Naval Support Facility, Romanian Military Base, Deveselu, Romania. The annual electricity consumption of the base is currently 22,000 MWh per year.

NAVFAC EURAFCENT is requesting information on alternative pricing structures for the electricity supply component of the US Naval support Facility Deveselu’s electric utility bill.

The base is currently served by the following pricing structure:

A firm-fixed Offer Price including a RON/MWh price for eighteen months of performance period (1 and a half year period).

Constructive feedback, suggestions, and solutions are requested.

Questions for consideration by contractors are as follows:

PRICING

1. Do you currently offer large industrial customers a firm-fixed price product?

2. Please describe the pricing structure you use for industrial customers.

3. Do you offer large industrial customers a “floating price” product that is indexed to a

Romanian wholesale electricity market price, such as the OPCOM? If so, please describe the components of that price:

a. What electricity market index/ticker used for the “floating price” portion of the energy supply charge (e.g. Day Ahead Hourly Price)? Is it the OPCOM?

b. What other components will be added to the “floating price” portion of the energy supply charge (e.g. a fixed transaction fee per kWh)? Is there a markup or transaction fee applied to items outside of the energy supply charge (e.g., a fixed transaction fee per kWh of losses)?

4. Do you offer large industrial customers a “fixed price” product that is one single price per kWh across every hour of the year? If so, please describe all of the components of that price:

a. What are the other components that will be applied to or embedded inside the

“fixed price” portion of the energy supply charge (e.g. a fixed transaction fee per kWh)?

b. Is there a markup or transaction fee applied to items outside of the energy supply charge (e.g. a fixed transaction fee per kWh of losses)?

5. What pricing format would your company prefer to submit to the U.S. Navy in a competitive power market solicitation (for example: market-indexed “floating price,”

“fixed price” or a “blended rate” approach)?

6. What is the preferred contract duration? 1, 2, or 3-years and why is that option most preferable to you?

a. What are considerations the U.S. Navy should be aware of when your company forecasts the bid price for longer term contracts (beyond 2 years)? For example:

Does it take more time to formulate solicitation bid? Does your company have to buy additional hedging or risk products? Is a higher risk premium incorporated into the price?

DURATION and USAGE

7. Would your company bid on a multi-year contract with the U.S. Navy, with interim price adjustments? If so:

a. What is preferred cadence of price adjustments (every 6 months, every 12 months)? Please specify and include the reasons why.

b. Which index would your company prefer be used to calculate the interim price adjustments (e.g., OPCOM)? Please specify and include the reasons why.

c. Is your company able to offer a lower price (per unit) than a published market index for the commodity only?

8. How much of an increase in usage could the Navy require before you would request a change (in pricing) to the contract?

a. How much advance notice would you require for substantial (> 25%) increases in electrical usage?

GENERAL

9. The United States Government has certain restrictions and requirements when contracting with foreign vendors. Would you submit a contract example with your preferred/standard contract terms and conditions?

10. How many days prior (30, 60, 90, etc.?) to the start of service should a contract be awarded to provide the best pricing possible for the United States Government, and why?

11. Can you provide assurance of not terminating or defaulting on a contract with the U.S.

Navy? How many times have you terminated or defaulted on your large industrial customer contracts in the past 5 years?

a. How do you demonstrate your company’s creditworthiness?

12. Given market pricing volatility since 2021 through present, have you had to issue a

Request for Equitable adjustment to any of your customers and/or default on any of your contracts?

a. How do you intend to execute purchasing strategies, and structure your pricing mechanisms to ensure a Request for Equitable Adjustment is not needed?

13. When do you anticipate electricity prices to stabilize, and how are you handling contracts with customers as a result of this?

a. The U.S. Navy prohibits suppliers from defaulting on contracts and transferring suppliers, including suppliers of last resort, without prior notice and consent from the U.S. Navy. Can you agree with these terms?

b. How does your standard contract address early termination? Is there a formula for calculating the termination payment?

14. The U.S. Navy is prohibited from using energy sourced from the Russian Federation for purposes including heating, cooling, and electricity. Can your company provide electricity to the U.S. Navy installation without this commodity being sourced from

Russia?

a. If so, can you provide assurance and verify this?

15. What strategies does your company utilize to hedge against market volatility and associated financial risks in order to maintain consistent customer billing (indexed unit costs) in accordance with contract requirements?

TRANSLATION / TRADUCERE

Clasificare

Fondurile inițiale rezervate /Original Retrase din circuitul agricol:

Codul serviciului de produs: 4939 - Utilitati combinate, nu în altă parte clasificate

Codul NAICS: 221121 – Transmisia și controlul energiei electrice în vrac

Locul de desfășurare a performanței: România

Descriere

Această cerere de informații (RFI) are doar scop de planificare și nu va fi considerată o invitație de participare la licitație (IFB), o cerere de ofertă (RFQ), o cerere de propunere (RFP) sau o obligație din partea Guvernului de a achiziționa produse sau servicii. Guvernul nu va atribui un contract pe baza acestui anunț sau nu va plăti în alt mod pentru informațiile solicitate de acesta.

Nici un drept la plata costurilor sau taxelor directe sau indirecte de către Guvern nu va apărea ca urmare a transmiterii de către contractant a răspunsurilor la acest anunț și nici a utilizării de către

Guvern a acestor informații. Părțile interesate sunt responsabile pentru marcarea adecvată a informațiilor care pot fi protejate de proprietate sau sensibile la concurență conținute în răspunsul lor. Informațiile solicitate sunt doar în scopuri de planificare și cercetare de piață și nu vor fi făcute publice. Răspunsurile la acest RFI nu sunt oferte și nu pot fi acceptate de Guvern pentru a forma un contract obligatoriu. Cu toate acestea, Guvernul anticipează lansarea unei solicitări pentru cerințele prezentate mai jos în cursul acestui an prin intermediul portalului de solicitare al

Guvernului Statelor Unite (www.sam.gov).

Vă rugăm să trimiteți răspunsurile dumneavoastră până la 23 septembrie 2022 cel târziu.

Comandamentul de Inginerie a Instalațiilor Navale (NAVFAC) Europe Africa Central

(EURAFCENT) solicită comentarii cu privire la cerințele proiectului, cercetarea de piață, sursele potențiale și informații privind cele mai bune practici pentru furnizarea de energie electrică de înaltă tensiune la Us Naval Support Facility, Baza Militară Română, Deveselu, România.

Consumul anual de energie electrică al bazei este în prezent de 22.000 MWh pe an.

NAVFAC EURAFCENT solicită informații cu privire la structurile alternative de stabilire a prețurilor pentru componenta de alimentare cu energie electrică a facturii de utilități electrice a

Instalației de sprijin naval din SUA Deveselu.

Baza este deservită în prezent de următoarea structură de prețuri:

Un preț de ofertă fix ferm, care include un preț RON/MWh pentru o perioadă de performanță de optsprezece luni (1 an și jumătate).

Se solicită feedback constructiv, sugestii și soluții.

Întrebările care trebuie luate în considerare de către contractanți sunt următoarele:

PREŢURI

1. Oferiți în prezent marilor clienți industriali un produs cu preț fix ferm?

2. Vă rugăm să descrieți structura prețurilor pe care o utilizați pentru clienții industriali.

3. Oferiți marilor clienți industriali un produs cu "preț variabil" care este indexat la un preț angro al pieței de energie electrică din România, cum ar fi OPCOM? Dacă da, vă rugăm să descrieți componentele prețului respectiv:

a. Ce indice/ticker al pieței de energie electrică a utilizat pentru partea de "preț variabil" din taxa de furnizare a energiei (de exemplu, prețul orar pentru ziua următoare)? Este OPCOM?

b. Ce alte componente vor fi adăugate la partea de "preț variabil" din taxa de furnizare a energiei (de exemplu, un comision fix de tranzacție pe kWh)? Există un adaos sau un comision de tranzacție aplicat elementelor din afara taxei de furnizare a energiei (de exemplu, un comision fix de tranzacție pe kWh de pierderi)?

4. Oferiți marilor clienți industriali un produs cu "preț fix", care este un singur preț pe kWh în fiecare oră a anului? Dacă da, vă rugăm să descrieți toate componentele prețului respectiv:

a. Care sunt celelalte componente care vor fi aplicate sau încorporate în partea de

"preț fix" a taxei de furnizare a energiei (de exemplu, un comision fix de tranzacție pe kWh)?

b. Există un adaos sau un comision de tranzacție aplicat elementelor din afara taxei de furnizare a energiei (de exemplu, un comision fix de tranzacție pe kWh de pierderi)?

5. Ce format de stabilire a prețurilor ar prefera compania dumneavoastră să prezinte Marinei

SUA într-o solicitare competitivă a pieței de energie (de exemplu: "preț plutitor" indexat pe piață, "preț fix" sau o abordare "rată mixtă")?

6. Care este durata preferată a contractului? 1, 2 sau 3 ani și de ce este cea mai preferată opțiune pentru tine?

a. Care sunt considerentele pe care Marina SUA ar trebui să le cunoască atunci când compania dumneavoastră prognozează prețul de ofertă pentru contractele pe termen mai lung (dincolo de 2 ani)? De exemplu: Este nevoie de mai mult timp pentru a formula oferta de solicitare? Compania dumneavoastră trebuie să cumpere produse suplimentare de acoperire sau de risc? O primă de risc mai mare este încorporată în preț?

DURATĂ și UTILIZARE

7. Compania dumneavoastră ar licita pentru un contract pe mai mulți ani cu Marina SUA, cu ajustări intermediare de preț? Dacă da:

a. Care este cadența preferată a ajustărilor de preț (la fiecare 6 luni, la fiecare 12 luni)? Vă rugăm să specificați și să includeți motivele.

b. Ce indice ar prefera compania dumneavoastră să fie utilizat pentru a calcula ajustările intermediare ale prețurilor (de exemplu, OPCOM)? Vă rugăm să specificați și să includeți motivele.

c. Compania dumneavoastră este în măsură să ofere un preț mai mic (pe unitate) decât un indice de piață publicat numai pentru marfă?

8. Cât de mult de o creștere a utilizării ar putea solicita Marina înainte de a v-ar solicita o modificare (în stabilirea prețurilor) la contract?

a. Cât de mult preaviz în avans v-ar solicita pentru creșteri substanțiale (> 25%) în utilizarea energiei electrice?

GENERAL

9. Guvernul Statelor Unite ale Americii are anumite restricții și cerințe atunci când încheie contracte cu furnizori străini. Ați trimite un exemplu de contract cu termenii și condițiile contractuale preferate/standard?

10. Câte zile înainte (30, 60, 90 etc., etc.?) la începerea serviciului ar trebui să fie atribuit un contract pentru a oferi cele mai bune prețuri posibile pentru guvernul Statelor Unite și de ce?

11. Puteți oferi asigurări de a nu rezilia sau implicit pe un contract cu Us Navy? De câte ori ați reziliat sau ați intrat în incapacitate de plată cu privire la contractele marilor clienți industriali în ultimii 5 ani?

a. Cum demonstrați bonitatea companiei dvs.?

12. Având în vedere volatilitatea prețurilor pieței din 2021 până în prezent, a trebuit să emiteți o cerere de ajustare echitabilă pentru oricare dintre clienții dumneavoastră și/sau să vă achitați de oricare dintre contractele dvs.?

a. Cum intenționați să executați strategii de cumpărare și să vă structurați mecanismele de stabilire a prețurilor pentru a vă asigura că nu este necesară o cerere de ajustare echitabilă?

13. Când anticipați stabilizarea prețurilor la energie electrică și cum gestionați contractele cu clienții ca urmare a acestui fapt?

a. Marina SUA interzice furnizorilor să nu își asume contracte și să transfere furnizorii, inclusiv furnizorii de ultimă instanță, fără notificare prealabilă și consimțământ din partea Marinei SUA. Puteți fi de acord cu acești termeni?

b. Cum abordează contractul dumneavoastră standard rezilierea anticipată? Există o formulă pentru calcularea plății de reziliere?

14. Marinei SUA îi este interzis să utilizeze energia provenită din Federația Rusă în scopuri precum încălzirea, răcirea și electricitatea. Compania dumneavoastră poate furniza energie electrică instalației Marinei SUA fără ca această marfă să provină din Rusia?

a. Dacă da, puteți oferi asigurări și puteți verifica acest lucru?

15. Ce strategii utilizează compania dumneavoastră pentru a acoperi volatilitatea pieței și riscurile financiare asociate pentru a menține facturarea consecventă a clienților (costuri unitare indexate) în conformitate cu cerințele contractuale?